Attachment 1- MRDF Standard File Format V3.pdf
PDF 241 KB Posted
- Solicitation number
- RFP AADA 2018000295 2
- Issued by
- Denver County, Denver City, Colorado
About this file
This document is a technical specification file outlining the MRDF (Mail Run Data File) Standard File Format Version 3 for RFP AADA 2018-0295 from the State of Colorado. The file details a comprehensive data structure used for mail processing operations, specifying field names and their presence across three format levels: Complete, Standard, and Basic. The State of Colorado will operate using the Standard Format structure. The specification includes header information, record data, output parameters, and selection criteria encompassing over 200 distinct data fields related to job identification, mail piece status, processing details, postal operations, insert feed mechanisms, feeder acknowledgments, and manifest information.
The technical framework encompasses critical operational fields including job tracking identifiers (JobID, RunID, PieceID), scheduling parameters (SLADueDate, ReprintDueDate), mail piece processing metrics (PlannedMailpieceCount, PlannedSheetCount), postage meter settings, insert feeder modes and document identifiers, weight and postage calculations, machine and operator identification, delivery status tracking, recipient address information, intelligent mail barcode data, tray management systems, and chargeback account details. The format includes provisions for user-defined fields and end-of-record indicators to ensure comprehensive data capture throughout the mail processing workflow. This standardized file structure enables consistent data exchange and operational tracking for large-scale mail operations conducted by or on behalf of the State of Colorado.
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Attachment 1 - MRDF - RFP AADA 2018-0295
Header Y=Present in this format Record Y=Present in this format Output Y=Present in this format Select Y=Present in this format
Field Name Complete Standard Basic Field Name Complete Standard Basic Field Name Complete Standard Basic Field Name Complete Standard Basic
JobID Y Y Y JobID Y Y Y JobID Y Y Y JobID Y Y Y
RunID Y Y Y PieceID Y Y Y PieceID Y Y Y PieceID Y Y Y
CreationDate Y Y Y TotalSheetsInputFdr1 Y Y Y AccountIdentifier Y AccountIdentifier Y
GroupID Y Y Y TotalSheetsInputFdr2 Y TotalSheetsInputFdr1 Y Y Y MailpieceStatus Y Y Y
JobType Y Y SubsetSheetNumInptFdr1 Y TotalSheetsInputFdr2 Y Disposition Y Y Y
ApplicationID Y SubsetSheetNumInptFdr2 Y InsertFeed01 Y Y Y DispositionText Y Y Y
CycleID Y Y StitchSheetNumInptFdr1 Y InsertFeed02 Y Y Y CauseBin Y Y Y
ClientID Y Y StitchSheetNumInptFdr2 Y InsertFeed03 Y Y Y CauseBinText Y Y Y
SLADueDate Y Y Y AccountIdentifier Y InsertFeed04 Y Y Y ReprintIndex Y Y Y
SLAWarningOffset Y Y Y InputWeight Y InsertFeed05 Y Y Y MRDFName Y Y Y
ReprintDueDate Y InsertFeed01 Y Y Y InsertFeed06 Y Y Y MailrunUniqueID Y
ReprintWarningOffset Y InsertFeed02 Y Y Y InsertFeed07 Y UserDefinedField1 Y Y Y
DataSetType Y InsertFeed03 Y Y Y InsertFeed08 Y UserDefinedField2 Y Y Y
PlannedMailpieceCount Y Y Y InsertFeed04 Y Y Y InsertFeed09 Y UserDefinedField3 Y
PlannedSheetCount Y Y Y InsertFeed05 Y Y Y InsertFeed10 Y UserDefinedField4 Y
ChargebackAccount Y Y InsertFeed06 Y Y Y InsertFeed11 Y UserDefinedField5 Y
ChargebackSubAccount Y Y InsertFeed07 Y InsertFeed12 Y EndOfInputDataFlag Y Y Y
ChargebackCarrier Y Y InsertFeed08 Y InsertFeed13 Y
ChargebackClass Y Y InsertFeed09 Y InsertFeed14 Y
InserterMode Y Y InsertFeed10 Y InsertFeed15 Y
PostageMeter01Setting Y Y InsertFeed11 Y InsertFeed16 Y
PostageMeter02Setting Y Y InsertFeed12 Y TotalSheetsFedInptFdr1 Y Y Y NOTE: State of Colorado will run with STANDARD Format
PostageMeter03Setting Y Y InsertFeed13 Y TotalSheetsFedInptFdr2 Y Y=Yes - Part of Format Structure.
PostageMeter04Setting Y Y InsertFeed14 Y InsertFeeder1Ack Y Y Y A=Added to Format Structure
PostageMeter05Setting Y Y InsertFeed15 Y InsertFeeder2Ack Y Y Y
PostageMeter06Setting Y Y InsertFeed16 Y InsertFeeder3Ack Y Y Y
PostageMeter07Setting Y SelectiveAccessory1 Y Y Y InsertFeeder4Ack Y Y Y
PostageMeter08Setting Y SelectiveAccessory2 Y Y Y InsertFeeder5Ack Y Y Y
PostageMeter09Setting Y SelectiveAccessory3 Y Y Y InsertFeeder6Ack Y Y Y
PostageMeter10Setting Y SelectiveAccessory4 Y InsertFeeder7Ack Y
PostageMeter11Setting Y SelectiveAccessory5 Y InsertFeeder8Ack Y
PostageMeter12Setting Y SelectiveAccessory6 Y InsertFeeder9Ack Y
InsertFeeder01Mode Y Y AccountPull Y A InsertFeeder10Ack Y
InsertFeeder02Mode Y Y QualityAudit Y A InsertFeeder11Ack Y
InsertFeeder03Mode Y Y AlertAndClear Y A InsertFeeder12Ack Y
InsertFeeder04Mode Y Y RecipientName Y InsertFeeder13Ack Y
InsertFeeder05Mode Y Y RecipientAddress1 Y InsertFeeder14Ack Y
InsertFeeder06Mode Y Y RecipientAddress2 Y InsertFeeder15Ack Y
InsertFeeder07Mode Y RecipientAddress3 Y InsertFeeder16Ack Y
InsertFeeder08Mode Y RecipientAddress4 Y ComputedWeight Y Y Y
InsertFeeder09Mode Y RecipientAddress5 Y ActualWeight Y Y Y
InsertFeeder10Mode Y Zip5 Y ActualPostage Y Y Y
InsertFeeder11Mode Y Zip4 Y MachineID Y Y Y
InsertFeeder12Mode Y Zip2 Y OperatorID Y Y Y
InsertFeeder13Mode Y ZipCheckDigit Y MailpieceStatus Y Y Y
InsertFeeder14Mode Y BusinessReturnAddress1 Y Disposition Y Y Y
InsertFeeder15Mode Y BusinessReturnAddress2 Y DispositionText Y Y Y
InsertFeeder16Mode Y BusinessReturnAddress3 Y CauseBin Y Y Y
EnvelopeFeederDocID Y Y BusinessReturnAddress4 Y CauseBinText Y Y Y
InsertFeeder01DocID Y Y BusinessReturnAddress5 Y StatusSource Y Y Y
InsertFeeder02DocID Y Y LogoBitmapSelect1 Y ExitLocation Y Y Y
InsertFeeder03DocID Y Y LogoBitmapSelect2 Y TimeStamp Y Y Y
InsertFeeder04DocID Y Y MarketingTextMessage Y Mode Y Y Y
InsertFeeder05DocID Y Y IntelligentMailBarcode Y ActualInsertFeederScan Y
InsertFeeder06DocID Y Y HManifestSeqNumber Y ActualOutputScan Y Y Y
InsertFeeder07DocID Y HManifestFinishedWeight Y ReprintIndex Y
InsertFeeder08DocID Y HManifestRateBreak Y PreviousMailrunUniqueID Y Y
InsertFeeder09DocID Y HManifestPostage Y PreviousMRDF Y Y
InsertFeeder10DocID Y HManifestUserDefined Y PreviousPieceID Y Y
InsertFeeder11DocID Y HostSortID Y DeferredMailrunUniqueID Y Y
InsertFeeder12DocID Y ProcessingCategory Y DeferredMRDF Y Y
InsertFeeder13DocID Y RateCategory Y DeferredPieceID Y Y
InsertFeeder14DocID Y TrayNumber Y UserDefinedField1 Y Y Y
InsertFeeder15DocID Y TraySize Y UserDefinedField2 Y Y Y
InsertFeeder16DocID Y TraySortationLevel Y UserDefinedField3 Y
PrintJobName Y TrayDestination Y UserDefinedField4 Y
BREPrintJobName Y GroupDestination Y UserDefinedField5 Y
UserDefinedField1 Y Y Y TrayLabelCityState Y EndOfInputDataFlag Y Y Y
UserDefinedField2 Y Y Y TrayLabelZIP Y
MailrunUniqueID Y Y TrayLabelContentsText Y
PIOMJobID Y TrayLabelSource Y
Filler Y Y Y TrayLabelBarcode Y
EndOfRecordIndicator Y Y Y IMBBarcodeID Y
IMBServiceType Y
IMBMailerID Y
IMBPieceSerialNumber Y
IMBRoutingCode Y
TrayCIN Y
TrayUpOptTrayTagLine Y
TrayPostalDestName Y
TrayCINDescription Y
TrayMailersNameCitySt Y
Tray3-5Zip Y
TrayRouteAuto Y
TrayProcessingCode Y
TrayMailerID Y
TraySerialNumber Y
TrayLabelType Y
TrayHumanReadBarcod Y
TrayMailersArea Y
PalletNumber Y
ChargebackAccount Y A
ChargebackSubAccount Y A
ChargebackCarrier Y A
ChargebackClass Y A
ReprintIndex Y
PreviousMailrunUniqueID Y Y
PreviousMRDF Y Y
PreviousPieceID Y Y
UserDefinedField1 Y Y Y
UserDefinedField2 Y Y Y
UserDefinedField3 Y
UserDefinedField4 Y
UserDefinedField5 Y
EndOfInputDataFlag Y Y Y
File details come from the government source that posted it. Updated .