PWS W912PB25Q3002 Railroad inspection.docx

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON BAVARIA

GRAFENWOEHR MILITARY COMMUNITY

UNIT 28130

APO AE 09114-8130

PERFORMANCE WORK STATEMENT (PWS)

for IDT service contract

Inspection of Railroad Tracks, Switches and Signals at USAG Bavaria

USAG Bavaria

ARBEITSBESCHREIBUNG

fuer Abruf- Dienstleistungsvertrag

Inspektion der Bahngleise, Weichen und Signale in der USAG Bayern

USAG Bayern

27 September 2024

Table of Contents / Inhalt

Auftraggeberseitig zu stellende Positionen und Dienstleistungen

3.5 Contractor Furnished Items and Responsibilities /………………………………..19 Auftragnehmerseitig zu stellende Positionen und Verantwortlichkeiten

6.0 DELIVERABLES / ZU LIEFERNDES .................................…………..………………...31

1.0 Introduction / Einfuehrung

This is a services contract to perform inspection of railroad tracks, switches and signals at the Tower Barracks Grafenwoehr and Rose Barracks Vilseck.

This requirement is submitted to keep the railroad infrastructure operational for the Grafenwoehr Training Area of the US government. The Government shall not exercise any supervision or control over the contract service providers performing the services herein. Such contract service providers shall be accountable solely to the Contractor who, in turn is responsible to the Government.

Dies ist ein Dienstleistungsvertrag, um Bahninspektionsarbeiten in der Tower Kaserne Grafenwoehr und Rose Kaserne Vilseck durchzufuehren.

Diese Dienstleistungen werden beantragt, um die Bahninfrastruktur fuer die Grafenwoehr Training Area der US - Regierung betriebsbereit zu halten.

Die Regierung soll keine Ueberwachung oder Kontrolle ueber die Dienstleistungserbringer des Vertrages durchfuehren, die die Dienstleistung hierfuer ausfuehren. Solche Dienstleistungserbringer sollen allein dem Auftragnehmer verantwortlich sein, der zuerst der US Regierung verpflichtet ist.

1.1 Background / Hintergrund.

The Operations and Maintenance Division of the Directorate of Publics Work (DPW) at Grafenwoehr is responsible to provide safe and operational railroad facilities for the U.S. and multinational military railroad traffic. This contract supplements the DPW in-house team for the inspection work of the whole railroad facilities. The limited DPW team is not equipped or manned to perform all necessary inspections at the railroad facilities.

Die Abteilung Betrieb und Unterhalt des Direktorats fuer Oeffentlichkeitsarbeit in Grafenwoehr ist verantwortlich dafuer, sichere und betriebsbereite Bahnanlagen fuer den US- Amerikanischen und internationalen Militaerverkehr bereitzustellen. Dieser Vertrag unterstuetzt das DPW- eigene Team bei den Inspektionsarbeiten der gesamten Bahnanlagen. Das DPW- Team ist nicht dafuer ausgeruestet oder personell in der Lage, alle notwendigen Inspektionen an den Eisenbahnanlagen durchzufuehren.

1.2 Objectives / Ziele.

The Contractor shall perform all work and assume responsibility for planning, programming, administering, managing, and executing all functions necessary to provide the services specified in this PWS. The Contractor shall conduct work in accordance with this PWS and all applicable United States (U.S.), German, and local laws, regulations, standards, provisions, and directives to include applicable publications in Section 5.4. The Contractor shall ensure that all work meets the level of service, performance standards, or tolerances specified in the PWS or in applicable referenced documents.

Der Auftragnehmer soll alle Arbeiten ausfuehren und die Verantwortung fuer Planung, Steuerung, Umsetzung, Management uebernehmen und alle Funktionen ausfuehren, die fuer das Bereitstellen der Serviceleistungen wie in dieser Arbeitsbeschreibung spezifiziert, notwendig sind. Der Auftragnehmer soll die Arbeiten entsprechend dieser Arbeitsbeschreibung und allen anwendbaren US- Amerikanischen, Deutschen und ortlichen Gesetzen, Vorschriften, Standards, Bestimmungen und Direktiven durchfuehren, eingeschlossen die anwendbaren Publikationen in Abschnitt 5.4. Der Auftragnehmer soll sicherstellen, dass alle Arbeiten dem Niveau des Services, Ausfuehrungsstandards oder Toleranzen entsprechen, die in der Arbeitsbeschreibung oder in anwendbaren, sich darauf beziehenden Dokumenten spezifiziert sind.

2.0 Requirements / Anforderungen

2.1 Description of Services / Beschreibung der Dienstleistung.

See Section 5.0 for the specific Common Level of Support (CLS).

Siehe Abschnitt 5.0 fuer das spezifische uebliches Niveau der Unterstuetzung

2.1.1 Non-Personal Services / Nicht personalisierte Dienstleistungen.

This is a non-personal service contract under which the personnel rendering the services are not subject, either by the contract’s terms or by the manner of its administration, to the supervision and control usually prevailing in relationships between the Government and its employees.

Non-personal service contracts are authorized by the Government in accordance with (IAW) Federal Acquisition Regulation (FAR) Subpart 37.104, under general contracting authority, and do not require specific statutory authorization.

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Dies ist ein nicht personalisierter Dienstleistungsvertrag, unter welchem das Personal, das die Dienstleistung erbringt, nicht der Aufsicht und Kontrolle, die ueblicherweise in der Beziehung zwischen Regierung und seinen Angestellten vorkommt, weder durch Vertragsbedingungen noch durch die Art und Weise seiner Verwaltung unterworfen ist.

Nicht personalisierter Dienstleistungsvertraege sind durch die Regierung authorisiert in Verbindung mit Bundes- Anschaffungsvorschrift (FAR) Subpart 37.104, unter allgemeiner Vertragsauthoritaet und brauchen keine spezifische gesetzliche Authoritaet.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

For the work at railroad facilities the personnel of the contractor and associated subcontractors must have special qualifications according to the valid regulations of the Deutsche Bahn AG. Especially for the work at railroad tracks, the persons which work on them, must be properly trained and instructed. The contractor shall ensure that all staff (inclusive the personnel of the subcontractor companies) have the adequate qualification for the required work.

For inspections of switches the personnel shall be professionally qualified. Contractor’s personnel shall have the certification of the Deutschen Bahn Netz AG with the title “Teamleiter Fahrbahn” respectively “Meister Fahrbahn” or equal (Qualifications proof according to Ril 820.0106) from the appropriate control board for inspections of switches and the visual inspections of the tracks. Proof of certification must be provided with the proposal documentation.

The contractor is, without additional expense to the Government, responsible for obtaining all necessary licenses, installation passes and permits in time before contract starts and for complying with any applicable laws, codes, and regulation, in connection with the prosecution of the work. The contract manager shall have a minimum of 3 years railroad experience and shall be able to understand, speak, read and write the English language. The proof of the experience shall be provided at the pre-performance meeting to the COR.

Fuer die Arbeit an Bahnanlagen muessen die Mitarbeiter des Auftragnehmers und der assoziierten Subunternehmer spezielle Qualifikationen entsprechend der gueltigen Deutsche Bahn AG- Vorschriften besitzen. Insbesondere fuer die Arbeiten auf Gleisanlagen muessen Personen, die diese Arbeiten ausfuehren, fuer diese unterwiesen sein.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass alle seine Mitarbeiter (inklusive die der Subunternehmerfirmen) fuer die notwendigen Arbeiten die entsprechende Qualifikation besitzen.

Fuer Inspektionen an Weichen muss das Personal besonders fachlich qualifiziert sein. Fuer Weichenpruefungen und die Gleisbegehungen sollen die Mitarbeiter des Auftragnehmers die adequate Qualifikation der Deutschen Bahn Netz AG mit dem Titel “Teamleiter Fahrbahn” bzw. “Meister Fahrbahn” oder gleichwertig besitzen (Befaehigungsnachweise nach Ril 820.0106).

Das von der zustaendigen Aufsichtsbehoerde erteilte Zertifikat hat der Auftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Der Auftragnehmer ist, ohne Extrakosten fuer die Regierung, verantwortlich dafuer, sich rechtzeitig vor Vertragsbeginn alle notwendigen Genehmigungen, Zugangspaesse und Ausweise zu verschaffen und sich an jegliche zutreffende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen zu halten, die im Zusammenhang mit der Durchfuehrung der Arbeiten stehen. Der Vertragsverwalter soll mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eisenbahnwesen haben und soll faehig sein, die englische Sprache zu verstehen, zu sprechen, zu lesen und zu schreiben. Der Vertragsverwalter soll an der Eingangsbesprechung mit dem COR teilnehmen.

This Performance Work Statement (PWS) describes the inspection work at the railroad facilities for the US Army Garrison (USAG) Bavaria, with the two main areas:

a) Tower Barracks Grafenwoehr (see Exhibit # 1 Map Sketch – Grafenwoehr and Exhibit # 3 Aerial Map - Grafenwoehr)

b) Rose Barracks Vilseck (see Exhibit # 2 Map Sketch – Vilseck and Exhibit # 4 Aerial Map – Vilseck) At the places of performance are located railroad facilities like tracks, bridges, culverts, embankments, ramps, switches, track gates, buffers, signalling technical facilities, technical protected and not technical protected railroad crossings as well as facilities according to the signal regulations.

The construction sites are located partially within and partially outside of the fenced areas of Grafenwoehr and Vilseck. At Grafenwoehr the main part of the railroad facilities located out-side of the Tower barracks near gate # 3. At Vilseck one track is located outside the Rose barracks. This is the access track from railroad station Vilseck into the Rose barracks. This track is located adjacent parallel to the DB Netz AG track Nuernberg – Weiden. For this railroad track special safety action shall be calculated.

Installation passes are necessary for inspection work inside of the Tower barracks and Rose Barracks areas and shall be requested within ten (10) calendar days after contract award.

Diese Arbeitsbeschreibung (PWS) spezifiziert die Inspektionsarbeiten an den Bahnanlagen fuer die US Armee Garnison (USAG) Bayern, mit den zwei Hauptbereichen:

a) Tower Kaserne Grafenwoehr (siehe Exhibit # 1 Lageplan – Grafenwoehr und Exhibit # 3 Luftbildkarte - Grafenwoehr)

b) Rose Kaserne Vilseck (siehe Exhibit # 2 Lageplan – Vilseck und Exhibit # 4 Luftbildkarte – Vilseck) An den Ausfuehrungsorten befinden sich Bahnanlagen wie Gleise, Bruecken, Durchlaesse, Daemme, Rampen, Weichen, Gleistore, Prellboecke, signaltechnische Anlagen, technisch gesicherte und technisch nicht gesicherte Bahnuebergaenge sowie Anlagen entsprechend der Signalordnung.

Die Baustellen liegen zum Teil ausserhalb und zum Teil innerhalb der eingezaeunten Kasernengelaende Grafenwoehr und Vilseck. In Grafenwoehr liegt der groesste Teil der Bahnanlagen ausserhalb der Kaserne im Bahnhofsbereich bei Tor 3. In Vilseck liegt ein Gleis ausserhalb der Kaserne. Dies ist das Zufahrtsgleis vom Bahnhof Vilseck in die Kaserne. Dieses Gleis liegt parallel zum DB Netz AG Gleis Nuernberg – Weiden. Fuer dieses Bahngleis sind besondere Eisenbahn- Sicherungsmassnahmen einzukalkulieren.

In den Kasernen sind Zugangsausweise fuer die Inspektionsarbeiten innerhalb der Kasernen erforderlich und sollen innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsvergabe beantragt werden.

2.2.2.2 Hours of Operation / Arbeitszeiten.

The Government facility office hours are from 0730 to 1600 from Monday through Friday except U.S. and German Holidays identified in paragraph 2.2.2.3 and 2.2.2.4 or when the Government facility is closed due to local or national emergencies, administrative closings, or similar Government directed facility closings.

Die Regierungsanlagen- Buerozeiten sind von 07.30 bis 16.00 Uhr von Montag bis Freitag, ausgenommen U.S. und Deutsche Feiertage, ausgewiesen im Punkt 2.2.2.3 und 2.2.2.4 oder wenn die Regierungsanlage wegen lokaler oder nationaler Notfaelle, administrativer Schliessungen oder aehnlichen, von der Regierung angeordneten Anlagenschliessungen verschlossen ist.

2.2.2.3 U.S. Federal Holidays / US Amerikanische Bundesfeiertage.

The Contractor’s performance shall not be required on the Federal public holidays listed below, if the work will be performed at the U.S. installations. Holidays occurring on weekends will be observed as directed by the Federal calendar (5 U.S.C. 6103).

The American National Holidays include:

Die Ausfuehrung des Auftragnehmers soll nicht an oeffentlichen Bundesfeiertagen, die unten aufgelistet sind, notwendig sein, wenn die Arbeiten in den US- Liegenschaften ausgefuehrt werden. Feiertage, die an Wochenenden liegen, werden wie im Bundeskalender (5 U.S.C. 6103) angegeben, behandelt.

Die Amerikanischen Nationalfeiertage beinhalten:

2.2.2.4 German Holidays / Bundesdeutsche Feiertage.

Work shall not be performed on local German holidays occurring during the normal workweek unless otherwise coordinated with the Contracting Officer.

German national and local holidays are:

New Year's Day January 1st Epiphany January 6th Good Friday Varies Easter Monday Varies Labor Day May 1st Ascension Day Varies Whit Monday Varies Corpus Christ Varies Assumption Day August 15th Day of German Unity October3rd All Saints' Day November 1st 1st Christmas December 25th 2nd Christmas December 26th

Die Arbeiten sollen nicht an lokalen deutschen Feiertagen, die an normalen Wochentagen liegen, ausgefuehrt werden, ausgenommen anderweitig mit dem Vertragsoffizier koordiniert.

Deutsche Bundes- und lokale Feiertage sind:

Neujahrstag 1. Januar Heilig Drei Koenig 6. Januar Karfreitag Variiert Ostermontag Variiert Tag der Arbeit 1. Mai Himmelfahrt Variiert Pfingstmontag Variiert Fronleichnam Variiert Maria Himmelfahrt 15. August Tag der Deutschen Einheit 3. Oktober Allerheiligen 1. November

1. Weihnachtstag 25. Dezember

2. Weihnachtstag 26. Dezember

2.3 Emergency Services / Notfalldienstleistungen.

2.3.1 Contractor Support Hours / Auftragnehmer Bereitschaftsstunden The contractor can be requested to perform inspection work according to this performance work statement (PWS) at all functional areas from Monday thru Friday (not on German and American holidays) [Exception: work on the two technical secured railroad crossings; see below]. The specific timeframe of the inspections is described in this PWS (paragraph 5.2.3.1). The exact date of inspections can be adjusted depending on the military train traffic.

The contractor shall provide support between the hours of 0730 to 1600 from Monday through Friday in the area of the barracks (Tower and Rose). Contractor shall coordinate the working hours with the U.S. Rail Manager, the DB Netz AG Weiden and DB Cargo AG Nuernberg for services performed outside of the Tower or Rose barracks area. The contractor shall start the performance within seven (7) calendar days after issuing a task order. Performance start date may be revised in the case of any delays of the performance periods only with COR approval.

For any other inspection work the contractor must work according to the inspection listed in the paragraph 5.2.3.1. The contractor shall notify the COR of any delays within one (1) month before the inspection will be started. The contractor must ensure that the necessary repair work shall be performed during the contract period. The contractor shall at all times maintain an adequate workforce for the uninterrupted performance of all tasks defined within this PWS when the Government facility is not closed for the above reasons. When hiring personnel, the contractor shall keep in mind that the stability and continuity of the workforce are essential. For other than firm fixed price contracts, the contractor will not be reimbursed when the Government facility is closed for the above reasons.

Der Auftragnehmer kann von Montag bis Freitag (nicht an Deutschen und Amerikanischen Feiertagen) aufgefordert werden, Inspektionsarbeiten entsprechend dieser Arbeitsbeschreibung in allen Funktionsbereichen auszufuehren (Ausnahme: Arbeiten an den zwei technisch gesicherten Bahnuebergaengen; siehe unten). Die konkrete Ausfuehrungszeit der Inspektionsarbeiten wird durch die Ausfuehrungsperiode, die in dieser Arbeitsbeschreibung (Paragraf 5.2.3.1) aufgelistet ist und je nach geplantem Militaerzugverkehr festgelegt.

Der Auftragnehmer soll die Bereitschaft von 07.30 - 16.00 Uhr von Montag bis Freitag in den Bereichen der Kasernen (Tower and Rose) sicherstellen. Fuer die Dienstleistungen, die ausserhalb der Kasernen ausgefuehrt werden, soll der Auftragnehmer seine Arbeitszeit mit dem US- Eisenbahnbetriebsleiter, der DB Netz AG Weiden und der DB Cargo AG Nuernberg koordinieren. Innerhalb von sieben (7) Kalendertagen nach der Versendung eines Auftrags soll der Auftragnehmer mit der Ausfuehrung der Arbeiten beginnen. Nur mit der Genehmigung des COR kann der Ausfuehrungsbeginn im Fall von jeglicher Verlaengerung der Ausfuehrungszeiten veraendert werden.

Bei allen anderen Inspektionsarbeiten muss der Auftragnehmer entsprechend der Inspektionslisten nach Punkt 5.2.3.1 arbeiten. Der Auftragnehmer hat den COR ueber jegliche Verspaetungen, innerhalb eines (1) Monats bevor die Inspektion durchgefuehrt wird, zu informieren.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Inspektionsarbeiten im Vertragszeitraum ausgefuehrt werden koennen. Dazu muss der Auftragnehmer zu allen Zeiten einen adequaten Personalstamm fuer nicht unterbrochene Arbeiten aller Auftraege, die innerhalb dieser Arbeitsbeschreibung definiert sind, unterhalten, wenn die Regierungseinrichtung nicht fuer die oben genannten Gruende geschlossen ist. Wenn der Auftragnehmer Personal einstellt, soll er nicht vergessen, dass die Bestaendigkeit und Kontinuitaet der Belegschaft essentiell wichtig ist. Fuer andere als Festpreisvertraege wird der Auftragnehmer nicht entschaedigt, wenn die Regierungseinrichtung fuer die oben genannten Gruende geschlossen ist.

2.4 Contract Administration and Management / Vertragsverwaltung und Betriebsfuehrung.

The Contractor shall attend, participate in, and furnish input to scheduled and unscheduled meetings, conferences, and briefings that relate to the functions and services herein as required by the Government to provide effective communication and share necessary information. The Project Manager or designated representative shall attend meetings as requested by the Government. The designated personnel who performed the inspection could be requested to attend meetings at COR’s discretion.

Der Auftragnehmer soll an geplanten und ungeplanten Treffen, Konferenzen und Besprechungen teilnehmen, daran partizipieren und Leistung einbringen, entsprechend der Funktionen und des Services hierin, wie durch die Regierung gefordert, um effektive Kommunikation zu liefern und notwendige Informationen mitzuteilen. Der Projektleiter oder genannte Stellvertreter soll an Treffen teilnehmen, wie von der Regierung gewuenscht. Die Teilnehmer an Treffen sollen zeitweise Leiter, Aufsichtshabende des Auftragnehmers und anderes Personal, das die Angelegenheit gut kennt, beinhalten. Die Besprechungen sollen nicht ausserhalb der regulaeren Dienstzeiten beginnen oder enden.

2.4.2 The following provides the roles and their respective authority during the performance of the contract./Das Folgende erklaert die Rollen und deren jeweilige Authoritaet waehrend der Ausfuehrung des Vertrages:

2.4.2.1 Contracting Officer (KO) / Vertragsoffizier.

The KO is the only person authorized to make any changes in any of the requirements listed on this PWS; notwithstanding any provisions contained elsewhere in this contract, said authority remains solely with the KO. In the event the Contractor makes any change at the direction of any person other than the KO, the change will be considered to have been made without authority and solely at the risk and expense of the Contractor. All contract administration will be performedby the KO. Communications pertaining to contractual administrative matters shall be addressed to the KO. No changes in or deviations from the terms and conditions shall come to an effect without a written modification to the contract, executed by the KO authorizing such changes. The KO will approve all submittals and plans required in this PWS.

Der Vertragsoffizier ist die einzige Person, die authorisiert ist, jegliche Aenderungen der Anforderungen, die in dieser Arbeitsbeschreibung aufgelistet sind, durchzufuehren; unbeachtet jeglicher Bestimmungen, die irgenwo in diesem Vertrag enthalten sind, besagt das, dass die Authoritaet alleinig beim Vertragsoffizier bleibt. In dem Fall, dass der Auftragnehmer auf Anweisung irgendeiner Person, als die des Vertragsoffiziers Aenderungen vornimmt, wird die Aenderung angesehen, dass sie ohne Authorisierung und auf Risiko und Kosten des Auftragnehmers gemacht wurde. Jegliche Vertragsverwaltung wird durch den Vertragsoffizier veranlasst. Kommunikationen, die Dinge der Vertragsverwaltung betreffen, sollen an den Vertragsoffizier adressiert werden. Keine Aenderungen in oder Abweichungen von den Bestimmungen und Konditionen sollen ohne schriftliche Modifizierung des Vertrages wirksam werden, wenn sie nicht vom Vertragsoffizier durchgefuehrt werden, der fuer solche Aenderungen authorisiert ist. Der Vertragsoffizier wird alle Vorlagen und Plaene, die in dieser Arbeitsanweisung notwendig sind, freigeben.

2.4.2.2 Contracting Officer’s Representative (COR) / Repraesentant des Vertragsoffiziers.

The COR will be identified by separate letter. The COR monitors all technical aspects of the contract and assists in contract administration. The COR is authorized to perform the following functions:

- assure that the contractor performs the technical requirements of the contract

- perform inspections necessary in connection with contract performance

- maintain written and oral communications with the contractor concerning technical aspects of the contract

- issue written interpretations of technical requirements, including Government drawings, designs, specifications

- monitor contractor's performance and notifies both the Contracting Officer and contractor of any deficiencies

- coordinate availability of government furnished property and provide site entry of contractor personnel.

A letter of designation issued to the COR, a copy of which is sent to the contractor, states the responsibilities and limitations of the COR, especially with regard to changes in cost or price, estimates or changes in delivery dates. The COR is not authorized to change any of the terms and conditions of the resulting order.

Der Repraesentant des Vertragsoffiziers (COR) wird durch separate Benachrichtigung festgelegt. Der COR ueberwacht alle technischen Aspekte des Vertrages und assistiert bei der Vertragsverwaltung. Der COR ist fuer folgende Funktionen autorisiert:

- Sicherstellen, dass der Auftragnehmer die technischen Vorschriften des Vertrages ausfuehrt

- Ausfuehren von notwendigen Inspektionen in Verbindung mit der Vertragsausfuehrung

- Unterhalten von schriftlicher und muendlicher Kommunikation mit dem Auftragnehmer in Bezug auf technische Aspekte des Vertrages

- Ausfertigen von schriftlichen Interpretationen technischer Vorschriften, eingeschlossen Plaene, Planungen, Leistungsverzeichnisse der Regierung

- Ueberwachen der Ausfuehrung des Auftragnehmers und Benachrichtigung ueber jegliche Maengel an beide, den Vertragsoffizier und den Auftragnehmer

- Koordinieren der Verfuegbarkeit von auftraggeberseitig zu stellendem Eigentum und Sicherstellen des Baustellenzugangs fuer das Personal des Auftragnehmers Ein Ernennungbrief, der dem COR zugestellt wird, eine Kopie dessen ist dem Auftragnehmer gesandt, legt die Verantwortlichkeiten und Beschraenkungen des COR fest, insbesondere in Bezug auf Aenderungen von Kosten und Preis, Kalkulationen oder Aenderungen in Lieferzeiten. Der COR ist nicht autorisiert, jegliche Termine und Bedingungen des resultierenden Auftrags zu aendern.

2.4.3 Contractor Key Personnel / Schluesselpersonal des Auftragnehmers.

Shall be designated in writing to the COR at the start of the contract.( Deliverable #1). Key personnel shall be available Monday through Friday 0730 – 1700 hrs, except federal holidays and shall be able to understand, speak, read, and write in English language.

Soll zum Start des Vertrages schriftlich an den Vertragsoffizier benannt werden. Dieses Schluesselpersonal soll zwischen 07.30 Uhr und 17.00 Uhr von Montag bis Freitag verfuegbar sein, ausgenommen staatliche Feiertage. Diese Personen, die als Schluesselpersonal benannt sind, sollen in der Lage sein, die Englische Sprache zu verstehen, zu sprechen, zu lesen und zu schreiben.

2.4.3.1 Project Manager.

The Contractor shall provide a Project Manager (PM) who is responsible for the performance of the work. The PM shall have full authority to act for the Contractor on all contract matters relating to daily operation of the contract. This person shall be reachable via email and/ or phone during normal duty hours. The contractor shall reply within one-two (1-2) hours.

In the circumstances when the PM is not available, the Contractor shall designate an alternate who can perform the same duties during the absence.

Der Auftragnehmer soll einen Vertragsverwalter benennen, der fuer die Ausfuehrung der Arbeiten verantwortlich sein soll. Der Vertragsverwalter soll volle Autorisierung haben, um fuer den Auftragnehmer in allen Vertragsangelegenheiten, bezugnehmend auf die taegliche Ausfuehrung dieses Vertrages, zu handeln. Diese Person soll per E-mail oder Telefon zu normalen Arbeitszeiten erreichbar sein. Der Auftragnehmer soll sich innerhalb einer Stunde nach dieser Benachrichtigung zurueckmelden.

Fuer den Umstand, dass der Vertragsverwalter nicht erreichbar ist, soll der Auftragnehmer einen Vertreter benennen, der die selben Aufgaben waehrend der Abwesenheit erfuellen kann.

2.4.4 Contractor Requirements / Anforderungen an den Auftragnehmer.

2.4.4.1 Contractor Identification / Identifikation des Auftragnehmers.

All contract personnel attending meetings, answering Government telephones, and working in other situations where their contractor status is not obvious to third parties are required to identify themselves as such to avoid creating an impression in the minds of members of the public that they are Government officials. They must also ensure that all documents or reports produced by contractors are suitably marked as contractor products or that contractor participation is appropriately disclosed.

Alles Vertragspersonal, das an Treffen teilnimmt, Regierungs- Telefonate beantwortet und in anderen Situationen arbeitet, wobei ihr Status als Auftragnehmer gegenueber Dritten nicht offensichtlich ist, sind angehalten, sich selbst als Solche zu identifizieren, um zu vermeiden, einen Eindruck zu erzeugen, dass sie in der Ansicht von Mitgliedern der Verwaltung, Regierungs- Offizielle sind. Sie muessen auch sicherstellen, dass alle Dokumente oder Berichte, die durch den Auftragnehmer gefertigt wurden, geeignet als Produkte des Auftragnehmers markiert sind oder dass die Beteiligung des Auftragnehmers passend offenbart ist.

2.4.4.2 Standards of Conduct / Standard des Benehmens.

Contractor personnel’s conduct shall not reflect discredit upon the Government. The Contractor shall ensure all personnel present a professional appearance while working on the Government installation. The Contractor’s employees shall observe and comply with all local policies and procedures concerning fire, safety, environmental protection, sanitation, security, and possession of firearms or other lethal or illegal weapons or substance. The Contractor shall ensure all Contractor employees, providing services under this contract, conduct themselves and perform services in a professional, safe, and responsible manner. The Contractor shall remove, from the job site, any employee for reasons of misconduct or security. The Contractor shall ensure employee conduct complies with 41 USC 423, Procurement Integrity. The Contractor shall also ensure that no Contractor employees conduct political related activities or events on the installation. The removal of such a person shall not relieve the Contractor of the requirement to provide personnel to perform adequate and timely service.

Das Benehmen der Angestellten des Auftragnehmers soll kein Miskredit auf die Regierung widerspiegeln. Der Auftragnehmer soll sicherstellen, dass jegliches Personal ein professionelles Auftreten zeigt, waehrend es in der Regierungsliegenschaft arbeitet. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers sollen alle lokalen Verfahren und Handlungsweisungen hinsichtlich Feuer-, Sicherheits-, Umweltschutz, Hygiene, Sicherung und Besitz von Feuerwaffen oder anderen toedlichen oder illegalen Waffen oder Substanzen einhalten und erfuellen. Der Auftragnehmer soll sicherstellen, dass sein ganzes Personal, dass Dienstleistungen unter diesem Vertrag erbringt, sich selbst benimmt und die Dienstleistungen in einer professionellen, sicheren und verantwortlichen Art und Weise ausfuehrt. Der Auftragnehmer soll auf Grund von Miskredit oder Sicherheit jegliche Angestellte von der Arbeitsstelle entfernen. Der Auftragnehmer soll sicherstellen, dass das Benehmen die Vorschrift 41 USC 423 "Veranlassung der Integritaet" erfuellt. Der Auftragnehmer soll auch sicherstellen, dass kein Angestellter des Auftragnehmers politisch relevante Aktivitaeten oder Veranstaltungen in der Liegenschaft unternimmt. Die Entfernung einer solchen Person soll den Auftragnehmer nicht von dem Erfordernis entbinden, Personal zu stellen, um adaequate und puenktliche Dienstleistung zu erbringen.

2.4.4.3 Contractor Hiring Restrictions / Beschaeftigungsrestriktionen des Auftragnehmers.

The Contractor shall not hire or sub-contract with off-duty or former Government employees whose employment would result in a conflict with AR 600-50, Standards of Conduct.

Der Auftragnehmer soll keine ausser Dienst gestellten oder frueheren Regierungsmitarbeiter anstellen oder Subunternehmervertraege abschliessen, deren Anstellung in einen Konflikt mit Armeevorschrift AR 600-50 "Standard des Benehmens" resultieren wuerde.

2.4.5 Business Relations / Geschaeftsbeziehungen.

The Contractor shall successfully integrate and coordinate all activity needed to execute the requirement of this PWS. The Contractor shall manage the timeliness, completeness, and quality of problem identification to a degree acceptable to the Government. The Contractor shall provide to the KO corrective action plans, timely identification of issues, and effective management of subcontractors. The Contractor shall ensure customer satisfaction and professional and ethical behavior of all Contractor personnel.

Der Auftragnehmer soll alle Aktivitaeten, die zur Ausfuehrung der Erfordernisse dieser Arbeitsbeschreibung notwendig sind, erfolgreich integrieren und koordinieren. Der Auftragnehmer soll die Puenktlichkeit, Vollkommenheit und Qualitaet der Problemidendifizierung auf einen akzeptablen Grad fuer die Regierung managen. Der Auftragnehmer soll dem Vertragsoffizier korrigierte Arbeitsplaene, rechtzeitige Identifikation von Sachverhalten und effektives Management der Subunternehmer liefern. Der Auftragnehmer soll Kundenzufriedenheit sicherstellen und professionelles und ethisches Verhalten des ganzen Auftragnehmerpersonals.

2.5 Work Management / Arbeitsmanagement.

Applicable to all Common Level of Service (CLS). All coordination requirement in this section and inherent to this contract shall take into consideration the Department of Work (DPW) and their operations. Work requirements and timelines shall include coordination with the DPW.

Anwendbar auf alle ueblichen Niveaus der Dienstleistung. Alle Koordinierungsanforderungen in diesem Abschnitt und diesem Vertrag innewohnend sollen unter Beruecksichtigung der Arbeitsabteilung (DPW) und ihrer Aktivitaeten erfolgen. Arbeitsanforderungen und Puenktlichkeit sollen die Koordinierung mit DPW einschliessen.

2.5.1 Coordination / Koordinierung.

As a part of the work scheduling process, the contractor shall coordinate all work with the COR and the Railroad Manager Safety in charge of the facilities where the work is to be done.

Als ein Teil des Arbeitsplanungsprozesses soll der Auftragnehmer jegliche Arbeit mit dem COR und dem Eisenbahnbetriebsleiter koordinieren, abhaengig davon, wo die Einrichtungen sind, wo die Arbeit zu tun ist.

2.5.2 Work Standards / Arbeitsstandards.

The technical specifications within this PWS and the German railroad regulations define the quality of service accomplished under this contract.

Die technischen Spezifizierungen innerhalb dieser Arbeitsbeschreibung und die deutschen Eisenbahnregularien definieren die Qualitaet der Dienstleistung, die unter diesem Vertrag erbracht wird.

2.5.3 Damages, Clean up and Disposal / Schaeden, Aufraeumen und Entsorgung.

Any damages to personnel and properties, such as buildings and facilities, especially railroad facilities, caused by the contractor must be repaired or replaced to the contractor’s expense. The access roads to the construction sites shall be restored after finishing of construction work into the existing condition.

The contractor shall be held responsible for costs accociated with traffic and all other accidents that occur at railroad facilities, if attributed to contractor error or negligence.

Alle Schaeden an Personen und Eigentum, wie Gebaeude und Einrichtungen, insbesondere Eisenbahnanlagen, die durch den Auftragnehmer verursacht werden, muessen auf seine Kosten durch ihn repariert oder ausgetauscht werden. Die Zufahrten zu den Baustellen sind nach ausgefuehrter Arbeit wieder in den vorgefundenen Zustand zurueckzuversetzen.

Der Unternehmer haftet fuer Kosten in Zusammenhang mit Verkehrs- und alle anderen Unfaellen die auf den Eisenbahnanlagen entstehen und auf Fehler oder Nachlaessigkeit des Unternehmers zurueckzufuehren sind.

2.5.4 Maintenance of Work Site / Unterhalt der Arbeitsstaette.

The contractor is fully responsible for all vehicles and equipment during the work performance. After finish of work all shall be removed from the railroad facilities.

Der Auftragnehmer ist voll verantwortlich fuer alle Fahrzeuge und Ausruestung waehrend der Arbeitsausfuehrung. Nach dem Ende der Arbeiten soll alles von den Bahnanlagen entfernt werden.

2.6 Security / Sicherung

The contractor and all associated subcontractors’ employees shall comply with applicable installation, facility, and local security policies and procedures. The contractor workforce shall comply with all personal identity verification (PIV) requirements as directed by DoD, Headquarters Department of the Army (HQDA), and local policy. The KO/COR will request changes in contractor security matters or processes if the Force Protection Condition (FPCON) at any individual facility or installation changes.

Die Beschaeftigten des Auftragnehmers und aller zugeordneten Subunternehmer sollen sich den anwendbaren Liegenschafts-, Anlagen- und lokalen Sicherheitsverfahren und Handlungsweisen unterwerfen.

Die Arbeitnehmer des Auftragnehmers sollen alle Personalidentifikationsueberpruefungsvorschriften erfuellen, die vom Verteidigungsministeriumshauptquartier der Armee und lokalen Sicherheitsverfahren erlassen werden. Der Vertragsoffizier/COR wird Aenderungen in den Sicherheitsangelegenheiten oder -prozessen des Auftragnehmers anfordern, wenn die sich die Schutzbedingungen in jeglicher Anlage oder Liegenschaft aendern.

2.6.2 Rules, regulations, direction, and requirements issued by the Commander apply to the contractor / Regeln, Vorschriften, Anweisungen und Erfordernisse, die vom Kommandeur erlassen werden und auf den Auftragnehmer anwendbar sind.

The contractor shall become acquainted with and comply with all Government regulations as posted, or as required by the KO. Regulations, manuals, and technical documents applicable to this contract are listed in Section 7 of this PWS. Control for classified publications requirements can be located in AR 380-5, Department of The Army Information Security Program, and secured in a filing type cabinet with a built-in locking device with tumblers and General Services Administration (GSA) approved security container.

Der Auftragnehmer soll sich mit allen Regierungsvorschriften, die veroeffentlicht werden oder vom Vertragsoffizier gefordert werden, bekannt machen und diese einhalten. Vorschriften, Anweisungen und technische Dokumente, die auf diesen Vertrag anwendbar sind, sind in Abschnitt 7 dieser Arbeitsanweisung aufgelistet. Die Kontrolle fuer Anforderungen geschuetzter Publikationen koennen in der Armeevorschrift AR 380-5 "Ministerium des Armee Informations Sicherheits Programms" enthalten sein und gesichert in einem Kategorie- Aktenschrank mit einer Einbauverschlussvorrichtung mit Zuhaltungen und Sicherheitscontainern, die von der Allgemeinen Dienstleistungsverwaltung genehmigt sind.

2.6.3 Vehicles and Equipment / Fahrzeuge und Ausruestung.

The contractor shall furnish all required equipment for the performance of work to meet the requirements under this PWS. The contractor shall use only equipment in accordance with the valid regulations of the Deutsche Bahn Netz AG and with the applicable safety regulations. All vehicles must have passed the mechanical inspection standards of the Federal Technical Surveillance Organization (TUEV). A list of all equipment used under this contract must be provided to the COR at the pre-performance meeting. (Deliverable #2) All defective equipment must be replaced immediately at the expense of the contractor.

If inspecting vehicles are necessary, they shall be usable as a rail-road vehicle. In this case the contractor shall provide authorization for driving with railroad vehicle at Private Siding Tracks Grafenwoehr and Vilseck in accordance to the regulations and valid operating instructions for the garrisons and shall inform the responsible person of Deutsche Bahn Netz AG in Pressath respectively in Weiden/Freihung railroad station. The construction site access track to Vilseck can only be reached by foot or by railroad vehicle.

The cost for the supply of vehicles and equipment (included: maintenance, installation, spare parts, lease, amortization/interest, instruction, insurance) and the on call duty costs of the manpower/personnel for action shall be calculated into the unit prices.

Der Auftragnehmers muss die komplette geforderte Ausruestung fuer die Arbeitsausfuehrung stellen, um die Anforderungen des PWS zu erfuellen. Der Auftragnehmer hat nur solche Ausruestung zu benutzen, die den gueltigen Vorschriften der Deutschen Bahn Netz AG entsprechen und sich im Einklang mit den gebraeuchlichen Sicherheitsvorschriften befinden. Alle Fahrzeuge muessen den mechanischen Sicherheitsstandards der Technischen Ueberwachungsvereine (TUEV) entsprechen. Eine Liste von allem in diesem Vertrag benutztem Geraet muss dem COR zur Eingangsbesprechung vorgelegt werden. Alle defekte Ausruestung muss umgehend ausgetauscht werden, auf Kosten des Unternehmers. Bei Bedarf von Inspektionsfahrzeugen muessen diese zum Befahren der Gleise als Zweiwegefahrzeug ausgelegt sein. In diesem Fall muss das Eingleisen mit Zweiwegefahrzeugen auf die Gleisanlagen der Privatgleisanschluesse Grafenwoehr und Vilseck entsprechend der Vorschriften und der gueltigen Bedienungsanweisungen fuer die Standorte abgestimmt und genehmigt sowie beim entsprechenden Fahrdienstleiter der Deutschen Bahn Netz AG in Pressath bzw. in Weiden/Freihung Bahnhof angemeldet sein. Die Baustelle Zufahrtsgleis Vilseck kann nur zu Fuss oder mit Zweiwegefahrzeug erreicht werden.

Die Kosten fuer die Vorhaltung der Fahrzeuge und Geraete (darin enthalten: Wartung, Montage, Ersatzteile, Miete, Abschreibung/Zinsen, Einweisung, Versicherung) und die Rufbereitschaftskosten des Personals zum Einsatz muessen in die Einheitspreise eingerechnet werden.

2.6.4 Installation access.

Access to U.S. installations and controlled areas is limited to personnel who meet security criteria and are authorized by Host Nation law to work in that country. Failure to submit required information/data and obtain required documentation or clearances in accordance with Army in Europe (AE) Regulation 190-16 (AE Reg 190-16) Installation Access Control or (AE) Regulation 604-1 for Germany specific contracts, will be grounds for denying access to U.S. installations and controlled areas. The Contractor shall ensure that any subcontractors used in performance of this contract complies with these requirements and that all employees, of both the Contractor and any subcontractor utilized by the Contractor, are made aware of and comply with these requirements. Should anything in this paragraph conflict with AE Reg 190-16 or (AE) Regulation 604-1, the regulation takes precedent.

The Contractor shall be aware of and comply with the requirements associated with Installation Access Control. The Government is not liable for any costs associated with performance delays due solely to a firm’s failure to comply with Installation Access Control System (IACS) processing requirements.

The Contractor shall return installation passes to the issuing IACS office when the contract is completed or when a Contractor employee no longer requires access.

IAW AR 525-13, Antiterrorism, all contractor employees, including sub-contractor employees, requiring access to Army installations, facilities, or controlled access areas shall complete Antiterrorism (AT) Level I awareness training within thirty (30) calendar days after contract start date or effective date of incorporation of the requirement into the contract, whichever applies. The contractor shall submit certificates of completion for each affected contract employee and subcontractor employee to the KO or COR within thirty (30) calendar days after completion of training by all employees and subcontractor personnel on a recurring annual basis. (Deliverable #3). AT Level I awareness training is available at the following site: https://jkodirect.jten.mil Entsprechend Armeevorschrift AR 525-13 "Antiterrorismus" sollen alle Mitarbeiter des Auftragnehmers einschliesslich seiner Subunternehmer, die Zugang zu Armeeliegenschaften, Anlagen oder kontrollierten Zugangsbereichen benoetigen, das AT- Level I- Training innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen nach Beginn des Vertrages vollenden oder bis zum effektiven Datum in Verbindung mit der Aufnahme dieser Anforderungen in den Vertrag, welches auch immer zutrifft. Der Auftragnehmer soll Zertifikate des Abschlusses von jedem betroffenen Beschaeftigten des Auftragnehmers und Subunternehmers an den Vertragsoffizier oder COR uebermitteln, innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen nach Abschluss des Trainings durch alle Beschaeftigten des Auftragnehmers und des Subunternehmers, auf einer wiederkehrenden jaehrlichen Basis. Das AT Level I- Bewustseinstraining ist verfuegbar unter:

https://jkodirect.jten.mil

2.7.1.1 AT Training. If access to a computer is not available, the unit’s Level II Anti-Terrorism Officer (ATO) will conduct AT Level I training for the contractor and employees within thirty (30) business days after contract start and maintain a copy of the attendance roster for one (1) year. Any contractor hired after contract start will be required to receive AT Level I training within thirty (30) calendar days by USAG Bavaria ATO. It will also be acceptable for the new hire to take the training online and present the training certificate to the COR within thirty (30) calendar days. If the requiring activity does not have an ATO, the first ATO in the chain of command will conduct this training.

Wenn ein Zugang zu einem Computer nicht verfuegbar ist, wird der Einheits- Level II Antiterrorismusoffizier ein AT Level I Training fuer den Auftragnehmer und Mitarbeiter leiten, innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen nach Beginn des Vertrages und eine Kopie der Zugangsliste fuer ein (1) Jahr unterhalten.Jeder Auftragnehmer, der nach dem Vertragsbeginn gebunden wird, wird aufgefordert werden, innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen ein AT Level I Training vom USAG Bayern- Antiterrorismusoffizier zu erhalten. Es wird auch fuer den neu gebundenen Auftragnehmer akzeptiert, das Traing on-line durchzufuehren und dem Vertragsoffizier oder COR das Trainingszertifikat innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen vorzulegen. Wenn die angefragte Wirkungsstaette keinen Antiterrorismusoffizier hat, wird der erste Antiterrorismusoffizier in der Kette der Kommandatur dieses Training leiten.

2.7.2 iWATCH Training.

The contractor shall brief the local iWATCH program (training standards provided by the Rock Island’s ATO) to all of contractor’s employees and associated subcontractors. This training is used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the USAG Bavaria, Police Department and the COR. The contractor shall complete the training within thirty (30) calendar days after contract award and within thirty (30) calendar days of new employees commencing performance and send to the KO or COR via both electronic and paper copy within thirty (30) calendar days of completion. (Deliverable #4).

Der Auftragnehmers soll alle seine Beschaeftigten und assoziierten Subunternehmer in das locale iWATCH- Programm einweisen (Training Standards bereitgestellt durch den Rock Island's Antiterrorismusoffizier). Dieses Training wird benutzt, um Mitarbeiter zu informieren ueber die Typen von Verhalten Mitarbeiter zu beachten und zu instruieren, verdaechtige Aktivitaeten gegenueber der USAG Bayern der Polizeiabteilung und dem COR zu melden. Der Auftragnehmer soll das Training innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen nach Vertragsvergabe abgeschlossen und innerhalb von dreissig (30) Kalendertagen nachdem neue Mitarbeiter die Vertragsausfuehrung beginnen, dem Vertragsoffizier oder COR mit elektronischer und Papierkopie innerhalb von 30 Kalendertagen nach Fertigstellung vorgelegt werden.

2.7.3 Operational Security (OPSEC) Awareness Training.

IAW AR 530-1, Operations Security, contractor employees shall complete Level I OPSEC Awareness training…