Long-term EL RFI Questions.pdf

SOURCES SOUGHT / MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

AND / E

REQUEST FOR INFORMATION / INDAGINE INFORMATIVA

This Sources Sought and Request for Information is provided in both languages EN & IT La presente “Manifestazione di Interesse ed Indagine Informativa” viene fornita in lingua inglese e italiana.

Classification Original Set Aside:

Product Service Code: 4939 – Combination Utilities, Not Elsewhere Classified

NAICS Code: 221121 – Electric Bulk Power Transmission and Control, Natural Gas Supply

Place of Performance: Italy

Introduction / Preambolo This sources sought (SS) and request for information (RFI) is published by the Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europa Africa Central (EURAFCENT) for planning and market research purposes only, and shall not be considered as an invitation for bid (IFB), request for quotation (RFQ), request for proposal (RFP), or as an obligation on the part of the Government to acquire any products or services / Questo avviso per manifestazione di interesse e indagine informativa (SS & RFI) è pubblicato dal Comando di Ingegneria per le Infrastrutture Navali (NAVFAC) Europa Africa Central (EURAFCENT) al solo scopo di programmazione e indagine di mercato, e non va inteso come invito a gara (IFB), ne’ come richiesta di preventivo tariffario (RFQ), ne’ costituisce richiesta di proposta economica (RFP), e non vincola in alcun modo il governo USA all’acquisizione di prodotti o servizi.

The US Government will not award a contract on the basis of this notice, or otherwise pay for information solicited by it. / Il Governo USA non aggiudicherà alcun contratto sulla base del presente avviso o pagherà in altro modo per le informazioni tramite esso ricevute.

No entitlement to payment of direct or indirect costs or charges by the Government will arise as a result of contractor submission of responses to this announcement nor the Government's use of such information. Interested parties are responsible for adequately marking proprietary or competition sensitive information contained in their response. / Da parte del Governo USA non potra’ venire riconosciuto alcun indennizzo per costi o oneri diretti e/o indiretti sostenuti riferibili alla presentazione di risposte al presente annuncio, né all'uso di tali informazioni da parte del Governo USA.

The requested information is for US Government planning and market research purposes only and will not be made public in any way. Interested parties are responsible for appropriately marking proprietary or competitively sensitive information contained in their response. / Le informazioni richieste sono al solo scopo di pianificazione e ricerca di mercato del Governo USA e non saranno in alcun modo rese pubbliche. Le parti interessate sono responsabili di contrassegnare adeguatamente le informazioni proprietarie o sensibili alla concorrenza contenute nella loro risposta.

NAVFAC EURAFCENT is responsible for the procurement of the following USG utilities supplies / Il NAVFAC EURAFCENT è stazione appaltante responsabile per l’approvigionamento delle seguenti forniture del Governo USA:

1) Electrical power PODs and annual consumption (to be revised at time of solicitation published) / POD elettrici e consumi annui (eventualmente da aggiornare all’atto della pubblicazione del bando di gara)

Campania & Lazio (U.S.N.) 6 MV (MT) / 4 LV (BT) non-domestic 52330 MWh Sicily (U.S.N.) 6 MV (MT) / 3 LV (BT) non-domestic 54500 MWh Friuli V.G. (U.S. AF) 7 MV (MT) / 7 LV (BT) non-domestic 49950 MWh

TOTAL 19 MV (MT) / 14 LV (BT) non-domestic 156150 MWh

REQUEST FOR INFORMATION / INDAGINE INFORMATIVA

NAVFAC EURAFCENT is constantly engaged in market research and in seeking comments on potential sources and information on best technical and commercial practices for the supply of electrical power in Italy/ Il NAVFAC EURAFCENT è costantemente impegnato in indagini di mercato, nel richiedere commenti su possibili fonti di acquisto e nella raccolta di informazioni sulle migliori pratiche tecniche e commerciali per le forniture di energia elettrica in Italia

Short-term Electricity / Energia Elettrica a breve termine In the forthcoming months, NAVFAC EURAFCENT plans to issue a Solicitation through the United States Government’s Point of Entry, https://sam.gov/content/home that will result in the award of the following / Nei prossimi mesi, NAVFAC EURAFCENT intende pubblicare bandi di gara tramite il Punto di Accesso del Governo USA https://sam.gov/content/home allo scopo di aggiudicare:

• a short-term contract (1 or 2 years) at a fixed price or at a market share price for the supply of electrical power OR a long-term contract (up to 10 years) at a fixed price for either a portion or the entirety of supply / un contratto di breve durata (1 o 2 anni) a prezzo fisso o a prezzo su quota di mercato per trasporto e fornitura di energia elettrica O un contratto a lungo termine (fino a 10 anni) a prezzo fisso per una parte o l'intera fornitura, for the US Navy installations in Sicily and Campania, and of Air Force in Friuli V.G. / per i siti US Navy in Sicilia e Campania, e Air Force in Friuli V.G.

The electrical power solicitation is planned to be published in May-June 2025. Contract award is planned no later than July 2025. / La pubblicazione del bando per l'energia elettrica è prevista in maggio-giugno 2025. L’aggiudicazione è prevista entro luglio con inizio fornitura 1 settembre 2025.

Contract Terms and Conditions / Termini e condizioni contrattuali di fornitura:

Attached is an extract from the current electricity contract, expiring on 31 August 2025. We ask for your comments, and to indicate any reservations, which constitute a limit or impediment to submitting an offer for a supply at competitive prices / In allegato un estratto dal contratto elettrico in corso, in scadenza il 31 agosto 2025. Richiediamo vostri commenti, ed a indicarci eventuali riserve, che costituiscano limite o impedimento a presentare una offerta per una fornitura a prezzi competitivi.

COMMENTS / COMMENTI:

Long-term Electricity Following feedback and perspective received by suppliers from our prior solicitation, the DON understands that a longer term contract will allow more flexibility in generation resources compliant with Defense Federal Acquisition Regulations Supplement (DFARS) mandated contract clauses, and as a method of ensuring pricing consistency and stability. / In seguito al feedback e alle prospettive ricevuti dai fornitori a valle di una nostra precedente indagine, il DON ha compreso che un contratto a più lungo termine consentirebbe una maggiore flessibilità negli approvigionamenti energetici, in conformita’ alle clausole contrattuali obbligatorie del Supplemento al Regolamento Federale sugli Acquisti della Difesa USA (DFARS), come metodo per garantire coerenza e stabilita’ dei prezzi.

Therefore, NAVFAC EURAFCENT is here requesting information in regards to available long-term electricity purchase options within the country of Italy. If feasible and convenient, it will be given high priority to Long Term supply agreements, therefore this SS/RFI is primarily focused on this goal. / Pertanto, NAVFAC EURAFCENT richiede informazioni in merito alle opzioni di acquisto di elettricità a lungo termine disponibili per l’Italia. Se fattibile e conveniente, verrà data alta priorità agli accordi di fornitura a lungo termine, pertanto questo SS/RFI è principalmente focalizzato su questo obiettivo.

In this regard, you are kindly asked to answer the following questions / A questo proposito, vi preghiamo cortesemente di rispondere ai seguenti quesiti.

Please send your answers no later than 20 December 2024. Answers submittal may also confirm your interest to participate in our solicitation.

Cortesemente sottoporre le vostre risposte entro in 20 dicembre 2024. Una vostra risposta potrà confermare la manifestazione di interesse al futuro bando di gara.

1. Long-Term Contract Structures / Contratti a Lungo Termine :

The U.S. Government is limited to a 10-year contract period for utility services. What types of power procurement contracts can your company offer that align with some of or all the following characteristics? / Il governo USA e’ in grado e desidera sottoscrivere contratti a lungo termine, di durata non superior a 10 anni, per i servizi di pubblica utilità. Quali sono i tipi di contratti di approvvigionamento energetico che la vostra azienda può offrire e che rispondono a tutte o ad alcune delle seguenti caratteristiche?

For example / ad esempio:

o Green tariff rates o Power Purchase Agreements (PPAs) for renewable energy, including both physical and virtual options o Banded pricing (i.e., tiered rates) o Fixed pricing for all consumption o Market-indexed pricing options o Block-and-Index pricing (Fixed pricing for a specified volume with market-indexed pricing for any additional consumption) o PPAs: What types of PPAs are you willing to offer to the Customer with regard to price competitiveness and the adherence to the Customer’s forecasted hourly consumption profile? For instance, PPA "baseload", PPA "pay-as-profiled", PPA "pay-as-produced"?

o Additional Consideration: Are there any innovative contract structures emerging in response to market changes that support sustainability goals? Would it be beneficial, or limiting, for a customer to specify a requirement for renewable or carbon-emission free energy commodities?

o Opzioni tariffarie verdi o Contratti di acquisto di energia (PPA) per l'energia rinnovabile, incluse opzioni fisiche e virtuali o Prezzi a fasce (ad esempio, tariffe a scaglioni) o Prezzi fissi per tutti i consumi o Opzioni di prezzi indicizzati al mercato o Prezzi a blocchi-e-indici (prezzi fissi per un volume specificato con prezzi indicizzati al mercato per consumi aggiuntivi) o PPA: quali tipi di PPA sei in grado di offrire al Cliente in termini di competitività dei prezzi e aderenza al profilo di consumo orario previsto dal Cliente? Ad esempio, PPA "baseload ", PPA "pay-as-profile", PPA "pay as produced"?

o Ulteriori Considerazioni: Esistono strutture contrattuali innovative che stanno emergendo in risposta ai cambiamenti del mercato e che supportano gli obiettivi di sostenibilità? Per un cliente sarebbe vantaggioso o limitante specificare un richiesta di forniture energetiche rinnovabili o prive di emissioni di carbonio?

ANSWER / RISPOSTA:

2. Fixed Pricing Availability for long term contract / Disponibilita’ di offerte a prezzo fisso per contratti a lungo termine:

If fixed pricing options are available, what percentage of total consumption can be secured at a fixed price?

o What factors influence this percentage, considering current market limitations (e.g., customer load, historical consumption patterns, and natural gas dependency)?

o Regarding any fixed-price structures mentioned, what pricing adjustments would be anticipated over the life of a 10-year contract, and at what frequency (e.g., annually, bi-annually)?

o How would you propose addressing the risk associated with the advance purchase of green energy (GO) certifications?

In caso di disponibilita’ di forniture a prezzo fisso, che percentuale rispetto al consumo totale può essere garantita a prezzo fisso?

o Considerando le attuali limitazioni del mercato, quali fattori influenzano questa percentuale (es. carichi del cliente, i profili dei consumi storici, la dipendenza da gas naturale)?

o In merito alle strutture a prezzo fisso menzionate, quali adeguamenti dei prezzi sarebbero previsti nel corso di un contratto di 10 anni e con quale frequenza (ad esempio, annuale, semestrale)?

o Come proporreste di affrontare il rischio associato all'acquisto anticipato di certificazioni di energia rinnovabile (GO)?

3. Market-Indexed Pricing:

If market-indexed pricing options are available, to which specific market index or indices does your company reference for pricing?

o Hedging and Fixing: If indexed options are to be opted for on the desired 10-year timeframe, what types of fixing (hedging) categories are you able to grant to the Customer? Would such hedging operations be based upon percentage volumes of the hourly forecasted consumption, or volume-based, flat “tranches” (in MW)? How would hourly deviations from those “tranches” be marked-to-market via a take-or-trade mechanism? In case of hedging based upon percentage volumes, would any marked-to-market clauses be applied to monthly deviations from the forecasted consumption?

Hedging and Fixing: Se si adotta l’opzione indicizzata di una durata di 10 anni, quali tipi di categorie di fixing (copertura) la vostra azienda e’ in grado di fornire al cliente? Tali operazioni di copertura si baserebbero su volumi percentuali del consumo orario previsto, o su “tranche” piatte basate sul volume (in MW)? In che modo le deviazioni orarie da tali “tranche” siano marked-to market attraverso un meccanismo di take-or-trade? In caso di copertura basata su volumi percentuali, le clausole di marked-to-market verrebbero applicate alle deviazioni mensili dal consumo previsto?

4. Optimal Contract Term / Migliore durata contrattuale:

What do you consider the optimal contract length for each structure listed in your response to Question 1, given the current market conditions? / Date le attuali condizioni di mercato, quale ritenete sia la migliore durata per ciascuna delle strutture contrattuali elencate nella vostra risposta alla domanda 1?

o What factors inform your recommendations on contract length? (e.g., market volatility, regulatory considerations, project lifespans) / Quali fattori influenzano la vostra opinione sulla migliore durata contrattuale? (ad esempio, volatilità del mercato, considerazioni normative, durata dei progetti) o How would you recommend structuring options for any additional supply periods to minimize risks associated with advance pricing and potential contract termination? / Come consigliereste di strutturare le opzioni per eventuali periodi di fornitura aggiuntivi per ridurre al minimo i rischi associati ai prezzi anticipati ed alla potenziale risoluzione del contratto

ANSWER / RISPOSTA:

5. Alternatives to Price Fixing (Hedging) / Alternative al Price Fixing (Hedging):

In order to provide greater price visibility for the selected timeframe, rather than relying solely on ordinary price fixing operations based upon forward markets, would your company offer alternative options such as price floors, price caps, or price collars? / Per garantire una maggiore visibilità dei prezzi per il periodo di tempo selezionato, anziché affidarsi esclusivamente alle normali operazioni di fissazione dei prezzi basate sui mercati forward, la tua azienda offrirebbe opzioni alternative come prezzi minimi, price caps o price collars?

6. Capacity Mix Breakdown / Ripartizione del mix di capacità:

Please provide a detailed percentage breakdown of your current energy capacity mix (e.g., solar, wind, natural gas, biomethane, etc.), including plans for transitioning away from natural gas reliance. / Fornisci una ripartizione percentuale dettagliata del tuo attuale mix di capacità energetica (ad esempio, solare, eolico, gas naturale, biometano, ecc.), inclusi i piani per abbandonare la dipendenza dal gas naturale

7. Long-Term Capacity Procurement Plans / Piani di approvvigionamento di capacità a lungo termine:

Summarize your long-term capacity procurement plans. How will development costs impact pricing for customers, particularly in contracts longer than 2 years, and how will you manage the integration of renewable energy into your supply? / Riassumi i tuoi piani di approvvigionamento di capacità a lungo termine. In che modo i costi di sviluppo influiranno sui prezzi per i clienti, in particolare nei contratti di durata superiore a 2 anni, e come gestirai l'integrazione delle energie rinnovabili nella tua fornitura?

8. Solicitation Timeline and Process / Processo e tempistiche del bando di gara:

What is the ideal timeline and process for you to secure electricity supply and pricing for a long-term contract? Please include any critical milestones or considerations, particularly around any potential risks related to advance pricing / Quali sono le tempistiche e le procedure di gara ideali per garantire la fornitura di elettricità e i prezzi per un contratto a lungo termine? Includi eventuali milestone o considerazioni critiche, in particolare in merito a potenziali rischi correlati ai prezzi anticipati

9. Industry Engagement / Incontro di Settore:

Would your company be interested in participating in an Industry Day where suppliers can ask clarifying questions about the procurement process? / La tua azienda sarebbe interessata a partecipare a un “Industry Day” in cui i fornitori possano porre domande di chiarimento sul processo di gara e di aggiudicazione contrattuale?

• If yes, would you prefer a virtual or in-person meeting? If in-person, please specify preferred locations (e.g. Milan, Rome, other) / In caso affermativo, preferiresti un incontro virtuale o di persona? Se di persona, specifica le sedi preferite (es. Milano, Roma, altro)

• Are there any specific months or days that present challenges for your participation? / puoi indicare mesi o giorni specifici che presentano criticita’ per la eventuale partecipazione?

• Answers to This Request for Information will support the agenda of the proposed Industry Day. Please provide any suggestion for us to make the agenda the most profitable to the event / Le risposte a questa richiesta di informazioni supporteranno l'agenda del proposto Industry Day. Vi preghiamo di fornirci qualsiasi vostro suggerimento per rendere l'agenda la più proficua per l'evento

Additional Considerations / Ulteriori considerazioni :

• Are there any additional services or considerations your company can provide that would enhance the conditions and value of the proposed electricity supply, particularly in relation to the risks highlighted above? / In relazione ai rischi sopra evidenziati, esistono ulteriori servizi o considerazioni che la vostra azienda può fornire e che aumenterebbero il valore o migliorerebbero le condizioni della fornitura di energia elettrica?

COMMENTS / COMMENTI:

• Answers to This Request for Information will support the agenda of the proposed Industry Day.

Please provide any suggestion for us to make the agenda the most profitable to the event / Le risposte a questa Indagine Informativa supporteranno l'agenda del proposto Industry Day. Vi preghiamo di fornirci qualsiasi vostro suggerimento per rendere l'agenda la più proficua per l'evento

SUGGESTIONS / SUGGERIMENTI:

END OF DOCUMENT / FINE DEL DOCUMENTO

Long-term Electricity