SOW English and Portuguese - LGF Office new layout 4.30.25 (1) - Copy.pdf

ESCOPO DE TRABALHO

FORNECIMENTO E MONTAGEM DE ESTAÇÕES DE TRABALHO E

ARMÁRIOS

Para

ESCRITÓRIO LGF

U.S. EMBASSY

BRASILIA, BRAZIL

APRIL 30, 2025

ÍNDICE

1.0 Descrição do trabalho

2.0 Condições Gerais

3.0 Formato da proposta….………………………………...………………………………………..6

4.0 Suposições e Critérios …………………….……………………………………………………. 7

5.0 Escopo de trabalho

6.0 Cronograma

7.0 Entregas………. ........................................................................................................... .……..12

8.0 Responsabilidades

9.0 Anexos……….…….………………………………………………………………………………….14

1.0 DESCRIÇÃO DO TRABALHO

• SINOPSE DO PROJETO

O presente Escopo de Trabalho (SOW) tem como objetivo contratar um empreiteiro para realizar o fornecimento e a instalação de estações de trabalho e armários no escritório do LGF, situado na da Embaixada dos Estados Unidos em Brasília, Brasil. O escopo inclui a provisão de serviços, mão de obra, ferramentas e equipamentos necessários para a execução completa do serviço.

• CONTEXTO

Como a construção do NEC foi iniciada em Brasília, a Embaixada está realocando alguns escritórios e ajustando outros. Um desses remanejamentos será das seções

LGF para um novo espaço, onde serão necessárias novas estações de trabalho para acomodar os funcionários.

• RESUMO DO PROJETO

Este projeto envolve o fornecimento e instalação de 6 estações de trabalho, divisórias entre as estações de trabalho de acordo com o layout anexado, 6 gaveteiros, 4 armários baixos e 6 armários suspensos nas divisórias.

O SOW – FORNECIMENTO E MONTAGEM DE ESTAÇÕES DE TRABALHO

– e os Projetos de Arquitetura “LGF New Office Layout 04.28.2025” explicam como o empreiteiro deve realizar esse fornecimento e instalação.

2.0 CONDIÇÕES GERAIS

1. Proposta de Preço Fixo. A Contratada deverá fornecer uma Proposta de preço fixo para o serviço completo que inclua todos os aspectos do fornecimento e instalação das estações de trabalho, além de desenhos ou modelos 3D das estações e armários instalados no local para a aprovação do contratante. A Visita técnica ao local onde será realizado o serviço será obrigatória.

2. Especificações. As estações de trabalho e armários devem ser fabricados conforme as dimensões especificadas no layout e confirmadas no local pelo contratado antes da produção. Os materiais devem ser duráveis e de fácil manutenção.

Lista de materiais:

2.1 Divisórias que fecharão todos os lados das mesas, conforme indicado em planta de layout. As divisórias terão h=1.60m de altura e espessura 70mm e serão em estrutura metálica, tecido + espuma anti chamas e, se possível, isolamento acústico básico, de cor a ser definida. Elas terão rodapés e rodabanca metálicos com espaço dedicado para receber tomadas. Na parte superior do tampo das mesas e na parte de baixo, as divisórias terão calhas para a passagem de fiação e tampas basculantes metálicas, para receber tomadas elétricas e dados (02 tomadas elétricas e 3 dados) na parte superior e inferior.

Obs.: a parte elétrica será de responsabilidade do contratante.

2.2 6 estações de trabalho em “L” ( 4 unidades - 1750 x 1600 x 600 / 2 unidades -

1750 x 1850 x 600) mm. O tampo das mesas será em MDF TRAMA –

PORTOFINO – DURATEX, e ABS no mesmo acabamento.

2.3 04 armários baixos (800 x 500)mm, em MDF TRAMA – PORTOFINO -

DURATEX e ABS no mesmo acabamento, com 2 portas ,01 prateleira interna

(armário baixo h=74cm), puxadores retos em aço inox escovado.

2.4 6 gaveteiros (400 x 500)mm, com 02 gavetas e 1 gavetão, rodízios e com chave, acabamento em MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento (h=68cm).

2.5 06 armários suspensos nas divisórias (750 x 350)mm, em MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento (h=40cm).

Nota: as cadeiras no layout fornecido são apenas para referência.

3. Execução. O serviço será executado de maneira diligente e profissional de acordo com o preço fixo negociado, este Escopo de trabalho, o Cronograma do Projeto, os

Códigos Internacionais de Construção e as leis da Cidade de Brasília, quando aplicável.

4. Horário de trabalho. A reforma deverá ser executada em horário normal. Todas as atividades, em especial aquelas que gerem ruído, poeira, cheiro forte, deverão ocorrer em horário noturno ou finais de semana, devendo ser previamente autorizadas. A solicitação de trabalho fora do expediente deverá ser submetida ao

COR para aprovação por escrito.

5. Segurança. A Contratada será responsável por conduzir os trabalhos de forma a garantir a segurança dos funcionários e visitantes da Embaixada, e dos funcionários da Contratada. Um Plano de Gestão de Segurança deverá ser apresentado. A

Contratada deverá cumprir os mais recentes padrões de design da OBO e USAGE

EM385-1-1. Antes do trabalho, a Contratada deverá desenvolver um plano de redução de controle de poeira.

6. Força de trabalho. A contratada deverá fornecer toda a supervisão e mão de obra qualificada e não qualificada necessária para executar o trabalho.

7. Subembreitadas. A Contratada será responsável pela conduta e mão de obra dos

Subcontratados envolvidos no Projeto e pela conformidade dos Subcontratados com os termos deste escopo de Trabalho. O Contratado é responsável pelo comportamento e pelo trabalho dos Subcontratados. Todos os subcontratados devem ser listados previamente e aprovados pela Embaixada.

8. Modificação de contrato. A Contratada não deverá incorrer em quaisquer custos além daqueles descritos neste SOW, a menos que instruído de outra forma por escrito pelo Diretor de Contratação, antes do início do trabalho. Qualquer trabalho realizado pela Contratada além desta SOW sem orientação prévia por escrito do

Oficial de Contratação será por conta e risco da Contratada e sem nenhum custo para a Embaixada.

9. Pare de trabalhar. A qualquer momento durante o Projeto, o Diretor de

Contratação reserva-se o direito de Interromper o Trabalho para proteção de funcionários ou visitantes, segurança ou qualquer outro motivo a seu critério.

10. Detalhamento dos custos de construção. O Governo forneceu a “Repartição dos Custos de Construção” apenas para comparação de propostas, e o empreiteiro é responsável por medir e quantificar no local os materiais e tarefas necessários para concluir o trabalho.

11. Envios. O empreiteiro é responsável por enviar desenhos de fábrica antes da fabricação e liberação de quaisquer materiais para revisão e aprovação do responsável da Embaixada, além de desenhos ou modelos 3D das estações de trabalho e armários para a aprovação do contratante. A revisão do responsável, no entanto, não isenta a responsabilidade do empreiteiro pelo trabalho de necessário para completar o serviço.

12. Limpeza. O contratado é responsável pela limpeza diária após o horário de trabalho. O caminho e o processo de entrega de materiais de construção e resíduos das áreas ocupadas serão determinados pelo COR antes do início dos trabalhos.

3.0 FORMATO DA PROPOSTA

Detalhamento dos custos de construção

4.0 PREMISSAS E CRITÉRIOS

1. O empreiteiro é responsável por medir em campo e quantificar os materiais necessários para concluir o trabalho.

2. O empreiteiro é responsável pela reparação de todos os danos causados pelo serviço, incluindo, entre outros, divisórias interiores, piso ou teto, pavimento de concreto, meios-fios, calhas, calçadas, etc.

3. O contratante é responsável por todos os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para concluir o trabalho descrito no Escopo de Trabalho (SOW).

Escritório Item Descrição Quantidade Total (R$)

A Divisórias

LGF

B Estação de trabalho em

L

C Armários baixos 4

D Gaveteiro 6

E Armário alto suspenso 6

Total LGF:

O CONTRATANTE É RESPONSÁVEL PELA LIMPEZA DIÁRIA APÓS O

HORÁRIO DE TRABALHO

5.0 ESCOPO DE TRABALHO:

ESCRITÓRIO LGF – FORNCECIMENTO E INSTALAÇÃO DE ESTAÇÕES DE

TRABALHO E ARMÁRIOS

O projeto consiste na licitação básica conforme descrito abaixo:

5.1 ANTES DA CONSTRUÇÃO

O Empreiteiro deverá produzir os seguintes resultados após a adjudicação do contrato e antes da execução do trabalho:

5.1.1 – Cronograma do projeto

A Contratada deverá fornecer uma cópia de um cronograma detalhado do projeto, mostrando marcos importantes, para aprovação, bem como desenhos e modelos em 3D para a maior compreensão do contratante.

5.1.2 – Lista inicial de pessoal do projeto

A Contratada deverá fornecer uma lista de todo o pessoal que participará da instalação das estações de trabalho e armários. A lista deverá conter nome completo, data de nascimento, número do RG e número do CPF.

Todos os subcontratados que serão utilizados durante o projeto serão aprovados pelo Representante do Oficial de Contratação.e devem ter experiência comprovada em atividades similares e fornecerem o telefone de clientes anteriores para referência. Todo o seu pessoal deve ser listado da mesma forma indicada no parágrafo acima.

5.2 OS ELEMENTOS DE CONSTRUÇÃO A SEREM CONSTRUÍDOS/ FORNECIDOS/

INSTALADOS

5.2.1 Estações de trabalho e armários

• O CONTRATADO deve fornecer mão de obra, ferramentas e material para instalar as 6 estações de trabalho, divisórias entre as estações de trabalho de acordo com o layout anexado, 6 gaveteiros, 4 armários baixos e 6 armários altos nas divisórias. O CONTRATADO deve confirmar as dimensões antes da fabricação das estações de trabalho. O CONTRATADO deve apresentar para o contratante as opções de cores e materiais disponíveis para a escolha do contratante, bem como desenhos e modelos em 3D.

6.0 CRONOGRAMA DO PROJETO

• Datas aproximadas das atividades de pré-award

Pesquisa de local e conferência pré-licitação o/a Maio 7, 2025 Data limite de envio das propostas o/a Maio 9, 2025 Divulgação da empresa ganhadora o/a Maio 12, 2025 Aviso para prosseguir (NTP) o/a Maio 12 , 2025 Início da Instalação o/a Jun 20, 2025

7.0 ENTREGAS

Cronograma + Lista de pessoal 2 dias após NTP Desenhos 4 As-Builts, Garantias 30

• Início, prosseguimento e conclusão do trabalho O Contratado deverá ser obrigado a iniciar o trabalho de instalação das estações de trabalho no local sob este contrato dentro de vinte (20) dias corridos após a data em que o Contratante receber o Aviso de Prosseguimento da fabricação e instalação (NTP). O tempo declarado para conclusão deverá incluir a limpeza final das instalações.

8.0 RESPONSABILIDADES E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1. COR. Um “Contracting Officers Representative” (COR) será designado para garantir que as metas de garantia de qualidade sejam cumpridas. O contratado deve fornecer ao COR acesso ao local em todos os momentos.

2. Ponto de contato. O COR será o principal ponto de contato para este Projeto.

O Contratado deverá reportar ao COR sobre (a) status do Projeto, (b) mudanças no Cronograma, (c) acidentes e problemas de segurança, (d) interrupções em serviços de elevador ou utilidade; e todas as outras informações importantes relativas ao Projeto.

3. Representante que fala inglês. O Contratado deverá fornecer um representante que fale inglês durante todo o horário de trabalho, com autoridade para tomar todas as decisões em nome do Contratante e dos subcontratados..

4. Segurança no local. O Contratado é responsável pela segurança no local, conforme necessário, para garantir que não haja acesso não autorizado aos seus locais de trabalho. O Contratante é 100% responsável por proteger seus materiais e equipamentos de trabalho. Qualquer dano às instalações ou infraestrutura, que aconteça devido à falta de segurança, será de responsabilidade do Contratado corrigir.

5. Saúde e Segurança. O Contratado será o único responsável pelas avaliações de risco, gerenciamento de saúde e questões de segurança associadas a este projeto. O Contratado deve fornecer água fria a todos os trabalhadores nos locais de trabalho. Com base nas avaliações de risco, os Contratados devem fornecer ou pagar a cada funcionário afetado equipamento de proteção individual (EPI) que o protegerá de riscos. No mínimo, o EPI deve consistir em proteção para os olhos, capacetes e sapatos fechados. Se os trabalhadores chegarem ao local com sandálias ou calçados esportivos, o Contratado deve fornecer botas de borracha a eles ou mandá-los para casa. Todos os trabalhadores da construção e pessoal de gestão devem usar capacetes o tempo todo nos locais de construção. Botas de borracha e luvas de borracha fornecidas pelo Contratado devem ser usadas ao trabalhar em torno da colocação de concreto. Outros EPIs, como luvas, máscaras contra poeira, respiradores de ar (se necessário) também são recomendados. Esses itens devem ser fornecidos às custas do Contratado. Os trabalhadores podem usar discrição se não se sentirem seguros ao usar o equipamento em um ambiente hostil. Qualquer trabalhador em um local elevado acima de 2 metros, com exceção de uma escada portátil, deve receber e utilizar um cinto de segurança.

O plano de gestão de segurança, assinado por um engenheiro de segurança e registrado no conselho de engenharia local, deve ser observado em todos os momentos.

6. Pagamentos Progressivos. O pagamento único será feito em até 30 dias após a conclusão e recebido do COR (Embaixada).

9.0 ANEXOS:

• LGF New Office Layout 04.28.2025

SCOPE OF WORK

SUPPLY AND INSTALLATION OF WORK STATIONS AND CABINETS

For

LGF OFFICE

U.S. EMBASSY

BRASILIA, BRAZIL

30 DE ABRIL, 2025

TABLE OF CONTENTS

1.0 Work description

2.0 General conditions

3.0 Bid Form…………………....………………………………...………………………………………..6

4.0 Assumption and criteria………………….……………………………………………………. 7

5.0 Scope of work

6.0 Schedule……………

7.0 Deliverables………. .................................................................................................... .……..12

8.0 Responsibilities & Project Management

9.0 Attachments…….………………………………………………………………………………….14

1.0 WORK DESCRIPTION

• PROJECT SYNOPSIS

The purpose of this Scope of Work (SOW) is for the Contractor to provide and assembly services, labor, tools, and equipment necessary for the supply and installation of workstations and cabinets for the LGF office located at the U.S.

Embassy in Brasilia, Brazil.

• BACKGROUND

As construction of the NEC begins in Brasilia, the Embassy is relocating some offices and adjusting others. One such relocation will be the current LGF section to a new space, where partitions will be needed to provide more privacy for employees.

• PROJECT BRIEF

This project involves the supply and installation of 6 workstations, partitions between workstations as per the attached layout, 6 drawer units, 4 base cabinets and

6 hanging cabinets for the partitions.

The SOW – FORNECIMENTO E MONTAGEM DE ESTAÇÕES DE

TRABALHO and the layout drawing “LGF New Office Layout 04.28.2025” explain how the contractor should perform this installation.

2.0 GENERAL CONDITIONS

1. Fixed-Price Proposal. The Contractor shall provide a fixed price Proposal for the complete service that includes all aspects of the supply and installation of the work stations and cabinets, in addition to drawings or 3D models of the workstations and cabinets installed on site for the contractor's approval. A technical visit to the site where the service will be performed will be mandatory.

2. Specifications. Workstations and cabinets shall be manufactured as per the dimensions specified in the layout and confirmed on site by the contractor prior to production. Materials shall be durable and easy to maintain.

List of Material:

2.1 Partitions enclosing all sides of the desks, as indicated in the layout plan. The partitions will be 1.60m in height and 70mm thick, made of a metal frame, fabric + fire-retardant foam and, if possible, basic acoustic insulation, in a color to be defined. They will include metal baseboards and top rails with dedicated space to accommodate power outlets. On both the top and bottom of the desk surfaces, the partitions will have cable trays and metal flip covers to house power and data outlets

(2 power outlets and 3 data ports) on both the upper and lower sides.

Note: Electrical installation will be the responsibility of the client.

2.2 6 “L” shaped workstations (4 units – 1750 x 1600 x 600 mm / 2 units – 1750 x

1850 x 600 mm). The desk tops will be made of MDF with TRAMA –

PORTOFINO – DURATEX finish and ABS edging in the same finish.

2.3 04 low cabinets (800 x 500) mm, in MDF TRAMA – PORTOFINO -

DURATEX and ABS in the same finish, with 2 doors, 01 internal shelf (base cabinet h=74cm), straight handles in brushed stainless steel.

2.4 06 Drawers (400 x 500) mm, with 2 drawers and 1 large drawer, castors and key, MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX finish and ABS in the same finish (h=68 cm).

2.5 06 tall suspended cabinets mounted on the partitions (2560 x 400)mm, in MDF

TRAMA – PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish (h=40cm).

Note: the chairs in the provided layout are for reference only.

3. Execution. The service will be performed diligently and professionally in accordance with the negotiated fixed price, this Scope of Work, the Project

Schedule, the International Building Codes and the laws of the City of Brasília, when applicable.

4. Work Hours. Installation must be performed during normal business hours. All activities, especially those that generate noise, dust, or strong odors, must occur at night or on weekends and must be authorized in advance. Requests for work outside business hours must be submitted to the COR for written approval.

5. Safety. The Contractor shall be responsible for conducting the work in a manner that ensures the safety of the Embassy staff and visitors, and the Contractor’s employees. A Safety Management Plan shall be submitted. The Contractor shall comply with the latest OBO and USAGE EM385-1-1 design standards. Prior to work, the Contractor shall develop a dust control abatement plan.

6. Workforce. The contractor shall provide all supervision and skilled and unskilled labor necessary to perform the work.

7. Subcontractors. The Contractor shall be responsible for the conduct and workmanship of Subcontractors involved in the Project and for the Subcontractors’ compliance with the terms of this Scope of Work. The Contractor is responsible for the behavior and work of Subcontractors. All subcontractors must be listed in advance and approved by the Embassy.

8. Modification to Contract. The Contractor shall not incur any costs beyond those described in this SOW unless otherwise directed in writing by the Contracting Officer prior to commencement of work. Any work performed by the Contractor beyond this SOW without prior written direction from the Contracting Officer shall be at the Contractor's own risk and expense and at no cost to the Embassy.

9. Stop Work. At any time during the Project, the Contracting Director reserves the right to Stop Work for the protection of employees or visitors, safety, or any other reason at his/her discretion.

10. Construction Cost Breakdown. The Government has provided the “Construction Cost Breakdown” for bid comparison purposes only, and the contractor is responsible for measuring and quantifying on-site the materials and tasks required to complete the work.

11. Submittals. The contractor is responsible for submitting shop drawings prior to fabrication and release of any materials for review and approval by the Embassy official, as well as drawings or 3D models of the partitions installed on site for approval by the contractor. The official's review, however, does not relieve the contractor of responsibility for the work required to complete the job.

12. Housekeeping. The contractor is responsible for daily cleaning after work hours. The route and process of delivery of construction materials and waste from occupied areas will be determined by the COR prior to the commencement of work.

3.0 BID FORM

Construction Cost Breakdown

4.0 ASSUMPTIONS AND CRITERIA

1. The contractor is responsible for field measurements and quantification of materials required to complete the work.

2. The contractor is responsible for repairing all construction damage, including but not limited to interior partitions, floor or ceiling, concrete pavement, curbs, gutters, sidewalks, etc.

3. The contractor is responsible for all materials, tools, and equipment required to complete the work described in the Scope of Work (SOW).

Escritório Item Descrição Quantidade Total (R$)

A Partitions

LGF

B L-shaped workstation 6

C Low cabinets 4

D Drawer 6

E Tall hanging cabinets 6

Total LGF:

THE CONTRACTOR IS RESPONSIBLE TO CLEAN UP DAILY AFTER

WORKING HOURS

5.0 SCOPE OF WORK:

ECON OFFICE – SUPPLY AND INSTALLATION OF WORK PARTITIONS

The project consists of the basic bidding as described below:

5.1 BEFORE CONSTRUCTION

The Contractor shall produce the following deliverables after contract award and prior to construction:

5.1.1 – Project Schedule

The Contractor shall provide a copy of a detailed project schedule showing important milestones for approval, as well as drawings and 3D models for the contractor’s understanding.

5.1.2 – Initial Project Personnel List

The Contractor shall provide a list of all personnel who will participate in the installation of the partitions. The list shall include full name, date of birth, ID number and CPF number.

All subcontractors who will be used during the project shall be approved by the Contracting Officer’s Representative and shall have proven experience in similar activities and provide the telephone numbers of previous clients for reference. All of their personnel shall be listed in the same manner as indicated in the paragraph above.

5.2 CONSTRUCTION ELEMENTS TO BE CONSTRUCTED/SUPPLIED/INSTALLED

5.2.1 Workstations and Cabinets

• The CONTRACTOR shall provide labor, tools and materials to install the 6 workstations, partitions between the workstations according to the attached layout, 6 drawer units, 4 low cabinets, and 6 overhead cabinets mounted on the partitions.

The CONTRACTOR shall confirm the dimensions before the fabrication of the workstations. The CONTRACTOR shall present to the contractor the color and material options available for the contractor to choose from, as well as drawings and 3D models.

6.0 SCHEDULE

• Approximate dates of pre-award activities

Pre-Bid Site Survey and Conference o/a May 7, 2025 Deadline for submission of proposals o/a May 9, 2025 Disclosure of the winning company o/a May 12, 2025 Notice to proceed (NTP) o/a May 12, 2025 Installation Start Date o/a May 20, 2025

7.0 DELIVERABLES

Schedule + Personnel List 2 Days from NTP Drawings 4 As-Builts, Warranties 30

• Commencement, Prosecution and Completion of Work

The Contractor shall be required to commence work on the supply and installation of workstations and cabinets on site under this contract within twenty (20) calendar days after the date the Employer receives the Notice to Proceed (NTP). The stated time for completion shall include final cleaning of the premises.

8.0 RESPONSIBILITIES AND PROJECT MANAGEMENT

1. COR. A Contracting Officers Representative (COR) will be assigned to ensure quality assurance goals are met. The Contractor shall provide the COR access to the site at all times.

2. Point of Contact. The COR shall be the main point of contact for this Project.

The Contractor shall report to the COR on (a) status of the Project, (b) changes in Schedule, (c) accidents and safety issues, (d) disruptions to elevator or utility services; and all other important information pertaining to the Project

3. English speaking representative. The Contractor shall provide an English-speaking representative during all working hours with the authority to make all decisions on behalf of the Contractor and subcontractors.

4. Site Security. The Contractor is responsible for on-site security as necessary to ensure no unauthorized access to their work sites. The Contractor is 100% responsible for securing their working materials and equipment. Any damage to facilities or infrastructure, which happens due to a lack of security, will be the responsibility of the Contractor to correct.

5. Health and Safety. The Contractor shall be solely responsible for risk assessments, managing health, and safety issues associated with this project.

The Contractor must provide cold water to all workers at the job sites. Based on hazard assessments, Contractors shall provide or afford each affected employee personal protective equipment (PPE) that will protect the employee from hazards. At a minimum PPE shall consist of eye protection, hard hats, and closed toe shoes. If the workers arrive on-site with sandals or athletic shoes, the Contractor is expected to provide rubber boots to them or send them home. All construction workers and management personnel must wear hard hats at all times on the construction sites. Contractor provided rubber boots and rubber gloves shall be worn when working around concrete placement.

Other PPE such as gloves, dust masks, air respirators (if needed) are also recommended. These items must be provided at the Contractor’s expense.

Workers may use discretion if they feel unsafe in using the equipment in a hostile environment. Any worker at an elevated location above 2 meters, with the exception of a portable ladder, must be provided and utilize a safety harness. The safety Management plan, signed by a safety engineer and registered at the local engineering council shall be observed at all times

6. Progress Payments. The unique payment will be done by 30 days after conclusion and receive from the COR (Embassy).

9.0 ATTACHMENTS:

• LGF New Office Layout 04.28.2025