APPEL D’OFFRES N°Ipas-RDC/002/2026 pour ACQUISITION DES TROIS (3) VEHICULES TYPES JEEP, MARQUE TOYOTA, MODELE LAND CRUISER ET DES DOUZE (12) MOTOS MARQUE YAMAHA, DT125 TOUT TERRAIN
Closed State & local contract opportunity Posted
- Solicitation number
- CD-RFQ-0173
- State
- North Carolina
- Responses due
Opportunity facts
Opportunity details come from ipas.bonfirehub.com. Updated .
About this opportunity
IPAS is soliciting proposals for the acquisition of three Toyota Land Cruiser HZJ76 diesel jeeps and twelve Yamaha DT125 all-terrain motorcycles to support reproductive health services across five provincial health divisions in the Democratic Republic of Congo, with proposals due July 27, 2026. Prospective bidders must be based in the Democratic Republic of Congo and capable of supplying from available stock or within the shortest lead time.
The jeeps are hard-top models with air conditioning, electric windows, ABS braking, and airbags; motorcycles feature 125cc monocylinder engines with electric and kick starters and five-speed transmissions. Delivery locations span Kinshasa (two jeeps, seven motorcycles), Haut-Katanga (one motorcycle), Tanganyika (two motorcycles), and Tshopo (one jeep, two motorcycles). All documentation and correspondence must be in French. Bids are priced in US dollars including all applicable taxes and import duties; pricing must be firm and non-revisible.
Evaluation follows a three-step process: preliminary compliance review of required documentation (commercial registration, national identification, tax numbers); administrative and technical evaluation scoring legal capacity (20 points), relevant market experience with similar contracts (25 points), after-sales service capability (25 points), manufacturer warranty of minimum one year (15 points), and distribution authorization (15 points), with 100 percent compliance required to advance to financial evaluation; and financial evaluation weighting price at 80 percent and delivery timeline at 20 percent, with deliveries of four weeks or less receiving maximum points and additional weeks reducing scores by five points to a maximum twenty-point reduction.
Bidders must provide three previous contract examples, maintain 90-day bid validity, submit a submission guarantee equal to one percent of the offer amount, and demonstrate after-sales service and manufacturer warranty capability. The selected supplier executes a two-year supply agreement with a two-month guarantee period and manufacturer warranty enforcement; late delivery incurs penalties of five percent of goods value weekly up to ten percent total. Clarification requests are due July 23, 2026 at 5:00 PM Kinshasa time to procurementdrc@ipas.org. Proposals must separate administrative and technical offers from financial offers in two sealed envelopes.
Opportunity text
Intitulé: ACQUISITION DES TROIS (3) VEHICULES TYPES JEEP, MARQUE TOYOTA, MODELE LAND CRUISER ET DES DOUZE (12) MOTOS MARQUE YAMAHA, DT125 TOUT TERRAIN Lieu de livraison: KINSHASA (7), HAUT-KATANGA (1), TANGANYIKA (2) et TSHOPO (2) POUR LES MOTOS KINSHASA(2) et TSHOPO(1) POUR LES VEHICULES Projet ANON 24 Pouvoir adjudicateur IPAS Date de publication 13-juil-26 Date de clôture 27-juil-26 Mode de soumission Via le portail INTRODUCTION Dans le cadre de ses interventions en RDC, à travers le projet Challenge Funds, Ipas souhaite acquérir des véhicules afin de renforcer l'offre de services de DSSR dans cinq Divisions provinciales de la Santé : Kinshasa, Haut-Katanga, Tanganyika, Kasaï et Tshopo. Le présent appel d'offres local a pour objet l'acquisition de ces véhicules et motos , conformément aux caractéristiques détaillées dans le présent dossier. Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les spécifications techniques ci-dessous sont invitées à soumissionner. Il s'agit des véhicules de projet -- désigné dans cet appel d'offres « ADO » sous le nom de « bien », sauf là où le contexte exige plus de précision -- devant être utilisés principalement dans les pays en voie de développement. Lors de ses achats, Ipas accorde une attention particulière au rapport qualité-prix-délai, tout en mettant toujours un accent particulier sur l'obtention d'un service de meilleure qualité essentielle au succès de ses activités. Cet accent signifie que dans ses opérations, elle accorde une très grande priorité à l'assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés qualifiées, disposant de stocks disponibles ou dans les meilleurs délais, capables et basées en République Démocratique du Congo, afin qu'elles lui fournissent des services professionnels.
Files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| 1-Appel doffre véhicules et motos Ipas RDC-ANON24 .pdf |
On GovTribe
Work this opportunity
- Track it in your pipeline
- Similar opportunities
- Ask GovTribe AI about this opportunity