Solicitation Addendum Questions and Answers Final.pdf
PDF 492 KB Posted
- Attached to
- 12 OVR Enhanced Driving_Ancillary Supmtl
- Solicitation number
- 6100064131
- Issued by
- Adams County, Pennsylvania
About this file
This Solicitation Addendum (Addendum #3) is issued by the Pennsylvania Department of General Services Bureau of Procurement for the "12 Enhanced Driving and Ancillary Services" contract (Solicitation Number 610005905), with a bid due date of January 12, 2024. The document provides answers to potential bidders' questions about the transportation services solicitation, which appears to involve providing driving services for the Office of Vocational Rehabilitation (OVR), including both ambulatory and non-ambulatory transportation. The addendum clarifies various aspects of the bidding process, documentation requirements, and contract specifications, with responses addressing questions about driver confidentiality forms, badge requirements, vehicle registrations, and contract details.
The solicitation is specifically targeted at small businesses, with detailed eligibility requirements including being a for-profit, United States-based, independently owned business that is not dominant in its field, employs fewer than 100 full-time equivalent employees, and has annual gross revenues under $47 Million. Pricing will be based on a flat rate of $35.00 per hour for driving and ancillary services, with different rates for ambulatory ($35.00 per hour) and non-ambulatory ($45.00 per hour) assignments. The contract appears to involve transportation services for various client needs, with specific requirements around driver documentation, insurance, and vehicle qualifications. Bidders are advised to carefully review all documentation and follow specific submission guidelines outlined in the addendum.
View the file
Other files
Show all 13
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
������������������������ �� �!�"#$%&$%"%#�'()*�+ !�&%���,�������-�.��/������������-0���-.�����'12 13�4(5)�6!�7&"""898"8��(���� ��:
5�!�;<=><?@�&%A�%"%B�C���3�(5�4(5)�6!�#�����:1�C22�'(DD2
�6�!��:E��F15513G��2 E�1H���33�I2��3 ����H 3������12
13�JC���3�(5K�����3����
13� 1�16��5�3�5�3 �1H� E��16 L 3�2� �65�M�+13�
13�M��D�+ H 13�M�16� 3� 6(+ 13��1H���D61+(6�5�3 ��12
13�N�OLOM�P3�
13�H16�� ���16�
�Q(�� �H16��61D1��2�RO���:E
������3�(5�S�� �� 1�D61� ����3�G�6�� 1� E���()5 ���D1 �3
�2��HH�616�Q(��
13�� 1�)��D1� ��� 1� E���T'�G�)� �M�E D!��GGGO�5�6U� D2�+�O� � �OD�O(��'��6+EO��DV�13�16�)�H16��W�3(�6I�� M����XO���HH�616�Y�Q(�� 13��G�6���()5
�� E���ZP��61+(6�5�3 ��6��1(6+���5�
2��++1(3 !� C�2
��P:��C'��61+(6[D�OL1�O��:E��Q(��
13���3���DD61�����3�G�6���6�����H1221G��)�21G!��C���3�(5�\�I!��]�:E��̂>_̀abc=̀��6��5�6U��� 3�dcef��3�O�]�N�R��:E���DD61�����3�G�6������������������������������������������������ �O�P��5� 6I 3L� 1�� �+E� E��6�Q( 6����1+(5�3 �� 1�1(6�) ��H16� E���g ��6 ��6�Y���6� +����3�� E�6�� ��31�2 3U�16� 3� 6(+ 13�13� E��D16 �2�E1G� 1�� �+E� E�5O�F�3�I1(�D2�����D61� ���H(6 E�6� 3�
LE �13�E1G� 1��1� E
��� �D� 3� E��) ���3���()5 13�D61+���h���N�R�'���61+(6�5�3 � �H�6�3+��T(
���ND�OL1�R��D61�
����I1(�G E��3�i3��j��6��61+��(6��13�E1G� 1�6��D13�� 1����12 13O���k16�1��6� E��DE13�����
� �3+�M�D2�����+�22� E��'(DD2
�6�'�6� +��F�3 �6�� ��OlXXOm�XOm�nm��%o��c�ap_�f?bq_?�rc=sbf_=ab<eba@�sc?t̀�p<q_�ac�d_�<aa<rp_f�sc?�_<rp�f?bq_?�eb̀a_f�c=�ap_�rc=a?<ra�b=sc?t<abc=�sc?t�sc?�ap_�dbf�<aa<rpt_=ào���N�R�C3I��6
��6�GE1�D�6H165�� 6�3�D16 �
13��3���3+ 22�6I���6� +����6��6�Q( 6��� 1�� L3� E��+13H ��3 �2 I�H165O��#o��c�u_�=__f�ac�v_a�<�d<fv_�sc?�apb̀�̀cebrba<abc=�dbfw��?�fc�u_�v_a�ba�<sa_?�ap_�rc=a?<ra�<=f�x��b̀̀>_fw��
��/��� 01�2345�6789:5;�<=64>;=�?467�4@�<=7�:5@46?8<:45�A�B8C�8DE7�<4�@:59�<=7�85CB76C�<4�?F�367G:4>C�H>7C<:45CI�=4B7G76I�A�=8G7�54<�D775�8DE7�<4�@:59�4><�B=8<�<=7�JKL�J7C345C7�M8E>7�:C1��NE78C7�7L3E8:51� ������O!���� �����P �����Q R�����������P( �!���P-��!���) /�� S1�T7�B:EE�D7�54<:@:79�8<�85F�34:5<�8@<76�B7�=8G7�C>D?:<<79�4>6�D:9�:5@46?8<:45I�:@�B7�?8F�=8G7�@46;4<<75�C4?7<=:5;U��T:EE�B7�D7�;:G75�<=7�43346<>5:<F�<4�V4667V<�85F�?:CC:5;�94V>?75<WCX�46�B:EE�B7�D7�Y>C<�9:CH>8E:@:79U�A�8?�C<:EE�B8:<:5;�<4�@:59�4><�:@�B7�5779�<4�364G:97�8EE�<=7�96:G76�=:C<46F�859�G7=:VE7�67;:C<68<:45C�54B�B:<=�<=7�D:9�46�:@�:<�;7<C�364G:979�8@<76�V45<68V<�=8C�D775�8B869791�� ����� ������%�-�P������������� ������ %����/��*�Z����� ��%��������������!��� ����!���((�'�P(��� %��P���������!��%��� � ��������� %�������Q ���/��O!���R��"� �P ���(�Z�� ������ �Q ��%����""�[����� /��.'������P �������R���� %����!��P ((�P��� �Q �( ��/��� \1�]4>E9�F4>�67@67C=�?F�?7?46FU��̂4�8EE�<=7�96:G76�_̀F786�aMJbCI�96:G76bC�E:V75C7�859�G7=:VE7�67;:C<68<:45C�8EE�5779�<4�D7�:5VE>979�B:<=�<=7�D:9U��A�6789�:<�8C�<=4C7�5779�<4�D7�364G:979�36:46�<4�94�85F�<685C346<CI�D><�A�B85<�<4�D7�C>67�A�=8G7�6789�V4667V<EF1��A�<6:79�<4�E44c�:5�367G:4>C�D:9�D><�9:95b<�@:59�<=7?1��������(-� ((�P������"� ��%����� "���� ((��R�� � ((�����P��"��% (��!����Q ���/��d1��eC�8�C4E7�36436:7<46�B:<=�54�7?3E4F77CI�8?�A�67H>:679�<4�;7<�B46c76fC�V4?375C8<:45�V4G768;7�8C�C37V:@:79�:5�<=7�85V:EE86F�C76G:V7C�C7V<:45�4@�<=7�
��������������������� �!"����������������������������#�����������"�����$��%����$���&��&��#��'��()*�+,-��.,/���01�2,3�)0��0�43 0���5,�,65) 7�58��9 5���9 )6 52-�� �;�0�5,�2,30�<�=)9�,0�>7�30)7?��@,:A)72�;,0�=3 �)7?�� 7�0�=)0��5,�)72� 7�30)7?��?,��0)=��0�43 0�:�75��;,0�2,30�;
0:-�BC�D"��������"�������$������������"��E��F�E��'�&�����%���"����������G$��������&���'��()*�@,7�395�2,30�<�=)9�,0�>7�30)7?��@,:A)72�;,0�=3 �)7?��5,���5)69 �8�/8)5� 7�30)7?��?,��0)=��0�43 0�:�75�-�HC��D"�������"���I�&������E��������F����$F���������()*�J)73)02��K1����L1��M��A:�NOP1�379����)7��Q5�7� ,7�)���7�3:� ����5)69 �8��-��RSC�D"��������'�&�����E�!�EE���"����������"��!��T�����%�����������"����!�&�����&����UV���������&� ����������!�������!��T��������'����!��TC��W���"��������!��"�������������!������!���"��C��V���EE' �#�&T��%�$#���#E�'����!"���������&E�������������#������FE������"����!"��E������E��%�������&� ������F���$���������C��X���"����"���"��� ���!�EE���������E��%�������&�����#�&TY$#�#������$�����&�������&��&$�����&��ZC�()*�[/)0����?,750)?5,0�8)���58��0 =85�5,�0�;3���/,0\�/ 58,35�0�A�0?3�� ,7-���-�P8�0��)0��)�9,5�,;�� 7?�75 ����;,0�A�,A9��9 \��:��5,��75�0�)�6 ��;,0�58��7�/�?,750)?5-��>;�>�:3�5�6�)0�58��3A;0,75�?,�5�,;�58��)�� ,7)9� 7�30)7?���/ 58,35�\7,/ 7=�/8�58�0�>�/ 99�=�5�)72�/,0\�/8 9���:60)?
7=�58���5 A39)5 ,7�:)��� 7�9�55�0����75�5,�3��58)5�]?,750)?5��?)7�6��?)7?�99���)5�)72�5 :��;,0�0�)�,7��,;�?,7��7 �7?�1]� 5� ��)�6)��0 �\-��P8)5� ��A37 ���?,750)?5�9)7=3)=�-��@)7�2,3�?9)0 ;2�)7258 7=�58)5�/,39��0��3?��:2�?,7?�07� 7�58 ��0��A�?5̂�()*�_�7�,0��)0��;0���5,��75�0��36:
,7��5,�)7�>7� 5)5 ,7�;,0�� ��(>̀�*�,0�7,5�6)����,7�58� 0�,/7�)6 52�5,�A0,� ���58��0�43��5�����0� ?��-�P8��@,::,7/�)958�/0 5���>̀�a��/ 58�58��A0,5�?5 ,7�,;�@,::,7/�)958�?
b�7��)��)�A0 ,0 52�)7��58�0�;,0��0�43��5����7�,0��5,�A0,� 7�30)7?�� 7�58�����75�,;�)7� 7?
��75-�RcC�V���EE' ��"��E����&�����&��!������$���������!��"�$����'�#��#��E'����������������&������E�%�������#����#��#��E'�d������%�����d�����$��d!�����%�����Cd��e������� �����������&��������'�����&�������$&���������"�!����������������&"C������$%"��F��"����'������C��f"��d����"�E#d�&����&��E����������"��#��&$�������������!�����&����&�C��W��&����&�����!������������"��C�������� ���!������&��������T��$#��������'��E��!"�&"���"����"��E�&�E�����&��������������������"��������##����C��gEE�����'�G$���������F�$���"���!�����%������F'��������������������"��������E���EC��f"�'����h����������&�����F�$���EE��"��$������&������"����$���&�����'�&"�EE��%���&�$���$���������C�����������!���������&���"�������$���&�����'�&"�EE��%����$�����������E���E�
�0�1�23�42.2�5�62�30�7318�9��:;�<=�� 6?�.6�� �9312
6?;�<@��AB9�6���C3?�.6��D6�3
E
6?�1�FG
1�5�62��.1��3G2>
6��=���<@��AB9�6���C3?�
��H22.E@5�62�A�30�2@ ���3> E 2.2 36=�����IJ)�K��$�L������)�L!���+�����MMMMM���$�N��#����� !��+��+� �!�$�%!��������������$������ �����MMMMMMMM)�N������$�$������� �������"�����������O� ����������&��!���+��%#��N��+������#����"�����&�!��������!+����������������%���� �# ���$)�L!�#�$������$����"��+�����+�������&��������&��&�# $�%�����$�����" ���������"�P�JQ)RR�������#��"����������#� ���+������� ������������#������� �)�S��������&���������+��+�������#� ���+��N��+����������#���$������������+�����&�������"���+!�� ����,�*#����� !�N��+����$�"������TMIR���#��$�!��$����$���������&� ��������� �����&��U�)�V!���� !��MMMMMM�$�������������+��!��������+��������&����������������%��$�����)�W�# $��������&���������������+���������$������������������+%#���$�"�����"# �$�!,�X�������#���MMMMMMM�$��������+�U���#+���#���#���"������""�����������+������N���� ���+�������$!�����#���#������$�!����$�����������"���������!)�N�&�# $�������� !������������!�#��� ���"����������������+�����)�Y��-./� �0�1�23�42.2�5�62�30�Z318;�9�:=��[=��1 E 6?=��I\)�V!���� !��MMMMMM�$�������������+��!��������+��������&����������������%��$�����)�W�# $��������&���������������+���������$������������������+%#���$�"�����"# �$�!,�X�������#���MMMMMMM�$��������+�U���#+���#���#���"������""�����������+������N���� ���+�������$!�����#���#������$�!����$�����������"���������!)�N�&�# $�������� !������������!�#��� ���"����������������+�����)Y�-./� �0�1�23�42.2�5�62�30�Z318;�9�:=�[=��1 E 6?=��IQ)�N��������]#����������������������������"����������� ��!���������)�W�������������+��������������������� ��!����������%� �$���,�W�# $������%����������������������&������+�,��-./�̂1 6?�.6��.6E >>.1_���1� E���.6��7.
2�2 5���@.>>�̀��1�
| 5̀ G1����.2�a� | =���9�1�@3G1�031�.5̀ G>.231_�.�� |
| ?65�62��.6��ab | =���9�1�@3G1�031�636�.5̀ G>.231_�.�� |
?65�62�=��Ic)��L!�������d������e ��$�f�g������h���%� ��������i���������"�j����%#��������%������U�$�%!��#�� ��� �kgh��""������������$������������������������������#������kgh�
�������������������������������� ��������!"#�$�����������������%&���'�����%�((�'&�$������� ���������%&���'����)*������*$�+����'�����%�((�'&�$�������,-!.�$�������/���*$����0��$1��$�����2���������(3�����&0����$��!"#������������*$�4��567�89 =6= ��?���?����@:?�A�B6?=C�>=�:@�D�>�?6;�E�?�
<���5ADE7�F�?=
���EC6;;��G�
>�����H���?
C��ADE�F�?=
���EC6;;��G�
>�����GBB;
�?��C6I��GJ<:>=?6<=�K:?L�K
=9�M:>��?:@ ?C�H���NO��������$�P$�� ������$���**����������� ����Q���������((�������&�Q$�0����P$������� � ���(3����/�%'&(����3��� ��%'&(����34��567��:=9�6CJG;6=:?I�6>��>:>�6CJG;6=:?I���?�
<���6?��?�RG
?��H���S �E�?� <���K
;;��6?I�JI�A
<�H���TH�U�6C���>�
>V�6>:=9�?��C6 ;�K
=9�6�RG��=
:>�?�V6?� >V� W��X���� Y � H��U�96���J��>�6�L���=:�J�<:C��6�=?6>�B:?=6= :>�B?:�
��?�@:?�:G?�;:<6;��SE�:@@
<�H��89�� W��=96=�:G?�6�C �=?6=:?���>=�C���B�<
<6;;I��6I��=96=�6>I:>��6BB;I
>V�CG�=�J��6��C6;;�JG�
>���H��Z��6?��6�>:>B?:@ =�:?V6> [6= :>�6>��U�>����=:�L>:K�
@�K��<6>�6BB;IH��567�E���?��B:>���=:�RG��=
:>��XH��N\��2���3�&���((�%��$*���$���������������($�$���$����������(3������]&$���&�������]&$���($�'$($�3�$��&�������� ����Q��̂����%������$���$��&������*����������$((��3����P$�������%$0���'����Q� �������P$ �4��_���%�((��$%�����$((�'�������������̀�$��(& $�0�%����a���'$0�������������%���$����$((������%������ �*�$(����%����������� ���*�����b-!����**���c�&�����'��Q�����������567�89��BG?B:���:@�=9��6�� :>6;�
>�G?6><��?�RG
?�C�>=� ��=:�B?:� ���B?:=�<= :>�=:�=9��<:>=?6<=:?d�F:CC:>K�6;=9d��S ��CB;:I��d�<G�=:C�?��6>��:=9�?��=6L�9:;��?��K9�>�=9�?��6?��6<= ���:G=� ���:@�=9����9 <;�H���ef��#(��������&���%����������$((�'�����$*$� ������%3��g$��$�0����������$�����%$���� ����������� ��̂�����Q�'�3�� ������ ������h���*������$%���*��������%$���$��̀����$((�($Q�(3���P���&����� $�0�$�P�$����*�����$%'&���%���������$((���� ����&��������������$((�'����$ ���������P����&����� $�0�$�P�$��������P���������567�i;;�<:>=?6<=���>��j6?<9���d����kH��U>�=9�����>=�I:G?�<:>=?6<=� ��=�?C >6=���B?
:?�=:�=96=��6=�d�I:G�K ���K?
<6= :>�@?:C�=9��<:>=?6<=� ��G >V�:@@ <�H���� �@�?�=:�I:G?��l >V�<:>=?6<=�=�?C��6>��<:>� :>��@:?�B6IC�>=�=�?C�H��mnop�qrstuvwt�xynx�zv{|}stn���89��F:CC:>K�6;=9�K
;;�BG=�@:?=9�?�6�:>6J;���@@:?=��=:�C6L��B6IC�>=�6��?�RG
?���K9�>�6�B?:B�?� ���H� B=�:@�
CB?:B�?�
<���C6I�?��G;=�B6IC�>=���;6I�H��U>�:
<���C6I�J��?�~�<=���
CB?:B�?�6>��6?��
�������������� !"#$%&#'()*���+,--,".�/012,$030"#4�5607$2%$8��()�9���:;<��=�>?@A�?�BCADEFGH�IAJ?IKFHJ�DCLMFEEFHJ�?�LFK�NGI�DGOFPFE?EFGH�Q�<��=�?M�HGE�DCIA�>GR�EG�SIGPAAK�JF@AH�E>A�DSAPF?O�PFIPCMDE?HPAD�GN�MT�PCIIAHE�KIF@FHJ�DE?ECD<��=�PCIIAHEOT�KIF@A�UUUUUUUUU�EGVNIGM�>FD�RGIW�?PEF@FEFAD�?D�HAAKAK<��=�>?@A�KGHA�DG�NGI�?SSIGXFM?EAOT�:�TA?ID<��YCA�EG�>FD�KFD?LFOFET�UUUUUUUU�GRHD�?�DSAPF?OOT�MGKFNFAK�@A>FPOA�E>?E�=�KIF@A�NGI�>FM�KCIFHJ�E>ADA�?PEF@FEFAD<��ZA�GRHD�?HK�M?FHE?FHD�E>A�@A>FPOA�[J?D\�FHDCI?HPA\�M?FHEAH?HPA]<��̂IFGI�EG�MA�?DDFDEFHJ�>FM\�UUUUUUUUUU�IAPAF@AK�DFMFO?I�KIF@FHJ�DCSSGIE�NIGM�UUUUUUUUU<��=�?M�PCIIAHEOT�_̀CHKAI�PGHEI?PEa�RFE>�E>A�bE?EA<��cF@AH�E>ADA�PFIPCMDE?HPAD\�=�?M�HGE�DCIA�>GR�EG�SIGPAAK�RFE>�E>A�LFK�SIGPADD<��dFIDE\�E>A�LFK�DE?EAD�GHA�MCDE�LA�PGHDFKAIAK�?�DM?OO�LCDFHADD\�R>FP>�=�?M�HGE<��UUUUUUUUUU�IA?P>AK�GCE�EG�MA�FHFEF?OOT�EG�DAA�FN�=�RGCOK�LA�?@?FO?LOA�EG�?DDFDE�>FM\�LCE�LATGHK�E>?E�=�KG�HGE�SIG@FKA�EI?HDSGIE?EFGH�DAI@FPAD<��bAPGHKOT\�=�KG�HGE�>?@A�?H�FHEAIADE�FH�GE>AI�EI?HDSGIE?EFGH�DAI@FPAD�LATGHK�?DDFDEFHJ�UUUUUUUUU<��e?DAK�CSGH�E>FD�FHNGIM?EFGH�P?H�TGC�SOA?DA�?K@FDA�>GR�=�D>GCOK�SIGPAAKfg��hi���jk���jlj������������� ���i� k �j� i��mi��n�oj�������im�p����j��q��� k���h��� m ���q�j������ ������r���s� �t����� ��������j���j��mi��il�u��v������ �������������j�mi��o�im ���w� ����q�j������� ����r�v������ ���o�������t�il���r�v������ ������jt��i������i� �j��� ���m ����im�io��j� i�r�v������ ������jt��i����o�it��i�����j������m����� �j�������o�it����v������ ������jt��i���xk����������t�j��j���j�����i������������im�yz{�| i������j�������im���� ������to��}�mm�k� �������������~r�|i��� �mi��j� i��j�i������ ���j� ���j��j���j������ �������oo� ���kj�����mi����������������������������������������������������������������������������������������������������������������v�����k i���i����oi����i��� �j� i��mi��� ��j�������i���� �k��� i��im����� ����r���::<�=�PGMSOAEAK�E>A�SIGPADD�GN�IAJFDEAIFHJ�?HK�DAONUPAIEFNTFHJ�FH�PGHHAPEFGH�RFE>�E>A�KIF@AI�LFK<�YG�=�HAAK�EG�>?@A�?�@AHKGI�SIGNFOA�?HK�FN�DG\�>GR�KG�=�JG�?LGCE�KGFHJ�E>?Ef��?H�TGC�PGHNFIM�E>?E�=�>?@A�PGMSOAEAK�?OO�GN�E>A�IABCFIAK�DEASD�HAAKAK�NGI�E>A�KIF@AI�LFKKFHJ�SIGPADDf��HT�FHNGIM?EFGH�TGC�P?H�SIG@FKA�MA�RFE>�RGCOK�LA�JIA?EOT�?SSIAPF?EAK<��}j~����i������i����oi����i��� ���i� k �j� i��j������jlj�����j�ki���jk��� ������j������� �����i���� �����j��j���ik������������i�r��������k� i���i���il��i����oi����i�j��
�$'��-0������������ ��1������#/��������#�/�����
����������$/��2�#�,�� 3�� �1'�" ���,�� �������#����4 ���5� ��������,�� 6�6�67�����8�-#� ������9��' ���
File details come from the government source that posted it. Updated .