Pre-Bid Slides W912HV21B0002 - Crossroads (final).pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Presented by:

CROSSROADS FOOD COURT RENOVATION

SOLICITATION #: W912HV21B0002

PRE-BID CONFERENCE

DATE: MARCH 11, 2021

Larry Martin Project Manager Thom Sakata Technical Team Lead Tristin Suetsugu Contracting Officer Jiro Miyairi Contract Specialist Darren Cannon Resident Engineer

WELCOME

Virtual Roll Call 参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら代表の方が今回参加されている全員 の方のお名前をお伝えください。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District 米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Contracting requirements 契約要件

Site location 敷地所在地

Scope of work 工事内容

Contract Line Item Number (CLIN) schedule 契約項目一覧

General construction requirements 一般工事要件

Site visit itinerary 現場視察の流れ

RULES FOR CONFERENCE

当説明会のルール

Unofficial and non-binding 非公式で法的拘束力はない。

If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern 当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の 契約条件が優先される。

All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出すること。

Review all the solicitation requirements 全ての入札要件を確認する。

Follow solicitation format as required 入札要件に指示されているフォーマットに従う。

Acknowledge all amendment(s) 全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

Respond to every submission requirement 全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

入札公告全てに関するヒント

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告 書式

Standard Form 1442 フォーム１４４２

Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表

Section 00 21 13, Instructions 説明

Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書

Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件

Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件

Division 01, General Requirements 一般要件

Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術要件

Drawings 図面

Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日および時間を必ず確認

する。

Bids due June 30, 2021 at 1400 hrs JST 入札書類の提出期限は日本時間2021年06月30日午後2時

Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。

（ブロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00 契約項目一覧

SECTION 00 10 00

セクション 00 10 00 契約項目一覧

Provide a breakdown of the bid price of the Total Bid Schedule, CLIN No. 0001, into the categories listed in the table.

入札項目CLIN 0001 の入札価格の内訳を区分に従って記載する

こと。

See Section 01 22 00.00 10 for additional information.

詳細は、セクション 01 22 00.00 10 を参照してください。

The Bidder must provide pricing for each CLIN, separately priced, and completed in its entirety. 入札者は契約項目ごと個別に価格を提案し、全ての契 約項目に対し価格を提出しなければならない。

CLIN 0001 is funded by Marine Corps Non-Appropriated Funds

(NAF). 入札項目CLIN 0001 は海兵隊の NAF によって資金調達されて

いる。

CLIN 0002 and 0003 are funded by Appropriated Funds.

入札項目CLIN 0002 と 0003 は、APF によって資金調達されている。

SECTION 00 10 00

セクション 00 10 00 契約項目一覧

Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥1,000,000,000 and ¥2,500,000,000 10億円から25億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。追加の詳細およ び手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59/midnight on April 16, 2021 (JST)日本時間2021年4月16日23:59 ► The Bidder Inquiry Key is: 4J75A6-V4YF6Q

入札者の照会キー： 4J75A6-V4YF6Q

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 準備の説明

https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

CONTRACTOR APPLICATION:

契約者の申請

– Firms which have not submitted a Contractor Application to this office are requested to go to the U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineering District website:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/ to complete the Contractor Application form and submit it with required attachments to U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineer District, Bldg. 250, Room 147 Camp Zama, Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan 252-8511, prior to submitting your Sealed Bid.

米陸軍工兵隊日本地区に未登録の業者はウェブサイト:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/ より申請書をダウンロードし、必要書類と一緒に契約課へ提出してください。

– Such firms shall be required to complete the aforementioned application and submit the requisite documents indicating they are registered with the Government of Japan and in possession of the necessary Certificate of Construction License in order to perform construction work in Japan.

未登録の業者は上記の申請書に必要事項を記入し、日本国内で建設工事を行うために 必要な建設業許可証を保有していることを示す書類を提出しなければならない。

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/

Completed and Signed SF1442 with amendments acknowledged, if any

SF1442 の必要事項を全て記入し署名を行う。改訂（アメンドメント）があれば改定の確認を了

承する。

Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 をの必要事項を全て記入する。

Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less)

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） - 20％または3億円（いずれか低い額）

Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入する。

Contractor’s Application – If not currently on file with us (recommend submit prior to bid submission) 契約者の申請書 - 現在米陸軍工兵隊日本地区に登録が無い場合。 （入札書類の提出前に作成し提出することをお勧めします）

Deliver Bids to: ELECTRONIC BID SUBMISSION（電子入札法） Submitted via DOD SAFE 入札はDOD SAFEを利用する Emailed Bids are strictly prohibited Eメールによる入札は認められない Send Email no less than 24-hours prior to the closing date and time to jiro.miyairi.ln@usace.army.mil requesting a secure link 開札時刻の24時間前までに Eメールにより入札用のリンクを請求する

SECTION 00 21 00

SUBMISSION OF BIDS

セクション002100 入札書類の提出

Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification FAR Clause 52.204-24, Representation Regarding Certain

Telecommunications and Video Surveillance Services or Equipment FAR Clause 52.209-7, Information Regarding Responsibility Matters FAR Clause 52.229-11, Tax on Certain Foreign Procurements – Notice and Representation DFARs Clause 252.204-7007 ALT A, Annual Representations and

Certifications DFARs Clause 252.204-7017, Prohibition on the Acquisition of Covered

Defense Telecommunications Equipment or Services - Representation DFARs Clause 252.229-7001, Tax Relief

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

セクション00 45 00-表明と証明書

FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 720 Calendar Days after NTP 契約期間：着工命令から720歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction 連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事 ¥184,852 for each Calendar Day of delay 遅延損害金1暦日につき184,852円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

DFARS 252.247-7023, Transportation of Supplies by Sea 海路による輸送

Required to utilize U.S. ocean transportation 米国の海上輸送会社を利用する必要がある

Submit any request for use of foreign-flag vessels in writing to the Contracting Officer at least 45 days prior to the sailing date necessary to meet its delivery schedules 外国の海上輸送会社の使用を希望する場合は、納期を満たすために必要

な出航日の少なくとも45日前までに、契約担当官に書面で提出すること。

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

HAUL ROUTE

運搬経路

GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

SITE PLAN

敷地図

NORTH

FOOD COURT DEMOLITION

フードコートの解体

CLIN 0001

ACM ABATEMENT

アスベスト含有建材（ACM)の除去

FOOD COURT RENOVATION

フードコートの改修

SITE WORK

現場工事

FOOD COURT HVAC DEMOLITION

フードコート空調換気設備の解体

CLIN 0002

FOOD COURT HVAC NEW WORK

フードコート空調換気設備の新設工事

ROOF HVAC DEMOLITION

屋根の空調換気設備の解体

ROOF HVAC NEW WORK

屋根の空調換気設備の新設工事

DEMOLITION 解体

CLIN 0002

NEW WORK 新設工事

MECHANICAL ROOM 機械室

MECHANICAL ROOM 機械室

DEMOLITION 解体

CLIN 0002

NEW WORK 新設工事

RESTROOMS トイレ RESTROOMS トイレ

DEMOLITION 解体 NEW WORK 新設工事

CLIN

TRANSFORMER 変圧器 TRANSFORMER 変圧器

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事の一般要求事項

This project requires documentation to be completed through the RMS Contractor Module system. New Projects now utilize RMS 3.0.

本プロジェクトの書類提出は、RMSの請負業者側モジュールを通して完成させるよう

義務付けられている。新しい事案にはRMS 3.0バージョンを使用。

Go to: https://rmsdocumentation.com/ for training videos and to download the

Module system. トレーニングビデオやモジュールシステムをダウンロードするには https://rmsdocumentation.com/ にアクセスしてください。

This contract requires the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は受注者品質管理計画の一環で工事の特性すべてにおいて3段階検査プロセス に従うよう義務付けられている。

Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクトスケジュールを作成・随時更新し、要求される毎月の進捗に応じて 支払い時に提出しなければならない。）

The project will be required to follow EM 385-1-1 Nov 2014.

本プロジェクトはEM385-1-1 2014年11月バージョンに従わなくてはならない。

Contractor regular working hours are Mon~Sat 0800~1700. Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 3 calendar days in advance and if approved by the government.

工事稼働時間は原則月曜から土曜の午前8時から午後5時まで。日曜日、米国の祭日、 その他時間外の作業時間は3暦日前までの交渉が可能。 https://rmsdocumentation.com/ https://rmsdocumentation.com/

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS 31

Below is a summary of some of the Pre-Construction Submittals required after NTP and prior to the preconstruction conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work.

以下は、NTPの後で着工前会議に先立って必要とされる建設前の提出物の要約です。

このリストはすべてを網羅しているわけではありません。 請負業者は作業を開始する 前にすべての要件の見直をするようにしてください。

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications 1 Organization Chart with key personnel and qualifications Within 5 w-days after receipt of NTP 01 11 00.00 10 para 1.7

2 Qualifications & background history of interpreter

Within 15 c-days after notice of contract award.

01 11 00.00 10 para 1.7.3

3 Contract cost breakdown Within 30 c-days after receipt of NTP. 01 22 00.00 10 para 3.2 4 Preliminary Project Schedule Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 32 01.00 10 para

3.4.1 5 Initial Material Status Report Within 15 c-days after the NTP. 01 33 00 para 1.16 6 Accident Prevention Plan Within 15 c-days prior to the date of preconstruction conference 01 35 26 para 1.7

7 CQC Plan Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 45 00 para 3.2 8 Environmental protection plan Within 15 c-days after contract award and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 57 19 para 1.9

32RESIDENT OFFICE COMMITMENT TO CONTRACTORS

工事監理事務所の受注文者への約束

Success can never be one-sided. Together, the Contractor and the Resident Office (RO) will work together as a team to complete this project on time, within the budgeted amount, and with no time lost to accidents.

成功は片方の努力のみでは成し遂げられません。請負業者と工事監理事務所は

団結して、期日内、予算内で、事故による時間のロスなくプロジェクトを完成

させましょう。

Communication コミュニケーション

Openly 率直に

Honestly 正直に

Timely 適時に

Assumptions 前提

Contractors know how to build 受注者には十分な建設の能力・知識があることを前提に

RO focus on areas where assistance is required 工事監理事務所は必要に応じて支援します。

SITE VISIT ITINERARY 現場視察の流れ

Site Visit scheduled for March 12, 2021 現場説明会は3月12日に予定されています。 Non-base access contractors: Meet at the North Gate Pass and ID Office at 07:00 am

基地内への入門許可をお持ちでない業者の方：午前7時にゲートパスオフィスに集合

Base access contractors: Meet at Building 410 at 07:30am (West entrance by MCX) 基地内への入門許可をお持ちの業者の方：午前7時半クロスロードフードコート、西側入り口、エクスチェ ンジ横、建物番号４１０に直接お越しください。

Sign-in; Hand sanitizer, Mask & Temp check 受付、手の消毒、マスク、体温チェック

Food Court & Kitchen フードコート＆キッチン

Exist FA Panel 消防パネル

Roof & Skylight area 屋上 ＆ スカイライト

Electrical, Mechanical, Comm Rooms 電気、機械、通信室

Exterior 外装

THANK YOU

どうもありがとうございました