Amendment_02.pdf

AMENDMENT OF SOLICITATION/MODIFICATION OF CONTRACT

1. CONTRACT ID CODE PAGE OF PAGES

01 05

2. AMENDMENT/MODIFICATION NO.

Amendment 02

3. EFFECTIVE DATE

September 18, 2018

4. REQUISITION/PURCHASE REQ. NO.

REQ-656-18-000093

5. PROJECT NO. (If applicable)

6. ISSUED BY CODE 7. ADMINISTERED BY (If other than Item 6) CODE

OFFICE OF ACQUISITION AND ASSISTANCE

USAID MAPUTO, MOZAMBIQUE

JAT COMPLEX, RUA 1231, NO.41

MAPUTO, MOZAMBIQUE

Same as # 6.

8. NAME AND ADDRESS OF CONTRACTOR (No., street, county, State and ZIP Code) (X) 9A. AMENDMENT OF SOLICITATION

NO.

SOL_72065618R00023

9B. DATED (SEE ITEM 11)

10A. MODIFICATION OF CONTRACT/ORDER NO.

10B. DATED (SEE ITEM 13)

CODE FACILITY CODE

11. THIS ITEM ONLY APPLIES TO AMENDMENTS OF SOLICITATIONS

The above numbered solicitation is amended as set forth in Item 14. The hour and date specified for receipt of Offers is extended, X is not extended.

Offers must acknowledge receipt of this amendment prior to the hour and date specified in the solicitation or as amended, by one of the following methods:

(a) By completing items 8 and 15, and returning copies of the amendment; (b) By acknowledging receipt of this amendment on each copy of the offer submitted;

or (c) By separate letter or telegram which includes a reference to the solicitation and amendment numbers. FAILURE OF YOUR ACKNOWLEDGMENT TO BE RECEIVED AT THE

PLACE DESIGNATED FOR THE RECEIPT OF OFFERS PRIOR TO THE HOUR AND DATE SPECIFIED MAY RESULT IN REJECTION OF YOUR OFFER. If by virtue of this amendment your desire to change an offer already submitted, such change may be made by telegram or letter, provided each telegram or letter makes reference to the solicitation and this amendment, and is received prior to the opening hour and date specified.

12. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA (If required)

13. THIS ITEM ONLY APPLIES TO MODIFICATION OF CONTRACTS/ORDERS.

IT MODIFIES THE CONTRACT/ORDER NO. AS DESCRIBED IN ITEM 14.

CHECK ONE A. THIS CHANGE ORDER IS ISSUED PURSUANT TO: (Specify authority) THE CHANGES SET FORTH IN ITEM 14 ARE MADE IN THE CONTRACT ORDER NO.

IN ITEM 10A.

B. THE ABOVE NUMBERED CONTRACT/ORDER IS MODIFIED TO REFLECT THE ADMINISTRATIVE CHANGES (such as changes in paying office, appropriation date, etc.) SET FORTH IN ITEM 14, PURSUANT TO THE AUTHORITY OF FAR 43.103(b).

C. THIS SUPPLEMENTAL AGREEMENT IS ENTERED INTO PURSUANT TO AUTHORITY OF:

D. OTHER (Specify type of modification and authority)

E. IMPORTANT: Contractor x is not, is required to sign this document and return copies to the issuing office.

14. DESCRIPTION OF AMENDMENT/MODIFICATION (Organized by UCF section headings, including solicitation/contract subject matter where feasible.)

THE PURPOSE OF THIS AMENDMENT 02 IS TO:

1. Provide solicitation highlights. See attachment A.

Except as provided herein, all terms and conditions of the document referenced in Item 9A or 10A, as heretofore changed, remains unchanged and in full force and effect.

15A. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print) 16A. NAME AND TITLE OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)

Eyole Luma, Contracting Officer

15B. CONTRACTOR/OFFEROR

(Signature of person authorized to sign)

15C. DATE SIGNED 16B. UNITED STATES OF AMERICA

(Signature of Contracting Officer)

16C. DATE SIGNED

NSN 7540-01-152-8070

Previous edition unusable

STANDARD FORM 30 (REV. 10-83)

Prescribed by GSA FAR (48 CFR) 53.243

RFP SOL_72065618R00023 - Amendment 02

Attachment A- Solicitation Highlights

ASPECTOS IMPORTANTES DO CONCURSO

Uma vez que este concurso é limitado a empresas moçambicanas de obras públicas com Alvará válido de construção civil, os seguintes aspectos servem de apoio para a apresentação de propostas.

Pretende-se que estas actividades sejam implementadas através do mecanismo de desenho-construção.

Deste modo, os concorrentes são solicitados a propor uma equipa técnica com capacidade para preparar o projecto (avaliação efectiva das actividades a serem executadas) e uma equipa para execução das obras de reabilitação para cada um dos lotes/províncias. Os técnicos responsáveis pela elaboração do projecto, devem visitar cada um dos locais da obra para determinar todas as actividades necessárias para uma reabilitação completa dos edifícios incluindo os seus sistemas (electricidade, água e saneamento). Pedidos de esclarecimento sobre o concurso devem ser submetidos a fsultan@usaid.gov e eluma@usaid.gov até 24 de Setembro de 2018.

[1]. USAID irá usar o método de “melhor proposta” para avaliação das propostas. Como resultado, USAID poderá assinar contractos com empresas que apresentem propostas mais elevadas se a avaliação determinar que o mérito da proposta técnica mais cara justifica o preço adicional (Ver

Secção M.2, página 59 do concurso).

[2]. O concurso, avaliação e contracto é um processo competitivo. A avaliação será feita com base nos critérios de avaliação mencionados no concurso (ver Secção M, páginas 59-62 do concurso).

[3]. Só empresas registadas em Moçambique que possuem licensa de construção (Alvará) válida podem submeter propostas em resposta ao concurso (Ver Secção L.10, página 57).

[4]. A data limite para submeter as perguntas relacionadas com o concurso é dia 24 de Setembro de

2018 pelas 17:00 horas.

[5]. A data limite para submeter as propostas é dia 16 de Outubro de 2018 pelas 17:00 horas. As propostas atrasadas não serão aceites.

[6]. As propostas devem ser submetidas electronicamente e devem ser submetidas antes da data e hora limite. Contudo, e de carácter não obrigatório, as empresas podem submeter as propostas de forma física (Ver Secção L.6, paginas 53-54 do concurso).

[7]. As propostas técnicas e financeiras devem ser submetidas em separado (documentos separados).

Informações sobre o preço não devem ser incluídas na proposta técnica (Ver Secção L.5 (b), páginas

52-53 do concurso).

[8]. As propostas técnicas estão limitadas ao máximo de 30 páginas. Algumas partes da proposta técnica não estão incluídas nas 30 páginas, tais como a carta e os anexos (Ver Secção L.7, páginas 54-

56 do concurso).

[9]. Devem também propor o tempo de execução para cada lote. O tempo total de execução não deve exceder 5 meses (Ver Secção F.9, página 24 do concurso).

[10]. Devem submeter em separado a proposta financeira e o prazo de execução para cada lote/província (Ver Secção F.9, página 24 do concurso).

[11]. Existem 3 locais no total onde a USAID está a solicitar serviços de construção. Esperamos que as empresas visitem o lote/província para o qual gostariam de submeter a proposta, a fim de determinarem as actividades de construção necessárias para uma completa reabilitação dos edifícios e seus sistemas (electricidade, água e saneamento) em cada lote/província. As empresas podem submeter propostas para um, dois ou para os três lotes/províncias. Encorajamos a apresentarem propostas para o maior número de lotes possíveis (Ver Secção L.2, página 52 do concurso).

mailto:fsultan@usaid.gov mailto:eluma@usaid.gov

[12]. Sugestões de intervalo de preço global são fornecidos para cada lote/província. O intervalo de preço global é apenas uma sugestão. As empresas devem propor custos realísticos baseados nas condições e trabalhos a serem executados em cada lote/província (Ver Secção B.3, página 6 e Secção

L.9, página 56 do concurso).

[13]. Com base na avaliação das propostas, a USAID pode assinar contratos com um único empreiteiro, dois ou três (Ver Secção L.2, página 52 do concurso).

[14]. Nos documentos do concurso (Secção J, página 43 Formulário Indicativo de Orçamento) foi providenciada uma lista indicativa (em excel) das actividades a serem executadas em cada lote/província. Contudo, as empresas concorrentes são responsáveis por realizar uma visita ao local da obra para determinar todas as actividades necessárias para a reabilitação de cada edifício.

[15]. As empresas devem preencher, assinar e submeter a Secção K do concurso juntamente com a sua proposta. As partes da Secção K não aplicáveis podem deixar em branco (Ver Secção K, páginas 44-

51 do concurso).

[16]. As propostas devem ser submetidas em Inglês. Contudo, os documentos existentes em Português, tais como Alvará, informação do desempenho anterior, perfil da empresa, CVs, informação financeira e outros documentos, são aceites em Português (não vamos pedir documentos traduzidos em Inglês).

[17]. A informação acima mencionada não substitui o concurso. As empresas interessadas devem ler os documentos do concurso e as emendas anunciadas na página da Internet FedBizOpps.gov.

http://grants.gov/

SOLICITATION HIGHLIGHTS

As the solicitation is limited to local organizations, the following is provided to assist firms with submitting proposals. The solicitation is requesting a design-build proposal and Offerors are required to organize a team with the design and construction expertise needed to fully respond to the requirements of the solicitation. Prior to submitting a proposal, the Offeror’s design personnel are expected to visit the lots they intend to submit proposals for, to determine what activities are required to fully rehabilitate the facilities in each lot/province. Questions related to the solicitation must be submitted to fsultan@usaid.gov and eluma@usaid.gov no later than September 24 th

2018 by 5:00pm.

[1]. USAID will use a “best value” approach to evaluate the proposals. As a result, USAID may issue an award to a higher priced Offeror if a determination is made that the higher technical evaluation of that Offeror merits the additional cost/price. (See Section M.2, page 59).

[2]. The solicitation, evaluation and award is a competitive process and will be evaluated based on the evaluation criteria stated in the solicitation. (See Section M, pages 59-62 of the solicitation).

[3]. Only firms registered in Mozambique holding a valid construction license may submit proposals in response to the solicitation. (See Section L.10, page 57).

[4]. The due date for Questions related to the solicitation is September 24 th

2018 by 05:00 pm.

[5]. The due date for submission of Proposals is October 16 th by 05:00 pm. No late proposals accepted.

[6]. Electronic submission of proposals is required and must arrive before the proposal due date.

Although not required, Offerors may submit hard copies of proposals in addition to the electronic copy. (See Section L.6, pages 53-54 of the solicitation).

[7]. Technical and Price proposals must be submitted separately (separate files). No price information should be included in the Technical proposal. (See Section L.5(b), pages 52-53 of the solicitation).

[8]. Technical Proposals are limited to 30 pages. Some parts of the Technical proposal are not included in the 30 page limit such as the cover letter and annexes. (See Section L.7 pages 54-56 of the solicitation).

[9]. The total proposed period of performance should not exceed 5 months. (See Section F.9, page 24 of the solicitation).

[10]. A separate price proposal and period of performance for each lot/province proposed, must be included in the proposal (See Section F.9, page 24 of the solicitation).

[11]. There are 3 lots/provinces total where USAID is requesting construction services. In order to determine current lot conditions, Offerors are expected to visit the lot(s)/province(s) for which they would like to submit a proposal. Offerors may submit proposals for one, two or all three lots/provinces. Offerors are encouraged to submit proposals for as many lots/provinces they deem feasible. (See Section L.2, page 52 of the solicitation).

[12]. Suggested price ranges are provided for each lot/province. The price ranges are merely suggestions and Offerors should propose costs that are realistic based on the lot/province conditions and work to be performed (See Section B.3, page 6 and Section L.9, page 56 of the solicitation).

[13]. Multiple awards may be made under the solicitation if in the best interest of USAID. An award may be made to one organization for all 3 lots/provinces, a separate organization for each available lot/province, or 2 lots/provinces awarded to one organization and 1 lot/province awarded to another.

(See Section L.2, page 52 of the solicitation).

[14]. An illustrative list of activities for each lot/province has been provided in excel (See Section J, page 43 ILLUSTRATIVE BUDGET FORM). Offerors should modify the illustrative list (add or mailto:fsultan@usaid.gov mailto:eluma@usaid.gov remove rows) based on their site visit and assessment of the lot/province conditions and submit with their cost proposal.

[15]. Offerors should complete, sign and submit Section K of the solicitation with their cost proposal.

Any parts of Section K that are not applicable can be left blank (See Section K, pages 44-51 of the solicitation).

[16]. Proposals must be submitted in English, however, documents that were originally created in

Portuguese such as a local construction license (Alvara), past performance information, company portfolio, CVs, financial information and other related copies of documents are acceptable in

Portuguese (Offerors are not expected to translate these documents).

[17]. The above-mentioned information is not meant to substitute the solicitation. Interested Offerors are expected to read the entire solicitation document and all amendments issued on the FedBizOpps.gov website.

[END OF AMENDMENT 02]

http://grants.gov/