DRAFT SOW_GDP-B0683-6P Replace ChillerTraining Center Bldg. 8280.pdf

Department of the Army

UNITED STATES ARMY GARRISON RHEINLAND-PFALZ

BAUMHOLDER MILITARY COMMUNITY

Directorate of Public Works

Unit 23152

APO AE 09054-3152

SPECIFICATION / LEISTUNGSVERZEICHNIS

PROJECT NO.:

PROJECT TITLE: Replace two Chillers for Bldg. #8280

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text will govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend DRAFT

Table of Contents

A. PREAMBLE / VORBEMERKUNGEN

A1. DESCRIPTION OF WORK / BAUBESCHREIBUNG

A1.01 General / Allgemein A1.02 Location of Job Site / Lage der Baustelle A1.03 Type and Scope of Work / Art und Umfang der Leistungen

A2. GENERAL CONDITIONS / ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

A2.01 Material and Structural Elements / Stoffe und Bauteile A2.02 General Technical Provision VOB Part C / Allgemeine Technische Vorschriften für Bauleistungen VOB Teil C A2.03 Construction Site Equipment / Baustelleneinrichtung A2.04 Removable Material / Auszubauende Materialien

A2.05 Person of Contact / Kontaktperson A2.06 Safety and Health protection / Sicherheits- und Gesundheitsschutz A2.07 Anti-Terrorism and Operations Security (AT/OPSEC) / Anti- Terrormaßnahmen und Betriebliche Sicherheit A2.08 Supplementary Technical Conditions / Zusätzliche technische Bedingungen

B. SPECIFICATION / LEISTUNGSBESCHREIBUNG

0001 Disassembly work / Demontagearbeiten 0002 Chiller and system components / Kaltwassersatz (KWS)und Systemkomponenten15 0003 Electric & Utility Monitoring and Control System / Elektro & Mess-, Steuer- und Regeltechnik

TECHNICAL EXHIBIT B

DELIVERABLES SCHEDULE

Attachment

DRAFT

A. PREAMBLE / VORBEMERKUNGEN

A1. DESCRIPTION OF WORK / BAUBESCHREIBUNG

A1.01 General / Allgemein

The project includes the dismantling and installation (including delivery) of two (2) Chillers, as well as the replacement of the ICA & DDC incl. connection to the Building Management System (BMS).

In order to get an exact overview of the location of the construction site, the project must be visited after prior consultation with the contracting officer.

Since the facility is cooled by these Chillers, it is to minimize the downtime of the cooling system. (depending on the outside temperature).

Das Projekt umfasst die Demontage und Installation (inkl. Lieferung) zweier (2) Kaltwassersätze sowie die Erneuerung der MSR & DDC inkl. Aufschaltung und Visualisierung auf die Gebäudeleittechnik (GLT).

Um sich einen genauen Überblick über die Lage der Baustelle machen zu können, muss das Project nach vorheriger Absprache mit Contracting center besichtigt werden.

Da das Gebäude ausschließlich über diese beiden Kaltwassersätze gekühlt wird, ist die Ausfallzeit des Kühl Systems auf ein Minimum zu reduzieren. (je nach Außentemperatur)

A1.02 Location of Job Site / Lage der Baustelle

Building # 8280 is located outside the Smith Barracks Area in a separately fenced-off area in Baumholder and used as a training center.

The Chillers to be replaced is in the mechanical room in basement.

As the Chillers are installed in the basement, they can only be brought in through the outdoor stairwell or the freight elevator. The opening and closing of auxiliary or insertion openings and suitable lifting gear is part of the contract and must be taken into account.

The use of the building should be possible during the construction work without major disruption to operations. Accesses and emergency exits are to be kept free and secured in such a way that users are not endangered. The work area is to be properly secured during work interruptions (construction fence).

Das Gebäude # 8280 befindet sich außerhalb des Smith-Barracks-Geländes in einem separat eingezäunten Bereich in Baumholder und wird als Trainingscenter genutzt.

Die zu erneuernden Kaltwassersätze stehen im Technikraum im Keller des Gebäudes.

Da die Kaltwassersätze im Keller installiert sind, ist die Einbringung nur durch die Außentreppe oder durch den Lastenaufzug möglich. Das Öffnen und Schließen von Hilfs bzw. Einbringöffnungen und geeignetem Hebezeug ist Bestandteil des Vertrages und ist mit einzukalkulieren.

Die Nutzung des Gebäudes soll während der Bauausführung ohne große Beeinträchtigung des Betriebes möglich sein. Zugänge und Notausgänge sind freizuhalten und so abzusichern, dass die Nutzer nicht gefährdet werden. Der Arbeitsbereich ist bei Arbeitsunterbrechungen ordnungsgemäß zu sichern (Bauzaun).

A1.03 Type and Scope of Work / Art und Umfang der Leistungen

Essentially, the following work is to be performed:

- Dismantling and disposal of the two (2) existing chillers

- Delivery and installation of two (2) new chillers and accessories

- Delivery and installation of two (2) new supply air fans

- Delivery and installation of two (2) new buffer tanks and hydraulic system, including plate heat exchangers and pumps, for integration into the existing heating system

- Renewal/replacement of various pumps

- Necessary modifications to electrical cables and electrical components

- Replacement of the measurement and control system (MSR), including control cabinet, and the distributed control system (DDC), including programming and integration into the existing building management system (GLT) in Building

- Preparation of as-built documentation and maintenance plans (A.006)

Im Wesentlichen sollen folgende Arbeiten ausgeführt werden:

- Demontage u. Entsorgung der vorhandenen zwei (2) Kaltwassersätze

- Lieferung und Installation zwei (2) neuer Kaltwassersätze und Zubehör

- Lieferung und Installation zwei (2) neuer Zuluftventilatoren

- Lieferung und Installation zwei (2) neuer Pufferspeicher und hydraulisches

System inkl. Plattenwärmetauscher und Pumpe zu Einbindung in das bestehende Heizungssystem

- Erneuerung/Austausch diverser Pumpen

- Notwendige Änderungen an Elektrokabel und Elektrokomponenten

- Ersetzen der MSR inkl. Schaltschrank & DDC inkl. Programmierung und Aufschaltung auf die bestehende Gebäudeleittechnik GLT im Geb. 8164

- Anfertigung von Bestandsunterlagen und Revisionspläne (A.006)

A2. GENERAL CONDITIONS / ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

A2.01

Material and Structural Elements / Stoffe und Bauteile

a. All work also comprises delivery of the appertaining materials and structural elements including unloading and storage on the job site, unless required otherwise in the specifications.

It is required that materials and structural elements to be furnished and installed by the contractor be of firsthand condition. They must be suitable for their respective purpose of use. Materials and structural parts, which are subject to DIN / VDE standards, must meet the DIN/VDE-regulations as to both quality and dimension.

Products to which one or more of the EU directives apply by virtue of their nature or characteristics must bear the CE marking.

Technical data sheets and safety data sheets of all materials are included.

Alle Leistungen umfassen auch die Lieferung der dazugehörigen Stoffe und Bauteile einschließlich Abladen und Lagern auf der Baustelle, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts Anderes vorgeschrieben ist.

Stoffe und Bauteile, die der Auftragnehmer zu liefern und einzubauen hat, müssen ungebraucht sein. Sie müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein. Stoffe und Bauteile, für die DIN/VDE-Normen bestehen, müssen den DIN/VDE-Güte- und Maßbestimmungen entsprechen. Produkte, auf die aufgrund ihrer Art oder Beschaffenheit eine oder mehrere der EU-Richtlinien Anwendung findet, müssen mi der CE-Kennzeichnung versehen sein.

Die technischen Merkblätter und Sicherheitsdatenblätter aller verwendeten Materialien sind einzuhalten.

b. Pressure gauges are to be designed in accordance with EN 837, accuracy class

“1.6” or better. They are to be installed in a suitable indicating range in “bar” and with a shut-off valve.

Thermometers must be made of stainless steel, accuracy class "1" in accordance with EN 13190. They are to be installed in a suitable display range in "°C".

Manometer sind gemäß EN 837, Genauigkeitsklasse “1,6” oder besser auszuführen. Sie sind in einem geeigneten Anzeigebereich in “bar” und mit Absperrventil einzubauen.

Thermometer sind gemäß EN 13190 aus Edelstahl, Genauigkeitsklasse “1” auszuführen. Sie sind in einem geeigneten Anzeigebereich in “°C” einzubauen.

A2.02 General Technical Provision VOB Part C / Allgemeine Technische Vorschriften für Bauleistungen VOB Teil C

It is mandatory that all services, as well as all appertaining materials and components, comply with the German general technical provisions for construction services (VOB part C).

The use of asbestos-containing material is prohibited.

Alle Leistungen und die dazugehörigen Stoffe und Bauteile müssen den “Allgemeinen Technischen Vorschriften für Bauleistungen (VOB Teil C) entsprechen.

Die Verwendung von asbesthaltigem Material ist untersagt.

A2.03 Construction Site Equipment / Baustelleneinrichtung

If not explicitly mentioned in the specifications, scope of service shall include the erection, removal and maintenance of construction site equipment as well as all scaffolding required.

Zum Leistungsumfang gehören, falls nicht besonders im Leistungsverzeichnis erwähnt, das Auf- und Abbauen sowie Vorhalten der für die Arbeiten benötigten Baustelleneinrichtung sowie aller notwendigen Gerüste.

A2.04 Removable Material / Auszubauende Materialien

Removal material will become the contractor’s property, unless otherwise stated in the specifications. Upon taking over of the removal material, the contractor will be fully responsible for disposal to final deposit. He shall be solely responsible for complying with all pertinent regulations and ensuring that a classification to determine the respective type of hazardous material is performed.

The selection of the landfill is also the contractor’s responsibility; he has to submit (in writing) all approvals for final deposit from authorized agencies to the COR, ten

(10) days prior to start of work (A.007).

In addition to structural members removed, the term ‘removal material’ includes all other materials to be removed. These in turn include excavated ground material, debris, packing materials, waste, etc. This work is part of the Contractor’s services to be performed also without being explicitly mentioned in the respective items.

Burning of any of the above materials at the job site is prohibited.

Auszubauende Materialien gehen, soweit im Leistungsverzeichnis nicht anders festgelegt, in das Eigentum des Auftragnehmers über. Mit der Übernahme des ausgebauten Materials obliegt dem Auftragnehmer die uneingeschränkte Verantwortung bei der Beseitigung bis zur Endlagerung.

Er hat eigenverantwortlich alle behördlichen Bestimmungen zu berücksichtigen und die Gefahrenklassifikation vornehmen zu lassen.

Die Wahl der Deponie obliegt dem Auftragnehmer; er hat die behördlichen Genehmigungen für die Endlagerung dem COR zehn (10) Tage vor Arbeitsbeginn schriftlich einzureichen (A.007).

Der Begriff ‘auszubauendes Material’ schließt neben ausgebauten Bauteilen alle zu entfernende Teile ein. Hierzu gehören Bodenaushub, Abbruchschutt, Verpackungsmaterialien, Abfälle usw. Diese Arbeiten gehören auch ohne besondere Erwähnung in den jeweiligen Positionen zum Leistungsumfang des Auftragnehmers.

Das Verbrennen von Stoffen der beschriebenen Arten auf der Baustelle ist untersagt.

A2.05 Person of Contact / Kontaktperson

The contractor must provide a point of contact to the government within three (3) business days after award that can understand, speak, and communicate in writing in the English language for the entire duration of the contract. The Mechanical Branch, as proposing section, must be informed about all the work.

Der Auftragnehmer muss der Regierung innerhalb von drei (3) Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung eine Kontaktperson bereitstellen, die die englische Sprache verstehen, sprechen und schriftlich kommunizieren kann. Die Versorgungsabteilung als ausschreibende Dienststelle ist über alle Arbeiten zu unterrichten.

A2.06 Safety and Health protection / Sicherheits- und Gesundheitsschutz

Project performance has to be performed according to "Decree of Safety and Health Protection at Construction Sites" (Decree of Construction Site).

This includes also previous notice to the appropriate authority, appointment of coordinator, drawing up of safety and health protection plans.

Minimum regulations for safety and health protection at workplaces (workplace regulation) must also be observed during construction performance just as all regulations and rules of the trade association with regard to work equipment to be used, personal protective equipment and different working methods.

Die Ausführung des Bauvorhabens hat entsprechend der Verordnung über Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen (Baustellenverordnung) zu erfolgen. Dies beinhaltet, falls erforderlich, die Voranmeldung bei der entsprechenden Behörde, die Bestellung eines Koordinators sowie die Erstellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzplanes.

Die Mindestvorschriften für Sicherheit und Gesundheitsschutz in Arbeitsstätten (Arbeitsstättenverordnung) sind bei Bauausführung genauso einzuhalten wie alle Vorschriften und Regeln der Berufsgenossenschaft bezüglich der verwendeten Arbeitsmittel, persönlicher Schutzausrüstung und den verschiedenen Arbeitsverfahren.

A2.07 Anti-Terrorism and Operations Security (AT/OPSEC) / Anti- Terrormaßnahmen und Betriebliche Sicherheit

a. AT Level I training. This standard language is for contractor employees with an area of performance within an Army controlled installation, facility or area. All contractor employees, to include subcontractor employees, requiring access Army installations, facilities and controlled access areas shall complete AT Level I awareness training within 30 calendar days after contract start date or effective date of incorporation of this requirement into the contract, whichever is applicable. The contractor shall submit certificates of completion for each affected contractor employee and subcontractor employee, to the “Contracting Officers Representative” COR or to the contracting officer, within 10 calendar days after completion of training by all employees and subcontractor personnel (A.001). AT level I awareness training is available at the following website: https://atlevel1.dtic.mil/at.

Diese Standardsprache gilt für Mitarbeiter von Vertragsnehmern mit einem Ausführungsbereich innerhalb von der US Army kontrollierten Anlagen, Einrichtungen oder Bereichen. Um die Zugangsvoraussetzungen zu einer Einrichtung zu erfüllen, müssen alle Mitarbeiter eines Vertragsnehmers einschließlich der Mitarbeiter von Subunternehmern innerhalb von 30 Kalendertagen nach Vertragsvergabe oder Wirksamwerden der Einarbeitung dieser Bestimmung in den Vertrag, unabhängig davon was zutreffend ist, an einer Wahrnehmungsschulung Stufe I (AT Level I) teilnehmen. Der Unternehmer soll eine Abschlussbescheinigung für jeden betroffenen Mitarbeiter des Unternehmers und Subunternehmers dem Vertreter des Vertragsoffiziers oder Vertragsoffizier, falls ein Vertreter des Vertragsoffiziers nicht zugeteilt ist, innerhalb von 10 Tagen nach abgeschlossener Schulung sämtlicher Beschäftigten und des Subunternehmerpersonals, vorlegen (A.001). AT Stufe 1 Wahrnehmungsschulung ist auf der Internetseite: https://atlevel1.dtic.mil/at. verfügbar.

b. Access and general protection/security policy and procedures. This standard language is for contractor employees with an area of performance within Army controlled installation, facility, or area. Contractor and all associated sub-contractors employees shall provide all information required for background checks to meet installation access requirements to be accomplished by installation Provost Marshal Office, Director of Emergency Services or Security Office. Contractor workforce must comply with all personal identity verification requirements (FAR clause 52.204-9, Personal Identity Verification of Contractor Personnel) as directed by DOD, HQDA and/or local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the Force Protection Condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes.

Zugang und allgemeine Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitsverfahren. Diese Standardsprache gilt für Mitarbeiter von Vertragsnehmern mit einem Ausführungsbereich innerhalb der US Army kontrollierten Anlagen, Einrichtungen oder Bereichen. Um die Zugangsvoraussetzungen zu einer Einrichtung zu erfüllen, DRAFT https://atlevel1.dtic.mil/at.

https://atlevel1.dtic.mil/at.

müssen Vertragsnehmer und alle zugehörigen Mitarbeiter von Subunternehmern alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen, die für die vom Provost Marshal Office, Director of Emergency Services oder Security Office durchgeführte Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich sind. Arbeitskräfte von Vertragsnehmern müssen sämtlichen Anforderungen der personenbezogenen Identitätsüberprüfung (FAR clause 52.204-9, Personal Identity Verification of Contractor Personnel) genügen, wie durch DoD, HQDA bzw. örtliche Richtlinien angewiesen.

Sollte sich die Force Protection Condition (FPCON) für eine einzelne Einrichtung oder Anlage ändern, kann die Regierung zusätzlich zu den durch die Änderungsklausel dieses Vertrages erlaubten Veränderungen, in Sicherheitsfragen oder Sicherheitsverfahren hinsichtlich des Vertragsnehmers Änderungen fordern.

c. For contractors that do not require CAC, but require access to a DoD facility or installation. Contractor and all associated sub-contractors employees shall comply with adjudication standards and procedures using the National Crime Information Center Interstate Identification Index (NCIC-III) and Terrorist Screening Database (TSDB) (Army Directive 2014-05/AR 190-13), applicable installation, facility and area commander installation/facility access and local security policies and procedures (provided by government representative), or, at OCONUS locations, in accordance with status of forces agreements and other theater regulations.

Für Vertragsnehmer, die keine CAC benötigen, jedoch Zugang zu einer DoD Einrichtung oder Anlage brauchen. Vertragsnehmer und alle zugehörigen Beschäftigen eines Subunternehmers müssen die entschiedenen Standards und Verfahren des National Crime Information Center Interstate Identification Index (NCIC-III) und der Terrorist Screening Database (TSDB)(Army Directive 2014- 05/AR190-13), zutreffende Zugangs- und örtliche Sicherheitsrichtlinien und Verfahren (durch Regierungsvertreter bereitgestellt) für eine Anlage, Einrichtung und Anlage/Einrichtung im Kommandobereich oder bei Örtlichkeiten außerhalb des US Territoriums, im Einklang mit dem Stationierungsabkommen und anderen Bestimmungen des Einsatzgebietes, befolgen.

d. iWATCH Training. This standard language is for contractor employees with an area of performance within an Army controlled installation, facility or area.

The Contractor and all associated sub-contractors shall brief all employees on the local iWATCH program (training standards provided by the requiring activity ATO).

This local developed training will be used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the COR. This training shall be completed within 30 calendar days of contract award and within 20 calendar days of new employees commencing performance with the results reported to the COR NLT 10 calendar days after contract award (A.002). Training slides can be found at:

http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/defa ult.aspx.

iWATCH Schulung. Diese Standardsprache gilt für Mitarbeiter von Unternehmern mit einem Ausführungsbereich innerhalb der von der US Army kontrollierten Anlagen, Einrichtungen und Bereichen. Der Unternehmer und sämtliche

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http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/default.aspx http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/default.aspx

Subunternehmer sollen alle ihre Beschäftigten in das örtliche iWATCH Programm einweisen (Schulungsstandards werden durch den Antiterrorismus Verantwortlichen bereitgestellt). Diese örtlich entwickelte Schulung wird dazu genutzt, um Beschäftigte über Verhaltensweisen zu unterrichten, nach etwas Ausschau zu halten und anzuweisen, eine verdächtige Aktivität an den Vertreter des Vertragsoffiziers zu melden. Diese Schulung soll innerhalb von 30 Kalendertagen nach Beginn der Vertragsvergabe und 20 Kalendertagen nach Beginn der Ausführung durch neue Beschäftigte (mit gemeldeten Ergebnissen an den Vertreter des Vertragsoffiziers spätestens 10 Kalendertage nach Vertragsvergabe) abgeschlossen sein (A.002).

Schulungsunterlagen können hier gefunden werden:

http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/defa ult.aspx.

e. All contractors and subcontractors are subject to spot inspections to validate compliance and understanding of AT information contained in training.

Contractors requiring photography permission will be required to receive an initial OPSEC briefing and follow-up review of all photographs prior to down loading, distributing or publishing.

Sämtliche Unternehmer und Subunternehmer unterliegen Kontrollen vor Ort, um die Einhaltung und das Verständnis der in der Schulung enthaltenen Anti-Terrorismus Informationen zu überprüfen. Unternehmer die eine Fotografie Erlaubnis benötigen, müssen eine anfängliche OPSEC-Einweisung und eine Nachprüfung sämtlicher Fotos erhalten, bevor diese heruntergeladen, verteilt oder veröffentlicht werden.

f. OPSEC Training: Contractor employees, including subcontractors, shall complete Level I OPSEC training within thirty (30) calendar days of employment under this contract. OPSEC Level I training is available at http://www.cdse.edu/catalog/elearning/GS130.html. (A.003) Contractor personnel must complete refresher training every 12 months. If training cannot be conducted on the website, the Contractor shall coordinate with the COR who will contact the local OPSEC Officer at their assigned location for classroom training. Contractor personnel completing training in the classroom will receive a certificate or the training attendance roster signed by the OPSEC Officer. Verification of the training shall be provided to the COR within 10 calendar days after completion of the training.

OPSEC Schulung: Sämtliche Unternehmer und Subunternehmer müssen innerhalb von 30 Kalendertagen nach Vertragsvergabe oder Wirksamwerden der Einarbeitung dieser Bestimmung in den Vertrag, unabhängig davon was zutreffend ist, an einer Wahrnehmungsschulung Stufe I (OPSEC) teilnehmen die unter folgender Adresse verfügbar ist: http://www.cdse.edu/catalog/elearning/GS130.html. (A.003) Ein Auffrischungskurs muss alle 12 Monate absolviert werden. Sollte das Training auf obiger Homepage nicht durchgeführt werden können, soll der Unternehmer sich über den COR um ein lokales OPSEC Training durch den OPSEC Officer bemühen.

DRAFT

http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/default.aspx http://www.myarmyonesource.com/familyprogramsandservices/iwatchprogram/default.aspx http://www.cdse.edu/catalog/elearning/GS130.html http://www.cdse.edu/catalog/elearning/GS130.html

Hierfür wird ein Zertifikat ausgestellt, dass dem COR spätestens 10 Tage nach Fertigstellung des Trainings übermittelt werden soll.

A2.08 Supplementary Technical Conditions / Zusätzliche technische Bedingungen

a. The contractor is obligated to guarantee the completeness of specified work. The performance work and incidental labor that necessarily occurs during work accomplishment shall be included whether or not specifically mentioned in the specifications.

Für die angebotenen Leistungen übernimmt der Auftragnehmer die Verpflichtung der Vollständigkeit, d.h. Leistungen und Nebenleistungen, die sich durch die Ausführung der ausgeschriebenen Positionen zwangsläufig ergeben, sind einzurechnen, auch wenn diese im Leistungsverzeichnis nicht ausdrücklich aufgeführt sind.

b. For the execution of the project, the latest DIN / DIN EN standards apply, if applicable also energy-relevant directives (e.g. ErP Directive, EnEV) and EU regulations. The accident prevention regulations of the employers' liability insurance association, fire prevention regulations and technical rules for hazardous substances must also be applied.

Furthermore, the contractor is responsible for compliance with the relevant DIN and VDE regulations.

Für die Ausführung des Projektes gelten die neuesten DIN / DIN EN-Normen, falls zutreffend auch energierelevante Richtlinien (z.B. ErP-Richtlinine, EnEV) und EU- Verordnungen. Ebenso sind die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft, Feuerverhütungsvorschriften und technische Regeln für Gefahrstoffe anzuwenden.

Weiterhin ist der Unternehmer verantwortlich für die Einhaltung der einschlägigen DIN und VDE- Vorschriften.

c. Prior to the start of work, the intended work schedule shall be coordinated with

DPW O&M Division’s COR. The contractor shall request trough the COR two weeks in advance for all power, water and heat outage.

Vor Beginn der Arbeiten ist der geplante Arbeitsablauf mit dem COR der DPW O&M Division abzusprechen. Der Auftragnehmer muss über den COR zwei Wochen im Voraus für alle Strom-, Wasser- und Wärmeausfälle beantragen.

d. The contractor shall be an approved installation company. Work shall be executed through certified (work with refrigerant, controls, welding etc.)

contractors/sub-contractors only.

Der Auftragnehmer soll eine anerkannte Errichter Firma sein. Arbeiten sollen nur durch zertifizierte (Arbeiten an Kältekreisläufen, Steuerungen, Schweißen, etc.)

Unternehmer / Sub-Unternehmer ausgeführt werden.

e. The contractor shall prepare an installation plan and scheme ten (10) calendar days prior to the start of construction and submit them to the COR for review (A.004). The DPW Mechanical Section can provide floor plans (if available).

Der Unternehmer soll zehn (10) Kalendertage vor Baubeginn einen Installationsplan und ein Schema anfertigen und dem COR zur Prüfung vorlegen (A.004). Grundrisspläne können von der Versorgungsabteilung bereitgestellt werden.

f. The contractor shall ensure the construction site is cleaned and restored to original condition one week prior to final inspection.

Der Auftragnehmer hat eine Woche vor Endabnahme sicherzustellen, dass die Baustelle gereinigt und in Originalzustand wiederhergestellt wird.

g. The contractor provides a material list of the maintenance required equipment

(Valves, Pumps, Adjustment valves…) with information of manufacture, type of the material, model numbers, serial numbers, dimensions, locations of the installed Equipment with room number and floor, Name of Installer. (File type:

PDF) This list shall be submitted to the COR to review ten (10) calendar days prior to the start of the work (A.005).

Der Unternehmer stellt eine Materialliste des zu wartenden Zubehörs (Ventile, Pumpen, Regulierventile…) mit Informationen zum Hersteller, Art des Materials, Modelnummer, Seriennummer, Dimension, Einbauort mit Raumnummer und Geschoss und Name des Errichters zur Verfügung. (Datei Typ: PDF) Diese Liste ist zehn (10) Kalendertage vor Beginn der Arbeiten dem COR zur Prüfung vorzulegen (A.005).

h. The Contractor shall perform pressure tests on refrigeration, heating and water pipes, if applicable, and record them accordingly. The tests are to be carried out in accordance with the applicable German and EU standards.

Der Unternehmer soll, soweit zutreffend, Druckprüfungen an Kälte, Heizung und Wasserleitungen durchführen und entsprechend protokollieren. Die Prüfungen sind gem. den geltenden deutschen bzw. EU- Normen durchzuführen.

i. The Contractor shall adjust the system after it has been installed again (hydraulic balancing). A calibration report must be prepared accordingly with German DIN / DIN-EN regulations and added to the as-built / revision documents.

Der Unternehmer soll, nach erneuter Errichtung der Anlage diese einregulieren (hydraulischer Abgleich).

Es ist entsprechend DIN / DIN-EN -Normen ein Einregulierungsprotokoll anzufertigen und zu den Revisionsunterlagen hinzuzufügen.

j. The contractor shall provide a list of setting parameters with data from each component to be set (pumps, valves, controllers, ect.) and add it to the as-built / revision documents. All required measuring instruments and sensors must be calibrated.

Der Unternehmer soll eine Liste der Einstellungsparameter mit Daten von jedem einzustellenden Bauteil (Pumpen, Ventile, Regler, etc.) bereitstellen und zu den Revisionsunterlagen hinzufügen. Alle erforderlichen Messinstrumente und Sensoren müssen kalibriert werden.

k. Broken and non-adjustable thermometers and sensors shall be replaced.

Defekte oder nicht regulierbare Thermometer und Sensoren sollen ausgetauscht werden.

l. The contractor shall install adjustable valves in all circulation lines according to the instructions of manufacture.

Der Unternehmer soll regulierbare Ventile in allen zirkulierenden Leitungen, gemäß Einbauvorschriften des Herstellers, installieren.

m. All documents, material submittals, calculations and drawings (schemes and ground floor plans) shall be reviewed by DPW before the construction starts.

Alle Dokumente, Bemusterungen, Berechnungen und Zeichnungen (Schemen und Grundrisspläne) sollen vor Baubeginn durch DPW geprüft werden.

n. All pipes and equipment shall be labeled in German and English.

Built-in parts and armatures are to be labeled. If applicable, fire dampers and fire protection valves are to be numbered and documented in a fire damper list and in the plans and schematics.

Alle Leitungen und Zubehör sollen in Deutsch und Englisch beschriftet werden.

Einbauteile und Armaturen sind zu beschriften. Falls zutreffend, Brandschutzklappen und Brandschutzventile sind zu nummerieren und in eine Brandschutzklappenliste sowie in den Plänen und Schemen zu dokumentieren.

o. All devices and machines must be manufactured in accordance with the applicable EU Directives:

Alle Geräte und Maschinen müssen gemäß der geltenden EU-Richtlinien gefertigt werden:

p. All required electrical work shall be performed. Existing supply and communication cables are to be replaced as far as possible.

Alle erforderlichen Elektroarbeiten sollen ausgeführt werden. Vorhandene Versorgungs- und Kommunikationskabel sind soweit möglich zu ersetzen.

r. The contractor shall perform all necessary chiseling, core drills, fire stops, sealing and groundings. Open and close all required wall penetrations. Close the penetrations with fire stop material according to the regulations, with signs of the name of the contractor, name of the installer, date and sign of the installer.

Der Unternehmer soll alle erforderlichen Stemmarbeiten, Kernbohrungen, Brandschutzarbeiten, Abdichtungen und Erdungen ausführen. Öffnen und schließen aller erforderlichen Wanddurchführungen. Verschließen der Durchführungen mit feuerhemmenden Materialien gemäß den Vorschriften mit Kennzeichnung des Namens des Unternehmens, Name des Monteurs, Datum und Hersteller.

s. Required crane or lifting work as well as the use of special tools must be included in the offer.

Erforderliche Kran bzw. Hebearbeiten sowie der Einsatz von Spezialwerkzeug ist im Angebot einzukalkulieren.

t. Devices such as air handling units, chillers, heating systems should be put into operation by the manufacturer.

After commissioning, DPW employees shall receive separate briefings by the respective manufacturer.

Geräte wie z.B. Lüftungsgeräte, Kaltwassersätze, Heizungsanlagen sollen durch den Hersteller in Betrieb genommen werden.

Nach der Inbetriebnahme sollen DPW-Mitarbeiter eine separate Einweisung durch den jeweiligen Hersteller erhalten.

u. The contractor shall prepare revision documents and submit them to the COR to review ten (10) calendar days prior to the end of the contract (A.006). These shall be prepared in paper form (3-fold) and on electronic data carrier (1-fold as CD) in English and in German. The documents must be handed over in folders (separately stapled) including a table of contents. Setting values of pumps, valves etc. as well as set values (e.g. volume flows) are to be recorded and entered in the system diagram.

One (1) system diagram is to be hung up on site (laminated).

Der Auftragnehmer soll Revisionsunterlagen erstellen und diese zehn (10) Kalendertage vor Vertragsende dem COR zur Prüfung vorlegen. Diese sind in Papierform (3-fach) und auf elektronischem Datenträger (1-fach als CD) in English und in Deutsch anzufertigen. Die Unterlagen müssen in Ordnern (separat geheftet) inklusive Inhaltsverzeichnis übergeben werden. Einstellwerte von Pumpen, Ventilen usw. sowie Sollwerte (z.B. Volumenströme) sind zu protokollieren und im Anlagenschema einzutragen. Ein (1) Anlagenschema ist vor Ort (laminiert) aufzuhängen.

B. SPECIFICATION / LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Additional Technical Guidelines / Zusätzliche technische Vorgaben

0001 Disassembly work / Demontagearbeiten

Essentially, the following disassembly work is planned:

- Disassembly of two (2) Chillers

- Disassembly of the exhaust air ducts

- Disassembly of two (2) outdoor air fans

- Disassembly of all pipes and parts that are no longer needed or need to be replaced.

- Disassembly of the pumps to be replaced

- Removal of the pressure-maintaining system (expansion tanks) and the makeup water system

- Dismantling MSR control cabinet

Proper disposal (with proof of disposal – document from a waste management company) is included in the disassembly work. Disassembly and proper disposal, if applicable, must be carried out in accordance with TRGS-521 and included in the calculation.

Im Wesentlichen sind folgende Demontagearbeiten geplant:

- Demontage der zwei (2) Kaltwassersätze

- Demontage der Fortluftkanäle

- Demontage der zwei (2) Außenluftventilatoren

- Demontage aller Leitungen und Teile, die nicht mehr benötigt werden oder ersetzt werden müssen.

- Demontage der zu ersetzenden Pumpen

- Demontage der Druckhaltung Heizung

- Demontage MSR-Schaltschrank

Die fachgerechte Entsorgung (mit Entsorgungsnachweis – Dokument eines Abfallwirtschaftsunternehmens) ist in den Demontagearbeiten enthalten. Demontage und ordnungsgemäße Entsorgung ist, falls zutreffend, gemäß TRGS-521 auszuführen und mit einzukalkulieren.

0002 Chiller and system components / Kaltwassersatz (KWS)und Systemkomponenten

Essentially (but not exclusively), the following tasks are planned:

- Delivery and installation of two (2) new chillers

- Delivery of replacement refrigerant (in accordance with the chiller specifications, in proprietary bottles and a proprietary steel mesh box) Disassembly of two (2) outdoor air fans

- Delivery and installation of an exhaust air duct system for each chiller.

- Delivery and installation of a chilled water pump

- Delivery and installation of two (2) buffer tanks with diffusion-tight insulation

- Delivery and installation of two (2) outdoor air/fresh air fans, including electric motors and frequency converters

- Delivery and installation of a plate heat exchanger, including a hydraulic system for integrating the chillers as heat pumps into the existing heating system

- Delivery and installation of two (2) expansion tanks for the heating system Includes a make-up station with a filter cartridge

- Delivery and installation of a cold-water pressure maintenance system Includes a make-up station with a filter cartridge

- Delivery and installation of a new domestic hot water supply pump

The two (2) existing chillers are located in the technical room in the building's basement and shall be properly dismantled, disposed of, and replaced by two (2) new chillers with heat pump functionality (heating mode). For each chiller, the respective refrigerant shall be delivered as a backup supply in proprietary cylinders within a proprietary steel-mesh-box. The exhaust air from the chillers shall be routed through a ventilation duct with a recirculation damper to the existing masonry exhaust shaft and vented outdoors. If the pressure generated by the KWS internal fans is insufficient, additional speed-controlled centrifugal fans must be installed (one per exhaust air duct). A smoke detector and a refrigerant detector shall be installed in each of the exhaust air ducts. Fresh/outside air also enters via a masonry intake shaft and is fan-assisted depending on the ambient room temperature.

Existing piping with insulation and fittings, including the shut-off valve and old ventilation ducts, shall be dismantled and properly disposed of. The ventilation duct’s and recirculation dampers shall be replaced and adapted to the new equipment. The two (2) outdoor air fans, including their motors, shall be replaced with new ones. The motors are to be speed-controlled using new variable-frequency drives.

Each KWS unit shall be equipped with an external buffer tank (1,000 liters each), which shall be connected as a hydraulic separator. The heating side shall be integrated into the existing heating system via a new plate heat exchanger with a pump. A hydraulic diagram is included in the appendix as a conceptual proposal (no guarantee of completeness). Any changes or other suggestions will be taken into account; ultimately, the hydraulic diagram (heating and cooling) must be coordinated with DPW and approved by COR of DPW. All necessary components (such as gate valves, 3-way valves, actuators, check valves, etc.) shall be included in the calculation. After the renovations, the existing heating system is to be refilled with heating water that complies with DIN standards (softened). The existing plate heat exchanger is to be cleaned/flushed using a chemical cleaning process. One of the two existing cold-water pumps and strainers (the older one) is to be replaced with a new one of the same type. The existing thermometers shall be replaced with “Class 1” thermometers.

The existing expansion tanks (pressure maintenance) for the heating system and cold-water supply shall be replaced with new ones. The two safety valves, including the cap valves, shall also be replaced. The sizing of the vessels must be checked in accordance with the new conditions and adjusted if necessary. The existing makeup water system shall be replaced, re-piped, and equipped with a filter cartridge for water softening. A makeup water system with a filter cartridge for water softening shall also be installed for the new chillers.

A Refrigerant detection system with 6 sensors is to be installed. Their locations must be determined in consultation with the COR.

The chillers shall have their own control system and be operable via a display. In addition, it shall be possible to monitor and control the chillers via the DDC system that is to be replaced.

Furthermore, the existing domestic hot water circulation pump is to be replaced with a new pump.

As the Chillers are installed in the basement, they can only be brought in through the outdoor stairwell or the freight elevator. The opening and closing of auxiliary or insertion openings and suitable lifting gear is part of the contract and must be taken into account.

Ventilation ducts shall be made of galvanized sheet steel and designed in accordance with generally accepted engineering practices. Ventilation ducts shall be insulated in accordance with applicable regulations. Supply and exhaust air ducts shall be insulated to be diffusion tight. When installed outdoors, they shall also be covered with sheet metal.

The Chiller units should meet the following requirements:

Air-cooled chiller in a heat pump configuration Cooling capacity: at least 95 kW (chilled water temperature 6/12°C, at an outdoor temperature of 35°C) Integrated water pump Integrated control system with display Inverter-controlled compressors EC-Fans Low-GWP refrigerant Refrigeration circuit pressure gauge on the unit Repair switch BACnet IP or Modbus interface

Im Wesentlichen (aber nicht ausschließlich) sind folgende arbeiten geplant:

Liefern und installieren von zwei (2) neuen Kaltwassersätzen Liefern von Ersatzkältemittel (entsprechend der KWS in Eigentumsflaschen und einer Eigentums-Stahlgitterbox Liefern und installieren von Fortluft-Kanalsystem je KWS

Liefern und installieren einer Kaltwasserpumpe Liefern und installieren von zwei (2) Pufferspeichern mit diffusionsdichter

Dämmung Liefern und installieren von zwei (2) Außenluft/Frischluft Ventilatoren inkl.

E-Motoren und Frequenzumrichter Liefern und installieren eines Plattenwärmetauschers inkl. hydraulischem

System zur Wärmeeinbindung der KWS als Wärmepumpe in das bestehende Heizungssystem

Liefern und installieren zweier (2) Ausdehnungsgefäße für das Heizungssystem inkl. Nachspeiseeinrichtung mit Filterpatrone

Liefern und installieren Druckhaltesystem Kaltwasser Liefern und installieren einer neuen Brauchwasserladepumpe

Die zwei (2) vorhandenen Kaltwassersätze befindet sich im Technikraum im Keller des Gebäudes und soll ordnungsgemäß demontiert, entsorgt und durch zwei (2) neue Kaltwassersätze mit Wärmepumpenfunktion (Heizbetrieb) ersetzt werden. Für jeden KWS ist das jeweilige Kältemittel als Ersatzkältemittel in Eigentumsflaschen in einer Eigentums-Gitterbox zu liefern. Die Fortluft der KWS soll wieder durch einen Lüftungskanal mit Umluftklappe zum bestehenden Fortluftschacht (gemauert) und nach außen geführt werden. Sollte die Pressung der internen Lüfter des KWS nicht ausreichend sein, müssen zusätzlich (je Fortluftkanal) noch drehzahlgeregelte Radialventilatoren installiert werden. In den Fortluftkanälen sind jeweils ein Rauchmelder und ein Kältemitteldetektor zu installieren. Die Frisch/Außenluft gelangt ebenfalls über einen gemauerten Ansaugschacht, je nach Raumtemperatur Ventilator gestützt, nach innen.

Vorhandene Rohrleitungen mit Isolierung und Einbauteilen inklusive der Absperrventil und alte Lüftungskanäle sollen demontiert und ordnungsgemäß entsorgt werden. Die Lüftungskanäle und Umluftklappen sollen ersetzt und entsprechend den neuen Geräten angepasst werden. Die zwei (2) Außenluftventilatoren inkl. Motoren sollen durch neue ersetzt werden. Die Motoren sollen über neue Frequenzumrichter drehzahlgeregelt werden.

Jeder KWS soll einen externen Pufferspeicher (je 1000 Liter) haben, der als hydraulische Trennung angeschlossen werden soll. Über einen neuen Plattenwärmetauscher mit Pumpe soll die Heizungsseite in das bestehende Heizungssystem eingebunden werden. Ein hydraulisches Schema ist als Konzeptvorschlag im Anhang (keine Gewähr auf Vollständigkeit). Änderungen oder andere Vorschläge werden berücksichtigt, letztendlich ist das Hydraulikschema (Heizen u. Kühlen) mit DPW abzustimmen und muss von COR seitens DPW genehmigt werden. Alle benötigten Bauteile (wie z.B.: Absperrschieber, 3-Wege- Ventile, Stellantriebe, Rückschlagklappen, usw.) sind mit einzukalkulieren. Das bestehende Heizungssystem soll nach den Umbauten mit Heizungswasser gem. DIN (enthärtet) wieder neu gefüllt werden. Der bestehende Plattenwärmetauscher soll mittels chemischen Reinigungsverfahren gereinigt/gespült werden.

Eine der beiden bestehenden Kaltwasserpumpen und Schmutzfilter (die alte) soll durch eine neue desgleichen Typs ersetzt werden. Die bestehenden Thermometer sollen durch „Class 1“ Thermometer ersetzt werden.

Die bestehenden Ausdehnungsgefäße (Druckhaltung) Heizung und Kaltwasser sind durch neue zu ersetzen. Die beiden Sicherheitsventile inkl. Kappenventile sind ebenfalls zu erneuern. Die Dimensionierung der Gefäße ist entsprechend der neuen Gegebenheiten zu prüfen und falls erforderlich anzupassen. Die bestehende Nachspeiseeinrichtung ist zu ersetzen, neu zu verrohren und mit einer Filterpatrone zur Enthärtung auszustatten. Für die neuen Kaltwassersätze ist ebenfalls eine Nachspeiseeinrichtung mit Filterpatrone zur Enthärtung zu installieren.

Es soll ein Kältemittel-Detektionssystem mit 6 Sensoren installiert werden. Deren Position ist in Absprache mit dem COR abzustimmen.

Die Kaltwassersätze sollen eine eigene Regelung haben und über ein Display bedienbar sein. Zusätzlich sollen die Kaltwassersätze über die zu erneuernde DDC überwacht und gesteuert werden können.

Außerdem soll die bestehende Brauchwasserladepumpe durch eine neue Pumpe ersetzt werden.

Da die Kaltwassersätze im Keller installiert sind, ist die Einbringung nur durch die Außentreppe oder durch den Lastenaufzug möglich. Sollte es notwendig sein, die Kaltwassersätze zu demontieren/zerlegen und später wieder zusammen zu setzten, ist zwingend eine Druckprüfung durchzuführen und eine Abnahme und Inbetriebnahme durch den Hersteller notwendig. Das Öffnen und Schließen von Hilfs bzw.

Einbringöffnungen und geeignetem Hebezeug ist Bestandteil des Vertrages und ist mit einzukalkulieren.

Lüftungskanäle müssen aus verzinktem Stahlblech bestehen und nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik bemessen sein. Lüftungskanäle sind nach den geltenden Vorschriften zu dämmen. Außen- und Fortluftkanäle sind diffusionsdicht zu dämmen. Im Außenbereich sind diese zusätzlich mit Blechummantelung zu verkleiden.

Die Kaltwassersätze sollen mindestens folgende Voraussetzungen erfüllen (jeweils):

Luftgekühlter Kaltwassersatz in Wärmepumpenausführung Kälteleistung: mind. 95 KW (Kaltwassertemperatur 6/12°C, bei

Außentemperatur 35°C) Integrierte Kaltwasserpumpe Eigene Reglung mit Display Leistungsgeregelte Verdichter EC-Ventilatoren Low GWP Kältemittel (GWP < 1000) Kältekreis-Druckanzeige am Gerät Reparaturschalter

BACnet IP oder Modbus IP Schnittstelle

0003 Electric & Utility Monitoring and Control System / Elektro & Mess-, Steuer-und Regeltechnik

The existing control cabinet, including the DDC, shall be dismantled and replaced with a new one. The two new chillers are to be connected to the new DDC via BACnet or Modbus (preferably IP), and all available data points are to be visualized.

All existing functions that were previously controlled and regulated by the old control cabinet shall be retained at a minimum. In addition, the cooling/heating mode of the chillers shall be controlled via DDC. A network cable (CAT 7 Duplex) shall be installed from the new control cabinet to the communications room. In addition, another network cable (CAT 7 Duplex) shall be run from the boiler room (pellet boiler) to the new DDC. Furthermore, the existing pellet boiler is to be connected to the DDC and displayed via a network card provided by DPW.

The new DDC shall be a Schneider Electric EcoStruxure or Kieback & Peter system.

A control unit in the form of a touchscreen display (local) is to be installed in the control cabinet. The new DDC shall be integrated with and visualized on the existing building management system (Schneider Electric or Kieback & Peter) in Building 8164.

The programming of the new DDC and the creation of the system graphics are to be carried out in consultation with DPW.

All existing electrical wiring, Components and control wiring shall be inspected and replaced or supplemented if necessary. All existing probes and sensors shall be replaced and connected to the new DDC. All new cables (power and control cables) required for new equipment shall also be taken into account and included in the budget.

The new DDC shall provide at least but not limited the following data points:

a) Collective fault signal

b) Chiller 1 fault signal (Hardware)

c) Chiller 2 fault signal (Hardware)

d) Outdoor/Fresh air Fan 1 control, operation & fault message

e) Outdoor/Fresh air Fan 2 control, operation & fault message

f) Cooled water pump 1 control, operation & fault message

g) Cooled water pump 2 control, operation & fault message

h) Heat pump 1 control, operation & fault message

i) Heat pump 2 control, operation & fault message

j) Heat pump Plate heat exchanger control, operation & fault message

k) Recirculation Damper 1 control & positions (open/close)

l) Recirculation Damper 2 control & positions (open/close)

m) Room temperature

n) Temperature outdoor/fresh air

o) Temperature exhaust duct 1

p) Temperature exhaust duct 2

q) 2x Buffer tank 1 temperature (bottom & top)

r) 2x Buffer tank 2 temperature (bottom & top)

s) Supply & return temperature heating circle (to building)

t) Supply & return temperature cooling circle (to building)

u) Valve control & position (for each new installed Valve)

v) Smoke detector 1 status

w) Smoke detector 2 status

x) Fault message Refrigerant detections system (6 Sensors)

y) Frost protection

z) Emergency stop input

aa) Fire shutdown input

bb) EVU-Block input (Power load management)

Der vorhandene Schaltschrank inkl. DDC solle demontiert und durch einen neuen ersetzt werden. Die zwei neuen Kaltwassersätze sind via BACnet oder Modbus (vorzugsweise IP) auf die neue DDC aufzuschalten und alle verfügbaren Datenpunkte sollen visualisiert werden. Alles, was im Bestand auf den alten Schaltschrank aufgelegt/gesteuert und geregelt wurde soll übernommen werden, auch wenn es nicht oben in der Datenpunkliste aufgeführt ist. Zusätzlich soll die Umschaltung kühlen/heizen der Kaltwassersätze über die DDC erfolgen. Es soll ein Netzwerkkabel (CAT 7 Duplex) vom neuen Schaltschrank bis in den COM-Raum verlegt werden.

Zudem soll ein weiteres Netzwerkkabel (CAT 7 Duplex) vom Heizraum Pelletkessel zur neuen DDC verlegt werden. Darüber ist der bestehende Pelletkessel über eine von DPW zur Verfügung Gestelle Netzwerkkarte auf die DDC aufzuschalten und zu visualisieren.

Die neue DDC soll eine Schneider Electric EcoStruxure oder Kieback & Peter werden. Es soll eine Bedieneinheit in Form eines Touchdisplay (Lokal) in den Schaltschrank installiert werden. Die neue DDC soll auf die vorhandene GLT (Schneider Electric oder Kieback & Peter) im Gebäude 8164 aufgeschaltet und visualisiert werden.

Die Programmierung der neuen DDC und das Erstellen der Anlagengrafiken, ist in Absprache mit DPW, auszuführen.

Alle vorhandenen elektrischen Leitungen, Komponenten und Steuerleitungen sind zu überprüfen und gegebenenfalls zu ersetzen oder zu ergänzen. Alle vorhandenen Sonden und Sensoren müssen ersetzt und an die neue DDC angeschlossen werden.

Alle neu zu…