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Le 06 juin 2014 Cher (Chère) Soumissionnaire potentiel(le), Ci-joint l'appel d'offres TFSAIAF14R0008 de l'Agence du Service fiscal [Bureau of the Fiscal Service] demandant les services d'un agent de liaison locale et de consultation (LLAS) en Haïti pour travailler au compte de la Fondation Interaméricaine. Tout en vous recommandant d'examiner intégralement l'appel d'offres, je voudrais attirer votre attention d'une façon plus particulière sur les sections suivantes:

1. Sections B et C, qui comportent d'importantes informations de base sur le type de services requis, leur objectif et le lieu de travail, ainsi que sur les modalités, les qualifications du personnel clé et les critères d'éligibilité ci-dessous, requis pour qu'une offre soit prise en considération:

1) L'organisation bénéficie d'un statut juridique en Haïti ou le consultant intéressé réside en

Haïti (voir B.4).

2) Le coordonnateur de projet proposé détient une licence de bachelier (B.A) dans la discipline concernée (voir B.4.1).

3) Le coordonnateur de projet proposé possède au moins 5 années d'expérience dans plusieurs domaines se rapportant aux activités concernées par la subvention de l'IAF.

4) Le coordonnateur de projet proposé possède des connaissances avancées et une grande expérience des organisations de base et non gouvernementales (ONG) en Haïti (voir B.4.1.).

5) Le coordonnateur de projet proposé parle couramment les langues en usage en Haïti

(créole et français).

2. Section H, qui fait état des exigences particulières des contrats.

3. Sections L et M, qui décrivent le processus de préparation de soumission d'offres et d'évaluation. Veuillez prendre note que les instructions concernant les soumissions d'offres, présentées à L.8, doivent être strictement suivies pour que les soumissions d'offres soient reçues dans les délais requis.

Pour être considérée complète, la soumission d'offre doit être accompagnée d'une copie électronique (courriel) du document ci-dessous. Elle peut être rédigée en français ou en anglais, mais les tarifs doivent être indiqués en dollars US.

Les soumissions d'offres électroniques doivent être adressées à psb3@bpd.treas.gov et indiquer le numéro d'appel d'offres à la ligne de mention objet, #TFSAIAF14R0008,LLAS-HA, ATTN: M.Wargowsky/G.Hanna.

L'offre doit être accompagnée des informations ci-dessous, peu importe l'ordre dans lequel ces dernières sont présentées.

1. OF 308 (Appel et Soumission d'offres) - Page 1 du formulaire, remplie et signée par l'Offreur (case 11 et 12A-12E).

2. Proposition de tarif (voir les sections B, L et M) – Cette partie doit comprendre des informations sur les coûts pour l'année de base et chacune des années facultatives, et une estimation des frais de voyage à ne pas dépasser par an.

Remarque: L'agent de liaison locale et de consultation (sigle anglais LLAS) en Haïti doit s'attendre à ce que les responsabilités qui lui sont confiées soient proportionnelles à l'envergure et au nombre des activités prévues au dossier Haïti et correspondent aux besoins de l'Agence; elles peuvent ainsi augmenter ou diminuer en fonction d'éventuels changements apportés au dossier. Ces fluctuations influeront sur l'importance du travail confié à cet agent et sur sa rémunération dans le cadre du présent contrat.

3. Proposition technique (voir les sections L et M) – Elle devra comporter des informations propres à démontrer une parfaite compréhension du rôle des Services de liaison locale et de consultation, y compris l'approche à adopter, comme indiqué à la Section C – Description / Spécifications / Cahier des charges. La proposition doit fournir des informations sur la structure du personnel ainsi que sur le cadre méthodologique ou philosophique qui déterminera l'approche. La proposition devra aussi être accompagnée des C.V. des employés clés proposés pour le projet, y compris des informations concernant leurs qualifications (voir les sections B.4.1, B.4.2. et L.8.2.)

4. Liste de références – Cette liste devra comprendre trois références sur le client et fournir une brève description de son travail, ainsi que le nom des personnes pouvant être contactées et les coordonnées actuelles de chacune d'elles.

La date limite de soumission d’offre es le 07 juillet 2014 14:00 h de l'Est. Les soumissions d'offres reçues après la date limite du 07 juillet 2014, à 14 heures seront considérées en retard et ne seront pas prises en considération. Il incombe à l'Offreur de s'assurer que sa soumission d'offre a été reçue.

Toute question concernant cet appel d'offres devra être soumise, au plus tard, quinze jours francs avant la date limite fixée pour les soumissions d'offres. Passée cette date, nous ne pouvons pas garantir de réponse aux questions. Les questions doivent être adressées à psb3@bpd.treas.gov et indiquer en référence le numéro TFSAIAF14R0008,LLAS-HA, ATTN: M.Wargowsky/G.Hanna. Vous ne devez essayer d'entrer en contact, au sujet de cette acquisition, avec aucun autre employé de l'IAF ou de la Trésorerie que Mindy Wargowsky ou moi-même.

Merci de l'intérêt que vous témoignez par votre réponse à cet appel d'offres.

Cordialement, (see English Version)

Gina Hanna

Chargée des contrats