W912HV-20-B-0013 Pre-Bid Conference Slides .pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Presented by:

AFSOC103010 SIMULATOR FACILITY, YOKOTA AB, JAPAN

SOLICITATION #: W912HV20B0013

PRE-BID CONFERENCE

DATE: AUGUST 25, 2020

米空軍特殊作戦司令部103010 シミュレーター施設、横田空軍基地

入札公告番号： W912HV20B0013

入札前会議 日付：2020年8月25日

作成者

Alicia Bustamante アリシア ブスタマンテ Project Manager プロジェクトマネージャー

Hien Duong ヒーエン ドーン Technical Team Lead テクニカルリーダー

Tristin Suetsugu 末次 トリスティン Contracting Officer 契約官

Jiro Miyairi 宮入 二朗 Contract Specialist 契約専門職

Thomas Rose トーマス ローズ Honshu Area Engineer 本州エリア技師

Danny Lau ダニー ラウ Project Engineer プロジェクトエンジニア

WELCOME

歓 迎

Virtual Roll Call 仮想上の参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら代表の方が今回参加されている全員の方のお名 前をお伝えください。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District 米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Contracting requirements 契約要件

Site location 敷地所在地

Scope of work 工事内容

Contract Line Item Number (CLIN) schedule 契約項目一覧

General construction requirements 一般工事要件

Site visit itinerary 現場視察の流れ

RULES FOR CONFERENCE

当説明会のルール

Unofficial and non-binding 非公式で法的拘束力はない。

If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern 当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の契約条件 が優先される。

All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出すること。

Review all the solicitation requirements 全ての入札要件を確認する。

Follow solicitation format as required 入札要件に指示されているフォーマットに従う。

Acknowledge all amendment(s) 全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

Respond to every submission requirement 全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

全ての入札公告に対する参考情報

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告 書式

Standard Form 1442 フォーム１４４２ Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表 Section 00 21 00, Instructions 説明 Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書 Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件 Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件 Division 01, General Requirements 一般要件 Divisions 02 thru 41, Technical Divisions 技術要件 Drawings 図面

Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日および時間を必ず確認

する。

Bids due November 24, 2020 at 1400 hrs JST 入札書類の提出期限は日本時間2020年11月24日午後2時

Period for acceptance of bids shall be no less than 150 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は150日間以上とする。 （ブロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

See Section 01 22 00.00 10 for additional information.

詳細は、セクション 01 22 00.00 10 を参照してください。

The Bidder must provide pricing for each CLIN, separately priced, and completed in its entirety. 入札者は契約項目ごと個別に価格を提案し、全ての契 約項目に対し価格を提出しなければならない。

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00 契約項目一覧

CONTRACT LINE ITEM NUMBER (CLIN) SCHEDULE

契約項目一覧

Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥1,000,000,000 and ¥2,500,000,000 10億円から25億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。追加の詳細および手順 に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59/midnight on Sep. 25, 2020 (JST)日本時間2020年9月25日23:59 ► The Bidder Inquiry Key is: YFT8ZP-KQHEZW

入札者の照会キー： YFT8ZP-KQHEZW

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 準備の説明

CONTRACTOR APPLICATION:

契約者の申請

– Firms which have not submitted a Contractor Application to this office are requested to go to the U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineering District website:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/ to complete the Contractor Application form and submit it with required attachments to U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineer District, Bldg. 250, Room 147 Camp Zama, Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan 252-8511, prior to submitting your Sealed Bid.

米陸軍工兵隊日本地区に未登録の業者はウェブサイト:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/ より申請書をダウンロードし、必要書類と一緒に契約課へ提出してください。

– Such firms shall be required to complete the aforementioned application and submit the requisite documents indicating they are registered with the Government of Japan and in possession of the necessary Certificate of Construction License in order to perform construction work in Japan.

未登録の業者は上記の申請書に必要事項を記入し、日本国内で建設工事を行うために 必要な建設業許可証を保有していることを示す書類を提出しなければならない。

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

Completed and Signed SF1442 with amendments acknowledged, if any

SF1442 の必要事項を全て記入し署名を行う。改訂（アメンドメント）があれば改定の確認を了

承する。

Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 の必要事項を全て記入する。

Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less)

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） - 20％または3億円（いずれか低い額）

Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入する。

Contractor’s Application – If not currently on file with us (recommend submit prior to bid submission) 契約者の申請書 - 現在米陸軍工兵隊日本地区に登録が無い場合。 （入札書類の提出前に作成し提出することをお勧めします）

Deliver Bids to: USACE Japan District, Room 147, Bldg. 250, Camp Zama Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan

入札書類提出先：米陸軍工兵隊日本地区本部 神奈川県座間市キャンプ座間、建物250、部屋番号147

SECTION 00 21 00

SUBMISSION OF BIDS

セクション002100 入札書類の提出

Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

Completed Corporate Certificate 企業証明書 If Joint Venture, Completed Certificate for each member of joint venture ジョイントベンチャーの場合は各メンバーの企業証明書

FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification

連邦調達規則（FAR) 52.204-8, 年次表明および認証

DFARs Clause 252.229-7001, Tax Relief 連邦調達規則防衛補足 (DFARs) 252.229-7001, 税金軽減策

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

セクション00 45 00-表明と証明書

FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 730 Calendar Days after NTP 契約期間：着工命令から730歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction

連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事

¥314,212 for each Calendar Day of delay 遅延損害金1暦日につき314,212円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

UNCLASSIFIED (FOUO)

15OSPREY MILCON CAMPUS

オスプレイ 米国予算工事 キャンパス

Simulator Facility シミュレーター施設

Hangar 格納庫

Apron & Infrastructure エプロン＆インフラ

Operations & Warehouse Spaces

活動＆倉庫スペース

GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

SIMULATOR FACILITY

シミュレーター施設

Construct an 845 SM Facility in support of the Osprey Program at Yokota AB.

Construction will include Concrete foundations and floor slab, steel structure, masonry walls, sloping metal roof, fire alarm panels, fire suppression system and all necessary support. Internal spaces include a flight simulator high bay, small training spaces, computer room, supply storage rooms, maintenance area, briefing rooms, and common areas. Also includes exterior work to complete the project.

横田空軍基地のオスプレイ事業支援のため845平米の施設を建設する。建設工事には、

コンクリート基礎と床スラブ、鋼構造、組積造壁、勾配のある金属屋根、火災警報盤、火 災抑制設備及び全ての必要な支援を含む。屋内スペースには、天井の高いフライトシミュ レーター区画、小さな訓練スペース、コンピューター室、補給品室、整備区域、打合せ室 及び共用エリアを含む。また、事案を完成させるための屋外工事作業も含む。

A previously awarded project provides roadways, utilities, site improvements and infrastructure. 以前契約締結された事案が、車道、ユーティリティー、地盤改良及びイ ンフラを提供する。

SIMULATOR FACILITY

シミュレーター施設

SITE LOCATION

現場所在地

Existing haul route 既存の運搬経路

Simulator Facility Project Site シミュレータープロジェクト現場

Staging Area 資材置き場

OVERALL SITE PLAN

全体敷地図

Simulator Site シミュレーター現場

AFSOC future facilities (Not in contract) 米空軍特殊作戦司令部の将来施設 （本契約には含まれない）

Existing loop road of AFSOC campus 米空軍特殊作戦司令部キャンパスの既設環状道路

PROJECT BOUNDARY/CONSTRUCTION LIMIT

プロジェクト境界線/工事範囲

Re-grading inside project boundary per grading plan 造成図に従い プロジェクト境 界内の再造成

Construction limit of SIMULATOR project シミュレータープロジェ クトの工事範囲

Existing loop road of AFSOC campus 米空軍特殊作戦 司令部キャンパスの 既設環状道路

Existing general mass grading 既存の全般的大量 造成

SITE PLAN

敷地図

Simulator delivery access road (heavy duty asphalt) シミュレーター納入アク セス道路（耐久性アスファルト）

Concrete sidewalk コンクリート歩道

(5) Parking stalls 5つの駐機小屋

Simulator Facility シミュレーター施設

Fire lane 消防車用車線

UTILITIES PLAN

ユーティリティー図

Simulator facility シミュレーター施設

Existing AFSOC utility lines 既存の米空軍特殊作戦司令 部ユーティリティー配管

Utility tie-in ユーティリ ティー接続点

FOUNDATION PLAN

基礎伏図

Isolated mat foundation to support SIMULATOR motion system シミュレーター動作設

備を支えるための孤立 したマット基礎

Conventional spread footing/wall footing on cement slurry – soil improvement 従来のセメントスラリーの直接基礎/壁基礎－ 地盤改良

FLOOR PLAN

平面図

Simulator profile layout シミュレーターの 輪郭の配置

Simulator bay シミュレーター区画

Offices/Admin areas 事務所エリア

BUILDING SECTION

建物断面図

Simulator high-bay シミュレーター の最も高い天 井区画

Overhead crane 天井クレーン

One story concrete building 平屋コンクリート建物

Steel beam/metal deck roof 鋼梁/金属製陸屋根

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事の一般要求事項

Contractor regular working hours are Mon~Sat 0800~1800.

工事稼働時間は原則月曜から土曜の午前8時から午後6時まで。

Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 3 calendar days in advance and if approved by the government.

日曜日、米国の祭日、その他時間外の作業時間は3暦日前までの交渉が可能。

This project requires documentation to be completed through the RMS Contractor Module system. All Projects now utilize RMS 3.0.

本プロジェクトの書類提出は、RMSの請負業者側モジュールを通して完成させるよう

義務付けられている。新しい事案にはRMS 3.0バージョンを使用。

Go to: https://rmsdocumentation.com/ for training videos and to download the Module system. トレーニングビデオやモジュールシステムをダウンロードするには https://rmsdocumentation.com/ にアクセスしてください。

This contract requires the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は受注者品質管理計画の一環で工事の特性すべてにおいて3段階検査プロセス に従うよう義務付けられている。

Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクトスケジュールを作成・随時更新し、要求される毎月の進捗に応じて 支払い時に提出しなければならない。

The project will be required to follow EM 385-1-1 Nov 2014.

本プロジェクトはEM385-1-1 2014年11月バージョンに従わなくてはならない。

Below is a summary of some of the Pre-Construction Submittals required after NTP and prior to the preconstruction conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work.

以下は、NTPの後で着工前会議に先立って必要とされる建設前の提出物の要約です。

このリストはすべてを網羅しているわけではありません。 請負業者は作業を開始する 前にすべての要件の見直をするようにしてください。 No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications 1 Organization Chart with key personnel and qualifications Within 5 work‐days after receipt of NTP 01 11 00.00 10 para 1.6

2 Qualifications & background history of interpreter

Within 15 calendar‐days after notice of contract award. 01 11 00.00 10 para 1.6.3

3 Contract cost breakdown Within 30 calendar‐days after receipt of NTP. 01 22 00.00 10 para 3.2 4 Preliminary Project Schedule Within 15 calendar‐days after receipt of NTP. 01 32 01.00 10 para 3.4.1 5 Initial Material Status Report Within 15 calendar‐days after the NTP. 01 33 00 para 1.16 6 Accident Prevention Plan Within 15 calendar‐days prior to the date of preconstruction conference 01 35 26 para 1.7

7 CQC Plan Within 15 calendar‐days after receipt of NTP. 01 45 00 para 3.2 8 Environmental protection plan Within 15 calendar‐days after contract award and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 57 19 para 1.10

9 Indoor Air Quality (IAQ) Management Plan

Within 15 calendar‐days after NTP and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 45 00 para 1.4

10 Waste Management Plan Within 15 calendar‐days after NTP and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 74 19 para 1.6

29RESIDENT OFFICE COMMITMENT TO CONTRACTORS

工事監理事務所の受注者への約束

Success can never be one-sided. Together, the Contractor and the Resident Office (RO) will work together as a team to complete this project on time, within the budgeted amount, and with no time lost to accidents.

成功は片方の努力のみでは成し遂げられません。請負業者と工事監理事務所は

団結して、期日内、予算内で、事故による時間のロスなくプロジェクトを完成

させましょう。

Communication コミュニケーション

Openly 率直に

Honestly 正直に

Timely 適時に

Assumptions 前提

Contractors know how to build 受注者には十分な建設の能力・知識があることを前提に

RO focus on areas where assistance is required 工事監理事務所は必要に応じて支援します。

30TYPICAL CHALLENGES FOR CONTRACTORS

（業者が頻繁に直面する課題）

Communication コミュニケーション

Lost in translation 通訳／翻訳の誤差により間違った理解をしてしまう

Do your research 下調べや準備を行なってください

Understand the differences between construction in Japan vs. US MILCON 一般的な日本の工事と米国予算工事の違いを理解してください

Scheduling 日程

Understanding requirements 要求事項を理解すること

Impacts to project schedules on long lead items 調達に時間のかかる材料はプロジェクト日程に影響を与える

31TYPICAL CHALLENGES FOR CONTRACTORS

（業者が頻繁に直面する課題）

Submittal documentation 承認願い提出物の書類化

Not reading and understanding the specifications 仕様書を読んでいない

Impacts to project schedules プロジェクト日程に影響がある

U.S. manufactured products vs. Japanese manufactured products 米国製品vs. 日本製品

Working with multiple stakeholders at Yokota Air Base 横田空軍基地の多数の関係者と働く必要があるということ

Using form AF103

書式AF103を使うこと

Airfield/base access 滑走路／基地への出入り

32YOKOTA RESIDENT OFFICE’S APPROACH TO CHALLENGES

（業者が頻繁に直面する課題への横田工事監理事務所の対処法）

Communication コミュニケーション

Japanese National assigned to each project 各プロジェクトに日本国籍のスタッフをつける

Written guidance/checklists/flow charts from Yokota Resident Office 横田工事監理事務所から文書化した指針/チェックリスト/フローチャートを提供する

33YOKOTA RESIDENT OFFICE’S APPROACH TO CHALLENGES

Scheduling 日程管理

On-going communication, collaboration and coordination 継続したコミュニケーション、協力と調整

Discuss expectations up front 期待していることを初めに議論する

Performance metrics for Yokota Resident Office projects 横田工事監理事務所自体のプロジェクトにおける性能評価軸)

Submittal duration 提出物の承認にかかる時間

RFI duration 質問書への返答にかかる時間

Contract modification duration 設計変更にかかる時間

Constant monitoring 常にモニターすること

34YOKOTA RESIDENT OFFICE’S APPROACH TO CHALLENGES

Submittals 承認願い提出物

Up front expectations 期待されていることを初めに理解してください

On-going technical assistance to the Contractors 業者への継続した技術的支援

Working with other stakeholders 他の関係者と働く必要があること

Yokota RO will assist/educate the Contractors 横田工事監理事務所は業者を支援／教育します

The Contractor and the U.S. Army Corps of Engineers are one team.

業者と米陸軍工兵隊はひとつのチームです。

Success can never be one sided. Together the Contractor and the Yokota RO will work together as a team to complete this project on time, within the budgeted amount, meet quality requirements, and no time lost from accidents.

成功は片方の努力のみでは成し遂げられません。 業者と横田工事監理事務所はひ

とつのチームとして協働し、期日までに、予算内で、事故による時間のロスなくプロ ジェクトを完成させましょう。

Yokota RO wants the Contractor to bid on future U.S. Army Corp of Engineer projects 横田工事監理事務所は業者の皆さんが将来、米陸軍工兵隊のプロジェクトに入札さ れることを期待しています。

Your success means that we as a team succeed.

御社が成功することはチームとしてわたしたちも成功することを意味しています。

FORMULA FOR SUCCESS

成功への公式

SITE VISIT ITINERARY

現場視察の流れ

Site Visit scheduled for August 26, 2020 10am 現場説明会は8月26日に予定されています。

Project Access has changed プロジェクト現場へのアクセスが変更になりました。

All contractors and visitors shall enter from the newly created exclusion zone on the north east corner of the base 全ての業者及び訪問者は、横田基地の北東角に 新設された除外ゾーンから入らなくてはなりません。

Present your previously issued access pass to the security official at the gate 以前に発行された通行証をゲートのセキュリティー 官へ提示して下さい。

SITE VISIT ITINERARY

現場視察の流れ

Site Visit scheduled for August 26, 2020 10am 現場説明会は8月26日に予定されています。

PPE (hard hat, steel toed boots, safety vest) are required.

個人用防護具（ヘルメット、安全靴、安全ベス ト）が必要です。

Taxi cabs are allowed タクシーは許可されています。

38THANK YOU

どうもありがとうございました

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at: https://www.projnet.org/projnet/ .

Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイトhttps://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。 追加の詳細および手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日： ► 11:59/midnight on Sep. 25, 2020 (JST)日本時間2020年9月25日23:59 ► The Bidder Inquiry Key is: YFT8ZP-KQHEZW

入札者の照会キー： YFT8ZP-KQHEZW