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Monitoring, Evaluation and Learning (MELS) El Salvador Federal contract opportunity
Solicitation number
20343124R00011
Issued by
Department of the Treasury Bureau of the Fiscal Service

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This document is a cover letter related to a federal contract opportunity for Monitoring, Evaluation, and Learning Specialist (MELS) services in El Salvador. The Bureau of the Fiscal Service, on behalf of the Inter-American Foundation (IAF), is seeking applications from qualified citizens living in El Salvador to provide MELS services under an Indefinite Delivery, Indefinite Quantity (IDIQ) Labor Hour Contract. The contract will be awarded for a 12-month base period with up to two 12-month option periods. The Performance Work Statement (PWS) describes the MELS Contractor's responsibilities. The document outlines the application requirements, which include a cover letter, resume, references, education documents, a writing sample, and a pricing proposal. The IAF will evaluate applicants in five phases: initial review, required qualifications, interview, reference checks, and pricing review. Applicants must meet minimum requirements related to education, experience, language proficiency, and physical presence in El Salvador.

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Att C - ADV PAY FORM ES.pdf PDF
Att B - ADV PAY GUIDE.pdf PDF
Att A - Pricing Sheet (English) ES.xlsx XLSX spreadsheet
Attachment A - Pricing Sheet (Spanish) ES.xlsx XLSX spreadsheet
Conflict of Interest Clause for IDQ Contracts_final_ES.pdf PDF
Att D - References 5.4.2022 ES.pdf PDF
MELS PWS Edit Sept 2023 ES es.pdf PDF
Cover Letter MELS El Salvador.pdf PDF
Att C - ADV PAY FORM.xlsx XLSX spreadsheet
For Contractos- Prohibition of Assistance to Drug Traffickers Clause_final_ES.pdf PDF
Att B - ADV PAY GUIDE ES.pdf PDF
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Att D - References 5.4.2022.pdf PDF
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ASUNTO: APOYO DE ESPECIALISTAS EN SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE (MELS) PARA LA

FUNDACIÓN INTERAMERICANA (IAF) EN EL SALVADOR

Estimado posible solicitante:

La Oficina del Servicio Fiscal, en nombre de la Fundación Interamericana (IAF), está buscando solicitudes de ciudadanos calificados que viven en El Salvador para brindar servicios como contratista especialista en seguimiento, evaluación y aprendizaje (MELS, por sus siglas en inglés) bajo un contrato de tiempo y materia, como se describe en la siguiente solicitud: «20343124R00011 Servicios de apoyo de MELS en El Salvador».

Este contrato se adjudicará por un Período Base de doce meses y hasta dos (2) Períodos de Opción de doce meses, que se ejercerán a discreción de la IAF. La Declaración de desempeño del trabajo (PWS, por sus siglas en inglés) describe el trabajo del contratista MELS. Este documento describe cómo solicitar el puesto y explica el proceso de selección.

INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES

Un paquete de solicitud completo debe incluir los siguientes elementos:

1. Una carta de presentación que muestre si el/la solicitante está calificado para realizar cada una de las requeridas responsabilidades laborales identificadas en las tareas del PWS.

2. Un currículum vitae (CV) que pruebe que el/la solicitante tiene las requeridas calificaciones identificadas en el PWS.

3. Anexo D: una lista de tres (3) referencias, incluido su título, afiliación e información de contacto (número de teléfono y, si está disponible, correo electrónico).

4. Una copia del (de los) título(s) educativo(s) del solicitante en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía o un campo relacionado, mencionado en el CV.

5. Una muestra de redacción, en el idioma del país de origen del solicitante, que consiste en una respuesta al siguiente mensaje:

Los donatarios de la IAF son ingeniosos y creativos en sus proyectos para expandir las oportunidades económicas y mejorar la gobernabilidad y la paz en sus comunidades. La IAF se compromete a ayudar a los donatarios a aprender de sus experiencias para que los donatarios tengan mayor confianza en que sus proyectos entregan los resultados previstos.

Describa un posible enfoque que la IAF podría usar para ayudar a los donatarios a aprender de sus proyectos que se base en su experiencia. Sea lo más específico posible en su respuesta, describiendo el tipo de organización comunitaria con la que trabajó, el enfoque que utilizó y los beneficios de este enfoque para la organización. Limite su respuesta a una página, a espacio simple, con fuente Times New Roman 12 y márgenes de una pulgada.

6. Una propuesta de precio utilizando el "Anexo A - Lista de precios" de la solicitud. El/la oferente propondrá una tarifa diaria fija (en dólares estadounidenses) para los servicios MELS. Esta propuesta no debe incluir gastos de viaje reembolsables, tales como comidas, alojamiento y transporte. La IAF seguirá la guía para la compensación local basada en las tarifas de la Embajada de los EE. UU., que tenían un máximo de US$190.33/día en el momento en que la IAF preparó esta solicitud. El gobierno se reserva el derecho de ajustar la tarifa según sea necesario en el momento de la adjudicación para cumplir con la tarifa de compensación local máxima vigente en ese momento. La IAF, a través de la Oficina de Servicios Fiscales, evaluará las propuestas de precios con respecto a esta tasa máxima y la experiencia y calificación técnica del solicitante. La lista de precios debe presentarse para que la solicitud se considere completa.

Los solicitantes deben presentar todos los elementos anteriores para ser considerados para el puesto. Revise su solicitud detenidamente antes de enviarla para asegurarse de que esté completa.

Las solicitudes vencen el 10:00 EST 23 Agosto 2024. Deben presentarse en el idioma dominante del país de origen del solicitante (español), siguiendo estas instrucciones:

● Escriba «20343124R00011 Servicios de apoyo de MELS en El Salavdor» en la carta de presentación, CV y lista de referencias.

● Utilice archivos compatibles con Microsoft Office o Adobe PDF. No se aceptarán otras extensiones de archivo.

● Envíe su solicitud completa por correo electrónico a purchasing@fiscal.treasury.gov, con el asunto «Solicitud para 20343124R00011 Servicios de apoyo de MELS en El Salvador, Atención: MW/BKS»

Solo se considerarán las solicitudes completas, enviadas a la dirección de correo electrónico anterior, antes de la fecha de vencimiento establecida.

Le recomendamos encarecidamente que solicite un correo electrónico seguro al que responder si alguno de sus documentos contiene identificación personalmente identificable (PII, por sus siglas en inglés) y no se puede eliminar de manera efectiva.

Por favor envíe un correo electrónico a purchasing@fiscal.treasury.gov haciendo referencia a «20343124R00011 Servicios de apoyo de MELS El Salvador» – Pedido de encriptar, atención: MW/BKS- en o antes de las 24 horas antes del cierre de la solicitud pedido para solicitar que nuestra agencia le envíe un mensaje de correo electrónico encriptado. Si envía una solicitud después de ese tiempo, no hay garantía de que le responderemos o de que podrá pasar por el proceso para enviar su respuesta a tiempo para que el Gobierno la considere. Una vez que reciba el correo electrónico encriptado, deberá abrirlo creando una cuenta. Una vez que cree una cuenta, puede responder al correo electrónico encriptado de nuestra agencia, que luego encriptará automáticamente su respuesta de correo electrónico y cualquier archivo adjunto para que solo el Gobierno los vea.

Las preguntas deben presentarse a más tardar a las 10:00 a. m. EST del 07 Agosto de 2024 y deben enviarse a purchasing@fiscal.treasury.gov, con el asunto «Pregunta de 20343124R00011 Servicios de apoyo de MELS en El Salvador, Atención: MW/BKS».

AVISO ESPECIAL DE PII EXTRANJERA

Tenga en cuenta que si envía por correo electrónico documentos que contienen información personalmente identificable (PII, por sus siglas en inglés), la información puede no estar segura y su correo electrónico puede ser interceptado o visto en contra de su voluntad.

Ejemplos de PII son, entre otros, documentos de logros educativos que contienen el nombre y el domicilio, transacciones financieras, historial médico e historial e información criminal o laboral de la persona; que se puede utilizar para distinguir o rastrear la identidad de la misma, como su nombre, número de seguridad social, número de identificación nacional, fecha y lugar de nacimiento, apellido de soltera de la madre, registros biométricos, fotografía, domicilio físico y/o dirección de correo electrónico, número de teléfono, licencia de conducir, etc., incluida cualquier otra información personal que esté vinculada o pueda vincularse a un individuo.

Por favor:

1. NO enviar por correo electrónico una copia de una cédula de identidad con fotografía como licencia de conducir, documento nacional de identidad o pasaporte, etc. con su respuesta.

2. NO incluya su dirección física y postal, etc. en su carta de presentación, currículum vitae (CV), cuerpo del correo electrónico y diploma de educación o certificados de capacitación de respaldo en su respuesta.

Tache con un marcador negro permanente su dirección física o postal solo en su Diploma de Educación o Certificados de Capacitación.

Su nombre debe permanecer en todos los documentos anteriores.

mailto:purchasing@fiscal.treasury.gov mailto:purchasing@fiscal.treasury.gov

El Gobierno podrá solicitar una copia impresa de uno (1) o más de los elementos antes mencionados como prueba en una fase posterior del Proceso de Evaluación y como parte de la verificación de antecedentes de seguridad después de la adjudicación.

Gracias por su interés en la IAF. Esperamos a revisar su aplicación.

Oficial de Contrataciones

PROCESO DE SELECCIÓN

La IAF evaluará las solicitudes en las siguientes fases:

FASE I – Revisión inicial La IAF filtrará inicialmente a los solicitantes para garantizar que cumplan con un nivel mínimo de requisitos ("factores de aprobación/reprobación"), a continuación.

Factores de aprobación/reprobación

Los solicitantes solo serán considerados para el puesto si:

1. Envían una solicitud que esté completa y a tiempo.

2. Residen en El Salvador con presencia física a tiempo completo y personería jurídica para operar en el país en el que trabajarán durante la vigencia del contrato.

3. Demuestran fluidez nativa en el idioma de su país asignado, como se refleja en el idioma utilizado en la misma solicitud y la experiencia laboral en el país.

4. Tienen como mínimo una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía, estadística u otros campos relacionados.

5. Tienen al menos cinco (5) años de experiencia profesional en el campo acerca del seguimiento o evaluación de programas de desarrollo internacional. Al menos la mitad de esta experiencia debe ser en el país.

FASE II - Calificaciones requeridas

Los solicitantes que cumplan con estos requisitos básicos serán luego evaluados de acuerdo con los factores técnicos que se consideren esenciales para este puesto.

• Un mínimo de una licenciatura en ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo rural, economía o un campo relacionado. Se prefiere un máster en esas mismas áreas.

• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia laboral relevante en el seguimiento y/o evaluación de proyectos de desarrollo, idealmente a nivel de base (por ejemplo, organizaciones comunitarias, asociaciones locales, cooperativas de agricultores, etc.).

• Experiencia en la realización de trabajo de campo en países en desarrollo, especialmente en la revisión de datos de rendimiento, la realización de entrevistas y la facilitación de métodos de investigación participativa.

• Comprensión demostrada del desarrollo de base en la práctica, como la naturaleza de estas organizaciones, lo que se proponen proporcionar a sus comunidades y cómo trabajan.

• La solicitud (incluida la muestra de redacción) está bien redactada, estructurada de forma eficaz, es fácil de leer, tiene un formato coherente y no contiene errores gramaticales ni tipográficos.

• Sólidos conocimientos orales y escritos de español.

• Amplia redacción que aborde eficazmente el tema, sea técnicamente sólida y esté claramente articulada, reflejando una comprensión de al menos un enfoque posible para promover el aprendizaje con organizaciones de base.

• Comportamiento profesional y trabajo en equipo, expresados a través de la entrevista y las referencias.

Todos los solicitantes que se consideren excelentes o aceptables en la FASE II pasarán a la FASE III.

FASE III – Entrevista

El Panel de Evaluación se reserva el derecho de no entrevistar a los candidatos de la Fase II.

La IAF entrevistará a los solicitantes restantes a través de videoconferencia y un conjunto estándar de preguntas para evaluar más a fondo las capacidades del candidato para desempeñarse efectivamente como MELS. Las preguntas evaluarán la comprensión de los candidatos sobre el desarrollo comunitario, cómo se aplican sus habilidades y experiencia a las necesidades de la IAF y qué tan efectivamente se comunican oralmente.

Entrevista

Las preguntas formuladas durante la entrevista serán coherentes entre los solicitantes y pertinentes a los requisitos que se describen en la solicitud y se enumeran a continuación.

1. Comprensión del desarrollo comunitario: Demuestra una sólida comprensión del desarrollo comunitario en la teoría (las ventajas de la acción colectiva y dirigida localmente para abordar los desafíos del desarrollo) y en la práctica (que refleja la familiaridad con los esfuerzos comunitarios).

2. Relevancia de las habilidades y la experiencia: Brinda una descripción bien respaldada de cómo sus habilidades y experiencia contribuirían a su eficacia como MELS, incluso en el trabajo con grupos marginados y con equipos del país.

3. Habilidades de comunicación oral: Es claro, elocuente y agradable en la forma en que se expresa durante toda la entrevista.

4. Profesionalismo: Comportamiento profesional y trabajo en equipo, expresado a lo largo de la entrevista.

Todos los solicitantes con entrevistas favorables pasarán a la Fase IV.

FASE IV - Verificación de referencias

Las preguntas de referencias serán consistentes con todas las referencias de desempeño anteriores y serán relevantes a un trabajo similar realizado en comparación con este requisito. Se incluirá un registro de referencias contactadas, preguntas realizadas y respuestas recibidas con esta planilla como documentación que respalde la calificación elegida.

La IAF actuará con diligencia para comunicarse con todas las referencias de los solicitantes que se están considerando para la adjudicación. Sin embargo, el tiempo dictará el número de contactos realizados. Si es posible, se debe hacer al menos 1 contacto de referencia directo para todos los solicitantes considerados para la adjudicación.

Un solicitante no debe recibir ninguna respuesta de referencia negativa para ser considerado para la adjudicación del contrato.

Todos los solicitantes con desempeños anteriores favorables pasarán a la Fase V.

FASE V – Precios

La IAF evaluará las propuestas de precios de los candidatos en relación con la orientación para la compensación local basada en las tarifas de la Embajada de EE. UU.

File details come from the government source that posted it. Updated .