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RFA #S-58800-00017447- Lista de Proveedores Elegibles Para Promesa Preescolar para Eastern Oregon Early Learning Hub

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ESTADO DE OREGÓN

PORTADA

DEPARTAMENTO DE APRENDIZAJE Y CUIDADO TEMPRANO LISTA DE

PROVEEDORES ELEGIBLES PARA PROMESA PREESCOLAR PARA

Eastern Oregon Early Learning Hub

Petición para Solicitudes de Subvención (“RFA”)

#S-58800-00017447

Fecha de publicación: Miércoles, 15 de julio de 2026

Fecha y hora de cierre: Lunes, 17 de agosto de 2026 a las 5:00 p. m. PST

Punto único de contacto (SPC): Jordyn Stanley

Dirección: 700 Summer St NE, Ciudad, Estado, CP: Salem, OR. 97301

Correo electrónico: jordyn.stanley@delc.oregon.gov

El Estado de Oregón promueve la igualdad de oportunidades para todas las personas sin importar edad, color, discapacidad, estado civil, origen nacional, raza, religión o credo, sexo o género, orientación sexual o condición de veterano.

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ÍNDICE

SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

1.1 PROPÓSITO

1.2 CANTIDAD Y DURACIÓN DELA SUBVENCIÓN

1.3 ELEGIBILIDAD

1.4 CRONOGRAMA

1.5 PUNTO ÚNICO DE CONTACTO (SPC)

SECCIÓN 2: AUTORIDAD Y ALCANCE

2.1 AUTORIDAD

2.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

2.3 DESCRIPCIÓN GENERAL

2.4 ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES

SECCIÓN 3: PROCESO Y REQUISITOS

3.1 PROCESO DE LA SUBVENCIÓN

3.2 REQUISITOS DE LA SOLICITUD

SECCIÓN 4: EVALUACIÓN

4.1 DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD

4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.3 CÁLCULOS DE PUNTOSY PUNTUACIONES

4.4 EVALUACIÓN DE CALIDAD

4.5 OTRAS RONDAS DE COMPETENCIA

SECCIÓN 5: ADJUDICACIÓN Y NEGOCIACIÓN

5.1 PROCESO DE NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN

5.2 PROTESTA DE INTENCIÓN DE ADJUDICACIÓN

5.3 REQUISITOS PARA LAPRESENTACIÓN EXITOSA DEL SOLICITANTE

5.4 NEGOCIACIÓN DE LA SUBVENCIÓN

SECCIÓN 6: INFORMACIÓN ADICIONAL

6.1 LEYES Y REGLAMENTACIONESEN VIGOR

6.2 PROPIEDAD/PERMISO PARA UTILIZAR MATERIALES

6.3 CANCELACIÓN DE RFA; RECHAZO DE SOLICITUDES; SIN DAÑOS

6.4 COSTO DE PRESENTARUNA SOLICITUD

SECCIÓN 7: LISTA DE ANEXOS

ANEXO A: MUESTRA DE SUBVENCIÓN

ANEXO B: MANUAL DE OPERACIONES PARA PROVEEDORES DE PROMESA PREESCOLAR

ANEXO C: PRIORIDADES DEL CENTRO PARA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

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SECTION 1: INFORMACIÓN GENERAL

1.1 PROPÓSITO

El Estado de Oregón, actuando por y a través de su Departamento de Aprendizaje y Cuidado Temprano (“la Agencia”), emite esta Solicitud de Aplicaciones para Subvenciones (“RFA”, por sus siglas en inglés) para proveedores de Promesa Preescolar en el Eastern Oregon Early Learning Hub durante el bienio 2025–2027 (del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2027). Se invita a los proveedores de educación preescolar que actualmente no participan en Promesa Preescolar y que desean recibir espacios de Promesa Preescolar o ser incluidos en la Lista de Proveedores Elegibles de Promesa Preescolar a presentar una solicitud en respuesta a esta RFA. Si reciben una adjudicación, estos proveedores recibirán espacios de Promesa Preescolar de manera inmediata o serán incluidos en la Lista de Proveedores Elegibles de Promesa Preescolar.

Si tienen éxito, a los solicitantes se les dará un lugar en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar, luego se considerarán elegibles para obtener Espacios de Promesa Preescolar en el caso de que haya espacios disponibles antes del 30 de junio de 2027, dentro de Eastern Oregon Early Learning Hub. Estos solicitantes con éxito permanecerán en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar hasta el 30 de junio de 2027. Se debe tener en cuenta que la Agencia no puede garantizar que todo solicitante que haya tenido éxito en formar parte de la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar obtenga finalmente algún espacio. Si al solicitante con éxito se le otorga un Espacio de Promesa Preescolar mientras se encuentre en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar, el periodo de desempeño para dichos Espacios otorgados durará hasta el 30 de junio de 2027. En algún punto de o antes del 30 de junio de 2027, a discreción de la Agencia, a los solicitantes con éxito que se encuentren en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar se les puede preguntar si desean permanecer en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar.

La Agencia supervisa el programa Promesa Preescolar, el cual ofrece educación preescolar gratuito y de alta calidad a las familias de Oregón con ingresos de o por debajo del 200% del nivel de pobreza federal y niños en cuidado de crianza temporal. Promesa Preescolar es un programa con fondos públicos que reconoce que el cuidado y la educación de alta calidad sucede en una variedad de escenarios.

A los Proveedores de Promesa Preescolar les paga directamente el Estado de Oregón para que ofrezcan servicios de preescolar para las familias que califiquen.

Se incluyen detalles adicionales en la sección Alcance de las actividades.

1.2 CANTIDAD Y DURACIÓN DE LASUBVENCIÓN

La Agencia anticipa el otorgamiento de múltiples Acuerdos de Subvención (cada uno “Subvención”) de esta RFA. Se anticipa que el término inicial de cada Subvención sea de un año con opciones de renovación a discreción de la Agencia. La cantidad de cada Subvención se basará en el número de Espacios otorgados, de la siguiente manera:

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• Cantidad base: $16,000 por Espacio al año

• Mejora de la transportación: $1,150 por Espacio al año.

• Cantidad de Inicio únicos o $2,040 por Espacio otorgado de conformidad con esta RFA.

Los solicitantes seleccionados deberán comenzar a prestar sus servicios no más tarde del 28 de febrero de 2026, y proporcionar no menos de 300 horas de servicio directo, como se describe en la sección 2.5.1 de esta RFA.

1.3 ELEGIBILIDAD

Los siguientes tipos de entidades son elegibles para operar programas de Promesa Preescolar:

• Centros certificados de cuidado infantil;

• Proveedores certificados de cuidado infantil familiar;

• Agencias de recursos y derivaciones para el cuidado infantil;

• Organizaciones de base comunitaria;

• Organizaciones culturalmente específicas;

• Centros de aprendizaje temprano según lo designado bajo ORS 417.827;

• Distritos de servicios educativos;

• Programas federales Head Start;

• Proveedores de Oregon Prenatal a Kindergarten (OPK)

• Preescolares privados;

• Escuelas públicas autónomas;

• Escuelas públicas;

• Guarderías de ayuda según se define en ORS 417.786; y

• Otros proveedores de cuidado infantil según se define en OAR 414-470-0005.

Una entidad elegible puede proporcionar servicios de Promesa Preescolar en más de un sitio. La entidad deberá utilizar una única solicitud y deberá proporcionar la información que pide la solicitud para cada sitio.

Los sitios del Proveedor deben tener suficiente espacio físico para brindar los servicios de Promesa Preescolar. Si está exento de licencia, los requisitos mínimos son los siguientes:

• Espacio interior, abierto y accesible: 35 pies cuadrados por niño en edad preescolar

• Espacio exterior, abierto y accesible: 75 pies cuadrados por niño en edad preescolar

Un Solicitante no es elegible para brindar servicios de Promesa Preescolar de conformidad con esta RFA si se le ha otorgado previamente una Subvención de Promesa Preescolar y, en los dos años anteriores a presentar una Solicitud en

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 5 de 30 respuesta a esta RFA, el porcentaje de inscripción del Solicitante está o bajó al 60%, o la Agencia le notificó al solicitante que no era elegible para la continuación de una Subvención del Programa Promesa Preescolar o se canceló la subvención de Promesa Preescolar.

Un solicitante debe tener una licencia activa vigente para los sitios. Las licencias en progreso no se consideran activas y no son elegibles para esta RFA.

Un Solicitante no puede brindar servicios de Promesa Preescolar en ningún Sitio donde, en los dos años anteriores a presentar una Solicitud en respuesta a esta RFA, la División de Licencias de Cuidado Infantil (CCLD) de la Agencia encontró que el Solicitante cometió más de dos infracciones graves según lo define la regla, o en cualquier Sitio donde la CCLD impuso una sanción civil al Solicitante por conducta relacionada con ese Sitio.

Un solicitante no es elegible para ofrecer servicios de Promesa Preescolar conforme a esta RFA si el solicitante, o un miembro de su familia, ha recibido previamente una subvención de Promesa Preescolar y, en los dos años anteriores a la presentación de una solicitud en respuesta a esta RFA, la Agencia dio por terminada dicha subvención tras declarar un incumplimiento.

Un solicitante que solicita varios sitios debe tener todos los sitios en regla para ser elegible.

1.4 CRONOGRAMA

La siguiente tabla representa un cronograma tentativo de eventos. Todos los tiempos se enumeran en Tiempo del Pacífico. Todas las fechas enumeradas están sujetas a cambio.

Evento Fecha Hora

Seminario web de orientación previa a la solicitud

Martes, 21 de julio de 2026 2:00 p. m. PST — Inglés

3:00 p. m. PST — Español

Fecha límite para enviar preguntas/solicitudes de aclaración

Viernes, 24 de julio de

5:00 PM PST

Emisión de respuestas preguntas/solicitudes de aclaración (fecha aproximada)

Lunes, 3 de agosto de 2026

5:00 PM PST

Cierre (fecha límite para presentar solicitudes)

Lunes, 17 de agosto de

5:00 PM PST

Emisión del aviso de adjudicación (fecha aproximada)

Jueves, 3 de septiembre de 2026

Finaliza el plazo de protesta de otorgamientos

Siete días naturales después de la notificación de intención de adjudicación

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1.5 PUNTO ÚNICO DE CONTACTO (SPC)

El SPC para esta RFA está identificado en la portada, junto con la información de contacto. Los solicitantes deben dirigir todas las comunicaciones relacionadas con cualquier provisión de la RFA, ya sea sobre requisitos técnicos de la RFA, requisitos para la subvención, el proceso de la RFA o cualquier otra provisión solo al SPC.

SECTION 2: AUTORIDAD Y ALCANCE

2.1 AUTORIDAD

La Agencia emite esta RFA de conformidad con su autoridad según ORS 329.172.

2.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

A los efectos de esta RFA, las palabras en mayúscula se referirán a las siguientes definiciones:

• “Apéndice” o “Apéndices” significa una adición, eliminación, un cambio material o una explicación de interés general deeste RFA.

• “Solicitante afectado” significa un Solicitante que sería elegible para una subvención en caso de que su apelación fuera exitosa.

• “Solicitante” significa una entidad que presenta una Solicitud en respuesta a esta RFA.

• “Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar”” significa la lista de solicitantes seleccionados que son elegibles para una subvención en caso de que haya espacios adicionales disponibles en la región respectiva del Centro de Aprendizaje Temprano (Hub), sujeto a la discreción del Departamento de Aprendizaje y Cuidado Temprano. No hay garantía de que a todo solicitante seleccionado en esta lista se le concedan espacios si quedan disponibles.

• “Solicitud” significa una respuesta escrita a esta RFA.

• “Cuidado infantil familiar certificado” significa un programa de cuidado infantil en el hogar, con hasta 16 niños, que está certificado según ORS 329A.280.

• “Centro de cuidado infantil certificado” significa un centro de cuidado infantil certificado para cuidar a 13 niños o más, o un centro certificado para cuidar a 12 niños o menos y ubicado en un edificio que no sea una vivienda unifamiliar.

• “Agencia de Recursos y Referencias para el Cuidado Infantil (“CCR&R”)” significa una entidad establecida de acuerdo con ORS 329A.100 que brinda servicios regionales o estatales que incluyen 1) orientación y referencias para padres que buscan cuidado infantil a través de derivaciones a 211info; 2) reclutar, capacitar y apoyar a los educadores de la primera infancia para que permanezcan en la profesión y brinden programas de cuidado infantil de alta calidad; 3) la recopilación de información sobre la oferta local de cuidado

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 7 de 30 infantil; y 4) colaboración comunitaria con socios del Sistema de Aprendizaje Temprano.

• “Cierre” significa la fecha y hora especificadas en este RFA como fecha límite para presentar Solicitudes.

• “Organización de base comunitaria” significa una corporación de beneficio público o una organización privada sin fines de lucro organizada según el Capítulo 65 de ORS, que es representativa de una comunidad o segmentos importantes de una comunidad y brinda servicios educativos o relacionados a personas de la comunidad.

• “Centro de aprendizaje temprano” significa una entidad designada por socios regionales para coordinar los servicios de aprendizaje temprano conforme a

ORS417.827.

• “Sistema de aprendizaje temprano” significa la iniciativa intersectorial, que incluye salud, servicios humanos, atención y educación temprana, vivienda, etc., trabajandoen conjunto para coordinar políticas, programas y servicios, crear infraestructura, mejorar la integración y lograr escala.

• “Comité de evaluación” significa el grupo de personas que evaluarán y calificarán las

Solicitudes que se presenten en respuesta a esta RFA.

• “Head Start” significa un programa que promueve la preparación escolar deniños pequeños de familias de bajos ingresos mejorando su desarrollo cognitivo, social y emocional.

• “Coach de Promesa Preescolar” significa un empleado de CCR&R que brinda apoyo específico para los requisitos de calidad.

• “Proveedor de Promesa Preescolar” significa una entidad que opera un programade Promesa Preescolar con una subvención de la Agencia.

• “Especialista de Promesa Preescolar” significa un empleado de CCR&R que brinda apoyo general para los Proveedores de Promesa Preescolar.

• “Guardería de ayuda” significa una organización no gubernamental de base comunitaria, certificada por la Asociación de Guarderías de Ayuda de Oregón, que busca prevenir el ciclo de abuso y negligencia infantil a través de programas que se centran en la formación de niños exitosos y resilientes, fortaleciendo las habilidades de crianza, y preservar a las familias ofreciendo servicios integrales e integrados de apoyo terapéutico y familiar para la primera infancia.

• “Sitio” significa una ubicación física en la que se brindan los servicios de Promesa

Preescolar.

• “Espacio” significa un puesto financiado por una subvención en un programa de Promesa Preescolar; cada Espacio puede ser ocupado por un solo niño.

• “Spark” significa el sistema establecido a través de ORS 329A.261 que establece estándares establecidos o progresivamente más altos utilizados para evaluar la calidad

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 8 de 30 de un programa de desarrollo y aprendizaje temprano y para apoyar la mejora del programa.

• “Estado” significa el estado de Oregón.

2.3 DESCRIPCIÓN GENERAL

2.3.1 PROMESA PREESCOLAR

La Agencia opera programas para niños pequeños y sus familias. Estos programas priorizan ofrecer servicios de educación y cuidado temprano de alta calidad a familias que enfrentan desafíos económicos. Promesa Preescolar es un programa preescolar de alta calidad financiado con fondos públicos que atiende a familias que viven en o por debajo del 200 por ciento del nivel federal de pobreza y a niños en hogares de crianza. Promesa Preescolar se brinda en una variedad de entornos, incluidos centros, hogares y escuelas.

Promesa Preescolar es un programa basado en Espacios, lo que significa que a los Proveedores de Promesa Preescolar se les otorga una cierta cantidad de Espacios y los niños elegibles los llenan.

2.3.2 ANTECEDENTES

Promesa Preescolar se estableció en 2015 bajo ORS 329.172, en un esfuerzo por ampliar las opciones preescolares disponibles para los niños y las familias de Oregón. Promesa Preescolar actualmente cuenta con fondos para atender a aproximadamente 5,700 niños en todo Oregón.

2.3.3 OBJETIVOS

El objetivo de esta RFA es identificar a proveedores elegibles para reasignar los Espacios de Promesa Preescolar que se hicieron disponibles durante el resto de año del programa 25-26, o que se hagan disponibles durante el bienio 2025-2027, al modificar los acuerdos de subvención actuales o emitir nuevos acuerdos cuando corresponda. DELC sólo está aceptando solicitudes para los solicitantes capaces de proporcionar servicios en Eastern Oregon Early Learning Hub.

Además, como se describe con más detalles anteriormente, otro objetivo de esta RFA es ofrecer a los solicitantes interesados y elegibles la oportunidad de colocarlos y permanecer en la Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar y recibir Espacios de Promesa Preescolar que podrían estar disponibles durante el año 26/27 del Programa. Para obtener más información, consulte la sección 2.5.2.

2.4 ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES

Como se describe a continuación, se espera que los Proveedores de Promesa Preescolar proporcionen educación preescolar de alta calidad para los niños elegibles. Además del apoyo que brinda la Agencia, los CCR&R también están equipados con información para ayudar a los Proveedores de Promesa Preescolar a comprender e implementar los requisitos de calidad y del programa. Cada CCR&R tiene un Especialista y un Coach de Promesa Preescolar disponibles sin costo alguno.

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2.4.1 Requisitos del programa

Se espera que los Proveedores de Promesa Preescolar cumplan con los requisitos exigidos en ORS 329.172 y las reglas administrativas de la División 470 del Capítulo 414 (OAR 414-470).

Los requisitos principales incluyen lo siguiente. Los solicitantes otorgados deben proporcionar los siguientes servicios durante el año programático. Tenga en cuenta que estos requisitos pueden variar dependiendo en la duración del año del programa.

Consulte el Manual de Operaciones del PSP para obtener más información sobre un año de programa típico

Requisitos de prestación de servicios durante un año típico del programa

Durante un año típico del programa Promesa Preescolar, el Solicitante será responsable de prestar los siguientes servicios y de cumplir con las siguientes normas mínimas de funcionamiento:

• Fechas del programa: Iniciar los servicios de Promesa Preescolar a más tardar el 30 de septiembre y continuar prestando los servicios hasta el 30 de junio del mismo año del programa.

• Horas de servicio directo: Proporcionar no menos de 900 horas de servicio directo durante el año del programa. Las horas de servicio directo deben ser de carácter educativo y prestarse de conformidad con los estándares del programa Promesa Preescolar.

• Requisitos del calendario del programa: Mantener un calendario con no menos de 265 días calendario consecutivos entre el primer y el último día de instrucción. Los días calendario consecutivos incluyen los fines de semana y los días festivos, salvo que la Agencia disponga lo contrario.

Requisitos aplicables a adjudicaciones de mitad de año o ajustadas proporcionalmente

En caso de que una adjudicación se emita después de la fecha habitual de inicio del programa, se aplicarán los siguientes requisitos ajustados proporcionalmente:

• Inicio de los servicios de Promesa Preescolar: El Solicitante deberá comenzar a prestar los servicios de Promesa Preescolar dentro de los 30 días calendario posteriores a la notificación de la adjudicación, a menos que la Agencia autorice por escrito un plazo distinto.

• Horas de servicio directo ajustadas proporcionalmente: Durante el resto del año del programa en que se emita la adjudicación, el Solicitante deberá proporcionar no menos de 100 horas de servicio directo por mes.

• Requisitos del calendario del programa ajustados proporcionalmente: El Solicitante deberá cumplir con un número de días calendario consecutivos ajustado proporcionalmente entre el primer y el último día de instrucción durante el resto del año del

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 10 de 30 programa. El calendario ajustado proporcionalmente deberá mantener la estructura y el propósito de un año típico del programa Promesa Preescolar y deberá ser aprobado por la Agencia.

2.4.1.2 Otros requisitos para los proveedores:

El solicitante debe:

• Horario de atención directa no menos de 6 horas diarias,

• No menos de 4 días a la semana,

• Las horas de servicio directo deben ser entre las 7:00 am a las 5:00 pm

• Los cierres de programas no deben exceder los 21 días naturales consecutivos; cualquier cosa más allá de eso necesitará la aprobación previa de la Agencia.

• Atender a niños que tengan al menos tres años de edad, pero no más de cinco años, según lo determinado por la fecha utilizada para determinar la elegibilidad para el jardín de niños;

• Servir a familias con ingresos iguales o inferiores al 200% del nivel federal de pobreza y a niños en cuidado de crianza;

• Atender a familias de inmigrantes y refugiados elegibles;

• Atender a niños elegibles que hablan un idioma distinto al inglés en casa;

• Atender aniños elegibles que experimentan inseguridad habitacional;

• Atener a familias elegibles comprometidas con la agencia de bienestar infantil;

• Atender a niños elegibles que han identificado necesidades de educación especial;

• Implementar una política de no suspensión ni expulsión de acuerdo con el Manual de subvenciones y participar en aprendizaje profesional, coaching y otras oportunidades para aumentar la capacidad de apoyar a los niños con conductas desafiantes;

• No cobrar tarifas de padres a familias elegibles por los servicios prestados durante el horario del programa PromesaPreescolar;

• Proporcionar comidas y refrigerios adecuados y nutritivos de acuerdo con las pautas del USDA.

• Colaborar con los centros locales de aprendizaje temprano para la coordinación de la extensión y la inscripción;

• Participar en Spark;

• Participar en el sistema de seguimiento de la Agencia: recopilar y proporcionar datos a nivel infantil y familiar según lo solicite la Agencia;

• Desarrollar y mantener relaciones de colaboración con socios comunitarios para buscar recursos según sea necesario para apoyar plenamente a los niños y las familias que atraviesan una crisis;

• Apoyar el aprendizaje para ir al baño y las necesidades asociadas de cambio de pañales e ir al baño de todos losniños;

• Contar con todo el personal y estar preparado para participar en las oportunidades de asistencia técnica y desarrollo profesional de Promesa Preescolar; y

• Cumplir con las calificaciones del personal y las pautas salariales según lo prescrito en el Manual de Operaciones Para Proveedores de Promesa Preescolar antes de comenzar a brindar los servicios del programa Promesa Preescolar.

2.4.2 Requisitos de La Lista de Proveedores Elegibles para Promesa Preescolar

Si hay espacios disponibles en la región correspondiente del Centro de Aprendizaje Temprano (Hub) y la Agencia selecciona al Solicitante y le ofrece espacios, el Solicitante tendrá 15 días calendario para aceptar la oferta de espacios. Si acepta la oferta, deberá estar preparado para comenzar a prestar los servicios dentro de los 60 días calendario posteriores a la fecha en que se le notificó.

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Además, deben cumplir o haber cumplido con los siguientes requisitos:

• Completó y envió exitosamente la solicitud de la RFA antes de la fecha de vencimiento establecida.

• Indicó en la RFA su interés en participar en la Lista de Proveedores Elegibles para

Promesa Preescolar.

• Comenzar los servicios directos a los niños elegibles de Promesa Preescolar a más tardar 60 días después de la notificación de aceptación a la Agencia.

• Cumplir con todos los requisitos de calidad y subvención de Promesa Preescolar requeridos por el programa Promesa Preescolar, que se describen en parte en esta Sección 2.4 de estaRFA.

• Asegurar los requisitos de seguro de Promesa Preescolar de acuerdo con el Acuerdo antes de la ejecución de la subvención con la Agencia.

• El sitio seleccionado debe estar listo para iniciar los servicios de Promesa Preescolar en 15 días naturales completos a partir de la fecha de inicio indicada anteriormente, lo que incluye, entre otros, instalaciones listas y personal contratado.

• Si la División de Licencias de Cuidado Infantil exige una licencia, no más de 2 infracciones graves válidas en los últimos 24 meses y sin sanciones civiles en los últimos 12 meses a partir de la fecha en que la Agencia hace la selección.

• Debe haber obtenido puntajes mínimos según lo indicado en la solicitud RFA.

• La ubicación del sitio, la prestación del servicio y el tipo de entorno deben estar alineados con las necesidades de la comunidad local según lo describa el Centro de Aprendizaje Temprano local en el momento de la reasignación.

2.4.3 Requisitos de calidad

Los requisitos de calidad del programa Promesa Preescolar se aplican a todos los niños en edad preescolar dentro de un programa Promesa Preescolar, independientemente de la fuente de financiamiento del niño. Estos requisitos de calidad se identifican en el Manual de Operaciones De Promesa Preescolar (Anexo B):

Inglés: PSP Operations Manual_Web_ENG[FINAL].pdf - Google Drive

Español: PSP Operations Manual_Web_SP_1[FINAL].pdf - Google Drive

2.4.4 Requisitos educativos del personal

Los Proveedores de Promesa Preescolar contratan personal para sus programas con maestros líderes y asistentes de maestros altamente calificados.

Maestro líder – Existen muchas rutas para convertirse en un maestro líder altamente calificado:

• Contar por lo menos con licenciatura en: (1) educación infantil temprana o un campo relacionado con la educación infantil temprana; o (2) un campo no relacionado con la educación infantil temprana, con cursos completados que sean equivalentes a una especialización y capacitación suficiente en educación infantil temprana según lo determine la Agencia; o

• Un título de asociado con capacitación ocertificación adicionales en educación infantil temprana o un campo relacionado, según lo determine la Agencia; o https://drive.google.com/file/d/1lWhXH5ACCM_LmBl3zc9nKlGg_fQ3AcAB/view https://drive.google.com/file/d/19Dl-SxDFYYNt3lmRLDT6yGtQZnBL5yig/view

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• Credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (“CDA”) o el paso 8 en el Registro en Línea de Oregón (“ORO”).

Asistente de maestro - Los asistentes de maestro deben demostrar competencias definidas por:

• Paso 5 en el ORO; o

• Normas CCLD para la Asistente II; o

• Una situación similar dentro del sistema de acreditación para el personal K-12 en Oregón.

2.4.5 Requisitos de contratación

Los Proveedores de Promesa Preescolar pueden celebrar contratos (por ejemplo, servicios de enseñanza), pero no pueden contratar la totalidad de un programa de Promesa Preescolar. Todos los contratos de enseñanza deben estar por escrito y deben aprobarse previamente por la Agencia. Cuando los servicios de enseñanza se subcontratan, deben proporcionarlos una entidad identificada como tipo de proveedor en el Anexo C. Los Proveedores de Promesa Preescolar siguen siendo responsables de garantizar que todos los contratistas sigan todas las pautas y requisitos del programa Promesa Preescolar, incluidos los salariales y educativos, y los requisitos de educación preescolar. Los Proveedores de Promesa Preescolar deben monitorear y brindar asistencia técnica a los contratistas para garantizar la calidad. Los Proveedores de Promesa Preescolar también deben garantizar que los contratistas cuenten con un seguro como lo exige el Subvención.

Para Promesa Preescolar, el propietario de varios proveedores certificados de cuidado infantil familiar se considera que está contratando servicios de enseñanza. Asimismo, un programa de cuidado infantil en el hogar en el que el propietario no sea también el proveedor, según la definición de la División de Licencias para el Cuidado Infantil (CCLD), también se considera que está contratando servicios de enseñanza.

2.4.6 Reportes de progreso y gastos

Los Proveedores de Promesa Preescolar deberán realizar un seguimiento y dar cuenta de todos los fondos de la subvención recibidos, y deberán informar sobre el progreso y las actividades, incluida la cantidad de niños y familias que atienden. Los reportes de progreso se entregarán mensualmente.

2.4.7 Controles financieros y sostenibilidad

Las subvenciones resultantes de esta RFA se pueden utilizar para costos que sean razonables, necesarios y directamente relacionados con el Programa Promesa Preescolar.

Si bien esto puede incluir una asignación de gastos compartidos, como costos de instalaciones y costos administrativos, los programas no pueden usar fondos de la subvención para cubrir costos que no estén directamente relacionados con el Programa Promesa Preescolar. Los Proveedores de Promesa Preescolar deberán presentar un presupuesto detallado para la aprobación de la Agencia que describa el uso previsto de los fondos de su subvención, incluido cómo se utilizarán los fondos iniciales, esto con una plantilla proporcionada por la Agencia. La plantilla de presupuesto incluirá partidas

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 13 de 30 similares a los ejemplos de gastos permitidos y no permitidos que se muestran a continuación. Esta no es una lista exhaustiva.

Ejemplo de costo Permitido Arranque Compra de terreno, edificios o vehículos No No Nuevas construcciones y diseño No No Renta/arrendamiento de espacio o vehículos directamente relacionados con el programa

Sí No

Mejoras en instalaciones (reparaciones menores o renovaciones relacionadas con la salud o la seguridad, según lo aprobado por la Agencia)

Sí Sí

Transportación, incluido mantenimiento, combustible, seguro, etc. relacionados con el programa

Sí No

Viaje relacionado con el programa (las tarifas deben basarse en La política interna del proveedor o las pautas gubernamentales: www.gsa.gov)

Sí No

Seguro comercial Sí No Multas, penalizaciones, daños, arreglos legales, etc. No No Suministros y equipo para salónes/aulas para apoyar la calidad y las actividades de inclusión

Sí Sí

Equipo y computadoras para el uso del programa Sí Sí Materiales y suministros directamente relacionados con el programa

Sí Sí

Materiales de currículo y evaluación Sí Sí Apoyo y prácticas inclusivas Sí Sí Servicios profesionales directamente relacionados con el programa

Sí No

Alimentos y suministros de preparación para los niños inscritos Sí Sí

Exámenes médicos para los niños inscritos (p., ej., visión, audición, dentales)

Sí Sí

Impresión y publicaciones, informes y manuales directamente relacionados con el programa

Sí No

Salarios y beneficios adicionales para docentes principales, auxiliares/asistentes de docentes y otro personal que apoya directamente el programa

Sí No http://www.gsa.gov/

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Desarrollo profesional y capacitación para docentes líderes, auxiliares/asistentes de docentes y otro personal que apoya directamente el programa

Sí No

Membresías en organizaciones comerciales, técnicas y profesionales directamente relacionadas con el negocio del cuidado infantil.

Sí No

Membresías, productos o servicios para uso personal No No

Reuniones (p. ej., comida, alquiler de equipo/espacio, transporte) directamente relacionadas con el programa

Sí No

Entretenimiento del personal (p. Ej., alcohol, alimentos, hospedaje, rentas, transportación y propinas)

No No

Artículos promocionales, regalos, tarjetas de regalo, premios, etc.

No No

Actividades políticas No No

Gestión de recaudación de fondos, préstamos e inversiones No No

Costos administrativos, incluidos costos indirectos (limitados al 15%)

Sí Sí

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SECTION 3: PROCESO Y REQUISITOS

3.1 PROCESO DE LA SUBVENCIÓN

3.1.1 Aviso público

La RFA, incluidos todos los complementos y Anexos, se publica en el sitio web de la Agencia en Department of Early Learning and Care : Preschool Promise Directory of RFAs :

Programs : State of Oregon, así como en la Red de Información sobre Adquisiciones de Oregón (OregónBuys) en (Oregónbuys.gov). Los documentos de la RFA no se enviarán por correo a los posibles Proveedores.

La agencia publicará todos los Anexos en su sitio web y en OregónBuys. Los posibles solicitantes son los únicos responsables de consultar el sitio web de la Agencia o OregónBuys para determinar si se ha emitido algún Apéndice. Los Apéndices se incorporan a la RFA mediante esta referencia.

3.1.2 Preguntas/solicitudes de aclaración

Todas las consultas, ya sea relacionadas con el proceso, la administración, la fecha límite o el método de adjudicación de la RFA, o con la intención o sus aspectos técnicos, deben:

Enviarse por correo electrónico alSPC;

• Hacer referencia al númeroRFA;

• Identificar el nombre y la información de contacto del Solicitante;

• Hacer referencia al área específica de la RFA que se cuestiona (por ejemplo, página, sección, número de párrafo, etc.);y

• Recibirse en la fecha y hora límite para las preguntas/solicitudes de aclaración identificadas en el Cronograma.

3.1.3 Conferencia previa a la solicitud

Se llevará a cabo unas conferencias previas a la solicitud en la fecha y hora indicadas en el cronograma. Se recomienda encarecidamente la participación de los posibles solicitantes en estas conferencias, pero no es obligatoria.

El propósito de las conferencias previa a la solicitud es:

• Proporcionar una descripción adicional del Programa PromesaPreescolar;

• Repasar la solicitud y cómo presentarla correctamente;

• Explicar el proceso de la RFA; y

• Contestar cualquier pregunta que tengan los Solicitantes en relación con el Programa

Promesa Preescolar o el proceso de solicitud.

Las declaraciones realizadas en la conferencia previa a la solicitud no son vinculantes para la Agencia. Se podrá pedir a los solicitantes que presenten sus preguntas por escrito.

3.1.3.1 Asistencia a la conferencia previa a la solicitud

Realizaremos una sesión informativa web previa a la solicitud a través de Zoom el 21 de julio de https://www.oregon.gov/delc/programs/Pages/psp-rfa-directory.aspx https://www.oregon.gov/delc/programs/Pages/psp-rfa-directory.aspx https://oregon.gov/delc/programs/Pages/PSP-RFA-and-waitlist.aspx https://oregonbuys.gov/bso/

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2026. Consulte los detalles a continuación:

Martes, 21 de julio de 2026, a las 2:00 p. m. PST (en inglés) Enlace: https://www.zoomgov.com/j/1654456255

Martes, 21 de julio de 2026, a las 3:00 p. m. PST (en español) Enlace: https://www.zoomgov.com/j/1655748896

Fecha límite para presentar la solicitud

El SPC debe recibir las solicitudes y todos los elementos de presentación requeridos antes del

Cierre. No se aceptarán solicitudes recibidas después del Cierre. Todas las modificaciones o retiros de Solicitud deben completarse antes del Cierre.

Las solicitudes recibidas después del Cierre se consideran TARDÍAS y NO se aceptarán para evaluación.

Las solicitudes tardías se regresarán al Solicitante respectivo o se destruirán.

3.1.4 Envío de solicitud

El solicitante es completamente responsable de garantizar que se reciba su solicitud de acuerdo con los requisitos de la RFA antes del Cierre. La Agencia no es responsable de ningún atraso debido a errores de transmisión ni otros errores en la entrega. Solo se calificarán las solicitudes completas que se envíen antes del Cierre. Se rechazarán todas las solicitudes que se envían por otro medio no autorizado. Solo se permite la siguiente opción de envío para esta RFA:

En línea. Una versión electrónica de la Solicitud está disponible en el sitio web de la Agencia en:https://delc.jotform.com/253635674608971 El Solicitante debe completar la Solicitud en línea.

3.1.5 Modificación o retiro de las solicitudes

Cualquier Solicitante que desee modificar o retirar una Solicitud ya recibida por la Agencia debe hacerlo antes del Cierre. El Solicitante debe enviar su solicitud modificación o de retiro al SPC utilizando una de las formas enumeradas en la sección presentación de la Solicitud.

Las modificaciones deben denotar los cambios específicos a la presentación de la Solicitud.

Todas las solicitudes deben hacer referencia al número RFA.

3.1.6 Rechazo de solicitud

La Agencia puede rechazar una Solicitud por cualquiera de los siguientes motivos:

• El solicitante no cumple con todos los procedimientos y requisitos de la RFA prescritos;

• El solicitante establece cualquier contacto en relación con esta RFA con representantes del Estado, como empleados o funcionarios estatales distintos del SPC o personas autorizadas por el SPC;

• El solicitante inicia contacto inapropiado con el SPC;

• El Solicitante intenta influir inapropiadamente en un miembro del Comité de Evaluación;

• El Solicitante intenta influir de manera inapropiada en otro Solicitante o disuade de manera inapropiada a una entidad elegible de presentar una Solicitud; o https://www.zoomgov.com/j/1654456255 https://www.zoomgov.com/j/1655748896 https://delc.jotform.com/253635674608971

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• La solicitud está condicionada a la aceptación por parte de la Agencia de cualquier otro término y condición o derecho a negociar términos y condiciones alternativos que no estén razonablemente relacionados con aquellos expresamente autorizados para la negociación en la RFA o Apéndices.

3.2 REQUISITOS DE LASOLICITUD

El Solicitante debe completar y enviar la Solicitud que se proporciona en el sitio web de la Agencia:

El solicitante debe utilizar verbos definitivos en su narrativa para describir lo que “hará” en lugar de verbos aspiracionales como “espera”, “pretende”, “planea” o verbos similares que no expresan un compromiso firme de emprender una acción específica.

3.2.1 Información del Solicitante

Todas las Solicitudes son registros públicos y se sujetan a inspección pública después que la Agencia emita el aviso de intención de adjudicación.

SECTION 4: EVALUACIÓN

4.1 DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Las Solicitudes recibidas antes del Cierre serán revisadas para verificar que cumplan con todos los requisitos de esta RFA. Si la Solicitud no es clara, el SPC podrá solicitar aclaraciones al Solicitante. Sin embargo, las aclaraciones no podrán utilizarse para corregir una Solicitud que no cumpla con los requisitos de esta RFA. Si el SPC determina que la Solicitud no cumple con los requisitos de esta RFA, la Solicitud podrá ser rechazada. Sin embargo, la Agencia podrá, a su exclusiva discreción, eximir errores o irregularidades.

4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las solicitudes que cumplan los requisitos establecidos en la sección Requisitos de la solicitud serán evaluadas por un Comité de Evaluación. Los evaluadores asignarán una puntuación a cada uno de los criterios de evaluación enumerados a continuación en función de los estándares de adjudicación de puntos enumerados. El SPC puede solicitar más aclaraciones para ayudar al Comité de Evaluación a comprender mejor las Solicitudes. Una respuesta a una solicitud de aclaración debe ser para aclarar o explicar partes de la Solicitud ya presentada y no puede contener información nueva que no se haya incluido en la Solicitud original.

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Elemento de evaluación

Pregunta(s) de Solicitud

Criterios de evaluación Puntos

Totales

Elemento de Evaluación 1:

Misión y Visión del Programa

Describa su misión y visión de un programa preescolar de calidad y resultados equitativos.

Incluya la declaración de la filosofía que describe el propósito educativo, las creencias, objetivos y prácticas de su programa. Describa cómo la programación educativa y el plan de estudios que utiliza apoya su misión y visión.

¿Qué tan bien explica el Solicitante el propósito, las creencias y los objetivos de su programa, y cómo se ponen en práctica? ¿Hasta qué punto incluye el Solicitante información sobre la programación y el currículo seleccionados, así como una justificación para su selección?

5 pts

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Evaluación 2:

Equidad racial, Cultural y Lingüística

Describa cómo su programa garantiza que se fomente y respete la identidad y el desarrollo racial, cultural y lingüístico de cada niño.

Incluya cómo se implementan de manera equitativa el plan de estudios, las pruebas de detección, las evaluaciones y las comunicaciones con las familias.

¿Qué tan bien describe el solicitante cómo se fomenta y respeta la identidad y el desarrollo racial, cultural y lingüística de cada niño?

¿Hasta qué punto la solicitud incluye descripciones de acciones específicas relacionadas con la implementación equitativa del plan de estudios, las pruebas de detección, la evaluación y la comunicación con las familias?

10 pts

Evaluación 3:

Participación Familiar

1. Describa su enfoque de la participación familiar y la inclusión de la voz de las familias en el programa.

Proporcione ejemplos de las diferentes maneras en que las familias pueden participar tanto en el salón de clase como en el programa en general, y cómo se incluye a las familias en las decisiones sobre el programa.

2. Describa cómo aprende y comparte con las familias sobre el crecimiento y desarrollo de sus hijos y cómo se apoya a las familias para que establezcan relaciones con el personal y con otras familias del programa.

¿Hasta qué punto el solicitante proporciona ejemplos de prácticas relacionadas con la participación familiar que demuestren una comprensión de la programación centrada en la familia, y cómo se apoya a las familias en las relaciones con el personal y otras familias? ¿Hasta qué punto la solicitud incluye descripciones de apoyos para que las familias participen en el programa en diferentes niveles de intensidad?

¿Qué tan bien describe el solicitante cómo las familias están informadas y actualizadas sobre el crecimiento y desarrollo de sus hijos?

evaluación 4:

Ambientes de Apoyo e

1. Enumere las herramientas de evaluación que utiliza en su programa preescolar para este sitio y

¿Qué tan bien es el plan del solicitante para implementar estrategias de mejora de calidad que

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Instrucción Ambiciosa describa por qué eligió esas herramientas.

2. Enumere el plan de estudios/currículo que utiliza para este sitio en su programa preescolar y describa por qué eligió el plan de estudios/currículo.

3. Enumere las evaluaciones del desarrollo a nivel infantil que utiliza en su programa preescolar para este sitio y describa por qué las eligió.

4. ¿Participas en Spark (Sistema de Reconocimiento y Mejora de Calidad de Oregón) Si aún no participas en Spark, identifica la fecha en la que completarás tu inscripción en Spark.

le permite interactuar y relacionarse con éxito con su CCR&R local y otras organizaciones de aprendizaje profesional?

¿Hasta que punto el plan del solicitante demuestra un compromiso con el mejoramiento continuo, especialmente en las áreas de implementación de un plan de estudios apropiado para el desarrollo, involucrando a las familias y usando la evaluación continua para informar los planes de estudios? ¿Incluye el solicitante ejemplos de esfuerzos para evaluar la calidad del programa y desarrollar planes de mejora según sea necesario? ¿En qué medida participa el solicitante en Spark? Si el solicitante no está participando actualmente en Spark, ¿En qué medida el plan del solicitante para participar en Spark apoya la plena participación del solicitante en Spark?

Evaluación 5:

Prácticas de Inclusión

1. Describa cómo usted prepara el ambiente de aprendizaje y el personal para que incluya a todos los niños, independientemente de su capacidad, composición familiar, cultura, idioma, o ingresos familiares.

2. Describa los procesos que aplica su programa para mantener la asistencia y colocación de los niños para

¿Hasta qué punto el solicitante describe prácticas que aseguran que los niños con necesidades especiales sean bienvenidos en el salón de clase, incluyendo la garantía que el personal recibe la capacitación adecuada? ¿Qué tan bien describe el solicitante cómo su programa lleva a cabo exámenes y evaluaciones de niños, o cómo el solicitante

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RFA de DELC, actualizado 08302023 Página 21 de 30 evitar expulsiones y suspensiones.

3. Describa su proceso para referir niños a su proveedor regional de Educación Especial para la Primera Infancia.

¿Cómo se asocia con su proveedor regional de Educación Especial para la Primera Infancia?

4. ¿Cómo colabora con los socios comunitarios para ayudar a las familias a acceder a servicios adicionales de salud física y mental y otros apoyos para el desarrollo infantil?

coordina con una organización comunitaria o proveedor de atención médica para realizar exámenes y evaluaciones, y cómo se harán referencias para conectar a las familias y niños con los servicios adicionales necesarios?

Evaluación 6:

Transiciones

1. Describa las transiciones de nuevos niños que entran a su programa, entre otros salones de clase y cuando se transfieren a otros programas preescolares. Por favor incluya cómo se apoya a los niños y las familias durante las transiciones, cualquier reunión de rutina o acuerdos formales con otras organizaciones, y el intercambio de datos relacionados con las transiciones.

2. Describa cómo su programa alienta y apoya a los niños/familias de preescolar durante la transición al kindergarten. Por favor, incluya cómo se apoya a los niños y las familias durante la transición, cualquier reunión de rutina o acuerdos formales con otras organizaciones, y el intercambio de datos relacionados con la transición al jardín de infante/kindergarten.

¿En qué medida describe el solicitante un enfoque intencionado y fluido para cada tipo de transición posible para nuevos estudiantes entrando al programa? ¿En qué medida describe el solicitante cómo se apoya a los niños y a las familias durante estas transiciones?

Evaluación 7:

Describa su práctica actual para ¿Qué tan bien describe el solicitante cómo se utilizará

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Desarrollo Profesional apoyar y/u ofrecer oportunidades de desarrollo profesional para el personal de preescolar y enumere las estrategias de apoyo que utiliza para garantizar que el personal tenga acceso a las oportunidades. Algunos ejemplos son, entre otros, el calendario del programa que permite tiempo para el desarrollo profesional del personal, tiempo remunerado para que el personal asista a capacitaciones, cobertura sustituta para la capacitación del personal, compensación por cursos, aprendizaje profesional integrado en el trabajo, etc.

el desarrollo profesional para garantizar que los maestros principales y los asistentes de maestros tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para cumplir con el Programa Promesa de Preescolar, y cómo apoyarán a los maestros para que obtengan credenciales? ¿Qué tan bien apoya el programa del solicitante el desarrollo profesional y el logro educativo del personal?

Evaluación 8:

Compensación

El programa Promesa Preescolar exige que los programas cumplan con rangos de salario mínimos y objetivos para los maestros principales y los asistentes de maestro (ver Anexo A, Parte 5, el ejemplo del Acuerdo de Subvención). Los programas pueden proporcionar rangos de salario estimados si el personal aún no ha sido contratado.

1. Indique los rangos de salario por hora actuales o previstos para cada puesto.

• Maestro(s) Principales*

• Asistente(s) de

Maestro*

2. Adecuación de los requisitos de salario: ¿Estos rangos de salario cumplen con los requisitos de salario mínimos del programa Promesa Preescolar?*

3. Plan para cumplir con los requisitos (Solo si los salarios no cumplen con los mínimos):

Si sus rangos de salario no

¿En qué medida las estrategias de remuneración del solicitante le permiten alcanzar los objetivos salariales para maestros principales y asistentes de maestros? Si el solicitante aún no alcanza los salarios objetivo, ¿hasta qué punto cuenta con un plan establecido para superar los obstáculos que le impiden alcanzar los objetivos salariales?

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