19AU9024Q0017_SOW_Upgrade_Heating_Panel.docx

American Embassy Vienna Bauvorhaben: Elektrosanierung MSR- Heizungsverteiler- Amerikanische Botschaft-1090 Vienna, Boltzmanngasse 16 Renovation project: Upgrade district heating control panel- American Embassy- 1090 Vienna, Boltzmanngasse 16

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

GENERAL REMARKS

Allgemeine Vorbemerkungen General preliminary comments

1. Leistungsumfang- Elektrosanierung MSR- Heizungsverteiler/HV KG.

Dieses Leistungsverzeichnis umfasst die Sanierung des MSR- Heizungverteilers der Amerikanischen Botschaft- Boltzmanngasse 16, 1090 Wien.

Der Leistungsumfang umfasst folgende Hauptteile:

-Ausfuehrungsplanung -Ausserbetriebnahme -Demontage Bestandsverteiler -Lieferung, Montage und Inbetriebnahme HV neu -Adaptierung Peripherie -Dokumentation Scope of work- upgrade electrical district heating control panel subbasement.

This tender specification covers the electrical district heating control panel upgrade of the US- Embassy- Boltzmanngasse 16, 1090 Vienna.

The work consists of, but is not limited to the following:

· Execution planning

· Decommissioning

· Removal and disposal of existing heating control panel

· Delivery, installation and commissioning of new electrical heating control panel

· Customer training/documentation

2. Reihenfolge der Gültigkeit Die Vertragsunterlagen gelten in folgender Reihenfolge:

· Auftragsschreiben

· Text des Leistungsverzeichnisses (Allgemeine und technische Bestimmungen vor Leistungsbeschreibung)

· Projektspläne, Berechnungsunterlagen, Baubeschreibung und der Bauzeitplan Sequence of Applicability Contract documents apply in the following sequence:

· Written order (purchase order or contract)

· Text of the Tender Specifications (General remarks and technical comments before specifications)

· Project drawings, technical specifications and Project time-schedule

3. Gültigkeit der Normen Für dieses Projekt gelten die fachtechnischen ÖNORMEN in der zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Fassung.

Validity of the standards For this project the specialist technical AUSTRIAN STANDARDS are applicable in the version stated at the time of awarding the contract.

4. Vorbehalte – Änderungen – Alternativen Insoferne der Bieter Vorbehalte, Änderungen oder Alternativen zum Leistungsverzeichnis vorbringen möchte, sind diese in einem Begleitschreiben zum Angebot beizulegen. Die neue Schlusssumme muss sich aus dem begleitenden Schreiben bei der Eröffnung sofort erkennen lassen.

Für gleichartige Anlegenteile, bei denen Fabrikat und Type freigestellt sind, sind einheitliche Fabrikate anzubieten um die Ersatzteilhaltung und Wartung zu vereinfachen.

Reservations – Modifications – Alternatives Insofar as the bidder wishes to present reservations, modifications or alternatives to the performance specification, these are to be enclosed in an accompanying letter to the quotation.

The new final sum must be immediately evident on opening the enclosed letter.

For similar type plant parts, for which brand and type are optional, uniform brands are to be offered in order to simplify the storage of spare parts and maintenance.

5. Ausführungsfristen / Termine Für die Erbringung der dem Auftragnehmer übertragenen Leistungen gelten die vereinbarten Ausführungsfristen.

Ausfuehrungstermin: September/Oktober 2024 Sollten sich aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, Verschiebungen von Terminen ergeben, so ist ein neuer Terminplan zu erstellen. Die neuen Fristen erlangen nach ihrer Bekanntgabe durch den Auftraggeber die gleiche Rechtswirksamkeit wie die ursprünglich vereinbarten Termine.

Estimated execution schedule: September/October 2024 For completion of the work given to the contractor, the agreed execution periods apply.

If, for reasons which the contractor has to justify - deadlines are postponed then a new schedule is to be drawn up. After their announcement these new periods acquire the same legal effectiveness as the originally agreed deadlines.

6. Vertragsgrundlagen Im Falle einer Beauftragung finden die vertragsrechtlichen Bedingungen der U.S. Regierung Anwendung.

Im Detail können diese Bestimmungen ueber den Internet- link: http:// www.acquisition.gov/far abgerufen werden.

Etwaige eigene Lieferbedingungen des Bieters werden für die Erfüllung des Vertrages nicht anerkannt.

Basics of contract In the event of being appointed to do the work, the legal contract provisions of the U.S. Government apply.

In detail these provisions can be reviewed in detail under the following internet link: http:// www.acquisition.gov/far Any supply requirements of the bidder himself are not recognized for the fulfillment of this contract.

7. Schadenersatz Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Termine ist der Auftraggeber berechtigt, Schadenersatzansprüche (“Liquidated Damages”) entsprechend den vertragsrechtlichen Bestimmungen geltend zu machen.

Compensation, Liquidated damages If the agreed deadlines are not met, the client is entitled to enforce compensation claims (“Liquidated Damages”) in accordance with the legal contractual requirements.

8. Sicherstellungen Bei Aufträgen mit einer Vertragssumme von US$ 30.000 (Netto-Herstellungssumme) oder darüber ist vom Auftraggeber eine Sicherstellung in Höhe von 20% der Vertragssumme in Form einer abstrakten Bankgarantie eines anerkannten in- oder ausländischen Bankinstitutes zu legen.

Bonds For orders with a contractual total of US$ 30,000 (excl. VAT) or above, a bond in the amount of 20% of the contractual total is to be deposited by the contractor in form of an abstract bank guarantee letter of a recognized local or foreign banking institute.

9. Zahlung/Preis Die Leistungen sind nach Fertigstellung der Leistung und mängelfreier Übernahme mit Schlussrechnung abzurechnen.

Vorrangig gelten die Zahlungsbedingungen laut Auftragsschreiben.

Payment The entire work is to be invoiced for by means of a final invoice after completion of the work and fault-free acceptance.

The payment conditions apply in priority as in the written order.

10. Leistungserbringung Der Auftragnehmer bestätigt durch die Unterfertigung des Anbotes, dass er über alle erforderlichen Materialien, Arbeitskräfte, Geräte und Einrichtungen sowie über die erforderlichen Erkenntnisse verfügt, um die bedungenen Leistungen fach- und termingerecht ausführen zu können.

Der Einsatz der Arbeitskräfte und Maschinen hat sich den jeweiligen Erfordernissen des Baufortschrittes anzupassen.

Jegliche Abdeck- und Reinigungsarbeiten sind in die Einheitspreise einzurechnen Performance of work By signing the offer, the contractor confirms that he has all the required materials, manpower, devices and equipment – as well as the required knowledge and skills-, in order to be able to carry out the stipulated work expertly and on schedule.

11. Zusammenwirken mehrerer Auftragnehmer Jeder Auftragnehmer ist verpflichtet, von sich aus Koordination und Absprache mit den anderen auf der Baustelle beschäftigten Auftragnehmern zu suchen.

Collaboration of several contractors Each contractor is obliged to seek coordination and agreement with the other contractors working on the construction site.

12. Prüfpflicht, Naturmasse Der Auftragnehmer hat Vorgewerke hinsichtlich termingerechter Erbringung von Vorleistungen und Qualität zu prüfen und den Auftraggeber rechtzeitig über etwaige Probleme zu informieren.

Duty of checking on-site conditions The contractor has to check on-site conditions and advanced work from other contractors in regard of scheduled completion and quality and in case of problems has to inform the client timely.

Before starting production or the work, on-site measurements have to be taken in good time.

13. Recht, Vertragsstreitigkeiten Für die Erfüllung dieses Vertrages gilt amerikanisches Recht. Vertragsstreitigkeiten werden nach dem U.S.”Contract Disputes Act of 1978, as amended (U.S.C.601-613) abgehandelt.

Law, Contract disputes For the fulfilling of this contract, U.S. law applies.

Contract disputes will be dealt with in accordance with the U.S. “Contract Disputes Act of 1987, as amended (U.S.C. 601-613)”.

14. Teilvergaben Es ist möglich, dass verschiedene ausgeschriebene Teilleistungen auf Entscheid des Auftraggebers nicht ausgeführt warden.

Der Auftragnehmer kann daraus keinerlei Mehrforderungen ableiten und hat die verbleibenden Leistungen zu den auf Grund der Ausschreibung gültigen Einheitspreisen zu erbringen.

Partial allocation It is possible that various tendered sub-tasks are, at the decision of the client, not executed. The contractor cannot make any additional demands, whatsoever from this and has to complete the remaining work at the unit prices which apply, based on the tender.

15. Gewährleistung, Mängel Der Auftragnehmer haftet für die einwandfreie Ausführung der gewöhnlich vorausgesetzten und vertraglich bedungenen Leistungserbringung sowie für die einwandfreie Beschaffenheit aller von ihm verwendeten Baustoffe und Materialien.

Werden vom Auftraggeber Materialien beigestellt, so hat der Auftragnehmer sie auf ihre Tauglichkeit zu überprüfen.

Die Gewährleistungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Tag der Übernahme der Leistung durch den Auftraggeber.

Innerhalb dieser Gewährleistungfrist sind auftretende Mängel sowie etwaige Mängelfolgeschäden unverzüglich, längstens jedoch 14 Tage nach Aufforderung zu beheben. Bei Gefahr in Verzug, ist die Mängelbehebung sofort durchzuführen.

Wird einer diesbezüglichen Aufforderung nicht Folge geleistet, steht dem Auftraggeber das Recht zu, diese Mängel durch Dritte auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers beheben zu lassen.

Warranty, defects The contractor is liable for perfect execution of the normal presupposed and contractually necessitated work as well as for the perfect quality of all constructional substances and materials which are used by him. If materials are provided by the client, the contractor has to check then for suitability.

The warranty period is 3 years and begins with the day of final acceptance of work by the COR.

Within the guarantee period, faults which arise – as well as any consequential damages due to faults – are to be corrected immediately and, at the latest, 14 days after request. If danger is imminent, the fault correction is to be carried out immediately.

If such a request is not complied with, the client is entitled to have these faults corrected by a third party at the cost and risk of the contractor.

16. Weitergabe des Auftrages – Subunternehmer Die Weitergabe des Gesamtauftrages ist nicht gestattet.

Die Übertragung von Teilen des Auftrages an Subunternehmer ist zulässig, soweit dies branchenüblich ist und die Zustimmung des Auftraggebers vorher in jedem Fall eingeholt wurde.

In jedem Fall bleibt der Ersteher gegenüber dem Auftraggeber allein verantwortlich und haftet für seine Subunternehmer.

Passing on of the contract – Subcontractors The passing on of the complete contract is not permitted:

The transfer of parts of the contract to subcontractors is permitted, insofar as this is common in the branch and the consent of the ordering party has in all casee been obtained beforehand.

In all cases, the purchaser remains solely responsibly towards the ordering party and is liable for his subcontractors.

17. Besichtigung der Oertlichkeiten Vor Ausarbeitung des Angebotes muss sich der Bieter über den Zustand der Oertlichkeit, die Zufahrts- und Lagermöglichkeiten sowie sonstige örtliche Besonderheiten ausreichend informieren.

Building site inspection Before formulating the quotation, the bidder must obtain adequate information about the condition of the building site, the access and storage possibilities as well as other local peculiarities.

18. Sicherheitsbestimmungen Es wird auf die besonderen Sicherheitsbestimmungen bei Arbeiten in Gebäuden der Botschaft der Vereinigten Staaten hingewiesen.

Das für den Arbeitseinsatz vorgesehene Personal ist einer Sicherheitsüberprüfung durch die Sicherheitsabteilung der Botschaft zu unterziehen. Dazu ist es notwendig, die entsprechenden Formblätter mit den Personalien spätestens eine Woche vor Arbeitsbeginn einzusenden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Personal des Auftragnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen, ohne dass daraus dem Auftragnehmer irgendwelche Rechte erwachsen.

Security Regulations Reference is made to the special security regulations for work to be done in buildings of the Embassy of the United States of America.

Personnel, intended for employment in the work are to be subjected to a security check by the Embassy’s Security Department. For this, it is necessary to send in the appropriate forms with the personal details two weeks before the start of the work at the latest. The client reserves the right to reject personnel of the contractor without giving reasons and without any rights accruing to the contractor from this.

19. Geheimhaltung CaDer Auftragnehmer verpflichtet sich, Informationen, welche er im Zusammenhang mit der Durchführung des Projektes erhält, geheimzuhalten und wird seine Mitarbeiter, Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen verpflichten, sämtliche ihnen zukommenden Informationen vertraulich zu behandeln.

Der Auftraggeber behält sich rechtliche Schritte und Schadenersatzforderungen im Falle des Verstosses gegen diese Vertragsbestimmungen vor.

Secrecy The contractor commits himself to keep information which he receives in connection with the carrying out of the project and will commit his employees, subcontractors and people employed in performance of his obligations, to handle all informations which come to them as strictly confidential.

The client retains the right to legal action and claims for compensation in the event of a breach of this condition of contract.

20. Personalbeaufsichtigung durch AG Der Auftraggeber beaufsichtigt ständing das Personal des Auftragnehmers. Arbeitsgruppen, welche unter der Aufsicht eines Sicherheitsorganes der US Botschaft arbeiten, können sich nur insoweit im Arbeitsbereich frei bewegen, als jederzeit der Überblick über die gesamte Arbeitsgruppe gegeben sein muss.

Sicherheitsanweisungen des Aufsichtspersonals ist sofort Folge zu leisten.

Die Anzahl der gleichzeitig am Projekt beschäftigbaren Arbeitskräfte ist abhängig von der Anzahl der Aufsichtsorgane und wird vom Auftraggeber festgelegt.

Erschwernisse infolge der vorstehenden Sicherheitsbestimmungen sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Ausser vom Auftraggeber angeordneten Arbeitsunterbrechungen sind Mehrforderungen aufgrund Behinderungen ausgeschlossen.

Escorting of personnel by the client The client continuously escorts the personal of the contractor. Work groups which work under the attendance of a security escort of the U.S. Embassy can only move freely in the work area in this respect as at all times there must be an overview over the entire work group.

Security instructions of the supervisory personal must be obeyed immediately.

The number of workers which can work at one time on the project is dependent on the number of supervisory agents and laid down by the client.

Difficulties as a consequence of these security regulations are to be calculated into the unit prices. Except for work interruptions ordered by the client, additional demands due to hindrances are excluded.

TECHNISCHE VORBEMERKUNGEN HAUSTECHNIK/ELEKTROTECHNIK

TECHNICAL COMMENTS BUILDING EQUIPMENT/ELECTRICAL ENGINEERING

Mit dem Auftrag uebernimmt der Auftragnehmer/AN die volle und uneingeschraenkte Verantwortung sowohl fuer die richtige Wahl und Verarbeitung bestens geeigneter, einwandfreier Materialien als auch fuer die sach- und fachgerechte Ausfuehrung.

Vorschriften/Normen inkl. Sicherheitstechnische Vorschriften:

Es gelten das ETG 1992, die Wiener-Bauordnung, alle einschlägigen Österreichischen Richtlinien, sowie die ÖNORMEN, insbesondere ÖVE/ÖN- E 8101, ÖVE/ÖN- E 8015-1-3, ÖVE EN 1, bzw. in Ermangelung solcher die betreffenden DIN-Normen und VDI-Richtlinien.

Under the contract the contractor assumes full and unlimited responsibility for the right choice and correct workmanship of flawless material as well as for proper and professional completion.

Regulations/standards incl. electro- technical safety regulations:

OeNORM B 2110 General terms for construction work ETG 1992 electrical engineering law OeVE/OeNORM- E 8101 OeVE/OeNORM- E 8015-1-3 OeVE/EN 1 DIN German industrial standards VDI guidelines

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

SPECIFICATION

Pos1) Sanierung Fernwaerme Heizungsverteiler- KG Renovation electrical district heating control panel- subbasement

1.1) Sanierung MSR- Heizungsverteiler Ausserbetriebnahme, Abklemmen, Demontage und Entsorgung Industrie Standschaltschrank Bestand (siehe Fotos) inkl. Adaptierung Peripherie.

Lieferung, Montage und Anklemmen Neuverteiler- Industrie- Standscharnk IP54 mit Tuer, Abmessung bxhxt=600x2050x400 mm, komplett verdrahtet/verschient mit 20%iger Platzreserve und Bediengeraet in SS- Tuer, bestehend aus: siehe beigelegte Fotos mit Stromkreisuebersicht und Heizungsschema Renovation electrical district heating control panel- subbasement Disconnection, remoaval and disposal of existingheating control panel-delivery, installation and connection of new electrical district heating control panel- steel cabinet floor standing bxhxt=600x2050x400 mm complete wired, consisting of: see attached circuit overview and heating drawing photos

Inkl. aller Nebenarbeiten, Klein- und Zusatzmaterial Included with all incidentals and spare- time work

Fabrikat Regelung: Beckhoff oder gleichwertig Angebotens Produkt:

Product heating control system: Beckhoff or equal Offerd products:

2) DIENSTLEISTUNGEN/ SERVICES

2.1) Baustelleneinrichtung Elektro Einrichtung, Räumung und Endreinigung der Baustelle Site installation for electrical upgrade Setting up, clearing and final cleaning of construction site

2.2) Planung, Programmierung. Inbetriebnahme und Dokumentation Ausfuehrungspalnung, Programmierung, Funktionspruefung, Inbetriebnahme und Einschulung des Betreibers Inkl. Uebergabe der Anlagendokumentation (CAD- Anlagenschema, Anlagenkennzeichnung, Funktionsbeschreibung, Stromlaufplaene, Datenblaetter mit Quellverzeichnis und Messprotokolle/Atteste) in 2facher Papier und elektronischer Ausfuehrung.

Planning, programming, commissioning and documentation Execution planning, programming, function test, commissioning and training of the principals technical staff, 2x delivery (hardcopy and electronical) of the system documentation (Schematic, function description, wiring plans, data sheets, inspection reports)

2.3) Regieleistungen Die angebotenen Stundensätze sind für kollektivvertragliche Normalstunden berechnet. Die Preise für angordnete Überstunden in Regie werden wie folgt verrechnet: Der 50 Prozent Überstundenzuschlag ist zwei Drittel vom vereinbarten Regiepreis.

The offered hourley rates are calculated for the regular working time. The rates for overtime (50%) if directly ordered by the principal will be charged with 2/3 extra charge of regular hourley rate

2.3.1) Facharbeiter (Monteur)

2.3.2) Hilfsarbeiter (Helfer)

2.4) Regieleistungen Materialbeistellung Beistellung von Materialien aller Art nach Verrechnungseinheiten.

Fuer die Beistellung mit den nachzuweisenden Listenpreisen, in der vorerst angenommen Hoehe von 3.000 € wird ein Abschlag von x% verrechnet. Als Einheitspreis ist der Abschlag als Faktor einzusetzen. (zB 3.000 VE*EHP 0,80 = Gesamt 2.400 € und entspricht einem 20%igen Abschlag )

Provison of materials of all kinds For the provision of material based on the catalog price, initially presumed in the amount of 3000 € a premium of discount of x% will be charged. As a unit price use the discount as a factor (eg 0.80 for 20 % discount)

Rechtsgueltige Unterschrift / Legally valid signature

ANHANG/APPENDIX

Fotos/photos existing district heating control panel incl. drawing

Photo district heating control panel

Photo- circuit description heating control panel

Photo- district heating drawing

Page | 2 Facility Management/FAC June 2024SENSITIVE BUT UNCLASSIFIED image1.jpeg image2.png image3.jpeg image4.png