Italy RFI Follow-Up 24 FEB 2025 EN-IT.pdf

SOURCES SOUGHT / MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

AND / E

REQUEST FOR INFORMATION / INDAGINE INFORMATIVA

Follow-up Questions / Domande di approfondimento

This Sources Sought and Request for Information is provided in both languages EN & IT La presente “Manifestazione di Interesse ed Indagine Informativa” viene fornita in lingua inglese e italiana.

Following receipt of feedback and responses to the RFIs published December 3, 2024, USG is issuing a follow-on RFI to elaborate on that feedback in pursuit of solutions toward more comprehensive and mutually beneficial solicitations for energy commodities in Italy / Sulla base dei commenti e delle risposte all’indagine informativa (RFI) pubblicata il 3 dicembre 2024, USG pubblica una successiva RFI per elaborare tali feedback ed al fine di valutare soluzioni per ottenere bandi di gara più completi e reciprocamente vantaggiosi per le forniture di materie prime energetiche in Italia.

In this regard, you are kindly asked to answer the following questions / A questo proposito, vi preghiamo cortesemente di rispondere ai seguenti quesiti.

Please send your answers no later than 05 March 2024. Answers submittal may also confirm your interest to participate in our solicitation / Cortesemente sottoporre le vostre risposte entro il 5 marzo 2025. Una vostra risposta potrà confermare la manifestazione di interesse al futuro bando di gara.

1. Prohibition of energy sourced from Russian Federation / Divieto di utilizzo di energia provenienti dalla Federazione Russa:

The USG prohibits using energy sourced from the Russian Federation. The provision language has been revised since the issuance of the last solicitation. Please provide feedback on whether this language may have an impact on your company’s ability to provide energy and/or bid on this solicitation based on the current language (referenced below) / Il governo statunitense vieta l'utilizzo di energia proveniente dalla Federazione Russa. Rispetto all'emissione dell'ultima gara d'appalto, il testo della disposizione è stato rivisto. Si prega di fornire un feedback in merito all’eventuale impatto di queste clausole sulla capacità della vostra azienda di fornire energia, e/o di presentare offerte per le prossime gare in base alle attuali clausole (riportate di seguito).

COMMENTS / COMMENTI:

Based on these prohibition clauses, would your company be able to provide a declaration of compliance to either or both? / Sulla base delle seguenti clausole di divieto, la vostra azienda e’ in grado di rilasciare una dichiarazione di conformità a una o entrambe?

COMMENTS / COMMENTI:

252.225-7966 PROHIBITION REGARDING RUSSIAN FOSSIL FUEL

BUSINESS OPERATIONS / 252.225-7966 DIVIETO DI OPERAZIONI

COMMERCIALI CON LA RUSSIA NEL SETTORE DEI COMBUSTIBILI

FOSSILI.

REPRESENTATION (DEVIATION 2024-O0006, REVISION 1) (MAR 2024) /

DICHIARAZIONE (DEVIAZIONE 2024-O0006, REVISIONE 1) (MAR 2024)

(a) Definitions. The terms business operations and fossil fuel company have the meanings given in the 252.225-7967 clause of this solicitation /

(a) Definizioni. I termini operazioni commerciali e società di combustibili fossili hanno il significato indicato nella clausola 252.225-7967 della presente sollecitazione.

(b) Representation. By submission of an offer, the Offeror represents it is not, or that it does not knowingly have fossil fuel business operations with an entity or individual that is, 50 percent or more owned, individually or collectively, by— /

(b) Dichiarazione. Con la presentazione dell'offerta, l'Offerente dichiara di non essere, o di non avere consapevolmente operazioni commerciali per combustibili fossili con, un'entità o un individuo che sia, individualmente o collettivamente, di proprieta’, per il 50% o più, di:

(1) An authority of the government of the Russian Federation; or /

(1) un'autorità del governo della Federazione Russa; o

(2) A fossil fuel company that operates in the Russian Federation, except if the fossil fuel company transports oil or gas— /

(2) una società di combustibili fossili che operi nella Federazione Russa, eccetto il caso in cui la società di combustibili fossili trasporti petrolio o gas:

(i) Through the Russian Federation for sale outside of the Russian Federation; and /

(i) attraverso la Federazione Russa per la vendita al di fuori della Federazione Russa; e

(ii) That was extracted from a country other than the Russian Federation with respect to the energy sector of which the President has not imposed sanctions as of the date on which the contract is awarded

(ii) che sia stato estratto da un Paese diverso dalla Federazione Russa in relazione al settore energetico, al quale il Presidente USA non abbia imposto sanzioni alla data di aggiudicazione del contratto.

252.225-7053 & 252.225-7054 PROHIBITION ON USE OF CERTAIN

ENERGY SOURCED FROM INSIDE THE RUSSIAN FEDERATION /

252.225-7053 E 252.225-7054 DIVIETO DI UTILIZZO DI DETERMINATE

ENERGIE PROVENIENTI DALL'INTERNO DELLA FEDERAZIONE

RUSSA.

Definitions. As used in this article — “Covered military installation” means a military installation in Europe identified by the Department of Defense as a main operating base; and “Furnished energy” means energy furnished to a covered military installation in any form and for any purpose, including heating, cooling, and electricity / Definizioni. Ai sensi del presente articolo, per “installazione militare principale” si intende un'installazione militare in Europa identificata dal Dipartimento della Difesa come base operativa principale; e per “energia fornita” si intende l'energia fornita in qualsiasi forma e per qualsiasi scopo a un'installazione militare principale, compresi riscaldamento, raffreddamento ed elettricità.

Prohibition. In accordance with section 2821 of the National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2020 (Pub. L. 116-92), the Contractor shall not use in the performance of this contract any energy sourced from inside the Russian Federation as a means of generating the furnished energy for the covered military installation / Divieto. In conformità con la sezione 2821 del National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2020 (Pub. L. 116-92), il Contraente non utilizzerà, nell'esecuzione del presente contratto, energia proveniente dall'interno della Federazione Russa come mezzo per generare l'energia fornita per l'installazione militare principale in questione.

Subcontracts. The Contractor shall insert the substance of this clause, including this paragraph (c), in subcontracts and other contractual instruments that are for furnished energy at a covered military installation, including subcontracts and other contractual instruments for commercial items / Subappalti. Il Contraente inserirà il contenuto della presente clausola, compreso il presente paragrafo (c), nei contratti di subappalto e negli altri strumenti contrattuali che riguardano l'energia fornita presso un'installazione militare principale, compresi subappalti e altri strumenti contrattuali per servizi e beni commerciali.

2. Termination for Convenience / Cessazione per convenienza:

The USG has received feedback that the Termination for Convenience clause is a limiting factor for suppliers. The USG is considering expanding on this clause to compromise for a result agreeable to both parties. Shown here is example language, which should not be taken as an indication of any given pricing strategy to be used in the upcoming solicitation. This language may be adjusted accordingly to reflect the purchase strategy of the solicitation itself. Please review these examples and provide comment, noting any concerns or recommendations that would impact your interest in bidding on a solicitation / L'USG ha ricevuto riscontro [da risposte alla RFI] che la clausola di Cessazione per Convenienza è un fattore limitante per i fornitori. L'USG sta valutando la possibilità di rielabolare tale clausola per conseguire un testo accettabile per entrambe le parti. L’articolo che segue è solo un esempio, e quindi non va considerato come un'indicazione di una specifica strategia di prezzo adottata nella prossima gara d'appalto. Questo testo potra’ quindi essere modificato di conseguenza per riflettere la strategia di acquisto della gara stessa. Vi invitiamo a esaminare questi esempi e a fornire commenti, segnalando eventuali dubbi e fornendo raccomandazioni che possano positivamante influenzare il vostro interesse a partecipare alle gare d'appalto del

USG.

o The examples provided are specific to electricity. For natural gas, a correspondent formula would be applied considering the specific natural gas industry benchmark indexes / Gli esempi forniti di seguito sono specifici per l'elettricità. Per il gas naturale, si applicherebbe una formula corrispondente che consideri i relativi indici di riferimento specifici del settore o Please provide an example from your perspective of what would constitute “a reasonable estimate of other market charges for a term equal to the remaining term of the contract” (see language below) / Fornite un Vostro esempio di ciò che costituirebbe “una stima ragionevole degli altri oneri di mercato per una durata pari alla durata residua del contratto” (vedi testo di seguito).

Termination for Government’s Convenience / Cessazione per convenienza del governo

The US Government reserves the right to terminate this contract, or any part hereof, for its sole convenience. In the event of a complete termination of this contract, the Supplier shall ensure that any and all of its suppliers and subcontractors cease work related to this contract by the date and time specified by the Government for such termination. Subject to the terms and conditions of this contract, the Supplier shall be compensated for electricity delivered under the contract prior to the date and time specified by the Government for the termination plus any additional electricity the Supplier has previously purchased, with approval by the Government, for delivery after the termination date. The Government and the Supplier may agree upon a future date for termination of services such that any previously purchased electricity for agreed upon time period may be delivered before contract termination. / Il Governo si riserva il diritto di cessare il presente contratto, o parte di esso, per sua esclusiva convenienza. In caso di cessazione integrale del presente contratto, il Fornitore dovrà garantire che tutti i suoi fornitori e subappaltatori cessino i lavori relativi al presente contratto entro la data e l'ora specificate dal Governo per tale cessazione. In base ai termini e alle condizioni di contratto, il Fornitore sarà compensato per l'elettricità consegnata ai sensi del contratto prima della data e dell'ora specificate dal Governo per la cessazione, più qualsiasi elettricità aggiuntiva che il Fornitore abbia precedentemente acquistato, previa approvazione del Governo, per periodi di fornitura successivi alla data di cessazione. Il Governo e il Fornitore possono tuttavia concordare una data differita per la cessazione dei servizi, in modo che l'elettricità precedentemente acquistata dal fornitore per il periodo concordato possa essere consegnata prima della cessazione del contratto.

(i) Index Price (electricity example) / Prezzo indicizzato (esempio per l’elettricità):

The “termination value” formula referenced in section (ii) shall only apply to electricity or capacity purchased on a fixed price basis. The Government shall incur no termination liability for electricity purchased on an index pricing basis / La formula per il calcolo del “valore di cessazione” di cui al punto (ii) si applicano solo all'elettricità per i volumi acquistati a prezzo fisso. Il Governo non incorrerà in alcuna responsabilità per cessazione in merito a elettricità acquistata a prezzo indicizzato.

(A) If applicable, should the purchase of green energy (GO) certifications be required to comply with 252.225-7966 PROHIBITION REGARDING RUSSIAN FOSSIL FUEL BUSINESS OPERATIONS, the Government will refund the Supplier for the entire cost due to the purchase of the GO certifications that the Supplier has to purchase and reserve entirely in advance to cover the entire supply period, based on the estimated contractual consumption volumes. The supplier will provide the offer GO quotation in a note to the offer pricing sheet, as part of the total markup proposed. Within the prescribed timeframe as per the relevant Italian directives, the Supplier will issue the “Cancellation Certificates” of the pre-purchased GOs for the consumption made and will transfer the GOs of the remaining volumes to the incoming Supplier. The Supplier shall not be paid for any work performed or costs incurred which reasonably could have been avoided /

(A) Se pertinente, nel caso in cui l'acquisto di certificazioni di energia verde (GO) sia richiesto per conformarsi alla norma 252.225-7966 PROHIBITION REGARDING RUSSIAN FOSSIL FUEL BUSINESS OPERATIONS, il Governo rimborserà al Fornitore l'intero costo relativo alle certificazioni GO che il Fornitore deve acquistare e riservare interamente in anticipo per coprire l'intero periodo di fornitura, sulla base dei volumi di consumo contrattuali stimati. Il Fornitore fornirà la quotazione GO dell'offerta in una nota della scheda prezzi di'offerta, come parte del markup totale proposto. Entro i tempi previsti dalle direttive italiane in materia, il Fornitore emetterà i “Certificati di Annullamento” delle GO pre-acquistate per i consumi effettuati e trasferirà le GO dei volumi rimanenti al Fornitore entrante. Il Fornitore non sarà remunerato per eventuali lavori eseguiti o costi sostenuti che potevano ragionevolmente essere evitati.

(ii) Firm Fixed Price (electricity example) / Prezzo fisso (esempio per l’elettricità):

For any electricity already purchased and planned to be delivered after the agreed upon termination date, the Government shall pay the Supplier the termination value, if positive, calculated by the following formula: / Per l'energia elettrica già acquistata, e prevista in consegna successivamente alla data concordata di cessazione, il Governo pagherà al Fornitore il “valore di cessazione”, se positivo, calcolato con la seguente formula:

(NOTE: If PUN prices at the time of termination exceed prices at time of purchase, then the Supplier shall not be entitled to any payment for the remaining electricity to be delivered). / (NOTA: se i prezzi PUN al momento della cessazione superano i prezzi al momento dell'acquisto, il Fornitore non avrà diritto ad alcun pagamento per l'elettricità rimanente da consegnare).

(A) Calculation Formula / Formula di calcolo

A = Σ (B - C) * D

Where / Dove--

A = Termination value / Valore di cessazione

B = Forward market price based on the expected monthly PUN established at time of purchase. / Prezzo di mercato a termine basato sul PUN atteso mensile stabilito al momento dell'acquisto.

C = Forward market price for the expected monthly PUN at time of termination. / Prezzo di mercato a termine per il PUN atteso mensile al momento del recesso

NOTE on (B) and (C): The Supplier will calculate and record the forward market price at the time of purchase (B). The Supplier will also calculate the forward market price at time of termination (C). Both values should be provided to the Government, and the Government shall have the right to reasonably audit the PUN values provided by the Supplier. / NOTA su (B) e (C): il Fornitore calcolerà e registrerà il prezzo di mercato a termine al momento dell'acquisto (B). Il Fornitore calcolerà anche il prezzo di mercato a termine al momento della cessazione (C). Entrambi i valori dovranno essere forniti al Governo, che avrà il diritto di controllare ragionevolmente i valori del PUN forniti dal Fornitore.

D = Quantity associated with purchase for delivery after the termination date. / Quantità associata all'acquisto per la consegna dopo la data di cessazione.

(D) The quantity referenced in the formula as D will be determined by the fixed quantity that was approved for the purchase by the government within the terms of this contract (reference the schedule sheet or estimated consumption) / (D) La quantità indicata nella formula come D sarà determinata dalla quantità fissa approvata per l'acquisto dal governo nei termini del presente contratto (fare riferimento alla scheda di pianificazione o al consumo stimato).

In the event that the Government elects to terminate on a date other than the end of a purchased time period, the estimated remaining quantity will be calculated by prorating the relevant time period of the purchase using the amount left in the time period after the termination date. Should multiple purchases have occurred, the formula can be applied to each purchase and summed to calculate the full termination value. / Nel caso in cui il Governo scelga di recedere in una data precedente al termine di un periodo con energia pre-acquistata dal fornitore, la quantità di energia residua stimata sarà quella corrispondente al periodo tra data di cessazione e il termine del periodo di pre-acquisto del fornitore. L'importo del valore A viene quindi fissato in base al prezzo d’acquisto corrispondente al periodo di tempo residuale. In caso di acquisti multipli, la formula può essere applicata a ciascun acquisto e sommata per calcolare l'intero valore di cessazione.

An example calculation for a single month within the terminated period is provided here. The monthly expected PUN at time of purchase was $110/MWh for 1,000 MWh for that given month. The forward monthly PUN at the time of termination is $100/MWh. The termination value calculation is as follows: / Qui di seguito viene fornito un esempio di calcolo per un singolo mese all'interno del periodo cessato. Il PUN atteso mensile al momento dell'acquisto era di 110 dollari/MWh per 1.000 MWh in quel mese. Il PUN mensile al momento della cessazione contrattuale è di 100 $/MWh. Il calcolo del valore di cessazione è il seguente:

($110/MWh - $100/MWh) x (1,000 MWh) = ($10/MWh x 1,000 MWh) = $12,000.

NOTE: the same calculation would be used for all remaining purchased load at the individual forward expected monthly PUN / NOTA: lo stesso calcolo verrebbe utilizzato per tutto il carico residuo acquistato al singolo PUN atteso mensile a termine.

In the event of a termination for convenience, the Government’s liability shall be limited to the termination value calculated in accordance with the provisions of this clause. / In caso di cessazione per convenienza, la responsabilità del Governo sarà limitata al valore di cessazione calcolato in conformità alle disposizioni della presente clausola.

If applicable, should the purchase of green energy origin (GO) certifications be required to comply with 252.225-7966 PROHIBITION REGARDING RUSSIAN FOSSIL FUEL BUSINESS OPERATIONS, the Government will refund the Supplier for the entire cost due to the purchase of the GO certifications that the Supplier has to purchase and reserve entirely in advance to cover the entire supply period, based on the estimated contractual consumption volumes. The supplier will provide the offer GO quotation in a note to the offer pricing sheet, as part of the total markup proposed. Within the prescribed timeframe as per the relevant Italian directives, the Supplier will issue the “Cancellation Certificates” of the pre-purchased GOs for the consumption made and will transfer the GOs of the remaining volumes to the incoming Supplier. The Supplier shall not be paid for any work performed or costs incurred which reasonably could have been avoided. / Se pertinente, nel caso in cui l'acquisto di certificazioni di origine energetica verde (GO) sia richiesto per conformarsi alla norma 252.225-7966 PROHIBITION REGARDING RUSSIAN FOSSIL FUEL BUSINESS OPERATIONS, il Governo rimborserà al Fornitore l'intero costo dovuto all'acquisto delle certificazioni GO che il Fornitore dovrà acquistare e riservare interamente in anticipo per coprire l'intero periodo di fornitura, sulla base dei volumi di consumo contrattuali stimati. Il Fornitore fornirà la quotazione GO dell'offerta in una nota della scheda prezzi dell'offerta, come parte del markup totale proposto. Entro i tempi previsti dalle direttive italiane in materia, il Fornitore emetterà i “Certificati di Annullamento” delle GO pre-acquistate per i consumi effettuati e trasferirà le GO dei volumi rimanenti al Fornitore entrante. Il Fornitore non sarà remunerato per eventuali lavori eseguiti o costi sostenuti che ragionevolmente potevano essere evitati.

3. Other Feedback / Ulteriori riscontri

Please provide any further concerns that would impact your interest in bidding on next solicitation scheduled on May, 2025 for natural gas and/or June, 2025 for electrical supply / Si prega di fornire ulteriori informazioni che potrebbero influenzare il vostro interesse a partecipare alla prossima gara d'appalto prevista indicativamente per maggio 2025 per il gas naturale e/o giugno 2025 per la fornitura di energia elettrica.

If the USG were to pursue a firm-fixed price or combination of firm-fixed price block with additional load-following market index pricing, please provide an example consumption tolerance/variation clause that would be required to account for deviations from monthly forecasted consumption. / Si prega di fornire un esempio di clausola di tolleranza/variazione del consumo che sarebbe richiesta per tenere conto delle deviazioni dal consumo mensile previsto in caso che l'USG dovesse optare per un prezzo fisso, oppure per una combinazione di prezzo fisso per blocco di volumi e di prezzo indicizzato per volumi addizionali/residuali/marginali

Please provide an example of a recent price collar agreement, if available, as a pricing option. What are the factors that determine the acceptable range of prices? / Fornite un esempio di un recente accordo di “price collar”, se disponibile, come opzione di prezzo.

Quali sono per voi i fattori che determinano il range di prezzi accettabili?