WD 2015-5637 Rev 23 dated 12.27.2022 San Mateo.pdf

PDF 369 KB Posted

Attached to
R799--Records Management and Scanning Services at VA Palo Alto Health Care System (VAPAHCS)
Solicitation number
36C26123Q0788
Issued by

About this file

This document provides details for a solicitation seeking records management and scanning services at the VA Palo Alto Health Care System. The solicitation was issued by the Department of Veterans Affairs Veterans Health Administration Veterans Integrated Service Network 21, and has the number 36C26123Q0788. It seeks a contractor to provide records management and scanning services, including scanning, indexing, and uploading medical records and documents into the VA's electronic health record system. The response deadline is not provided in this document. Pricing terms, award date, and other contract details are not included.

View the file

Other files

File Type Posted
36C26123Q0788 0003.docx DOCX document
36C26123Q0788 0002.docx DOCX document
Questions and Answers.docx DOCX document
36C26123Q0788 0001.docx DOCX document
WD 2015-5633 Rev 17 dated 12.27.2022 Monterey.pdf PDF
WD 2015-5623 Rev 20 dated 12.27.2022 Alameda.pdf PDF
WD 2015-5641 Rev 21 dated 12.27.2022 Santa Clara.pdf PDF
Past Performance Questionnaire.docx DOCX document
36C26123Q0788_1.docx DOCX document

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������������������� �!"�!#� $������� %���!#��%&!�������������������
�����
���������������������������������������������������������������������������

� ��+�"% �!"��!�,�'()-.-/01� %"��2������++3���������� �4�3�!"�!#�����������������4�3�!"��!�,�'0� � ��+�"% �!"3���

% ��#��%3 ���4�3�!",�)'5'15'(''�666666666666666666666666666666666666666�66666666666666666666666666666666666666666666��������������������������������������������������������������������������������������! �,��!" �%� 3�37&8�� � !� $�����4�����!" �%� ��� �%���*�"��%22����97����� !��:%��% �2�%3 � $��%::2��%&2��+�"�+7+�;%*���% ����97�����7"�����<��7 �4��������)=('/�!���<��7 �4�������)0/->����������������������������������������������������������������������������������������6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666���#� $���!" �%� ��3��" ������" !�!"�!�����<��7 �4�������)=('/�*�"��%22��%::2��3� !�����%# ���?%"7%���0(@�'(''@�!�� $����������� $���!" �%� ������������������������������������!" �%� ��3���"�;���!���< �"����A��*�@���$���!" �%� !��+73 �:%��%22��!4�����;!�B��3����%"�!: �!"��3��<����3��C�!"�!��%# �������% �2�%3 �D)/�'(�:���$!7��A!�� $��%::2��%&2�����?%"7%���0(@�'('',�����������������������;%*���% ��2�3 ���!"� $�3�;%*���� ��+�"% �!"@��������������������������������������������#�� ��3�$�*$��C�#!��%22�$!7�3�3:�" ���������������������������������������������������:��#!�+�"*�!"� $���!" �%� ��"�'('0������������6666666666666666666666666666666666666666�66666666666666666666666666666666666666666666���#� $���!" �%� �;%3�%;%�����!"�!���������<��7 �4�������)0/->�*�"��%22��%::2��3� !�����&� ;��"�?%"7%���)@�'()-�%"��?%"7%���'E@� $���!" �%� �����������������������������������'(''@�%"�� $���!" �%� ��3�"! ���"�;������$���!" �%� !��+73 �:%��%22��!4�����;!�B��3����!���< �"����!"�!��%# ���?%"7%���0(@�����% �2�%3 �D)'�)-�:���$!7��A!�� $��%::2��%&2�����'('',�����������������������������������;%*���% ��2�3 ���!"� $�3�;%*���� ��+�"% �!"@��������������������������������������������#�� ��3�$�*$��C�#!��%22�$!7�3�3:�" ���������������������������������������������������:��#!�+�"*�!"� $���!" �%� ��"�'('0������������6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666����������������������������������������������������������������������������������������$��%::2��%&2���<��7 �4�������+�"�+7+�;%*���% ��;�22�&��%�873 ���%""7%22������� �!"%2���"#!�+% �!"�!"��!" �%� !����97���+�" 3�%"��;!�B���:�! �� �!"3�7"���� $���<��7 �4������3���3�%4%�2%&2��% �;;;��!2�*!45;$�5*!4�!" �%� 3��666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666�� % �,��%2�#!�"�%�����%,��%2�#!�"�%��!7" ��3�!#��%"�
�%"��3�!@��%"��% �!�������������,�?%"� !�,���$���% ��2�3 ���!"� $�3��

�#!�� $����?%"� !����!��7:% �!"�%::2��3��!"2�� !��%"��% �!��!7" �����2�%3����#��� !�� �)E1=.)'-1� !�!& %�"� $��;%*����% ��%"��#��"*��&�"�#� 3�%::2��%&2�� !� $����?%"� !����!��7:% �!"��"���%"�� �%"��3�!��!7" ���666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666�����������FF ��"*����"�#� 3���97�����

!22!;� $�� ��7:% �!"%2���3 �"*FF����������� ������� ���

�� ����������������������()(((�.���+�"�3 �% �4���7::!� ��"���2����%2� ��7:% �!"3���()())�.����!7" �"*��2��B�����������������������������������������������������')�E(���()()'�.����!7" �"*��2��B�����������������������������������������������������'=�-1���()()0�.����!7" �"*��2��B�����������������������������������������������������'1�=E���()('(�.���+�"�3 �% �4���33�3 %" ���������������������������������������������=(�('���()(0-�.��!7� ���:!� ���������������������������������������������������������-=�=0���()(=)�.��73 !+������4������:��3�" % �4���������������������������������������)E�E>���()(='�.��73 !+������4������:��3�" % �4���������������������������������������')�>(�

����
'�.�

�0���'��� 1����������������������������������������� ������"����(

����
'�.�

�0���'��� 1�����������������������������������������!������"����(

����
'�.�

�0���'��� 1��������������������������������������"��������������(��/��

����������������������������������������������� �"����������������'��2 ��3��) ������������������������������������������������������������� ������"�����4� �#5���/��� ��6� ���������������������������������������!������������2��� �)������������������������������������������������������������� �����������2��� �)�������������������������������������������������������������������������2��� �)����������������������������������������������������������"��"�����"�����3��/�(���

������������������������������������������������������������ ������"�����3��/�(���
����������������������������������������������������������!��������"�����3��/�(���
�����������������������������������������������������������������������.�

���5�' �7�/��� �$�8�5 �3��) ������������������������������������������������������"�� �����������%�5�' ��9���� ����9���� ����9���� �'�3��)

���3��) �3�

��������������������������������������������"�� �����������2�� ����������������������������������������������������������!�!������������2��� �� ����� ����������������������������������������!�� ���������8��/�(�

��������������7�)
������������������������������������������������������������������ � ���������������)������������������������������������������������������������������������������������)��������������������������������������������������������������������"��������������#4�#

����������������������������������������������������������������������������8��/�� �3��)

����������������������������������������������������������������������"����3��

�63�� �������������������������������������������������������"� "��!������8����

����������������������������������������������������!������8���� ������������������������������������������������������"�"!����!� ����8���� �����������������������������������������������������������!�!����8���� ��������������������������������������������!�"�����!������8����

��0��((�� �(��1 ������������������������������������������������������)��������������2 �0���(�0���,�(0��(� ��3�����((�� ��,0� ��3����+04��( ��,0� �������������������������������������������������1��� ������������������������������������������������������������������� ���1��� ���4�����������������������������������������������������������������������������5��,�(0��(� ������(�,�(0������������������������������������������)��)�������)�����*� ���(4�'���( ��,�(0��(� ��6� ���7�����������������������������������������������������������$�(������+ ��6� ���77����������������������������������������������������������$�(������+ ��6� ���777������������������������������������������ ��������������'���( 4�,�(0��(� ��8�(� ��8�(� ��,�(0��(� ����������������������������������������������������������������������6�(��

�'���(����,�(0���������������������������������������������������� �����������6� ���7��������������������������������������������������� 999�����������6� ���77�����������������������������������������������������������������6� ���777������������������������������������������������������������)���6� ���7:�����������������������������������������������������)������� �������( ��1������� ��,�(0��(� ��������������������������������������������������������)������ ����+0

(4�,�(0��(� �������������������������������������������������������������������+0��%���*������������������������������������������������������������������������ ���8 �������(�,�(0������������������������������������������������������ ���������������8������ ���6� ���7���������������������������������������������������)��� �����������8������ ���6� ���77�������������������������������������������������� ���������������8������ ���6� ���77&�;��(� ������������������������������������������ �����������)���8������ ���6� ���777��������������������������������������������������)���������� ���8������ ���6� ���777&������0������������������������������������������)��������������8������ ���6� ���7:������������������������������������������������������������������;(0����� �"1 �����(�0���,������#�������������������������������������������������;�%�� ������������������������������������������������7�3� �����������������<0�%����;��(� �����7������������������������������������������������� ���������������<0�%����;��(� �����77���������������������������������������������������)������������<0�%����;��(� �����777��������������������������������������������������)������)����7����� �7�������������������������������������������������������������������)����7����� �77������������������������������������������������������������������)����7����� �777������������������������������������������������������))���������)����$�%

4�����=/��

4�7�3� �����,�(0�����4�;4���*������������������������������������������*�����

4�,�(0��(� �����7�������������������������������������������������������������������'��� �����77������������������������������������������������������������������'��� �����777���������������������������������������������������� )�����������+0���� �0� �7����������������������������������������������������������)������������+0���� �0� �77������������������������������������������������������� ��������������+0���� �0� �777��������������������������������������������������������� �������)���+0���� �0� �7:������������������������������������������������������������

���
�����������������������������������������������������������������������������������

�������0�1���'�$�'�

�)2 ��3����*�����������������������!�!�������!����,� �������0�1���'�$�'�

�)3����*������������������������������(�����������,� �������0�1���'�$�'�

�4�'���� �������+�������'��5�$�'�

��'�����������������������������������������������"��������������6��� ��$�'�

�*��������������������������������������������"��!�������(����7 ��'������������������������������������������������������������(������(����8�������������'����� �9�6�:��9�;��5� �������������������������������"��!�������("���8�������������'����� �9�3 ��<�������������������������������������"��!�������((���2 ��8�������������'�5�

5� '��0�1��

�9�0 ����������9�� �''����,���3����������&���� �,���������������������������������������������������������������������"������0 ����������������������������������������������������������!!�������"������6���' � 9�6���/

9�8�� ������������������������������������������������������"������� 9�=��������������������������������������������������������������������"������� 9�8�� ���9�0 9�8�� ���9�+ � 9�8�� ���9�<�� ��9���&�� �������������������������������������"������+�/����8�� �������

���������������������������������������������������������������!��������"!�����<�'�
9�8�����������������������������������������������������������!��!"���������8�������

��,���3���� �'�����������8�� �����

��3

��,���0���8� � ����������������������������������������������������"�!��!�������8��� �'���!��!����6

����������������������������������������������������!!������!�������8���

����������������������������������������������������!!���!�������8��� ������������������������������������������������������!!���!�������8���

�6����

�)6

��''���*�����������������������������!!������!�������+���������� �
������������������������������������������������������!�������!�������+������53����1�������

&'��+�������'��������������������������������������������������!!����!�������8�� ����'�,���8�����������,���3���� �'�����3��

���������������������������������������������������������������������
��
�����������������������������������������������������������������������
��
����
�����������������������������������������������������������������������
��
��!� ���"��#�
��
�()*�������������������������������������������������������������������������
�+�,�����!��)
���1��������������������������������������������������������������������������2�3�������
�������������������������������������������������������������������������2����
�������
����������������������������������������������������������������2���
�,�0��������������������������������������������������������������������������$��

4�'�

4�'�

4�'�

����������������������������������������������������"�3�
�()*�������������������������������������������������������������������������"������&��04
�����������������������������������������������������������"���$5
��#!�4���1����������������������������������������������������������������"!���6�4
�3!

�)���04 ����������������������������������������������������"!���6�4 �3!

�)���04

�&�7���
)����������������������������������������������������8����������

��() *� �����������������������������������������������������������8 )!�9��!��) ����������������������������������������������������8 )!�9��!��)

����
�����������������������������������������������������8)!�9��!��)

�() *� ������������������������������������������������������8!�4&� ������������������������������������������������������������������������������8!�4&� ������������������������������������������������������������������������������8!�4&� �)����9��� �2)�9� �)����9��� �2)� �9�)���#�������������������������������������� �-1�4�� 0.����������������������������������������� 0�$%!��&�� ���������������������������������������������������������������� 0�$%!��&��

�7���
)���������������������������������������������������������������4
!&��
������������������������������������������������������������������,�3)�
)0;����
����

����������������������������������������������������������,�3) � ������������������������������������������������������������������������������,) *4&� ���� 0����� ����4

��'�9�4��������������������������������������������������������������������
)�)#0�'�

)�)#0�'� )�)#0�'� ���������������������������������������������������������������������������7���

��1���������������������������������������������������������������������
�������

�����������������������������������������������������������������!&3� ������ ���������������������������������������������������������������������!9 �!�� ��04 �&4��� ���������������������������������������������������������1�##� �������������������������������������������������������������������������������� �)�4��� �)�4��� ����������������������������������������������������������'�����)���,���&����������������������������������������������������������������������(��9� ��2)&3���

������������������������������������������������������(����6�����������������������������������������������������������������������������())9
��
�()*������������������������������������������������������������
��
��������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������� ���!��������������������������������������������������������������"�������#�����$��
�*������*��+���������������������������������������"������
������������������������������������������������������"�����,'�'�
�*(���'��������������������������������-�����.��
��������������������������������������������������������������������������*���!������������������������������������������������������������������"�������#����*�������(�/�!�����������������������������������������������������������������������0����������/1���'����.��
��������������������������������������������#��#�����������������.����'�����������������������������������������������������������"���#�������������+��*��+������������������#������%���'��������������������������������������������������������������"�������#��#���-�!!�!��2��������������������������������������������������������������������#�����������������33���������������������������������������������������������������#�����������*������(��33����������������������������������������������������"�������#������4��������4!�,��
������������������������������������������������������������#������4���������33�����������������������������������������������������������������#�#����&���3�!$����������������������������������������������������������������������#������5���

�2�����������������������������������������������������������������������#������5��� �22����������������������������������������������������������������������#������� ������33�����2��������������������������������������������������������������#������� ������33�����22����������������������������������������������������"�������������)������� ���������� ������������������+���/1���'���������� ����������������������������������������������������������������+���/1���'����)����������������������������������������������������"#����������������+���� � ���������������������������������������������������������"��������������5����%���� ���65����.�� �������������������������������������������������������������7�3�!��� ����8%� �9����������������������������������������������������������������)������� ��%� �6,����$�&������(�%����

��������������������������������#��������������)���������*�������������������������������������������������������������������"�����*������33���������������������������������������������������������������������"�����*��''��!�����������������������������������������������������������"��"���������*��+�
���!67�!�$��'���������������*��+���������������-��

���������������������������������������������������������������������������7����,��

���2��������������������������������������������������������������#�����������*��+�
���22�����������������������������������������������������������������������.��$���������������������������%���.��33���������*���������:��������8,&�9���8�����9������������������"������������%���.��33���������*���������:�*������8,&�9��8�����9�������������������������������%���.��33���������*���������:�.��'�����8,&�9�8�����9�������������������������������%��$��!�����.��$�������2�����������������������������������������������"�����������%��$��!�����.��$�������22�������������������������������������������#��������������%��$��!�����.��$�������222�������������������������������������������������������������!���$���.��$����������������������������������������������������������������������+���/�!�������!�.��$�����������������������������������������������������������������(!�����.��$�������2������������������������������������������������"����������������(!�����.��$�������22���������������������������������������������������������"����4��3���6�%4���������2���������������������������������������������������"������"����4��3���6�%4���������22�����������������������������������������������#���������"����4��3���6�%4���������222��������������������������������������������������������"����4��3���6�%4���������20��������������������������������������������������������������/�!�������!�.��$�������2�������������������������������������������������������������/�!�������!�.��$�������22������������������������������������������������������������/�!�������!�.��$�������222����������������������������������������������#������������/�!�������!�.��$�������20������������������������������������������������������������/�!�������!�.��$�������0���������������������������������������������������������"���/�!�������!�.��$�������02��������������������������������������������������
�������������������������������������������������������!�����������������
���"�#
����
�������$��������������������������������������%��%���������������
���"�#
����
�������$$������������������������������������������������%����&���
��������
����������������������������������������������������%��%������������'�
��������������������������������������������������!������������'�����-������
�������������������������������������������������������!������������.�����������
��������������������������������������������������!������%������
�������/
�
�������/
�
�������/
�

�$$$�����������������������������������������������������������%�����0� 1���� �203-4�� ��� � ���$�����������������������������������������%�����0� 1���� �203-4�� ��� � ���$$�������������������������������!��+�����%�����0� 1���� �203-4�� ��� � ���$$$�����������������������������%��+������%�%���0� 1���� ��203-4���5 ��������������������������������������������������%�����0� 1���� ��203-4��6

7����� � ��0�� ��������2�

��4������������������������, 5�� 7�� �����������������������2�

��4������������������������������

�����(&���
��8,��

�' �����������������������������������������������������������!��+�����������9,��) � �����������������������������������������������������������������������������9,��:

�9,��:

�
���������������������������������������������������������������������1�:
�
�
7��#����������������������������������������������������������������������

7�& 7�< 7��

��
������������������������������������������!�%����������&��

�,��-��,��� ����������������� ����5 �����������������������������������������������������������������%�����������"� #���"����6

��#�)��� ������������������������������������������������������%���������������&�
�������������������������������������������������������������������%+�����%�����'

�������������������������������������������������������%��������������'����5 � �� �#�/�

� ���#���
������������������������������������������������������%���+�����+�����.

5,� 5�������������������������������������������������������������!������,

�#��
��������������������������������������������������������+�!!�����!%����*
���#�&����
�����
�����
���
������������������
����������
��������������� �!"� #���$�������%�����& '(�!"��#�'�$�������%#�)���������������*�������������$�������������������
���
��
����������
�����
����+�$��
�����������!��%��&/� 0���������
��)���1

��2���������3��������4� ����0��$$� ���������� ������5� ���������1��� ��4� ��6

����
����������%��

����������7� ������0�����/#��8���� �� ����������������0�����

���������$��������$����������������������$����
������������������&�����������������0��$����' ����������$�����
������#���$���������������$���������������$����
��������������������
���

���0� 5�������������������,�������� ����0�

����
���9��������������������������!���$����
��������������������������$�����%���������0��

5����0��������������������,�������� ����0�

���9��������������

������0����������������������������!���$����
���������������������������$�����%������������
�����0�������
�����

�0���������������0���������� �#��6�� � � ��#�622��44;)6<8�*1�281<�=�6>�?��@�4�8?��<A��3�22��8*B�>�*�38<1.��A�62<A�C���236@�.�"�#(��$�������0��$�������������$�������0����"�D�#���$������������"(&�#���$����� �����A�62<A�C���236@������&/� .�"�#���$�������0��$�������������$�������0����"�/ #���$��������0����"/ �#���$�����

�146,�

��������������&/� 0���������
��)���1

��2���������3��������4� ����#��6�

����
���������������146��������
���$����
��������$�������$�����
���������&/� #�?646<8�*.���������$�����
���

�����9�&�������������'������0�� ������������������������#��2�

�����0������������$�����0��

����������������������������3���������
���#��!@��#��D�43@��#�/&%�A�28=6E1.�6��
������������
�$�����������$�������.��*���E���F��=��0�G���

��2������H ��7�#F��> ������0����� F��> ������0�G���� ���=��0�7� ���8

��=��0�8

��=��0�2�����=��0�4��������=��0�?����� �F��=��0�<�� ��=��0�� ��4�� ������=��#�!6�

��������������
������������������$���
������#%��!1����D�43@��#�/�%�<A���44;)6<8�*1��A84A�A6?��*;G>�@�=�3��<*�<�1�8*�)6@�*<A�1�1�@�4�8?��<A��3�22��8*B.��%��76*8<�@.��<���������������
������=���������II7�
���II��
�$���
��$$������

������G�� ��1� �G����� � ��#��)����������������=��D/�,��'/��������

������������II7�

���II��

��1� ��3��

��4��

��#��%��4�G);<�@��G)2�E��1.��<��������������
���
���������
����0����
�������0����$�������

��0�������� ��D�4#3#@#�)����'��#��!1������4#3#@#� /��!&%%#��>� ����������4��$������1�������6

��4��$�����)�������������������$������������"�/# &�$��������!�������������" (��$����������$����
���������������������%�������+�������������$���
��$�����$�������

�����D�;#1#4#���&!�%!�%��

���D�;#1#4#���&!�%!�/%0�����������������
���
�$���
�����

�������5����

���
�������
����
���������
����������������������������������������������������������������
������������������������
��������
��������
�������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�����������������������������
���������������������������������������������������
���������!"#��������
������������������������
�������������
���������
����������������������������������������������������������
���������
������$!%#������������������������
��������������������
�����������������������
�������
���������������������������
���������������������������������������������������������
������$!&#������������
�������������������
���������������
�������
��������������������������
��������������������$��!'#(
������������������������������������������������
������
������������������������������!%)*�+�,�-'"�'..#�(��
�������������������������������
���������������������������������������������������������������
������������������������������
����"&!�#!"#�����
����"&!�#!"/#�����+���0����1��������(
��!+����(�������
�2�������3��%..45&!6�
�"'�%..4##�(
�����������������������������������������������������
������������������������������
����������������������������7���&#(
,�,(++
**83�,8009,1(36:9(�;9,8219,<9,153
=;�>(?@1A36(?>(?
����������������������������������������������������������������������������
����������������".B������
���������������������������4�����4���
������������5������������!'.����������#���1���������������������������
������������������������������������������
��������1��������������%-B����������
���������
�������1������������
��������������!�����
�������������1���������������������������������
���������������������#�CC;(D(,68A1>(?6

++9,93�

(0CC(�E���
����������������������
���������������������������������������������������������������7����������������������
���������������������
������������������
�����������������������
�����������
����
����������������������������������������������������������
����������������������
�������������
��������7�������
���������������������������(�����5������
�����������������������������������������6���������7������������
����������������������������������������
����������������������������
�����������������
�����������������(�����������������������5����������
�������������������������('���
����������������������
��������������������������������������������������������������7�����������������������
���������������������
��!�����������������������
�����#���������������
�������������������
��������������������������
�����
�����������������
�����������������������������������������������������������������������������������$������������������������������
��������������������������������(����������������������������������������������������������
�����������������
�������������
��������������������������������������������������������������������
������������������������
�����������������������
����������
������������������
�������������������������������CCA3
+8,F(008:(3*9CC
�������������������������������������������������
�������
���������������������
���������������������������������������������������
����������������������
����������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
������������������������������������������
��������������������������������������������

������������������,,�-./0"1.�123�/41��41���"/.1�2/5�26�211784�"23-�,,������������� ��� ����������#���������������������������������������������++-�������1��������4����������� �� �2����������++��6� ���.��������/��������9����������-���� ����:;9&��������������������������������,,�/.<7.-��62/�47�*2/"=4�"23�26�4��"�"234 �1 4--"6"14�"23�43��>4�.�/4�.��-���������6�� �9???��-6@9???��,,�1�� �����8������!������������������

������������������������������������������������������
���������������������������������������'�����������

���������-���:A�16/��?�(����:��������-������� ��� ������-���:A�16/�?�(����:�������������>��������*������������������� �����������������������B���

����������6�����������������������������
�������������
���������������������������������������������������B���
���������
�����������>��������*��������������������������������������������������

�����4�������������������������-���:A�16/�?�(����:�������>���� �������������������������������������������������-6@9???�������������������� ������!�9��>�������������������������������������������� ��������������������������:��4 ��������������������6����������������������� ��6�.�� �������������C�������������������

���������������������������������������������C�������������������������
����������
��
����
��
�����
����������
������'01)))���������������!���������
����������������,���

���22���� �3� ��������4�����

� �22���������������� ����������5������

���
��������

���5���

��6��

�������
�����

� �#����$%�&'(�)�1-$#��#1���2���������

File details come from the government source that posted it. Updated .