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7/7/2026 American Embassy Vienna Leistungsverzeichnis/Tender Specification Bauvorhaben/Project: Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien Gewerk/Trade: Bodenleger/Floor Layer

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ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

GENERAL REMARKS

Allgemeine Vorbemerkungen General preliminary comments

1. Leistungsumfang Dieses Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung und Montage von ca. 128m2 neuem Parkettboden im Objekt Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien.

Scope of work This tender specification covers the delivery and the installation of approx. 128m2 new parquet floor at the property Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Vienna.

2. Reihenfolge der Gültigkeit Die Vertragsunterlagen gelten in folgender Reihenfolge:

• Auftragsschreiben

• Text des Leistungsverzeichnisses (Allgemeine und technische Bestimmungen vor

Leistungsbeschreibung)

• Grundriss Skizzen

Sequence of Applicability Contract documents apply in the following sequence:

• Written order (purchase order or contract)

• Text of the Tender Specifications (General remarks and technical comments before specifications)

• Floorplan

3. Gültigkeit der Normen Für dieses Projekt gelten die fachtechnischen ÖNORMEN in der zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Fassung.

Validity of the standards For this project the specialist technical AUSTRIAN STANDARDS are applicable in the version stated at the time of awarding the contract.

4. Vorbehalte – Änderungen – Alternativen Insoferne der Bieter Vorbehalte, Änderungen oder Alternativen zum Leistungsverzeichnis vorbringen möchte, sind diese in einem Begleitschreiben zum Angebot beizulegen. Die neue Schlusssumme muss sich aus dem begleitenden Schreiben bei der Eröffnung sofort erkennen lassen.

Für gleichartige Anlagenteile, bei denen Fabrikat und Type freigestellt sind, sind einheitliche Fabrikate anzubieten um die Ersatzteilhaltung und Wartung zu vereinfachen.

Reservations – Modifications – Alternatives Insofar as the bidder wishes to present reservations, modifications or alternatives to the performance specification, these are to be enclosed in an accompanying letter to the quotation.

The new final sum must be immediately evident on opening the enclosed letter.

For similar type plant parts, for which brand and type are optional, uniform brands are to be offered in order to simplify the storage of spare parts and maintenance.

5. Ausführungsfristen Für die Erbringung der dem Auftragnehmer übertragenen Leistungen gelten die vereinbarten Ausführungsfristen.

Ausfuehrungstermin: Sept. 2026 Sollten sich aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, Verschiebungen von Terminen ergeben, so ist ein neuer Terminplan zu erstellen. Die neuen Fristen erlangen nach ihrer Bekanntgabe durch den Auftraggeber die gleiche Rechtswirksamkeit wie die ursprünglich vereinbarten Termine.

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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Execution periods For completion of the work given to the contractor, the agreed execution periods apply.

Dates for carrying out work: Sept 2026 If, for reasons which the contractor has to justify - deadlines are postponed then a new schedule is to be drawn up. After their announcement these new periods acquire the same legal effectiveness as the originally agreed deadlines.

6. Vertragsgrundlagen Im Falle einer Beauftragung finden die vertragsrechtlichen Bedingungen der U.S. Regierung Anwendung.

Im Detail können diese Bestimmungen bei der ausschreibenden Stelle der Einkaufs- und Vertragsabteilung (Procurement / Contracting Office) der U.S. Botschaft eingesehen warden.

Etwaige eigene Lieferbedingungen des Bieters werden für die Erfüllung des Vertrages nicht anerkannt.

Basics of contract In the event of being appointed to do the work, the legal contract provisions of the U.S. Government apply.

In detail these provisions can be seen or requested at the Procurement / Contracting Office of the U.S.

Embassy.

Any supply requirements of the bidder himself are not recognized for the fulfillment of this contract.

7. Schadenersatz Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Termine ist der Auftraggeber berechtigt, Schadenersatzansprüche (“Liquidated Damages”) entsprechend den vertragsrechtlichen Bestimmungen geltend zu machen.

Compensation, Liquidated damages If the agreed deadlines are not met, the client is entitled to enforce compensation claims (“Liquidated Damages”) in accordance with the legal contractual requirements.

8. Gewährleistung, Mängel Der Auftragnehmer haftet für die einwandfreie Ausführung der gewöhnlich vorausgesetzten und vertraglich bedungenen Leistungserbringung sowie für die einwandfreie Beschaffenheit aller von ihm verwendeten Baustoffe und Materialien. Werden vom Auftraggeber Materialien beigestellt, so hat der Auftragnehmer sie auf ihre Tauglichkeit zu prüfen.

Die Gewährleistungsfrist beträgt 3 Jahre und beginnt mit dem Tag der Übernahme der Leistung durch den Auftraggeber. Innerhalb der Gewährleistungsfrist sind aufgetretene Mängel sowie etwaige Mangelfolgeschäden unverzüglich, längstens jedoch 14 Tage nach Aufforderung zu beheben. Bei Gefahr in Verzug ist die Mängelbehebung sofort durchzuführen. Wird einer diesbezüglichen Aufforderung nicht Folge geleistet, steht dem Auftraggeber das Recht zu, diese Mängel durch Dritte auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers beheben zu lassen.

Warranty, Defects The contractor is liable for perfect execution of the normal presupposed and contractually necessitated work as well as for the perfect quality of all constructional substances and materials which are used by him. If materials are provided by the client, the contractor has to check then for suitability.

The warranty period is 3 years and begins with the day of final acceptance of work by the Site Manager.

Within the guarantee period, faults which arise – as well as any consequential damages due to faults – are to be corrected immediately, at the latest, 14 days after request. If danger is imminent, the fault correction is to be carried out immediately. If such a request is not complied with, the client is entitled to have these faults corrected by a third party at the cost and risk of the contractor.

9. Sicherstellungen Bei Aufträgen mit einer Vertragssumme von EUR 70.000 (Netto-Herstellungssumme) oder darüber ist vom Auftraggeber eine Sicherstellung in Höhe von 20% der Vertragssumme in Form einer abstrakten Bankgarantie eines anerkannten in- oder ausländischen Bankinstitutes zu legen.

Bonds

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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For orders with a contractual Total of EUR 70,000.00 (excl. VAT) or above, a bond in the amount of 20% of the contractual total is to be deposited by the contractor in form of an abstract bank guarantee letter of a recognized local or foreign banking institute.

10. Zahlung Die Leistungen sind nach Fertigstellung der Leistung und mängelfreier Übernahme mit Schlussrechnung abzurechnen. Vorrangig gelten die Zahlungsbedingungen laut Auftragsschreiben.

Payment The entire work is to be invoiced by means of a final invoice after completion of the work and fault-free acceptance. The payment conditions apply in priority as in the written order.

11. Leistungserbringung Der Auftragnehmer bestätigt durch die Unterfertigung des Anbotes, dass er über alle erforderlichen Materialien, Arbeitskräfte, Geräte und Einrichtungen sowie über die erforderlichen Erkenntnisse verfügt, um die bedungenen Leistungen fach- und termingerecht ausführen zu können.

Der Einsatz der Arbeitskräfte und Maschinen hat sich den jeweiligen Erfordernissen des Baufortschrittes anzupassen.

Performance of work By signing the offer, the contractor confirms that he has all the required materials, manpower, devices and equipment – as well as the required knowledge and skills-, in order to be able to carry out the stipulated work expertly and on schedule.

12. Zusammenwirken mehrerer Auftragnehmer Jeder Auftragnehmer ist verpflichtet, von sich aus Koordination und Absprache mit den anderen auf der Baustelle beschäftigten Auftragnehmern zu suchen.

Collaboration of several contractors Each contractor is obliged to seek coordination and agreement with the other contractors working on the construction site.

13. Prüfpflicht, Naturmasse Der Auftragnehmer hat Vorgewerke hinsichtlich termingerechter Erbringung von Vorleistungen und Qualität zu prüfen und den Auftraggeber rechtzeitig über etwaige Probleme zu informieren.

Duty of checking on-site conditions The contractor has to check on-site conditions and advanced work from other contractors in regard of scheduled completion and quality and in case of problems has to inform the client timely.

Before starting production or the work, on-site measurements have to be taken in good time.

14. Recht, Vertragsstreitigkeiten Für die Erfüllung dieses Vertrages gilt amerikanisches Recht. Vertragsstreitigkeiten werden nach dem U.S.”Contract Disputes Act of 1978, as amended (U.S.C.601-613) abgehandelt.

Law, Contract disputes For the fulfilling of this contract, U.S. law applies.

Contract disputes will be dealt with in accordance with the U.S. “Contract Disputes Act of 1987, as amended (U.S.C. 601-613)”.

15. Teilvergaben Es ist möglich, dass verschiedene ausgeschriebene Teilleistungen auf Entscheid des Auftraggebers nicht ausgeführt werden.

Der Auftragnehmer kann daraus keinerlei Mehrforderungen ableiten und hat die verbleibenden Leistungen zu den auf Grund der Ausschreibung gültigen Einheitspreisen zu erbringen.

Partial allocation It is possible that various tendered sub-tasks are, at the decision of the client, not executed. The contractor cannot make any additional demands, whatsoever from this and has to complete the remaining work at the unit prices which apply, based on the tender.

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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16. Weitergabe des Auftrages – Subunternehmer Die Weitergabe des Gesamtauftrages ist nicht gestattet.

Die Übertragung von Teilen des Auftrages an Subunternehmer ist zulässig, soweit dies branchenüblich ist und die Zustimmung des Auftraggebers vorher in jedem Fall eingeholt wurde.

In jedem Fall bleibt der Ersteher gegenüber dem Auftraggeber allein verantwortlich und haftet für seine Subunternehmer.

Passing on of the contract – Subcontractors The passing on of the complete contract is not permitted:

The transfer of parts of the contract to subcontractors is permitted, insofar as this is common in the branch and the consent of the ordering party has in all cases been obtained beforehand.

In all cases, the purchaser remains solely responsibly towards the ordering party and is liable for his subcontractors.

17. Baustellenbesichtigung Vor Ausarbeitung des Angebotes hat sich der Bieter über den Zustand der Baustelle, die Zufahrts- und Lagermöglichkeiten sowie sonstige örtliche Besonderheiten ausreichend zu informieren.

Terminvereinbarung mit Ansprechperson/Technik:

DI Teresa Brandenstein (0676.5550171, BrandensteinT@state.gov) Building site inspection Before formulating the quotation, the bidder must obtain adequate information about the condition of the building site, the access and storage possibilities as well as other local peculiarities.

Arrange appointment with point of contact/technician:

DI Teresa Brandenstein (0676.5550171, BrandensteinT@state.gov)

18. Sicherheitsbestimmungen Es wird auf die besonderen Sicherheitsbestimmungen bei Arbeiten in Gebäuden der Botschaft der Vereinigten Staaten hingewiesen.

Das für den Arbeitseinsatz vorgesehene Personal ist einer Sicherheitsüberprüfung durch die Sicherheitsabteilung der Botschaft zu unterziehen. Dazu ist es notwendig, die entsprechenden Formblätter mit den Personalien spätestens eine Woche vor Arbeitsbeginn einzusenden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Personal des Auftragnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen, ohne dass daraus dem Auftragnehmer irgendwelche Rechte erwachsen.

Security Regulations Reference is made to the special security regulations for work to be done in buildings of the Embassy of the United States of America.

Personnel intended for employment in the work are to be subjected to a security check by the Embassy’s Security Department. For this, it is necessary to send in the appropriate forms with the personal details two weeks before the start of the work at the latest. The client reserves the right to reject personnel of the contractor without giving reasons and without any rights accruing to the contractor from this.

19. Geheimhaltung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Informationen, welche er im Zusammenhang mit der Durchführung des Projektes erhält, geheimzuhalten und wird seine Mitarbeiter, Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen verpflichten, sämtliche ihnen zukommenden Informationen vertraulich zu behandeln.

Der Auftraggeber behält sich rechtliche Schritte und Schadenersatzforderungen im Falle des Verstosses gegen diese Vertragsbestimmungen vor.

Secrecy The contractor commits himself to keep information which he receives in connection with the carrying out of the project and will commit his employees, subcontractors and people employed in performance of his obligations, to handle all informations which come to them as strictly confidential.

The client retains the right to legal action and claims for compensation in the event of a breach of this condition of contract.

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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20. Personalbeaufsichtigung durch AG Der Auftraggeber beaufsichtigt ständig das Personal des Auftragnehmers. Arbeitsgruppen, welche unter der Aufsicht eines Sicherheitsorganes der US Botschaft arbeiten, können sich nur insoweit im Arbeitsbereich frei bewegen, als jederzeit der Überblick über die gesamte Arbeitsgruppe gegeben sein muss.

Sicherheitsanweisungen des Aufsichtspersonals ist sofort Folge zu leisten.

Die Anzahl der gleichzeitig am Projekt beschäftigbaren Arbeitskräfte ist abhängig von der Anzahl der Aufsichtsorgane und wird vom Auftraggeber festgelegt.

Erschwernisse infolge der vorstehenden Sicherheitsbestimmungen sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Ausser vom Auftraggeber angeordneten Arbeitsunterbrechungen sind Mehrforderungen aufgrund Behinderungen ausgeschlossen.

Escorting of personnel by the client The client continuously escorts the personal of the contractor. Work groups which work under the attendance of a security escort of the U.S. Embassy can only move freely in the work area in this respect as at all times there must be an overview over the entire work group.

Security instructions of the supervisory personal must be obeyed immediately.

The number of workers which can work at one time on the project is dependent on the number of supervisory agents and laid down by the client.

Difficulties as a consequence of these security regulations are to be calculated into the unit prices.

Except for work interruptions ordered by the client, additional demands due to hindrances are excluded.

TECHNISCHE VORBEMERKUNGEN BODENLEGERARBEITEN

TECHNICAL COMMENTS FLOOR LAYING WORK

Für die Durchführung gelten die Bestimmungen der Ö-Normen, insbesondere

• ÖNORM B 2236 – Flooring works – Subfloors and floor coverings (Werkvertragsnorm für

Bodenlegearbeiten)

• ÖNORM B 2232 – Screed works (Estricharbeiten) – Werkvertragsnorm

• ÖNORM EN 1264 (series) – Water-based surface embedded heating and cooling systems – relevant where floor convectors/underfloor heating are present

• ÖNORM EN 13501-1 – Fire classification of construction products, including floor coverings

• ÖNORM B 3732 – Parquet flooring – requirements and test methods (if parquet is specified)

Für die Dauerstabilität ist in jedem Fall der AN verantwortlich.

Bei Verwendung von Fugenmassen ist die Haftfähigkeit unter der zulässigen Dauerbelastung nachzuweisen. Bauphysikalische Anforderungen – sämtliche bauphysikalischen Werte sind erforderlichenfalls auf Wunsch des AG durch Prüfatteste von entsprechenden Prüfanstalten nachzuweisen. Sämtliche Kosten für die Erlangung der Prüfatteste sind einzurechnen.

Die gesamte Konstruktion ist in sich und an den angrenzenden Bauteilen so stabil auszubilden und abzustützen, dass sämtliche horizontalen und vertikalen Belastungen ohne Bewegung aufgenommen werden können.

Verträglichkeit – die auch chemische Verträglichkeit aller zum Einsatz gelangenden Materialien, Stoffe und Mittel untereinander muss gewährleistet sein, sodass jede Schädigung oder Qualitätsbeeinträchtigung zuverlässig ausgeschlossen werden kann.

Mit dem Auftrag übernimmt der AN die volle und uneingeschränkte Verantwortung sowohl für die richtige Wahl und Verarbeitung bestens geeigneter, einwandfreier Werkstoffe entsprechend den einschlägigen Bestimmungen der Normen und den Vorschriften und Richtlinien der Herstellerwerke in der jeweils letzten gültigen Fassung sowie die anerkannten Regeln des Handwerkes und der Technik verbindlich.

Es sind grundsätzlich nur Hölzer erster Wahl in den jeweils ausreichenden Dimensionen und Stärken zu verwenden.

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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In die Preise sind sämtliche, auch nicht besonders erwähnte und über die Bestimmungen der ÖNORMen hinausgehende Lieferungen und Leistungen eingerechnet, welche üblicherweise zur sach- und fachgerechten, vollständigen und benützungsfertigen Ausführung erforderlich sind.

Alle Details und Ausführungen sind normgemäss unter Einhaltung aller Vorschriften und Auflagen entsprechend auch den formalen Anforderungen, Herstellungsvorschriften etc. vom AN zu planen und auszuführen. Dies betrifft auch alle Schnittstellen und Nebenleistungen zwischen den einzelnen Leistungen und Gewerken sowie alle technisch sauberen Anschlüsse, alle angrenzenden/flankierenden Massnahmen (Geräte, Schlitze, usw.), Nach- und Ausbesserungs-Leistungen, auch wenn diese nicht besonders erwähnt bzw. angeführt sind.

In die Einheitspreise ist unter Anderem einzurechnen: Naturmassnehmen aller Art, Lieferung frei Baustelle inkl. Abladen, und Transport an die Verwendungsstelle, ebenso die fachgerechte Lagerung (Haftung des AN), Gerüstungen und Montagebehelfe, Montage an der Baustelle und sämtliche hiezu notwendigen Werkzeuge, Maschinen und Materialien, alle für den solidesten Einbau erforderlichen Befestigungsmittel, Anker, Mauerkrallen etc., Anarbeiten an angrenzende Bauteile jeglicher Art, alle Anpassarbeiten und Anschlussausbildungen samt Verschnitt und Verbrauchsmaterialien, Schutzumwicklungen, genaues Anpassen der Türblattunterkanten zur Anpassung an die Fussböden, Einbau von Lippendichtungen im Zuge von Türblattmontagen, Einbau von bauseits zur Verfügung gestellten Zylinderschlössern bzw. Beschlagsteilen, Beihilfe beim Einbau von Geräten und Einbauteilen aller Art einschliesslich Herstellung aller Vorkehrungen sowie dem Ausschneiden und Anpassen von Öffnungen (auch nach Schablonen) z.B. Geräte, Leitungs- und Kabelführungen etc., mehrmaliges Einstellen aller beweglichen Teile Baustrom und Bauwasser können den hauseigenen Versorgungsleitungen für den Auftragnehmer kostenfrei entnommen werden.

Sämtliche Positionen gelten, wenn nicht anders angegeben, ohne Unterschied der Geschosse.

Gleichwertigkeit:

Sofern in den Vorbemerkungen zu den Unterleistungsgruppen oder in den Positionen nichts anderes festgelegt ist, gelten als Kriterien der Gleichwertigkeit von beispielhaft angeführten Erzeugnissen alle in den Vorbemerkungen oder in der jeweiligen Position festgelegten technischen Spezifikationen, Farbe, Design und Oberflächenbeschaffenheit.

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

SPECIFICATION

Pos 1) Baustelleneinrichtung - Gemeinkosten Site installation for Floor Layer Work Einrichten und Räumen der Baustelle Einrichten der Baustelle für den Umfang der eigenen Arbeiten mit allen erforderlichen Werkzeugen, Maschinen, Kleingerüsten, Hilfsstoffen und dergleichen Räumen der Baustelle einschließlich Abbauen und Abtransportieren der gesamten Baustelleneinrichtung

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 2) Demontage und Entsorgung des bestehenden Parkettbodens ca. 128m2. Naturmasse nehmen.

Demounting and disposal of existing parquet floor approx. 128m2

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 3) Estrich abfraesen und von Kleberueckstaenden reinigen Machine sand existing subfloor and remove adhesive residues

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Leistungsverzeichnis/Tender Specification

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Pos 4) Anbringen einer Haftbruecke Apply bonding primer

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 5) Liefern von Klebeparkett Karo oder glw., 16x16cm, 8mm stark, Eiche. Sortierung ‘Natur’, roh Deliver glued parquet, chequerboard pattern, 16x16 cm, 8mm thick, oak, grade “Nature”, unfinished

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 6) Beistellen von Spezialkleber (wasser- und loesemittelfreier Hochleistungsklebstoff) fuer vollflaechige Verklebung Supply special adhesive (water- and solvent-free high-performance adhesive) for full-surface bonding

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 7) Verlegen eines Klebeparketts Karo, vollflaechig verklebt, inklusive aller Anschnitte Install glued parquet, chequerboard pattern, fully bonded including supply of special adhesive, including all cuts

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 8) Parkettboden vollflaechig mit Fugenkittloesung ueberziehen Coat the entire parquet floor with joint filler solution

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 9) Parkettboden mschinell grob, mittel, fein schleifen, grundieren und mit Pall-X Extreme (2-Komponenten Parkettlack auf Polyurethan-Acrylbasis) oder glw. seidenmattt versiegeln.

Nach Trocknungszeit maschinell anschleifen und nochmals versiegeln (hoechste Beanspruchungsklasse OENORM C 2354) Machine sand parquet floor coarse, medium, fine, prime and seal

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 10) Liefern und Anarbeiten von Sesselleisten, vollmassiv, Eiche, matt lackiert, inklusive aller Anschnitte Supply and fit skirting boards, solid, oak, matt lacquered, including all cuts

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 11) Bestehende Vorlegestufen bei den Balkontueren abschleifen und aufarbeiten.

Versiegeln wie Parkettboden. Bestehende Bodenkonvektorengitter ausgenommen.

Sand and refinish the existing threshold steps/sills at the balcony doors. Seal like parquet flooring. Existing floor convector grilles excluded

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

Pos 12) Herstellen von Anschlussfugen an bestehende keramische Bodenbelaege mittels elastischen Dichtstoffes; ca. 7 lfm.

Leistungsverzeichnis/Tender Specification Bauvorhaben/Project: Hartaeckerstrasse 77/4, 1190 Wien Gewerk/Trade: Bodenleger/Floor Layer

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Installation of connection joints to existing ceramic floor coverings using elastic sealant; approx.

7 linear meters.

1 PA EHP……………… Gesamt…………….

GESAMTPREIS OHNE UST. …………………….

20% Umsatzsteuer …………………….

GESAMTPREIS INKL. UST ……………………

Firmenmässige Zeichnung

H77/4 Floorplan Overview: Parquet Areas