Section_J_Exhibit_3_Check_list.docx

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191T7018R0002
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Department of State US Embassy Rome

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Section J Exhibit 3 Check List

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SECTION J – EXHIBIT 3

MAKE READY CHECKLISTS

A - MAKE READY CHECKLIST - CARPENTRY & PAINTING

B- MAKE READY CHECKLIST – ELECTRICAL

C- MAKE READY CHECKLIST – HVAC

D- MAKE READY CHECKLIST - PLUMBING AND GAS

A - MAKE READY CHECKLIST - CARPENTRY & PAINTING

Address: OBO Property ID:

Initial Inspection - Name: Date:

Item
Comment
Completed

· Controllare lo stato di ringhiere,corrimano, balaustre (balconi, scale, patii, etc.)

· Check condition of handrails, railings, balusters and cladding (balconies, stairwells, patios, etc.)

Yes No

· Installazione dei mobili della cucina (devono essere ben fissati) (fissarli bene nella parte inferiore)

· Check installation of kitchen cabinets (must be fully secured) (secure cabinets on the bottom)

Yes No

· Controllare tutti I cabinet della cucina,dispense, armadi e scaffali (porte, cassetti, scaffali, maniglie, cerniere, serrature, etc.)

· Check all kitchen and pantry cabinets & shelves (doors, drawers, shelves, handles, hinges, locks, etc.)

Yes No

· Controllare condizioni dei piani della cucina e l’alzatina

· Check condition of kitchen counters and backsplash

Yes No

· Controllare tutti I cabinet del bagno (porte, cassetti, scaffali, maniglie, cerniere, serrature, etc.)

· Check all bathroom cabinets & shelves (doors, drawers, shelves, handles, hinges, locks, etc.)

Yes No

· Controllo di tutti gli accessori del bagno (aste,ganci e supporti)

· Check all bathroom accessories (rods, hooks and holders)

Yes No

· Controllo di tutti gli armadi e cassettiere (porte, cassetti, scaffali, maniglie, cerniere, serrature, etc.)

· Check all wardrobes and shelves (doors, drawers, handles, hinges, locks, etc.)

Yes No

· Controllo degli specchi (devono essere ben fissati)

· Check all mirrors - must be fully secured

Yes No

· Controllo dei cabinet e scaffali in tutte le altre stanze inclusa la cantina

· Check cabinets and shelves in all other rooms including storage

Yes No

· Controllare che non vi siano crepe o graffi su muri, porte, soffitti e fenistre (vernice, legno, vetro)

· Check all walls, doors, ceilings & windows for cracks/scratches (paint, wood and glass)

Yes No

· Controllo di tutte le porte interne – devono aprirsi/chiudersi scorrere senza problem e bloccarsi (maniglie, chiavistelli, cerniere, serrature)

· Check all interior doors - must open/close/slide smoothly and lock/latch (alignment, handles, latches, locks, hinges)

Yes No

· Controllo di tutte le finestre devono aprirsi/chiudersi scorrere senza problem e bloccarsi (maniglie, chiavistelli, cerniere, serrature)

· Check all windows (must open/close smoothly and lock/latch) (alignment, handles, latches, locks, hinges)

Yes No

· Controllo di tutte le zanzariere

· Check all mosquito screens

Yes No

· Controllare funzionamento serrande (sostituire cinta se necessario)

· Check operation of rolling shutters (replace strap/belt if needed)

Yes No

· Controllare funzionamento degli avvolgibili

· Perform maintenance on rolling components

Yes No

· Controllare funzionamento degli avvolgibili delle serrande elettriche

· Perform maintenance on rolling shutter motors

Yes No

· Controllare funzionamento tende esterne

· Check operation of all awnings

Yes No

· Controllo del pavimento(piastrelle e parquet)in tutte le aree sia interne che esterne

· Check flooring (tiles and parquet) in all interior and exterior areas

Yes No

· Controllo della porta e della finestra della cantina e del garage

· Check cantina doors and windows

Yes No

· Fare ritocchi di pittura sui muri,porte,soffitti e finestre

· Touch-up paint for all walls, doors, ceilings & windows

Yes No

· Fornire una nuova scala se necessario

· Replace ladder if needed (remove old ladder)

Yes No

· Controllo tutte le chiavi dei 3 set inclusa quella della cantina

· Check for 3 sets of keys for all doors including storage

Yes No

· Sostituire nastri guida sulle scale se necessario

· Replace safety strips/tape (if needed)

Yes No

· Pulire e spazzare la zona dove si e’lavorato (rimuovere tutta la polvere,materiali usati e rifiuti)

· Clean and sweep up work area (remove all debris, dust, excess material and trash)

Yes No

· Altro

· Other:

Yes No

· Altro

Yes No

Comments:

_____________________________________________________________
Technician NameSignDate
_____________________________________________________________
Inspector NameSignDate

B- MAKE READY CHECKLIST - ELECTRICAL

Address: OBO Property ID:

Initial Inspection - Name: Date:

Item
Comment
Completed

· Cambiare tutti i smocke detector rimuovere se hanno piu’ di 7 anni ( installarli a 260 cm dal pavimento)

· Remove and check dates of all smoke detectors (replace if more than 7 years old) (smoke detectors installed at 2.6 meters above floor)

Yes No

· Cambiare batterie smocke detectors

· Install new batteries in smoke detectors

Yes No

· Sostituire monossidi di carbonio se hanno piu’ di 3 anni (installarli a 160 cm dal pavimento)

· Remove and check carbon monoxide alarm date (replace if more than 3 years old) (carbon monoxide alarm installed at 1.6 meters above floor)

Yes No

· Sostituire batterie monossidi di carbonio

· Install new batteries in carbon monoxide alarms

Yes No

· Mettere etichette monossido di carbonio

· Install carbon monoxide warning sign under alarm

Yes No

· Installare estintore in cucina ( installarlo a 120 cm dal pavimento vicino l’entrata e scrivere il numero di serie nei commenti)

· Check and inspect fire extinguisher (Hook must be hung at 1.2 meters above floor near entrance) (Write extinguisher serial number in comments)

Serial Number: _________________

Yes No

· Togliere ciabatta in cucina e mettere due prese

· Remove unsafe power strips and multi-prong adaptors

Yes No

· Controllo e test di tutti i differenziali (sostituirli se non funzionano)

· Check and test all GFCIs (replace if not functioning)

Yes No

· Controllare tutti gli interruttori all’interno del quadro elettrico

· Test all breakers in all electrical panels

Yes No

· Mettere etichette in lingua inglese e italiana sul quadro elettrico

· Label all circuit breakers in all panels in English and Italian

Yes No

· Controllo di tutti I fili all’interno del quadro elettrico

· Inspect all wiring inside all electrical panels

Yes No

· Chiudere eventuale gaps nel quadro

· Close gaps/openings in all electrical panels

Yes No

· Pulire all’interno del quadro aria compressa

· Clean inside of all electrical panels with compressed air

Yes No

· Misure di terra ( scrivere la misurazione nei commenti )

· Take grounding measurement (write measurement in comments)

____________ ohms

Yes No

· Controllo e test di tutti I trasformatori

· Inspect and check function of all transformers

Yes No

· Portare 5 piastrelle per i trasformatori

· Provide 5 ceramic tiles for transformers

Yes No

· Verificare la messa a terra di tutti gli elettrodomestici

· Check grounding of all appliances

Yes No

· Controllo di tutte le luci( interruttori e lampadine )

· Check all lights (fixtures, switches and bulbs)

Yes No

· Sostituzione lampadine

· Replace all burnt light bulbs

Yes No

· Controllo funzionalita’ prese

· Check all receptacles/outlets

Yes No

· controllo funzionalita’ ceiling fan

· Check operation of all ceiling fans

Yes No

· Controllo e test asciugatrice (controllare messa a terra e mettere etichetta di sicurezza)

· Inspect and check dryer operation (check grounding connection) (apply safety labels)

Yes No

· Controllo e test lavatrice (controllare messa a terra)

· Inspect and check washing machine operation

Yes No

· Controllo funzionalita’ frigo (controllo messa a terra)

· Inspect and check refrigerator /freezer operation

Yes No

· Controllo funzionalita’ lavastoviglie (controllare messa a terra)

· Inspect and check dishwasher operation

Yes No

· Controllo e test dei fornelli e del forno

· Inspect and check stove/oven electrical connection

Yes No

· Controllo funzionamento di tutti I fornelli

· Check operation of all stove burners

Yes No

· Controllo funzionalita’ forno

· Check operation of oven

Yes No

· Controllo avvolgibili elettrici

· Inspect and check electric shutter operation

Yes No

· Controllo citofono

· Inspect and check doorbell/access control

Yes No

· Pulire e spazzare la zona dove si e’lavorato

Yes No

· Altro:

Yes No

· Altro

Yes No

· Altro

Yes No

_____________________________________________________________
Technician NameSignDate
_____________________________________________________________
Inspector NameSignDate

C- MAKE READY CHECKLIST - HVAC

Address: OBO Property ID:

Initial Inspection - Name: Date:

Item
Comment
Completed

· Controllare funzionamento di tutti gli split, telecomandi,batterie unita’ interne ed esterne (riparare o sostituire se necessario)

· All spilt-packs: check and test fan, coil and other components of indoor unit (replace and/or perform needed maintenance)

Yes No

· Tutti gli split: Rimuovere e pulire tutti I filtri

· All spilt-packs: remove, check and clean all filters

Yes No

· Tutti gli split: Controllare funzionamento delle macchine esterne, condensatore, e altri componenti dell’unita’ esterna (riparare o sostituire se necessario)

· All spilt-packs: check and test compressor, condenser fan and other components of outdoor unit (replace and/or perform needed maintenance

Yes No

· Tutti gli split: Controllare tipo di gas refrigerante usato, livello ed eventuale rabocco

· All spilt-packs: check and inspect refrigerant gas (check for leaks, check for level and re-fill as needed)

Tipo di gas refrigerante:

Yes No

· Tutti gli split: Controllare funzionamento della connessione elettrica

· All spilt-packs: check and test electrical connection

Yes No

· Tutti gli split: controllare e pulire le linee di scarico

· All spilt-packs: check and cleat drain lines

Yes No

· Tutti gli split: Inserire nuove batterie nei telecomandi

· All spilt-packs: place new batteries in remote

Yes No

· Tutti gli split: Verificare tutte le impostazioni per il funzionamento

· All spilt-packs: check and test all operations and settings

Yes No

· Pinguini: Controllare funzionamento di tutti gli split, ventilatori,telecomandi,batterie unita’ interne ed esterne (riparare o sostituire se necessario)

· All portable units: check and test fan, coil and other components of indoor unit (replace and/or perform needed maintenance)

Yes No

· Pinguini:Rimuovere e pulire tutti I filtri

· All portable units: remove, check and clean all filters

Yes No

· Pinguini: Controllare funzionamento della connessione elettrica

· All portable units: check and test electrical connection

Yes No

· Pinguini: controllare e pulire le cassette di scarico

· All portable units: check and clean drain lines (drain tank)

Yes No

· Pinguini:controllare il buco di connessione sulla finestra

· All portable units: check hose connection through window

Yes No

· Pinguini: sostituire batterie nei telecomandi

· All portable units: place new batteries in remote

Yes No

· Pinguini: Verificare tutte le impostazioni per il funzionamento

· All portable units: check and test all operations and settings

Yes No

· Radiatori:controllare funzionamento e verificare eventuali perdite

· All Radiators: Check and test operation and check for leaks

Yes No

· Sostituire valvole dei termosifoni con valvole termostatiche

· Replace all the radiator valves with new thermostatic valves

Yes No

· Sostituire valvole dei termosifoni con valvole termostatiche

· Replace all the radiator valves with new thermostatic ones

Yes No

· Controllare tubo di sfiato della caldaia

· Check venting of exhaust gases

Yes No

· Controllare termostato sistema di riscaldamento

· Check radiator thermostat

Yes No

· Pulire e spazzare la zona dove si e’lavorato (rimuovere tutta la polvere,materiali usati e rifiuti)

Yes No

· Altro:

Yes No

· Altro

Yes No

· Altro

Yes No

_____________________________________________________________
Technician NameSignDate
_____________________________________________________________
Inspector NameSignDate

D- MAKE READY CHECKLIST - PLUMBING AND GAS

Address: OBO Property ID:

Initial Inspection - Name: Date:

Item
Comment
Completed

· Controllare eventuali perdite dal tubo del gas/contatore

· Check main gas connection/meter for leaks or other problems

Yes No

· Installare valvola del gas sulla parete della cucina

· Install stove/oven gas valve on the wall of the kitchen

Yes No

· Controllare chiusura gas del forno e della macchina del gas e vedere se ci sono eventuali fuoriuscite

· Check and test stove/oven gas shutoff valves (check for leaks)

Yes No

· Controllare funzionamento macchina del gas e forno

· Check gas stove/oven operation and all burners

Yes No

· Mettere etichetta norme sicurezza gas

· Apply Gas Safety Warning sign

Yes No

· Controllare le luci e il timer del forno e della macchina del gas

· Check stove/oven lights and timer

Yes No

· Controllare funzionamento cappa (ventilazione e luce) Sostituire filtro cappa

· Check stove hood operation (ventilation & lights) Replace Filters

Yes No

· Controllare funzionamento lavastoviglie

· Check, test and run dishwasher

Yes No

· Controllare tutti I rubinetti (cucina, bagni, lavanderia, etc.)

· Check and test all faucets (kitchen, bathroom, laundry, etc.)

Yes No

· Controllare tutte le valvole di chiusura dell’acqua

· (generale, lavandini, toilets, bidets, etc.)

· Check and test all water shut-off valves (main, sinks, toilets, bidets, etc.)

Yes No

· Controllare scarico wc

· Check toilet flushing mechanism

Yes No

· Controllare se ci sono eventuali perdite dal wc e/o dal bidet

· Check toilets and bidets for leaks

Yes No

· Controllare tutti I rubinetti sul balcone o sul patio

· Check faucets and connections on balconies/patios

Yes No

· Installare nuovi sifoni e nuove pilette in tutti I lavandini

· Install new p-traps and drains in all sinks

Yes No

· Controllare e pulire tutti gli scarichi (pavimento, lavandini, doccia, vasca, lavatrice, lavastoviglie, balcon)

· Check and clear all drains (floor, sink, showers, bathtubs, washer, dishwasher, balconies)

Yes No

· Pulire tutti gli scarichi (doccia, vasca e a pavimento con Storm/Drano)

· Treat shower, bathtub and floor drains with Drano/Storm

Yes No

· Rimuvoere tutto il vecchio silicone e ri-siliconare intorno a Lavandini/doccia e vasca (cucina, bagni e lavanderia)

· Remove old caulk and re-caulk around all sinks, counters, showers and bathtubs (kitchen, bathrooms and laundry)

Yes No

· Controllare box doccia e vedere se ci sono eventuali perdite

· Check shower boxes for leaks or other problems

Yes No

· Verificare le ante e/o pannelli dei box doccia o vasca

· Check shower/bathtub doors & panel

Yes No

· Installare ad una certa altezza una nuova tenda per la doccia e la vasca in modo tale da poter evitare la fuoriuscita di acqua

· Install new shower curtain at level to prevent water overflow

Yes No

· Controllare funzionamento scaldabagni

· Check water heater(s) operation

Yes No

· Controllare eventuali perdite dallo scaldabagno

· Check water heater(s) for leaks

Yes No

· Impostare temperatura dell’acqua a 49 C

· Set water temperature at 49 C or less

Yes No

· Controllare la pressione dell’acqua (non inferiore di 2.5bar)

· Check water pressure (not less than 2.5 bar)

Yes No

· Controllare tubazioni dell’acqua/contatore e controllare se non vi siano eventuali problemi o perdite

· Check main water connection/meter for leaks or other problems

Yes No

· Etichette valvole gas e acqua

· Label gas and water valves

Yes No

· Controllare funzionamento termosifoni

· Check radiator operation

Yes No

· Controllare perdite dai termosifoni

· Check radiator(s) for leaks

Yes No

· Controllo termostato

· Check radiator thermostat(s)

Yes No

· Controllare fornitura gas (dove esiste un impianto autonomo)

· Check gas furnace (where there is autonom system)

Yes No

· Pulire e spazzare la zona dove si e’lavorato (rimuovere tutta la polvere,materiali usati e rifiuti)

Yes No

· Altro:

Yes No

· Altro:

· Other:

Yes No

· Altro:

Yes No

_____________________________________________________________
Technician NameSignDate
_____________________________________________________________
Inspector NameSignDate

File details come from the government source that posted it.