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American Embassy Vienna Bauvorhaben/Construction project: US- Botschaftsresidenz- Weidlichgasse 1-5, 1130 Wien/ US-Embassy residence Weidlichgasse 1-5, 1130 Vienna Küchenumbau- Erneuerung Kücheneinrichtung Kitchen remodeling- Replacement kitchen equipment

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ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

GENERAL REMARKS

Allgemeine Vorbemerkungen General preliminary comments

1. Leistungsumfang Diese Ausschreibung umfasst die Erneuerung der Kücheneinrichtung der US-Botschaftsresidenz in 1130 Wien, Weidlichgasse 1-5, im Rahmen der Küchensanierung.

Grobe Leistungsuebersicht:

- Ausfuehrungsplanung

- Demontage, Verbringung und Entsorgung Kücheneinrichtung Bestand

- Lieferung und Montage der neuen Kücheneinrichtung

- Inbetriebnahme

- Dokumentation Rough scope of work This tender specification covers the kitchen equipment replacement in the US- Embassy residence- 1130 Vienna, Weidlichgasse 1-5 as part of the kitchen renovation project.

Scope of work overview.

- Execution planning

- Dismantling and disposal existing kitchen equipment

- Delivery and installation new kitchen equipment

- Commissioning

- Documentation

2. Reihenfolge der Gültigkeit Die Vertragsunterlagen gelten in folgender Reihenfolge:

• Auftragsschreiben

• Text des Leistungsverzeichnisses (Allgemeine und technische Bestimmungen vor

Leistungsbeschreibung)

• Projektspläne, Berechnungsunterlagen, Baubeschreibung und der Bauzeitplan

Sequence of Applicability Contract documents apply in the following sequence:

• Written order (purchase order or contract)

• Text of the Tender Specifications (General remarks and technical comments before specifications)

• Project drawings, technical specifications and Project time-schedule

3. Gültigkeit der Normen Für dieses Projekt gelten die fachtechnischen ÖNORMEN und Gesetze in der zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Fassung.

Validity of the standards For this project the specialist technical AUSTRIAN STANDARDS are applicable in the version stated at the time of awarding the contract.

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4. Vorbehalte – Änderungen – Alternativen Insoferne der Bieter Vorbehalte, Änderungen oder Alternativen zum Leistungsverzeichnis vorbringen möchte, sind diese in einem Begleitschreiben zum Angebot beizulegen. Die neue Schlusssumme muss sich aus dem begleitenden Schreiben bei der Eröffnung sofort erkennen lassen.

Für gleichartige Anlegenteile, bei denen Fabrikat und Type freigestellt sind, sind einheitliche Fabrikate anzubieten um die Ersatzteilhaltung und Wartung zu vereinfachen.

Reservations – Modifications – Alternatives Insofar as the bidder wishes to present reservations, modifications or alternatives to the performance specification, these are to be enclosed in an accompanying letter to the quotation.

The new final sum must be immediately evident on opening the enclosed letter.

For similar type plant parts, for which brand and type are optional, uniform brands are to be offered in order to simplify the storage of spare parts and maintenance.

5. Ausführungsfristen / Termine Für die Erbringung der dem Auftragnehmer übertragenen Leistungen gelten die vereinbarten Ausführungsfristen.

Geplanter Ausfuehrungstermin: Anfang/Mitte 2026

Sollten sich aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, Verschiebungen von Terminen ergeben, so ist ein neuer Terminplan zu erstellen. Die neuen Fristen erlangen nach ihrer Bekanntgabe durch den Auftraggeber die gleiche Rechtswirksamkeit wie die ursprünglich vereinbarten Termine.

Execution periods For completion of the work given to the contractor, the agreed execution periods apply.

If, for reasons which the contractor has to justify - deadlines are postponed then a new schedule is to be drawn up. After their announcement these new periods acquire the same legal effectiveness as the originally agreed deadlines.

Planned execution date: Beginning/Middle 2026

6. Vertragsgrundlagen Im Falle einer Beauftragung finden die vertragsrechtlichen Bedingungen der U.S. Regierung Anwendung.

Im Detail können diese Bestimmungen über den Internet- link: http:// www.acquisition.gov/far abgerufen werden.

Etwaige eigene Lieferbedingungen des Bieters werden für die Erfüllung des Vertrages nicht anerkannt.

Basics of contract In the event of being appointed to do the work, the legal contract provisions of the U.S. Government apply.

In detail these provisions can be reviewed in detail under the following internet link: http:// www.acquisition.gov/far Any terms and conditions of the bidder himself are not recognized for the fulfillment of this contract.

7. Schadenersatz Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Termine ist der Auftraggeber berechtigt, Schadenersatzansprüche (“Liquidated Damages”) entsprechend den vertragsrechtlichen Bestimmungen geltend zu machen.

Compensation, Liquidated damages If the agreed deadlines are not met, the client is entitled to enforce compensation claims (“Liquidated Damages”) in accordance with the legal contractual requirements.

http://www.acquisition.gov/far http://www.acquisition.gov/far

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8. Sicherstellungen Bei Aufträgen mit einer Vertragssumme von US$ 30.000 (Netto-Herstellungssumme) oder darüber ist vom Auftraggeber eine Sicherstellung in Höhe von 20% der Vertragssumme in Form einer abstrakten Bankgarantie eines anerkannten in- oder ausländischen Bankinstitutes zu legen.

Bonds For orders with a contractual Total of US$ 30,000 (excl. VAT) or above, a bond in the amount of 20% of the contractual total is to be deposited by the contractor in form of an abstract bank guarantee letter of a recognized local or foreign banking institute.

9. Zahlung Die Leistungen sind nach Fertigstellung der Leistung und mängelfreier Übernahme mit Schlussrechnung abzurechnen.

Vorrangig gelten die Zahlungsbedingungen laut Auftragsschreiben.

Payment The entire work is to be invoiced for by means of a final invoice after completion of the work and fault-free acceptance.

The payment conditions apply in priority as in the written order.

10. Preisbildung Der Bieterpreis gilt fuer die vollstaendige, richtige, angemessene und professionelle, fertige Verarbeitung einschliesslich Material, wenn auch nicht ausdruecklich erwaehnt und darueber hinaus damit verbundene Dienstleistungen, wie folgt:

Alle Maschinen, Werkzeuge, Geraete, Gerueste, Hebewerkzeuge, Krane, Sicherung und Schutzmassnahmen, alle Verpackungen, Transporte, Lagerungen und Manipulationen und Entsorgungen.

Schutz von Bauteilen, Verkehrsanlagen, Geraeten um Bauschaeden oder Verletzungen zu vermeiden.

Pricing The bidder’s price is for the complete, proper, appropriate and professional, ready to use workmanship, including all material, even if not specifically mentioned and beyond basics, manpower and associated services, in particular the following:

All machinery, tools, equipment, scaffolding, lifting gear, cranes, safeguarding and protection measure, all packaging, transportation, storage, manipulation and disposal Protection of already built elements from dirt and damage until acceptance, the establishment, maintenance, opening and closing and dismantling of transport routes and openings, all connection and adapting work to adjacent components, regardless of the execution time inclusive all waste and material consumption and all appropriate action needed to prevent harassment of e.g. neighbors.

11. Leistungserbringung Der Auftragnehmer bestätigt durch die Unterfertigung des Anbotes, dass er über alle erforderlichen Materialien, Arbeitskräfte, Geräte und Einrichtungen sowie über die erforderlichen Erkenntnisse verfügt, um die bedungenen Leistungen fach- und termingerecht ausführen zu können.

Der Einsatz der Arbeitskräfte und Maschinen hat sich den jeweiligen Erfordernissen des Baufortschrittes anzupassen.

Jegliche Abdeck- und Reinigungsarbeiten sind in die Einheitspreise einzurechnen Performance of work By signing the offer, the contractor confirms that he has all the required materials, manpower, devices and equipment – as well as the required knowledge and skills-, in order to be able to carry out the stipulated work expertly and on schedule.

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12. Zusammenwirken mehrerer Auftragnehmer Jeder Auftragnehmer ist verpflichtet, von sich aus Koordination und Absprache mit den anderen auf der Baustelle beschäftigten Auftragnehmern zu suchen.

Collaboration of several contractors Each contractor is obliged to seek coordination and agreement with the other contractors working on the construction site.

13. Prüfpflicht, Naturmasse Der Auftragnehmer hat Vorgewerke hinsichtlich termingerechter Erbringung von Vorleistungen und Qualität zu prüfen und den Auftraggeber rechtzeitig über etwaige Probleme zu informieren.

Duty of checking on-site conditions The contractor has to check on-site conditions and advanced work from other contractors in regard of scheduled completion and quality and in case of problems has to inform the client timely.

Before starting production or the work, on-site measurements have to be taken in good time.

14. Recht, Vertragsstreitigkeiten Für die Erfüllung dieses Vertrages gilt amerikanisches Recht. Vertragsstreitigkeiten werden nach dem U.S.”Contract Disputes Act of 1978, as amended (U.S.C.601-613) abgehandelt.

Law, Contract disputes For the fulfilling of this contract, U.S. law applies.

Contract disputes will be dealt with in accordance with the U.S. “Contract Disputes Act of 1987, as amended (U.S.C. 601-613)”.

15. Teilvergaben Es ist möglich, dass verschiedene ausgeschriebene Teilleistungen auf Entscheid des Auftraggebers nicht ausgeführt warden.

Der Auftragnehmer kann daraus keinerlei Mehrforderungen ableiten und hat die verbleibenden Leistungen zu den auf Grund der Ausschreibung gültigen Einheitspreisen zu erbringen.

Partial allocation It is possible that various tendered sub-tasks are, at the decision of the client, not executed. The contractor cannot make any additional demands, whatsoever from this and has to complete the remaining work at the unit prices which apply, based on the tender.

16. Gewährleistung, Mängel Der Auftragnehmer haftet für die einwandfreie Ausführung der gewöhnlich vorausgesetzten und vertraglich bedungenen Leistungserbringung sowie für die einwandfreie Beschaffenheit aller von ihm verwendeten Baustoffe und Materialien.

Werden vom Auftraggeber Materialien beigestellt, so hat der Auftragnehmer sie auf ihre Tauglichkeit zu überprüfen.

Die Gewährleistungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Tag der Übernahme der Leistung durch den Auftraggeber.

Innerhalb dieser Gewährleistungfrist sind auftretende Mängel sowie etwaige Mängelfolgeschäden unverzüglich, längstens jedoch 14 Tage nach Aufforderung zu beheben. Bei Gefahr in Verzug, ist die Mängelbehebung sofort durchzuführen.

Wird einer diesbezüglichen Aufforderung nicht Folge geleistet, steht dem Auftraggeber das Recht zu, diese Mängel durch Dritte auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers beheben zu lassen.

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Warranty, defects The contractor is liable for perfect execution of the normal presupposed and contractually necessitated work as well as for the perfect quality of all constructional substances and materials which are used by him.

If materials are provided by the client, the contractor has to check then for suitability.

The warranty period is 3 years and begins with the day of final acceptance of work by the COR.

Within the guarantee period, faults which arise – as well as any consequential damages due to faults – are to be corrected immediately and, at the latest, 14 days after request. If danger is imminent, the fault correction is to be carried out immediately.

If such a request is not complied with, the client is entitled to have these faults corrected by a third party at the cost and risk of the contractor.

17. Weitergabe des Auftrages – Subunternehmer Die Weitergabe des Gesamtauftrages ist nicht gestattet.

Die Übertragung von Teilen des Auftrages an Subunternehmer ist zulässig, soweit dies branchenüblich ist und die Zustimmung des Auftraggebers vorher in jedem Fall eingeholt wurde.

In jedem Fall bleibt der Ersteher gegenüber dem Auftraggeber allein verantwortlich und haftet für seine Subunternehmer.

Passing on of the contract – Subcontractors The passing on of the complete contract is not permitted:

The transfer of parts of the contract to subcontractors is permitted, insofar as this is common in the branch and the consent of the ordering party has in all casee been obtained beforehand.

In all cases, the purchaser remains solely responsibly towards the ordering party and is liable for his subcontractors.

18. Baustellenbesichtigung Vor Ausarbeitung des Angebotes muss sich der Bieter über den Zustand der Baustelle, die Zufahrts- und Lagermöglichkeiten sowie sonstige örtliche Besonderheiten ausreichend informieren.

Building site inspection Before formulating the quotation, the bidder must obtain adequate information about the condition of the building site, the access and storage possibilities as well as other local peculiarities.

19. Sicherheitsbestimmungen Es wird auf die besonderen Sicherheitsbestimmungen bei Arbeiten in Gebäuden der Botschaft der Vereinigten Staaten hingewiesen.

Das für den Arbeitseinsatz vorgesehene Personal ist einer Sicherheitsüberprüfung durch die Sicherheitsabteilung der Botschaft zu unterziehen. Dazu ist es notwendig, die entsprechenden Formblätter mit den Personalien spätestens eine Woche vor Arbeitsbeginn einzusenden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Personal des Auftragnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen, ohne dass daraus dem Auftragnehmer irgendwelche Rechte erwachsen.

Security Regulations Reference is made to the special security regulations for work to be done in buildings of the Embassy of the United States of America.

Personnel, intended for employment in the work are to be subjected to a security check by the Embassy’s Security Department. For this, it is necessary to send in the appropriate forms with the personal details two weeks before the start of the work at the latest. The client reserves the right to reject personnel of the contractor without giving reasons and without any rights accruing to the contractor from this.

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20. Geheimhaltung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Informationen, welche er im Zusammenhang mit der Durchführung des Projektes erhält, geheimzuhalten und wird seine Mitarbeiter, Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen verpflichten, sämtliche ihnen zukommenden Informationen vertraulich zu behandeln.

Der Auftraggeber behält sich rechtliche Schritte und Schadenersatzforderungen im Falle des Verstosses gegen diese Vertragsbestimmungen vor.

Secrecy The contractor commits himself to keep information which he receives in connection with the carrying out of the project and will commit his employees, subcontractors and people employed in performance of his obligations, to handle all informations which come to them as strictly confidential.

The client retains the right to legal action and claims for compensation in the event of a breach of this condition of contract.

21. Personalbeaufsichtigung durch AG Der Auftraggeber beaufsichtigt ständing das Personal des Auftragnehmers. Arbeitsgruppen, welche unter der Aufsicht eines Sicherheitsorganes der US-Botschaft arbeiten, können sich nur insoweit im Arbeitsbereich frei bewegen, als jederzeit der Überblick über die gesamte Arbeitsgruppe gegeben sein muss.

Sicherheitsanweisungen des Aufsichtspersonals ist sofort Folge zu leisten.

Die Anzahl der gleichzeitig am Projekt beschäftigbaren Arbeitskräfte ist abhängig von der Anzahl der Aufsichtsorgane und wird vom Auftraggeber festgelegt.

Erschwernisse infolge der vorstehenden Sicherheitsbestimmungen sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Ausser vom Auftraggeber angeordneten Arbeitsunterbrechungen sind Mehrforderungen aufgrund Behinderungen ausgeschlossen.

Escorting of personnel by the client The client continuously escorts the personal of the contractor. Work groups which work under the attendance of a security escort of the U.S. Embassy can only move freely in the work area in this respect as at all times there must be an overview over the entire work group.

Security instructions of the supervisory personal must be obeyed immediately.

The number of workers which can work at one time on the project is dependent on the number of supervisory agents and laid down by the client.

Difficulties as a consequence of these security regulations are to be calculated into the unit prices. Except for work interruptions ordered by the client, additional demands due to hindrances are excluded.

22. SAM - Registrierung Bei Aufträgen mit einer Brutto-Vertragssumme von US$ 30,000 oder darüber, ist eine Registrierung in SAM (Vergabeverwaltungssystem = Auftragskataster) vor der Beauftragung erforderlich.

SAM registration for orders with a contractual total amount of US$ 30,000 including Value Added Tax or above, registration in SAM (System for Award Management) is required prior to contract award.

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Anhang/Appendix

a) Leistungsverzeichnis / Bill of quantity Siehe LV (Excel Liste) im Anhang/ see attached specification spreadsheet

b) Installationsplan / Installation drawing

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c) Legende Installationsplan / Legend installation plan

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d) Foto Bestandskueche / Photo existing kitchen