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Monitoring, Evaluation and Learning (MELS) El Salvador Federal contract opportunity
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20343124R00011
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Department of the Treasury Bureau of the Fiscal Service

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This document is a Performance Work Statement (PWS) for a Monitoring, Evaluation, and Learning Specialist (MELS) Contractor to provide services to the Inter-American Foundation (IAF) in El Salvador. The PWS describes the key responsibilities of the MELS, which include supporting performance monitoring and learning with IAF grantees, addressing ad-hoc data requests, contributing to country and cross-country learning, improving IAF's monitoring and learning approaches, and participating in research and evaluation activities. The PWS outlines the required qualifications, performance standards, and estimated level of effort for the MELS role. The related Federal Contract Opportunity solicits applications from qualified citizens living in El Salvador to provide these MELS services under an Indefinite Delivery, Indefinite Quantity (IDIQ) Labor Hour Contract for a base period of 12 months, with up to two 12-month option periods.

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Actualizado el 9/7/23

DECLARACIÓN DE DESEMPEÑO DE TRABAJO (PWS)

ESPECIALISTAS EN SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE (MELS)

A. ANTECEDENTES

La Fundación Interamericana (IAF, por sus siglas en inglés) es una agencia independiente del Gobierno de los Estados Unidos, establecida por el Congreso en 1969 para promover el desarrollo sostenible liderado por la comunidad en toda América Latina y el Caribe. La IAF trabaja brindando donaciones y otro tipo de asistencia técnica directamente a las organizaciones comunitarias de la región para implementar sus propias ideas creativas a fin de promover el desarrollo local inclusivo y sostenible.

Como tal, la IAF se diferencia de las agencias donantes tradicionales en aspectos importantes. Trabaja directamente con diversas organizaciones centradas en la comunidad. Estas pueden ser tan variadas como cooperativas agrícolas, organizaciones dedicadas al emprendimiento juvenil o centros de formación profesional para mujeres; también pueden ser organizaciones intermediarias más grandes que ofrecen crédito, asistencia técnica, capacitación y asistencia en comercialización a las organizaciones locales, por ejemplo. La IAF invierte mucho en el fortalecimiento organizacional. Cuando la IAF financia proyectos, invierte en ese proyecto en particular, pero más aún en la capacidad de esa organización en particular para prosperar más allá de la duración de un proyecto determinado. Eso significa que trabaja con los donatarios para aclarar las metas tangibles de cada proyecto, evaluando periódicamente el desempeño del donatario y explorando formas de avanzar.

Este enfoque receptivo pero de relación estrecha se basa en un equipo dedicado del personal de la IAF y contratistas en el país. Un miembro clave de este equipo es el especialista en seguimiento, evaluación y aprendizaje (MELS, por sus siglas en inglés), un contratista en el país que presenta a la IAF evidencia fundamentada sobre el desempeño de cada donatario a lo largo del transcurso de cada donación. El/la

MELS capacita a los donatarios en el uso de las herramientas de monitoreo de la IAF, verifica los resultados que informan los donatarios, facilita el aprendizaje práctico y evalúa el desempeño general de las donaciones cuando llegan a su fin. Y a lo largo de cada paso, el/la MELS interactúa con sus equipos de país, presentando información basada en datos que ayudan a guiar la gestión de donaciones.

B. ALCANCE

La IAF está buscando un MELS calificado en El Salvador para prestar servicios de seguimiento, aprendizaje y evaluación en El Salvador, como se describe en detalle en Tareas (Sección C) y Requisitos de desempeño (Sección F). Para carteras más grandes que requieren más de un equivalente a tiempo completo (FTE, por sus siglas en inglés), el/la MELS deberá identificar y colaborar con un MELS de apoyo. En esos casos, se espera que el/la MELS de apoyo realice las mismas funciones que el/la MELS.

El/la MELS seguirá siendo responsable de la calidad de todos los servicios bajo el contrato. Como parte de este contrato, el/la MELS (y cuando corresponda, el/la MELS de apoyo) deberá:

• Cubrir toda la cartera del país asignado. Para El Salvador, esto significa entre 29 a 27, posiblemente más o menos, dependiendo de la cantidad de nuevas donaciones por año y aquellas que puedan extenderse según lo considere la IAF. En algunos casos, el tamaño de la cartera también puede disminuir con el tiempo, según la disponibilidad de fondos y las carteras cambiantes de los países.

● Acompañar a cada uno de los donatarios de la IAF a lo largo del ciclo de la donación. El/la

MELS interactúa con cada donatario, generalmente en una visita de orientación, una visita de seguimiento cada seis meses y una visita final hacia el final del período de la donación. Estas visitas pueden ser virtuales o presenciales.

● En algunos casos, hacer seguimiento a las donaciones regionales, a los subdonatarios y/u otros mecanismos de volver a conceder una donación. Ocasionalmente, la IAF financia donaciones que implican la coordinación de cohortes de donatarios entre países ("donaciones regionales") y se le puede solicitar al MELS que dirija el seguimiento/aprendizaje/evaluación de la cohorte. De manera similar, también se espera que el/la MELS supervise cualquier subdonación y/u otros mecanismos de volver a conceder una donación que puedan ser parte de su cartera.

● Trabajar en estrecha colaboración con su equipo de país de la IAF, integrado por el(los)

Representante(s) de la Fundación (FR, por sus siglas en inglés) en Washington, D.C., y el Servicio de Asesoramiento de Enlace Local (LLAS, por sus siglas en inglés) y el auditor, ambos en el país.

El/la MELS es responsable de mantener al equipo de país al tanto del desempeño de cada donatario, lo que incluye brindar comentarios oportunos sobre los donatarios y plantear inquietudes relacionadas con el desempeño, siempre con miras a informar a la supervisión de la IAF sobre cada donación.

● Trabajar en estrecha colaboración con la Oficina de Aprendizaje e Impacto de la IAF.

Además de informar al COR en la Oficina de Aprendizaje e Impacto (L&I) de la IAF, el/la MELS contribuye a los esfuerzos continuos de la L&I para mejorar el seguimiento, el aprendizaje y la evaluación en la IAF. El/la MELS intercambia activamente experiencias con MELS de otros países, apoya a otros MELS según sea necesario y participa en actividades de aprendizaje, como investigación y evaluación en apoyo de la Agenda de Aprendizaje de IAF.

● Tener presencia física en el país donde presta servicio por la duración del contrato (excepto en los casos en que las actividades se vayan a realizar en otro país a petición del COR).

● Realizar visitas de campo. El/la MELS debe poder planificar, coordinar, y viajar y permanecer en zonas remotas del país para realizar trabajo de campo en la ubicación física de los socios donatarios o donde se llevan a cabo las actividades de la donación. Esto puede implicar esfuerzo físico e incomodidad, y puede incluir el uso de transporte local a zonas aisladas, caminatas y excursiones a zonas de difícil acceso y exposición a riesgos para la salud, como enfermedades tropicales, agua no potable y centros médicos modernos distantes.

● Ser eficaz y flexible en el trabajo virtual. La pandemia del COVID que comenzó a principios de

2020 ha transformado la forma en que trabajamos, requiriendo que todos los contratistas sean tan efectivos virtualmente como lo son en persona. Esto requiere tener conectividad a Internet confiable y dominar las herramientas para la facilitación en línea. La expansión de la programación virtual también significa que, más allá del COVID, la IAF continuará usando herramientas virtuales en un enfoque híbrido para hacer seguimiento, todo parte del enfoque de seguimiento adaptado de la IAF.

● Tener un comportamiento profesional y demostrar trabajo en equipo durante la vigencia del contrato. El/la MELS mantendrá el nivel de profesionalismo que la IAF espera de todo su personal y contratistas, en la forma en que trabajamos entre nosotros y nos relacionamos con los donatarios y otras partes interesadas.

El papel de MELS se limita estrictamente a capacitar a los donatarios en el uso de las herramientas de seguimiento y desempeño de IAF, hacer seguimiento y analizar el desempeño, facilitar el aprendizaje y evaluar los resultados. El/la MELS no asesorará ni brindará asistencia técnica al socio donatario sobre la interpretación, gestión o implementación de la donación, derivará en cambio éstas cuestiones al representante de la Fundación y al LLAS.

C. TAREAS

Los MELS tienen cuatro tareas principales, que se presentan a continuación ordenados según el grado de tiempo y esfuerzo, siendo que la Tarea 1 llevará la mayoría del tiempo y esfuerzo de los MELS.

Tarea 1. Apoyar el seguimiento del desempeño y el aprendizaje que hacen los donatarios

Los donatarios de la IAF se comprometen a hacer seguimiento y documentar la evolución y los resultados de sus donaciones, un proceso que la IAF supervisa de cerca a través de la orientación, el seguimiento y las visitas de cierre. Los MELS son fundamentales en este proceso, como se describe a continuación.

1.1 Orientación. El/la MELS, en coordinación con la IAF, participa en una orientación para los nuevos donatarios, que generalmente se lleva a cabo dentro de los 60 días corridos después de que los donatarios reciben el acuerdo de donación final. La principal responsabilidad del MELS durante la orientación es garantizar que el donatario esté bien preparado para supervisar el desempeño de su donación. Esto incluye trabajar con el donatario para garantizar una comprensión compartida de qué parámetros medirá el donatario, cuándo y cómo; identificar y medir criterios básicos confiables; y revisar el proceso de aprendizaje a lo largo de la donación.

Actividades

● Prepararse para la orientación repasando los documentos del proyecto, particularmente la descripción del proyecto y el presupuesto, y todo otro documento pertinente que la IAF pueda brindar.

● Revisar las actividades propuestas con el donatario, lo que espera lograr y cómo evaluará si se está dirigiendo hacia la dirección correcta, obteniendo esta información de acuerdo con la guía brindada por la IAF para los entregables de la visita de seguimiento.

● Revisar la filosofía, el enfoque y el sistema de seguimiento de la IAF con el donatario, incluso mencionar la lógica detrás de los indicadores requeridos, la identificación de indicadores temáticos relevantes, la explicación del enfoque para cualquier indicador personalizado que el donatario desee adoptar y el desarrollo de un plan de M&E.

● Con el donatario, establecer y, si es posible, medir un punto de partida/nivel inicial para los parámetros seleccionados.

● Explicar cuándo y cómo se espera que el socio donatario informe sobre los indicadores seleccionados y otros parámetros, asegurando una comprensión compartida de las responsabilidades del donatario y del/la MELS con la recopilación y el análisis de datos.

● Capacitar a los donatarios según sea necesario a fin de recoger de manera efectiva los datos necesarios para el seguimiento y el aprendizaje.

● Cuando esté disponible de la L&I, facilitar una evaluación de la capacidad organizacional con los donatarios.

Entregables

Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la visita de orientación, finalice el entregable de orientación, siguiendo la guía brindada por la IAF. El informe de la orientación tiene dos objetivos principales: brindar un plan claro sobre cómo el donatario hará seguimiento a su trabajo e informará a la IAF, y brindarle a la

IAF una idea clara de la capacidad de cada donatario para hacer un seguimiento efectivo de su trabajo

(información que ayudará a guiar el enfoque de IAF para el seguimiento adaptado).

1.2 Visitas de seguimiento. En coordinación con la IAF, el/la MELS se relaciona con cada donatario al menos una vez por año hasta el final del período de la donación para revisar y analizar los datos informados a la IAF, facilitar una reflexión sobre el desempeño de la donación hasta la fecha, y abordar toda pregunta o desafío que el donatario pueda tener acerca de la recopilación/análisis de datos. La IAF adopta un enfoque adaptado para el seguimiento, ajustando su nivel de apoyo a las necesidades de cada donatario.

Actividades

● Participar en reuniones semanales, quincenales o mensuales del equipo de país, aportando información y puntos de vista sobre los donatarios para ayudar a guiar la supervisión de las donaciones de la IAF.

● Prepararse para la visita/control revisando los documentos de donaciones anteriores, incluido el

Análisis y revisión del proyecto (PAR, por sus siglas en inglés), el Informe de orientación y los informes posteriores.

● Consultar con el equipo en el país antes de cada consulta para preguntar si hay algún problema específico que el/la MELS deba analizar durante la visita.

● Revisar los archivos y documentos de datos de desempeño del donatario y realizar entrevistas y sesiones de grupos focales con el personal del donatario, otros socios y participantes según sea necesario para verificar los resultados que ha informado el donatario.

● Abordar los desafíos con los donatarios en torno a la recopilación de datos y la presentación de informes.

● Revisar los factores que afectan los resultados de la donación, así como las preguntas de aprendizaje.

● Aplicar y analizar cualquier otro instrumento de evaluación y seguimiento solicitado por la IAF.

Entregables

• Dentro de los 5 días hábiles posteriores a cada visita/control, verificar los datos que los donatarios enviaron a la IAF, anotando y explicando cualquier discrepancia.

• Dentro de los 5 días hábiles después de cada visita/control, enviar un entregable de visita de seguimiento, siguiendo la guía provista por la IAF. El objetivo principal del informe de seguimiento es dar información a la IAF sobre los cambios contextuales que afectan la donación, las capacidades demostradas de los donatarios para supervisar a lo largo del tiempo y toda información adicional que pueda afectar la gestión de la donación que hace la IAF.

1.3 Cierre. Hacia el final de cada donación o cierre posterior, tal como lo define el FR, el/la MELS facilita un análisis con cada donatario sobre el desempeño general de la donación y las lecciones aprendidas. El MELS es responsable de recoger esta información en un entregable de cierre, siguiendo la guía brindada por la IAF. En los casos en que la donación haya incorporado un elemento o enfoque de particular interés para la IAF, se le puede solicitar al MELS que facilite un análisis de cierre más sólido para recoger datos adicionales sobre el desempeño de la donación.

Actividades

● Verificar los datos de rendimiento final presentados por cada donatario.

● Facilitar un análisis con el donatario, una muestra de participantes y donatarios indirectos, el

LLAS y otro personal de la IAF, para revisar los resultados de la donación y las lecciones aprendidas.

● Facilitar un seguimiento de la evaluación de la capacidad organizacional para los donatarios que hayan tenido criterios básicos desde el principio.

● Escribir un entregable de cierre, siguiendo las guias brindadas por la IAF.

Entregables

● Dentro de los 30 días posteriores a la visita de cierre, presentar un entregable de cierre, siguiendo la guía brindada por la IAF. El objetivo principal del proyecto es sintetizar con precisión los principales esfuerzos del donatario y documentar sus principales resultados.

Tarea 2. Abordar solicitudes de datos ad-hoc

La IAF se basa en gran medida en los informes de seguimiento y de cierre con el fin de compartir públicamente los resultados de los donatarios financiados por la IAF. En ocasiones, el COR puede solicitar al MELS que informe datos de desempeño recopilados por el donatario que quizás no se hayan recogido en los informes, pero a los que el MELS puede acceder fácilmente.

Las actividades, según lo solicitado por la IAF, pueden incluir:

● Hacer un seguimiento con los donatarios para recopilar datos adicionales, asegurándose de que los datos estén completos, sean precisos y oportunos.

● Sintetizar estos datos en tablas y hojas de cálculo claramente etiquetadas.

● Respuestas oportunas a la IAF o miembros del equipo de país con los datos solicitados, presentados en un correo electrónico o archivo adjunto, según corresponda.

Tarea 3. Contribuir al aprendizaje por países o entre países

Además de facilitar el aprendizaje con donatarios individuales, el/la MELS también contribuye al aprendizaje entre donatarios en su país y, en ocasiones, entre donatarios de otros países donde trabaja la

IAF. Por ejemplo, la IAF puede tener preguntas de aprendizaje relacionadas con donaciones regionales, áreas programáticas o iniciativas estratégicas. Para responder a estas preguntas, la IAF puede convocar conferencias para todos los donatarios, talleres regionales, seminarios web u otros intercambios presenciales o en línea. El/la MELS participa activamente al compartir las experiencias y los datos de los donatarios que cubren, incluso por escrito, según sea necesario.

● Participar activamente en talleres, conferencias, convocatorias y otras formas de participación dirigidas por la IAF para promover la agenda de aprendizaje de la IAF dentro de un país o entre países.

● Sintetizar los hallazgos de la orientación de los donatarios y los entregables de progreso que contribuyan a las preguntas de aprendizaje y los mensajes de la IAF.

● Asegurarse de que las preguntas de aprendizaje que los donatarios identifiquen en su acuerdo de donación informen las preguntas de aprendizaje propuestas por la IAF que afectan a todos los donatarios/países.

Entregables

● Según sea necesario, dar información y datos de la orientación y de los entregables de progreso con el fin de contribuir a las preguntas de aprendizaje del país o entre países. Los datos introducidos deben seguir la guía proporcionada por la IAF.

Tarea 4. Contribuir a mejorar los enfoques de IAF para el seguimiento y el aprendizaje.

La IAF actualiza continuamente la información que recopila y analiza de los donatarios, perfeccionando las herramientas que utiliza para promover el aprendizaje con los donatarios y modernizando las herramientas que utiliza en este proceso. Los MELS continúan siendo parte integral de estos esfuerzos.

● Participar en visitas de preselección con el fin de contribuir en la toma de decisiones de la IAF sobre la selección de donaciones, incluida la revisión de propuestas de donaciones.

● Contribuir a enmarcar una teoría del cambio y/o un modelo lógico a medida que la IAF desarrolla cada propuesta de donación.

● Participar en reuniones periódicas dirigidas por la L&I para analizar temas emergentes sobre seguimiento, herramientas específicas y facilitar el aprendizaje entre pares.

● Participar en grupos de trabajo o equipos de trabajo enfocados en revisar/proponer herramientas y enfoques específicos.

● Compartir sus propias experiencias y consejos en el seguimiento de las donaciones.

Tarea 5. Participar en la investigación y evaluación

La IAF planifica actividades de investigación y evaluaciones en toda su cartera. La IAF puede solicitar al

MELS que respalde estos esfuerzos, ya sea que los donatarios participantes estén en su país o en otros donde trabaja la IAF.

Las actividades, según lo solicitado por la IAF, pueden incluir:

● Presentar antecedentes y datos sobre donatarios específicos a investigadores/evaluadores, incluso a través de llamadas telefónicas, reuniones y correos electrónicos.

● Ayudar a coordinar las visitas de campo de los investigadores/evaluadores con los donatarios, asegurándose que los donatarios entiendan claramente los objetivos de cada actividad de investigación/evaluación, su opción de no participar, las expectativas si deciden participar y cómo los investigadores/evaluadores compartirán los resultados con ellos. También asegurarse de que la investigación de campo sea la más conveniente posible para los donatarios.

● Según sea necesario, evaluar unas pocas donaciones seleccionadas de manera que vayan más allá de los cierres estándar.

● Participar en la realización de actividades de investigación/evaluación.

● Resultados de investigación/evaluaciones según lo definido por la IAF.

Tarea 6. Participación en eventos relacionados con la IAF

Los MELS participan en eventos periódicos, como ser reuniones de todos los donatarios, talleres y conferencias de MELS y otros eventos relacionados en los que la IAF considera útil contar con la participación de los MELS. Estos eventos pueden requerir viajes locales, regionales o internacionales.

D. OTROS SERVICIOS

La IAF puede requerir otra asistencia técnica u otros servicios relacionados para los donatarios, el personal de la IAF y los contratistas en virtud de este contrato. Los requisitos exactos para tales otros servicios se describirán en la Lista de asignaciones de proyectos (PAL, por sus siglas en inglés) correspondiente. Estos otros servicios se brindarán además de los servicios de evaluación y MELS básicos según lo determine el COR, apruebe el CO y tenga un precio de acuerdo con las tarifas diarias.

Esto puede requerir que el/la MELS viaje a otros países para realizar otros servicios solicitados por la

IAF. Ejemplos de tales servicios incluyen:

● Apoyar el seguimiento, el aprendizaje, la investigación y la evaluación de los donatarios en otros países.

● Acompañar al personal de la IAF y a otras personas en las visitas de campo.

● Realizar funciones temporales (TDY, por sus siglas en inglés) y viajar para llevar a cabo las actividades en este PWS en otros lugares, sujeto al acuerdo del contratista.

E. CONTROL DE CALIDAD

El/la MELS está obligado a notificar inmediatamente al COR sobre problemas o situaciones que puedan afectar negativamente el cumplimiento de las disposiciones del contrato y la obligación, y a informar al

COR sobre el plan que implementará el MELS para resolver los problemas. El/la MELS debe notificar al

COR de inmediato si surgen inquietudes sobre la seguridad y la salud que afectarían la capacidad de realizar las tareas, tanto en tiempo como en calidad, en virtud de este contrato.

F. REQUISITOS DE DESEMPEÑO

El MELS es responsable de cumplir con los requisitos de este contrato de acuerdo con el Resumen de requisitos de desempeño (PRS, por sus siglas en inglés) que se detalla a continuación. Estos estándares de desempeño están destinados a brindarle al MELS claridad sobre lo que constituyen entregables de calidad. El COR cumplirá con estos estándares para evaluar el desempeño deL MELS.

Plan de vigilancia de garantía de calidad (QASP)

Método de vigilancia para todos los requisitos de desempeño: Inspección por COR.

Incentivo/desincentivo para todos los requisitos de desempeño:

• Incentivo: Cumple/supera los estándares de desempeño vez tras vez; se pueden documentar comentarios favorables sobre el desempeño anterior.

• Desincentivo: Si el contratista no cumple vez tras vez con los estándares de desempeño, se pueden documentar comentarios desfavorables en el desempeño anterior.

Entregables Estándar de desempeño

Además de seguir la guía de la IAF para preparar cada entregable, se espera que el

MELS:

Sea un miembro comprometido y profesional de los equipos de país y la

L&I.

Participe activamente en las reuniones y responda a las comunicaciones con el equipo de país, la L&I, otro personal de la IAF y las partes interesadas.

Realice tareas de una manera que demuestre continuamente cooperación y respeto hacia los donatarios y colegas en todo el equipo de país, la L&I y otros miembros del personal y partes interesadas de la IAF.

Entregables de orientación y criterios básicos de evaluación de la capacidad organizacional.

Presente un entregable de orientación preciso y completo al COR dentro de los 5 días hábiles posteriores a la visita de orientación.

El COR se asegurará de que siga la guía de la IAF, incluidos los siguientes criterios:

● Los datos informados son válidos, completos, consistentes, exactos, verificables y oportunos.

● El análisis está bien fundamentado.

● La narración está escrita claramente.

Hacer seguimiento a entregables de visitas.

Asesorar (virtualmente o en forma presencial) a cada donatario dentro de los 10 días hábiles posteriores a la presentación de los indicadores y el Anexo F de los donatarios a la IAF, y enviar el entregable de la visita de seguimiento al COR dentro de los 5 días hábiles posteriores a la visita.

verificables y oportunos.

● El análisis está bien fundamentado.

● La narración está escrita claramente.

Seguimiento de la evaluación de la capacidad organizacional y los entregables de cierre.

Asesorar (virtualmente o en forma presencial) a cada donatario para el cierre dentro de los 30 días corridos posteriores al final de la donación, facilitando un taller de cierre cuando sea necesario. Presentar un entregable de cierre al COR dentro de los

30 días corridos posteriores al asesoramiento de cierre.

verificables y oportunos.

● El análisis está bien fundamentado.

● La narración está escrita claramente.

Solicitudes de datos ad-hoc.

Dar respuestas oportunas, precisas y completas a las solicitudes de datos de desempeño.

Contribuir al aprendizaje por países o entre países.

Participar activamente en talleres e intercambios de aprendizaje, brindando evidencia bien fundamentada de las donaciones en la cartera, incluso a través de respuestas escritas y análisis, según sea necesario.

Contribuir a mejorar los enfoques de IAF para el seguimiento y el aprendizaje.

Participar activamente en reuniones periódicas de todos los MELS facilitadas por la

L&I, incluso compartiendo sus propias experiencias, desafíos y consejos para supervisar a los donatarios de la IAF.

Contribuciones a la investigación y evaluación.

Brindar contribuciones oportunas, precisas y completas según la tarea.

G. CARGA DE TRABAJO ESTIMADA

Debido a las incertidumbres en torno a los servicios requeridos, la IAF ha hecho su mejor estimación de las horas requeridas para los períodos optativos base y subsiguientes en el Anexo A: Planilla de precios, que se convertirá en el Anexo A: Lista de asignaciones de proyectos (PAL, por sus siglas en inglés) al momento de la adjudicación del contrato. La PAL brindará una carga de trabajo más definitiva a medida que se conozcan los requisitos y la disponibilidad de fondos.

Tenga en cuenta: El Gobierno solo prevé que más de una persona desempeñe esta función si la cantidad estimada de días supera un equivalente a tiempo completo (FTE, por sus siglas en inglés) como se muestra en el Anexo A - Lista de precios. Si el número estimado de días requeridos cada año es más que el FTE, la IAF solicitará que el contratista (MELS) proponga un MELS de apoyo para ayudar con la finalización de las tareas en cada período. Como tal, el COR de la IAF aprobará a los posibles MELS de apoyo que ayudarían en este contrato. El contratista no empleará ningún socio sin la aprobación previa por escrito del COR.

H. RELACIÓN ENTRE MELS Y MELS DE APOYO

El/la MELS será responsable de todos los entregables y las tareas asignadas en virtud de este contrato.

El/la MELS trabajará según sea necesario con el/la MELS de apoyo para garantizar la finalización oportuna de los entregables y las tareas tal como se describe en este PWS y la PAL. Es decir, el/la MELS principal será responsable de administrar y coordinar con el/la MELS de apoyo y remunerar al MELS de apoyo según una tarifa acordada mutuamente. El/la MELS de apoyo debe tener habilidades y experiencia similares a las del MELS para llevar a cabo las tareas asignadas, así como el profesionalismo para trabajar de manera efectiva con las partes interesadas. El/la MELS debe enviar el currículum vitae del MELS de apoyo al COR dentro de los 3 meses posteriores a la fecha de inicio del contrato para su aprobación. Si, por alguna razón, el/la MELS de apoyo debe ser reemplazado, el/la MELS, debe informar al COR del cambio y solicitar la aprobación del nuevo candidato.

I. CALIFICACIONES

Calificaciones requeridas de cada contratista MELS (Incluyendo MELS de Apoyo)

• Un mínimo de una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía o un campo relacionado. Se prefiere un máster en esas mismas áreas.

• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia laboral relevante en el seguimiento y/o evaluación de proyectos de desarrollo, idealmente a nivel de base (por ejemplo, organizaciones comunitarias, asociaciones locales, cooperativas de agricultores, etc.).

• Experiencia en la realización de trabajo de campo en países en desarrollo, especialmente en la revisión de datos de rendimiento, la realización de entrevistas y la facilitación de métodos de investigación participativa.

• Comprensión demostrada del desarrollo de base en la práctica, como la naturaleza de estas organizaciones, lo que se proponen proporcionar a sus comunidades y cómo trabajan.

• La solicitud (incluida la muestra de redacción) está bien redactada, estructurada de forma eficaz, es fácil de leer, tiene un formato coherente y no contiene errores gramaticales ni tipográficos.

• Sólidos conocimientos orales y escritos español.

• Amplia redacción que aborde eficazmente el tema, sea técnicamente sólida y esté claramente articulada, reflejando una comprensión de al menos un enfoque posible para promover el aprendizaje con organizaciones de base.

• Comportamiento profesional y trabajo en equipo, expresados a través de la entrevista y las referencias

J. REQUISITOS DE DOCUMENTOS

● Idioma. Todos los entregables presentados por el MELS a la IAF deberán estar en el idioma principal del país. Todas las comunicaciones con el COR deberán ser preferiblemente en inglés o español, o de lo contrario deberán ser en el idioma principal del país.

● Orientación e instrucciones. El MELS deberá seguir las directrices existentes y nuevas de la L&I sobre la recopilación de datos, el control de calidad, la presentación y la síntesis.

● Sistema de archivo. El MELS establecerá un sistema de archivo de los documentos sobre las donaciones individuales y sus resultados. Estos archivos son confidenciales y estarán disponibles al personal de la IAF y a los consultores independientes autorizados por el COR. La IAF podrá adoptar nuevos sistemas de gestión de donaciones, en cuyo caso se solicitará al contratista que transfiera la gestión de archivo.

● Propiedad de los datos de la IAF. Al final del contrato, todos los archivos de datos y la documentación de las donaciones se devolverán a la IAF. Todos los archivos electrónicos deberán ser compatibles con el software ya existente en la IAF, que actualmente es MS Office 2013

(Word, Excel) y/o documentos de Google o PDF. Todos los datos e información recopilados durante el contrato se considerarán confidenciales y no se divulgarán a terceros sin la aprobación previa de la IAF.

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