W912HV25B0005 - B1585 Pre-bid Conference Slides Final.pdf

PDF 2 MB Posted May 21, 2025

Attached to: FY25 DHA SRM FACILITY REPAIRS, BUILDING 1585, YOKOTA AIR BASE, JAPAN
Solicitation number: W912HV25B0005
Issued by: Department of the Army Corps of Engineers Engineering District Japan

About this file

Written by GovTribe AI · May 22, 2025

The document is a pre-bid conference presentation for the FY25 DHA SRM Facility Repairs project at Building 1585, Yokota Air Base, Japan, solicitation number W912HV25B0005. The project involves comprehensive interior facility repairs, including modernizing the existing HVAC system, relocating the Dental Instrument Processing Center (DIPC) from the second to the first floor, and renovating the second floor for a new purpose. Key renovation elements include replacing the building chiller, central station air handling units, installing a new hydronic reheat system, implementing DDC controls, and creating a three-room sterile processing department with dedicated areas for decontamination, sterile assembly, and sterile storage.

The solicitation is specifically targeted at local Japanese contractors, with a bid due date of August 22, 2025, at 1400 hrs JST. The contract has a performance period of 1,230 calendar days from the Notice to Proceed, with potential liquidated damages of ¥526,531 per calendar day of delay. Contractors must possess a Japanese civil or architectural construction license, comply with infection control and dust protocols, and navigate a complex permitting process that may include utility permits taking up to 30 days and temporary construction waivers potentially requiring 90 days. The project will be executed in 10 phases on the first floor and 12 phases on the second floor, with strict requirements for documentation, quality control, and adherence to safety and environmental standards.

View the file

Other files

File	Type	Posted
Abstract of Bids W912HV25B0005.pdf	PDF	Aug 28, 2025
Site Visit Roster DHA 1558 25B0005.pdf	PDF	May 27, 2025
Prebid Attendees.docx	DOCX document	May 21, 2025

On GovTribe

Work with this file

Download the original file
Contacts named in this file
Similar government files
Ask GovTribe AI about this file

Try for free Login

Text version

The file's text, extracted by GovTribe without its formatting.

FY25 DHA SRM FACILITY REPAIRS

BUILDING 1585

YOKOTA AIR BASE, JAPAN

W912HV25B0005

PRE-BID CONFERENCE

DATE: 22 MAY 2025

FY25 施設修理工事、建物1585

米国防保健局、横田空軍基地

W912HV25B0005

入札前会議日付： 2025年5月22日

Prepared by: 製作者： Brandon Taira, Project Manager ブランドン・タイラ（プロジェクトマネージャー） Nakiba Jackson, Contracting Officer ナキーバ・スター・ジャクソン（契約官） Charles Qi, Contract Specialist チャールズ・キー（契約専門官） Ben Fisher, Technical Lead ベン・フィッシャー（技術リード） Evan Wakefield, Resident Engineer バンワケフィエルド（工事監理事務所長） Hiroko Yamaguchi, Translator 山口博子（翻訳）

本プレゼンテーションに含まれる見解、意見及び所見は著者のものであり、他の公的な書類で指定されていない場合、公式な米陸軍省の見解、方針又は決定と解釈されるべきではありません。

* The Japanese translation is provided as a courtesy. If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern.

WELCOME

歓迎

Virtual Roll Call 実質的な参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら、代表の方が今回参加されている全員の方のお名前をお伝えください。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District 米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Contracting requirements 契約要件

General Scope of Work 全般的工事内容

Construction Requirements 工事要件

Site Visit Location 現場視察場所

Please keep your phones on mute 電話はミュートにして下さい。

Conference will be presented in English. The Japanese translation is provided as a courtesy 本会議は英語で行われます。日本語の翻訳は厚意によるものです。

Unofficial and non-binding 非公式で法的拘束力はありません。

If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern 当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の契約条件が優先されます。

All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出して下さい。

RULES FOR CONFERENCE

説明会のルール

Review all the solicitation requirements 全ての入札要件を確認する。

Follow solicitation format as required 入札要件に指示されているフォーマットに従う。

Acknowledge all amendment(s) 全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

Respond to every submission requirement 全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

全ての入札公告に対する参考情報

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告書式

Standard Form 1442 フォーム１４４２ Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表 Section 00 21 13, Instructions to Bidders 入札者への説明 Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書 Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件 Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件 Division 01, General Requirements 一般要件 Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術要件 Drawings 図面

Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日及び時間を必ず確認する。

Bids currently due 22 August 2025 at 1400 hrs JST.

現在、入札提出期限は2025年8月22日、日本時間午後2時。

Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。（ブロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C in the back page of SF1442 ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

契約項目一覧

ITEM

NO.

DESCRIPTION QUANTITY UNIT UNIT

PRICE

AMOUNT

BASE ITEMS

0001 Interior Facility Repairs of Building 1585 1 JB - ¥________

TOTAL BASE CLIN SCHEDULE ¥________

NOTES 注意:

1. Failure of the bidder to bid price(s) for all item(s) in the CLIN Schedule may be cause for rejection of the bid as non responsive. 契約項目一覧表の全ての項目について価格を提案していない入札者は、受け入れられないとして却下されることがあります。

2. See Section 01 20 00, for additional line item description. 追加項目の詳細はセクション01 20 00を参照して下さい。

3. Any reference to “offer”, “offeror”, or “CLIN schedule” shall be construed to mean “bid”, “bidder” and “bid schedule”.

「 (offer)入札、(offeror)入札者」及び「(CLIN schedule)約項目一覧表は、「(bid)入札」「(bidder)入札者」又は「(bidding schedule)入札一覧表」を意味すると解釈するものとします。

4. LEGEND: JB = Job 凡例： JB = 作業

Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模： ► ¥1,000,000,000 and ¥2,500,000,000 10億円から25億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Module at: https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。追加の詳細および手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日： ► 11:59 (midnight) on 05 June 2025 (JST) 2025年6月5日、日本時間深夜11時59分 ► The Bidder Inquiry Key is: QQT855-7NWMR9

入札者の照会キー： QQT855-7NWMR9

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 入札者への説明

https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

SIGNATURE OF BIDS. Bid must be signed by an officer of the company or an individual who is authorized to sign bids for and on behalf of the company. An individual, other than an officer of the company, who signs a bid must submit evidence of his authority to sign such bid. This evidence must accompany the bid. Failure to comply with this requirement may be cause for rejection of the bid.

Signature block is located 20B. SIGNATURE of SF 1442 back page.

入札書類の署名。入札書類は、会社を代表して入札書類に署名する権限を持つ会社の役員又は個人が署名しなければなりません。役員以外の個人が入札書類に署名する場合は、署名する権限があることを示す証拠を入札書類に添付して提出しなければなりません。この要件に従わない場合は、入札が却下される可能性があります。

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

IFB条件の説明

BIDDER ELIGIBILITY 入札者適格性。

This contract will be performed in its entirety in the country of Japan and is intended only for local sources. Only local sources will be considered under this solicitation. 本契約は日本国内で全て施工され、日本の業者だけを意図しています。

For a Joint Venture, the Joint Venture as an independent entity must satisfy the local source requirements or, in the alternative, each member of the Joint Venture must individually satisfy the local source requirements 共同企業体（JV）の場合、共同企業体自体が独立した事業体としてローカルソース要件を満たす必要があるか、または、共同企業体の各構成員が個別にローカルソース要件を満たす必要がある。

A prospective bidder must be duly authorized to operate and conduct business in Japan and must fully comply with all applicable laws, decrees, labor standards, and regulations of Japan during the performance of the resulting contracts. 特に将来の入札者は、日本で事業を運営する正式な権限を持ち、契約履行中に該当する日本の法律、条令、労働基準及び規則を全て満たさなくてはなりません。

* See solicitation for full Bidder Eligibility provision in SECTION 00 21 13.

入札者適格性条項の全文は入札案内を参照して下さい。

SECTION 00 21 13

BIDDER ELIGIBILITY 入札者適格性。

Bidders must possess a Japanese civil construction (doboku isshiki koji) license or Japanese architectural construction (kenchiku isshiki koji) license by the bid due date and time. The U.S. Government will verify that the bidder has the license through the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) website at https://etsuran2.mlit.go.jp/TAKKEN.入札者は、日本で建設作業を行うために日本政府に登録し、入札が提出される時点で本契約事案で必要な作業を行うために要求される建設業許可証を保有していなければなりません。

Bidder to ensure that it has the license (Japanese civil construction or Japanese architectural construction), and that it is accurately shown on the MLIT website, by the bid due date and time 入札者は、（日本の土木工事業または建築工事業

の）許可を有しており、その情報が入札締切日時までに国土交通省のウェブサイトに正確に表示されていることを確認するものとする。

The U.S. Government will not offer “United States Official Contractor” status under Article XIV of the US-Japan Status of Forces Agreement (SOFA) to U.S. contractors 建設業許可証は国土交通省 https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKENを通じて確認されます。

* See solicitation for full Bidder Eligibility provision in SECTION 00 21 13.

入札者適格性条項の全文は入札案内を参照して下さい。

SECTION 00 21 13

https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN

Completed and Signed SF1442 SF1442の必要事項を全て記入し署名を行う。 Acknowledge SF30 Amendments (if issued) SF30改訂（アメンドメント）があれば改訂を確認し了

承する。 Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 の必要事項を全て記入する。 Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications

セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入する。 Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less) – Also see Original

Bid Bond Requirements.

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） -- 20％又は3億円（いずれか低い額）－入札保証ボンドの原文も

確認する。 Joint Venture Agreement (if applicable) 合弁事業合意書（該当する場合） Deliver Bids to: ELECTRONIC BID SUBMISSION - See solicitation for details.

入札法：電子入札法 - 詳細は入札案内を参照。 Submitted via the PIEE Solicitation Module PIEE入札モジュール経由で入札する。 Emailed Bids are strictly prohibited Eメールによる入札は認められない。

SECTION 00 21 13

SUBMISSION OF BIDS

入札書類の提出

Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

Corporate Certificate 企業証明書 FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification FAR 52.204-8項、年次表明及び証明書 FAR Clause 52.204-24, Representation Regarding Certain Telecommunications and Video Surveillance Services or Equipment

FAR 52.204-24項、対象となる通信及び映像監視又は機器に関する表明

FAR 52.204-29 Federal Acquisition Supply Chain Security Act Orders--representation And Disclosures (Dec 2023) FAR

52.204-29項連邦調達サプライチェーン安全保障法に基づく命令 ― 表明および情報開示 FAR Clause 52.209-7, Information Regarding Responsibility Matters FAR 52.209-7項、責任事項に関する情報 FAR Clause 52.229-11 Tax on Certain Foreign Procurements – Notice and Representation FAR 52.229-11項、外国からの調達

に対する税金－報告及び表明 DFARS Clause 252.204-7007 ALT A, Annual Representations and Certifications DFARS 252.204-7007項代替A、年次表明及び

証明書 DFARS Clause 252.204-7017, Prohibition on the Acquisition of Covered Defense Telecommunications Equipment or Services –

Representation DFARS 252.204-7017項、網羅された防衛用通信機器又はサービスの取得の禁止－表明 DFARS 252.225-7966 Prohibition Regarding Russian Fossil Fuel Business Operations - Representation (Deviation 2024-o0006, Revision 1) (Mar 2024) DFARS 252.225-7966項逸脱2024-o0006 修正 1 ロシアの化石燃料事業に関する禁止事項 ― 表明 DFARS Clause 252.229-7001, Tax Relief DFARS 252.229-7001項、税控除

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

表明と証明書

FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 1,230 Calendar Days after receipt of NTP 契約期間：着工命令から1,230歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction ¥526,531 for each Calendar Day of delay

連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事遅延損害金1暦日に付き526,531円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

契約条件

252.225-7045 BALANCE OF PAYMENTS PROGRAM--CONSTRUCTION MATERIAL UNDER TRADE AGREEMENTS--BASIC (FEB 2024) – See solicitation for full clause.

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材取引合意（2024年2月)基本－全項は入札案内を参照。

(c) The contractor shall use only domestic (U.S.) or designated country construction material in performing this contract, except for – 業者は下記を除き、本契約の実施に際し、米国製又は指定された国で製造された建設資材のみを使用すること

(1) Construction material valued at or below the simplified acquisition threshold in part 2 of the Federal Acquisition Regulation;

連邦政府契約規則のパート2の単純契約限度額以下の建設資材

(2) Information technology that is a commercial product;

市販品である情報技術

(3) The construction material or components listed by the Government as follows: See clause.

政府による建設資材又は構成部品リストは下記の通り：条項を参照

SECTION 00 70 00

252.225-7045 BALANCE OF PAYMENTS PROGRAM--CONSTRUCTION MATERIAL UNDER TRADE

AGREEMENTS--BASIC (FEB 2024) – continued

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材取引合意（2024年2月）基本－続き

“Simplified Acquisition Threshold” means $250,000 「単純契約限度額」とは25万ドルです。

“Designated Country” includes Japan. See clause in solicitation for full list of designated countries.

「指定された国」には日本を含みます。指定された国の全リストは入札案内書の条項を参照して下さい。

SECTION 00 70 00

DFARS 252.247-7023, Transportation of Supplies by Sea 海路による輸送

Required to utilize U.S. ocean transportation 米国の海上輸送会社を利用する必要があります

Submit any request for use of foreign-flag vessels in writing to the Contracting Officer at least 45 days prior to the sailing date necessary to meet its delivery schedules 外国の海上輸送会社の使用を希望する場合は、納期を満たすために必要な出航日の少なくとも45 日前までに、契約担当官に書面で提出すること。

SECTION 00 70 00

• Modernize existing HVAC system

• Renovation of HVAC supporting facilities

• Relocate existing Dental Instrument

Processing Center (DIPC) to first floor

• Renovate second floor for new use

• 既存のHVACシステムを近代化する

• HVACサポート設備の改修

• 既存の歯科器具加工センター（DIPC）を

1階に移転する

• 新しい用途のために2階を改装する

Image: Building 1585 画像：建物1585

GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

20SITE LOCATION

現場所在地

Construction Gate 工事ゲート

Project Site プロジェクト現場

Haul Route 運搬経路

Yokota Air Base 横田基地

Reference: Drawing GC100

参考：設計図GC100

North 北

21LAYDOWN AREA

資材置き場

Limits of Construction 建設工事限界

Reference: Drawing C-100 参考：設計図C-100

Laydown Area 資材置き場

Building 1585 建物1585

North 北

22CHANGES SINCE LAST SOLICITATION

前回広告からの範囲変更概要

Increased period of performance 工事施行期間の延長

Daytime working hours instead of overnight work.

日中の労働時間（夜間勤務は不要）

Improved phasing plan 工事段階計画の改善

Contractor will retain control of spaces until construction completed.

工事段階完了までそれぞれスペースを管理する

Only need to clean rooms to ICRA standards one time, before turning over to end-users. 占有者に引き渡される前に、ICRA基準に準拠したルームクリーニングを一回行うだけでよい

23IMPORTANT SCOPE ITEMS

重要な範囲項目

Reference: Drawings GC100-GC407

参考：設計図GC100-GC407

Phasing 建設段階

• Working is to be performed in accordance with the general phasing shown per contract documents.

工事は、契約文書に示された一般的な段階に従って行われる。

• Area is divided into 10 phases at 1F and 12 phases at 2F to maximum contractor and occupant utilization of space.

建設工事は1階で10フェーズ、2階で12フェーズに分割され、工事者と占有者が全スペースを最大限に利用できるように。

• Contractor will keep rooms in each phase until completion, then hand over to continue to subsequent phase. 工事者は

各フェーズの部屋がそのフェーズが完了まで持ち続き、占有者に戻すと次のフェーズの部屋に続く。

24IMPORTANT SCOPE ITEMS

Cleaning and ICRA Permit

清掃とICRA許可

• Infection Control Risk Assessment (ICRA) permit must be obtained from 374th prior to start of work.

感染管理リスクアセスメント（ICRA）の許可は、作業開始前に374メディカ

ルグループから取得しなければならない。

• Each space must be cleaned and meet ICRA requirements. This will happen one time before acceptance by the stakeholders.

各スペースは清掃され、ICRAの要件を満たさなければならない。これは、

占有者に引き渡される前一度だけ行われる。

• Contractor must comply with Class V infection and dust protocols.

請負業者は、クラスVの感染及び粉塵処理を遵守しなければならない。

25IMPORTANT SCOPE ITEMS

Hazmat Concerns 危険物に関する懸念

• Abatement work may be required for HVAC equipment replacement.

HVAC機器の交換には、除害作業が必要となる場合がある。

• Asbestos found in several materials, including concrete – drilling or cutting require remediation コンクリートを含むいくつかの材料からアスベストが検出された。コンクリートを掘削又は切断する場合は、除害措置が必要である。

• Lead (Pb), Cadmium (Cd) and Chromium (Cr) containing materials found in several materials.

鉛(Pb)、カドミウム(Cd)、クロム(Cr)を含む材料がいくつかの材料に含まれている。

Reference: Drawings H-101 – H103 参考：設計図H-101 – H103

26IMPORTANT SCOPE ITEMS

Fire Protection Concerns 防火設備に関する懸念

Fire sprinkler system required at first floor DIPC spaces, per plan.

図面通り、1階のDIPCスペースにスプ

リンクラー設備が必要。

Fire sprinkler system per plans is conceptual.

図面通りのスプリンクラーシステムは概念的なものである。

Fire protection system must meet UFC, NFPA and NEC requirements.

防火システムは、UFC、NFPA、および

NECの要件に適合していなければなら

ない。

All devices and equipment must be UL listed, or FM approved.

すべての機器および装置は、UL規格ま

たはFM規格に適合していなければなら

ない。

Required Submittals 必要な着工前提出物

Notice to Proceed 工事開始指示書

Kickoff Conference キックオフ会議

Project Schedule プロジェクト日程 SPEC Section 01 32 01 (仕様書)

Submittal Register 提出物登録 SPEC Section 01 33 00 (仕様書)

Accident Prevention Plan 事故防止計画 SPEC Section 01 35 26 (仕様書)

Contractor Quality Control Plan 業者品質管理計画 SPEC Section 01 45 00 (仕様書)

Environmental Protection Plan 環境保護計画 SPEC Section 01 57 19 (仕様書)

This is not a comprehensive list, the Contractor MUST review all requirements prior to commencing work.

これが全てではないので、業者は着工前に

要件を全て注意深く確認して下さい。

PRECONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事前の一般要件

28PRECONSTRUCTION REQUIREMENTS

Required Submittals 必要な着工前提出物

Notice to Proceed 工事開始指示書

Contract Award 契約締結

Interpreter Qualifications and Background History 通訳者の資格と経歴

SPEC 仕様書 01 11 00.00 10, 1.7

Environmental Protection Plan 環境保護計画

SPEC 仕様書 01 57 19, 1.9

15 days after Award 契約締結後1５日間までに

5 days after NTP 工事開始指示書後５日間までに

Key Personnel Organization Chart 主要人事組織図

SPEC 仕様書 01 11 00.00 10, 1.7

Contract Cost Breakdown 契約費用内訳

SPEC 仕様書 01 20 00, 3.3

15 days after NTP 工事開始指示書後1５日間までに

Project Schedule プロジェクト日程

SPEC仕様書 01 32 01.00 10, 3.4.1

Contractor Quality Control Plan 業者品質管理計画

SPEC仕様書 01 45 00.00 10.3.2

Initial Materials Status Report 初回材料状況報告

SPEC仕様書 01 33 00 1.16

29PRECONSTRUCTION REQUIREMENTS

Required Submittals 必要な着工前提出物

Notice to Proceed 工事開始指示書

Preconstruction Meeting

建設前会議

30 days after NTP 工事開始指示書後30日間までに

Contract Cost Breakdown 契約費用内訳

SPEC 仕様書 01 20 00, 3.3

15 days before PreCon 建設前会議５日間前までに

Accident Prevention Plan 事故防止計画

SPEC仕様書 01 35 26, 1.7

30CONSTRUCTION

GENERAL REQUIREMENTS

工事一般要件

• This project is required to complete documentation through the RMS Contractor Module system. New Project now uses RMS 3.0.

https://rmsdocumentation.com/

本プロジェクトはRMSの業者側モジュールを通して書類提出を完成させることが義務

付けられています。新しいいプロジェクトは現在 RMS 3.0. https://rmsdocumentation.com/ 使用しています。

• This contract is required to implement the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は、業者の品質計画の一部として、全ての工種項目において3段階検査プロセスに従うことが義務付けられています。

• Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクト日程を作成、更新し、そして毎月の進捗に応じた支払いの請求時に提出しなければなりません。

https://rmsdocumentation.com/

31CONSTRUCTION

GENERAL REQUIREMENTS

工事一般要件

• The project will be required to follow EM 385-1-1 Mar 2024.

本プロジェクトは2024年3月バージョンのEM385-1-1に従わなくて

はなりません。

• Contract regular working hours are Mon~ Fri 0800~1700.

Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated in advance and if approved by the government.

契約の通常の作業時間は平日午前8時から午後5時までです。もし事前に調整し承認されれば、週末、米国の祭日及び他の通常の作業時間以外の時間に作業することが可能です。

32TYPICAL CHALLENGES FOR

CONTRACTORS

業者が頻繁に直面する課題

• Communication コミュニケーション

• Lost in translation 通訳／翻訳の誤差により間違った理解をしてしまう

• Do your research 下調べや準備を行なって下さい

• Understand the differences between construction in Japan vs. US

MILCON 一般的な日本の工事と米国予算工事の違いを理解して下さ

い

• Scheduling 日程

• Understanding requirements 要求事項を理解すること

• Impacts to project schedules on long lead items 調達に時間の

かかる材料はプロジェクト日程に影響を与える

• Yokota permit approval process and timelines. Utility permits (AF103) may take up to 30 days for approval and Temporary Construction Waivers (TCW) may take up to 90 days

横田基地の許可承認プロセス及び日程。ユーティリティー許可（AF103）は

承認に最大30日、また一時的工事免除（TCW）は最大90日かかる場合が

あります。

33TYPICAL CHALLENGES FOR

CONTRACTORS

業者が頻繁に直面する課題

• Submittal documentation 承認願い提出物の書類作り

• Not reading and understanding the specifications 仕様書を読んでいない

• Impacts to project schedules プロジェクト日程に影響がある

• U.S. manufactured products vs. Japanese manufactured products 米国製品vs. 日本製品

• Working with multiple stakeholders at Yokota Air Base 横田空軍基地の多数の関係者と働く必要がある

• Using Form AF103 書式AF103を使う

• Airfield/Base access 滑走路／基地への出入り

• Key personnel education and experience requirements may be more stringent that you may be accustomed to. 主要人物の教育及び経験の要件が皆さんが慣れている事案より厳しい場合がある

THANK YOU

どうもありがとうございました

FY25 DHA SRM Facility Repairs�Building 1585 �Yokota Air Base, Japan�W912HV25B0005�pre-bid conference �date: 22 May 2025��FY25 施設修理工事、建物1585�米国防保健局、横田空軍基地�w912hv25b0005�入札前会議�日付： 2025年5月22日�
Welcome�歓迎
Discussion overview�説明会概要
Slide Number 4
Slide Number 5
	�IFB SOLICITATION FORMAT�IFB入札公告書式
Slide Number 7
SECTION 00 10 00�SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)�契約項目一覧
Slide Number 9
Slide Number 10
Slide Number 11
Slide Number 12
Slide Number 13
Slide Number 14
Slide Number 15
Slide Number 16
Slide Number 17
Slide Number 18
Slide Number 19
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Slide Number 23
Slide Number 24
Slide Number 25
Slide Number 26
Slide Number 27
Slide Number 28
Slide Number 29
Slide Number 30
Slide Number 31
Slide Number 32
Slide Number 33
THANK YOU

File details come from the government source that posted it. Updated May 21, 2025.