SAM_Registration_Guide_Vendors_V2 - Portuguese.pdf
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This is a Portuguese-language tutorial guide that provides step-by-step instructions for registering in SAM.gov (System for Award Management), which is required for companies seeking to do business with the U.S. government on contracts valued at $30,000 or more. The guide outlines a four-step registration process that includes: (1) obtaining an NCAGE code (NATO Commercial and Government Entity), (2) gathering required official documentation including legal business name, physical address, incorporation year, and tax information, (3) creating a SAM.gov account and obtaining a Unique Entity ID, and (4) completing the full SAM registration.
The guide provides specific technical details and tips, such as waiting 48 hours after receiving the NCAGE code before starting SAM registration, using a general company email address that multiple people can access, selecting two authentication methods when setting up the account, and avoiding special characters like Å, Ä, or Ö in submissions. It notes that the full registration process takes approximately 40 minutes to complete and emphasizes that registration is free. Once registration is active, vendors must email their Unique Entity ID to Ms. Gallone in Frankfurt for verification of their status.
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| 19GE5025R0013 0001.pdf | ||
| Attachment 2 - Information - Experience List.pdf | ||
| Attachment 1 - Price Proposal.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| 19GE5025R0013.pdf | ||
| Attachment 4 - W-14 Instructions.pdf | ||
| Attachment 3 - FW14.pdf | ||
| Attachment 5 - Employee Estatistics.pdf |
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Tutorial Para Cadastro No Sam.Gov
O Que É O SAM.Gov?
O System for Award Management (SAM.gov) é um site oficial do governo dos EUA. Não há custo para usar SAM.gov. Você pode usar este site para:
•Registre-se para fazer negócios com o governo dos EUA.
•Atualizar, renovar ou verificar o status do registro da sua entidade.
•Pesquisar registros de entidades e exclusões.
•Oportunidades de contrato (anteriormente FBO.gov) e negócios
Se sua empresa quiser fazer negócios com o governo dos EUA em contratos que valem $30.000 ou mais, você precisa se registrar no SAM.gov. Esse registro é gratuito e exigido pela lei dos EUA.
����� Dica: Antes de iniciar o processo criei um documento Word onde todas as informações inseridas durante o cadastro podem ser copias e coladas de forma a acelerar o processo.
Etapa 1: Solicite um código NCAGE
Você precisa de um código de NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) para se registrar no SAM.gov.
1. Acesse o site do NCAGE e faça o seu pedido.
2. Insira o nome e o endereço da sua empresa exatamente como aparecem nos seus documentos de suporte.
- Verifique novamente a ortografia e a pontuação!
3. Valide sua solicitação do NCAGE abrindo o e-mail de confirmação e clicando no link.
3. Quando o código NCAGE for emitido, você receberá um e-mail.
����� Dica: Aguarde pelo menos 48 horas após receber seu código NCAGE antes de iniciar seu registro no SAM.gov. Enquanto isso, continue para a etapa 2.
Etapa 2: Adquira a documentação oficial necessária
Ao iniciar o registro no SAM.gov, você será solicitado a fornecer documentação oficial, em inglês, que deve conter:
• • Nome Legal da Empresa
• • Endereço Físico https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/request-new-cage https://secure.login.gov/sign_up/enter_email
• • Ano de Incorporação
• • Dados fiscais da Organização
Etapa 3: Crie uma conta SAM.gov e solicite o Unique Entity ID (ID exclusivo de entidade)
1. Visite o site SAM.gov e selecione criar uma conta.
2. Navegue até o Workspace e selecione “Começar – Registre sua entidade ou obtenha um ID exclusivo de entidade”
3. Insira os detalhes da sua empresa exatamente como aparecem no seu registro NCAGE.
- Aviso de caracteres especiais: não use Å, Ä ou Ö. Use "A" para Å/Ä e "O" para Ö.
4. Envie seus documentos oficiais da empresa em inglês
5. Siga as instruções do SAM. Seu status de entidade não será “Atribuição de ID pendente”, nos próximos dias verifique seu e-mail para quaisquer etapas de acompanhamento.
6. Quando as informações da sua entidade forem validadas, você receberá um e-mail. Prossiga para a etapa
����� Dica: Cadastre um e-mail geral da empresa que todos tenham acesso: as empresas costumam cadastrar o e-mail de um funcionário específico e na falta dessa pessoa, acabam perdendo o acesso à conta de registro da empresa. Não é possível criar mais de um registro de empresa em contas diferentes, por isso, é importante que todos tenham acesso a esse e-mail.
Ao configurar sua conta de usuário do SAM.gov, escolha pelo menos DOIS métodos de autenticação.
Etapa 4: Conclua seu registro SAM
1. Faça login novamente no SAM.gov. Navegue até o Workspace e selecione “Get Started – Register your entity or get a Unique Entity ID”. Você repetirá o processo na Etapa 3, mas não será solicitado a descarregar a documentação. Agora você receberá um Unique Entity ID.
2. Preencha as seções restantes no registro (isso geralmente leva cerca de 40 minutos).
3. Envie seu registro e aguarde até que ele seja verificado e aprovado. Seu registro está completo e seu status de entidade é ACITVE.
����� Dica: Preencha apenas os campos obrigatórios marcados com um asterisco (*), pois nem todas as perguntas são obrigatórias. E não use o auto-preenchimento ao inserir endereços.
Etapa final: Informe Assim que seu registro estiver ATIVO, envie um e-mail para Ms. Gallone (Frankfurt) <GalloneA@state.gov> com seu ID de entidade exclusivo para que possamos encontrar sua empresa no SAM.gov e verificar seu status.
https://secure.login.gov/sign_up/enter_email mailto:GalloneA@state.gov
| Etapa 1: Solicite um código NCAGE |
| Etapa 2: Adquira a documentação oficial necessária |
| Etapa 3: Crie uma conta SAM.gov e solicite o Unique Entity ID (ID exclusivo de entidade) |
| Etapa 4: Conclua seu registro SAM |
| Etapa final: Informe |
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