00 Cover letter with instructions.pdf

DEPARTMENT OF THE ARMY

928th CONTRACTING BATTALION

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

GEB. 542, TRUPPENÜBUNGSPLATZ

92655 GRAFENWÖHR

SUBJECT: W912PB26BA001, Entitled: Repair of Railroad Facilities, USAG Bavaria, Grafenwoehr Military Community

You are cordially invited to submit a bid for subject solicitation. Your bid shall include the following documents:

1. Page 2 of Standard Form 1442 (complete blocks 14 through 20) in hard copy Please DO NOT make any entries in Section B (Item 0001)!

2. Section I of Standard Form 1442 (Clause 252.229-7001 Alt I, Tax Relief) in hard copy

3. Section K of Standard Form 1442 in hard copy

4. Attachment II, Price Schedule in hard copy

5. Attachment III, Total of Price Schedules in hard copy

6. A copy of your company’s registration or authorization to do business in Germany (see Standard Form 1442, Section L for more information) in hard copy

The U.S. Army is using the sealed bidding procedures to contract for this requirement. There will be a public bid opening in the conference rooms at Building 542, Tower Barracks, 92655 Grafenwöhr at the announced bid opening time. All bids will then be read aloud. All interested persons may attend.

Bids will be evaluated in accordance with FAR Provision 52.214-19 (see Section L of Solicitation).

If you see any errors or deficiencies in the requirements, or have any questions regarding what is required, contact the contracting office as soon as possible prior to the bid opening date.

In case you would like to attend the bid opening, but do not have an installation access pass you must be signed in by an authorized person. Therefore, please register with the following Contracting Personnel as soon as possible, but not later than one day prior to the bid opening:

Regina Rueckschloss, Contract Specialist, telephone: 09641-70-526-8702, email:

regina.rueckschloss.ln@army.mil

AND

MAJ Dustin M. Tutin, Contracting Officer, telephone: 09641-70-526-8732, email:

dustin.m.tutin.mil@army.mil

If you have any questions regarding the subject solicitation please contact the Contract Specialist

Regina Rueckschloss, telephone: 09641-70-526-8702 or e-mail: regina.rueckschloss.ln@army.mil.

Dustin M. Tutin

MAJ (OF3, MP (51C)

Contracting Officer mailto:regina.rueckschloss.ln@army.mil mailto:dustin.m.tutin.mil@army.mil mailto:.ln@army.mil

Courtesy Translation/Gefälligkeitsübersetzung

Wir möchten Sie hiermit freundlich dazu einladen, ein Angebot für diese Ausschreibung abzugeben. Ihr Angebot muss folgende Unterlagen enthalten:

1. Seite 2 des Formulars „Standard Form 1442“ (Spalten 14 bis 20 sind auszufüllen), in

Papierform Machen Sie keine Eintragungen in Sektion B (Position 0001)!

2. Abschnitt I der Ausschreibung (Klausel 252.229-7001 Alt I, Tax Relief) in Papierform

3. Abschnitt K der Ausschreibung in Papierform

4. Anlage II, Preisverzeichnis in Papierform

5. Anlage III, Gesamtsumme des Preisverzeichnisses in Papierform

6. Eine Kopie des Handelsregisterauszuges oder der Genehmigung, dass Ihr Unternehmen

Geschäfte in Deutschland betreiben darf (weitere Informationen unter Abschnitt L) in Papierform

Die U.S. Armee benutzt die sogenannte „sealed-bidding“ Methode, d.h. formelle Ausschreibung, für die Beschaffung dieser Leistung. Die Eröffnung der Angebote erfolgt öffentlich zum angegebenen Zeitpunkt im Konferenzraum, Gebäude 542, Lager, 92655 Grafenwöhr. Alle Angebote werden laut vorgelesen.

Bieter oder deren Bevollmächtigte können an der Eröffnung teilnehmen.

Angebote werden nach FAR Provision 52.214-19 ausgewertet (siehe Section L der Ausschreibung)

Sollten Sie Fehler oder sonstige Unzulänglichkeiten in der Ausschreibung feststellen, oder irgendwelche Fragen haben, ist es sehr wichtig den Contracting Officer so schnell wie möglich, aber nicht später als vor dem Eröffnungstermin davon zu informieren

Wenn Sie an der Angebotseroeffnung teilnehmen moechten, aber keinen Ausweis fuer die Kaserne besitzen, muessen Sie von einer berechtigten Person eingeschrieben werden. Melden Sie sich dafuer so bald wie moeglich jedoch mindestens einen Tag vor der Angebotseroeffnung bei den folgenden zustaendigen Personen an:

Regina Rueckschloss, Contract Specialist, telephone: 09641-70-526-8702, email:

regina.rueckschloss.ln@army.mil

AND

MAJ Dustin M. Tutin, Contracting Officer, telephone: 09641-70-526-8732, email:

dustin.m.tutin.mil@army.mil

Für irgendwelche Fragen bezüglich der obigen Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Regina Rueckschloss, Tel: 09641-70-526-8702 oder per e-mail: regina.rueckschloss.ln@army.mil.

mailto:regina.rueckschloss.ln@army.mil mailto:dustin.m.tutin.mil@army.mil