SCA Wage Flyer2009.pdf.pdf.pdf

EMPLOYEE RIGHTS

ON GOVERNMENT CONTRACTS

THE UNITED STATES DEPARTMENT OF LABOR WAGE AND HOUR DIVISION

This establishment is performing Government contract work subject to (check one)

SERVICE CONTRACT ACT (SCA) or

PUBLIC CONTRACTS ACT (PCA)

Your rate must be no less than the Federal minimum wage established by the Fair Labor Standards Act (FLSA).

A higher rate may be required for SCA contracts if a wage determination applies. Such wage determination will be posted as an attachment to this Notice.

SCA wage determinations may require fringe benefit payments (or a cash equivalent). PCA contracts do not require fringe benefits.

You must be paid 1.5 times your basic rate of pay for all hours worked over 40 in a week. There are some exceptions.

No person under 16 years of age may be employed on a PCA contract.

Work must be performed under conditions that are sanitary, and not hazardous or dangerous to employees' health and safety.

Specific DOL agencies are responsible for the administration of these laws. To file a complaint or obtain information for:

Contact the Wage and Hour Division by calling its toll-free help line at 1-866-4-USWAGE (1-866-487-9243), or visit its Web site at www.wagehour.dol.gov.

Contact the Occupational Safety and Health Administration (OSHA) by calling 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742), or visit its Web site at www.osha.gov.

For additional information:

1-866-4-USWAGE

(1-866-487-9243) TTY: 1-877-889-5627

WWW.WAGEHOUR.DOL.GOV

U.S. Department of Labor Employment Standards Administration Wage and Hour Division

MINIMUM WAGES

FRINGE BENEFITS

OVERTIME PAY

CHILD LABOR

SAFETY & HEALTH

ENFORCEMENT

s

WHD Publication 1313 (Revised April 2009) over

U.S. Department of Labor TThhee ppuurrppoossee ooff tthhee ddiissccuussssiioonn bbeellooww iiss ttoo aaddvviissee ccoonnttrraaccttoorrss wwhhiicchh aarree ssuubbjjeecctt ttoo tthhee WWaallsshh--HHeeaalleeyy PPuubblliicc CCoonnttrraaccttss AAcctt oorr tthhee SSeerrvviiccee CCoonnttrraacctt AAcctt ooff tthhee pprriinncciippaall pprroovviissiioonnss ooff tthheessee aaccttss..

Walsh-Healey Public Contracts Act General Provisions —— TThhiiss aacctt aapppplliieess ttoo ccoonnttrraaccttss wwhhiicchh eexxcceeeedd oorr mmaayy eexxcceeeedd $$1100,,000000 eenntteerreedd iinnttoo bbyy aannyy aaggeennccyy oorr iinnssttrruummeennttaalliittyy ooff tthhee UUnniitteedd SSttaatteess ffoorr tthhee mmaannuuffaaccttuurree oorr ffuurrnniisshhiinngg ooff mmaatteerriiaallss,, ssuupppplliieess,, aarrttiicclleess,, oorr eeqquuiippmmeenntt.. TThhee aacctt eessttaabblliisshheess mmiinniimmuumm wwaaggee,, mmaaxxiimmuumm hhoouurrss,, aanndd ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh ssttaannddaarrddss ffoorr wwoorrkk oonn ssuucchh ccoonnttrraaccttss,, aanndd pprroohhiibbiittss tthhee eemmppllooyymmeenntt oonn ccoonnttrraacctt wwoorrkk ooff ccoonnvviicctt llaabboorr ((uunnlleessss cceerrttaaiinn ccoonnddiittiioonnss aarree mmeett)) aanndd cchhiillddrreenn uunnddeerr 1166 yyeeaarrss ooff aaggee.. TThhee eemmppllooyymmeenntt ooff hhoommeewwoorrkkeerrss ((eexxcceepptt hhoommeewwoorrkkeerrss wwiitthh ddiissaabbiilliittiieess eemmppllooyyeedd uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff RReegguullaattiioonnss,, 2299 CCFFRR PPaarrtt 552255)) oonn aa ccoovveerreedd ccoonnttrraacctt iiss nnoott ppeerrmmiitttteedd..

IInn aaddddiittiioonn ttoo iittss ccoovveerraaggee ooff pprriimmee ccoonnttrraaccttoorrss,, tthhee aacctt uunnddeerr cceerrttaaiinn cciirrccuummssttaanncceess aapppplliieess ttoo sseeccoonnddaarryy ccoonnttrraaccttoorrss ppeerrffoorrmmiinngg wwoorrkk uunnddeerr ccoonnttrraaccttss aawwaarrddeedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt pprriimmee ccoonnttrraaccttoorr..

AAllll pprroovviissiioonnss ooff tthhee aacctt eexxcceepptt tthhee ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh rreeqquuiirreemmeennttss aarree aaddmmiinniisstteerreedd bbyy tthhee WWaaggee aanndd HHoouurr DDiivviissiioonn..

Minimum Wage —— CCoovveerreedd eemmppllooyyeeeess mmuusstt ccuurrrreennttllyy bbee ppaaiidd nnoott lleessss tthhaann tthhee FFeeddeerraall mmiinniimmuumm wwaaggee eessttaabblliisshheedd iinn sseeccttiioonn 66((aa))((11)) ooff tthhee FFaaiirr LLaabboorr SSttaannddaarrddss AAcctt..

Overtime —— CCoovveerreedd wwoorrkkeerrss mmuusstt bbee ppaaiidd aatt lleeaasstt oonnee aanndd oonnee--hhaallff ttiimmeess tthheeiirr bbaassiicc rraattee ooff ppaayy ffoorr aallll hhoouurrss wwoorrkkeedd iinn eexxcceessss ooff 4400 aa wweeeekk.. OOvveerrttiimmee iiss dduuee oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee ttoottaall hhoouurrss ssppeenntt iinn aallll wwoorrkk,, GGoovveerrnnmmeenntt aanndd nnoonn--GGoovveerrnnmmeenntt,, ppeerrffoorrmmeedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee iinn aannyy wweeeekk iinn wwhhiicchh ccoovveerreedd wwoorrkk iiss ppeerrffoorrmmeedd..

Child Labor —— EEmmppllooyyeerrss mmaayy pprrootteecctt tthheemmsseellvveess aaggaaiinnsstt uunniinntteennttiioonnaall cchhiilldd llaabboorr vviioollaattiioonnss bbyy oobbttaaiinniinngg cceerrttiiffiiccaatteess ooff aaggee.. SSttaattee eemmppllooyymmeenntt oorr aaggee cceerrttiiffiiccaatteess aarree aacccceeppttaabbllee..

Safety and Health —— NNoo ccoovveerreedd wwoorrkk mmaayy bbee ppeerrffoorrmmeedd iinn ppllaannttss,, ffaaccttoorriieess,, bbuuiillddiinnggss,, oorr ssuurrrroouunnddiinnggss oorr uunnddeerr wwoorrkk ccoonnddiittiioonnss tthhaatt aarree uunnssaanniittaarryy oorr hhaazzaarrddoouuss oorr ddaannggeerroouuss ttoo tthhee hheeaalltthh aanndd ssaaffeettyy ooff tthhee eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh pprroovviissiioonnss ooff tthhee WWaallsshh--HHeeaalleeyy PPuubblliicc CCoonnttrraaccttss AAcctt aarree aaddmmiinniisstteerreedd bbyy tthhee OOccccuuppaattiioonnaall SSaaffeettyy aanndd HHeeaalltthh AAddmmiinniissttrraattiioonn..

Posting —— DDuurriinngg tthhee ppeerriioodd tthhaatt ccoovveerreedd wwoorrkk iiss bbeeiinngg ppeerrffoorrmmeedd oonn aa ccoonnttrraacctt ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt ppoosstt ccooppiieess ooff NNoottiiccee ttoo EEmmppllooyyeeeess WWoorrkkiinngg oonn GGoovveerrnnmmeenntt CCoonnttrraaccttss iinn aa ssuuffffiicciieenntt nnuummbbeerr ooff ppllaacceess ttoo ppeerrmmiitt eemmppllooyyeeeess ttoo oobbsseerrvvee aa ccooppyy oonn tthhee wwaayy ttoo oorr ffrroomm tthheeiirr ppllaaccee ooff eemmppllooyymmeenntt..

Responsibility for Secondary Contractors —— PPrriimmee ccoonnttrraaccttoorrss aarree lliiaabbllee ffoorr vviioollaattiioonnss ooff tthhee aacctt ccoommmmiitttteedd bbyy tthheeiirr ccoovveerreedd sseeccoonnddaarryy ccoonnttrraaccttoorrss..

Service Contract Act General Provisions —— TThhee SSeerrvviiccee CCoonnttrraacctt AAcctt aapppplliieess ttoo eevveerryy ccoonnttrraacctt eenntteerreedd iinnttoo bbyy tthhee UUnniitteedd SSttaatteess oorr tthhee DDiissttrriicctt ooff CCoolluummbbiiaa,, tthhee pprriinncciippaall ppuurrppoossee ooff wwhhiicchh iiss ttoo ffuurrnniisshh sseerrvviicceess iinn tthhee UUnniitteedd SSttaatteess tthhrroouugghh tthhee uussee ooff sseerrvviiccee eemmppllooyyeeeess.. CCoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss ppeerrffoorrmmiinngg oonn ssuucchh FFeeddeerraall ccoonnttrraaccttss mmuusstt oobbsseerrvvee mmiinniimmuumm wwaaggee aanndd ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh ssttaannddaarrddss,, aanndd mmuusstt mmaaiinnttaaiinn cceerrttaaiinn rreeccoorrddss,, uunnlleessss aa ssppeecciiffiicc eexxeemmppttiioonn aapppplliieess..

Wages and Fringe Benefits —— EEvveerryy sseerrvviiccee eemmppllooyyeeee ppeerrffoorrmmiinngg aannyy ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ccoonnttrraacctt wwoorrkk uunnddeerr aa sseerrvviiccee ccoonnttrraacctt iinn eexxcceessss ooff $$22,,550000 mmuusstt bbee ppaaiidd nnoott lleessss tthhaann tthhee mmoonneettaarryy wwaaggeess,, aanndd mmuusstt bbee ffuurrnniisshheedd tthhee ffrriinnggee bbeenneeffiittss,, wwhhiicchh tthhee SSeeccrreettaarryy ooff LLaabboorr hhaass ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee pprreevvaaiilliinngg iinn tthhee llooccaalliittyy ffoorr tthhee ccllaassssiiffiiccaattiioonn iinn wwhhiicchh tthhee eemmppllooyyeeee iiss wwoorrkkiinngg oorr tthhee wwaaggee rraatteess aanndd ffrriinnggee bbeenneeffiittss ((iinncclluuddiinngg aannyy aaccccrruueedd oorr pprroossppeeccttiivvee wwaaggee rraatteess aanndd ffrriinnggee bbeenneeffiittss)) ccoonnttaaiinneedd iinn aa pprreeddeecceessssoorr ccoonnttrraaccttoorr''ss ccoolllleeccttiivvee bbaarrggaaiinniinngg aaggrreeeemmeenntt.. TThhee wwaaggee rraatteess aanndd ffrriinnggee bbeenneeffiittss rreeqquuiirreedd aarree uussuuaallllyy ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt bbuutt iinn nnoo ccaassee mmaayy eemmppllooyyeeeess ddooiinngg wwoorrkk nneecceessssaarryy ffoorr tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt bbee ppaaiidd lleessss tthhaann tthhee mmiinniimmuumm wwaaggee eessttaabblliisshheedd iinn sseeccttiioonn 66((aa))((11)) ooff tthhee FFaaiirr LLaabboorr SSttaannddaarrddss AAcctt..

SSeerrvviiccee ccoonnttrraaccttss wwhhiicchh ddoo nnoott eexxcceeeedd $$22,,550000 aarree nnoott ssuubbjjeecctt ttoo pprreevvaaiilliinngg rraattee ddeetteerrmmiinnaattiioonnss oorr ttoo tthhee ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee aacctt.. HHoowweevveerr,, tthhee aacctt ddooeess rreeqquuiirree tthhaatt eemmppllooyyeeeess ppeerrffoorrmmiinngg wwoorrkk oonn ssuucchh ccoonnttrraaccttss bbee ppaaiidd nnoott lleessss tthhaann tthhee mmiinniimmuumm wwaaggee rraattee eessttaabblliisshheedd iinn sseeccttiioonn 66((aa))((11)) ooff tthhee FFaaiirr LLaabboorr SSttaannddaarrddss AAcctt..

Overtime —— TThhee FFaaiirr LLaabboorr SSttaannddaarrddss AAcctt aanndd tthhee CCoonnttrraacctt WWoorrkk HHoouurrss SSaaffeettyy SSttaannddaarrddss AAcctt mmaayy rreeqquuiirree tthhee ppaayymmeenntt ooff oovveerrttiimmee aatt ttiimmee aanndd oonnee--hhaallff tthhee rreegguullaarr rraattee ooff ppaayy ffoorr aallll hhoouurrss wwoorrkk oonn tthhee ccoonnttrraacctt iinn eexxcceessss ooff 4400 aa wweeeekk.. TThhee CCoonnttrraacctt WWoorrkk HHoouurrss SSaaffeettyy SSttaannddaarrddss AAcctt iiss mmoorree lliimmiitteedd iinn ssccooppee tthhaann tthhee FFaaiirr LLaabboorr SSttaannddaarrddss AAcctt aanndd ggeenneerraallllyy aapppplliieess ttoo GGoovveerrnnmmeenntt ccoonnttrraaccttss iinn eexxcceessss ooff $$110000,,000000 tthhaatt rreeqquuiirree oorr iinnvvoollvvee tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff llaabboorreerrss,, mmeecchhaanniiccss,, gguuaarrddss,, wwaattcchhmmeenn..

Safety and Health —— TThhee aacctt pprroovviiddeess tthhaatt nnoo ppaarrtt ooff tthhee sseerrvviicceess iinn ccoonnttrraaccttss iinn eexxcceessss ooff $$22,,550000 mmaayy bbee ppeerrffoorrmmeedd iinn bbuuiillddiinnggss oorr ssuurrrroouunnddiinnggss oorr uunnddeerr wwoorrkkiinngg ccoonnddiittiioonnss,, pprroovviiddeedd bbyy oorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrrooll oorr ssuuppeerrvviissiioonn ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr ssuubbccoonnttrraaccttoorr,, wwhhiicchh aarree uunnssaanniittaarryy oorr hhaazzaarrddoouuss oorr ddaannggeerroouuss ttoo tthhee hheeaalltthh oorr ssaaffeettyy ooff sseerrvviiccee eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd ttoo ffuurrnniisshh tthhee sseerrvviicceess.. TThhee ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh pprroovviissiioonnss ooff tthhee SSeerrvviiccee CCoonnttrraacctt AAcctt aarree aaddmmiinniisstteerreedd bbyy tthhee OOccccuuppaattiioonnaall SSaaffeettyy aanndd HHeeaalltthh AAddmmiinniissttrraattiioonn..

Notice to Employees —— OOnn tthhee ddaattee aa sseerrvviiccee eemmppllooyyeeee ccoommmmeenncceess wwoorrkk oonn aa ccoonnttrraacctt iinn eexxcceessss ooff $$22,,550000,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr ((oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr)) mmuusstt pprroovviiddee tthhee eemmppllooyyeeee wwiitthh aa nnoottiiccee ooff tthhee ccoommppeennssaattiioonn rreeqquuiirreedd bbyy tthhee aacctt.. TThhee ppoossttiinngg ooff tthhee nnoottiiccee ((iinncclluuddiinngg aannyy aapppplliiccaabbllee wwaaggee ddeetteerrmmiinnaattiioonn)) ccoonnttaaiinneedd oonn tthhee rreevveerrssee iinn aa llooccaattiioonn wwhheerree iitt mmaayy bbee sseeeenn bbyy aallll eemmppllooyyeeeess ppeerrffoorrmmiinngg oonn tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll ssaattiissffyy tthhiiss rreeqquuiirreemmeenntt..

Notice in Subcontracts —— TThhee ccoonnttrraaccttoorr iiss rreeqquuiirreedd ttoo iinnsseerrtt iinn aallll ssuubbccoonnttrraaccttss tthhee llaabboorr ssttaannddaarrddss ccllaauusseess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee rreegguullaattiioonnss iinn 2299 CCFFRR PPaarrtt 44 ffoorr FFeeddeerraall sseerrvviiccee ccoonnttrraaccttss eexxcceeeeddiinngg $$22,,550000..

Responsibility for Secondary Contractors —— PPrriimmee ccoonnttrraaccttoorrss aarree lliiaabbllee ffoorr vviioollaattiioonnss ooff tthhee aacctt ccoommmmiitttteedd bbyy tthheeiirr ccoovveerreedd sseeccoonnddaarryy ccoonnttrraaccttoorrss..

Other Obligations —— OObbsseerrvvaannccee ooff tthhee llaabboorr ssttaannddaarrddss ooff tthheessee aaccttss ddooeess nnoott rreelliieevvee tthhee eemmppllooyyeerr ooff aannyy oobblliiggaattiioonn hhee mmaayy hhaavvee uunnddeerr aannyy ootthheerr llaawwss oorr aaggrreeeemmeennttss pprroovviiddiinngg ffoorr hhiigghheerr llaabboorr ssttaannddaarrddss..

Additional Information —— AAddddiittiioonnaall IInnffoorrmmaattiioonn aanndd ccooppiieess ooff tthhee aaccttss aanndd aapppplliiccaabbllee rreegguullaattiioonnss aanndd iinntteerrpprreettaattiioonnss mmaayy bbee oobbttaaiinneedd ffrroomm tthhee nneeaarreesstt ooffffiiccee ooff tthhee WWaaggee aanndd HHoouurr DDiivviissiioonn oorr tthhee NNaattiioonnaall OOffffiiccee iinn WWaasshhiinnggttoonn DD..CC.. IInnffoorrmmaattiioonn ppeerrttaaiinniinngg ttoo ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh ssttaannddaarrddss mmaayy bbee oobbttaaiinneedd ffrroomm tthhee nneeaarreesstt ooffffiiccee ooff tthhee OOccccuuppaattiioonnaall SSaaffeettyy aanndd HHeeaalltthh AAddmmiinniissttrraattiioonn oorr tthhee NNaattiioonnaall OOffffiiccee iinn WWaasshhiinnggttoonn,, DD..CC..

UU..SS.. DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr EEmmppllooyymmeenntt SSttaannddaarrddss AAddmmiinniissttrraattiioonn

WWaaggee aanndd HHoouurr DDiivviissiioonn

UU..SS.. GGOOVVEERRNNMMEENNTT PPRRIINNTTIINNGG OOFFFFIICCEE:: 11999966 -- 442211--000044//5599007755

Washington, D.C. 20210