Binder2_0002.pdf

PDF 868 KB Posted

Attached to
WA-RIDGEFIELD NWR JANITORIAL SERVICES
Solicitation number
140FS126Q0095
Issued by

About this file

This is a solicitation for janitorial services at three Ridgefield National Wildlife Refuge Complex (RNWRC) facilities in Washington State. The contract will be awarded as a firm fixed-price purchase order with evaluation using the tradeoff method based on price, technical capability, and past performance. Quotes must be submitted by close of business on May 14, 2026, to Contracting Officer Marshall Richard at marshall_richard@ios.doi.gov. All prospective vendors must be registered in SAM.gov and provide pricing for monthly, yearly, and total amounts covering a base year plus four option years.

The three service locations total approximately 13,440 square feet: RNWRC Headquarters (10,130 sq ft including administrative offices and community nature center), RNWRC Maintenance Shop (1,510 sq ft), and Steigerwald Lake NWR office (1,800 sq ft). The contract period runs April 1, 2026 through March 31, 2027, with four optional one-year extensions exercisable at government discretion. Services are to be performed outside standard refuge office hours (Monday-Friday, 7:00 a.m. to 5:00 p.m.). The contractor must provide all supervision, personnel, materials, tools, supplies, and equipment except government-furnished items (toilet articles, paper products, hand soap, vacuum). The contractor shall furnish bonded employees who undergo Fish and Wildlife Service background investigations. Within five business days of award, the contractor must submit a detailed annual cleaning schedule. Cleaning requirements vary by location: the headquarters administrative office and maintenance shop require bi-weekly service; the community nature center requires weekly service; and the Steigerwald Lake office requires monthly service. All tasks include sweep/mop, vacuum, bathroom cleaning, sink/counter cleaning, waste container maintenance, and furniture/level surface dusting, with specific performance standards detailed in the Statement of Work. Contract award will initially cover RNWRC Headquarters facilities; awards for additional facilities will be determined at the government's discretion based on fund availability. Bidders must submit references from at least one current client, which will be evaluated along with price.

View the file

Other files

File Type Posted
Sol_140FS126Q0095_Amd_0002.pdf PDF
Sol_140FS126Q0095_Amd_0001.pdf PDF
Sol_140FS126Q0095.pdf PDF

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

This is a solicitation for quotes for janitorial services at

1. RNWRC Headquarters Facilities – 28908 NW Main Avenue, Ridgefield WA, 98642. Located approx.

14 miles north of Vancouver, WA.

2. RNWRC Maintenance Shop Facilities – 27000 W Bachelor Island Rd, Ridgefield WA, 98642. Located approx. 14 miles north of Vancouver, WA.

3. Steigerwald Lake NWR – 35302 SE Lewis & Clark Highway, Washougal WA, 98671.

This contract will be awarded as a firm fixed price purchase order and the tradeoff method will be used to select the quote representing the best value to the government, based on consideration of price, technical capability, and past performance information. Quotes must be submitted by close of business on 5/14/2026 to Contracting POC: Marshall Richard: marshall_richard@ios.doi.gov. All prospective vendors must be registered in SAM.gov Please provide your quote with monthly, yearly, and total price for a base + four option years.

Ridgefield NWRC

Offices and Nature Center Cleaning

Statement of Work

Background

Janitorial cleaning services for facilities at the Ridgefield National Wildlife Complex (RNWRC) are being sought for a period of one year, 06/01/2026 – 05/31/2027, with four option years following to be exercised at the Government’s discretion. Overall responsibility of the contractor is to coordinate, plan, manage and perform the activities described herein, which are required to maintain an acceptable appearance of the various office space, public restrooms, and staff and visitor common areas as described below.

Locations

1. RNWRC Headquarters Facilities – 28908 NW Main Avenue, Ridgefield WA, 98642.

Located approx. 14 miles north of Vancouver, WA.

a. Administrative Office – 4,415 sq ft – three enclosed offices, two open areas with cubicles totaling six, three single user restrooms, one kitchen, a locker/storage room, a conference room, and small visitor waiting area.

b. Community Nature Center … 5,715 sq ft - exhibit hall, two enclosed offices, large restroom with six individual stalls, two single user restrooms, a classroom, a multifunction community room, and small sensory room.

2. RNWRC Maintenance Shop Facilities – 27000 W Bachelor Island Rd, Ridgefield WA, 98642. Located approx. 14 miles north of Vancouver, WA.

a. 1,510 sq ft (870 sq ft ground floor/640 sq ft second floor) – Four offices, two single user restrooms, kitchenette and break area.

3. Steigerwald Lake NWR – 35302 SE Lewis & Clark Highway, Washougal WA, 98671.

1,800 sq ft – Four enclosed offices, one single user restroom, kitchen and conference room.

Scope:

The contractor shall provide all supervision, personnel, materials, tools, supplies and equipment (except as noted below in Government Furnished Property and Supplies) and shall coordinate, schedule and assure completion of all services described herein.

Contractor and employees shall be bonded and a copy of the certificate filed with RNWRC Office, listing all employees; only bonded employees are to work on Fish and Wildlife Service premises. All contractor employees working on Fish and Wildlife Service premises shall also undergo a Fish and Wildlife Service background investigation.

The work shall be performed in accordance with the Requirements as described below. The contractor shall determine how much labor is needed to perform tasks, what methods will be used to complete the job and which supplies, material, and equipment are needed.

Because Refuge personnel are field going, contractor shall anticipate dirt, mud, rocks, and pebbles to be tracked into the facilities. Within five business days of the award the contractor shall submit to the Refuge Project leader a detailed schedule for the year indicating the days of the week tasks will be performed and an estimate of supplies needed.

Requirements:

Cleaning Schedule: Administrative Office

Bi-Weekly (every other week)

- Sweep/Mop

- Vacuum Carpet/Mats

- Bathrooms

- Sinks/Counters

- Waste Containers

- Interior Windows

Monthly:

- Furniture/Level Surfaces

Cleaning Schedule - Community Nature Center

Weekly:

- Sweep/Mop

- Vacuum Carpet/Mats

- Bathrooms – Inside and outside stalls

- Sinks/Counters

- Waste Containers

- Furniture/Level Surfaces

- Interior Windows

- Refill toilet paper/paper towels/soap dispensers

Cleaning Schedule - Maintenance Shop Facilities

Bi-Weekly (every other week)

- Sweep/Mop

- Vacuum Carpet/Mats

- Bathrooms

- Sinks/Counters

- Waste Containers

Monthly:

Cleaning Schedule - Steigerwald Lake NWR office

Monthly

- Sweep/Mop

- Vacuum Carpet/Mats

- Bathroom

- Sinks/Counters

- Waste Containers

- Refrigerator/Microwave

Performance Standards - The contractor shall provide the technical effort necessary to achieve the defined standards for each of the tasks listed below. The contractor shall ensure monitors, papers and personal items are not disturbed during performance of services, but desktop items such as pencils, holders, staplers, in-boxes, etc. should be moved when dusting/polishing desktops. Wildlife display animals are not to be dusted.

Contractor will ensure that all buildings are left secure by double-checking all doors are latched, ensuring no interior doors are left propped open, and alarm is set on the way out.

1. Sweep/Mop Sweep/mop all non-carpeted floor surface areas, including corners so floors are free of all visible litter, dust, soil, stains, film and foreign debris. Completed floors shall have uniform appearance and free of streaks, marks, detergent residue and standing water. All items of furniture, such as chairs shall be returned to their original position when sweeping is completed.

2. Vacuum Carpet/Mats Vacuum all carpeted floor surface areas so that they are free of all visible litter, dust and dirt. All surface litter such as paper, rubber bands, paper clips, etc. shall be removed prior to vacuuming. The contractor shall move any chairs, trash receptacles and easily moveable items to vacuum underneath and then replace them in the original position.

3. Bathrooms/Sinks & Counters Use a suitable non-abrasive cleaner and disinfectant on all sink areas, toilets, mirrors, doorknobs, dispensers and light switches. All surfaces shall be free of grime, soap scrum, mold, and smudges and have a uniform sheen. Contractor shall replace toilet paper, paper towels, and soap in all public dispensers and leave a supply of paper towels and toilet paper inside of each bathroom. Does not include staff only restrooms and kitchen.

4. Furniture/Level Surfaces Furniture and other horizontal and vertical surfaces, including but not limited to desk tops, chairs, bookshelves, file cabinets, pictures, exhibits/displays, corners, walls, counter, crevices, baseboards, doors, table (tops and legs) window ledges, and blinds shall be clean and free of dust, fingerprints and spider webs.

5. Interior Windows All windows, screens and lights (including covers) inside the building shall be clean and free of film, hand marks, streaks and any other extraneous matter. Does not include exterior windows.

6. Waste Containers Waste containers in common areas including trash receptacles, wastebaskets and recycling bins shall be emptied, cleaned and maintained with clean liners, free of odors, visible dirt, and trash. Does not include personal waste containers in offices and cubicles.

Government Furnished Property and Supplies -

The government will provide all toilet articles, including bathroom tissue paper, paper towels, hand soap, liquid soap, toilet seat covers, plastic bags, air freshener, and vacuum.

Contractor shall notify designated Refuge staff in writing when only one month worth of any item supplied is remaining.

Contractor Furnished Property and Supplies -

The contractor shall furnish all equipment, chemicals, supplies, and materials necessary to complete the tasks, except as noted above in Government Furnished Property and Supplies.

Equipment shall be used and maintained in accordance with the manufacturer’s directions and meet all applicable OSHA standards. Contractor to provide Material Safety Data Sheets (MSDS) for all supplies they provide.

Safety -

Contractor shall put in place safety measures to reduce the risk of injuries in the performance of work. Should any accident or injuries arise either to a person or property, contractor shall notify Refuge Project Leader immediately and cooperate fully in any investigation as necessary.

Security of Keys/Buildings -

The government will provide all keys, gate codes and remotes for the buildings to be cleaned. Contactor shall not duplicate any keys, share any access codes or lend out remotes. The contractor shall establish and implement methods of ensuring that these keys, codes and remotes are not lost or misplaced and are not used by unauthorized persons. They will be returned upon completion of this contract.

Period of Performance/Hours of Availability -

Award shall be for one year with the period of performance starting April 1, 2026 and ending March 31, 2027, with four option years to be exercised at the Government’s discretion.

Janitorial services shall be performed other than during Refuge office working hours unless otherwise specified, or as convenient to the Refuge. Refuge office working hours are Monday through Friday from 7:00 a.m. to 5:00 p.m., except Government Holidays. Dates of completion of semi-annual and annual services must be approved by the Refuge in advance; the contractor shall notify designated Refuge staff in writing at least two weeks prior to when semi-annual and annual services shall be completed to obtain approval.

Deliverables:

- Annual Cleaning Schedule

- Periodic Government furnished supplies needs lists

Bid Options:

In addition, bidders must submit references from at least one current client. Contract will be awarded based on price and an evaluation of references. Contract will be awarded for services for the RNWRC Headquarters facilities first; award for services for other facilities (Bid Additives) will be determined at the discretion of the Service based on availability of funds.

���������������������� �!"�!#� $������� %���!#��%&!�������������������
�����
��������������������������������������������������������������������������

� ��+�"% �!"��!�,�'()-.--/0 %"��1������++2���������� �3�2�!"�!#�����������������3�2�!"��!�,�'4 � ��+�"% �!"2��� % �� #��%2 ���3�2�!",�)'5(05'('-666666666666666666666666666666666666666�66666666666666666666666666666666666666666666������������������������������������������������������������������������������������ % �2,� ��*!"7��%2$�"* !"����%,� ��*!"��!8" ��2�!#��1%�9%+%27��!18+&�%7��81 "!+%$7��%2$�"* !"7��%+$�11��%2$�"* !"��!8" ��2�!#��1%�97��9%+%"�%666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666����������::

��"*����"�#� 2���;8����� !11!<� $�� ��8=% �!"%1���2 �"*::���������� ������� ���

�����������������������()(((�.���+�"�2 �% �3���8==!� ��"���1����%1���8=% �!"2��()())�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������'(�0)��()()'�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������''�>(��()()0�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������'-�-(��()('(�.���+�"�2 �% �3���22�2 %" ���������������������������������������������0/�(?��()(0-�.��!8� ���=!� ���������������������������������������������������������'0�?0��()(?)�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������)>�-/��()(?'�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������'(�'-��()(?0�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������''�40��()(-)�.�
% %��" ���=��% !���������������������������������������������������'(�0'��()(-'�.�
% %��" ���=��% !���������������������������������������������������''�)>��()(/(�.�

�2=% �$��7��! !����$��1���������������������������������������������'-�('��()(4(�.� !�8+�" ����=%�% �!"��1��9�������������������������������������������'(�(?��()(@(�.�

8=1��% �"*��%�$�"��=��% !������������������������������������������'(�(?��())))�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������)@�4'��()))'�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������')�-'��()))0�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������'?�)-��())'(�.��!82�"*���#���%1��22�2 %" �������������������������������������������'/�)0��())?)�.���22�"*����!8��������������������������������������������������������')�?>��())@)�.�������1��9����������������������������������������������������������')�->��())@'�.�������1��9����������������������������������������������������������'0�--��()'/)�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������'(�'(��()'/'�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������''�/(��()'/0�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������'-�'(��()'4(�.���!�8� �!"��!" �!1��1��9���������������������������������������������'>�-4��()'@(�.���" %1��1��9���������������������������������������������������������')�/>��()0((�.���$��81��7��%�" �"%"�������������������������������������������������'(�@/��()0))�.������ %��������������������������������������������������������������'(�@/��()0)'�.������ %��������������������������������������������������������������'0�?0��()0)0�.������ %��������������������������������������������������������������'/�)0��()0'(�.����3���������
�2=% �$�����������������������������������������������''�04��()?)(�.��8==1�����$"���%"����������������������������������������������������0/�(?��()?'(�.��8�3����!�9����������������������������������������������������������'-�('��()?/(�.��<� �$&!%���=��% !�5����= �!"�2 ������������������������������������'(�'0��()-0)�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������)@�4@��()-0'�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������''�''��()-00�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������'?�>-��()/))�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������)@�(>��()/)'�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������')�?'��()/)0�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������'0�@4(-(((�.��8 !+! �3�����3������8=% �!"2��(-((-�.��8 !+!&�1���!�����=%����7�

�&��*1%22���������������������������������'-�>@

CDEFDGHI�JKLH�MN OPNQRST

UVVWXKDDXYZQRSTD[YR\]̂\V\_Z̀aYV̀SaDGFJL]LLHEDGb JDJF

���
����
������������������������������������������������������������������������
�������
����������������������������������������������������#��������'
�)!$���
�*����
������������������������������������������#������%��������'
���
�����������������������������������������������������������������-�.�����-
�����������������������������������������������%��&��������0.�+�
!���������.�"
�1���!���������������2��
������������������������������������������������������������������%�������������3���������������������������������������������������������������������������������3���������������������������������������������������������������������������������4��$5��$
���������������������������������������������������������������������������0.�"

���3��� �6����� ��������������������������������������������������������������#������0�������

!����1���!��������#��������
����������"!��*�+����

���������������������������������������������������#������0������� ���������������������������������������������������������#���#�%����0������� 7����$ ������������������������������������������������������#���#�#����0������� 7����$ ���������������������������������������������������#������0������� ����.�"�!! ���1���!��� ������������3�

�����1!
���������������������������������������������������������%��������#�������.

!��8���.

�����������������������������������������������������%�������������9��������������������������������������������������������������������%�������������:���
�,�����.�������
�����������������������������������������������������������������#�%�����������/������1!
������������������������������������������������������������&�����������/����������
����
�������������������������������������������������&#�����&�������.5�3�

���$�1���!��� ������������� �4��� ����������������������������������������������������������&����������2� �$�����������������������������������������������������������������3 ���7� .�1���!��� ����/$ ��!�����������������������������������������&�#�����������3 ���7� ��!������������������������������������������������%����������4 ��������������������������������������������������������������������%�������������4 �����(*8�

����
��.��8������/
�$��8����������������������������������������%������������

�8 � �.�3� �$� � 8����������������������������������������������������������<�����8���������������������������������������������������������������&�#�����������<�����8���������������������������������������������������������������#�������������<�����8������������������������������������������������������������������#����������<�����8������������'����������������������������������������������������������������1!������4��!

=>?@>ABC�DEFB�GH IJHKLMN

OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ A>D@

�����
����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������!���������������
������"#����$��������������������������������������������������������������������
������"#����$$�������������������������������������������������������������������
������"#����$$%�&���
��������������������������������������������������������
������"#����$$$������������������������������������������������������������������
������"#����$$$%�'�����
������������������������������������������������������
������"#����$(�������������������������������������������������������������)���&����#

�������������/0� � �$�������������������������������������������������)�������������/0� � �$$��������������������������������������������������������������/0�

#� �� ���$$$�����������������������������������������������������������������)���1 �����������������������������������������������������������������������������1 ��2- ��3������������������������������������������������������������������1 � �� ������������������������������������������������������1 ��������������������������������������������������������)�����������4�� � �$������������������������������������������������������������������4�� � �$$���������������������������������������������������)�������������4�� �������1 ��3�������������������������������������������������������(

�������������-���#�����������$������������������������������������������������������)����������-���#�����������$$����������������������������������������������������������������-���#�����������$$$�������������������������������������������������!�������������-���#�����������$(����������������������������������������������������������������-���#�����������(�����������������������������������������������������)������)����-���#������ �������$��������������������������*�����,�������������������������)����-���#������ �������$$�������������������������*�����,�������������������������)����-���#������ �������$$$������������������������*�����,�������������������������)����-���#������ �������$(�������������������������*�����,������������������������������-���#���&������'��
���$���������������������*�����,������������������������������-���#���&������'��
���$$��������������������*�����,������������������������������-���#���&������'��
���$$$�������������������*�����,���������������������������������

�/5#

��������������������������������������������������������)�����������������
�-���#���&#����������

����6���� � �+�7 ����6���� � �+�7 ��-��6���� � �+�7

� ,����������������������������������������-���# ���8�������� � �2�$�� �#� ���������������������������������������/�#��

��������������������������������������������������!�����)����9
��$���#����*�
�����������������������������������������������������������������������4�
�������������
�%�9
0��%�;�2�������������������������������������������������4�
�������������

� �������������������������������������������������"���4� � ���������� 2-���

�$���#���2-�#����+�7�
���������������������������������������)����������������������������������������������������������������������������������������������#�����������������������������������������������������������������������

OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ ?>D@

�����������
����������
�������������������������������������������������������������������������������������������� !"�����#���������������
�������������������������������������������������������� !"�����$������������������������������������������������������������������������%� �!�����"����&���'��
�*��'��
���������������������������������������������������� !"�����#�����������
�*��'��
�*��'��
�-�������������
������������������������������� !"�����!����,�(���*��'���������������������������������������������������������%% ������%%����.��������������������������������������������������������������������%# $!����%/����-��'��
�*��'���������������������������������������������������������! ���!������*��'���.��������������
���������������������!������*��'���.�������������0.��������1������������������������������������#� #����!�$����.�����
�����
����)���������������%��%����&��)��2��������������������������������������������������������������%$ "$��%��#����*������������
������������������������������������������������������%� /"��%��$����*��������34��
����������-��)���0&��
����������1�����������������������������%$ "$��%�������,'���������)��������������������������������������������������������%% /%��%��#����,'�����5�����6�������)���������������������������������������������%% /%��%��$����,�����-��)���7��������������������������������������������������������" �#��%��/����,���)�����)����������������������������������������������������������%% �%��%�%�����.������
����������������������������������������������%$ "$��%�$�����-���'�����,����������������������������������������������������������%$ "$%#������*��'������
�*���������
��������������������%#����������������,����������-��

��������������������������������������������$% �#��%#��!���������2��������

��.��'�������������������������������������## $#��%#�%����������2��*��'����7��������������������������������������������������#! �"��%#�%%���������2��*��'����77�������������������������������������������������$% �#��%#�%#���������2��*��'����777������������������������������������������������$$ ����%#�$����������2��*��'����+��������������������������������������������������%! ����%#�/����������2�
�����������������������������������������������������������#" "#��%#������������2��,��6��������������������������������������������������������## $#��%#�"����������2��,��6�6���&���'��38�������.��'����������������������������#" "#��%#������������2��-��)��������������������������������������������������������#/ /���%#�!����������(���2��,�������38�������0��,31�*��'��������������������������#/ /���7��������������������������������������������������������%#�!%���������(���2��,�������38�������0��,31�*��'��������������������������#! �"��77�������������������������������������������������������%#���������������*��'������������������������������������������������������%$ $���%#�%����9��������������������������������������������������������������������%% �#��%#�%/���������,���������������������������������������������������������������� ����%#�#������������
�*������������������������������������������������������#� �$��%#�$�������������������������������������������������������������������������%� /���%#������3���������
�*����������������������������������������������������$! �"��%#������3����������.��'�����*��������7���������������������������������#� �"��%#��%���3����������.��'�����*��������77��������������������������������$� /"��%#��#���3����������.��'�����*��������777�������������������������������$% ����%#%�����&������-��)����������������������������������������������������������#� �/��%#%!����&����������,������*��'����������������������������������������������#" /���%##�����&����34������'������������������������������������������������������#� $���%##�����&����������������,������*��'���������������������������������������$# ����%##�%���&����������������,��������������������������������������������������## "%��%##"����:������*��������-��)���������������������������������������������%� %/��%##�����:���
�,�������38�������*��'���������������������������������������#! �"��%##�����:���
�,�������38�������,��6����������������������������������������## $#��%##�%���:���
�,�������38�������-��)����������������������������������������#/ /���%##!����:�����'�7�����������������������������������������������������������#� $���%##!%���:�����'�77����������������������������������������������������������#$ �%��%##!#���:�����'�777���������������������������������������������������������#� ����%#$�����+�����
�;����������

<=>?=@AB�CDEA�FG HIGJKLM

NOOPQD==QRSJKLM=TRKUVWUOUXSYZROYLZ=@?CEVEEA>=@[ <=C?

�.�/������ 01��������������������������������������������������������� �.��2�(��������������������������������������������������������������� �������������3���������'���������������������������������������������� "��-�� ��������� �3����������,����������������������������������������������� ��������� �3����������,,���������������������������������������������� ��������� �3����������,,,����������������������������������������������"�- �����4���������������������������������������������������������������� �*55�����''���������'������������������������������������������������� �6�������������������������������������������������������������������� ������ �6�'�5�����������������������������������������������������������������)��+�� �6�&(/����������������������������������������������������������������� �6��&���&����1 ���(��������������������������������������������������� �1�������������������������������������������������������������������� �1���� ������7��2����������������������������������������������������� �1(����$�������������������������������������������������������������� ���)�� �3�����((&�������������������,����������������������������������������

�3�����((&�������������������,,��������������������������������������� �3���'�����.���(������������������������������������������������������ �7���������(/��������������������������������������������������������� +� �7����8��������������������������������������������������������������� �7������5��7��2������������������������������������������������������� �7���4��2�������������������������������������������������������������

"����"""�
�6��������9�����*��&'�����������"�
�����������������������������������������������������������������������������-"�
�������������������������������������������������������������������������"������"�
�����������������������2������������������������������������������������"���)�"�
�����������������������������������������������������������������������+��+���)"�
���(�� ���������������1&''����1��#���������������������������������������������������������������������������������������������������)
���(�(�2������������������������������������������������������������������"""�
�6���������1 ���(�*'���������*��&'���������"�"�

�:������3������������������������������������������������������������� �1�4����6�����*'������������������������������������������������������ �1�������� �$���������������������������������������������������������

+��"����+"�
�������������$%&�'(����3������������������������������������������������-�����"�

�7�����3����(����6�����*'���������������������������������������������

��+-"""�
�6�������#��1��#����*��&'��������-""��
��-""��
�������������*55������������������������������������������������������������-"�"�
���&���1��&��� �*55�������������������������������������������������������)��-"
�8���������8������������������������������������������������������������)���-"�"�
�8���������*55��������������������������������������������������������������-"-"�

�����5�������������������������������������������������������������������

��-�"�
�;&����,,���������������������������������������������������������������)���-�
�6������*55�����,��������������������������������������������������������++��-�
�
�6������*55�����,,�����������������������������������������������������)�)-�"""�
������������*��&'���������"���
������#���$%&�'(����*'��������������������������������������������������
����"��
������#���$%&�'(������'������������������������������������������������+
���"�

������#���7��2���������������������������������������������������������)�� �� � �"� �;�������������0;����3������������������������������������������������ �.�5��&����������������������������������������������������������������-� )�� � �6��2����������������!������������������������������������������������ )�-

<=>?=@AB�CDEA�FG HIGJKLM

NOOPQD==QRSJKLM=TRKUVWUOUXSYZROYLZ=@?CEVEEA>=@[ E=C?

��
�����������
��������&�
�����������)��
*������)��
����������������������������������������������������+����������������
��,������������������������������������������������������������+��������������'������������������������������������������������������������������+���������+�����
&����-����������������������������������������������������������+���.�����+�����
&����--���������������������������������������������������������+������������,
0�/�
��1�� 2���1���2���������������+���+��������������,��!!�

0�� ����1�� 2��1� ��2����������������+�����������������,��!!�

0�,�#�����1�� 2�1���2����������������.�.�������������
����$�

����������������������������������������������������.������+����/�&���3�$�� ���$�, ����--�������������������������������������������������������������4��!

��/�4� � �� ���-��������������������������������������������������+�����������4��!

��/�4� � �� ���--�����������������������������������������������+�������������4��!

��/�4� � �� ���---������������������������������������������������.+������+���4��!

��/�4� ���
���-5�������������������������������������������������������������3�$�����$�,

����-������������������������������������������������������������3�$�� ���$�, ����--�����������������������������������������������������������3�$�� ���$�, ����---��������������������������������������������+���������+���3�$�� ���$�, ����-5�����������������������������������������������+�����������3�$�� ���$�, ����5����������������������������������������������.�������������3�$�� ���$�, ����5-��������������������������������������������+���.����������3�&����# �

����������������������������������������������������+����������3&���
�/��

���������������������������������������������.�����������'�6���

�
����$�����
�
����$�����

����--�������������������������������������+���������+����7� �-5�����������������������������������������+���������.����% ���8�� ���8�� ���8��

��---�������������������������������������������������+��������+�����9�:������ �����
�19; 2�,
����-����������������������������������������+�����9�:������ �����
�19; 2�,
����--����������������������������������.����+�����9�:������ �����
�19; 2�,

����---�����������������������������+��.�����+�+���9� :���� ��19; 2���!

��3�

������������������������������������������������+�����9�:������19; 2��"��%����������������������������������������������������������8�
������
��-����������������������������������������������������������������8�
������
��--������������������������������������������������+���+����������8�
��� 6��&�0�/�#6����9�������� ���������1���2������������������.+���(�!�
�%��$��#��������������������������������������������������8�
��� 6��&�0�����������������������������1���2������������������.���������,�������
����7�6���3<(��#�
� ���
����������������������%���
�����������������������������������������������������������.����������)(�������������������������������������������������������������������+�������������)(��4��&����������������������������������������������������������������������+����4��&��/�(�������������������������������������������������������������������������%��*��$�����'�

� �)(��4��& ��������������������������������������������������������+����������,�:��4��& ����������������������������������������������������������������

OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ B>D@

���0���������������������������������������������������������' ��� ���/#���!�&����� ���00���������������������������������������������������������

���#��/#�!�"��������������������������������������������������������������������� �����#���������������������������������������������������������������������������1�"��& #�� !!�����������������������������������������������������������*�����������1� � )�#�"��#��2 �
������������������������������������������������������*����������3��!�#����' ����������������������������������������������������������������������3��!�#��(%���!�"�����������������������������������������������������������������3�)�"��& !!�� ���������������������������������������������������������������*�����(�!�"�&!��
��������������������������������������������������������������*����*�����(� !�&� ""�#��4�������������������������������������������������������������*�����(��

���1�����&���)������������������������������������������������������������*�����(�� ���#���� �#� ��#����������������������������������������������������������*�����5�#��#���� ��#��/���#��#������������������������������������������������*�����*�����5�#��#���� ��#��3�%�����������������������������������������������������������*�����5�#��#���� ��#��3�%��������!%�������������������������������������������*�6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666667 ��8�,9� ��� ��$�����:,$;��������,"��'!�"��#��1����(�

��) ��-�����!�& #���� �"���%%!��"�� ��!!�#����"�"�'<���� �����(��
���& #�����/��) ��.��������#������"��.������:�#���#��" !������ #�.�"��""���;� #� ���)����=�#���������������0)����"�#������"�
�����'������,$������#���� ����"��%�
�����>�� ��""�"����)���!�����'���: ��%��" #�.� ��"�!�
��)���!��� �������%! ���;�.� ��"��!!���#<������ ����"� ��������!�����!�����#���"���#!���#��%��
����� )��� ��"���
� !�#���"�9��!��""��!��� ��"��!
�#����/����� #�!��#) ����� #� #�#���� ����?������#�"��#��. �
���%� ���� #"��#��������,$��"��
#����"�7 ��8�,9����
��$���������*���#���!!���%%!��"�� �#����"�"�'<���� �����(��
���& #�����/�������.�����.������ #� ��'��.��#�=�#��������������#��=�#����������������#���������
��# ��'��#���#�.��� ���9��#���� #� ���)����=�#���������������0)���#������"�"�'<���� �,9����
��$���������*������#���� ����"��%����!!�
��"����!��"��A������%���� ���: �������%%!��'!��.���������!�"���� #����"�.�����������#��� #���)�����"�������;�) ���!!�� ��"�"%�#��%��) ���#�� #�����#������#������������%%!��'!��,9����
��$�������#�����.���������.�!!�'����<�"�����##��!!���/����� #�!��#) ����� #� #�#���� ����?������#�"��#��. �
���%� ���� #"��#����,9����

#��� �"�/���$&&B1/�0$7(��0(�,+�/C$5,�3,&,05,���,�-$��$2074�C,7,-0�(8��,/����D�2,�-/3,8�A�����%���� �����%�� ����� ��"�%���.�� �� ��A�������%���.�� � ��A�������%���� #����,/����D�2,�-/3,�,$������8�A�����%���� �����%�� ����� ��"�%���.�� �� ��A�������%���.�� �� ��A**�����%���� #��E�

FGHIGJKL�MNOK�PQ RSQTUVW

XYYZ[NGG[\]TUVWĜ\U_̀a_Y_b]cd\YcVdGJIMÒOOKHGJe eGMI

���$�����0��

���������� �)��12 �)�.3��(2�0)�! 45�'+6�7�-�������� ��7

��8��6��$�9�����'
�
��:����;�)8��<������$�=��������8��<������$�9

�������6��$�;

�6��$�+�� �6��$�'�����6��$���� ��6��$�*

����8�6��$�����&��������6��$��������������6��)�1����������������
���
���������������
������������������������������
����������������

�)4��1�

�.3��(2�0)�!04�5�����>%��+�,��=5+�5�5�*��,>9<�2�6�(���,�����+,�%�2�,�5�����2���+*���5��(�''�=+,?-�4����9%>��2��9%'�7���-����������

�����������
������������������������
��
$������������

�����.3��)()2)�%�� �/0�)��1�

�0���)()2)�#!"�1 44)��<

���������
���A.!)# ��
��1������
���A#B0��

������4���& ���C

��.3�>)�)�)�.� 1�41�4�����.3�>)�)�)�.� 1�41�!4$� �������

�D���������

�D���������

�����&��������
�������);�����

�C

���$�������
�����

C

����
����������
���������������-����1�4���
������������������

����C

����������
����������E����1.4���
�����$���������$���
����$�
���������������������������

������ ����E����1 4���

�����$�
����$���
���������������������������
���������
��E�������104������������������
�
�$��

C ������&����)��1.3��)()2)�/0�)0""4)��������

C � �C

�������
������ 1�41�4������
������ 1�41�!4�����
�(����'����������������)�1(�
�����������
���,�)�.""#� �16
�)��0$�.""#44)�������������$��������
����������
���F

�).4���+2��2�((+����,�2�''�2���,6�=���5�2��<��2*�2����,+?5��%�7�G��>,6�7�%�7-��+���� �������� �������"H������������������������

��10"���

&4������

�����./H������

��������&���������������
���

�1�)

���
��
���������

IJKLJMNO�PQRN�ST UVTWXYZ

[\\]̂QJĴ_̀ WXYZJa_Xbcdb\bèfg_\fYgJMLPRcRRNKJMh iJPL

����� ��!����"�##������$%��&�$ %�!$'%������� %�(��&��� %�(�"����$� �&�������)$���� ��&���&�$�)�*)�"�*�����#�)$+$�"�)�����
��*���)�������!%�&�� ��,����(������"�$�!�-��, %�&���&-�$�"���!��"�$�(��$����$%&����)�&���!%."�&���
� �"���$�"� )���#%$&)� �"������%%�"�(/)�.&��$!�������&�����%���*� �� �%%$��&�����, %�&���&�������%��$��+$����-���"�#�!$����-������$����-�"���%�����-�$�"��$�����$�!��� ��$����&����&��&��������"�$�!�-��, %�&���&�$�"���!��"�$�(��$����$%&����%%�� ��$����&�����%���*���/*�$"��*�$�"�!%�$���*��#�$���%%��(��$�*�&���0� ��!����"�##������$%��&�$ %�!$'%������� %�(��&��� %�(�"����$� �&�������)$���� ��&���&�$�%��"�*�����#�)$+$�"�)�����
��*���)-�������!%�&�� ��,����(������"�$�!�-�1����� %�(��&� �&&�'%(�$"2$!���������, %�&���&�$�"���!��"�$�(��$����$%&�)�!)�����%��&� ������$%���2.�(�&.!)�$&�%$!��$������#�)$�"&-�#$!�-����$��&��#��)���� %�(�����*$*�"�����)��� ��$����-������$������#��)��&
�3������$%�"$�$*���������"�$������$"2$!������
�$��$�����4.� �����'���*�.&�"����%%�� ��$����&�����%���*-�.�%�$"��*-�&���$*�-�$�"�)$.%��*��#���"�$�!�-��, %�&���-�$�"���!��"�$�(���"�$�!���$����$%���)����)$��&�$%%�$��&�$��.����������)�&��"�##������$%&�$�����%(�$ %�!$'%�������

�������5�����6��7��

�#��� %�(��&�$�����4.���"�����$��.��#���&�����)�� ��#���$�!���#��)�&�!����$!��1���)���'(��)������&��#��)��8����������!����$!�-�'(��)���� %�(��-�'(��)��&�$������%�!$%�%$-���!��-��)��!�&���#�#.���&)��*�&.!)�.��#���&�$�"��$���$����*�1'(�%$.�"����*����"�(�!%�$���*��&.!)�.��#���&��&�$���, ��&���)$���$(�����'��'�����'(�$���� %�(���)����&.!)�!�&����".!�&��)��)�.�%(��$���'�%���)$����4.���"�'(��)��$*��"�������$�������)���� $��������#��$'����%%�$!!� �� $(��������$!!��"$�!����)��)��#�%%���*�&�$�"$�"&�$&�!�� %�$�!�9�)��!����$!�������&.'!����$!�����&���4.���"����#.���&)�$%%��� %�(��&���)�$��$"�4.$����.�'����#�.��#���&���)�.��!�&������������'.�&���� %�(��&�#����)��$!�.$%�!�&���#��)��.��#���&������$""�����-�)����.��#����!%�$���*�$�"��$�����$�!���&��$"���)����& ��&�'�%��(��#��)���� %�(��-�$%%�!����$!���&�$�"�&.'!����$!���&�&.'2�!������)�&�$*��"�������$�����&)$%%�1����)��$'&��!���#�$�'��$�#�"��!�%%�!�����'$�*$����*�$*�������� ����"��*�#���$�"�##������$��.��-�����)��#.���&)��*��#�!����$�(�$##���$����� ���#�$&�����)��$!�.$%�!�&��-�����'.�&��$%%��� %�(��&�#���&.!)�!%�$���*�$�"��$�����$�!��$��$��$����#�:;�;<� �����
�1���:�=>�!���&� ���"$(����������-�����)�&����&�$�!�&�)�����)��.��#���&�#.���&)�"�$����$"���#�??$&)�$�"��$�??��$����$%&-��$(�'����.����%(�$&)�"�$�"�"���"���)���)��� ��&��$%�*$�����&-�$�"�"��������4.����$�(�& �!�$%����$������&.!)�$&�"�(�!%�$���*-�"$�%(�$&)��*-����!�����!�$%�%$.�"����*������"������������)��!%�$�%���&&����$ �$�$�!��&�$�"$�"&�&���'(��)������&��#��)��8����������!����$!�-�'(��)��!����$!���-�'(�%$-����'(��)���$�.����#��)����

-��)�����&������4.���������)$���� %�(��&�'������'.�&�"�#���.��#�����$�����$�!��!�&�&�

����@�7��7�����7���7������7���������77���������

�)��".���&��#��� %�(��&�.�"���2�'����%�&�%�&��"�$����)�&��"�&!��'�"�����)��??�����!��7����$!���!������!���(��#��!!. $����&??-���#�)��"������1����&����A�-�"$��"��� ���'���BCA<-�.�%�&&���)�� �&����"�!$��"��

���D�������������������������������������7�������7����������6�8������-���$�"$�"������A000�1��/A000��

7��#���$�!�����!�&&9�)��!����$!���*��##�!���&)$%%���4.�����)$��$�(�!%$&&��#�&����!���� %�(���)�!)��&�����%�&��"�)������$�"�)�!)��&����'���� %�(�"�.�"����)��!����$!��1����-��)����
����'�� ��#����"��&����� ��#����"�'(�$�(�!%$&&�#�!$�����%�&��"�����)��$*��

EFGHFIJK�LMNJ�OP QRPSTUV

WXXYZMFFZ[\STUVF][T̂_̀ X̂̂a\bc[XbUcFIHLN_NNJGFId eFLH

�������������������������������������
�������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������ ��������������������������������������������������������������
����������������������������(�������������������
������%��������&���'������������������������������������������������������������������������������
������������������)������������������������������� !�"�#�
��%����������������������������������������������������������������������� *+"""�������
�������������������������������������������������������
������
����������$�������������������������������������,����������������-+
������������������������������������������������������������
����������������������������

��0

�������������
������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������1�������������������������������������������������������������������1��������������������������������������������$����������������
��������������������������������������������23����������������������������������
������������������������������������2
�$������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������4����������������������������������������������������������������������������������������������������5����'������������6�
���%��������&���'��������������������������� !�"�#�
�%������23���������������������%��������&���'���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����,���������������������,�����7
�$�����������������������������������%��������&���'������4�������������������������#
�/���������������������������
�����������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������� !�"�#�
�8�����������,������
������!���������������
���������� *+"""���
���������%����������������������������,����������99����������������)���'����������:���������99�������
����������������0
�����������������������������������,�����������������������
�����������������������������������������������������������!����
�����������������0
��������������������������������������������
�������������������������������
���������
��������������������������������������������������������������� !�"�+7���

�9��������

;<=><?@A�BCD@�EF GHFIJKL

MNNOPC<<PQRIJKL<SQJTUVTNTWRXYQNXKY<?>BDUDD@=<?Z B><B>

Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4

Clauses

52.212-4 CONTRACT TERMS AND CONDITIONS –COMMERCIAL PRODUCTS AND

COMMERCIAL SERVICES (NOV 2023)

---Addendum to 52.212-4---

DIAR 1452.237-70 INFORMATION COLLECTION - DEPARTMENT OF THE INTERIOR (JUL

1996)

52.252-2 CLAUSES INCORPORATED BY REFERENCE (FEB 1998)

This contract incorporates one or more clauses by reference, with the same force and effect as if they were given in full text. Upon request, the Contracting Officer will make their full text available. Also, the full text of a clause may be accessed electronically at this/these address(es):

Federal Acquisition Regulation: https://www.acquisition.gov/far Department of the Interior Acquisition Regulation: https://www.acquisition.gov/diar

(End of clause)

DOI-AAAP-0028 ELECTRONIC INVOICING AND PAYMENT REQUIREMENTS-INVOICE

PROCESSING PLATFORM (IPP) (FEB 2021)

Payment requests must be submitted electronically through the U. S. Department of the Treasury's Invoice Processing Platform System (IPP).

'Payment request' means any request for contract financing payment or invoice payment by the Contractor. To constitute a proper invoice, the payment request must comply with the requirements identified in the applicable Prompt Payment clause included in the contract, or the clause 52.212-4 Contract Terms and Conditions - Commercial Items included in commercial item contracts. The IPP website address is:

https://www.ipp.gov.

Under this contract, the following documents are required to be submitted as an attachment to the IPP invoice:

PDF Vendor-created invoice

The Contractor must use the IPP website to register access and use IPP for submitting requests for payment. The Contractor Government Business Point of Contact (as listed in SAM) will receive enrollment instructions via email from the Federal Reserve Bank of St. Louis (FRBSTL) within 3 - 5 business days of the contract award date. Contractor assistance with enrollment can be obtained by contacting the IPP Production Helpdesk via email IPPCustomerSupport@fiscal.treasury.gov or phone

(866) 973-3131.

If the Contractor is unable to comply with the requirement to use IPP for submitting invoices for payment, the Contractor must submit a waiver request in writing to the Contracting Officer with its proposal or quotation.

http://www.acquisition.gov/far http://www.acquisition.gov/diar http://www.ipp.gov/ mailto:IPPCustomerSupport@fiscal.treasury.gov

Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4

(End of Local Clause)

DOI-AAAP-0050 CONTRACTOR PERFORMANCE ASSESSMENT REPORTING SYSTEM (DEC

2015 and up to v.3)

1) FAR 42.1502 directs all Federal agencies to collect past performance information on contracts. The Department of the Interior (DOI) has implemented the Contractor Performance Assessment Reporting System (CPARS) to comply with this regulation. One or more past performance evaluations will be conducted in order to record your contract performance as required by FAR 42.15.

2) The past performance evaluation process is a totally paperless process using CPARS. CPARS is a web-based system that allows for electronic processing of the performance evaluation report. Once the report is processed, it is available in the Past Performance Information Retrieval System (PPIRS) for Government use in evaluating past performance as part of a source selection action.

3) We request that you furnish the Contracting Officer (CO) with the name, position title, phone number, and email address for each person designated to have access to your firm's past performance evaluation(s) for the contract no later than 30 days after award. Each person granted access will have the ability to provide comments in the Contractor portion of the report and state whether or not the Contractor agrees with the evaluation, before returning the report to the Assessing Official (AO). Information in the report must be protected as source selection sensitive information not releasable to the public.

4) When your Contractor Representative(s) are registered in CPARS, they will receive an automatically generated email with detailed login instructions. Further details, systems requirements, and training information for CPARS is available at https://www.cpars.gov/.

5) Within 60 days after the end of a performance period, the AO will complete an interim or final past performance evaluation, and the report will be accessible at https://www.cpars.gov/.

a) Contractor Representatives may then provide comments in response to the evaluation, or return the evaluation without comment.

b) Your comments should focus on objective facts in the AO's narrative and should provide your views on the causes and ramifications of the assessed performance.

c) All information provided should be reviewed for accuracy prior to submission.

d) If you elect not to provide comments, please acknowledge receipt of the evaluation by indicating "No comment" in the space provided, and then selecting “Accept the Ratings and Close the Evaluation”.

e) Your response is due within 60 calendar days after receipt of the CPAR. On day 15, the evaluation will become available in PPIRS-RC marked as “Pending” with or without comments and whether or not it has been closed.

f) If you do not sign and submit the CPAR within 60 days, it will automatically be returned to the Government and will be annotated: "The report was delivered/received by the contractor on (date). The contractor neither signed nor offered comment in response to this assessment."

6) The following guidelines apply concerning your use of the past performance evaluation:

a) Protect the evaluation as source selection information. After review, transmit the evaluation by completing and submitting the form through CPARS. If for some reason you are unable to view and/or submit the form through CPARS, contact the CO for instructions.

http://www.cpars.gov/ http://www.cpars.gov/

Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4

b) Strictly control access to the evaluation within your organization.

This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.

File details come from the government source that posted it. Updated .