ESBD_365999_1719938256103_Cloud Hosted VoIP RFP.pdf

PDF 515 KB Posted

Attached to
CLOUD HOSTED VOICE OVER INTERNET PROTOCOL (VoIP) SERVICES RFP
Solicitation number
R24-006-01
Issued by
Bee County, Jim Wells County, San Patricio County, Bee Cave City, Texas

About this file

This document is a Request for Proposals (RFP) issued by CACOST for Cloud Hosted Voice over Internet Protocol (VoIP) services. CACOST is seeking proposals from qualified providers for the renewal or migration and implementation of a Cloud Hosted VoIP system currently in use throughout the agency. The RFP requires that all proposals provide CACOST with a hosted and secure Cloud Hosted VoIP solution and coordinate licensing, migration, and support. The RFP is open to responses from qualified providers, and the contract term and any renewal options are not specified.

The RFP does not provide details on pricing terms, set-asides, incumbents, the current environment, funding requirements or sources, or any other salient information beyond the scope of work and response requirements.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����(���(����)��*+�,��-./0�123�1415�6�7,44 +�8���������9,��-:;<=�+.//>?�@�*��

*=A<?B:CD<=��>EF=</<G0��(D?>EC<?�?AHIE:E<;CJ<?G�����8++�9*�K��8�*9�8�
���*9������L���M����145��J��*������J���*8�3��M�NOPP1�

�0���.��1������1�2������2�������������������.�/23��0����2����������������1��������456�7899:;<=>�?@=<8;�78AB8AC=<8;�8D�E8:=5�46FCG�H7?7IE4J�<G�C�BA<KC=6�;8;LBA8D<=�8AMC;<NC=<8;�6G=COP<G56Q�<;�RSTR�C;Q�D:;Q6Q�=5A8:M5�G=C=6�C;Q�D6Q6ACP�MAC;=G�C;Q�D66G�D8A�G6AK<@6U�7?7IE4�5CG�C�V8AWD8A@6�8D�TXX�69BP8>66G�C;Q�C�G6AK<@6�CA6C�@8;G<G=<;M�8D�G<F=66;�E8:=5�46FCG�@8:;=<6GU�456�9<GG<8;�8D�7?7IE4�<G�=8�@8;=<;:8:GP>�<9BA8K6�=56�P<K6G�8D�G8:=5�46FC;G�O>�BA8K<Q<;M�5<M5�Y:CP<=>�56CP=5@CA6Z�6Q:@C=<8;Z�58:G<;MZ�C;Q�6@8;89<@�8BB8A=:;<=<6G�=8�A6Q:@6�B8K6A=>�=5A8:M5�G6AK<@6G�C;Q�BCA=;6AG5<BGU�[8A6�<;D8A9C=<8;�8;�7?7IE4�@C;�O6�8O=C<;6Q�O>�K<G<=<;M�=56�7?7IE4�V6O�G<=6�C=�VVVU@C@8G=U8AMU����\���� .����1����������]̂_3̀a��7?7IE4�<G�G66W<;M�@8;=AC@=�8A�CMA6696;=�BA8B8GCPG�DA89�Y:CP<D<6Q�BA8K<Q6AG�D8A�C�A6;6VCP�8A�9<MAC=<8;�C;Q�<9BP696;=C=<8;�G6AK<@6G�8D�C�7P8:Q�b8G=6Q�c8<@6�8K6A�d;=6A;6=�eA8=8@8P�Hc8deJ�G>G=69�@:AA6;=P>�<;�:G6�=5A8:M58:=�=56�?M6;@>U�?PP�BA8B8GCPG�9:G=�O6�@89BP6=6Q�<;�C@@8AQC;@6�V<=5�CPP�CBBP<@COP6�G=C;QCAQGZ�GB6@<D<@C=<8;GZ�=6A9GZ�C;Q�@8;Q<=<8;G�CG�G=C=6Q�<;�=5<G�fgeU�?PP�BA8B8GCPG�G58:PQ�BA8K<Q6�7?7IE4�V<=5�C�58G=6Q�C;Q�G6@:A6�7P8:Q�b8G=6Q�c8de�G8P:=<8;�C;Q�@88AQ<;C=6�P<@6;G<;MZ�9<MAC=<8;Z�C;Q�G:BB8A=U���]hij̀̀ j3k��kl3̂imnj3k�����o3̀jkp�qmna��eA8B8GCPG�9:G=�O6�G:O9<==6Q�;8�PC=6A�=5C;�rsXX�B9Z�t:P>�uvZ�uXuwU�����kx]ĵjà�y��3knmzn��â 3̀k��?PP�Y:6G=<8;G�@8;@6A;<;M�=5<G�fge�G58:PQ�O6�Q<A6@=6Q�=8�tCG8;�[:PP6AZ�d4�{<A6@=8A�C=�ADB|@C@8G=U8AMU�7899:;<@C=<8;�V<=5�8=56A�<;Q<K<Q:CPG�V<PP�;8=�O6�CPP8V6QU�7?7IE4�A6G6AK6G�=56�A<M5=�=8�Q<GY:CP<D>�C;>�eA8B8G6A�V58�<G�D8:;Q�<;�K<8PC=<8;�8D�=5<G�BA8K<G<8;U�}8�Y:6G=<8;G�8=56A�=5C;�VA<==6;�K<C�69C<P�V<PP�O6�C@@6B=6QZ�C;Q�;8�A6GB8;G6�8=56A�=5C;�VA<==6;�V<PP�O6�O<;Q<;M�:B8;�7?7IE4U�E:O9<==CPG�V<PP�A69C<;�8;�D<P6�<;�C@@8AQC;@6�V<=5�=56�46FCG�IB6;�f6@8AQG�?@=U�������3̀ǹ�3l��̂a_m̂mnj3k��

����������������������������������������������
�������������
�������������������������������������������������������
�����������������
��������-���
������-�����-��
����.������������

�����������0��������

��������������������������
�����1������������2�34�5���64�7�8�6��76��89�6�96���������2�:7�8�;��6�78�6�������90�<����=
����.�8��4���������>?@�6������������������.���1���ABCC>�����-���������������D���������E���8�������������������������������������������������
����-���FGHI�*JK*K�GF��L&FF�MKH�NI�OKM�&PIJIPQ����������������������������������������������������������������������������
����������������

�R�

���������-����
��������-����������������

���� ��������� �������� ���S

���������������������������������
�����������E��������������

�� ���3 �������������������� ������������������ ������ �������������������������������������������������������M$'"T")U'"$%�$T�GVU(W����������� ���������.��

�������E
������.�����������������������

��������X��������������YZ.�>?>@��� �����

��������������[\]�̂_̀�àbcd\b̀b�̂_[̂�[à�edb̂�fdec[̂ghì�jĝ_�klkmnopb�\̀ ]̀bq�klkmno�jgii�h̀�̂_̀�bdì�rs]t̀�����X�E������
������������������������������

�������������������1��

�����������������������������-����E��������S
�������������������
�������
������.���S
�����������������������������
�����

���S

��������-�
�������S
������������������������������-�����

�� ����������������E� �������������-��������� ���E���.�� ��

�E.��
�����������
���.������������E0���������u�����������������������������������8��

���S

�����S
�����������������������������������������S
��������������������������S
�������������������������������������-��
���������������������-����S
�������������
������������������X�������������������
������������1���������-��
������E�������-�����

��� ����������vw�6��������������������������������������E���������

��������������-�����������������������������
���������������������.�����.�������������������������u��x��-����������������

�����E ���������� ������X������

�����&'()*+),�-./)0.1)2��� &3)1+�� 45+)627��89:�;<+.=.*5+.<1�:<2+.1>�� ?����@��@A@B��9.150�45+)�+<�CDE/.+�FD)2+.<12�� ?����G��@A@B��FD)2+.<12�H�I12J)K2�:<2+),�<1�LILMC-�J)E2.+)�1<�05+)K�+N51�� ?����OO��@A@B��:K<(<250�2DE/.22.<1�,D)�� ?����@P��@A@B��Q)1,<K�4)/<12+K5+.<12�� "���� �R�S�"����

�G��@A@B��-N)�511<D1*)/)1+�<=�T1+)1+�+<�IJ5K,�� "����

�UA��@A@B�&2+./5+),�L<1+K5*+�45+)�� $��

�OP��@A@B����I44T-TM;IV�-&8WC�H�LM;4T-TM;C���L<1=.,)1+.50.+X��������!

��Y����

�Z��� �Y��������� ���� ��������[\]�̂_̀àb]_cb�àbb]bbd̀e�[̀�[\]b]�]fag̀h]]b�̀e�[\]�̂_̀àb]_cb�b[ijj�k\̀�flb[�\im]�[\]�dej̀_fi[d̀e�è�i�ne]]o� ��pèkq�ribdbs�t\]�̂ _̀àb]_�iu_]]b�[̀�è[djh�dff]odi[]ghv�de�k_d[deuv�wxwyztcb��� �Z��� �����V./.+5+.<12�51,�8)2)K35+.<12���"�#$��

������
���

Y�

��������������������
�����������������������

����������������� !!"�#$�%&� &'($)�*+&$)+,-./0&%'�123+&%33��4��

�������������������565789��
������:�����������������������
����������
�������������������������
��������

�<=<>?@A�=�BCDEDFGC�HIJKLMLGF�JF�J�FNJKK�OIFLPGFF�MLCN�LM�LQ�NGGQF�QRG�SGMLPLQLDP�DM�TFNJKK�OIFLPGFFU�������������� ��������8�����V��������6 ����������

���WX�5YZ�W[W�[\W�������]̂ 2 !�/__$),2&+,-�������������

��565789��

���������
����������
����������������������������
����
��������
�������������������������������������������

����������5 �������6

����
��������������
�������������������
��������������������
���������
����������
����������������������������
����

����������5 ������6 ���V������ ������6 �������������,%a%&3�b�%&'�%&,���9������ c����������������

�����������d����������
��e���������e�����8��������e������Z��
���������8��������6����������
���eZ86���������f�8��d�����������
��e���������e�����8����������������
���������

�gh[�i[h�Xj[������h\k���� � ����� �������9���� �����������W\��� ������������eZ86��6 ���������� ��5��� ������ �Y���������65lY;Yl8V��ee8� ������f�8��m ����������������n/*opqbrn]�#qst��sbs]�bru�v]u]wbp�pb#����t+3,$)+x !!-�y&'%)2,+!+z%'�123+&%33%3��������565789��

���������������
�����������������:��������������efV����������������m

���������5 ���5�������[W{W��T|LFQDCL}JKK~�IPSGCIQLKL�GS�OIFLPGFF��|���������������������������������������������� ��V������������������������������������� �������������hW���������

��$����%&'()*)+,()-.�/)(0�1&2,'3�(-�4-556).2���7

8�

��$����9:;,<�9=><-6=&.(�?>>-'(;.)(6��@�

�AB����A���

���C�� B��� ��A8 �C�� ����"D#���� ����������E�� ��F ��G �H ����I �G ��J��

���D��!FK�!����

��#L���� ������$�M�����

�
��
�
��

B���

�����D��!FK�#L$��������N'-0)5)(&3�O;5P(,.+&P�).�(0&�Q-'R><,+&���@�

��!E!CG@�����

������$�!E!CG@��������

�����S

������� �!E!CG@������

��$�T���� ����$����U&5,'=&.(�,.3�O;P>&.P)-.���@� 8����

��������������������������� ����!����!���"���������!�����#�����"��������� �!#�$�$�%������&�����'���!�$�(!���$�)!*+����#���� �!#�$��,��������!����!��������$�-�%��������!��������$��!-������!..����-�.���$�!..����-��$�����!���������-���$���������������,���������������������!������$���#���'��'��/01�2������!�!'��"����������������#��'�����!"��$�$�����$����������������,�����������������������3���+!���!��))4�567�$��8� �!���-�*+�9777��!�.������� �!���-���$��*���������.!�� ��������.�&���������,��*����������'����:����������!�!%�����;�!����.!������"���!������ ���������)!*+����#���� �!#�$��������"�������!"�$�������!������#������$��������$��!���������!������!�'��#���!�����$����,������<=+������;������'��������� �!���������-������!���������!����������$����#����-�������!���%!����!�-����!�������������������-���$��� !����',��������>?���@A ��B�C���DEFEGHI��EJKLGEMEFNO�P�����.!��!"��'�������������;����$�"�������� �! !�������%�����$Q�R,��!� ����$����������!�$�(!���$�)!*+����#����<=+�P�������������-�+�! !��$�+�����',�5,��!� ����$�<�;����$�=������������8�����=!��,�S,�+�����'������%�� �! !��$�����!������������.!����R50�!����������!�������"��������! ��!���!�����"����#��������������.!�����!���� ���!$��!���!��&���$�.!���TUV������,��U,�+�����'�����������$�������!�������!�����$�"����$� �!������!.����� �! !��$�������,�6,������!� !��������$�� ���.�����!��������������!�$� �!������ �! !��$�������������%�������$�$-��#����.��!���& �������������!��$���������<=+,�9,������!� !�����������%��.���!�����"-��!�����!�$���!��$�!����.��%����$,�W,�+�! !�����������;����$��!������$���� ��������� �!������$�����$����! ��!����"���������� �! !������X,�+�! !�����!���������%�����$��!�������-������$��'������������ ���.�����!���.!�����$"������$��!.�"���-��!.�"����������������.���-���$���&����������������#���$�.!������������!.�Y7������$���$����.�!������+�! !����$���$���,�Y,�Z& ������!��!.����� �������!�����%����������'���.!����$����'��;�� ����� ��!���!�!���.��������������!��!.����� �! !��$�������,�R7,�����������[\]̂[_̀a]�bcbdefgh���� !���%����������������'����8�!.��!���!��$���'�,�RR,�i����%������'������ !�����!��������;�����.!�� �! !���-�#��$!������!�����������'�����!������$�����! ��!���!�����������.!���!�#������������������!�������"����������,� EFjkGl�kMmHFn� FokGMHNLkF�P�����+�! !���������������$���!� ����%��8'�!��$���.!�����!������� �!#�$��-�������������-�����.!��!"��'�$������Q�R,��!� ����!"������ �5,�p��'���!.������������������!���������!�����$������S,�2��%���!.�!..�����!����!�����$q!�����#������������U,�2��%���!.��� �!�����6,�+��������!��������.!�����!��P�����-��$$����-� �!��-�.�&-���$�������

���%����$��������������������$�����"���%��������&�����
����������������������������������������'���
��&��%����������
�����������+��������$����������
�������������#�������#��������#�����#����������� ��,
�������./�0�1���234��1��0����5�������
�������������"�����������#�������������$������
�������$�&��������
��&��%���6

��� �$#��78))#������#������ ������6 ���"�������+��9$���������%��������� %�� �7����� ����� ����$���������������� ���� ��9$������ ���"��:5�����:������5��

����������"����$��������
���"����$!�����;<=�������������-�������������>�����$��������

�����<�����$�������$���6

���@���������������������������>�����&������>��������������������%�����%����������
�������$�������>���������A��9$�������������������
������������"�������#���
���������6
���"����>�������������
�������������$���������*���%�������$���
����������B��9
�>�>�"����$����������
�������������C��������������>��$���������#�������

����$�����"��D7 ���������� ���� �����������8��E������ ������6 �������#�*�*F9'�&

��������"����$�����G
���������"�������"���&������>����"����$���������������)H���"����$�������%���������������>�������������������������������������$���>����%�
�����
�������))��99FI9�JK��������$�����%������&����J����
��<�����)+���"����$�����������
�����
�������$���LM�0N�0�L��0�����234��1��0����5�������
�������������"�����������#�������������$������
�������$�&��������
��&��%���6

��������(��)��'���D��%�

������������
������������������
������+��=���7���������"�����������%�� ��:����������������%�
��
�����������������
��-����>�����>���%��������������������A����>�������������6

��� ������������� >����6

�������"��D����������B���"����$����
����O�����������
����������"�������

��6 �� ���������&���������" >����6

���"����>��������
%����������
��������#��
��#�����������������#������
�������#��������
����
�>����������

��������������������������������������������� ��!�������"��#�!���"����������$����������%$�������"��!��!���&���'�'$����������$��������'$�����'��&�"��!��!�������"��#���($���'����)�*+�,��-�./0 ����1�2�#�����������&��1�34�#������������"���!�������1�5$����'������678����������9:���������;��&�<+�=0 ?��./0 ����1�@�#!�($����&�"���������9�����A���!�����1�2�#�����������&��1�34�#������������"���!�������1�5$����'������678����������9:���������;��&��1�5$�����������3B�����������CB����������������������'��D+���?�E��0 ����./0 ����1�7�����&����!�;��3BB�$����F�G���������"��!�������������#�$������������������������1�HG��������'��$�����������1�2�#�����������&��1�34�#������������"���!�������1�5$����'������678����������9:���������;��&��9������������!����!��!���"����($����������������������!��=I=JKL�=M0 ���0�����N0O.�K��P�?����Q.�R�I���?/��

��IS�O

P� �0�T�������������������&��!��������($���������:7:U5V�"�����$��!���1�HG����($���������'�&�����������������������$���($��������!��������������!������$'���1�O�EM��� ����0 �W�L���

X���7���9���������'$�������$������������;���'���'��������������"��!�����'�����������������������!������;��&���������������������������'����������($���������������!����'�������&���'���������;���1�V!���'���'��������������'$���������&��������&��!�����A����������$�������($��������:7:U5V�����9���������$���#��!����������������1�V!���'���'��������������'$������������$����!�������"��#����'���������������������!����!���������������������&)�31�7�'���'$'�����"��YZ[�!�$�����������;��"���������"��!��!��:7:U5V��V����'����$���������$���# �\�5 �����]678�����#�F�����#$������1�Z1�U�#���#�����������F�$������"��!�����]��9̂��������]678�����\�5������#$�������1�C1�7������������!���"��������$���������#����������������;��&������������"� ��$�������!�$��������#$������� �������# �2�2 �����$����'�#�������'�����#1�_1�:�'������������#���������&���'���'����������������"��������������&���'��$��;��1�1̀�7��!���$#!�������'����������$�����;��"1���7���9���������'$�������$������������#������"��!���������������'��������������$����#��$�� ��$�!��������$���� �'���#�'��������� ������&���'���'�����������1�V!���'�&�������;���������������$�� ��������'���� �

��������������������������������������
�������������������������������������
�������������������������� ���!��"�#$%%& ��'�����(��������������������
��)�����������*��������������������+���������������
����������������������,���-�.��/�)������������������������������������������0��1�����������)������������������������������������������2��.0�����
�����3�������������+��)������*��������������
������������)��
��45(��6��0637��������+�����������������������������8��9����������)����������������*�������������)�������:��;���������)�������,��������������,�����������������3�������)������������7��1�����������)�����������������)����
����������+�����<��1�����������)���������������������=&�$>������&��'�����(��������������������
��)�����������������-�.��/��,����;�,��������������
������������)����
����������+����0��?�����������������������2��9��)����@���������������������������6��@�������@��������������������8��/������+������)�����������������:�������������+A����������������������7��4���������������'������*�����+����������
������������,������������� ��BCD=EF�#CGCHIJED�KFEHC##��KFEKE#LG�FCBJC��"�CBLGMLIJED����������������������+�@�@N/O��������,���������,����������������������������
���������������������
��PQRSTRUVWX�YZVU[ZVR���������)��
��45(��O
��(���������+�����\�����������,�������
�@�@N/O������������,�
���\�������������������������3�������������*������������������
�������������������@�@N/O���+�������������������������������

���� ��*����)����(���� �� ��N������������� �� �������,�����������,�������

������,��������@�@N/O�������������������������������������������������������������
��@�@N/O�]̂�����,��1���������@�@N/O������������������������
������������������������)��������������
���������������)�@�@N/O���������������+��

����,�������������������CBLGMLIJED�HFJICFJL�O

������������,�����
������,��������@�@N/O-�

���� ��������������� ��������������� �!� "���#����� �����$� %���&�'' ��� (���) ���� "����)*+�+,������ �����+� ��+!�����-+�-� .+��/ 0���!�� �� 0!1�"2���������3������ !�!��!! ����+/�0��*��*+�/+'� $4+�����/��!+� ���*+�'� ' !+/�!$!�+4��*� ��*��*+��+!'+���,+��+�4!� ��+�+/2�)*+!+�� !�!�4�!������-+������/+/������� ����5678��69:;8��6�<��;=>?@;9� A<�B��::C@DE;F:��G�<=6H69;8�<=?@?FI�� �+�!��+�'� '+��+,������ �2�(2������������ �!�3�������� �4��� ��'� ,�/+/�����*+�JKLMNOPQNRSTLU�VLWNORTXYNL���/�ZKWKOKL[K\�!+��� �� ���*�!�]#�2��� ' !+�!��*�����+�� �!�/+�+/�̂_̀ !���/a ��&4���b�c 4+�b���/a ��d�� ���$ef0�+/�̀�!��+!!+!�0�����+�+�,+��//+/�,���+�����*�!����+� �$g�* 0+,+�b�� ����0+��*�� ���*�!����+� �$�0����� ��-+�4 �+��*����+��'+��+���h"��i�� �������� ' !+�!2��2�#����� �����$�3�������� �4��� ��'� ,�/+/�� �4++�� ��+j�++/��*+�kSK[YTl�ZKmnYOKRKLX\o�kU\XKR�ZKmnYOKRKLX\o�pTOMqTOK�ZKmnYOKRKLX\b���/��*+� ;r7?=;8�A;C:7=;9��D;@s5?9:�A6=E������*+/�� ��*�!�]#�2�%2�&�'' ���3�������� �4��� ��'� ,�/+/�����*+�VRSlKRKLXTXYNL�t�uOTYLYLvo�wTYLXKLTL[Ko�xTOOTLXUo�t�knSSNOXb���/�yN[nRKLXTXYNL�!+��� �� ���*�!�]#�2�z2�{��� �*+��, ��������$�!�-4���+/�4��+�����0����-+����+� ��|+/���� ��*+�+,������ �����+� �$�4 !���� !+�$��!! ����+/�0��*���2�}����� �/���+�0��*��''����-�+���0!b����+!���/��+������ �!�� ��'�-����'���*�!���b��0��/h!i�0����-+�4�/+�� ��*+��+!' �!�-�+�� ������ �h!i�0* !+�'� ' !��h!i�}!a��+�/+�+�4��+/b����+��+,������ �b�� �-+��*+�-+!��,���+�� �~{~f&)2�)*+�'� ' !���4�!��-+�!�-4���+/� ����4+���/�4�!��4��+�����$�!���!�$�����4��/�� �$��+����+4+��!��/+�����+/��- ,+�� �������$�� ��+,������ �2�{�0����+�����+'����+�4���+/� �� �*+�0�!+������!*+/�� ��*+��������+/�� ������ �h!i���/�������$�+j+���+/�� ��������!��+����+/�'�� ��� �� 44+��+4+��� ����$�0 �.���/+���*�!�]#�2��� �+!��'� �+/��+!���+��,����-�+��' ���+��+!����/�4�!��-+�!�-4���+/�0��*���"��-�!��+!!�/�$!� ���0��/�/+�+�4����� ��� ��� �!�/+���� �2

File details come from the government source that posted it. Updated .