SOW - SAB CMPD Sliding Gate relocation (1) - update 2025.pdf

SCOPE OF WORK

Product/service required: SAB CMPD Sliding Gate relocation

Date quotation/proposal needed by: Feb-18-2025

Date product/service needed by: TBD

Detailed Description:

The U.S. Embassy Libreville GABON is soliciting an upgrade of a sliding gate at a Government Owned

Residence Compound known as Sabliere Compound located in front of “Beach Club”.

The project will consist to:

• remove the existing manual sliding gate.

• create a U entrance to allow light of sight while exiting the compound as well as providing a safe stop point while getting in the compound.

• Demolish 6 m of the existing perimeter wall.

• Build 16m length, 3.2m high of new perimeter wall matching the existing.

• Provide 85m2 of concrete as indicated on the attachment B

• Provide an automatic sliding gate to be operated through an inner/outer keypad.

• Extend the road by the main entrance and next to townhouse#1 unit#3 to allow proper access to the compound as well as townhouse#1 apartments and parking.

• Relocate water lines and electrical cables as needed and coordinate any technical security relocation with Post RSO section.

TECHNICAL REQUIREMENTS

• Sliding gate length (L) shall be equal to the opening (O) plus the counterbalance (C) distance:

L=O+C. High to match existing. Traveling track to allow (at the open position to allow opening distance (O)

• Counterbalance size shall be ¼ of the opening or greater and contractor to make sure that the distance is appropriate for safe operations

• 3 sets of upper rollers or equivalent guides shall be use (one on the closing side and two on the counterbalance side). Rollers to be mounted on Heavy duty supports attached to the wall for the secondary entrance and heavy duty 4”x4” posts mounted on floor concrete pad for the main entrance

• Gate frame and braces: square tubes 50mm*500mm*3mm or greater

• Metal sheet: 3mm thick or greater and to be crossbreak punch form. Crossbreaks panels shall not exceed 500mm x 500mm x 5mm depth

• Sliding gate tracking floor rail to be welded on 100mm wide, 5mm thick steel plate. Steel plate to be embedded into concreted pad suitable for the suggested sliding gate load. Tracking rail to be perfectly straight and horizontal for proper wheels load distribution

• Sliding gate to be equipped with 3 wheels appropriately sized and selected for the sliding gate load.

All metal to be primed and 2 coats painted (finish painting to be marine grade and grey color)

• Contractor to verify all dimension on the field before fabrication

• Contractor is to provide suggested table load calculation for each gate as well as technical data sheet for suggested material, load bearing bolts and wheels

• Suggested sliding gate “Electric Operator” shall be suitable to track suggested gate load and to be delivered/installed with an outdoor control box as well as limit switches, safety beams sensors. Working speed to be 9.5m/min. Manual operation or override feature is required.

• Other than vehicular sequences of operations, the suggested automatic gate shall include pedestrian sequences of operations as well by limiting the gate opening/closing travel at 1m distance.

• Wall description:

o High: 3200mm (exposed) + 600mm (underground. Footing included) o Thickness: 210mm o Main concrete post: 400mm*500mm o Intermediate concrete post/column: 200mm*200mm.

o Top concrete beam: 200mm* o Footing: 500mm*200mm

• Electrical protection to include, grounding the system equipotentialy connected to the main system, main disconnect means and emergency stop.

• Electrical cabling to be sized and installed as per “electric operator” manufacturer recommendation and to be run through Φ100mm PVC conduit (each gate operator to have individual run from the main electrical distribution box to the controller/electric operator)

• Chain or steel angle to depend on the suggested “electric operator” type

• All concrete to be 25MPA

• Concrete road to be 150mm thick and set above 200mm compacted crushed stones or laterite in accordance to industry standards.

• All concrete rebars to be Φ12 minimum and stirrups to be Φ8, concrete covers to be 75mm and rebars/stirrups spaces to be 150mm.

• Contactor to provide repairs as needed identical to existing condition (to include but not limited to pavement, paint touch‐ups, concrete curbs, gardening)

• Contractor to provide all material needed, fabricate, paint, and install the subject gate

• All material to be reviewed and accepted by the FM or any FAC designated person prior to purchasing (to include but not limited to metal sheet, metal tubes, automatic gate operator, electrical control panel, gate keypads, limit switches, sensors).

• Contractor shall provide all products data sheets as well as vehicular and pedestrian sequences of operation.

WARRANTY

Contractor shall provide one year warranty for the entire installations and will repair/replace any equipment due to premature damage/failure at its own expenses.

Attachment A: General view

Attachment B: General sketch

Attachment C: Sliding Gate basic view

Attachment D: Crossbreak Punch Form

Attachment E: Keypad and post

END OF STATEMENT

Contract Type: Open Market

Meet or Exceed? Offers must meet or exceed requested specifications described here

Award type: Purchase Order

SAM Registration Compliance: It is mandatory to be registered and/or in process to be registered on

SAM (www.sam.gov) in order to submit a commercial and technical proposal.

The vendor must request or obtain an NCAGE as part of the mandatory SAM registration process at the following link https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/request-new-cage

Evaluation criteria: lowest price, technically acceptable, with routine maintenance and services included in the contract. Please kindly share technical offer and commercial offer separately.

Offer request : 30-net pay

Offer validity: 30 days

Applicable FAR clauses: The selected Offeror must comply with all applicable FAR clauses. Please see final contracting instrument for a complete list, the full text of which may be accessed electronically at http://www.acqnet.gov/far.

http://www.sam.gov/ https://gcc02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Feportal.nspa.nato.int%2FCodification%2FCageTool%2Frequest-new-cage&data=05%7C02%7CNdoutoumeWA%40state.gov%7C35b9b239fca341e8824308dc9f5b9f49%7C66cf50745afe48d1a691a12b2121f44b%7C0%7C0%7C638560463061599303%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=Ms77JpD%2BEHe0l8TMQ8iOtKTSa9kWCZuovBh9L%2FyFu7o%3D&reserved=0 http://www.acqnet.gov/far

Contracting Authority: This request for quotation does not constitute a contract with the U.S.

government. Per FAR 1.602, the sole representative of the Government authorized to enter into an agreement is a warranted Contracting Officer. The selected Offeror must ensure that a valid obligating document (e.g., Government Purchase Order) signed by a Contracting Officer is in place before commencement of work. Any and all modifications after the commencement of work must likewise be authorized by a Contracting Officer.

Delivery: within 30 days

Shipping: N/A

CAHIER DES CHARGES

Produit/ service requis: SAB CMPD Sliding Gate relocation

Date butoir de soumission du devis: 14 Fevrier 2025

Date de la prestation: Á Déterminer

Description détaillée: L'Ambassade des États-Unis à Libreville, GABON, sollicite une mise à niveau d'une porte coulissante dans un complexe résidentiel gouvernemental connu sous le nom de

Sablière Compound, situé en face du "Beach Club".

Le projet consistera à:

• Retirer la porte coulissante manuelle existante.

• Créer une entrée en U pour permettre une ligne de vue dégagée en sortant du complexe, ainsi que fournir un point d'arrêt sûr en entrant dans le complexe.

• Démolir 6 m du mur de périmètre existant.

• Construire un mur de périmètre de 16 m de longueur et 3,2 m de hauteur correspondant au mur existant.

• Fournir 85 m² de béton comme indiqué dans l'annexe B.Installer une porte coulissante automatique à commander par un clavier intérieur/extérieur.

• Prolonger la route par l'entrée principale et à côté de l'unité #3 de la maison de ville #1 pour permettre un accès approprié au complexe ainsi qu'aux appartements et au parking de la maison de ville #1.

• Relocaliser les conduites d'eau et les câbles électriques au besoin et coordonner toute relocalisation technique de sécurité avec la section RSO du Poste.

EXIGENCES TECHNIQUES

• La longueur de la porte coulissante (L) doit être égale à l'ouverture (O) plus la distance de contrepoids (C) : L=O+C. La hauteur doit correspondre à celle existante. Le rail de déplacement doit permettre, en position ouverte, la distance d'ouverture (O).

• La taille du contrepoids doit être au moins égale à ¼ de l'ouverture, et l'entrepreneur doit s'assurer que la distance est appropriée pour des opérations sûres.

• Trois ensembles de rouleaux supérieurs ou des guides équivalents doivent être utilisés (un du côté de la fermeture et deux du côté du contrepoids). Les rouleaux doivent être montés sur des supports robustes attachés au mur pour l'entrée secondaire et des poteaux robustes de 4”x4” montés sur une dalle de béton pour l'entrée principale.

• Cadre et renforts de la porte : tubes carrés de 50mm50mm3mm ou plus.

• Tôle métallique : épaisseur de 3mm ou plus et formée par croisement. Les panneaux croisés ne doivent pas dépasser 500mm x 500mm x 5mm de profondeur.

• Le rail de sol de la porte coulissante doit être soudé sur une plaque d'acier de 100mm de large et 5mm d'épaisseur. La plaque d'acier doit être encastrée dans une dalle de béton adaptée à la charge suggérée pour la porte coulissante. Le rail de guidage doit être parfaitement droit et horizontal pour une distribution correcte de la charge des roues.

• La porte coulissante doit être équipée de 3 roues de taille appropriée et sélectionnées en fonction de la charge de la porte coulissante.

Tous les métaux doivent être apprêtés et peints avec deux couches (la peinture de finition doit être de qualité marine et de couleur grise).

• L'entrepreneur doit vérifier toutes les dimensions sur le terrain avant la fabrication.

• L'entrepreneur doit fournir un calcul de charge suggéré pour chaque porte ainsi qu'une fiche technique pour le matériel suggéré, les boulons porteurs et les roues.

• L'“opérateur électrique” suggéré pour la porte coulissante doit être adapté à la charge de la porte suggérée et être livré/installé avec une boîte de contrôle extérieure ainsi que des interrupteurs de fin de course, des capteurs de faisceaux de sécurité. La vitesse de travail doit être de 9,5m/min. Une fonctionnalité de fonctionnement manuel ou de dérogation est requise.

• Outre les séquences d'opérations pour les véhicules, la porte automatique suggérée doit inclure des séquences d'opérations pour les piétons en limitant le déplacement d'ouverture/fermeture de la porte à 1m.

• Description du mur :

o Hauteur : 3200 mm (exposée) + 600 mm (sous terre, fondation incluse) o Épaisseur : 210 mm o Pilier principal en béton : 400 mm x 500 mm o Pilier/colonne intermédiaire en béton : 200 mm x 200 mm o Poutre supérieure en béton : 200 mm x 150 mm o Fondation : 500 mm x 200 mm

• La protection électrique doit inclure la mise à la terre du système, connectée équipotentiellement au système principal, un moyen de déconnexion principal et un arrêt d'urgence.

• Le câblage électrique doit être dimensionné et installé selon les recommandations du fabricant de l'“opérateur électrique” et passer à travers un conduit PVC de Φ100mm

(chaque opérateur de porte doit avoir une course individuelle de la boîte de distribution électrique principale au contrôleur/opérateur électrique).

• La chaîne ou l'angle en acier dépendra du type d'“opérateur électrique” suggéré.

• Tout le béton doit être de 25MPA.

• La route en béton doit avoir une épaisseur de 150 mm et être posée sur une couche de 200 mm de pierres concassées compactées ou de latérite, conformément aux normes de l'industrie.

• Tous les fers à béton doivent être de Φ12 minimum et les étriers de Φ8, les couvertures de béton de 75mm et les espaces entre les fers à béton/étriers de 150mm.

• L'entrepreneur doit effectuer les réparations nécessaires identiques à l'état existant (y compris, mais sans s'y limiter, le pavage, les retouches de peinture, les bordures en béton, le jardinage).

• L'entrepreneur doit fournir tous les matériaux nécessaires, fabriquer, peindre et installer la porte en question.

• Tous les matériaux doivent être examinés et acceptés par le FM ou toute personne désignée par le FAC avant l'achat (incluant, mais sans s'y limiter, les tôles métalliques, les tubes métalliques, l'opérateur de portail automatique, le panneau de commande électrique, les claviers de portail, les interrupteurs de fin de course, les capteurs).

• L'entrepreneur doit fournir toutes les fiches techniques des produits ainsi que les séquences de fonctionnement pour les véhicules et les piétons.GARANTIE

L'entrepreneur doit fournir une garantie d'un an pour l'ensemble des installations et réparera/remplacera tout équipement en cas de dommage/panne prématuré à ses propres frais.

Attachment A: General view

Attachment B: General sketch

Attachment C: Sliding Gate basic view

Attachment D: Crossbreak Punch Form

Attachment E: Keypad and post

Type d’appel d’offre: Offre ouverte au marché

Conformité à l'enregistrement SAM : Il est obligatoire d'être enregistré et/ou en cours d'enregistrement sur SAM (www.sam.gov) pour soumettre une proposition commerciale et technique.

Le fournisseur doit demander ou obtenir un NCAGE dans le cadre du processus d'enregistrement obligatoire sur SAM à l'adresse suivante :

https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/request-new-cage.

Egale ou Supérieur? Les offres doivent être supérieures ou égales aux spécifications décrites dans ce cahier de charge.

Type de contrat: Bon de commande du Gouvernement Américain

Critère d’évaluation: l’offre la plus compétitive répondant aux critères précités

Clauses applicables de la Régulation Fédérale sur l’Acquisition (FAR): La compagnie sélectionnée devra se conformer à toutes les clauses applicables du FAR. Prière de vous référer à l’instrument final sur les Contrats pour une liste complète. Le texte intégral peut être consulté par voie électronique à: http://www.acqnet.gov/far.

Autorité contractuelle: Cet appel d’offre ne constitue pas un contrat avec le Gouvernement

Américain. Selon l’article 1.602 du FAR, le seul représentant du Gouvernement autorisé à conclure un accord est le Responsable des Contrats (Contracting Officer).

Ainsi, la Compagnie sélectionnée doit se rassurer, au préalable, qu’un document dument signé par ledit Responsable des Contrats a bel et bien été établi, avant de débuter tout service (ou de livrer une commande). De même, toute modification après la livraison ou le début des activités devra être autorisée par le Responsable des Contrats.

Validité de l’offre: 30 jours http://www.sam.gov/ https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/request-new-cage http://www.acqnet.gov/far