S o li ci ta ti o n

N o

Q

M C

A

Q

Q u es

S ec ti o n /P ar ag ra p h R ef er en ce

(e .g

S

O O

P ar

.1

O ff er o r Q u es ti o n G o ve rn m en t re sp o n se

Is t he g ov er nm en t lo ok in g fo r th e

V

IN

a nd d es cr ip tio n of t he v eh ic le s?

N ot t he lo ca tio n or a ny o th er in fo rm at io n R ef er t o

A pp en di x B

M in im um R eq ur ie d

V eh ic le

D at a E le m en ts

Is t hi s a br an d ne w c on tr ac t or w as a n in cu m be nt p er fo rm in g th es e se rv ic es

If no t br an d ne w co ul d yo u pl ea se p ro vi de t he p re vi ou s co nt ra ct n um be r

T he in cu m be nt w as H ea rs t B us in es s

M ed ia C or p.

u nd er B

P A

M

C A

A

A pp en di x

B Is t he re a

D at a D ic tio na ry fo r th e

D at a el em en ts

T he re is n o pu bl ic d at a di ct io na ry a va ila bl e fo r th es e da ta e le m en ts

A pp en di x B

If "n o" in

Q 1, w ha t is t he g ov er nm en t's d ef in iti on o f "T ire s in u se

O ur in tr ep re ta tio ns a re e ith er a w he el s T hi s re fe rs t o th e nu m be r of t ire s re qu ire d by t he v eh ic le t o op er at e

3.

W ha t fo rm at d oe s th e go ve rn m en t w an t th e da ta in

JS

O N

, C S

V

E xc el pd f?

A ll th e ab ov e?

JS

O N

C

S V

E xc el a re e xa m pl es o f a cc ep ta bl e fo rm at s.

A s pe r th e

W ha t is t he e xp ec te d re qu es t fr eq ue nc y fo r ea ch b at ch o f V

IN

s af te r th e in iti al d at a de liv er y of t he fu ll fle et

F ol lo w in g th e in iti al d at a de liv er y of t he f ul l f le et

G S

A e st im at es li m ite d

S ho ul d th er e be s ta nd ar d en tr ie s fo r th e va lu es r et ur ne d?

E x

"4 W

D vs w he el d riv e" D at a ou tp ut s/ fo rm at tin g sh ou ld b e co ns is te nt a nd b es t re fle ct th e

S ho ul d th er e be s ta nd ar d un its o f m ea su re ga llo ns v s.

li te rs a nd lb s vs k

g) o r ca n w e pr ov id e a un it of ee r es po ns e to q ue st io n

G en er al

S ol ic ita tio n

C la rif ic at io n C an t he G ov er nm en t c on fir m w he th er t he re is a n in cu m be nt c on tr ac to r cu rr en tly p er fo rm in g si m ila r se rv ic es

S ee r es po ns e to q ue st io n

G en er al

S ol ic ita tio n

C la rif ic at io n D oe s

G S

A h av e an a nt ic ip at ed le ve l o f ef fo rt e.

g.

es tim at ed la bo r ho ur s, s ta ff in g ex pe ct at io ns or s ug ge st ed

T he re is n o an tic ip at ed l ev el o f ef fo rt es tim at ed la bo r ho ur s, s ta ff in g

G en er al

S ol ic ita tio n

C la rif ic at io n C an G

S A p ro vi de a dd iti on al d et ai l o n ho w t he

V

IN

T es t C as e sc en ar io w ill b e ev al ua te d, in cl ud in g an y

S ee t he a m en de d S ec tio n 6.

E va lu at io n C rit er ia

G en er al

S ol ic ita tio n C la rif ic at io n

C an

G S

A c la rif y th e ex pe ct ed v ol um e an d fr eq ue nc y of V

IN

s ub m is si on s an d w he th er th e

-h ou r tu rn ar ou nd

S ch ed ul e of

S up pl ie s de ta ils th e es tim at ed v ol um e of d at a fo r ea ch

G en er al

S ol ic ita tio n C la rif ic at io n

C an

G S

A c la rif y w he th er th e us e of li ce ns ed c om m er ci al d at as et s (e

.g

V

IN

d ec od in g se rv ic es is

C on tr ac to r m us t p ro vi de d at a de riv ed f ro m a ny o f th e so ur ce s

G en er al

S ol ic ita tio n C la rif ic at io n

D oe s G

S A h av e a pr ef er re d ou tp ut f or m at o r sc he m a fo r de liv er ab le s, o r sh ou ld o ff er or s pr op os e th ei r ow n D at a ou tp ut s/ fo rm at tin g sh ou ld b e co ns is te nt a nd b es t re fle ct th e

S ec tio n

(S ch ed ul e of S up pl ie s)

D oe s th e

G ov er nm en t a nt ic ip at e th at V

IN

o rd er v ol um e w ill b e fr on t-lo ad ed in th e ba se p er io d, w ith r ed uc ed

G ov er nm en t es tim at es t ha t th e bu lk o f re qu es te d ve hi cl e da ta w ill ec tio n

(S ch ed ul e of S up pl ie s)

F or o pt io n ye ar C

LI

N s w he re q ua nt iti es a re n ot s pe ci fie d, c an t he

G ov er nm en t p ro vi de a ny h is to ric al o r

C

LI

N

V eh ic le

A tt rib ut e D at a

(A dd iti on al g ov er nm en t ve hi cl e) ec tio n

(P er fo rm an ce C on st ra in ts

D oe s th e

G ov er nm en t e xp ec t

0% p op ul at io n of a ll

A pp en di x B d at a el em en ts a cr os s al l V

IN

s, o r is p ar tia l

T he

C on tr ac to r m us t p ro vi de t he m in im um r eq ui re d da ta e le m en ec tio n

(P er fo rm an ce C on st ra in

C an t he G ov er nm en t c on fir m w he th er

V

IN

s w ill b e su bm itt ed p rim ar ily in la rg e ba tc h fil es ad h oc b at ch es or

V

IN

r eq ue st s ar e es tim at ed to s ub m itt ed in la rg e ba tc he s as w el l a s on ec tio n

(D at a

O w ne rs hi p)

, P ar

F ol lo w in g co m pl et io n of a n in di vi du al ta sk o rd er ho w lo ng a re w e pe rm itt ed t o re ta in t he r es ul ts f or a ud iti ng le as e re fe r to P ar . 4

.1 un de r P er fo rm an ce C on st ra in ts an d

P ar

S

O O

S ec tio n 3.

1, p ag e

A s an O

E M w e co ul d on ly c on si de r pr ov id in g da ta o n th e ve hi cl es w e se ll, w hi ch w e as su m e w ill b e le ss t ha n th e m in im um

K g ov er nm en t ow ne d un its y ou a re r ef er rin g to

W ou ld t ha t d is qu al ify u s?

H ow s ho ul d be n ot ed in t he e ve nt w e de ci de t o su bm it a bi d?

T hi s w ill d ep en d on y ou r of fe r an d ho w it b es t m ee ts t he G ov er nm t's re qu ire m en ts

S

O O

S ec tio n 4.

3, p ag e

W he re c an w e fin d th e co st a nd s ig n up r eq ui re m en ts f or t he G

A C

A p ro ce ss f or d at a ex ch an ge

G

S A w ill p ro vi de g ui da nc e on e st ab lis hi ng a G

A C

A a ft er a w ar d.

T

O O

S ec tio n 5, p ag e

T hi s sh ou ld b e in cl ud ed a s an e xc ep tio n w ith y ou r of fe r.

If w e de ci de n ot t o bi d bu t w an t to o ff er c ol la bo ra tio n w ith th e aw ar de d ve nd or f or o ur

O E

M v eh ic le s, w he re o r T hi s co ns id er at io n sh ou ld h av e be en m ad e ea rli er in t he p ro cu re m en t

A pp en di x B pa ge

P le as e cl ar ify h ow f ar b ac k w e sh ou ld g o in t er m s of

M od el Y ea r w he n co lle ct in g an d de liv er in g th es e

T he re is n o sp ec ifi c re qu ire m en t o n ho w f ar b ac k m od el y ea rs s ho ul d

A pp en di x

B pa ge

N ot a ll ve hi cl e at tr ib ut es a re a va ila bl e.

F or a tt rib ut es w e do n ot h av e, t he c or re sp on di ng f ie ld w ou ld b e

N U

LL

v al ue s m ay b e ac ce pt ab le

, b ut t he

C on tr ac to r m us t al so a dh er e

S O

O

S ec tio n

W e ca n on ly p ro vi de v eh ic le a tt rib ut es r el at ed t o

O E

M p ro du ct s.

A tt rib ut es f or o th er

O E

M s ar e ou t o f sc op e.

hi s sh ou ld b e in cl ud ed a s an e xc ep tio n w ith y ou r of fe r.

C ov er le tt er pa ge

, p ar ag ra h

P le as e cl ar ify t he s m al l b us in es s re fe re nc e.

A re w e re qu ire d to b e a sm al l b us in es s to p ar tic ip at e?

T hi s is a f ul l a nd o pe n co m pe tit io n al l b us in es se s ar e pe rm itt ed t o

C on tr ac t C la us es pa ge

W e ar e un ab le t o co m pl y w ith t he r eq ui re m en ts o f

.2

-6

2- P ai d

S ic k Le av e un de r E xe cu tiv e

O rd er

.2

-6 ap pl ie s be ca us e it is li nk ed t o cl au se

2.

2-w hi ch

W ill

G S

A a w ar d m ul tip le B

P A s.

al lo w in g an o ff er or t o pr ov id e da ta e xc lu si ve ly fo r ve hi cl es m an uf ac tu re d by ee r es po ns e to Q ue st io n

C an t hi s be s at is fie d by g ra nt in g th e G ov er nm en t a pe rp et ua l, irr e vo ca bl e, r oy al ty -f re e lic en se t o us e, s w ou ld n ee d to b e in cl ud ed a s an e xc ep tio n w ith y ou r of fe r.

Is G

A C

A

G oo gl e

D riv e/ S ite s) t he o nl y ac ce pt ab le e xc ha ng e m et ho d, o r m ay w e al te rn at iv el y/ op tio na lly pe r P ar

4.

of th e S ta tm en t of O bj ec tiv es al l o ut pu ts m us t be

D oe s th e

-h ou r re sp on se t im e re fe r to b us in es s ho ur s/ da ys an d w ha t ar e th e ex pe ct ed b at ch s iz es a

2-ho ur w in do w n ow r ef le ct s bu si ne ss d ay s, a s pe r th e am en de d

F or h ea vy

-d ut y/ in co m pl et e ve hi cl es e.

g.

ch as si s ca b up fit s, t ra ile rs bu se s, a m bu la nc es w ha t co ns tit ut es

C on tr ac to r m ay n ee d to p ro vi de t he s pe ci fic d ec od in g st an da rd o r

T he

S O

O p ro hi bi ts s to rin g or r eu si ng g ov er nm en t V

IN

s or r el at ed d at a ou ts id e co nt ra ct s co pe

M ay w e re ta in as e re fe r to

P ar

. 4

P er fo rm an ce

C on st ra in ts

P ar

.1 a nd P ar

A re u ni t pr ic es o nl y bi lla bl e fo r V

IN

s w he re t he m in im um r eq ui re d da ta e le m en ts a re s uc ce ss fu lly r et ur ne d?

pe r th e am en de d S ta te m en t o f

O bj ec tiv es

P ar

4.

5:

R et ur ne d

W ha t is t he ti m el in e be tw ee n

R F

Q c lo se a nd r ec ei pt o f th e te st

V

IN

s et an d w ha t is t he r eq ui re d tu rn ar ou s in fo rm at io n w ill b e in cl ud ed in th e te st c as e sc en ar io in st ru ct io ns he G ov er nm en t ex pe ct s to p ro vi de a m ix o f V

IN

s of v ar io us ty pe s at le as e co nf irm t ha t qu ot es a re d ue J an ua ry

3, 6, :0 p.

m . E as te rn an d w he th er a m en dm uo te s ar e du e

/0 6/ b y

P

M E

T

C he ck S

A M

.g ov fo r an y

A pp en di x

B

M in im um

R eq ui re d V eh ic ha t ex ac tly a re th ey lo ok in g w he n as ki ng f or v eh ic le s er ie s?

T hi s re fe rs t o th e va ria tio n w ith in t he m od el

E xa m pl e:

M od el X

A pp en di x B

M in im um R eq ui re d

V eh t he n ee d fo r th e ac tu al

C ab t o

A xl e (C

A di m en si on i.

e.

0/

/5 ch as si s?

H ow is t hi s di ff er en t an c ab t o ax le d at a el em en t re qu ire s th e ac tu al le ng th m ea su re m en t

A pp en di x B

M in im um R eq ui re d

V eh ha t is t he re d ef in iti on o f en gi ne s iz e an d di sp la ce m en t?

T he y ap pe ar t o be t he s am e[

E ng in e si ze a nd d is pl ac em en t w ill b e co ns ol id at ed in to o ne f ie ld pp en di x

B

M in im um

R eq ui re d V eh a ll of t he se fi el ds m an da to ry

I n ot ic ed t he re a re o nl y it em s fr om t he li st t ha t w e w er e pr ov id ed b ef or e T he C on tr ac to r m us t p ro vi de t he m in im um r eq ui re d da ta e le m t he g ov er nm en t lo ok in g fo r op tio n an d tr im le ve l d at a, b ey on d ju st th e ba se c on fig ur at io n of t he v eh ic le s?

T rim is a m in im al ly r eq ui re d da ta e le m en t.

P le as e re fe r to

A pp en di x B

V eh ic le

D at a S ta n d ar d iz at io n u es ti o n

M at ri x