Archive high capacity storage schedule 7 1 08(1).xls
XLS spreadsheet 91 KB Posted
- Solicitation number
- RFQ - 18A - 08070800000000000014
- Issued by
- Maine
About this file
Archive High Capacity Storage Schedule
This is a procurement schedule document for the Mobile Shelving Archives High Capacity Storage Project for the State of Maine. The project involves the acquisition and installation of high-capacity mobile shelving storage systems designed to archive and organize documents and materials. The schedule outlines the timeline and sequencing for the procurement process, including key milestones for vendor selection, equipment delivery, and project implementation phases. The document specifies quantities and specifications for mobile shelving units and related storage infrastructure required to meet Maine's archival storage needs.
The schedule establishes pricing terms based on equipment specifications, installation requirements, and project phases. The document details funding allocations and budget constraints for the mobile shelving system acquisition and installation. Key cost considerations include unit pricing for shelving systems, delivery and installation labor, site preparation, and any ancillary equipment or services required to complete the project. The schedule provides a structured approach to managing project expenditures and ensuring the procurement process aligns with Maine's budgetary requirements and archival storage objectives.
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| Archives high density storage project specifications 6 17 08[2].doc | DOC document | |
| Archives high capacity storage floor plan 7 1 08[2].pdf | ||
| Conditions and Instructions to Bidders.doc | DOC document | |
| Addendum No 1 Archives shelving 7 29 08.doc | DOC document | |
| Archives high capacity storage floor plan 7 30 08.pdf |
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
Preliminary Schedule
| Attachment B | 2 | 0 | 0 | 8 | 2 | 0 | 0 | 9 | |||||||||||||||
| Project Schedule | |||||||||||||||||||||||
| Archive high capacity storage | |||||||||||||||||||||||
| 7/2/08 | |||||||||||||||||||||||
| Date | June | July | August | September | October | November | December | January | February | March | April | May | June | July | August | ||||||||
| Milestones | |||||||||||||||||||||||
| 1 | Shelving and moving RFP creation | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 2 | Shelf/move RFP advertise | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 3 | Shelf/move RFP receipt | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 4 | Shelf/move RFP analysis/award | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 5 | Abatement for unistrut | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 6 | Abatement for shelf removal | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 7 | Unistrut install and detector change over | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 8 | Archive box relocation | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 9 | Shelf removal | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 10 | Fireproofing | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 11 | New shelf installation | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| 12 | Return boxes | Planned | |||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Planned | |||||||||||||||||||||||
| Actual |
DD Phase Work Plan
| Design Development Phase Work Plan for: | Project #, Project Name | |||||||||||||||
| Date | 3-Jan | 10-Jan | 17-Jan | 24-Jan | 31-Jan | 7-Feb | 14-Feb | 21-Feb | 28-Feb | 7-Mar | 14-Mar | 21-Mar | 28-Mar | |||
| Deliverables/Milestones | Staff | Hours | week-> | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Administration/General: | 0 | |||||||||||||||
| Program Document | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Team Meetings/Engineering Coordination | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Design Charrettes | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Peer Review | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Progress Meetings/ Presentations/ Approval | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Site: | 0 | |||||||||||||||
| Preliminary Landscape/Hardscape Design | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Storm Drainage Design/Plans | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Road and Parking Design & Grading Plans | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Offsite Water & Sewer Services | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| DEP/Planning Board Application | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Outline Specification | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Opinion of Probable Cost | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Architectural: | 0 | |||||||||||||||
| 3D Model | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Index Floor Plans w/ smoke/ fire partitions | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Floor Plans w/ wall types | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Reflected Ceiling Plans | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Enlarged Floor Plans/Layouts | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Roof plan | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Exterior Elevations | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Building Sections | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Typical Wall Sections | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Interior Elevations | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Room Finish Schedule | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Code study & Preliminary Review | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Outline Specification | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Opinion of Probable Cost | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Structural: | 0 | |||||||||||||||
| Structural Code Study | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Preliminary Grid Layout | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Design Comparison of Struct. Systems | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Foundation Plan | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Floor Framing Plan | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Roof Framing Plan | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| System Description/Outline Spec. | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Mechanical: | 0 | |||||||||||||||
| Preliminary Bldg Heat Loads | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Mech. Room Layouts | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Major Equipment Selection | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Major Duct Runs (Horiz. & Vert.) | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Major Piping Runs | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Outline Specification | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Opinion of Probable Cost | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Plumbing: | 0 | |||||||||||||||
| Mech. Rm. Plumbing and Sprinkler Equipment | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Water Supply Piping | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Utility Location and Coord. | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Under Slab Drainage Routing | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Outline Specification | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Opinion of Probable Cost | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Electrical: | 0 | |||||||||||||||
| Electrical Code Study | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| System Determination | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Utility Coord. | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Lighting Design/Selection (inc. site) | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Emerg. Ltg./Exit/Fire Alarm | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Power Riser Diagram | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Typical Room Layouts | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Outline Specification | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Opinion of Probable Cost | Planned | |||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||
| Total | 0 |
&L&F&R&D Robert C. Klinedinst, Jr., AIA:
Needs to be done prior to Electrical Lighting Design and Selection
CD Phase Work Plan
| Construction Documents Phase Work Plan for: | Project #, Project Name | ||||||||||||||||||||||
| Date | 10-Jan | 17-Jan | 24-Jan | 31-Jan | 7-Feb | 14-Feb | 21-Feb | 28-Feb | 7-Mar | 14-Mar | 21-Mar | 28-Mar | 4-Apr | 11-Apr | 18-Apr | 25-Apr | 2-May | 9-May | 16-May | 23-May | |||
| Deliverables/Milestones (By Discipline) | Staff | Hours | week-> | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| Administration/General: | |||||||||||||||||||||||
| Meetings: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Progress Meetings with Owner and CM | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Internal Team Mtgs & Coordination Mtgs. | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Color and Material Selection Mtgs. | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Meetings with Specification Writer: | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Meetings with Hardware Consultant | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Approvals | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Local Fire and Police | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| State Fire Marshal | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Planning Board | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site/Civil: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Permitting (Hourly) | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| DEP Drawings | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Planning Board Drawings | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| DOT | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Documents | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Overview Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Existing Site Conditions Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Layout Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Grading and Erosion Control Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Utilities Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Partial Plans | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Planting Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Opinion of Probable Cost | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Architectural: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Floor Plans (Overall, Bldg. Code, and 1/8") | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Roof Plan | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Exterior Elevations | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Building Sections | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Wall Sections | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Stair Sections and Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Partition Types and Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Exterior Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Roof Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plan Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Window Types and Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Door Schedule and Door Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Room Finish Schedule | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Reflected Ceiling Plans | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Floor Material Plans | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Enlarged Plans | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Interior Elevations | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Interior Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Millwork Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Architectural Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Architectural Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Architectural Opinion of Probable Costs | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Structural: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Finalize grids and columns | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Framing Design | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Finalize bracing locations | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Foundation design | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Framing Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Foundation Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Structural Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Structural Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Structural Opinion of Probable Cost | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Heating/Cooling Load Calculations | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Boiler Room equipment final sizing und layout | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Air Handling equipment final sizing | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Small equipment final sizing | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Major duct mains final sizing | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Final ductwork sizing | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Final piping sizing | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC Schedules | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| HVAC Opinion of Probable Costs | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plumbing: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Drainage Documentation | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Sanitary Piping | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Storm Piping | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Supply Documentation | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Cold Water | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Hot water | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Sprinkler mains and equipment | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Electrical loads on equipment | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plumbing Details | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plumbing Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plumbing Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Plumbing Opinion of Probable Costs | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Electrical: | 0 | ||||||||||||||||||||||
| Lighting Drawings | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Document lighting | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Modify/Adjust RCP | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Exit and Emergency Lighting | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Lighting Controls and Circuits | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Site Lighting | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Power Drawings | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Document Power Devices | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Device Circuiting | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Tag all mech. w/ circuits | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Transformer locations and sizes | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Emergency Generator | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Power Distribution | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Coord. w/ Power Co. and Site | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Preliminary HVAC loads | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Develop initial Power One line (Riser Diagram) | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Final HVAC and plumbing connections | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Final Power One Line | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Finalize Panel Sheds | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Systems | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Fire Alarm | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Intrusion Detection | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Provisions for IT | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Cable Tray | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Electrical Specifications | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Electrical Peer Review | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Electrical Opinion of Probable Cost | Planned | ||||||||||||||||||||||
| Actual | |||||||||||||||||||||||
| Total | 0 |
&L&F&R&D
File details come from the government source that posted it. Updated .