A00003-75H70125R00027.pdf

PDF 667 KB Posted

Attached to
Roof Replacement at Little Shell Tribal Health Clinic, Great Falls, Montana
Solicitation number
75H70125R00027
Issued by

About this file

This document is an Amendment (A00003) to Solicitation 75H701-25-R-00027 for the Little Shell Service Unit Roof Replacement project. The amendment updates several key aspects of the solicitation, including extending the project's specialized experience construction requirements from 6 to 7 years for qualifying projects, updating the Wage Determination (MT20250062) dated 03/14/2025, and clarifying that brand names specified in attachments J01, J01a, and J01b shall be considered "or equal" under contract clause H.17.

The amendment includes pre-proposal inquiries addressing contractor questions about key personnel requirements, site visit procedures, and project experience documentation. The proposal due date remains unchanged, with submissions due on March 26, 2025, at 2:00 PM CST. The project is a 100% Small Business set-aside for roof replacement at the Little Shell Clinic in Great Falls, Montana, with an anticipated contract value between $250,000 and $500,000 and a 90-calendar-day performance period. The Indian Health Service intends to award a Firm Fixed Price contract using Lowest Price Technically Acceptable evaluation criteria.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

Offers must acknowledge receipt of this amendment prior to the hour and date specified in the solicitation or as amended, by one of the following methods:

(a) By completing items 8 and 15, and returning or (c) By separate letter or electronic communication which includes a reference to the solicitation and amendment numbers. FAILURE OF YOUR ACKNOWLEDGMENT TO BE RECEIVED AT THE PLACE DESIGNATED FOR THE RECEIPT OF OFFERS PRIOR TO THE HOUR AND DATE SPECIFIED MAY RESULT IN REJECTION OF YOUR OFFER. If by virtue of this amendment you desire to change an offer already submitted, such change may be made by letter or electronic communication, provided each letter or electronic communication makes reference to the solicitation and this amendment, and is received prior to the opening hour and date specified.

E. IMPORTANT: Contractor is not is required to sign this document and return copies to the issuing office.

AMENDMENT OF SOLICITATION/MODIFICATION OF CONTRACT 1. CONTRACT ID CODE

3. EFFECTIVE DATE 4. REQUISITION/PURCHASE REQUISITION NUMBER 5. PROJECT NUMBER (If applicable)

7. ADMINISTERED BY (If other than Item 6) CODE

STANDARD FORM 30 (REV. 11/2016)

Prescribed by GSA FAR (48 CFR) 53.243

FACILITY CODE

9A. AMENDMENT OF SOLICITATION NUMBER

9B. DATED (SEE ITEM 11)

10A. MODIFICATION OF CONTRACT/ORDER NUMBER

10B. DATED (SEE ITEM 13)

11. THIS ITEM ONLY APPLIES TO AMENDMENTS OF SOLICITATIONS

The above numbered solicitation is amended as set forth in Item 14. The hour and date specified for receipt of Offers is extended. is not extended.

12. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA (If required) copies of the amendment; (b) By acknowledging receipt of this amendment on each copy of the offer submitted;

13. THIS ITEM APPLIES ONLY TO MODIFICATIONS OF CONTRACTS/ORDERS.

IT MODIFIES THE CONTRACT/ORDER NUMBER AS DESCRIBED IN ITEM 14.

CHECK ONE A. THIS CHANGE ORDER IS ISSUED PURSUANT TO: (Specify authority) THE CHANGES SET FORTH IN ITEM 14 ARE MADE IN THE CONTRACT ORDER

NUMBER IN ITEM 10A.

B. THE ABOVE NUMBERED CONTRACT/ORDER IS MODIFIED TO REFLECT THE ADMINISTRATIVE CHANGES (such as changes in paying office, appropriation data, etc.) SET FORTH IN ITEM 14, PURSUANT TO THE AUTHORITY OF FAR 43.103(b).

C. THIS SUPPLEMENTAL AGREEMENT IS ENTERED INTO PURSUANT TO AUTHORITY OF:

D. OTHER (Specify type of modification and authority)

Except as provided herein, all terms and conditions of the document referenced in Item 9A or 10A, as heretofore changed, remains unchanged and in full force and effect.

15C. DATE SIGNED

15A. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print)

16C. DATE SIGNED

16A. NAME AND TITLE OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)

14. DESCRIPTION OF AMENDMENT/MODIFICATION (Organized by UCF section headings, including solicitation/contract subject matter where feasible.)

PAGE OF PAGES

6. ISSUED BY CODE

8. NAME AND ADDRESS OF CONTRACTOR (Number, street, county, State and ZIP Code) (X)

CODE

15B. CONTRACTOR/OFFEROR

(Signature of person authorized to sign)

16B. UNITED STATES OF AMERICA

(Signature of Contracting Officer)

Previous edition unusable

2. AMENDMENT/MODIFICATION NUMBER

A00003

Jennifer J. Scroggins

See the following SF30 continuation page.

Indian Health Service Division of Engineering Services (DES) - Seattle 701 5th Ave, Suite 1600 Seattle, WA 98104

Indian Health Service Division of Engineering Services (DES) - Seattle 701 5th Ave, Suite 1600 Seattle, WA 98104

75H701-25-R-00027

03/24/2025

02/24/2025

SF30 CONTINUATION OF BOX 14.

Solicitation 75H701-25-R-00027 Amendment A00003 Little Shell Service Unit (LSSU) Roof Replacement

SUMMARY OF CHANGES:

Amendment A00003 to solicitation 75H701-25-R-00027 hereby addresses the following:

1. Provides Pre-Proposal Inquiries 1 through 3; 1 page.

2. Updates attachments:

a. B01 RFP Attachment J04 Company Specialized Experience Construction Form, first sentence only, as follows:

Provide the following information to show examples of projects your company constructed within the last six seven (6) (7) years indicating experience with projects of similar type and scope.

b. B01 RFP Attachment J02 Wage Determination (MT20250062), dated 01/03/2025 with B01 RFP Attachment J02 Wage Determination (MT20250062), dated 03/14/2025.

3. Clarification: Pursuant to FAR Clause 52.211-6, Brand Name or Equal, any brand names that are specified in Attachments J01, J01a and/or J01b shall be “or equal” and will be handled IAW contract clause H.17 Approved Equivalents (or Equals).

4. The proposal due date/time remains unchanged. Proposals are due by March 26, 2025, at 2:00

PM CST.

NOTICE TO OFFERORS: Offerors must acknowledge receipt of any and all amendments by number and date on their cover letter in their offer or by submitting a signed copy of the SF30. All other terms and conditions remain unchanged.

END SUMMARY OF CHANGES

Amendment A00003 under Solicitation 75H701-25-R-00027 Little Shell Service Unit Roof Replacement

INDIAN HEALTH SERVICE

DIVISION OF ENGINEERING

SERVICE

PRE-PROPOSAL INQUIRIES

Solicitation 75H701-25-R-00027

Little Shell Service Unit Roof Replacement

Item No. COMMENTS IHS Approved Response

1. Are we to submit a Resume in the Proposal Under Section L. I am not seeing this or was this mentioned in the Solicitation, on page 19, H.76 Key Personnel for the government requirements after the award?

No, key personnel is not an evaluation factor in Section L.

2. Would be possible to schedule a site visit so that my contractor can get in there and take a look around so that we can supply you with the most accurate and competitive quote we can.

Please see solicitation section L.7. FAR 52.236-27 SITE VISIT (CONSTRUCTION) (FEB 1995) ALTERNATE I (FEB 1995) which provides that a site visit was held on March 6, 2025 at 10:00 AM MST and individual requests for site visits will not be granted.

3. Have question regarding the Past Performance Questionnaire (PPQ) and the Company Specialized Experience Construction Form.

There is a little conflicting information. We are submitting one project that is right at 7 years.

Per the instructions attached, Page 51 of 56. See the PDF attached.

• Past Performance Questionnaire (PPQ) submission states “completed within seven (7) years.”

• The Company Specialized Experience Construction form at the top states “Provide the following information to show examples of projects your company constructed within the last six

(6) years indicating experience with projects of similar type and scope. Use one form per project”

I have one project that is at 7 years, but it conflict with the requirement for the Company Specialized Experience Construction, can we use this project?

See A00003 B01 RFP Attachment J04 Company Specialized Experience Construction Form updating to 7 years from the date proposals are due, as stated in the solicitation itself (PDF attachment).

Attachment J04 - Company Specialized Experience – Construction Form Solicitation Number: 75H701-25-R-00027 A00003

Volume I – Factor 1 – Specialized Experience

FOR OFFICIAL USE ONLY, SOURCE SELECTION INFORMATION (FAR 3.104)

Response to Solicitation 75H701-25-R-00027

COMPANY SPECIALIZED EXPERIENCE – CONSTRUCTION FORM

Provide the following information to show examples of projects your company constructed within the last six Seven (6) (7) years indicating experience with projects of similar type and scope. Use one form per project.

(a) Type of Project Represented

(b) Your Firm’s Name

(c) Name of Project

(d) Location of Project

(e) Owner

(f) General Scope of Construction Project

(g) Type of Facility (i.e. office building, hospital, etc.)

(h) Size of building, including number of gross square feet and number of stories

(i) Your Role (Prime, Joint Venture, or Subcontractor, etc.) and Work Your Company Self-Performed

(j) Dollar Value of the Contract

(k) Extent and Type of Work Subcontracted Out

(l) Dates Construction: Began Completed % Completed

(m) Your Performance Evaluation by Owner, if known

Volume I – Factor 1 – Specialized Experience

FOR OFFICIAL USE ONLY, SOURCE SELECTION INFORMATION (FAR 3.104)

Response to Solicitation 75H701-25-R-00027

Attachment J04 - Company Specialized Experience – Construction Form Solicitation Number: 75H701-25-R-00027

(n) Were You Terminated or Assessed Liquidated Damages?

(If either is “Yes”, attach an Explanation)

(o) Owner’s Point of Contact for Reference (Name and Company)

(p) Current Telephone Number of Reference POC

��������$���/����"0 ����1%� �����2� � 0�� �3��4#�

��5 �����$�������"��6������ ���"�� ����� � 0������� �������������7�$���� ���6������������-8� � �3��)����������� ��-8� � �3��)���������9%+������� �� 0� � 0����-8� � �3��)����������"�

3����

��"� 0��/�������$ 3������ � 0� �������2� � 0�� �3��4#�

��5

�����2� � 0�� �3��4#�

��*��� ���5 �����$� 0 � 0�� ��;�!<*��%�.�1.�1%==============================================================>'/� 0��

������ ��������>%�-8� � �3��)����������������>>�� � 0����>>����:� �� 0��

%������������������>>����7��� ���8 ������.�%$%:����>%��0��

������8�� ����1�

3�����7 �?����� �����>>�/ ���,�����"���:�������������>������ �@�A%A������0 ���>>������������������������������>�� 0������� �����7�$���� ����>>������������������������������>����� ��� �� 0���7�$���������>>������������������������������>���� ������ � �:��/�� �������>>������������������������������>��0�$0��1�/ ������0 �� 0�����>>������������������������������>��

��������%����������>>==============================>=============================>>'/� 0��

�7����7������ �>%�-8� � �3��)���������9������>> ���� 7����,�����"��:���������>��$�������"��������� � 0����>>,�����"��;:�����:����� 0������>��

�����7��� �����>%��0��

����� ���"����>>�8 ������

3�����7 �?����� ����� ���>>��:���������������������������>��@��%�������0 �� 0�����>>������������������������������>������� �����7�$���� ����� ��>>������������������������������>�� �� 0���7�$���� ������ � �:>>������������������������������>���/�� ����0�$0��1�/ ��������>>������������������������������>��0 ���>>������������������������������>�� 0� �

�����������������
����!������������������������������������
������������������������������
��������'�������������(��������������()#(*#+(+,����������)��������������(*#)-#+(+,�!./�((0+1((+�(0#()#+(+-����������������������������������2��������������3������4��������3��������
��������������5�-*�0)������������+)�061111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111�/��7(())1((+�()#()#+(+)����������������������������������2��������������3������/��7�2$!8�2����������������������5�*-�)+������������*(�9-1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111�/2$�((()1(()�(:#()#+(+*����������������������������������2��������������3������/2�;87!<�2�����������������������5�**�))������������)6�)01111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111�;!2&((0+1((,�(:#()#+(+-����������������������������������2��������������3������;!2&�%��2�=���

����'���������4�����������3�������>������������5�*(�+-������������)-�**?����'���������"��������

���������������
�������������������������������

�����A�����3�������4�������8����������7���������$�����;���������$����

����������������������������
���������
� ��*���� �+��������#
����,����-.����/�0)#�������!��-���.��������

�1����������� �&���%����������������������������������������������������������������2����)���1��������������������������������������������������� ���������������� �����)#!3��4��0#$"��������������������'���������� 5�� �&�&6�33!$3!�����������-

�7���8����6.���5%��+�9��6���8�9�.�
7�����+�����������7���:�������8����;��%��+�9��6���8�9�.�
7�����+���������9������7����:��+������8�������8�����-��;�8��;����6���� 9�-��;�9�

�;�7����$�(�<���:��=�7>�4������

�=�7>��"�;�-��;��8��=�7>���6���=�7>�)�����:��=�7>�!9��?� ���� ��=�7>����;�7��+���!9��?� ���� ���;��9�������=�7������������������������������������������������������������������$@"������������������
���������������������������������������������������� ��A3*����BC"A4�$!�3A��#!3�����D������E�������D�E������,����?
�+,�������������;����;�������������������������
�����������������������D�E��F8�������������������������'1������������������3$��=��"$"!"3$G��3��A3*����BCA4�$!�3A��#!3�G���!9��H����9�.�
7�������--

�8�6 �� ����89�-��I�8 ��9�

�6���;�������;�67�����.��� �9�����;���
��������9���9������-��8�8�
���������;���.��+����9�����������.�7���.���0�.����+�9��+�

�� �;� �(��� �� 9��8�� ����+� 9���I�6����"��"$@G,��3��4#$,��C!!�,�@��#!��#��G,�0���$#,�J#�"GA���,��4"GG3C�#

��������!��!���"������������������������������������ ������������#���$������%��&'�(�)*�+,*+�-.(����'��#��,��/�-�0����-1'�*-.��������� ��2 ������������������������������������������������������������������.-����2����2���!��!���������������������������������������� ������������#���$��.-���'��3������4�������1�����*��5������67������������� ������������������ ����'�0'#���*���)�#���.-���'�)����*8��9����8�:� �6�< �� ����68�;��=�6 ��8�

�<���5�������5�<������:���$�8�����5���
��������8���8������;��6�6�
���������5���:��>����8��,�:���,�:�8�:����>��8��>�

�� �5� �?�� �� 8��6�� ����>� 8��=�<�����

��$�(���9����(��:�(�@�
���(�/����#�

�(�1����:

*�-A'.����')�����'�������� �� ����(��55�� ��(��55��"�2�� ����������������������������������������������������������������������������-���B�����"���!��!���������������������������������������� ������������#���$���-��*'������:�8���5�);���������������� B�������������B� B������������������������������������������������������������������.+1��"����

�� !��!����������������������������������������������������#���$�����'#�**'�(�'C6
:5���@A-,�����;������

��������������������������� ����� ��!!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" #���! !�"!!$ !%&! &'!'' ����� ()��*��#���+ ��+�� ,-�.�� /���� 0��� ��� #1���2

�����-�
13��������!!'!� %""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""4#��+'! "!�$! &!5&'!�����()��*�����-���6��22���)7���)�
�������5��'44��!'-����+-�6���89������������������'!���������
:+��6��
�)������������������%�!!44!�!!�--(������������������������������5��$44'� '"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""",��0��#"�����;�)����)���)�<��=�)�)�=���)=�)2��*���)�������>9��9>�
���*�����������
�????????????????????????????????????????????????????????????????44,�)8�)����9���
����=�������2�1<������
�����9�*9�)2���2�2>�*�����)�@�����;�-)��)5!'�/� %�%�3�)���$/� ���!3��
��������9�:������9�����=�9�>�*�����)2�������=�)2�)���=�)2�������
�����
�������9���9�2���2�2>�*�)�A��)�2�����=�@�����;�-)��)5!'��)������))���
1<���*��=�)���������1����)����)��<����)�����>9��9�9��������=+�@��������������)���������������
����*�9��)�*��������)����)�1�:���6�@�����;�-)��)/�-3�%!������<
��9��*����#��8���;�=�)(���)�
����)����)����
������
����)������<B������9�0�;��"��������=�)>9��9�9�����)������>�)���/�����1��
���������>��������3���)�=��)C����)1�'! %�
=�9������)�������;�)��<1�9��-��9�����)����)2����)�;����2�
�1���>��99��)�=�������8
��;�=�)�;�)1�!9��)��9�1>�)8�������9��)��=�������8
��;����91��)��2�
�1���2���<���)2�����������������8
��;�=�)�9��)�>��

����� ��B�)1 �) ��9�) 9�� �9")�

�������������
����*�)�;����;���)�D���������=�2�
12�2<�)/�)��)���>9���
�8�=�2�
1���9��2�
�1��3>9����

� ��B�)��� �) 9�� ��9�)9�� �9")�

�������������
����*�)�;����;���)�D�)=�))������

..$�01..� 2/�2� 2/'2 ���!34$56+&7#66* 68"6+"%6%9� 34$5 3�� �����6+&7 3�� 4���� 6+&7� 66* 68"6+"%6%9

��������
����

$�01 +66> �?�534�!

�����������
�������

��0 1!�"%&�2 ��/3�������45��4���� /3 ��4 ����$5��4���� �����������6��6 7��� 8������� ,7�80 �5,�0, 0������ &���&0 �9,�0�,�0�

1!�"%&�2 ��:1���9���4� ��9���� :1������ ���9 ��4 � ��9���� 6��6

����������������������������������������� ���������!�����"�����������#�����������������$�%�&�$�����&��'���(�'�������!����� �������������������)�����'�*$��������(�'�������!����� ��������������������������������'�+ ������* ���� �� ���(�'�������!����� ��!�������������������� �+ �!�����,������ ����������+����� ����������������!����� �����$�%�&���������!������-���������� �����-�����$���'���.$����+ ���$!!������ +��$�%�&�-��� $���������������� ���������/����� +���'���$�%�&�0���.$�������������$�!������%����!����� ��%����� ���+ 1� �0' %� ���&�!����� #������������/������ +���'���$�%�&���������������'������� $����%��� �������������20�0���*���!���� +���� �������������344�� �����$�� ���%��$�-��0�0������������������'� �-����343�4��'�����'���&� �����(�'�������!����� ��!�������$������ �+ �!����������� ��-���.$�����+ ���������������� ����� $��������������� ���������/������ +�� ����$��� ����'�������!����� ��0��.$�������������$�!������%����!����� �/���5�++���1� �0' %� ��&�!����� #������������/������ +�� ����$��� ����'�������!����� ����������������'������� $����%��� �������������20�0���*���!���� +���� �������������344�� �����$�� ���%��$�-��0�0������������������'� �-����343�43�� +������������������ ��������������$��-��������&�����������*���&�,�� ����++�������&��������� ������������'�����(������������� ��������.$������%��(�������� ��������� ��+� !�������'������ $����!�������� ��,����36��7�� �����08�����36��7�� ����9�0��.$�����+ ����%��(�������� ��������� ����������$�!������%���!����� ����0��� ��������� �1� �0' %� ���&�!����� #��������������'������� $����!�������� �������������20�0���*���!���� +���� �������������344�� �����$�� ���%��$�-��0�0������������������'� �-����343�4������.$������ $��������� !*�������&���+$��������!���� +����

���
�������������

���'+�)*)-*�................................................................����������/,'�01�2/,/!�(�'/+�&�0,3��������

File details come from the government source that posted it. Updated .