01-02_IFB_cover_letter__-_Envelope.pdf

DEPARTMENT OF THE ARMY

928TH CONTINGENCY CONTRACTING BATTALION

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

GEB. 542, TRUPPENÜBUNGSPLATZ

92655 GRAFENWÖHR

SUBJECT: W912PB-16-B-8002, Entitled: Exterior and Interior Painting of Buildings within USAG Bavaria, Grafenwoehr Military Community

You are cordially invited to submit your offer for subject solicitation. It is important that you complete blocks 14 through 20 C on Standard Form 1442 (page 2), as well as Section K, Attachment II and the Exhibits A through E. Please be sure to initial any erasures or changes you make. DO NOT make any entries in Section B (Item 0001, Page 4)!

IMPORTANT: You are REQUIRED to submit the following as part of your bid:

1. Exhibits A through E on a CD-ROM (preferred format Microsoft Excel)

2. A copy of your company’s registration or authorization to do business in Germany (see Section L for more information)

The U.S. Army is using the sealed bidding procedure to contract for this requirement, which means that

There will be a public opening of bids in one of the conference rooms, Building 542, Tower Barracks, 92655, Grafenwöhr at the announced opening time. All bids will then be read aloud.

Interested persons can attend.

There will be no discussions on the bids, and bidders will not be allowed to change their prices after the opening.

Bids that fail to conform to the essential requirements of the solicitation will be rejected as non-responsive, which means they will not be considered for award. Bids will also be rejected if they attempt to impose conditions that limit the bidder’s liability or change the terms and conditions of this solicitation.

An award will be made to the low bidder, whose bid conforms to the solicitation and who is determined by the contracting officer to be a responsible and responsive contractor.

Therefore you should be extra careful in preparing your bid; that you provide all information and certifications required in the solicitation; and that you submit your most favorable prices in your bid.

If you see any errors or deficiencies in the requirements, or have any questions regarding what is required, it is important that you contact the contracting office as soon as possible, but not later than the bid opening date. Once the bids have been opened, the contracting officer cannot change the requirements, and must either proceed to make an award or cancel the entire solicitation.

If you have any questions regarding the subject solicitation, please contact Mr. David Dvorak, Tel:

09641-83-7303.

Sean O. Higgins Contracting Officer

Courtesy Translation/Gefälligkeitsübersetzung

Wir möchten Sie hiermit freundlich dazu einladen, ein Angebot für diese Ausschreibung abzugeben. Es ist wichtig, dass Sie sowohl die Spalten 14 bis 20 C auf dem Formular “Standard Form 1442” (Seite 2), als auch Abschnitt K, Anhang II und die Anlagen A bis E ausfüllen. Bitte zeichnen Sie alle Ausbesserungen und Änderungen ab. Machen Sie keine Eintragungen in Sektion B (Position 0001, Seite 4)!

WICHTIG: Als Teil Ihres Angebotes MÜSSEN folgende Unterlagen abgegeben werden:

1. Die Anlagen A bis E auf einer CD-ROM (bevorzugtes Format Microsoft Excel)

2. Eine Kopie des Handelsregisterauszuges oder der Genehmigung, dass Ihr Unternehmen Geschäfte in Deutschland betreiben darf (weitere Informationen unter Abschnitt L)

Die U.S. Armee benutzt die sogenannte „sealed-bidding“ Methode, d.h. formelle Ausschreibung, für die Beschaffung dieser Leistung, was unter anderem folgendes bedeutet:

Die Eröffnung der Angebote erfolgt öffentlich zum angegebenen Zeitpunkt in einem der Konferenzräume im Gebäude 542, Lager, 92655 Grafenwöhr. Alle Angebote werden laut vorgelesen. Bieter oder deren Bevollmächtigte können an der Eröffnung teilnehmen.

Abgegebene Angebote werden nicht mehr verhandelt, und Bieter sind nicht berechtigt Preise nach Eröffnung der Angebote zu ändern.

Angebote, die nicht den notwendigen Erfordernissen der Ausschreibung entsprechen, werden als nicht konform zur Ausschreibung abgewiesen, d. h. diese können nicht zur Vergabe vorgesehen werden. Ferner werden Angebote abgewiesen, wenn diese Bedingungen beinhalten, die die Haftung des Bieters begrenzen oder die Bedingungen und Auflagen dieser Ausschreibung ändern.

Die Vergabe erfolgt an den Niedrigstbieter, dessen Angebot mit der Ausschreibung übereinstimmt, und der vom Contracting Officer als verlässlicher und verantwortungsvoller Auftragnehmer befunden wird.

Deshalb sollten Sie Ihr Angebot äusserst sorgfältig erstellen, alle Informationen und Beurkundungen wie in der Ausschreibung beschrieben ein- bzw. beifügen und Ihren besten Preis in Ihr Angebot einsetzen.

Sollten Sie Fehler oder sonstige Unzulänglichkeiten in der Ausschreibung feststellen, oder irgendwelche Fragen haben, ist es sehr wichtig den Contracting Officer so schnell wie möglich, aber nicht später als vor dem Eröffnungstermin davon zu informieren. Sind die Angebote eröffnet, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden und es muss entweder eine Vergabe vorgenommen werden oder die gesamte Auschreibung storniert werden.

Für irgendwelche Fragen bezüglich der obigen Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Herr David Dvorak, Tel: 09641-83-7303.

SEALED BID

In response to: DEPARTMENT OF THE ARMY

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

LAGER, GEBÄUDE 542

92655 GRAFENWÖHR

Solicitation Number W912PB-16-B-8002

Closing Date: 09 February 2016

Closing Time: 1400 Hours local time (Grafenwoehr Germany)

Contract Specialist: David Dvorak

(cut here / bitte hier abschneiden)

Above form shall be used as address label for the envelope that contains your offer in response to the solicitation.

Benutzen Sie bitte den obigen Adressvordruck als Aufkleber für den Umschlag, der Ihr Angebot enthält.