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- Mexico City, Event Venue Rental – May 2026
- Solicitation number
- 19MX5326Q0031
- Issued by
-
Department of State US Embassy Mexico
About this file
This is a Standard Operating Procedure (SOP) document for creating vendor accounts in the myILMS (Integrated Logistics Management System) portal used by the U.S. Department of State embassies and consulates. The document, dated October 17, 2023, provides step-by-step instructions in Spanish for vendors to register and access the payment portal. Vendors must complete an online account request form by providing personal information (first name, last name, work email address), legal company name, and selecting their associated embassy or consulate from a dropdown menu. Optional fields allow vendors to enter a vendor identification number and previously processed order numbers to facilitate account verification. After submission, vendors receive a confirmation email and await approval from their respective embassy or consulate.
Once an account is approved, vendors receive an approval notification email and must configure Okta multi-factor authentication for secure system access. The Okta setup process requires vendors to create a password meeting specified requirements, download and configure the Okta Verify mobile application by scanning a QR code, establish security questions, and optionally link a mobile phone number. After completing these security configurations, vendors can access the myILMS system through the MyGrants portal. The document includes detailed screenshots and navigation instructions throughout the account creation and authentication setup process. Technical support is available 24/7 through the ILMS Help Desk at +1-888-313-ILMS (4567), with access options through both OpenNet and internet-based platforms.
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| RFQ 19MX5326Q0031 100px Conference.docx | DOCX document | |
| Letter to offerors 19MX5326Q0031 - V1 signed.pdf | ||
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Procedimiento operativo estándar
Procedimiento operativo estándar
Creación de cuentas de proveedor de myILMS 17 de octubre de 2023
Creación de cuentas de proveedor de myILMS
Creación de cuentas de proveedor de myILMS
Portal de pago myILMS
Mesa de soporte de ILMS 24/7 Teléfono: +1-888-313-ILMS (4567)
Tabla de contenidos
| Formulario de solicitud de cuenta | 2 |
| Aprobación de la cuenta | 5 |
| Configurar una cuenta de Okta | 7 |
Mesa de soporte de ILMS 24/7 Teléfono: +1-888-313-ILMS (4567) 1 OpenNet (http://ilmshelp.state.sbu/) Internet (https://afsitsm.servicenowservices.com/ilms/home) Formulario de solicitud de cuenta Los proveedores siguen los pasos a continuación para completar un formulario de solicitud de cuenta.
1. Clic Este enlace Para abrir el archivo Inicio de sesión de myILMS página. Como alternativa, escriba https://mygrants.servicenowservices.com/mygrants en la barra de direcciones de un navegador web. Recomendamos utilizar Google Chrome como navegador.
1. Haga clic en el botón Crear una cuenta para abrir la ventana emergente Elija su tipo de cuenta.
Figura 1: Botón Crear una cuenta.
1. Haga clic en el botón Crear una cuenta de proveedor myILMS para abrir el Formulario de solicitud de cuenta. Figura 2: Crear un botón de cuenta de proveedor de myILMS.
1. Haga clic en el menú desplegable Seleccione su idioma para elegir un idioma para la cuenta. Los usuarios pueden actualizar su idioma preferido en cualquier momento.
1. Haga clic en Siguiente en la página de selección de idioma.Figura 4: Seleccione su idioma.
1. Escriba el nombre del proveedor en el campo Nombre.
1. Escriba el apellido del proveedor en el campo Apellido.
1. Escriba la dirección de correo electrónico del trabajo del proveedor en el campo Correo electrónico. No proporcione una dirección de correo electrónico personal.
1. Escriba el nombre legal de la empresa del proveedor en el campo Nombre legal del proveedor.
1. Seleccione la embajada/consulado con el que trabaja el proveedor en el campo desplegable Embajada/Consulado.
1. Complete los campos opcionales restantes, como los campos Número de identificación del proveedor y Número de pedido, para proporcionar más información en el Perfil del proveedor.
10. Los usuarios pueden introducir un número de identificación de proveedor para ayudar al aprobador a asociar la cuenta del proveedor a la empresa correcta.
10. Los usuarios pueden ingresar un número de pedido previamente procesado de la Embajada/Consulado para ayudar al aprobador a verificar la cuenta del proveedor.
1. Haga clic en el botón Enviar.
11a 11b Figura 5: Formulario de registro de solicitud de usuario
Aprobación de la cuenta El sistema enviará a los proveedores un correo electrónico de confirmación tras el envío de la solicitud de cuenta. Una vez que la embajada/consulado apruebe su cuenta, el sistema enviará al proveedor un correo electrónico de aprobación de la cuenta.
Figura 6: Confirmación del correo electrónico de envío
1. El sistema enviará a los proveedores un correo electrónico de confirmación tras el envío de la solicitud de cuenta. Una vez que la embajada/consulado apruebe su cuenta, el sistema enviará al proveedor un correo electrónico de aprobación de la cuenta.
1. Una vez aprobado, el proveedor recibirá el correo electrónico de aprobación de la cuenta.
1. El vendedor buscará en su bandeja de entrada el mensaje Welcome to Department of State ICAM (SE-ICAM), Activate Your Account! correo electrónico y siga los pasos para crear sus cuentas de Okta.
1. Para obtener más información sobre la configuración de la cuenta, siga la Haga clic aquí enlace en el correo electrónico de aprobación de la cuenta.
Figura 7: Correo electrónico de aprobación de la cuenta
Configurar una cuenta de Okta Los proveedores siguen los pasos que se indican a continuación para configurar una cuenta de Okta para la autenticación multifactor.
Vaya a la bandeja de entrada del correo electrónico comercial del proveedor y abra el menú ¡Bienvenido a Okta! correo electrónico enviado desde Okta.
2. Haga clic en el botón Activate SE-ICAM Account en el correo electrónico de activación para abrir la página Configurar métodos de seguridad. Figura 9: Welcome to Department of State ICAM (SE-ICAM), Activate Your Account! correo electrónico con el botón Activate SE-ICAM Account.
Figura 8: Correo electrónico de activación de la cuenta de Okta
1. Haga clic en el botón Configuración en la sección Contraseña para crear una contraseña para la cuenta de Okta.3
Figura 10: Página Configuración de métodos de seguridad.
Cree una contraseña que cumpla con los requisitos de contraseña y vuelva a ingresar la contraseña.
Haga clic en el botón Siguiente.
Haga clic en el botón Configurar debajo de la sección Okta Verify para abrir las instrucciones para descargar y configurar la aplicación Okta Verify.4 Figura 11: Configurar contraseña.
16. Siga las instrucciones.
Haga clic en el botón Escanear un código QR.6 Figura 12: Configuración de métodos de seguridad
16. Escanee el código QR proporcionado con un dispositivo móvil.
7 bis Figura 13: Escanear código QR
Haga clic en el botón Configurar en la sección Pregunta de seguridad.
16. Seleccione Elegir una pregunta de seguridad o Crear mi propia pregunta de seguridad.
16. Escriba una respuesta a la pregunta de seguridad.
16. Haga clic en el botón Verificar.
Haga clic en el botón Configurar más tarde para completar la configuración de la cuenta de Okta. 8 8b 8c 8 bis Figura 14: Configuración de la pregunta de seguridad.
16. Opcional: Haga clic en el botón Configurar en la sección Teléfono para vincular un número de teléfono móvil a la cuenta.
9 bis Figura 15: Botón Configurar más tarde
Figura 16: Página de inicio de Okta
Haga clic en el botón MyGrants para iniciar sesión en la cuenta de Okta y acceder al sistema.
Revise las Reglas de comportamiento y haga clic en el botón Aceptar para ir a la página de inicio. Figura 17: Página de inicio de myILMS image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image18.png image19.png image20.png image21.png image22.png image23.png image24.png image25.png image26.png image1.png image2.jpg
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