Appendix 3 - Application Guidance - Arabic.docx
DOCX document 73 KB Posted
- Attached to
- MEPI Local Grants 2024
- Opportunity number
- DFOP0014385
About this file
This document is the Appendix 3 - Application Guidance for a federal grant opportunity from the U.S. Department of State's Middle East Partnership Initiative (MEPI) Local Grants Program. The key details are:
The MEPI Local Grants Program aims to promote prosperity and participatory governance in the Middle East and North Africa region by supporting local civil society organizations. Eligible applicants can request federal funding to develop and implement locally-designed solutions to economic, social, or environmental challenges; foster inclusive economic growth; advance participatory governance; improve civil society representation; work towards gender parity; increase youth engagement; and test innovative approaches. The grant program has a CFDA number of 19.500. The document provides detailed guidance on completing the required SF-424 Application for Federal Assistance form, including instructions on the budget and budget narrative. It also outlines the key components that should be addressed in the technical proposal, such as project goals, performance measures, data collection and analysis, and project monitoring and evaluation. No response deadline or award date is specified.
Appendix 3 - Arabic
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| DFOP0014385 MEPI LG Q&A Posted.docx | DOCX document | |
| Appendix 6 - Creating and Using Logic Models - Arabic.docx | DOCX document | |
| Appendix 6 - Creating and Using Logic Models.docx | DOCX document | |
| Appendix 5 - Quick Start Guide for Grant Registrations.pdf | ||
| Appendix 4 - MEPI Local Grants Project Narrative Application.docx | DOCX document | |
| Appendix 3 - Application Guidance.docx | DOCX document | |
| Appendix 2 - Logic Model Template - Arabic.docx | DOCX document | |
| Appendix 2 - Logic Model Template.docx | DOCX document | |
| Appendix 1 - MEPI Local Grants Budget Template - Arabic.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| Appendix 1 - MEPI Local Grants Budget Template.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| 2024 Local Grants NOFO.pdf |
Show all 11
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
تعبئة طلب منحة من مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الأميركية تحضير الطلب
- 10 -
توجيهات عامة
ننصح مقدّم الطلب باستخدام منتجات "مايكروسوفت أوفيس" لإعداد الطلب، وفي حال تعذّر ذلك، يجوز تقديم الملفات على صيغة الـ "بي دي أف". في حال عدم الاستعانة بمنتجات "مايكروسوفت أوفيس" أو صيغة الـ "بي دي أف"، قد يتعذّر علينا قراءة الطلب.
نطلب من مقدّم الطلب التقيّد بخط " Times New Roman " حجم (12) وأن يكون الورق بقياس 81/2*11 أو قياس A4 مع التزام مساحة واحدة فارغة بين الأسطر والفقرات وكذلك التقيّد بهامش لا يقلّ عن إنش (لجهة اليسار وجهة اليمين وأعلى الصفحة وأدنى الصفحة). يجب أن يحرص مقدّم الطلب على الالتزام بالحد الأقصى لعدد الصفحات المحدّد في الاعلان، وفي حال تم تجاوز عدد الصفحات، لن يتقدّم الطلب إلى مرحلة المراجعة الفنية.
المستندات المطلوبة لتقديم الطلب
المستندات التي سنشير إليها في الفقرات التالية هي مستندات يطلبها مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية في إعلاناته. يقع على مقدّم الطلب أن يقرأ نصّ الاعلان بعناية قبل تقديم الطلب للتأكد من المستندات المطلوبة ومن عدد الصفحات المسموح به.
إرشادات توجيهية حول كيفية تعبئة استمارة طلب منحة من مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى في وزارة الخارجية الأميركية (SF-424)
الهدف من الاستمارة رقم (SF-424) – استمارة طلب منحة/ مساعدة فدرالية – هو تجميع معلومات أولية عن الطلب الذي يُقدَّم ردًا على "الاعلان عن الفرصة التمويلية"، وعن المشروع المقترح ومبلغ التمويل المطلوب، بالإضافة إلى غيرها من المعلومات الضرورية. يجب أن تتم تعبئة الاستمارة على شبكة الانترنت وأن يوقّع عليها الممثّل المعتمد للمؤسسة. يجدون أدناه إرشادات حول كيفية تعبئة كل جزء من أجزاء الاستمارة.
| البند رقم 1 – نوع المستند: اختر "استمارة طلب" |
| Item #1—Type of Submission: Select “Application.” |
| البند رقم 1 – نوع الطلب: اختر "جديد" |
| Item #2—Type of Application: Select “New.” |
| البند رقم 3 ورقم 4 – تاريخ الاستلام – الرقم المعرّف بمقدّم الطلب: اترك الحقل فارغًا |
| Item #3 - #4—Date Received/Applicant Identifier: Leave blank. |
| البند رقم 5أ-5ب –الرقم المعرّف بالجهة الفدرالية / الرقم المعرّف بالمنجة الفدرالية: اترك الحقل فارغًا |
| Item #5a - #5b—Federal Entity Identifier/Federal Award Identifier: Leave blank. |
| البند رقم 6 ورقم 7 – تاريخ استلام الولاية للطلب / الرقم المعرّف بالولاية: اترك الحقل فارغًا |
| Item #6 - #7—Date Received by State/State Application Identifier: Leave blank. |
| البند رقم 1 – بيانات حول مقدّم الطلب: |
| Item #8—Applicant Information: |
| 8أ- أدخل الاسم القانوني للمؤسسة |
| 8a – Input your organization’s legal name. |
8ب- اسم المؤسسة الأميركية: أدخل (EIN) أو (TIN) الصادر عن مصلحة جباية الضرائب
للمؤسسة الأجنبية: أدخل "44-4444444" 8b – U.S. Organization: Enter your EIN or TIN as assigned by the IRS.
International organization: Enter “44-4444444.”
| 8ج- أدخل الرقم الفريد المعرّف UEI للصادر للمؤسسة (رقم معرّف فريد يتألف من تسعة أرقام تصدره شركة Dun & Bradstreet (D&B) للتعريف بالشركات( |
| 8c – Enter your organization’s UEI number (this is a nine-digit number, previously referred to as a DUNS number). |
| 8د- أدخل عنوان المؤسسة مع اسم البلد |
| 8d – Enter your organizations address including country. |
| 8ه- حيث ينطبق، أدخل اسم الإدارة أو الوحدة الإدارية التي سوف تتولّى تنسيق الانشطة المقترحة |
| 8e – If applicable, enter the name of a department or division in your organization that will coordinate the proposed activities. |
| 8و- اسم الشخص الذي يجب التواصل معه بخصوص الطلب – يُفضَّل ألا يكون هو نفس الشخص المعتمد لتمثيل الشركة على هذه الاستمارة |
| 8f – Name of the project person to contact about this application. It is a best practice that this person not be listed as the authorized representative on this form. |
| البند رقم 9- نوع مقدّم الطلب: اختر النوع الذي ينطبق |
| Item #9—Type of Applicant: Please select all that apply. |
| البند رقم 10- اسم الوكالة الفدارلية: اتركه كما هو، الاستمارة تعبّئه تلقائيًا بالنيابة عنك |
| Item #10—Name of Federal Agency: Leave as written; it is completed for you. |
| البند رقم 11 – كاتالوغ أرقام ومسمّيات المساعدات المحلية الفدرالية: اتركه كما هو، الاستمارة تعبّئه تلقائيًا بالنيابة عنك |
| Item #11—Catalog of Federal Domestic Assistance Number and Title: Leave as written; it is completed for you. |
| البند رقم 12 – رقم واسم الفرصة التمويلية: اتركه كما هو، الاستمارة تعبّئه تلقائيًا بالنيابة عنك |
| Item #12—Funding Opportunity Number and Title: Leave as written; it is completed for you. |
| البند رقم 13 – رقم واسم المنافسة: اتركه كما هو، الاستمارة تعبّئه تلقائيًا بالنيابة عنك |
| Item #13—Competition Identification Number and Title: Leave as written; it is completed for you. |
| البند رقم 14 – المنطقة التي يتتأثر بالمشروع: أرفق مستند من صحفة واحد يحدّد المدينة (المدن) والدولة (الدول) التي تقترحها مؤسستكم لتنفيذ الأنشطة فيها |
| Item #14—Areas Affected by Project: Attach a one-page document listing the city(ies) and country(ies) where your organization proposes to perform its proposed activities. |
| البند رقم 15 – عنوان يصف المشروع التي يقترحه مقدّم الطلب: أدخل عنوان / مسمى المشروع (جملة أو أقل تصف بشكل مختصر فحوى المشروع) |
| Item #15—Descriptive Title of Applicant’s Project: Enter a brief (one-sentence or less) descriptive title of your project. |
البند رقم 16- الدوائر الانتخابية 1- مقدّم الطلب:
مؤسسة أميركية: أدخل رقم الدائرة الانتخابية مؤسسة دولية: أدخل "00-000."
2- البرنامج / المشروع:
برنامج داخل الولايات المتحدة: أدخل أرقام كافة الدوائر الانتخابية التي تتأثر بالمشروع برنامج دولي (خارج الولايات): أدخل "00-000."
Item #16—Congressional Districts 16a – Applicant:
U.S. Organization: Enter the congressional district of your organization.
International Organization: Enter “00-000.”
16b – Program/Project:
U.S.-Based Program: Enter all the congressional districts affected by the program.
International Program (outside the U.S.): Enter “00-000.”
| البند رقم 17 – المشروع المقترح: أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اليوم/الشهر/السنة) المقترحين للمشروع. سيتم التفاوض على التواريخ الفعلية في حال اختيار المشروع. |
| Item #17—Proposed Project: Enter the proposed start date and end date (MM/DD/YYYY) of your project. Actual dates will be negotiated if selected for funding. |
| البند رقم 18 – حجم التمويل المقدّر |
| Item #18—Estimated Funding |
| 18أ- أدخل مبلغ التمويل الذي تطلبه مؤسستكم من مكتب تنسيق المساعدات في مكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية (تمويل فدرالي). |
| 18a – Enter the amount of funding your organization is requesting from NEA/AC (Federal funding). |
| 18ب- أدخل مبلغ أية موارد غير فدرالية (من غير الحكومة الاميركية مثلا) سيتم استخدامها لدعم المشروع. هذا يشمل أية مشاركة في تحمّل الكلفة (تقاسم الكلفة) أو مطابقة مع جهات اخرى. |
| 18b – Enter the amount of any Non-Federal (e.g. non-U.S. Government) resources that will be used to support the project. This includes cost sharing and matching. |
| 18 ج-د – مؤسسة أميركية: أدخل أي تمويل يتلقّاه هذا المشروع من ولاية أو من الحكومات المحلية، حيث ينطبق. |
| 18c-d –U.S. Organization: Enter any funding you are receiving from the State and Local governments for this project, if applicable. |
| 18 ه – أدخل أي تمويل آخر يستفيد منه هذا المشروع ولا يندرج تحت الخانات 18 ب- 18 د، حيث ينطبق. وحيث لا ينطبق، اترك الحقل فارغًا او أدخل "0.00". |
| 18e – Enter any other funding for the project that does not fit into the 18b-18d categories, if applicable. Otherwise leave blank or input “0.00.” |
18 و – في حال كنت تتوقّع أن يدرّ المشروع أية مداخيل (رسوم تسجيل مثلاً) أدخل هذه المعلومات ههنا، حيث ينطبق.
18 ز – أدخل كافة الأرقام من 18أ ولغاية 18 و 18f – If you anticipate any income to be generated by this project (i.e. registration fees) input that information here, if applicable.
18g – Total all the numbers from 18a-18f
| البند رقم 19 – هل يخضع الطلب للإجراء رقم 12372؟ اختر "ج. البرنامج لا يخضع للاجراء رقم 12372". |
| Item #19—Is Application subject to Review by State Under Executive Order 12372 Process? Select “c. Program is not covered by E.O. 12372.” |
| البند رقم 21 – الممثل المعتمد: بالنقر على المربع رقم 21 وتوقيع الاستمارة (SF-424) - استمارة طلب منحة/ مساعدة فدرالية – يتعهّد الممثل المعتمد بأنّه قد تمّت تعبئة الاستمارة بالكامل وبدقّة، على حدّ معرفة الممثل المعتمد، ويتعهّد بالالتزام بالضمانات والشهادات المطلوبة. يرجى موافاتنا باسم الممثل المعتمد وتفاصيل الاتصال به وتوقيعه. يجب أن تكون السلطة الحاكمة في المؤسسة التي تقدّم الطلب قد وثّقت هذا التكليف (التكليف بتقديم طلب التمويل إلى الحكومة الاميركية). ملاحظة: يُفضَّل أن يوقع استمارة (SF-424) المسؤول المخول الذي سيوقّع على اتفاقية/مستند المنحة عن الجهة مقدّمة الطلب. ويُفضَّل ألا يكون هو نفسه ضابط الارتباط المحدّدة في النبد 8و من هذه الاستمارة. |
| Item # 21 – Authorized Representative: By checking box 21 and signing the SF-424—Application for Federal Assistance, the authorized representative certifies that the information in the SF-424 form is complete and accurate to the best of the representative’s knowledge and that the representative agrees to comply with the required assurances and certifications. Please provide the name, contact information, and signature of the authorized representative. The governing body of the applying organization must have specifically documented the designation for an authorized representative to submit an application for funding to the U.S. Government. PLEASE NOTE: It is a best practice to have the SF-424 signed by the Authorizing Official who would sign an ensuing award document for the applying organization. It is also a best practice this person not be the same person listed as the point of contact on line “8f” of this form. |
إرشادات توجيهية حول كيفية تعبئة استمارة
معلومات عن موازنة البرنامج ( غير برامج البناء) (SF-424A)
تقدّم استمارة (SF-424A) - معلومات عن موازنة البرنامج (غير برامج البناء) –م علومات حول الخطة المالية التي وضعها مقدّم الطلب لتنفيذ المشروع المقترح. يجب أن تتم تعبئة الاستمارة على شبكة الانترنت وأن يتم تقديم موازنة تفصيلية ضمن جزئية " شرح بنود الموازنة" في الطلب. مكتب تنسيق المساعدات في مكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية ينصح مقدّمي الطلبات بإعداد جزئية " شرح بنود الموازنة" أولا ومن ثم تعبئة الاستمارة (SF-424a).
الجزء "ألف": ملخص الموازنة
| Line #1: |
| السطر رقم 1 |
| Column (a)—Grant Program Function or Activity: Input “Office of Assistance Coordination” |
| الخانة (أ) برنامج منح، وظيفة، أو نشاط: أدخل عبارة "مكتب تنسيق المساعدات" |
| Column (b)—Catalog of Federal Domestic Assistance No: Input “19.601” |
| الخانة (ب) رقم كاتالوغ المساعدات الفدرالية : أدخل عبارة "19.601" |
| Column (c)—Estimated Unobligated Funds, Federal: Leave Blank |
| الخانة (ج) حجم الأموال الفدرالية غير المعقودة: أترك الحقل خاليًا |
| Column (d)—Estimated Unobligated Funds, Non-Federal: Leave Blank |
| الخانة (د) حجم الأموال غير الفدرالية غير المعقودة: أترك الحقل خاليًا |
| Column (e)—New/Revised Budget, Federal: Enter the amount of Federal funding your organization is requesting. |
| الخانة (ه) الموازنة الفدرالية الجديدة/المراجعة: أدخل حجم التمويل الفدرالي التي تطلبه مؤسستك |
| Column (f)—New/Revised Budget, Non-Federal: Enter the amount of Non-Federal (e.g. non-U.S. Government) funds that will be used to support the project. |
| الخانة (و) الموازنة غير الفدرالية الجديدة/المراجعة: أدخل حجم التمويل غير الفدرالي (من غير الحكومة الاميركية) المعزم استخدامه لدعم المشروع |
| Column (g)—New/Revised Budget, Total: Enter the total of Column E and Column F. |
| الخانة (ز) إجمالي الموازنة الجديدة/المراجعة: أدخل مجموع المبلغ المدرج في الخانتين (ه) و (و). |
| Line #5: |
| السطر رقم 5 |
| Column (c)—Estimated Unobligated Funds, Federal: Input “$0.00.” |
| الخانة (ج) - حجم الأموال الفدرالية غير المعقودة: أدخل عبارة "$0.00" |
| Column (d)—Estimated Unobligated Funds, Non-Federal: Input “$0.00.” |
| الخانة (د) - حجم الأموال غير الفدرالية غير المعقودة: أدخل عبارة "$0.00" |
| Column (e)—New/Revised Budget, Federal: Enter the amount from Line #1, Column (e) |
| الخانة (ه) – المزوازنة الفدرالية الجديدة/المعدّلة : أدخل المبلغ المحدّد في السطر رقم 1 الخانة (ه) |
| Column (f)—New/Revised Budget, Non-Federal: Enter the amount from Line #1, Column (f). |
| الخانة (ه) – المزوازنة غير الفدرالية الجديدة/المعدّلة : أدخل المبلغ المحدّد في السطر رقم 1 الخانة (و) |
| Column (g)—New/Revised Budget, Total: Enter the amount from Line #1, Column (g). |
| الخانة (و) – إجمالي المزوازنة الجديدة/المعدّلة : أدخل المبلغ المحدّد في السطر رقم 1 الخانة (ز) |
الجزء "باب" – أقسام الموازنة
| السطر رقم 6 – الفئة: |
| Line #6—Object Class Categories: |
| الخانة (1) – برنامج منح، وظيفة، أو نشاط: أدخل عبارة "مكتب تنسيق المساعدات" |
| Column (1)—Grant Program, Function, or Activity: Input “Office of Assistance Coordination.” |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)–(4)—Grant Program, Function, or Activity: Leave Blank |
| الخانة (5) – المبلغ الاجمالي – أترك الحقل خاليًا |
| Column (5)—Total: Leave Blank. |
| السطر رقم 6.أ – الموظفين: |
| Line #6.a—Personnel: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "الموظفين" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Personnel” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.أ الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.a, Column 1. |
| السطر رقم 6.ب–مخصّصات إضافية للموظفين |
| Line #6.b—Fringe Benefits: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "مخصّصات إضافية للموظفين" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the ‘Fringe Benefit’ category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ب الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.b, Column 1. |
| السطر رقم 6.ج–سفر |
| Line #6.c—Travel: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "مخصّصات إضافية للموظفين" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Travel” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ج الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.c, Column 1. |
| السطر رقم 6.د–معدّات |
| Line #6.d—Equipment: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "معدّات" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Equipment” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.د الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.d, Column 1. |
| السطر رقم 6.ه–إمدادات |
| Line #6.e—Supplies: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "إمدادات" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Supplies” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ه الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.e, Column 1. |
| السطر رقم 6.و–تعاقد |
| Line #6.f—Contractual: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "تعاقد" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Contractual” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.و الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.f, Column 1. |
| السطر رقم 6.ز–بناء |
| Line #6.g—Construction: |
| الخانة (1): أدخل "$0.00" |
| Column (1): Input “$0.00.” |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل "$0.00" |
| Column (5): Input “$0.00.” |
| السطر رقم 6.ح–غيره |
| Line #6.h—Other: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "غيره" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Other” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ز الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.h, Column 1. |
| السطر رقم 6.ط–إجمالي التكاليف المباشر |
| Line #6.i—Total Direct Charges: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبالغ المحدّدة من السطر 6.أ ولغاية السطر 6. ح الخانة (أ) |
| Column (1): Enter the total of Lines # 6.a thru #6.h in Column 1. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ط الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.i, Column 1. |
| السطر رقم 6.ن–تكاليف غير مباشرة |
| Line #6.j—Indirect Charges: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبلغ الفدرالي وغير الفدرالي المطلوب من فئة "تكاليف غير مباشرة" في "ملخص الموازنة" في ملف "شرح بنود الموازنة". |
| Column (1): Input the total Federal Request and Non-Federal Request from the “Indirect Charges” category in the Budget Summary section of your Budget Narrative. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ن الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.j, Column 1. |
| السطر رقم 6.ط–إجمالي التكاليف المباشر |
| Line #6.k—TOTALS: |
| الخانة (1): أدخل إجمالي المبالغ المحدّدة من السطر 6.أ ولغاية السطر 6. ح الخانة (أ) |
| Column (1): Enter the total of Lines #6.i thru #6.j in Column 1. |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل المبلغ المدرج في السطر 6.ط الخانة (1) |
| Column (5): Enter the amount from 6.k, Column 1. |
| السطر رقم 6–مداخيل البرنامج |
| Line #7—Program Income: |
| الخانة (1): أدخل "$0.00" |
| Column (1): Input “$0.00.” |
| الخانة (2) – الخانة (4) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (2)-(4): Leave Blank |
| الخانة (5): أدخل "$0.00" |
| Column (5): Input “$0.00.” |
الجزئية "جيم" – الموارد غير الفدرالية
| Line #8: |
| السطر رقم 8: |
| Column (a)—Grant Program: Input “Office of Assistance Coordination.” |
| الخانة (1) – برنامج منح: أدخل "مكتب تنسيق المساعدات" |
| Column (b)—Applicant: Enter total from Section A, Line #1, Column (F). |
| الخانة (1) – مقدّم الطلب: أدخل الاجمالي من الجزئية ألف – السطر رقم 1 الخانة (و) |
| Columns (c) & (d): Leave Blank. |
| الخانتان (ج) و(د) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (e)—Totals: Enter amount from Section C, Line#8, Column (b). |
| الخانة (ه) – المبالغ الاجمالية: أدخل المبلغ من الجزئية جيم، السطر رقم 8، الخانة (ب) |
| Lines #9-11, Columns (a)-(e): Leave Blank |
| السطر رقم 9-11 الخانات (أ) – (ه): أترك الحقل خاليًا |
| Line #12: |
| السطر رقم 12: |
| Column (b)—Applicant: Enter amount from of Section C, Line #8, Column (b) |
| الخانة (1) – مقدّم الطلب: أدخل المبلغ من الجزئية جيم – السطر رقم 8 الخانة (ب) |
| Columns (c) & (d): Leave Blank. |
| الخانتان (ج) و(د) – أترك الحقل خاليًا |
| Column (e)—Totals: Enter amount from of Section C, Line #8, Column (b) |
| الخانة (ه) – المبالغ الاجمالية: أدخل المبلغ من الجزئية جيم، السطر رقم 8، الخانة (ب) |
الجزئية "دال" – الاحتياجات النقدية المقدّرة
ستتم تعبئة هذه الخانة بشكل أوتوماتيكي. لا تعدّل المعلومات التي ستظهر من تلقاء نفسها في هذه الجزئية.
الجزئية "هاء" –الأموال الفدرالية المقدرة اللازمة لتحقيق التوازن المالي للمشروع
لا تعبئ هذه الجزئية
الجزئية "واو " – معلومات مالية أخرى
السطر رقم 21 – التكاليف المباشرة: قدّم في هذه المساحة شرحًا مفصّلاً للمبالغ اللازمة لبعض البنود الفردية التي قد تكون غير اعتيادية للمشروع المطروح.
السطر رقم 22 – التكاليف غير المباشرة: أدخل نوع المبالغ غير المباشرة التي ستنطبق خلال فترة التمويل (مبلغ احتياطي، مبلغ متّفق عليه بشكل مسبق، مبلغ نهائي، أو مبلغ ثابت)، محدّدًا سعر الوحدة، وإجمالي النفقات غير المباشرة.
السطر رقم 23 – ملاحظات: أضف أية ملاحظات إضافية تريد الإدلاء بها.
SF-424B – ضمانات – برنامج غير برامج بناء
تحدِّد شروط الامتثال الذي يجب التعهّد بالامتثال بها في حال الحصول على المنحة بحيث يوقّع الممثل المعتمد للمؤسسة الاستمارة بعد قراءتها.
ملف شرح ماهية البرنامج
يقدّم ملف شرح ماهية البرنامج معلومات تفصيلية عن المشروع المقترح، وهو المنطلق الذي يتم اتخاذ القرار بتقديم أو حجب المنحة على أساسه. يستعرض مقدّم الطلب في هذا الملف النتائج والفوائد المتوخاة من المشروع، وكذلك المنهجية والقدرات المؤسسية التي سيتم استخدامها لتنفيذ المشروع. ملف شرح ماهية البرنامج هو ملف مستقل يتم تقديمه إلكترونيًا ولا يجوز أن يتجاوز حدود عدد الصفحات المحدّد في الإعلان.
قبل وضع الملف، يجب على مقدّم الطلب أن يقرأ بعناية الاعلان للتأكد من المعلومات المطلوبة. تجدون في ما يلي بعض البنود التي قد تحتاجون لمعالجتها والتطرّق لها في ملف شرح ماهية البرنامج. هذا بالطبع يعتمد على ما جاء في مضمون الاعلان.
النتائج والمنافع
· حدّد الأهداف المتوخاة من المشروع واشرحها.
· اشرح النتائج الواقعية التي يُتوخى تحقيقها خلال المدّة الزمنية المقترحة للمنحة .
· حدّد الجهات المستفيدة واشرح كيف تتأثر إيجابًا بأهداف المشروع.
· حدّد معالم/علامات واقعية تشير إلى مدى التقدّم باتجاه الغايات والأهداف التي حدّدها مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الأميركية في الاعلان عن الفرصة التمويلية.
· اشرح طرق تنفيذ أنشطة الاشراف والتقييم والجهة المسؤولة عنها. نُشجّع مقدّمي الطلبات على المضي بتقييم في منتصف المدّة المحدّدة للمشروع أو تقييم نهائي عند نهاية المشروع.
المنهجيةّ
· اشرح كيف يساعد كل نشاط من الأنشطة المقترحة على معالجة الأهداف المنصوص عليها في الاعلان أو معالجة المجالات ذات الأولوية المطلوبة.
· اشرح مكامن الابداع والتميّز في تصميم المشروع المقترح. اشرح كيف يمكن أن نعتبر تصميم المشروع معقول وقابل للتطبيق.
· اشرح كيف سيكون تفاعل المشروع مع الجهات المعنية، وكيف سينال المشروع دعمها، وكيف سيتم تحديد الشركاء المحليين.
· اقترح أنشطة تفاعلية، عملية، و/أو تجريبية بطبيعتها.
· اشرح الآلية التي سيتم اتباعها لاختيار المشاركين (معايير وآلية الاختيار مثلا).
· الإشارة ما إذا كانت الأنشطة مشابهة لأنشطة مقترحة في السابق أو أنشطة تم وضعها قيد التنفيذ في السابق، واشرح كيف تتميز هذه الأنشطة ولا تشكلّ مجرد إضافة ضئيلة أو نسخ لأنشطة تمت مؤخرًا /تتم حاليًا.
· اشرح التحديات التي يمكن مواجهتها خلال تنفيذ المشروع واقترح خطط لاحتوائها.
· اشرح كيفية توزّع الأدوار بين مقدّم الطلب وأي شركاء له.
· حدّد الدعم الذي ستقدّمه الانشطة المقترحة للفئات المهمشة، وأشر إلى الوسائل التي سيتم استخدامها لضمان دمج هذه الفئات.
القدرات المؤسسية
· أثبت امتلاك مقدّم الطلب للخبرة (عمل سابقًا، و/أو لديه جهات يتواصل معها / شركاء) في الدولة / المنطقة القترحة.
· أثبت امتلاك مقدّم الطلب سجلاً من البرامج الناجحة في مجال العمل المقترح (تدريب على مهارات التعامل مع الحكومات المحلية مثلاً).
· أثبت امتلاك مقدّم الطلب القدرات اللازمة لإدارة أموال الجهات المانحة بمسؤولية (نجاح في إدارة عطاء من الباطن أو منحة في السابق).
· أثبت امتلاك مقدّم الطلب القدرة اللازمة لإدارة المشروع المقترح مثل امتلاك الكادر البشري الملا
تقديم ملف شرح الموازنة
يُستَخدَم ملف شرح الموازنة للحكم على التكاليف (هل هي منطقية ومسموحة؟). يجب أن تكون كافة التكاليف المقترح تمويلها بأموال فدرالية أو غير فدرالية منطقية، ضرورية لتحقيق أهداف المشروع، مسموحٌ بها بموجب مبادئ الانفاق الفدرالي المرعية الاجراء، قابلة للتدقيق، وتنطبق على فترة حياة المشروع. يرجى من مقدّمي الطلبات قراءة المعلومات أدناه قبل وضع ميزانية المشروع. يجب تدوير كافة الأرقام والتعبير عنها بالدولار الأميركي.
لم نحصر هذه الجزئية بعددٍ معيّنٍ من الأوراق. الاستمارة مرفقة بالاعلان ويمكن تنزيلها عبر الانترنت. ملاحظة: ننصح مقدّمي الطلبات بالتقيّد الشكل المعتمد للاستمارة (والتي هي عبارة ملف إكسل قابل للتحرير). في حال شاء مقدّم الطلب عدم استخدام الاستمارة، فيجب عليه في هذه الحالة أن يتأكد من أنّ الملف الذي سيقدّمه يغطي كافة المكوّنات والعناصر التي جاءت في الاستمارة. يجب أن تكون الموازنات قابلة للطباعة بشكل قابل للقراءة.
ملف شرح بنود الموازنة يشتمل على العناصر الثلاثة التالية:
· ملخّص الموازنة
· الموازنة التفصيلية، وتفنّد مختلف البنود (التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة)
· ملف شرح بنود الموازنة ملخّص الموازنة يجب أن يتم إعداد الموازنة انطلاقًا من الخانات/الفئات التي حدّدها "مكتب الإدارة والموازنات" (OMG) والتي تجدونها ضمن الاستمارة " SF-425A". في حال قرّرتم الاستعانة بالاستمارة التي أعدّيناها لكم (ملف الاكسل المرفق بالاعلان) ستجدون أنّ "مخلص الموازنة" هو على الصفحة رقم 2 في ملف الاكسل وأنّ هذه الصحفة ستتعبأ تلقائيًا من المعلومات التي ستدخلونها على الصفحة رقم 3 "الموازنة التفصيلية"
الموازنة التفصيلية في حال قرّرتم الاستعانة بالاستمارة التي أعدّيناها لكم (ملف الاكسل المرفق بالاعلان) ستجدون أنّ "الموازنة التفصيلية" هي على الصفحة رقم 3. يجب على مقدّمي الطلبات أن يقدّموا موازنة تفصيلية تفنّد كافة البنود (على ملف اكسل أو ملف آخر من هذا النوع) أي تفنّد بنود مختلف خانات/فئات الكلفة. ملاحظة: البنود التي أدرجناها في الاستمارة هي للتوضيح فقط.
· حجم الخط: 10 وما فوق؛ إمكانية طباعة الموازنة على ورقة قياس (8*11)، وليس الحجم القانوني
· إدراج أية حالات "تقاسم الكلفة" ضمن خانةٍ منفصلة. راجع فقرة "تقاسم الكلفة" للحصول على تفاصيل إضافية حول ما هو مقصود بـ "تقاسم الكلفة".
· يجب أن تغطّي الموازنة كامل مدّة المشروع. سيُطلب من مقدّمي الطلبات الفائزين أن يقدّموا موازنة سنوية بعد التوقيع على المنحة.
· يجب توضيح كافة التكاليف التي هي من الباطن تحت خانة "تعاقد"، ويجب تنظيم هذه التكاليف بحسب "الخانات/الفئات" المعتمدة. يجب أن تكون الجهات المستفيدة من الباطن مؤسسات لها رقمها المعرّف الفريد (UEI). يجب إدخال الموازنات المخصّصة للجهات المستفيدة من الباطن، إن وجدت، ضمن ورقة منفصلة ضمن ملف الاكسل مع التقيّد بالشكل المحدّد للموازنة وفق الخانات/الفئات التي حدّدها "مكتب الإدارة والموازنات".
· يجب أن يتم شرح كافة بنود الموازنة ضمن ملف "شرح بنود الموازنة"والذي سيقدّم التبريرات اللازمة لتعليل هذه البنود ويشرح طريقة احتساب كلفة الوحدة..
الصفحة رقم 3 في ملف الاكسل تقدّم لكم مثالاً عن الشكل ولكنها ليست مثالا شاملا حيث لكم حرية أن تضيفوا على ملفاتكم بنودًا لم ترد ضمن الاستمارة. يرجى تحرير ملف الاكسل ليعكس جميع النفقات المتوقّعة.
شرح بنود الموازنة ضع سردًا (يفضّل على ملف وورد) تشرح فيه كل بند من بنود الموازنة وكيفية احتساب المبلغ، وتحدّد فيه أيضًا حالات "تقاسم الكلفة" ومنابعها.
الموظفين: حدّد أعداد الموظفين لكل موقع وظيفي وقدّم وصفًا موجز للمهام المطلوبة من شاغل الوظيفة، ثم حدّد الراتب السنوي لكل وظيفة وكذلك كمية الوقت وعدد الأشهر التي ستخصّص للمشروع (مثلا: المدير الإداري: 30,000 دولار / السنة * 25% من وقته * 8.5 شهر : 30,000 / 12 = 2,500 دولار * 8.5 = 5,312 دولار).
مخصّصات إضافية للموظفين: تحديد كلفة المخصّصات الإضافية الممنوحة للموظفين بشكل منفصل عن كلفة الرواتب، واشرح طريقة احتساب هذه المخصّصات لكل فئة موظفين – محدّدًا النوع والمبلغ. يجب أن تكون المخصّصات منبثقة عن سياسات وإجراءات المؤسسة.
السفر/التنقّل: سفر الموظفين والمشاركين، بما في ذلك السفر داخل الدولة نفسها، السفر داخل الولايات المتحدة، وكذلك الرحلات الدولية، حيث يوجد، والبدل اليومي المخصّص للمشاركين والموظفين (لتغطية كلفة السكن والوجبات والأمور الأخرى). يجب ألا يفوق البدل اليومي المعدّلات التي تصدر عن الحكومة الاميركية (يمكن الاطلاع عليها من خلال موقع www.gsa.gov) من دون وجود تبريرٍ كلي؛ بكل الأحوال، يجوز للمشاركين أن يحصلوا على بدل يومي إن كان أقل من البدل الرسمي الحكومي.
البدل اليومي في حال السفر داخل الدولة: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates البدل اليومي في حال السفر خارج الدولة: https://aoprals.state.gov/web920/per_diem.asp
اشرح سبب التفاوتات بين أسعار تذاكر النقل للمسافرين الذين يتنقلون على نفس المسار، مثلا في حال كانت كلفة تنقّل موظف تابع للمشروع لمدة 3 أسابيع أعلى من كلفة تنقّل موظف تنقّل لمدّة أربعة أشهر. يجب أن تكون كافة الأسفار ممتثلة لأحكام قانون السفر الاميركي (Fly America Act.).
المعدّات: تقديم المسوّغات اللازمة لأي شراء / استئجار لأية معدّات. مع العلم أن مصطلح معدّات يشتمل الأدوات المعدّة للاستخدام الفردي والتي تزيد مّدة حياتها عن العام وتكون كلفة الحصول عليها بواقع 5,000 دولار أو أكثر.
الامدادات: يجب تفنيذ البنود بشكل منفصل مع تحديد سعر الوحدة (وتوضيح النسبة التي يتم تحميلها على المنحة)؛ منها مثلا كلفة تصوير الورق، البريد، الهاتف / الفاكس، الطباعة، والأودات المكتبية (مثلا فاتورة الهاتف: 50 دولار في الشهر * 50% = 25 دولار في الشهر * 12 شهر).
تعاقد: تفصيل بنود كل تعاقد / جهة مستفيدة من الباطن مع شرح الخدمات التي ستقدّمها كل من هذه الجهات.
تكاليف مباشرة أخرى: يمكن أن تختلف التكاليف المباشرة الأخرى بين مشروعٍ وآخر تبعًا لطببعة المشروع. يجب تبرير كل بند من بنود التكاليف المباشرة الأخرى في ملف شرح بنود الموازنة.
تكاليف غير مباشرة: راجع المادتين (2 CFR 200.56) و (2 CFR 200.414)
· في حال كانت المؤسسة قد أبرمت اتفاقية لتحديد التكاليف غير المباشرة مع الحكومة الأميركية [اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)] ، يجب ارفاق نسخة عن هذه الاتفاقية مع الطلب.
· في حال لم تكن المؤسسة قد أبرمت اتفاقية لتحديد التكاليف غير المباشرة مع الحكومة الأميركية [اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)]، يمكن المطالبة بالتكاليف غير المباشرة ضمن هذا الحقل بخصم 10%.
· في حال مطالبة الجهات المستفيدة من الباطن بتكاليف مباشرة متضمنة ضمن اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)، يجب أن تكون الجهة المستفيدة من الباطن قد أبرمت لنفسها مثل هذه الاتفاقية مع الحكومة الأميركية وأن يتم ارفاق نسخة عن هذه الاتفاقية مع الطلب.
· لا تُحتَسَب ضمن النفقات غير المباشرة نفقات المشاركين التي ستدخل ضمن الموازنة.
يحتفظ المكتب لنفسه الحق بخفض أو مراجعة أو زيادة الموازنات المقترحة قبل صدور المنحة، ويكون ذلك وفق احتياجات البرنامج وتوافر الأموال.
تقاسم الكلفة نتحدّث عن تقاسمٍ للكلفة عندما يكون جزء من تكاليف البرنامج غير محمّل على الحكومة الأميركية. راجع الاعلان عن الفرصة التمويلية للاطلاع على ما إذا كان مثل هذا التقاسم مطلوب أو مرحّب به. بشكل عام، تُعتَبَر الطلبات التي تشتمل على مساهمية عينية و/أو نقدية من مصدر غير الحكومة الاميركية على درجة أعلى من التنافسية حيث أنّ تقاسم الكلفة يثبت وجود التزام بالأنشطة المقرّرة للمشروع ووجود جدوى اقتصادية أكبر.
في حال كان الطلب يتحدّث عن تقاسمٍ للكلفة، يجب تخصيص خانة له في الموازنة. تقاسم الكلفة يمكن أن يكون على شكل نقديٍ أو عينيٍ (في حال المشاركة العينية، يجب تحديد القيمة المالية لهذه المشاركة بالدولار الأميركي). وفي حال كان المشروع المقترح جزءًا من برنامجٍ أوسع، يجب الإشارة إلى مصادر التمويل الأخرى التي يستفيد منها المشروع وتحديد المبلغ الذي سيتأمّن من هذه المصادر الأخرى.
يقع على مقدّمي الطلبات أن ينظروا في كافة أنواع تقاسم الكلفة الممكنة، كاستخدام مساحة مكتبية مملوكة لجهات أخرى، استخدام امدادات أو معدّات مستعارة أو مقدّمة بشكل هبة، تأمين رعاة لتغطية كلفة السفر (غير الجهات الفدرالية)، التخفيضات على التكاليف غير المباشرة، وأنشطة البرنامج، والترجمات، والخدمات الاستشارية. يجب التبليغ عن المبالغ التي سيتم تأمينها بهذه الطريقة كما هو محدّد في المادة (2 CFR 200). مصادر التمويل الفدرالية الأخرى لا تصنّف ضمن خانة تقاسم الكلفة.
ولأغراض المحاسبة المالية، يجب على الجهة المستفيدة من المنحة الامساك بسجلات خطية بكافة التكاليف المسموحة تغطي الجزء الذي تتحمله بموجب تقاسم الكلفة وأيضًا التكاليف الواجبة على الحكومة الفدرالية، وتكون هذه السجلات خاضعة للتدقيق. هذا وتُحدَّد قيمة المساهمات النقدية والمساهمات العينية وفقًا لأحكام الحكومة الفدرالية (المرجع: 2 CFR 200). وفي حال لم تغطِّ الجهة المستفيدة من المنحة مبلغ التقاسم المحدّد في الطلب، يجوز خفض مساهمة مكتب تنسيق المساعدة بنسبة تتفق مع نسبة التخلي.
المرجع: مكتب الإدارة والموازنات، المادتان (2 CFR 200) و (2 CFR 600)
http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title02/2cfr200_main_02.tpl http://www.ecfr.gov/cgi-bin/retrieveECFR?gp=1&SID=11bc02f059d60b385c07b4c3f6bb602a&ty=HTML&h=L&r=PART&n=pt2.1.600
تعريفات لها علاقة بالموازنة
الممثّل المعتمد: هو الشخص المخوّل بالتصرّف بالنيابة عن مقدّم الطلب وتحملّ المسؤوليات القانونية التي تنشأ عن القوانين والتنظيمات والاشتراطات والشروط الفدرالية التي تطبّق على طلبات المنح و/أو العطاءات. هو من يوقّع الاستمارتين رقم (SF-424) و(SF-424B).
الاستشاري: شخص أو مؤسسة تقدّم الرأي الاستشاري أو الخدمات الاستشارية مقابل مبلغ معيّن ولا يكون موظف مباشر لدى المؤسسة المستفيدة من المنحة. يتولى الاستشاري عادةً نشاطًا مطلوبًا دفعة واحدة. يجب الحصول على موافقة مكتب تنسيق المساعدات في مكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية على الاستشاري.
العقد: يمكن إبرام عقدٍ يستفيد من المنحة في حال كان العقد يؤدي أي من الغرضين التاليين: 1) تأمين سلع أو خدمات تحتاجها الجهة المستفيدة من المنحة لتأدية المشروع، أو 2) تقديم منحة لطرف ثالث لتأدية جزء كبير من العمل المطلوب بموجب برنامج العمل الموضوع. الغرض الأول يقع تحت خانة "العلاقة مع المزودين" ونشرحه بشكل مفصّل تحت عنوان "المزوّدين". أما الغرض الثاني فيقع تحت خانة "العلاقة مع الجهات المستفيدة من الباطن" ويتم على شكل عقدٍ مبرم تحت مظلة المنحة أو في بعض الحالات، على شكل منحة من الباطن. تجدون تفاصيل إضافية حول العلاقة مع الجهات المستفيدة من الباطن تحت عنوان "عطاء من الباطن، متلقي من الباطن، أو جهة مستفيدة من الباطن". طبيعة العلاقة هي التي تحدّد الاشتراطات أكثر من التسمية بحدّ ذاتها.
التكاليف المباشرة: التكاليف التي لها علاقة مباشرة بالمشروع والتي تُستخدم بتغطية الرواتب، وتكاليف السفر/التنقّل، والامدادات، والترتيبات التعاقدية، والسلع والخدمات الملموسة.
التكاليف غير المباشرة: التكاليف التي لا يمكن ربطها بشكل مباشر بنشاط معيّن أو مشروعٍ معيّن ولكنها ضرورية لعمل المؤسسة (مثل التكاليف الجارية، صيانة المنشآت وغيره). يتم تغطية هذه التكاليف بموجب اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)، أو في حال عدم ابرام هذه الاتفاقية، يتم تحميلها بشكل مباشر مع تقديم كافة المسوّغات التفصيلية.
تكاليف المشروع: إجمالي التكاليف المسموح بها والتي تتكبّدها الجهة المستفيدة من المنحة أو التي تُحمَّل على المنحة خلال فترة الموازنة. تشمل النفقات المغطاة بالمبالغ الفدرالية وغير الفدرالية.
عطاء من الباطن، متلقي من الباطن، أو جهة مستفيدة من الباطن: طرف ثالث، شخص أو مؤسسة، يتلقى عطاءً لتنفيذ جزء من العمل المنصوص عليه في برنامج العمل. يجب الحصول على موافقة مكتب تنسيق المساعدات في مكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية على جميع الجهات المستفيدة من الباطن.
· يجب قياس أداء هذه الجهات المستفيدة من الباطن للتأكد من مدى تحقّق أهداف الجهة المستفيدة من المنحة؛
· تكون الجهة المستفيدة من الباطن مسؤولة عن قرارات لها علاقة ببرنامج العمل (ضمن الحدود النصوص عليها في العقد المبرم معها)؛
· ملزَمة باشتراطات الامتثال التي تُطبَّق على المنحة؛ و
· تَستَخدِم أموال المنحة الفدرالية الممنوحة لها لخدمة البرنامج وليس لتأمين السلع والخدمات بشكل يتيح التهربّ من الضرائب.
المزوّدون: المزوّد هو مؤسسة تتلقى أموالاً من الجهة المستفيدة من المنحة مقابل تأمين السلع أو الخدمات اللازمة لتأدية المشروع. في العلاقة مع المزوّدين، يكون المزوّد ـ:
· جهة تؤمن السلع والخدمات ضمن شروط العمل الاعتيادية أو لعدّة جهات مشترية؛
· جهة تعمل ضمن بيئة تنافسية؛
· جهة تؤمن السلعة والخدمات المكمّلة لمشروع الجهة المستفيدة من المنحة؛ و
· جهة لا تخضع لاشتراطات الامتثال الفدرالية التي تُطبَّق على البرامج.
عندما تستحصل الجهئة المستفيدة من المنحة بشكل روتيني على سلعٍ وخدماتٍ لازمة لتأدية المشروع موضوع المنحة، يمكن أن يتم ذلك بتحميل الكلفة على خانة التكاليف غير المباشرة (كلفة خدمات التدقيق مثلاً) أو خانة التكاليف المباشرة (تحت خانة "تعاقد" مثلاً).
إرشادات حول خانات / فئات التكاليف
يجب أن تقدّر الموازنة كافة الأنشطة والمهام وفق الخانات / الفئات المدرجة ضمن استمارة الموازنة (SF 424a). نشجّع مقدّمي الطلبات على الاستعانة بقائمة التدقيق أدناه للتأكد من أنّ الموازنة تقدّم كافة المعلومات الضرورية.
1. الموظفون
· هل تم تحديد كافة الموظفين الأساسيين اللازمين للمشروع؟
· الموظفون الأساسيون هم الأفراد الذين لهم مشاركة كبيرة قابلة للقياس في بلورة المشروع أو تنفيذه، بغض النظر ما إذا كانوا سيستلمون راتب أو نوع آخر من التعويض بموجب المنحة.
· مِن الموظفين الأساسيي: مدير البرنامج أو منسّق البرنامج.
· هل تم تحديد الموظفون الأساسيون بحسب المسمّى الوظيفي أو بحسب المسؤوليات الوظيفية ؟
· مدير البرنامج: هو الشخص الذي يتولّى الإشراف اليومي على المنحة، وهذا يشمل الإشراف على الموارد المالية والبشرية، والعلاقة مع المجتمع، وتنفيذ البرنامج وتقييمه خلال فترة حياة المشروع.
· منسّق البرنامج: هو الشخص الذي يتولّى تنسيق الخدمات المطلوبة من التحالف القائم والأنشطة التي تندرج ضمن المشروع المموّل من مكتب تنسيق المساعدات في مكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الاميركية، وهذا يشمل التدريب، التواصل داخل التحالف، جمع البيانات وتعميم المعلومات.
· المسؤول المالي: هو الشخص الذي يتولّى الشق المالي للمنحة.
· هل تم تسكين المواقع الوظيفية التي تم تحديدها، وفي حال كان الجواب ايجابي هم تم تحديد اسم اشخص؟
· ما هي الأسس المعتمدة لتحديد المبلغ الذي سيتلقاه كل شخص من المنحة (الراتب السنوي ونسبة الوقت المخصّص للمشروع)؟
· هل الالتزامات الوقتية وقيمة المبلغ الذي سيتلقاه كل شخص من المنحة منطقيان؟
· هل يتوقع حصول زيادة في الرواتب خلال فترة المنحة، وهل هي مبرّرة (كلفة العيش وغيره)؟
· هل تدخل ضمن تكاليف الموظفين تكاليف غير مسموح بها (مثلا هل تفوق نسبة الجهود المطلوبة من موظف ما كل العمل المطلوب لكامل المشروع والمواقع الوظيفية؟ هل من موظف فدرالي بين الاشخاص الذين تم اختيارهم لتسكين المواقع الوظيفية؟)
2. مخصّصات إضافية للموظفين
· هل تم تحديد كل نوع مخصّصات بشكل منفصل أو أنّ المؤسسة تعمل بموجب اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA).
· هل من المتوقع أن يتم زيادة هذه المخصّصات خلال الفترة التي تمتد عليها المنحة، وهل هذه الزيادة مبرّرة؟
3. السفر/التنقّل
· هل السفر / التنقل ضروري لتحقيق أهداف البرنامج؟
· هل تم تحديد تكاليف السفر / التنقّل بشكل منفصل، وهل هي منطقية (نقل، فنادق، وجبات، أميال)؟
· هم تم شرح الآلية التي سيتم اعتمادها لاحتساب تكاليف السفر / التنقّل؟
· هل تتّفق سياسة السفر / التنقّل التي تعتمدها المؤسسة مع الارشادات الفدرالية (أحكام قانون السفر Fly America، البدل اليومي، وغيره)
4. المعدّات
· هل يمتد أمد حياة المعدّات على أكثر من سنة، وهل تصل كلفة الاستحواذ عليها إلى 5,000 دولار وما فوق؟
· هل المعدّات المطلوبة منطقية وضرورية لتحقيق الأهداف المتوخاة من المشروع؟
· هل تم تفنيد المعدّات بالوحدة والكلفة؟
· هل تم تتميز المشتريات عن الإيجار (ايجار سيارات، إيجار معدّات كبرى)؟
5. الإمدادات
· هل تم إدراج الإمدادات بشكل منفصل؟
· هل تم تحديد سعر الوحدة؟
· هي يمكن القول إن الأسس المعتمدة لتحديد كلفة الامدادات هي منطقية؟
6. تعاقد
· هل تم وصف نوع الخدمات التي سيتم تأمينها؟
· هل تم تسمية الاستشاري أو المقاول (في حال كانت هويته معلومة)؟
· هل تزيد قيمة أي عقد عن 100,000 دولار؟
· هل تم تقديم موازنة منفصلة عن المستفيدين من الباطن أو العقود؟
7. بناء
· تكاليف البناء هي غير مسموحة ويجب عدم إدراجها.
8. غيره
· هل تم تجميع البنود بحسب النوع (استئجار مساحات، طباعة، مكالمات هاتفية، صيانة، منحة من الباطن، إلخ...)؟
· هل التكاليف هي كلها منطقّية ومسموح بها؟
· هل تم إدراح كل عطاء من الباطن / جهة مستفيدة من الباطن (هل تم وصف الأنشطة التي سيتم تنفيذها، وهل تم تحديد طريقة اختيار المزوّد، ونوع الاتفاقية، الموازنة وشرح بنود الموازنة) ومبلغ العطاء؟
خطة الاستدامة
توضح خطة الاستدامة كيفية تحقيق استدامة المشروع المقترح بعد انتهاء مدّة المنحة. هي عبارة عن ملف مستقل يتم تقديمه بالوسائط الإلكترونية. يجب ألا يتجاوز عدد الصفحات المحدّدة في الاعلان.
يجب أن تغطي خطة الاستدامة النقاط المدرجة في القائمة أدناه:
· اشرح كيف سيتم إدخال عنصر التكامل في التخطيط للمشروع وفي تنفيذ المشروع.
· اشرح كيف ستؤدي أنشطة ونتائج المشروع إلى ترسيخ الشعور بالمسؤولية المحلية تجاه الموضوع الذي يتناوله المشروع بما يضمن تحقيق أثر مستدام.
· استعرض الخطة التي سيتم اعتمادها لتأمين الموارد اللازمة لتحقيق استدامة النتائج أعلاه بعد انتهاء التمويل من مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الأميركية.
· حدّد الشركاء المحتملين الذين يمكن أن يطلعوا بدور في تأمين استدامة المشروع بعد انتهاء التمويل من مكتب تنسيق المساعدات التابع لمكتب شؤون الشرق الأدنى بوزارة الخارجية الأميركية، واشرح ماهية هذا الدور.
خطة الإشراف على النتائج
تصف خطة الاشراف على النتائج التدابير التي يقترحها مقدّم الطلب لتوثيق واثبات التقدّم المحرز باتجاه تحقيق الأهداف المقرّرة للمشروع المقترح. هي عبارة عن ملف مستقل يتم تقديمه بالوسائط الإلكترونية. يجب ألا يتجاوز عدد الصفحات المحدّدة في الاعلان.
يجب أن تتناول خطة الاشراف على النتائج النقاط التالية:
· أهداف المشروع: ما هي الأهداف القابلة للتحقيق خلال الفترة الزمنية التي تمتدّ عليها المنحة؟
· المؤشرات النوعية: ما هي الامور التي سيتم قياسها لاثبات تحقّق النتائج المتوخاة للمشروع إن لناحية الأثر (المنفعة التي تتحقق) وإن لناحية المخرجات (أعداد المشاركين، المستفيدين، الاجتماعات....) ، وكيف سيتم القياس؟
· جمع وتحليل البيانات: كيف سيتم جمع البيانات اللازمة لاحتساب المؤشرات وكيف سيتم عرضها وتحليلها لإثبات التقدّم المحرز باتجاه تحقيق الأهداف المقرّرة للمشروع؟
· الاشراف والتقارير: كيف سيتم الاشراف على النتائج خلال مرحلة التنفيذ وتقييمها في سبيل إجراء التغييرات اللازمة على الأرض لتأمين استمرارية التقدّم؟
تجدون المزيد من المعلومات حول كيفية تقديم الخطة في الجزء الثالث من الاعلان، كما تجدون استمارة قابلة للتحرير يمكن تنزيلها عن الانترنت.
اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA)
على مقدّمي الطلبات الذين يقترحون ضمن الموازنة تكاليف غير مباشرة تزيد عن 10% عن المعدّل الأدنى، أن يقدّموا نسخة عن اتفاقية معدّل التكاليف غير المباشرة المتّفق عليها (NICRA).
مستندات إختارية
يمكن إضافة مستندات غير المستندات المطلوبة (ملف شرح ماهية البرنامج والموازنة) كمرفقات أو ملحقات على ألا يزيد عدد الصفحات عن العدد المحدّد في الاعلان. أمثلة عن مثل هذه المستندات:
· السير الذاتية أو بطاقات الوصف الوظيفي للموظفين الرئيسيين والشركاء:
يمكن وضع هذه المعلومات ضمن ملف شرح ماهية المشروع أو ضمن ملف مستقل تضعونه ضمن المستندات الاختيارية. في حال لم يشتمل الطلب على هذه المعلومات، من الممكن يحرز نقطة متدنية على معيار "مواصفات الموظفين والمواقع الوظيفية" في عملية تقييم الملف الموضحة في القسم "أ. 5" من الاعلان.
· خطط العمل، الخط الزمني للمشروع، أو روزنامة النشاطات:
خطة العمل هي عبارة عن قائمة مفصّلة بالأنشطة المقترحة، والمعالم، والتواريخ التقريبية. لك أن تضع الخطة على شكل خطة عمل، و/أوخط زمني، و/أو روزنامة بالأنشطة المقترحة.
· قائمة التدقيق (التدقيق الأخير على الطلب قبل تقديمه):
تجد قائمة التدقيق ضمن الاعلان على شكل استمارة قابلة للتحرير يمكن تنزيلها عن الانترنت. قائمة تساعد مقدّم الطلب على التأكّد من أنّه قد أعدّ بدقّة مجمل المستندات والمعلومات المطلوبة لاستيفاء شروط التأهل وأنّه قد ضمَّنَ الطلب كافة المكونات الرئيسية المطلوبة.
File details come from the government source that posted it. Updated .