Pre-Bid Conference Slides W912HV20B0001 SebilleManor.pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Prepared by:

FY18 PAIP LXEZ 184546, IMPROVE FAMILY HOUSING,

SEBILLE MANOR, KADENA AIR BASE, JAPAN

SOLICITATION #: W912HV-20-B-0001

PRE-BID CONFERENCE

DATE: 13-DEC-2019

Name Title Office Symbol Phone Number

Beatrice Arreola Project Manager CEPOJ-PP-A DSN 315-645-6890 Brian Peterson Technical Team Lead CEPOJ-PP-A DSN 315-645-9060 Shyloe Werner Contracting Officer CECT-POJ DSN 315-645-4402 Jack Letscher Contract Specialist filling in for Mrs. Sandoval

CECT-POJ DSN 315-645-9068

Khristina Sandoval Contract Specialist CECT-POJ DSN 315-263-8839

Keith Howard Resident Engineer/ ACO CEPOJ-CD-OK DSN 315-645-9533 Jason King Construction Control

Rep,/QAR

CEPOJ-CD-OK DSN 315-645-9411

WELCOME

Sign In Sheet 参加者リストに記入お願いします。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District 米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Contracting requirements 契約要件

Site location 敷地所在地

Scope of work 工事内容

Contract Line Item Number (CLIN) schedule 契約項目一覧

General construction requirements 工事要件

Site visit itinerary 現場視察の流れ

RULES FOR CONFERENCE

当説明会のルール

Unofficial and non-binding 非公式、かつ法的拘束力はない。

If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern 当説明会で協議される情報と入札公告に関するいかなる矛盾も入札公告 の契約条件が優先されます。

録音・撮影機器の使用は禁止。 現場・の写真撮影は可能。 No pictures of pre-bid conference slides.

入札前説明会のスライドの写真撮影は禁止。 No posting of pictures on the internet

インターネット上に写真を投稿することを禁止します。 All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問はすべて書面でProjnet を介してのみ受付けます。

Review all the solicitation requirements 入札公告要件はすべて確認すること。

Follow solicitation format as required 要求されている入札公告の書式に従うこと。

Acknowledge all amendment(s) 全ての改訂内容をよく確認すること。

Respond to every submission requirement 提出要件はすべて回答・対応すること。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

入札公告全てに関するヒント

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告 書式

Standard Form 1442 書式１４４２

Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目

Section 00 21 00, Instructions 手順

Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明

Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件

Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件

Division 01, General Requirements 基本要求事項

Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術部門

Drawings 図面

Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日および時間を必ず確認

すること。

Bids due March 24, 2020 at 1400 hrs JST 入札書類の提出期限は日本時間2020年3月24日午後2時

Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府の受諾のため、入札書類の有効期間は90日間以上とする。

（プロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

書式1442

See Section 01 22 00.00 10 for additional information.

詳細は、セクション 01 22 00.00 10 を参照してください。

Note 4: EXERCISE OF OPTIONS. The Government reserves the right to exercise option item(s) by written notice to the Contractor, either singularly or in any combination, within FORTY-FIVE (45) calendar days of contract award of the Base Schedule at the prices stated in the CLIN Schedule. Completion of the added option(s) shall continue at the same schedule as the Base Schedule, unless otherwise noted in Section 00 70 00, 52.211-10, COMMENCEMENT, PROSECUTION AND COMPLETION OF WORK.

追記：政府は基本スケジュールの契約授与後、45歴日間は、単独または任意の組み

合わせでオプションを行使する権利を留保する。追加オプションの完了は、セクション 00 70 00, 52.211-10, 作業の開始、実行及び完了に別段の記載がない限り、基本ス ケジュールと同じスケジュールで継続するものとします。

The Bidder must provide pricing for each CLIN, separately priced, and completed in its entirety. 入札者は契約項目番号ごとに

完結した価格提案を提出しなければならない。

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00 契約項目

Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥2,500,000,000 and ¥10,000,000,000 25億円から10億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質疑書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNET入札問合せ

モデルのホームべ－ジhttps://www.projnet.org/projnet/ を介して

提出する。追加の詳細および手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質疑書）期日：

► 11:59/midnight on January 9, 2020 (JST)日本時間2020年1月9日23:59 ► The Bidder Inquiry Key is: S9NF96-NKNCRU

入札者の照会キー： S9NF96-NKNCRU

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 準備の説明

https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

CONTRACTOR APPLICATION:

入札者 メーリングリストの申し込み

– Firms which have not submitted a Contractor Application to this office are requested to go to the U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineering District website:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/Getting-Started/ to complete the the Contractor Application form and submit it with required attachments to U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineer District, Bldg. 250, Room 147 Camp Zama, Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan 228- 8920, along with your first bid/proposal to Japan Engineer District, prior to submitting your Sealed Bid.

(入札者メーリングリスト) に未登録の業者は陸軍工兵隊契約課のウェブサイト:

http://www.poj.usace.army.mil/BusinessWithUs/GettingStarted.aspx

へアクセスし、申込書をダウンロードしてください。

– Such firms shall be required to complete the aforementioned application and submit the requisite documents indicating they are registered with the Government of Japan and in possession of the necessary Certificate of Construction License in order to perform construction work in Japan.

未登録の業者は、この申込書に記入し、自社が日本政府に登録済みで国内の工事が 可能、また入札公告の当該工事を実施する免許と許可を取得していることを示す文 を提出します。これらの文書は入札書類と同時に、 または

それ以前に提出が必要です。

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/Getting-Started/

Completed and Signed SF1442 with amendments acknowledged, if any

SF1442 を完成し署名を行う、訂正事項があればその了承書類にも署名する。

Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 を完成する。

Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less)

入札保証（FAR 52.228-1） - 20％または300,000,000円（いずれか小さい方）

Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications セクション 00 45 00 - 表明と証明を完成する。

Contractor’s Application – If not currently on file with us (recommend submit prior to bid submission) 入札者メーリングリストの申し込み - 現在米側にファイルがない場合（入札書類の提 出前に作成し提出することをお勧めします）

Deliver Bids to: USACE Japan District, Okinawa Area Office Room 116, Bldg. 364, Camp Foster Chatan-cho, Nakagamigun, Okinawa, Japan

入札書類提出先：米陸軍工兵隊、日本地区、沖縄事務所 キャンプ・フォスター、建物364、部屋番号116 沖縄県中頭郡北谷町

SECTION 00 21 00

SUBMISSION OF BIDS

セクション002100 入札書類の提出

Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も完成し、入札書類と一緒提出して下さい。

Completed Corporate Certificate 企業証明書 If Joint Venture, Completed Certificate for each member of joint venture

ジョイントベンチャーの場合、ジョイントベンチャーの各メンバーの

企業証明書

FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification

FAR 連邦取得規則 52.204-8, 年次表明および認証

DFARS Clause 252.229-7001, Tax Relief

DFARS 防衛連邦調達規則補足 252.229-7001, 税金軽減策

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

セクション00 45 00-表明と証明

FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

FAR 連邦取得規則 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 820 Calendar Days after NTP 契約期間：着工命令から820歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction FAR 連邦取得規則 52.211-12 遅延損害 － 工事 ¥228,763 for each Calendar Day of delay 遅延金1暦日につき228,763円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

SITE LOCATION

Reference: Drawing G-005 Vol 1 参照：図面

GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

General Scope.

CT-3 Family Housing DT-4 Family Housing

CONTRACT LINE ITEM NUMBER (CLIN) SCHEDULE

契約項目

ITEM NO. DESCRIPTION QUANTITY UNIT AMOUNT

BASE ITEMS

0001 Renovate (20) Housing Units. Type CT-3 with new exterior storage. 1 JB ¥_______________________

0002 Renovate (24) Housing Units. Type DT-4 with existing exterior storage. 1 JB ¥_______________________

0003 Renovate (38) Housing Units. Type DT-4 with new exterior storage. 1 JB ¥_______________________

0004 Perform all utilities and site work. 1 JB ¥_______________________

TOTAL BASE CLIN SCHEDULE ¥_______________________

OPTION ITEMS

Renovate (8) Housing Units on Carson Court.

(OPTION 1)

1 JB ¥_______________________

0006 Renovate (10) Housing Units on Hill Drive.

(OPTION 2)

1 JB ¥_______________________

TOTAL (BASE + OPTION ITEMS) CLIN SCHEDULE ¥_______________________

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事の一般要求事項

This project requires documentation to be completed through the RMS Contractor Module system. New Projects now utilize RMS 3.0.

本プロジェクトの書類提出は、RMSの請負業者側モジュールを通して完成させるよう

義務付けられている。新しい事案にはRMS 3.0バージョンを使用。

Go to: https://rmsdocumentation.com/ for training videos and to download the

Module system. トレーニングビデオやモジュールシステムをダウンロードするには https://rmsdocumentation.com/ にアクセスしてください。

This contract requires the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は受注者品質管理計画の一環で工事の特性すべてにおいて3段階検査プロセス に従うよう義務付けられている。

Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクトスケジュールを作成・随時更新し、要求される毎月の進捗に応じて 支払い時に提出しなければならない。）

The project will be required to follow EM 385-1-1 Nov 2014.

本プロジェクトはEM385-1-1 2014年11月バージョンに従わなくてはならない。

Contractor regular working hours are Mon~Sat 0800~1800. Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 3 calendar days in advance and if approved by the government.

工事稼働時間は原則月曜から土曜の午前8時から午後6時まで。日曜日、米国の祭日、 その他時間外の作業時間は3暦日前までの交渉が可能。 https://rmsdocumentation.com/ https://rmsdocumentation.com/

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS 18

Below is a summary of some of the Pre-Construction Submittals required after NTP and prior to the preconstruction conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work.

以下は、NTPの後で着工前会議に先立って必要とされる建設前の提出物の要約です。

このリストはすべてを網羅しているわけではありません。 請負業者は作業を開始する 前にすべての要件の見直をするようにしてください。

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications 1 Organization Chart with key personnel and qualifications Within 5 w-days after receipt of NTP 01 11 00.00 10 para 1.6

2 Qualifications & background history of interpreter

Within 15 c-days after notice of contract award. 01 11 00.00 10 para 1.6.3

3 Contract cost breakdown Within 30 c-days after receipt of NTP. 01 22 00.00 10 para 3.2 4 Preliminary Project Schedule Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 32 01.00 10 para 3.4.1 5 Schedule of shop drawings and technical submittals Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 33 00 para 1.10

6 Initial Material Status Report Within 15 c-days after the NTP. 01 33 00 para 1.16 7 Accident Prevention Plan Within 15 c-days prior to the date of preconstruction conference 01 35 26 para 1.7

8 CQC Plan Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 45 00 para 3.2 9 Environmental protection plan Within 15 c-days after contract award and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 57 19 para 1.8

10 Indoor Air Quality (IAQ) Management Plan

Within 15 c-days after NTP and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 45 00 para 1.4

11 Waste management plan Within 15 c-days after NTP and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 74 19 1.6

19RESIDENT OFFICE COMMITMENT TO CONTRACTORS

工事監理事務所の受注文者への約束

Success can never be one-sided. Together, the Contractor and the Resident Office (RO) will work together as a team to complete this project on time, within the budgeted amount, and with no time lost to accidents.

成功は片方の努力のみでは成し遂げられません。請負業者と工事監理事務所は

団結して、期日内、予算内で、事故による時間のロスなくプロジェクトを完成

させましょう。

Communication コミュニケーション

Openly 率直に

Honestly 正直に

Timely 適時に

Assumptions 前提

Contractors know how to build 受注者には十分な建設の能力・知識があることを前提に

RO focus on areas where assistance is required 工事監理事務所は必要に応じて支援します。

SITE VISIT ITINERARY 現場視察の流れ 20

SITE VISIT ITINERARY 現場視察の流れ 21

THANK YOU

どうもありがとうございました