fy-2015-ij-project-worksheet-04012015-final.xls
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Baseline Project Information
| Project Name | Project Description | Sub-recipient Name | Project Location (zip code) | Primary Core Capability | Sustain or Build | Deployable | Shareable | Planning | Organization | Equipment | Training | Exercises | Funding Amount |
| e.g. CBRNE project | Provide CBRNE Detection Equipment and Training. | Columbia County Fire Department | 20001 | Screening, Search, and Detection | Sustain | Yes | Yes | $ 8,979.00 | $ - 0 | $ 250,000.54 | $ 141,020.77 | $ - 0 | $ 400,000.31 |
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&C&"-,Bold"&18Project Detail Worksheet Part I
Project Implementation
| Project | Does the Project Support a Previously Awarded Investment? | If yes, from which year? | If Yes, which investment? | Last Completed milestone of the previous investment | Project Management Step | Start Date | End Date | Construction Activity |
| e.g. CBRNE project | Yes | FY2011 | 4 | Compl. Regional Plan | Execute | 8/1/12 | 5/31/15 | No |
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&C&"-,Bold"&14Project Detail Worksheet Part II reference tables
| Attribute Name | Description | Explanatory Language | Constraints | Yes | FY2011 | 1 | Yes | 9/1/14 | Initiate | Sustain | Deployable | Planning |
| Project Name | Descriptive Identifier of the Project | Provide a title for specified project (100 character max). Title must reflect nature of work to be completed under the project. | 100 Characters | No | FY2012 | 2 | No | 9/30/14 | Plan | Build | Sharable | Public Information and Warning |
| Project Description | Descriptive Narrative of the Project | Provide a brief narrative describing the project at a high level. (1500 chars.) | 1500 characters | FY2013 | 3 | Execute | Deployable AND Shareable | Operational Coordination | ||||
| Sub-Grantee Name | Organization Name of the Sub-grantee who will be executing the project | Select the name of sub-organization receiving award funds or create a new subgrantee. | Selected from the list of available sub-grantees in the organization module. | 4 | Control | Forensics and Attribution | ||||||
| Grantee Type | State or Local grantee for purposes of meeting the 80% pass through requirement | Select whether this is a local project, or a combined state/local project | Determined by GRT Log-In of applicant. | 5 | Close Out | Intelligence and Information Sharing | ||||||
| Project Location | Zip code of the primary location of the project | Provide 5 digit zip code where the project will be executed. The project location could be distinct from the sub-grantee address. | 5 digit zip code format | 6 | Interdiction and Disruption | |||||||
| Primary Core Capability | Primary Core Capability that the Project will impact | Every project must support a Core Capability. Select the primary core capability associated with this project. | List of Core Capabilities | 7 | Screening, Search, and Detection | |||||||
| Sustain or Build | Indicator of whether the project will sustain or build a capability | Select "build" if this project focuses on starting a new capability, or "sustain" if the project maintains the existing capability at its current level. | Valid Options: Sustain or Build | 8 | Access Control and Identity Verification | |||||||
| Deployable | Indicates if the project is related to a capability that is deployable to other states. | Is the capability supported by this project deployable to other jurisdictions? (Yes/No) | True/False | 11 | Cybersecurity | |||||||
| Shareable | Indicates if the project is related to a capability that is shareable within the state | Is the capability supported by this project shareable with other jurisdictions? (Yes/No) | True/False | 12 | Physical Protective Measures | |||||||
| Planning | Dollar Amount of the Project supporting Planning | Identify the amount of funds in the project that will be for planning activities. | $1,111.11 format | 13 | Risk Management for Protection Programs and Activities | |||||||
| Organization | Dollar Amount of the Project supporting Organization | Identify the amount of funds in the project that will be for organization activities. | $1,111.11 format | 14 | Supply Chain Integrity and Security | |||||||
| Equipment | Dollar Amount of the Project supporting Equipment | Identify the amount of funds in the project that will be for the purchase of equipment. | $1,111.11 format | 15 | Community Resilience | |||||||
| Training | Dollar Amount of the Project supporting Training | Identify the amount of funds in the project that will be for training activities. | $1,111.11 format | Long-term Vulnerability Reduction | ||||||||
| Exercises | Dollar Amount of the Project supporting Exercises | Identify the amount of funds in the project that will be for exercise activities. | $1,111.11 format | Risk and Disaster Resilience Assessment | ||||||||
| Total | Total dollar amount for the project. | Automatically generated by the GRT from the sum of the PEOTE cost categories. | Sum of Planning, Organization, Equipment, Training, and Exercises | Threats and Hazard Identification | ||||||||
| Does the Project Support a Previously Awarded Investment? | Indicates if the project is related to an investment awarded in a previous year. | Select yes if the current project is a continuation of an existing investment that has used grant funds for implementation from previous FEMA awards . | Valid Options: yes/no | Critical Transportation | ||||||||
| If yes, from which year? | Fiscal Year of the previous award. | If the project is a continuation of a previous investment, select the award year of that investment. | List of Previous awarded Fiscal Years. | Environmental Response/Health and Safety | ||||||||
| If Yes, which investment? | The previously awarded investment that the project supports. | If the project is a continuation of a previous investment, select the specific investment from the list. | List of Investments from the selected Fiscal Year. | Fatality Management Services | ||||||||
| Last Completed milestone of the previous investment | A description of the last completed milestone from the previously awarded investment. | Please refer to the investment identified above and then identify the last completed milestone from that investment. (250 char.) | 250 characters | Infrastructure Systems | ||||||||
| Project Management Step | The Project Lifecycle phase of the previously awarded investment. | Select the most applicable step. Refer to the appendices of the investment justification guide for a discussion of the standard project management steps and principles. | Valid Options: Initiation/Planning/Execution/Closeout | Mass Care Services | ||||||||
| Start Date | Start Date of the Project/Previously Awarded Investment | Provide the approximate start date of the project, based on the expected notification of an award. If the project is a continuation of a previous investment, provide the approximate start date of that investment. | MM/YYYY Format | Mass Search and Rescue Operations | ||||||||
| End Date | End Date of the Project/Previously Awarded Investment | Provide the approximate end date of the project. If the end date is the end of the expected period of performance, provide that. | MM/YYYY Format | On-scene Security and Protection | ||||||||
| Construction Activity | Indicates whether activities of the project will involve construction, renovation, retrofitting or modifications to an existing structure. | Select yes if the project may involve construction related activity. | True/False | Operational Communications | ||||||||
| Public and Private Services and Resources | ||||||||||||
| Public Health and Medical Services | ||||||||||||
| Situational Assessment | ||||||||||||
| Economic Recovery | ||||||||||||
| Health and Social Services | ||||||||||||
| Housing | ||||||||||||
| Natural and Cultural Resources |
File details come from the government source that posted it.