Intructions_For_Completing_Payroll_Form_WH-347.pdf
PDF 161 KB Posted
- Solicitation number
- 25-ITB-010
- Issued by
- Volusia County, Florida
About this file
The document is a U.S. Department of Labor Wage and Hour Division form (WH-347) providing instructions for completing a weekly payroll form for contractors and subcontractors working on federally funded or federally assisted construction contracts. The form is mandatory for covered contractors performing work on federal construction projects and is designed to comply with Davis-Bacon and related Acts, the Copeland Act, and Department of Labor regulations. Contractors are required to submit weekly payrolls documenting wages paid to workers, including basic rates and fringe benefits, with the form serving as a mechanism to ensure proper wage payment and compliance with prevailing wage requirements.
The form requires detailed documentation for each worker, including name, identifying number, work classification, hours worked, rate of pay, gross amount earned, and deductions. Contractors must show how fringe benefits are paid, either through approved plans, funds, or programs, or as cash supplements. The form allows contractors to demonstrate compliance with wage determination requirements, with specific instructions for handling overtime, fringe benefits, and wage calculations. Contractors who do not fully pay fringe benefits must supplement workers' wages to meet the predetermined wage rates, and the form provides a standardized method for tracking and reporting these financial details across different construction projects and worker classifications.
View the file
Other files
Show all 15
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
| �� | ��� |
| ������ | ������� |
| ���� | ��� |
'()!*+,-.+/!0+1!23�4�55567!89:;.<=!5 >�2>353�1
?@A@BCDE!%+.F!����� GH=!I<<,!FHJ<!HKH;/HI/<!L+.!-G<!M+,K<,;<,M<!+L!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!.<ON;.<J!IP!-G<;.!%<J<.H/!+.
%<J<.H//P�H;J<J!M+,=-.NM-;+,�-P:<!M+,-.HM-=!H,J!=NIM+,-.HM-=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!:HP.+//=1!#.+:<./P!L;//<J!+N-7!-G;=!L+.F!Q;//!=H-;=LP
-G<!.<ON;.<F<,-=!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-=!�!H,J!4!"3U!*1%1S17!VNI-;-/<!W&7!H=!-+!:HP.+//=!=NIF;--<J!;,!M+,,<M-;+,!Q;-G!M+,-.HM-=!=NIX<M-
-+!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=1
�G;/<!M+F:/<-;+,!+L!%+.F!����� !;=!+:-;+,H/7!;-!;=!FH,JH-+.P!L+.!M+K<.<J!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+, %<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J!M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!.<=:+,J!-+!-G<!;,L+.FH-;+,!M+//<M-;+,!M+,-H;,<J!;,!3U!*1%1S1!YY!�1�7!414"H&1
ZG<!*+:</H,J!WM-!"�5![1V1*1!Y!�2�4&!.<ON;.<=!M+,-.HM-+.=!H,J!=NIM+,-.HM-+.=!:<.L+.F;,T!Q+.R!+,!%<J<.H//P!L;,H,M<J!+.!H==;=-<J
M+,=-.NM-;+,!M+,-.HM-=!-+!\LN.,;=G!Q<<R/P!H!=-H-<F<,-!Q;-G!.<=:<M-!-+!-G<!QHT<=!:H;J!<HMG!<F:/+P<<!JN.;,T!-G<!:.<M<J;,T!Q<<R1\
[1V1!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.!"$']&!S<TN/H-;+,=!H-!3U!*1%1S1!Y!414"H&"�&";;&!.<ON;.<!M+,-.HM-+.=!-+!=NIF;-!Q<<R/P!H!M+:P!+L!H//!:HP.+//=!-+
-G<!%<J<.H/!HT<,MP!M+,-.HM-;,T!L+.!+.!L;,H,M;,T!-G<!M+,=-.NM-;+,!:.+X<M-7!HMM+F:H,;<J!IP!H!=;T,<J!\V-H-<F<,-!+L!*+F:/;H,M<\
;,J;MH-;,T!-GH-!-G<!:HP.+//=!H.<!M+..<M-!H,J!M+F:/<-<!H,J!-GH-!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M!GH=!I<<,!:H;J!,+-!/<==!-GH,!-G<!:.+:<.
$HK;=�)HM+,!:.<KH;/;,T!QHT<!.H-<!L+.!-G<!Q+.R!:<.L+.F<J1!$']!H,J!L<J<.H/!M+,-.HM-;,T!HT<,M;<=!.<M<;K;,T!-G;=!;,L+.FH-;+,!.<K;<Q
-G<!;,L+.FH-;+,!-+!J<-<.F;,<!-GH-!<F:/+P<<=!GHK<!.<M<;K<J!/<TH//P!.<ON;.<J!QHT<=!H,J!L.;,T<!I<,<L;-=1
[,J<.!-G<!$HK;=�)HM+,!H,J!.</H-<J!WM-=7!-G<!M+,-.HM-+.!;=!.<ON;.<J!-+!:HP!,+-!/<==!-GH,!:.<KH;/;,T!QHT<7!;,M/NJ;,T!L.;,T<!I<,<L;-=7!H=
:.<J<-<.F;,<J!IP!-G<!$<:H.-F<,-!+L!]HI+.1!ZG<!M+,-.HM-+.̂=!+I/;TH-;+,!-+!:HP!L.;,T<!I<,<L;-=!FHP!I<!F<-!<;-G<.!IP!:HPF<,-!+L!-G<
L.;,T<!I<,<L;-=!-+!I+,H!L;J<!I<,<L;-!:/H,=7!LN,J=!+.!:.+T.HF=!+.!IP!FHR;,T!:HPF<,-=!-+!-G<!M+K<.<J!Q+.R<.=!"/HI+.<.=!H,J
F<MGH,;M=&!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1
ZG;=!:HP.+//!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.!-+!=G+Q!+,!-G<!LHM<!+L!-G<!:HP.+//!H//!F+,;<=!-+!<HMG!Q+.R<.7!QG<-G<.!H=!IH=;M!.H-<=!+.!H=
MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=7!H,J!:.+K;J<=!L+.!-G<!M+,-.HM-+.̂=!.<:.<=<,-H-;+,!;,!-G<!=-H-<F<,-!+L!M+F:/;H,M<!+,!-G<!:HP.+//!"H=
=G+Q,!+,!:HT<!3&!-GH-!G<>=G<!;=!:HP;,T!L+.!L.;,T<!I<,<L;-=!.<ON;.<J!IP!-G<!M+,-.HM-!H,J!,+-!:H;J!H=!MH=G!;,!/;<N!+L!L.;,T<!I<,<L;-=1
$<-H;/<J!;,=-.NM-;+,=!M+,M<.,;,T!-G<!:.<:H.H-;+,!+L!-G<!:HP.+//!L+//+Q_
àAbBCcbaBdaBdefgcaAbBCcbaBE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!,HF<!H,J!MG<MR!H::.+:.;H-<!I+91 hiiB@jjE!%;//!;,!P+N.!L;.F̂=!HJJ.<==1 kClBaDDdmanE!)<T;,,;,T!Q;-G!-G<!,NFI<.!\2\7!/;=-!-G<!:HP.+//!,NFI<.!L+.!-G<!=NIF;==;+,1 oaBdp@@qdrAisAtE!];=-!-G<!Q+.RQ<<R!<,J;,T!JH-<1 kBau@cbdCAidvacCbsaAE!V</L�<9:/H,H-+.P1 kBau@cbdaBd̀aAbBCcbdmanE!V</L�<9:/H,H-+.P1 àDfwAdxdydmCw@dCAidzAis{sifCDdzi@Abs|lsAtdmfwg@Bda|dpaBq@BE!8,-<.!<HMG!Q+.R<.̂=!LN//!,HF<!H,J!H,!;,J;K;JNH/!;J<,-;LP;,T
,NFI<.!"<1T17!/H=-!L+N.!J;T;-=!+L!Q+.R<.̂=!=+M;H/!=<MN.;-P!,NFI<.&!+,!<HMG!Q<<R/P!:HP.+//!=NIF;--<J1 àDfwAd}dydmanda|dpsb~~aDisAtdr�@w�bsaAjE!ZG;=!M+/NF,!;=!F<.</P!;,=<.-<J!L+.!-G<!<F:/+P<.̂=!M+,K<,;<,M<!H,J!;=!,+-!H
.<ON;.<F<,-!+L!S<TN/H-;+,=7!#H.-!�!H,J!41
àDfwAd�dydpaBqd̀DCjjs|scCbsaAjE!];=-!M/H==;L;MH-;+,!J<=M.;:-;K<!+L!Q+.R!HM-NH//P!:<.L+.F<J!IP!<HMG!/HI+.<.!+.!F<MGH,;M1!*+,=N/-
M/H==;L;MH-;+,!H,J!F;,;FNF!QHT<!=MG<JN/<!=<-!L+.-G!;,!M+,-.HM-!=:<M;L;MH-;+,=1!�L!HJJ;-;+,H/!M/H==;L;MH-;+,=!H.<!J<<F<J!,<M<==H.P7
=<<!*+,-.HM-;,T!'�;M<.!+.!WT<,MP!.<:.<=<,-H-;K<1!W,!;,J;K;JNH/!FHP!I<!=G+Q,!H=!GHK;,T!Q+.R<J!;,!F+.<!-GH,!+,<!M/H==;L;MH-;+, :.+K;J<J!H,!HMMN.H-<!I.<HRJ+Q,!+.!G+N.=!Q+.R<J!;,!<HMG!M/H==;L;MH-;+,!;=!FH;,-H;,<J!H,J!=G+Q,!+,!-G<!=NIF;--<J!:HP.+//!IP!N=<
+L!=<:H.H-<!<,-.;<=1
&�����&����!'+�&���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&�1���������!���"��#�������(&�����2�34���!�����"��#����5� ������5)
�������6���7�89���/�%2:�($%�������
�������;���<98���=�>9?�@A�B���C�D�E C�D��F���=C8�G��H������5�������������5�'�(�2�����&��"��#��1�%���������&�!�%���!�%�������$����2��
��������������"��#��1�$%!��&����$�������%��!��2�2������'���2����$���)�-������&���������������������������!�%������1�����&����$������
%��!��2�2������'���2��������'�����"����$�����%��2��������'���&�����)�I����(��$%�1�5JKL)LMN)345�"�!%����2%�&����JKL)LM�'������!�%�
�����$%!��J4)34�2���2������'���2���)�O��������2���������&�����&����&�%��&��$!������ ������)�/���5I������P���2���5�'�%�")�-����� ������
���"��#��1����"������ ���������!�%�������$����$%!������&�������%��!��2�2������'���2����$�����������5� ������5�'�(�2�����&��"��#��Q
�����"���1���!������#�$������'�()�/���5I������P���2���5�'�%�")�R��������2�����%���������������������:��%2�����'���&�������!%�������
$���������S!�����2���� �������!���������,�����&��-��#�.�!���/��������0&���2�KTUL��2�����$�����&�����&���(&�����JK441444)�H�
������������$���������%�������������$������������������2�������&%����2�&������"��&��������� ��!�%�"��#�1�����&�����&�����!���$��
���!����$����������������2������'���2�����������"������&�����������$�����2�����&�����&������$$�� ���2������'���2���$%���1�2!������
$��������������%%�$������&�������%��!��2�2������'���2���)�/���5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�")
�������Z���[ ����\����8�]9 �����Y��������������!������������������$��+�&�)�H2�$�����2���"��#��̂��"��#%��"����"������������
$��+�&������������������$��+�&�����&��'�����������$����%%1����������&�%!���_�2������������!�����������������I�����%����I�����%%�
���������$��+�&������������������������!�����������!���������"��#�����%%�$��+�&��1���!��5JKÙ)44NJ3L4)445�"�!%����2%�&�����
����������2���"��#���"����������JKÙ)44������I�����%%�����������&�����!&�����$��+�&���!�������"��#����"��&��J3L4)44�"���������
�������a���b���B8C�����I� ��&�%!��������$�� �����2������"�������!&����������)�H2�����������2� �����!&����������� �% ��1�!������
2�����2�!��&�%!�����������"�����'�%��&�����!&������!�����5*����5�&�%!��Q����"��&�!�%�����%�!�����5O���%�c��!&�����5�&�%!��Q
���������������&�������������$����%%����&��'���������!&����d�e�&����������������5*����5�&�%!��)�0%%����!&�������!���'����
�&&�����&��"��������$�� ��������2�����,�$�%����0&��V��!%������1�LT�,)I)V)1�R����̀)�H2�������� ��!�%�"��#������������+�'�������������
��������$��+�&�1����"��&�!�%����!&������2�������N����"��#%��������"���1���������&������������!&����������'������������������"����)
�������f���g�8�h9D���>9C��=� �h�� ��/�%2:�($%�������)
7�89���:�/$�&������'����%�i��������'�������2�����&�%!����������������%������'�����"���2�����&�����&��������������) j898����8�<�k�C ���l?�<�D��98C���m�>9 8��n�9���6��-��%������5�����������2�&��$%���&�5����������'��������o��1�������������� d���$����L��2�����$����%%�2���e�����!'+�&���������$���%�����$�� �����'��Kp�q)/),)�r�K44K1�����%�1���2���1�$����'%����$�����������2����
����������M������1����'���)�0&&������%�1�����$�������������������������������!%���� ��#��"%������2�����2�&�����$��������������!�)
A8����s9���t��/$�&������'����$�� �����'��"����������dKe�����dLe��2���������������2������&��'�����������!&����������)�H2��%%
���!&������������������S!���%�����&��'����������5c��!&�����5�&�%!����'� �1�������5uvv�c��!&������&�%!�����������$����%%)5�uvv
5IVHWXY�PYWYIHO/5�'�%�"�2��������!&������&��&�������2�%%�����!��$������$��3��2��������������)
A8�����E<Ag[]�F]g]EA7j������8 9B8� ���w��x9?�9��� �k�C C�D��l���=C8���H2�$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1
2!���1����$��������������!��������%���������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1����"����
'���&�&������!�%������������ ������������$���������&��"��#����������2�&���2�����$����%%�����&��&#�$������$��3d�e��2��������������
���$����L��2�����-.:̀3_�$����%%�2�����������&��������$������)�W���������(&�$�����������&�����3d&e)
���8 9B8� ���w��x9?����= C�D��l���=C8���H2�����$�������%%�2������'���2��������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!�����2���
%����������������"�����������������������$$%�&�'%��"������&�������2�����/�&��������2���'��1�$�����������������2������'���2��
���!��������&��%�'�����������&����&�������������������5�������������5��2�����5V�����2�R��5�&�%!����2�����$����%%�������!������
%�������������$������������������2�����&��&%����2�&������$%!���������!����2�2������'���2���������������2�����&��&%����2�&������������
�$$%�&������"������&�����)�H����!&�����������������&����������$����������������%2����&����$�������%��!��2�2������'���2���1����
� ���������������%%�'������%��������������!���2�����'���&�$�����������������1�$%!��������%2������$����!�����'���&�������!%�������1
$%!��������S!�����&�������%��!��2�2������'���2�����������������������������)�H����������1�&��&#�$������$��3d'e��2������������������$���
L�����$����%%�2�����������&��������$��������2�2������'���2�������&��������&�%���������"��#���)�W���������(&�$�����������&�����3d&e) y����=�j�B8C����@BGm�]zB�x8C���
0���&�����&����"��������#����$�����������$$�� ���$%���1�2!���1����$��������������!����%�������������"�����������������
��S!���������'%��������$���������2�&���&������&�%���������&� �����"��#������&�������%��!��2�2������'���2���)�Y����������(&�$��������
��&�����3d�e����3d'e������&�����3d&e)�Y������������Y(&�$�����&�%!�������&��i1������������������Y($%��������&�%!���������!�%�����!��
$������&��"��#������&�������%��!��2�2������'���2��������������!�%�����!���$�������$%���1�2!���1����$�����������2������'���2���)�O��
&�����&�����!���$���������!�������%�������������$������������������$%!��&�������%��!��2�2������'���2����������"�������&�����3d&e���
| ������ | �� � | ����� | � ��� | ��� | ��� |
| ������� | ���� | ||||
| ���� � | �� |
0&1$2+3&"+#45#6$742
899#:4";+*+<+*4"#!=&#>?#
?$;,*"%+4"@#0:#898A9
ABCDDBEB-/B?!FG#
ABCDDBECHBI8EJ
))).K4L.%4=
MNONPQRSTUVNPWXNWY
?,*+&#Z4<;&
:424"$=*2<;#[&;4<2'&;
0*;$;+&2#[&'4=&2(#!;;*;+$"'&
0*;$;+&2!;;*;+$"'&.%4=
-/!.%4=
>4+*5*'$+*4"#45#GG\#]*4L$+*4";
>4#̂&$2#!'+#0$+$
-./.#\_*'-#/1&'*$L#:4<";&L
RQ̀UPSONaQPYXNWY
!74<+#0\6
F<*K$"'&#/&$2', G;1$b4L
\_*'-#c";1&'+42#F&"&2$L
/<7;'2*7&#+4#+,�\6#>&);L&++&2
[&$K#+,�\6#>&);L&++&2
G3&2%&"'(#!''4<"+$7*L*+(#/+$+<;#6*"d
!#+4#e#c"K&f ghOSaUPYQRi j4<+,[<L&;k
?$%�&+&23*"$+*4";
lmnopqrs tusvwnrxnpyoz{mnop|vnm}o{ ~wm�r}�p�plo}�wmn�plnrnouoxn
:4""&'+#?*+,#0\6
&$',#;<',#*"K*=*K<$L#542#$LL#,4<2;#)42d&K#�<"L&;;#4+,&2)*;|=*K&K#7(#$11L*'$7L&#)$%&#K&+&23*"$+*4"�#4"#+,&#̂&K&2$L#42
&̂K&2$LL(#$;;*;+&K#124�&'+.#G"+&2#+,$+$*K#$"K#$34<"+#45#'$;,#1$*K#*"#L*&<#45#52*"%&"&5*+;#1&2#,4<2#*"#'4L<3"#D#4"#+,$(24LL.
/&$2$%2$1,#4"#�:4"+2$'+42;#),4#1$(#"4#52*"%&"&5*+;�#542#'431<+$+*4"#45#4=&2+*3$+&.
| ���� | � | |
| ���� | � | ���#?&#&;+*3$+&#+,$+#*+#)*LL#+$d&#$"#$=&2$%-#��#3*"<+&;#+4#'431L&+&#+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@ |
*"'L<K*"%#+*3Ȟ#2&=*&)*"%#*";+2<'+*4";@#;&$2',*"%#&f*;+*"%#K$+$#;4<2'&;@#%$+,&2*"%#$"K#3$*"+$*"*"%#+,&#K$+$#"&&K&K@#$"K
'431L&+*"%#$"K#2&=*&)*"%#+,&#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4".#c5#(4<#,$=&#$"(#'433&"+;#2&%$2K*"%#+,&;&#&;+*3$+&;#42#$"(#4+,&2#$;1&'+#45
+,*;#'4LL&'+*4"#45#*"5423$+*4"@#*"'L<K*"%#;<%%&;+*4";#542#2&K<'*"%#+,*;#7<2K&"@#;&"K#+,&3#+4#+,&#!K3*"*;+2$+42@#?$%&#$"K#Z4<2
0*=*;*4"@#-./.#0&1$2+3&"+#45#6$742@#[443#/J�98@#899#:4";+*+<+*4"#!=&"<&@#>.?.@?$;,*"%+4"@#0.:.#898A9.
��� �#c"#42K&2#+4#=*&)@#5*LL#4<+@#$"K#12*"+#�0̂#5423;@#(4<#"&&K#!K47&�#!'247$+�#[&$K&2�#=&2;*4"#�#42#L$+&2@#),*',#(4<#3$(#K4)"L4$K
542#52&&#$+#))).$K47&.'43�124K<'+;�$'247$+�2&$K;+&18.,+3L.
| SECTION 1: INVITATION TO BID |
| SECTION 2: ITB LABEL |
| SECTION 3: PURPOSE AND OVERVIEW |
| SECTION 4: INSTRUCTIONS TO BIDDERS |
| SECTION 5: SCOPE OF WORK / BID SPECIFICATIONS |
| SECTION 6: STANDARD PURCHASE DEFINITIONS |
| SECTION 7: GENERAL TERMS AND CONDITIONS |
| SECTION 8: SPECIAL CONDITIONS |
| SECTION 8: BID FORMS |
| BID FORM 8A: BID SUBMITTAL CHECKLIST |
| BID FORM 8B: Bid Form Acknowledgement and Pricing Proposal |
| BID FORM 8C: Drug-Free Preference Statement |
| BID FORM 8D: Public Entity Crimes Statement |
| BID FORM 8E: Anti-Collusion Statement |
| BID FORM 8F: Statement of Vendor Qualifications |
| BID FORM 8G: Professional References for Previous Experience |
| BID FORM 8H: Listing of Subcontractors |
| BID FORM 8I: Required Project Milestones |
| BID FORM 8J: Bid Bond |
| BID FORM 8K: Important Information for this Bid/RFP |
| This project utilizes Community Development Block Grant Funds |
| STANDARD AGREEMENT FOR SERVICES |
| End of Solicitation Documents |
| 1.0_Supplemental Conditions.pdf |
| SUPPLEMENTAL CONDITIONS FOR FEDERALLY ASSISTED PROJECTS |
| 1. Davis- Bacon Act- 29 CFR Parts 1,3,5,6 and 7 |
| During the performance of this contract, the Contractor agrees as follows: |
| Applicability |
| 4. Apprentices and Trainees. |
| C. Health and Safety |
| 4.0_Section 3 Forms.pdf |
| S3 PW & Cert.pdf |
| S3 BCC.pdf |
| S3 PW & Cert |
File details come from the government source that posted it. Updated .