Ajies-ENG and SPA Explanatory Memorial.pdf

ENGLISH VERSION

Subject: Explanatory Memorial Emergency Repairs at the Ajíes Dam.

Location: Bo. Las Marías, Añasco, PR.

Coordinates: 18.2967, -67.1374

General Information

The Department of Natural and Environmental Resources (DNER) is custodian of the Ajíes dam, which is located in the Las Marías neighborhood in Añasco. This dam was built to control floods caused by the Ajíes ravine. It suffered damage mainly during the Hurricane Maria event, which is why, together with technical and financial assistance from the United States Department of Agriculture - Natural Resources Conservation Service (USDA-NRCS), it will be repaired.

Figure 1 shows a plan view of the areas the dam comprises.

Figure 1. Planview of the Ajies dam and its components.

Figure 2 shows the components of the upstream section of the dike or dam. The Ajíes dam was built in 1984 for the purpose of flood control, upstream from the urban area of Añasco. It is classified as a high-risk structure with an at-risk population of 1,614. The compacted clay levee is

55.5 feet high and has a holding capacity of 79 acre-feet. The principal spillway is made of reinforced concrete and consists of a primary spillway control that determines the “normal”

Ajíes Dam

Principal Spillway PSW)

Impact Basin

(downstream)

Lake (upstream) elevation of the water. The impact basin at the outlet of the main spillway is constructed of reinforced concrete. The auxiliary spillway on land and vegetative cover has a width of 70 feet.

See figures 2 and 3.

Figure 2. Dam components

Figure 3. Dam components downstream of the mail dam wall.

Summary of works

The primary leading documents to the works to be performed are the Final Ajíes Dam Construction Plans (April 2023 ISSUED FOR BID plans) and the related Ajíes Construction Specifications and Material Specification (April 2023). These documents take precedence over any inconsistency with this document (Explanatory Memorial).

The structure of the Ajíes dam in Añasco suffered a series of damages, which will be repaired to leave it in its original construction conditions prior to the passing of hurricane Maria. All works will be carried out in the dam area, including the staging area and material deposits, encompassing the current dam area. Below you will find a description of the work that will be carried out on said dam.

Riser (Principal Spillway – PSW)

Crest or Top of Dam

Normal Pool elevation

Auxiliary Spillway (ASW)

Dike

Impact Basin

Outlet of the Principal Spillway (PSW)

Crest or Top of Dam

Dike

Impact Basin

South Section

The following image shows the corresponding section from page C-2 of the construction plan to the repairs for the downstream section of the dam where the principal and auxiliary spillway outlet channels are located. In this image we also see the staging area and the cutting material accumulation area or waste area. Note that the proposed main access gate is to the east of the existing one and directly bounds PR-4403 highway. Construction Specification CS-9 describes the proposed traffic control plan. To the west of the auxiliary spillway there is a Ceiba which in note #10 of the construction plan C-2 indicates that the contractor must provide a mitigation plan and obtain the necessary permits for its possible impact. Each of the repairs is described below.

Figure 4. Planview of the south section repairs (downstream of the spillways, dike of the auxiliary spillway, waste, and preparation areas).

Remove vegetative material and reestablish cross section and slope of the outlet channel of the principal spillway upstream of the drain crossing Highway 4403. This includes reestablishing adequate vegetation. See pages C-2, C-7, C-8 and C-9 in construction plans.

Figure 5. Outlet channel of the principal spillway. Dashed l ine indicates approximate width of the channel to be reestablished.

Place riprap in a section upstream of said channel and around the impact basin. See pages C-2, C-7, C-8 and construction specifications CS-61. See example in the following figure. See construction and material specifications CS-61 and MS-523 respectively.

Figure 6. Example and plan view of the riprap to be placed

Place new riprap in the outlet section of the auxiliary spillway. See approximation of the corresponding area in the following figure. See page C-2 of the construction plan, construction and material specifications CS-61 and MS-523 respectively.

Figure 7. Proposed riprap at the exit of the auxiliary spillway.

Reestablish the slope and the original section of the auxiliary spillway to the original construction conditions. This includes reestablishing proper vegetation. See pages C-2, C-6 and C-7 of the construction plan.

Figure 8. Erosion control blanket to be installed in the dike of the auxiliary spillway.

Riprap to be installed

ASW Dike

Erosion control blanket

North Section

Figure 9. Planview of the repairs at the north section (downstream slope and main and auxiliary spillway).

Remove vegetative material around the principal spillway.

Figure 10. Remove vegetative material around the structure riser) of the principal spillway.

The slopes and top of the dam will be cleaned following the “clearing and grubbing” construction specification, which requires that after removing trees, vegetative material or garbage in the area, the soil must be patched; see figure 11. In addition, it is required that material be imported to reestablish the original geometry of all components that require filling. After this, seeds will be applied to obtain an appropriate vegetative cover. Slope sections are described on pages C-3 through C-5 of the construction plans. The corresponding construction specifications are CS-2, CS-6, CS-21, CS-23 and CS-26.

Figure 11. View looking east showing the components to be repaired described in the paragraphs above.

Reestablish original geometry of the vegetative auxiliary spillway. Figure 12 shows the proposed profile for said channel. This consists of an upstream cutting section and a downstream filling section with fertile soil finishing and vegetation planting. This treatment applies to all areas where the soil is impacted.

Figure 12. Proposed profile of the auxiliary spillway channel.

Slopes to be treated

Top of dam

Replace handrails or railings affected by fallen trees on the impact basin. See pages C-2 and C-12 of the construction plan.

Figure 13. Handrails or railings to replace.

Remove existing fence on the south and west boundaries and replace with a new chain link fence. See pages C-2 and C-15 of the construction plan.

Figure 14. Fence to be installed on the southern and western edges of the dam.

The cutting material that will be produced as a result of the repairs is estimated on the plans to consist of a total of 6,083 cubic yards. The CS-21 construction specifications describe that this must be deposited in the area designated as “spoil/waste area” (18.2971, -67.1378) which consists of approximately 1,650 square yards or 1,380 square meters within the project grounds. The procedure to properly prepare, deposit and compact this material is described in construction specification CS-21. This, among others, requires that the excavated material not be used to fill the proposed construction. Instead, it should be placed in the indicated collection area and compacted according to specifications.

Erosion and Sedimentation Control Plan Pages C-13 and C-14 of the construction plans provide a Stormwater Pollution Prevention

Plan (SWPPP), please refer to these for details.

A control and sedimentation plan (CES Plan) must be submitted by the selected contractor to OGPe/DNER at least 30 days before the start of the project. See CS-5 for more information. This must be approved by the appropriate local agencies before mobilization to the project begins. The final version of the CES Plan must be submitted for review to the NRCS COR prior to being submitted to OGPe.

VERSIÓN EN ESPAÑOL

Subject: Explanatory Memorial Emergency Repairs at the Ajíes Dam.

Localización: Bo. Las Marías, Añasco, PR.

Coordenadas Geográficas: 18.2967, -67.1374

Información General

El Departamento de Recursos Naturales y Ambientales tiene como custodio la represa Ajíes que se ubica en el barrio Las Marías en Añasco. Esta represa fue construida para el control de inundaciones provocadas por eventos de lluvia en la cuenca de la quebrada Ajíes. Esta sufrió daños principalmente durante el evento del Huracán María por lo cual en conjunto con asistencia técnica y financiera del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos - Servicio de Conservación de Recursos Naturales (USDA-NRCS, en inglés) se va a reparar la misma. La figura 1 muestra las áreas que comprende de la represa desde una vista de planta.

Figura 1. Vista de planta de represa Ajíes y sus componentes.

La figura 2 muestra los componentes de la sección de aguas arriba del dique o represa. La represa Ajíes fue construida en el 1984 con el propósito de control de inundaciones, aguas arriba del casco urbano de Añasco. Está clasificada como una estructura de alto riesgo con una población en riesgo de 1,614. El dique en arcilla compactada tiene una altura de 55.5 pies y tiene una capacidad de contención de 79 acres-pies. El vertedor principal es en hormigón armado y consiste en un vertedor primario que determina la elevación “normal” del agua. El disipador de energía en la salida del vertedor principal (impact basin en inglés) está construido en hormigón armado. El vertedor auxiliar en tierra y cubierta vegetativa posee un ancho de 70 pies. Ver figuras 2 y 3.

Figura 2. Componentes de la represa.

Figura 3. Componentes de la represa aguas abajo del muro principal.

Resumen de los trabajos

Los documentos principales de los trabajos a realizarse en la represa de Ajíes son los Planos finales de Construcción (April 2023 ISSUED FOR BID plans) y las relacionadas especificaciones de construcción y de materiales para las reparaciones de Ajíes (Ajíes CONSTRUCTION SPECIFICATIONS AND MATERIAL SPECIFICATIONS April 2023). Dichos documentos preceden cualquier inconsistencia con este documento (Memorial Explicativo).

La estructura de la represa Ajíes en Añasco sufrió una serie de daños, que van a ser reparados para dejarla en sus condiciones originales de construcción previo al evento de Maria. Todos los trabajos se realizarán en la zona comprendida por la represa actual incluyendo el área de “staging” y depósitos de material. A continuación, encontrará una descripción de los trabajos que se realizaran en dicha represa.

Sección Sur

La siguiente imagen muestra la sección correspondiente de la página C-2 del plano de construcción a las reparaciones para la sección aguas abajo de la represa donde se encuentran los canales de salida del vertedor principal y auxiliar. En esta imagen también vemos el área de preparación (“staging área” en inglés) y el área de acumulación de material de corte (“waste area” en inglés). Nótese que el portón de acceso principal propuesto esta al este del existente y colinda directamente con la carretera PR-4403. La especificación de construcción CS-9 describe el plan de control de tráfico propuesto. Al oeste del vertedor auxiliar hay una Ceiba la cual en la nota #10 del plano C-2 de construcción se indica que el contratista debe proveer un plan de mitigación y obtener los permisos necesarios por el posible impacto de esta. A continuación, se describe cada una de las reparaciones.

Figura 4. Vista de planta de reparaciones a la sección sur (aguas abajo de los vertedores, dique del vertedor auxiliar, área de acopio y de preparación del proyecto).

Remover material vegetativo y reestablecer sección transversal y pendiente del canal de salida del vertedor principal hasta aguas arriba de la atarjea cruzando la Carr. 4403. Esto incluye restablecer la vegetación adecuada. Ver paginas C-2, C-7, C-8 y C-9 en planos de construcción.

Figura 5. Canal de salida del vertedor principal. Línea entrecortada indica ancho aproximado del canal a ser reestablecido.

Colocar empedrado en sección aguas arriba de dicho canal y alrededor del disipador de energía. Ver paginas C-2, C-7, C-8 y especificaciones de construcción CS-61. Ver ejemplo en la siguiente figura. Ver especificaciones de construcción y material CS-61 y MS-523 respectivamente.

Figura 6. Ejemplo y plano de vista de planta del empedrado a ser colocado

Colocar nuevo empedrado en sección de salida del vertedor auxiliar. Ver aproximación del área correspondiente en la siguiente figura. Ver página C-2 del plano de construcción, especificaciones de construcción y material CS-61 y MS-523 respectivamente.

Figura 7. Empedrado propuesto para la salida del vertedor auxiliar.

Reestablecer la pendiente y la sección original del vertedor auxiliar a las condiciones originales de construcción. Esto incluye restablecer la vegetación adecuada. Ver paginas C- 2, C-6 y C-7 del plano de construcción.

Figura 8. Manta de control de erosión a ser instalada en dique del vertedor auxiliar.

Sección Norte

Figura 9. Vista de planta de reparaciones a la sección norte (talud aguas abajo y vertedor principal y auxiliar).

Remover material vegetativo alrededor del vertedor principal.

Figura 10. Remover material vegetativo alrededor de estructura del vertedor principal.

Los taludes y tope de la represa serán limpiados siguiendo la especificación de construcción “clearing and grubbing” en inglés, el cual requiere que luego de remover árboles, material vegetativo o basura en el área se resane el suelo; ver figura 11. Además, se requiere que se importe material para reestablecer la geometría original de todos los componentes que requieran relleno. Luego de esto se le aplicara semillas para obtener una cubierta vegetativa apropiada. Las secciones de los taludes se describen en las páginas C-3 al la C-5 de los planos de construcción. Las especificaciones de construcción correspondientes son la CS-2, CS-6, CS-21, CS-23 y CS-26.

Figura 11. Vista mirando hacia el este donde se muestran los componentes a ser reparados descritos en los párrafos de arriba.

Reestablecer geometría original del vertedor auxiliar vegetativo. La figura 12 muestra el perfil propuesto para dicho canal. Esto consiste en una sección de corte aguas arriba y una de relleno aguas abajo con un terminado de suelo fértil y siembra de vegetación. Dicho tratamiento aplica a todas las áreas donde el suelo sea impactado.

Figura 12. Perfil propuesto para canal del vertedor auxiliar.

Remplazar los pasamanos o barandales afectados por árboles caídos en el disipador de energía. Ver paginas C-2 y C-12 del plano de construcción.

Figura 13. Pasamanos o barandales para reemplazar.

Remover verja existente en las colindancias sur y oeste y remplazar con una nueva tipo “chain link fence” en inglés. Ver paginas C-2 y C-15 del plano de construcción.

Figura 14. Verja para instalar en colindancias sur y oeste de la represa.

El material de corte que saldrá como producto de las reparaciones se estima en los planos que consisten en un total de 6,083 yardas cubicas. En las especificaciones de construcción CS21 describe que este debe ser depositado en el área designada como “spoil/waste área” (18.2971, - 67.1378) la cual consiste aproximadamente de 1,650 yardas cuadradas o 1,380 metros cuadrados dentro de los terrenos del proyecto. El procedimiento para preparar, depositar y compactar este material adecuadamente esta descrito en la especificación de construcción CS-21. Este, entre otros, requiere que el material excavado no se utilice para relleno de la construcción propuesta. En cambio, se debe colocar en el área de acopio indicada y compactar según las especificaciones.

Plan de control de erosión y sedimentación

La paginas C-13 y C-14 de los planos de construcción proveen un plan de control de erosión y sedimentación (Stormwater Pollution Prevention Plan (SWPPP), en inglés) favor referirse a estos para detalles.

Se debe someter un plan de control y sedimentación (Plan CES) a OGPe/DRNA al menos 30 días antes del comienzo del proyecto. Ver CS-5 para más información. Este debe estar aprobado por las debidas agencias locales antes de comenzar la movilización al proyecto.

La versión final del Plan CES deberá ser sometido para revisión al COR de NRCS previo a ser sometido a OGPe.