Pre Bid Conference Slides.pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Presented by 作成者 :

FY23 OMA CONVERT VEHICLE STORAGE WAREHOUSE B122-S1, SAGAMI GENERAL DEPOT

W912HV-24-B-0012

PRE-BID CONFERENCE

DATE: 06 JUN 24

2023年度 OMA車両保管倉庫の改装工事 B122-S1、相模総合補給廠

W912HV-24-B-0012

入札前会議

日時：2024年6月6日

Jason Takimoto ジェイソン・ タキモト Project Manager プロジェクトマネージャー

Nakiba Jackson ナキｰバ ・ジャクソン Contracting Officer 契約官

Ruben Romero ルーベン・ロメロ Contract Specialist 契約専門職

本プレゼンテーションに含まれる見解、意見及び所見は著者のものであり、他の公的な書類で指定 されていない場合、公式な米陸軍省の見解、方針又は決定と解釈されるべきではありません。

Ben Fisher ベン · フィッシャー Technical Lead 技術リード

Victor Wilhelm ビクター ・ウィルヘルム Resident Engineer 工事監理事務所長

WELCOME

歓 迎

❑Virtual Roll Call

実質的な参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら、代表の方が今回参加されている全員の方のお名前をお伝えください。

❑Introduction of Government Personnel

米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District

米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

❑Rules of Conference 説明会のルール

❑Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

❑Contracting requirements 契約要件

❑General Scope of Work 全般的工事内容

❑Construction Requirements 工事要件

❑Site Visit Location 現場視察場所

❑Please keep your phones on mute

電話はミュートにして下さい。

❑Conference will be presented in English. The Japanese translation is provided as a courtesy

本会議は英語で行われます。日本語の翻訳は厚意によるものです。

❑Unofficial and non-binding

非公式で法的拘束力はありません。

❑ If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern

当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の契約条件が優先されます。

❑All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出して下さい。

RULES FOR CONFERENCE

説明会のルール

❑Review all the solicitation requirements

全ての入札要件を確認する。

❑Follow solicitation format as required

入札要件に指示されているフォーマットに従う。

❑Acknowledge all amendment(s)

全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

❑Respond to every submission requirement

全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

全ての入札公告に対する参考情報

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告書式

❑ Standard Form 1442 フォーム１４４２

❑ Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表

❑ Section 00 21 13, Instructions to Bidders 入札者への説明

❑ Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書

❑ Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件

❑ Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件

❑ Division 01, General Requirements 一般要件

❑ Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術要件

❑ Drawings 図面

❑ Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日及び時間を必ず確認する。

❑ Bids currently due 22 August 2024 at 1400 hrs JST.

現在、入札提出期限は2024年8月22日、日本時間午後2時。

❑ Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for

Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。（ブロック13D参照）

❑ Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

契約項目一覧

ITEM

NO.

DESCRIPTION QUANTITY UNIT UNIT

PRICE

AMOUNT

BASE ITEMS

B122-S1 Convert Vehicle

Storage Upgrades

1 JB - ¥________

TOTAL BASE CLIN SCHEDULE ¥________

NOTES 注意:

1. Failure of the bidder to bid price(s) for all item(s) in the CLIN Schedule may be cause for rejection of the bid as non responsive. 契約項目一覧表の全ての項目について価格を提案していない入札者は、受け入れられないとして却下されることがあります。

2. See Section 01 20 00, for additional line item description. 追加項目の詳細はセクション01 20 00を参照して下さい。

3. Any reference to “offer”, “offeror”, or “CLIN schedule” shall be construed to mean “bid”, “bidder” and “bid schedule”.

「 (offer)入札、(offeror)入札者」及び「(CLIN schedule)約項目一覧表は、 「(bid)入札」「(bidder)入札者」又は「(bidding schedule)入札一覧表」 を意味すると解釈するものとします。

4. LEGEND: JB = Job 凡例： JB = 作業

❑ Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥100,000,000 and ¥500,000,000 1億円から5億円

❑ Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the

PROJNET Bidder Inquiry Module at: https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。追加の詳細および手順に関しては入札 案内書を参照。

❑ Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59 (midnight) on 14 June 2024 (JST) 2024年6月14日、日本時間深夜11時59分

► The Bidder Inquiry Key is: AAV73M-QTZ6K7

入札者の照会キー： AAV73M-QTZ6K7

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 入札者への説明

https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

SIGNATURE OF BIDS. Bid must be signed by an officer of the company or an individual who is authorized to sign bids for and on behalf of the company. An individual, other than an officer of the company, who signs a bid must submit evidence of his authority to sign such bid. This evidence must accompany the bid. Failure to comply with this requirement may be cause for rejection of the bid.

入札書類の署名。 入札書類は、会社を代表して入札書類に署名する権限を持つ会社の役員又は個 人が署名しなければなりません。役員以外の個人が入札書類に署名する場合は、署名する権限が あることを示す証拠を入札書類に添付して提出しなければなりません。この要件に従わない場合は、 入札が却下される可能性があります。

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

IFB条件の説明

BIDDER ELIGIBILITY 入札者適格性。 This contract will be performed in its entirety in the country of Japan and is intended only for local sources. 本契約は日本国内で全て施工され、日本の業者だけを意図しています。

Specifically, a prospective bidder must be duly authorized to operate and conduct business in Japan and must fully comply with all applicable laws, decrees, labor standards, and regulations of Japan during the performance of the resulting contracts. 特に将来の入札者は、日本で事業を運営する正式な権限を持ち、契約履行中に該当する日本の法律、 条令、労働基準及び規則を全て満たさなくてはなりません。

Bidders must be registered with the Government of Japan to do construction work in Japan and possess necessary construction licenses and permits to perform work required under this solicitation at the time a bid is submitted. 入札

者は、日本で建設作業を行うために日本政府に登録し、入札が提出される時点で本契約事案で必要な作業を行うために要 求される建設業許可証を保有していなければなりません。

Construction license will be verified through the Government of Japan – Ministry of Land, Infrastructure, Transport, and

Tourism (MILT) https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN.

建設業許可証は国土交通省 https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKENを通じて確認されます。

* See solicitation for full Bidder Eligibility provision.

入札者適格性条項の全文は入札案内を参照して下さい。

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

IFB条件の説明

https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN/ https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN

❑ Completed and Signed SF1442 SF1442の必要事項を全て記入し署名して下さい。

❑ Acknowledge SF30 Amendments (if issued) SF30改訂（アメンドメント）があれば改訂を確認し了 承して下さい。

❑ Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 の必要事項を全て記入して下さい。

❑ Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications

セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入して下さい。

❑ Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less) – Also see Original Bid Bond Requirements.

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） -- 20％又は3億円（いずれか低い額）－入札保証ボンドの原文も

確認して下さい。

❑ Joint Venture Agreement (if applicable) 合弁事業合意書（該当する場合）

❑ Deliver Bids to: ELECTRONIC BID SUBMISSION - See solicitation for details.

入札法：電子入札法 - 詳細は入札案内を参照。

❑ Submitted via the PIEE Solicitation Module PIEE入札モジュール経由で入札して下さい。

❑ Emailed Bids are strictly prohibited Eメールによる入札は認められません。

SECTION 00 21 13

SUBMISSION OF BIDS

入札書類の提出

❑ Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

▪ Corporate Certificate 企業証明書

▪ FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification FAR 52.204-8項、年次表明及び証明書

▪ FAR Clause 52.204-24, Representation Regarding Certain Telecommunications and Video Surveillance Services or

Equipment

FAR 52.204-24項、対象となる通信及び映像監視又は機器に関する表明

▪ FAR Clause 52.209-7, Information Regarding Responsibility Matters

FAR 52.209-7項、責任事項に関する情報

▪ FAR Clause 52.229-11 Tax on Certain Foreign Procurements – Notice and Representation

FAR 52.229-11項、外国からの調達に対する税金－報告及び表明

▪ DFARs Clause 252.204-7007 ALT A, Annual Representations and Certifications

DFARS 252.204-7007項代替A、年次表明及び証明書

▪ DFARs Clause 252.204-7017, Prohibition on the Acquisition of Covered Defense Telecommunications Equipment or

Services – Representation

DFARS 252.204-7017項、網羅された防衛用通信機器又はサービスの取得の禁止－表明

▪ DFARs Clause 252.229-7001, Tax Relief DFARS 252.229-7001項、税控除

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

表明と証明書

❑ FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

❑ Period of Performance: 545 Calendar Days after receipt of NTP

契約期間：着工命令から545歴日

❑ FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction

¥216,000 for each Calendar Day of delay

連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事 遅延損害金1暦日に付き216,000円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

契約条件

❑ 252.225-7045 BALANCE OF PAYMENTS PROGRAM--CONSTRUCTION MATERIAL UNDER TRADE AGREEMENTS

(OCT 2023) ALTERNATE I (NOV 2023) – See solicitation for full clause.

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材取引合意（2023年10月）代替Ⅰ （2023年11月）－全項は入札案内を参照。

(c) The contractor shall use only domestic (U.S.) or designated country construction material in performing this contract, except for –

業者は下記を除き、本契約の実施に際し、米国製又は指定された国で製造された建設資材のみを使用するものとします。

(1) Construction material valued at or below the simplified acquisition threshold in part 2 of the Federal Acquisition

Regulation;

連邦政府契約規則のパート2の単純契約限度額以下の建設資材

(2) Information technology that is a commercial product;

市販品である情報技術

(3) The construction material or components listed by the Government as follows: See clause.

政府による建設資材又は構成部品リストは下記の通り：条項を参照

SECTION 00 70 00

❑ 252.225-7045 BALANCE OF PAYMENTS PROGRAM--CONSTRUCTION MATERIAL UNDER TRADE

AGREEMENTS (OCT 2023) ALTERNATE I (NOV 2023) – continued

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材取引合意（2023年10月）代替Ⅰ（2023年11月）－続き

“Simplified Acquisition Threshold” means $250,000

「単純契約限度額」とは25万ドルです。

“Designated Country” includes Japan. See clause in solicitation for full list of designated countries.

「指定された国」には日本を含みます。指定された国の全リストは入札案内書の条項を参照して下さい。

SECTION 00 70 00

❑ DFARS 252.247-7023, Transportation of Supplies by Sea

海路による輸送

❑ Required to utilize U.S. ocean transportation

米国の海上輸送会社を利用する必要があります。

❑ Submit any request for use of foreign-flag vessels in writing to the Contracting Officer at least 45 days prior to the sailing date necessary to meet its delivery schedules

外国の海上輸送会社の使用を希望する場合は、納期を満たすために必要な出航日の少なくとも45

日前までに、契約担当官に書面で提出すること。

SECTION 00 70 00

FY23 OMA Convert Vehicle Storage Warehouse B122-S1

USAG Sagami General Depot

2023年度 OMA車両保管倉庫の改装工事 B122-S1

在日米陸軍 相模総合補給廠

PROJECT INFORMATION

事案についての情報

SCOPE OVERVIEW

工事範囲の一覧

• New industrial water and sewer lines 工業用上下水道の新設

• Site work 現場作業

• New fire suppression and fire alarm systems, fire riser and pump 火災抑 制及び火災警報設備、スプリンクラー立上り管及び消火ポンプの新設

• Electrical upgrades 電気設備のアップグレード

• Fire and life safety code compliance updates 火災及び人命安全について の法律順守の更新

• Architectural updates 建築の更新

VICINITY MAP / HAUL ROUTE

付近地図 / 輸送経路

PROJECT SITE

工事現場

CONTRACTOR MUST

USE GATE 1

業者は入門/退出に正面 ゲートを使用すること

HAUL ROUTE

輸送経路

21LAYDOWN AREA

資材置き場

PROJECT SITE

事案現場

LAYDOWN AREA

資材置き場

22TYPICAL PROJECT ORGANIZATION AT KANAGAWA

RESIDENT OFFICE (KRO)

（神奈川工事監理事務所の通常のプロジェクト組織図） Japan Engineer District (Camp

Zama)

米陸軍工兵隊日本地区本部（キャ ンプ座間）

Resident Engineer / Administrative Contracting Officer (ACO) (KRO)

所長／契約担当官代理

Project Engineer (PE)

プロジェクト担当官

Quality Assurance Representative

品質保証担当官

Customer/Client

クライアント

GENERAL REQUIREMENTS

一般要件

Pre-Construction Submittals after NTP and prior to the preconstruction conference.

This list is not all inclusive; the Contractor shall review all the requirements prior to commencing work. 工事開始指示書（着工命令）の発行後かつ着工前会議の前までに必要な

着工前提出物の一覧です。これが全てではないので、業者は着工前の要件を全て注意深く確認 して下さい。

• Project Schedule プロジェクト日程 o SPEC Section 01 32 01.00 10

• Submittal Register 提出物登録 o SPEC Section 01 33 00-B

• Accident Prevention Plan 事故防止計画 o SPEC Section 01 35 26

• Contractor Quality Control Plan 業者品質管理計画 o SPEC Section 01 45 00.00 10

• Environmental Protection Plan 環境保護計画 o SPEC Section 01 57 19

CONSTRUCTION GENERAL REQUIREMENTS

工事の一般要件 Below is a summary of Pre-Construction Submittals required after Award and prior to the project kickoff conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work. 以下は契約締結後かつプロジェクトのキックオフ会

議前までに必要な着工前提出物一覧です。これが全てではないので、業者は着工前の要件を全 て確認して下さい。

Preconstruction Submittals List

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications

1 Key Personnel Qualifications 5 days after NTP 01 11 00.00 10 1.6

2 Qualifications & Background History of Interpreter 15 days after Award 01 11 00.00 10 1.6.3

3 Contract Cost Breakdown 30 days after NTP 01 20 00 3.3

4 Preliminary Project Schedule 15 days after NTP 01 32 01.00 10 3.4.1

5 Initial Material Status Report 15 days after NTP 01 33 00 1.16

6 Accident Prevention Plan (APP) 15 days prior to

PreCon 01 35 26 1.7

7 Contractor Quality Control Plan (CQC) 15 days after NTP 01 45 00.00 10 3.2

9 Environmental Protection Plan (EPP)

Within 15 days after

NTP and

Not Less than 10 days before Precon

01 57 19 1.9

CONSTRUCTION GENERAL REQUIREMENTS

工事の一般要件

• This project is required to complete documentation through the RMS Contractor Module system. New Project now uses RMS 3.0. https://rmsdocumentation.com/

（本プロジェクトはRMSの業者側モジュールを通して書類提出を完成させることが義務付けられ

ています。新規プロジェクトはRMS3.0 https://rmsdocumentation.com/ を現在使用しています）

• This contract is required to implement the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

（本契約は業者品質管理計画の全ての工種項目において3段階検査プロセスに従うことが義務 付けられています。）

• Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

（工期全体のプロジェクト日程を作成、更新し、そして毎月の進捗に応じた支払いの請求時に提 出しなければなりません。）

• The project will be required to follow EM 385-1-1 March 2024.

（本プロジェクトは2024年3月バージョンのEM385-1-1に従わなくてはなりません。）

• Contract regular working hours are Mon~ Fri 0800~1700. Saturday work is allowed on this contract and does not require additional approvals. Notify the Contracting Officer at least three days in advance when scheduling Saturday work.（契約の通常作業時間は平日午前8

時から午後5時までです。本プロジェクトでは土曜日の作業が許可されており、追加承認は不要 です。土曜日の作業を計画する際は、3歴日前までに契約官へ連絡して下さい。） https://rmsdocumentation.com/ https://rmsdocumentation.com/

26TYPICAL CHALLENGES FOR CONTRACTORS

業者が直面する一般的な課題

• Scheduling 日程

• Submission Timeline after NTP 着工命令後の提出日程

• Monthly Schedule Updates: schedules are to be updated every month at a minimum. The standard submission time line is the following. 月次日程更新：日程は少なくとも毎月更新するものとします。標準的な提出日程は下記の通りです。

NTP

Pre-liminary

Schedule Initial Project Schedule (IPS)

Periodic Schedule Updates

Design?

No

Yes

Design Schedule

Construction Schedule

9/14/2023 3/14/2024

42d After NTP15d After NTP Monthly until CCD

95% design submitted.

Submit Draft Reports & Schedule

Correction needed?

Submit to RMSNo

Yes

Apply correction within 4d of meeting

Periodic Schedule Meeting

Schedule Data Date

Within 4d after meetingSchedule Data Date 2d prior to meeting Within 5d of Data Date

着工命令 暫定的日程

設計？ 最初のプロジェクト日程

設計日程 工事日程

定期的日程更新

日程データ日時

レポート案と 日程案を提出

定期的日程会議

修正必要？

RMSへ提出

着工命令後15日 着工命令後42日 月次ユニット契約完了日

95％設計提出済

会議から４ 日以内に修 正を適用

日程データ日時 会議２日前 データ日付の５日以内 会議後4日以内

27TYPICAL CHALLENGES FOR CONTRACTORS

（業者が頻繁に直面する課題）

• Scheduling 日程

• Payment will be derived from Primavera P6 Schedules. Contractor updates the schedule, an SDEF file is generated from the Primavera Schedule and uploaded into RMS. Pay requests are generated from data imported from SDEF file.

支払いはプリマベーラP6スケジュールに由来します。業者は日程を更新し、SDEFファイルはプリマベーラスケジュールから作成されRMSにアップロードされます。支払依頼は

SDEFファイルからインポートされたデータから生成されます。

• Contract Modifications involving time extensions will require a Time Impact Analysis Schedule. 期間延長を含む契約修正は期

間影響解析（TIA）日程を要求します。

KTR Schedule Approved

SDEF File Imported

KTR submits Pay Request in

RMS

PE/COR

reviews Pay request

Approval? Withholding?

Payment Processing

RMS/CEFMs

Payment Request sent to Millington

KTR receives payment

By the 1st of each month KTR Receives Payment

Approval Date within RMS.

Pay Request Approval

PE/COR Complete Payment Processing

Millington Payment Deadline 15th of each month

Gov t processes Pay Request within 1wk

Millington District processes Pay Request within 1~2wks

Transacting 1~2wks

Yes

Yes

Up to 10% from Pay Request withheld

No

No

Current Date Approved Schedule

Data Date Delay Occurred!

Activity A Activity B Activity C

Activity E

Activity D

NTP CCD

Overall Delay

Current DateNTP Approved Schedule

Data Date CCDDelay Occurred!

Approved Schedule

TIA Schedule

Fragnet

契約課が日 程を承認

SDEFファイル

をインポート

契約課が支払依

頼をRMSに提出

プロジェクト担当官/

契約官代理が支払 依頼を確認

承認？ 保留？

支払処理 RMS/CEFMｓ

契約課が支 払を受領

支払依頼を ミリングトン 地区へ送付

保留支払依頼から10％まで

米政府は支払依頼を１週間以内に処理 ミリングトン地区は支払依頼を １-2週間以内に処理

１-2週間で処理

契約課が支払を受領 ミリングトン支払期限 は毎月15日

プロジェクト担当 官/契約担当官が 支払処理を完了

支払依頼承認

毎月1日までにRMS内の承認日

承認された日程

TIA日程

着工命令

着工命令

承認された日 程データ日時

承認された日 程データ日時

遅延発生！

遅延発生！

現在の日時

現在の日時

遅延全体

活動A 活動B 活動C 活動D

活動E

契約完了日

契約完了日

日程ネット ワークの一部

UNCLASSIFIED (FOUO)

SITE VISIT LOCATION 現場視察場所

1. BASE ENTRY LOCATION

基地入門場所

3. WALK TO SITE

現場まで徒歩

2. MEETING/PARKING

LOCATION FOR VISITORS

MEET AT PARKING LOT

FRIDAY, 07 JUN 24, 0930

訪問者の集合/駐車場所 駐車場で集合 2024年6月7日（金）、9時30分

THANK YOU

どうもありがとうございました