01_Site_Visit_Invitation,W912PB-18-Q-7000.pdf

DEPARTMENT OF THE ARMY

928TH CONTRACTING BATTALION

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

GEB. 542, TRUPPENÜBUNGSPLATZ

92655 GRAFENWÖHR

03 May 2018

Request for Technical Proposals, Number W912PB-18-Q-7000, Structural Repair of Concrete Basin RBL 02, USAG, Bavaria, Hohenfels Military Community

A site visit by all interested vendors is strongly recommended for this C3 (Customer, Contracting, Commerce) Partnering Solicitation. Thereafter, a technical proposal will be submitted by the vendors for review. The review will determine whether the technical proposal is: acceptable;

reasonably susceptible of being made acceptable; or unacceptable. The project description is attached.

All technical proposals shall be submitted to this office with a cover sheet that identifies the vendor and the proposal number and a separate price schedule. The technical proposals can be submitted in German, however an English translation must be provided by the contractor prior to award, since the English version is the binding one.

Vendors should submit proposals that are acceptable without additional explanation or information.

All proposals must clearly identify the DIN’s, governing codes or industry standards that will apply to the project. The first technical proposal will be evaluated on the basis of: method of accomplishment. The Government may make a final determination regarding a proposal’s acceptability solely on the basis of the proposal as submitted. The Government may request additional information from offerors of proposals that it considers reasonably susceptible of being made acceptable, and may discuss proposals with their offerors. Design drawings are not required in the proposals but may be submitted at the discretion of the vendor. Vendors will be bound by their technical proposals!

Vendors with proposals determined to be unacceptable will be notified on final determination of unacceptability. Vendors are encouraged to submit multiple offers presenting different basic approaches.

Each technical proposal submitted will be separately evaluated.

Award will be made to that responsible offeror whose offer, conforming to the invitation, will be most advantageous to the Government.

The site visit will be held on Wednesday, 16 May 2018, at 10:00 hours. We will meet at the DPW

Conference Room, Bldg 37, Hohenfels Military Community.

If you are interested to attend the site visit, please provide the following information of the persons attending: Firm, first and last name, telephone number. Attendance notification including this information must be made via email not later than 16:00 hours on 14 May 2018 to the following persons:

Mr. Santovito, e-mail: Rogerio.santovito.ln@mail.mil, Tel. 09472-83-2523 Ms. Kahlert, email: sigrid.kahlert.ln@mail.mil, Tel. 09641-83-8779 Ms. Kraus-Lindner, email: Gabriele.kraus-lindner.ln@mail.mil, Tel: 09641-83-8724

In order to get access to the US installation the persons attending the site visit must show their passport, driver’s license and vehicle registration. Persons without valid installation pass must be signed-in at the gate at 09:45 hours and must indicate in the attendance notification email the passport number and date of birth. Please timely report these persons to Mr. Santovito.

The Point of Contact for this action is Mrs. Kahlert at telephone 09641-83-8779.

MAGNITUDE OF WORK: $25,000 - $100,000

Gabriele Kraus-Lindner Contracting Officer

COURTESY TRANSLATION

Briefliche Ausschreibung, Nummer W912PB-18-Q-7000, Strukturelle Reparatur von Betonbecken RBL 02, USAG Bavaria, Hohenfels Military Community:

Eine Ortsbegehung seitens aller interessierten Anbieter wird dringend für diese C3 (Customer, Contracting, Commerce) Ausschreibung empfohlen. Danach ist von den Anbietern ein technisches Angebot zur Prüfung einzureichen. Zweck der Prüfung ist es, festzustellen, ob das technische Angebot akzeptabel, teilweise akzeptabel oder nicht akzeptabel ist. Die Arbeitsbeschreibung liegt bei.

Ein Deckblatt mit der Firmenanschrift und Auschreibungsnummer und einer Preisaufstellung muss allen Angeboten beiliegen. Die Angebote können in der deutschen Sprache unterbreitet werden, jedoch muss eine englische Fassung vor Vertragsvergabe vom Auftragsnehmer eingereicht werden, da nur die englische Fassung bindend ist.

Die unterbreiteten Angebote sollten, ohne zusätzlicher Erläuterungen oder weiterer Informationen zu bedürfen, akzeptabel sein. Alle Angebote müssen eine klare Angabe der entsprechenden DIN- Vorschriften, geltenden Bestimmungen oder Industrienormen enthalten, die für das Projekt gelten. Die Bewertung des ersten, technischen Angebots erfolgt auf folgender Grundlage: Realisierungskonzept. Der Auftraggeber (US-Regierung) behält sich vor, eine endgültige Entscheidung hinsichtlich der Akzeptierbarkeit bzw. Nichtakzeptierbarkeit eines Angebots ausschließlich auf der Grundlage des Angebots in der unterbreiteten Form zu treffen. Der Auftraggeber kann von den Anbietern, deren Angebote als potentiell akzeptabel eingestuft wurden, zusätzliche Informationen anfordern, und unterbreitete Angebote mit dem jeweiligen Anbieter erörtern. Die Vorlage von Konstruktionszeichnungen in Verbindung mit dem Angebot ist nicht erforderlich, dem Anbieter steht jedoch frei, solche vorzulegen.

Die technischen Angebote der Anbieter sind für die Anbieter verbindlich!

Bei nicht akzeptablen Angeboten wird der Anbieter, sobald das Angebot endgültig für nicht akzeptabel befunden wurde, davon in Kenntnis gesetzt. Anbieter können durchaus Mehrfachangebote mit alternativen Bedingungen oder Positionen vorlegen, um den Anforderungen der vorliegenden Ausschreibung gerecht zu werden. Jedes unterbreitete Angebot wird separat ausgewertet.

Der Zuschlag ergeht an den Anbieter, dessen Angebot für den Auftraggeber am vorteilhaftesten ist.

Die Ortsbegehung erfolgt am Mittwoch, 16. Mai 2018, 10:00 Uhr. Treffpunkt ist der DPW Konferenzraum, Gebäude 37, Hohenfels Military Community.

Falls Sie an der Ortsbegehung teilnehmen möchten, geben Sie bitte folgende Angaben über die teilnehmenden Personen an: Firma, Vor- und Nachname, Telefonnummer. Die Teilnahmebenachrichtigung ist mit diesen Angaben per email bis 16:00 Uhr, 14. Mai 2018 an folgende Personen zu senden:

Mr. Santovito, e-mail: Rogerio.santovito.ln@mail.mil, Tel. 09472-83-2523 Frau Kahlert, email: sigrid.kahlert.ln@mail.mil, Tel. 09641-83-8779 Frau Kraus-Lindner, email: Gabriele.kraus-lindner.ln@mail.mil, Tel: 09641-83-8724

Um Zutritt zu der US Einrichtung zu erhalten, müssen die teilnehmenden Personen Ihren Ausweis, Führerschein und Fahrzeugschein mitbringen. Personen ohne gültigen Pass müssen an der Wache um 09:45 Uhr eingeschrieben werden und müssen in der Teilnahmebenachrichtigung ihre Personalausweisnummer und ihr Geburtsdatum angeben. Melden Sie diese Personen bitte rechtzeitig bei Herrn Santovito an.

Ihr Ansprechpartner in dieser Angelegenheit ist Frau Kahlert, Telefon 09641-83-8779.

Geschätzter Arbeitsumfang: $25,000 - $100,000