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MWR-01214-16-482 W912CM-18-R-7001 05.March.2018 Attachment 2 – SOW 1214

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WORK SPECIFICATION

CONTRACT METHOD RCO – C-3

WORK ORDER MWR-01214-16-482

TITLE Replacement of an electrical distribution and installation of ceiling drops.

FACILITY Building: #01214

LOCATION Wiesbaden-Erbenheim, Lucius D. Clay Kaserne

Prepared by: Phone: DSN / Civil

Mr. Achim Rusche, Electrical Engineer 548-4205 / 0611-143-548-4205 Translated by:

Ms. Monika Salfelder 548-4214 / 0611-143-548-4214

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Table of Contents

1. General Requirements

1.1. General technical requirements and remarks on the construction work

1.2. Quantities in the service description of the project

1.3. Labeling of the technical equipment

1.4. Construction debris disposal

1.4.1. General and hazardous waste

1.4.2. Hazardous waste

1.5. Asbestos removal

1.6. Security Checks

1.6.1. Security Clearance Requirements

1.6.2. Operation Security (OPSEC)

1.6.2.1. OPSEC Environmental Management System (EMS)

1.6.3. Reporting Requirements

1.7. Before beginning of the construction project

1.7.1. Digging permit and explosive ordnance clearance

1.7.2. Accident prevention plan, Time Schedule, QA Plan, Sampling

1.7.3. Tree cutting permission

1.8. During Construction

1.8.1. Provision of specifications, construction site cleaning and safety

1.8.2. Daily construction records

1.9. After completion of the construction project

1.9.1. Construction Site cleaning

1.9.2. Grounds

1.9.3. Handover of project documentation after completion

2. General Description

3. Detailed Statement of Work

4. Planning Documents

4.1. Site Map

4.2. Building plans

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Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Anforderungen

1.1. Allgemeine technische Vorschriften und Bemerkungen zur Bauleistung

1.2. Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung des Projektes

1.3. Beschriftung technischer Anlagen

1.4. Bauschuttentsorgung

1.4.1. Allgemein und Sondermüll

1.4.2. Sondermüll

1.5. Asbestsanierung

1.6. Sicherheitskontrollen

1.6.1. Anforderung für eine Unbedenklichkeitsbescheiningung

1.6.2. Betriebssicherheit (OPSEC)

1.6.2.1. OPSEC Environmental Management System (EMS)

1.6.3. Meldebestimmungen

1.7. Vor Beginn des Bauprojektes

1.7.1. Graberlaubnis und Kampfmittelräumung

1.7.2. Unfallverhütungs-, Bauzeiten- und Qualitätssicherungsplan, Bemusterung

1.7.3. Baumfällgenehmigung

1.8. Während der Bauphase

1.8.1. Vorhalten der Leistungsbeschreibung, Baustellenreinigung und Sicherheit

1.8.2. Bautagebuch

1.9. Nach Beendigung des Bauprojektes

1.9.1. Baustellenreinigung

1.9.2. Außenanlagen

1.9.3. Übergabe der Projektdokumentation nach Fertigstellung

2. Allgemeine Beschreibung

3. Leistungsbeschreibung

4. Planunterlagen

4.1. Lageplan

4.2. Gebäudepläne

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1. General Requirements

1.1. General technical requirements and remarks on the construction work

The requested services consist of furnishing all labor, equipment, scaffolds, transportation and all materials as well as supervision by the contractor unless otherwise specified herein. The work performance includes all incidental work, which is not especially mentioned herein, but necessary or customary for the satisfactory completion of the services required. Manufacturer’s instructions shall be adhered to.

The materials and the mounting shall be according to the current state of technology.

5th Signal Standards for Communication Systems, TRGS 519, fire protection regulations NFPA and German fire protection regulations, UFC, the Hessian Construction Law, DIN, VDI and VDE regulations are to be applied each in the current version.

1.2. Quantities in the service description of the project

Quantities pertaining to pieces are exact. All other quantities, measurements and the extent of work are estimated for the contractor’s orientation, and shall be verified by the contractor at the job site prior to submission of offer.

1.3. Labeling of the technical equipment

All signs of the technical installations / individual devices shall be labeled in English and German.

1.4. Construction debris disposal

1.4.1. General and hazardous waste labels

Debris shall be hauled off to a dump of the contractor's choice at his expense. Unless otherwise required in the specifications, all materials to be removed shall be treated as debris.

Special waste and hazardous materials shall be disposed against receipt in accordance with legal and official regulations and directives. All records of proper waste management will be handed over to the project manager (PM) or his representative. The record of proper waste management will reflect the kind of waste, the amount, and the disposal/recycling facility.

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1.4.2. Hazardous waste

We authorize the contractor within the meaning of the NachwV1 (para 3 subparagraph 4 NachwV) and the VwVfG2 (para 14 VwVfG) for this construction project as a task-based authorization and commit him to the recycling and disposal of construction waste. The appointed contractor is regarded as waste producer within the meaning of KrW/AbfG3. Being the producer he has to meet the obligation to produce proof in accordance with NachwV 1 subparagraph 1 No. 1 (Directive on Proof of Recycling and Disposal). He has to use the consignment notes and the register.

The US Garrison nevertheless must have the necessary information, to meet the duty to report.

Additionally the US Garrison reserves the right, to receive copies of all notes. The contractor is also obliged to pay the costs of the disposal procedure.

1.5. Asbestos removal

Asbestos Project Requirements:

Prior to project start

- Work may only be carried out by a TRGS 519 qualified and registered company.

- Company shall be registered with Amt für Arbeitssicherheit (Office of Occupational

Safety) a minimum of 14 days prior to commencement of project. (No in-house work)

- Copy of registration shall be presented to PM prior to commencement of work.

- TRGS training certification for Abatement work supervisor and signed statement of TRGS 555 for all workers on site.

- BGR 190 Mask fit certification (Benutzung von Atemschutzgeräten) and form #

G26 medical form (Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung), for all workers on site.

- Medical surveillance records for all workers on site.

- TÜV certification (Bauartzulassung) for all machinery to be employed during abatement project.

- Work plan, registered with “Amt für Arbeitsschutz”.

- Pre-abatement inspection by TRGS 519 qualified government representative.

- No abatement shall be commenced before site enclosure has been erected and tested.

1 NachwV: Verordnung über die Nachweisführung bei der Entsorgung von Abfällen / Ordinance on Waste Recovery and Disposal Records 2 VwVfG: Verwaltungsverfahrensgesetz / Administrative Procedures Act 3 KrW/AbfG: Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz / Closed Substance Cycle Waste Management Act

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During the project

- Maintain Disposal logs and documentation.

After project completion

- Air clearance certification by a qualified third party through a certified laboratory but prior to removal of containment measures.

- Transport and Disposal documentation.

- Final inspection Documentation

All documentation shall be provided to the PM upon completion of remediation project.

1.6. Security Checks

The contractor shall consider stoppage and waiting times caused by several checks when entering and leaving the construction sites at US installations, as this will not be separately reimbursed.

1.6.1. Security Clearance Requirements

This standard language is for contractor employees with an area of performance within an Army-controlled installation, facility, or area. The contractor and all associated subcontractors’ employees shall comply with applicable installation, facility, and area commander installation and facility access and local security policies and procedures (provided by the Government representative).

All contractor employees, including subcontractor employees, requiring access to Army installations, facilities, and controlled-access areas will complete AT Level I awareness training within 30 calendar days after the contract start-date or effective date of incorporation of this requirement into the contract, whichever is applicable. The contractor will submit certificates of completion for each affected contractor employee and subcontractor employee to the COR or to the contracting officer, if a COR is not assigned. The certificates will be submitted within 30 calendar days after training is completed by all employees and subcontractor personnel. AT Level I awareness training is available online at https://atlevel1.dtic.mil/at

The contractor shall provide all information required for background checks to meet installation access requirements to be accomplished by the installation Provost Marshal Office, Director of Emergency Services, or Security Office and Aufenthaltstitel for local national installation passes and access rosters. The contractor workforce shall be complied with all personal identity verification requirements as directed by DoD, HQDA, and/or local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the Force Protection Condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes. Contractor employees are https://atlevel1.dtic.mil/at

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prohibited from possessing weapons, firearms, or ammunition, on themselves or within their Contractor-owned vehicle or privately-owned vehicle while in performance of the contract.

The only validated reason for access to any contractors authorized to enter a U.S. Installation and all associated subcontractors’ employees shell be in the performance of the contract and for no other reason. These personnel shall also provide a valid purpose to enter when requesting access to installations.

The types of access and privileges for this or any contract will be based on the appropriate operational needs, the assessment of the threat, vulnerability, and criticality, include any other sufficient security requirements to protect against loss of services/support or serious risk to contractors or Installation personnel.

The contractor and all associated subcontractors will brief all employees on the local iWATCH/iSALUTE program (training standards provided by the requiring activity ATO). This locally developed training will be used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the COR. This training will be completed within 30 calendar days after the contract is awarded and within 5 calendar days after new employees commence contract performance.

1.6.2. Operation Security (OPSEC)

Contractor personnel shall protect information that has been designated as critical in the performance of the contract. Critical information will only be disseminated on a “need-to-know” basis and not be discussed in public areas such as hallways, bathrooms, eateries, smoke shacks, or any off-base gathering locations. Contractor employees will not pass critical information over unsecured telephones, facsimiles, and/or e-mail outside of the Department of Defense Network. Contractor employees will not post critical information on the web, personal “blogs,” or where it is visible to visitors or the public.

1.6.2.1 OPSEC Environmental Management System (EMS)

USAG Wiesbaden has implemented an Environmental Management System (EMS) that conforms to Army policy, EMS requirements in Executive Order (EO) 13423 ("Strengthening Federal Environmental, Energy and Transportation Management"). As required by Army Regulation 200-1, our EMS is mission-enhancing, conforms to the ISO 14001 Standard, and is garrison-wide in scope. The Contractor shall ensure that all of its operations and activities conform to the USAG Wiesbaden's EMS policy requirements. The Contractor shall ensure that all contract personnel have obtained appropriate levels of training on the handling, use, storage, and disposal of hazardous materials (HM). In addition, the Contractor shall ensure that all contractors controlled activities on USAG Wiesbaden installations are conducted in accordance with USAG Wiesbaden EMS Policy, Final Governing Standards Germany, and applicable German environmental laws/standards.

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The Contractor shall inform the Contracting Officer/Contracting Officer Representative of the types and quantities of hazardous materials that they plan to bring into the garrison to meet their contractual duties, to include the Safety Data Sheets and storage requirements for the hazardous materials.

The Contractor shall provide this information before bringing the hazardous materials onto USAG Wiesbaden. The Contractor shall clean up at its own expense any contamination, including soil and ground water contamination caused by HM he has brought to the garrison or by his activities. The Contractor shall immediately report any HM spills to the garrison Fire Department at CIV 0611-705-117. The Contractor shall contact the COR or the USAG Wiesbaden Directorate of Public Works Environmental Division (DPW-ED), DSN 548-4092, CIV 0611-143-548-4092, Bldg 1059, Clay Kaserne for a copy of the garrison EMS policy and German Final Governing Standards.

The USAG Wiesbaden EMS policy (Commander's Policy Letter #22, Environmental Management Systems) can also be obtained from the garrison website at:

http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental% 20Management.PDF

1.6.3. Reporting Requirements

Contractor personnel shall report to an appropriate authority any information or circumstances of which they are aware may pose a threat to the security of personnel, resources, and classified or unclassified defense information. Contractor employees shall be briefed by their immediate supervisor upon initial on-base assignment.

1.7. Before beginning of the construction project

1.7.1. Digging permit and explosive ordnance clearance

Prior to all excavation works, the contractor is obliged to obtain a digging permit at the local Master planning office.

Prior to all excavation works the contractor has to entrust the explosive ordnance clearance service with the review of the affected areas. The PM is to be notified in writing of the result. The digging activities are to be performed only if the explosive ordnance clearance service has issued a safety certificate for the area concerned. If a bomb disposal is required, the contractor has to put up barriers in the affected areas (hoarding or similar). The defuse, blowing up and removal of explosive ordnances is to be done only by the explosive ordnance clearance service of the State of Hessen or Rheinland-Pfalz.

Information and Area of Responsibility:

http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental%20Management.PDF

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Unexploded Ordnance

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GE03B Amelia Earhart Hotel X X X X X GE03C American Arms Hotel X X X X X GE04B Aukamm Housing Area X X X X X X GE14S Crestview Housing Area X X X X X X GE25C Finthen Local Training Area X X X X X GE25F Fintherlandstrasse HSG Area X X X X X GE33D Hainerberg Shopping & HSG Area X X X X X X GE43O Kastel Housing Area X X X X X GE43S Mainz Kastel Station X X X X X GE525 Mainz Sandduenen X X X X X GE54F Mc Cully Barracks X X X X X GE72L Rheinblick Golf Course X X X X X GE93C Wackernheim Regional Range Complex X X X X X GE93Q Lucius D. Clay Kaserne X X X X X GE93R Wiesbaden Recreation Center X X X X X GE94V Weisskirchen AFN TRANS FAC X X X X X GE15P Darmstadt Training Center (DAGGER) X X X X X GE19R Egelsbach Transmitter Facility X X X X X GE31F Giessen General Depot (AAFES) X X X X X

Information about critical areas for unexploded ordnance (UXO):

Prior to any excavation work within sites deemed ‘critical’ a UXO survey shall be conducted and a complete clearance report made that can be forwarded to the Regierungspräsidium Darmstadt or to the Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz. For any areas which need to be surveyed during the excavation process due to technical reasons the complete clearance report shall be delivered with the as-built documentations of the project.

The clearance report will be considered complete only if supported by a map showing the surveyed areas, differentiated by ‘surveyed prior to excavation’ and ‘surveyed during excavation’, and showing the survey depth. Clearance report and map need to be delivered in hardcopy as well as in a digital version. All CADD drawings shall preferably be in Bentley Micro- Station V8i (*.dgn) file format. As an alternative the AutoCAD formats *.dwg or *.dxf in the version 2004 will be accepted. The clearance report shall be delivered in the Adobe Acrobat PDF file format (version 7.0 or younger).

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All CADD data shall conform to the following geospatial reference.

a. Horizontal Datum: UTM Zone 32N, ETRS 1989, unit of measure is meters

b. Vertical Datum: GRS80, elevation above sea level, unit of measure is meters

Points of Contact:

State of Hessen:

Regierungspräsidium Darmstadt, Kollegiengebäude POC: Mr. Gossens Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt Tel: 06151-12 6502

State of Rheinland-Pfalz:

Kampfmittelräumdienst Rheinland-Pfalz POC: Mr. Bernd Heuer Aufsichts-und Dienstleistungsdirektion Tel: 0171-3326 358 Hagenstrasse 5, 67547 Worms

1.7.2. Accident prevention plan, Time Schedule, Quality Assurance Plan, Sampling

Prior to start of construction a time schedule, a quality control plan, and accident prevention plan for every trade will be submitted to the PM. Moreover shop drawings, control diagrams, and, if required, calculations shall be submitted for the trades prior to construction start. A sampling of the materials to be installed has to be performed with the PM. In general, the requirements of IDG (Installation Design Guide) are to be met concerning the elements of the outdoor facilities and for the outdoor color choice.

1.7.3. Tree cutting permission

Prior to the beginning of work all approval documentation required for the authorization process according to the tree protection regulation of the local administration and the responsible federal forest administration, shall be submitted to the PM for signature and be forwarded to the local and federal forest administration for approval. The approved documents of the local/federal forest administration for shortening, cutting and girdling of the trees shall be submitted to the PM in the original before beginning to work. At the beginning of the work, the responsible federal forester is to be involved, the instructions shall be observed.

1.8. During Construction

1.8.1. Provision of specifications, construction site cleaning and safety

At all times the contractor shall keep the authorized digging permit incl. attachments and a complete set of specifications in German and English language at the job site.

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The construction site has to be left clean from all metal and metal scrap after completion of the works. Construction site shall be left secure against unauthorized entry at the end of each working day.

Any time trees are located within the boundaries of the construction site all provisions of the following regulations will be adhered to in their entirety and latest relevant version:

- DIN 18920 - „Schutz von Bäumen, Pflanzenbeständen und Vegetationsflächen bei Baumaßnahmen“

- ZTV-Baumpflege „Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen und Richtlinien für Baumpflege“

- RAS-LP 4 „Richtlinien für die Anlage von Straßen, Teil: Landschaftsbau, Abschnitt 4 – Schutz von Bäumen, Vegetationsbeständen und Tieren bei Baumaßnahmen“.

1.8.2. Daily construction records

The contractor is obliged to continuously carry out his own controls throughout the duration of the repair work. The results of the self-monitoring shall be recorded daily in the construction records.

The construction records are to be run daily and to be submitted to the PM for signature at the end of each week. The construction records shall contain all relevant information about working hours, machine operation, use of lifting equipment, material handling equipment, work, work history, temperature, number and qualifications of the staff, materials and special events and is to be submitted at any time, when requested by the local construction supervision of the customer, represented by the PM.

The construction diary should be signed by all concerned (professional construction manager, craftsmen and PM).

The customer, represented by the PM, reserves the right to perform inspections or controls of the repair work and the self-monitoring of the contractor with regards to the professional execution of repair work and protective measures at the object.

The daily construction records shall be structured as follows:

- Date

- Object (e.g. Hangar/US Army Wiesbaden Erbenheim)

- Weather (temperature, cloud cover, precipitation)

- Trade (plumbing, electrical etc.)

- Number of craftsmen of a company

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- Used construction equipment / machinery

- Used materials (e.g. colors, first coats),

- Results of meetings (attendees (name and company), beginning and end etc.)

- Signatures of participants in meetings.

- As attachment: installation- and operating-instructions of installed devices such as fans, doors etc.

- Documentation of actual or only suspected deficiencies and damages and of routing of

- Cables / pipes, before beginning to fill or plaster.

- Construction progress in general (overview) and in detail

1.9. After completion of the construction project

1.9.1. Construction site cleaning

Upon completion of renovation work all affected areas shall be cleaned completely.

Protective paint coats and tarpaulins shall be removed in the interior, tiles wet cleaned.

Contaminations shall be removed. Interior and exterior window panes, frames and hardware shall be cleaned. All floors shall be wet cleaned, carpets vacuumed.

For new Linoleum flooring an initial care treatment is necessary. Definition: Initial care is application of care products on surfaces in order to protect from mechanical wear (value retention) and to facilitate later cleaning. Initial care demands preceding precision cleaning of the surfaces. Purpose: consistent visual appearance of the surface, no unsolicited disadvantages regarding visual appearance and safety during use of the care product. Later removal of the care product has to be possible.

1.9.2. Grounds

Lawn areas which have been damaged in the course of construction works shall be restored after completion of construction. This includes delivery of new top soil, reseeding of grass, and maintenance to completion (DIN 18917).

Pathways and streets, which have been spoiled by the contractor, shall be cleaned daily.

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1.9.3. Handover of project documentation after completion

USAG Wiesbaden As-built Documentation Requirements:

On completion of the project, as-built documentation shall be delivered in English and German, two sets each. Complete documentation, incl. table of contents, consists of maps in the appropriate scale, manuals, maintenance documents, reports and narrative text, both as hardcopies and as electronic files.

At the final inspection the contractor has to give a list of all installed devices and parts to the PM.

This list should include make and order- or list-number of all spare parts of the installed devices and parts, as well as their exact name.

Technical documentation consist of system description, operating and maintenance manuals, spare parts lists, acceptance protocols and measurement protocols. They shall be handed over in 2 copies in folders with table of contents before the final. If the documents do not exist at the final inspection, no acceptance can be performed.

I. Delivery formats for hardcopies

1. All paper hardcopies shall be delivered in labeled and sorted binders. An example of the standard label to be used on all binders is shown in Appendix D to the USAG Wiesbaden As- Built Documentation Requirements. Required information for the binder label such as Project Name, Project Number, Site Code, etc. will be delivered by the PM at the Kick-Off meeting.

An electronic version of the label (including garrison and IMCOM logo) can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM.

2. Standard size for maps and plans is DIN A0. Depending on size of project and appropriate scale a deviation from the standard can be accepted.

3. An example of the standard title block to be used on all maps is shown in Appendix C to the USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. Required information for the title block such as Project Name, Project Number, Site Code, etc. will be delivered by PM at the Kick-Off meeting. An electronic version of the title block (including key map, garrison and IMCOM logo) can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM. On maps smaller than A1 paper size, the title block needs to be adjusted in size. Different size title blocks can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM.

4. Print-outs of text, reports, manuals, and other documents shall be in the US Letter or DIN A4 size format, double sided wherever possible.

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II. Delivery formats for electronic files

All electronic media shall be delivered on CD or DVD as necessary. An example of the standard CD/DVD label to be used on all discs is shown in Appendix E to the USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. Required information for the label such as Project Name, Project Number, Site Code, etc. will be delivered by the PM at the Kick-Off meeting. An electronic version of the label (including key garrison and IMCOM logo) can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM. Delivery of all electronic media shall follow the formats listed below as appropriate.

1. All CADD drawings shall preferably be in Bentley Micro-Station V8i (*.dgn) file format. As an alternative the AutoCAD formats *.dwg or *.dxf in the version 2004 will be accepted. In addition all drawings shall be delivered in the PDF file format.

2. All CADD data shall conform to the following geospatial reference.

a. Horizontal Datum: UTM Zone 32N, ETRS 1989, unit of measure is meters

b. Vertical Datum: GRS80, elevation above sea level, unit of measure is meters

3. All drawing file names (CADD and PDF) shall adhere to the name standard described in Appendix B to the USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. An electronic version of the name standard (in EXCEL format) can also be obtained through the garrison’s Project Lead. A drawing list shall be delivered with the As-Built Documentation, listing all submitted drawings by name and including a short description.

4. The CADD layer structure to be used is described in detail in Appendix A to the USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. Required layers not yet identified in the structure can be added, as long as they adhere to the general layout of the layer structure.

The general layout is also described in Appendix A. All layers to be added to the USAG Wiesbaden CADD Layer Structure need to be coordinated with USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM. An electronic version of the layer structure (in EXCEL format) can also be obtained through the PM.

5. All database files shall be in Microsoft Access database file format *mdb and be compatible with the Microsoft Access 2003 file format.

6. All digital picture files shall be delivered in the JPEG format. Pictures shall be taken with a digital camera with at least 2.0 mega pixel capacity and in a resolution of minimum 1600 x 1200 pixel.

7. All related documents such as manuals, maintenance documents, reports, and narrative text shall be delivered in the Adobe Acrobat (*.pdf) format. These shall be compatible with Adobe Acrobat 7.0 or later format.

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Allgemeine Anforderungen

1.1. Allgemeine technische Vorschriften und Bemerkungen zur Bauleistung

Die geforderten Leistungen enthalten die Bereitstellung von Arbeitskräften, Geräten, Gerüststellung und sämtlichen erforderlichen Transportmitteln sowie das Liefern aller Materialien und die Aufsicht durch den Auftragnehmer, sofern nicht anders erwähnt. Die Leistungen schließen die Ausführung von Nebenarbeiten ein, die hier nicht besonders aufgeführt sind, jedoch notwendig oder üblich für die einwandfreie Ausführung der geforderten Leistungen sind. Die Herstellervorschriften sind einzuhalten.

Die Materialien sowie deren Einbau müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

5th Signal Standards für Kommunikationssysteme, die TRGS 519, Brandschutzvorschriften NFPA und den dt. Brandschutzvorschriften, UFC, die Hessische Bauordnung, DIN, VDI und VDE sind jeweils in der aktuellsten Fassung einzuhalten.

1.2. Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung des Projektes

Mengenangaben, sofern sie sich auf angegebene Stückzahlen beziehen, sind genau.

Alle anderen angegebenen Masse und Mengen sind geschätzt und dienen dem Bieter, der sich vor Erstellung und Abgabe seines Angebotes an Ort und Stelle von der Richtigkeit der Mengen, Masse und dem Umfang der Arbeiten überzeugen muss, lediglich als Anhaltspunkt.

1.3. Beschriftung technischer Anlagen

Alle Beschriftungen der technischen Anlagen / Geräte müssen in englischer und deutscher Sprache erfolgen.

1.4. Bauschuttentsorgung

1.4.1. Allgemein und Sondermüll

Schutt ist auf eine Kippe nach Wahl des Auftragsnehmers zu dessen Lasten abzufahren. Falls im LV-Text nicht anders gefordert, sind alle auszubauenden Materialien als Schutt zu behandeln. Jeglicher Sondermüll und gefährliche Stoffe sind gemäß den gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, Bestimmungen und Gesetzen gegen Vorlage eines Nachweises zu entsorgen. Alle Entsorgungsnachweise sind dem Projektmanager (PM) oder dessen Vertreter auszuhändigen. Der Entsorgungsnachweis gibt die Art des Abfalls, die Menge und die Entsorgungs- bzw. Wiederverwertungsanlage wieder.

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In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. / Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

1.4.2. Sondermüll

Wir bevollmächtigen den Bauunternehmer im Sinne der NachwV4 (Para 3 Abs. 4 NachwV) und des VwVfG5 (Para 14 VwVfG) für dieses Bau-Projekt als vorgangsbezogene Bevollmächtigung und verpflichten ihn zur Verwertung und Beseitigung des anfallenden Bauabfalls. Der beauftragte Bauunternehmer wird als Abfallerzeuger im Sinne des KrW/AbfG6 angesehen. Er hat als Erzeuger der Nachweispflicht gemäß NachwV 1 Abs. 1 Nr. 1 nachzukommen. Er hat die Begleitscheine und das Register zu führen.

Die US-Garnison muss jedoch über die notwendigen Angaben verfügen, um der Auskunftspflicht nachkommen zu können.

Weiterhin behält sich die US-Garnison vor, Kopien aller Begleitscheine zu erhalten. Ebenfalls ist der Bauunternehmer verpflichtet die im Rahmen des Entsorgungsverfahrens entstehenden Kosten zu begleichen.

1.5. Asbestsanierung

Projektanforderungen Asbest:

Vor dem Projektbeginn

- Die Arbeit kann nur durch eine TRGS 519 qualifizierte und eingetragene Gesellschaft erfolgen.

- Das Unternehmen muss mindestens 14 Tage vor Beginn des Projekts beim Amt für Arbeitssicherheit registriert sein (keine hauseigene Arbeit)

- Eine Kopie der Anmeldung muss vor dem Beginn der Arbeit dem PM vorgelegt werden.

- TSRG Schulungszertifikat für die Supervisoren der Asbestsanierung und unterzeichnete TRGS 555 Erklärung für alle Arbeitnehmer vor Ort.

- BGR 190 Maske mit Zertifizierung (Benutzung von Atemschutzgeräten) und Formular #G26 (Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung), für alle Arbeitnehmer vor Ort.

- Ärztliche Überwachung Datensätze für alle Arbeitnehmer vor Ort.

- TÜV-Zertifizierung (Bauartzulassung) für alle Maschinen, die bei der

Sanierungsprojekt eingesetzt werden.

- Arbeitsplan, beim Amt für Arbeitsschutz registriert.

- Inspektion vor der Sanierung durch TRGS 519 qualifizierte Regierungsvertreter.

- Mit der Sanierung wird nicht begonnen, bevor eine Standort-Einfassung errichtet und getestet worden ist.

Während des Projektes

- Führen von Entsorgungsprotokollen und Dokumentationen.

Nach Projektabschluss

4 NachwV: Verordnung über die Nachweisführung bei der Entsorgung von Abfällen 5 VwVfG: Verwaltungsverfahrensgesetz 6 KrW/AbfG: Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz

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- Luft-Unbedenklichkeitszertifikat von einem qualifizierten Dritten durch ein zertifiziertes Labor, aber vor dem Entfernen der Rückhalte-/Einschließungsmaßnahmen.

- Transport- und Entsorgungsdokumentation.

- Dokumentation der Abnahme.

Alle Dokumentationen müssen dem PM nach Abschluss des Sanierungsprojekts übergeben werden.

1.6. Sicherheitskontrollen

Stillstands- und Wartezeiten bedingt durch mehrere Zugangskontrollen beim Betreten und Verlassen der Baustellen innerhalb von Liegenschaften der US-Armee sind vom Auftragnehmer zu berücksichtigen, da diese nicht extra bezahlt werden.

1.6.1. Anforderungen für eine Unbedenklichkeitsbescheinigung

Dieses Standardverfahren gilt fⁿr Vertragsmitarbeiter, die ihre Leistung im Bereich einer/eines von der Armee kontrollierten Einrichtung, Anlage oder Geländes zu erbringen haben.

Der Vertragsnehmer und die Mitarbeiter aller verbundenen Sub-Kontraktoren haben sich an alle zutreffenden Prozeduren und lokalen Richtlinien zu halten, die vom Kommandanten der Einrichtung, des Gebäudes oder des Geländes im Zusammenhang mit Zugang und lokaler Sicherheit erlassen wurden (werden vom Vertreter der Regierung zur Verfügung gestellt).

Alle Angestellten des Auftragnehmers , einbezogen sind Angestellte der

Subunternehmer, welche Zugang zu US-Liegenschaften und Gebäuden sowie überwachte Bereiche benötigen, sind dazu angehalten die AT Level I Achtsamkeitsschulung innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Vertragsbeginn oder dem festgelegten Datum welche im Vertrag festgelegt wurde zu absolvieren. Der Auftragnehmers hat die Schulungszertifikate für jeden Angestellten und Angestellten des Subunternehmer beim COR oder Vertragsoffizier, wenn kein COR ernannt wurde, einzureichen. Diese Zertifikate sind innerhalb 30 Kalendertagen nach Absolvierung der Schulung durch alle Angestellten einzureichen. Die AT Level I Achtsamkeitsschulung ist online unter https://atlevel1.dtic.mil/at verfügbar.

Der Vertragsnehmer stellt alle Informationen zur Verfügung, die benötigt werden, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Provost-Marshall Büro, Direktorat für Notfalldienstleistungen, oder das Sicherheitsbüro durchzuführen, um die Anforderungen für einen Zugang zur Militär-Einrichtung zu erfüllen, sowie Aufenthaltstitel für Installation Pässe für Ortsansässige und Zugangslisten.

Die Arbeiterschaft des Vertragsnehmers muss allen Anforderungen zur persönlichen Identitäts- Überprüfung wie von DoD, HQCA und/oder lokalen Richtlinien vorgegeben entsprechen. Sollten sich die Truppenschutz-Bedingungen (FPCON) an irgendeiner individuellen Einrichtung oder Anlage ändern, kann die Regierung eventuell zusätzlich zu den anderweitig genehmigten Änderungen durch die Änderungs-Klausel dieses Vertragsänderungen bei den Sicherheitsangelegenheiten oder Prozeduren des Vertragsnehmers verlangen.

Vertragsmitarbeitern ist es verboten, Waffen, Feuerwaffen oder Munition bei sich oder im https://atlevel1.dtic.mil/at

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Vertragsnehmer-Fahrzeug oder eigenen Fahrzeug zu führen während der Vertrag durchgeführt wird.

Für jegliche Kontraktoren und alle verbundenen Sub-Kontraktoren ist der einzige gültige Grund, um Zugang zu einer US Einrichtung zu erlangen, die Durchführung des Vertrages und nichts sonst. Dieses Personal muss beim Antrag auf Zugang zu den Einrichtungen einen stichhaltigen Grund angeben.

Die Zugangsarten und Privilegien für diesen oder jeden anderen Vertrag basieren auf den Betriebs-Erfordernissen, der Einschätzung der Bedrohung, Verwundbarkeit und Gefährlichkeit, und schließen sämtliche anderen ausreichenden Sicherheitsanforderungen ein, die gegen der Verlust von Dienstleistungen/Unterstützung oder ernsthaftes Risiko für Kontraktoren oder Einrichtungspersonal schützen.

Der Auftragnehmer und alle involvierten Nachunternehmer werden ihre Angestellten über das örtliche iWATCH/iSALUTE Program unterrichten (Schulungsvorschriften bereit gestellt durch den ATO). Diese örtlich abgestimmte Schulung wird dazu genützt die Angestellten zu Verhaltensweisen und deren Merkmale zu informieren und diese dazu anzuhalten verdächtige Aktivitäten an den COR zu melden. Diese Schulung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Auftragsvergabe und innerhalb von 5 Kalendertagen nach der Einstellung von neuen Mitarbeiter durchzuführen.

1.6.2. Betriebssicherheit (OPSEC)

Das Vertragspersonal muss Informationen schützen, die bei der Durchführung des Vertrages als schützenswert eingestuft wurden. Schützenswerte Informationen werden nur an Personen weitergegeben, die diese zwingend kennen müssen, und werden nicht in öffentlichen Bereichen wie Fluren, Toiletten und Waschräumen, Restaurants, Raucherhütten oder an Versammlungsorten außerhalb der Basis diskutiert. Vertragsmitarbeiter teilen schützenswerte Informationen nicht über ungesicherte Telefone, Faxgeräte und/oder E-Mails außerhalb des Netzwerks des Verteidigungsministeriums mit.

Vertragsmitarbeiter posten keine schützenswerten Informationen im Internet, persönlichen "Blogs", oder wo sie für Besucher oder die Öffentlichkeit sichtbar sind.

1.6.2.1 OPSEC Environmental Management System (EMS)

USAG Wiesbaden hat ein Environmental Management System (EMS) implementiert, das der Army Policy, EMS Anforderungen in der Executive Order (EO) 13423 ("Strengthening Federal Environmental, Energy and Transportation Management"/ "Stärkung des Managements für Bundesumwelt, Energie und Transport") entspricht.

Wie durch die Armee Verordnung 200-1 vorgeschrieben, entspricht unsere EMS Mission- Verbesserung der Norm ISO 14001 und ist Garnison weit gültig.

Der Vertragsnehmer stellt sicher, dass alle Arbeitsabläufe und Tätigkeiten der USAG Wiesbaden EMS-Policy-Anforderungen erfüllen. Der Vertragsnehmer trägt dafür Sorge, dass alles Vertragspersonal angemessenes Training in der Handhabung, Verwendung, Lagerung und Entsorgung von Gefahrstoffen (Hazardous Material) erhalten hat. Darüber hinaus gewährleistet der Vertragsnehmer, dass alle vom Vertragsnehmer kontrollierten Aktivitäten auf

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USAG Wiesbaden-Installationen gemäß geltender USAG Wiesbaden EMS Policy und zutreffender deutscher Gesetze/Umweltstandards sowie gemäß der verbindlichen Deutschen Umweltgesetze durchgeführt werden.

Der Vertragsnehmer informiert den Vertragsoffizier bzw. seinen Vertreter über die Arten und Mengen von Gefahrstoffen, die er in die Garnison zu bringen beabsichtigt, um seine vertraglichen Pflichten, inklusive Sicherheitsdatenblätter und Lagerungsanforderungen für Gefahrstoffe zu erfüllen.

Der Vertragsnehmer muss diese Informationen zur Verfügung stellen, bevor er Gefahrstoffe auf die Liegenschaften der US-Garnison Wiesbaden bringt. Der Vertragsnehmer wird auf eigene Kosten Verunreinigungen beseitigen, einschließlich Boden und Grundwasser Verunreinigung durch Gefahrstoffe, die er zur Liegenschaft gebracht hat oder durch seine Tätigkeit freigesetzt hat.

Der Vertragsnehmer muss sofort alle Gefahrstoff-Leckagen an die Garnison-Feuerwehr, Zivil- Telefonnr. 0611-705-117, melden.

Der Vertragsnehmer soll den Vertreter des Vertragsoffiziers anrufen oder die Umweltabteilung der USAG Wiesbaden, DSN 548-4092 oder Zivil-Telefonnr. 0611-143-548-4092, Bldg. #1059, Clay Kaserne kontaktieren, um eine Kopie der Garnison EMS-Policy und der verbindlichen Deutschen Umweltgesetze zu erhalten. Die USAG Wiesbaden EMS-Policy (Commander‘s Policy Letter #22, Environmental Management Systems) kann auch auf der Garnisons Webseite nachgelesen werden:

http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental% 20Management.PDF

1.6.3. Meldebestimmungen

Vertragsmitarbeiter melden jegliche Informationen oder Umstände, von denen sie wissen, dass sie eine Bedrohung der Sicherheit des Personals, Ressourcen und geheimen oder nicht geheimen Verteidigungs-Informationen darstellen könnten an eine zuständige Stelle.

Vertragsmitarbeiter werden von ihrem unmittelbaren Vorgesetzen beim erstmaligen Einsatz auf der Basis dahingehend eingewiesen.

1.7. Vor Beginn des Bauprojektes

1.7.1. Graberlaubnis und Kampfmittelräumung

Vor allen Aushubarbeiten ist der Auftragnehmer verpflichtet bei dem Örtlichen Master Planning Büro eine Grabgenehmigung einzuholen.

Der Auftragnehmer hat vor allen Aushubarbeiten den Kampfmittelräumdienst mit der Überprüfung der betroffenen Flächen zu beauftragen. Der PM ist über das Ergebnis schriftlich zu informieren. Die Grabarbeiten dürfen nur dann erfolgen, wenn für das betroffene Gebiet die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Kampfmittelräumdienstes vorliegt. Sollte eine Bombenbeseitigung erforderlich sein, hat der Auftragnehmer Absperrmaßnahmen in den betroffenen Bereichen durchzuführen (Bauzaun o.ä.). Die Entschärfung, Sprengung sowie der

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Abtransport von Kampfmitteln ist ausschließlich dem Kampfmittelräumdienst des Landes Hessen bzw. Rheinland Pfalz zu überlassen.

Information und Zuständigkeit:

Kampfmittelräumung

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GE03B Amelia Earhart Hotel X X X X X GE03C American Arms Hotel X X X X X GE04B Aukamm Housing Area X X X X X X GE14S Crestview Housing Area X X X X X X GE25C Finthen Local Training Area X X X X X GE25F Fintherlandstrasse HSG Area X X X X X GE33D Hainerberg Shopping & HSG Area X X X X X X GE43O Kastel Housing Area X X X X X GE43S Mainz Kastel Station X X X X X GE525 Mainz Sanddünen X X X X X GE54F Mc Cully Barracks X X X X X GE72L Rheinblick Golf Course X X X X X GE93C Wackernheim Regional Range Complex X X X X X GE93Q Lucius D. Clay Kaserne X X X X X GE93R Wiesbaden Recreation Center X X X X X GE94V Weisskirchen AFN TRANS FAC X X X X X GE15P Darmstadt Training Center (DAGGER) X X X X X GE19R Egelsbach Transmitter Facility X X X X X GE31F Giessen General Depot (AAFES) X X X X X

Informationen über kritische Gebiete für Kampfmittel (UXO):

Bei jeglichen Grabarbeiten innerhalb von als „kritisch“ eingestuften Liegenschaften muss vorab eine Untersuchung auf Kampfmittel stattfinden und die Unbedenklichkeit durch einen vollständigen Bericht bescheinigt werden, der an das Regierungspräsidium Darmstadt bzw. die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz weitergegeben werden kann. Wo aus technischen Gründen eine Untersuchung ausschließlich oder teilweise baubegleitend durchgeführt werden muss, muss der vollständige Bericht mit den Bestandsunterlagen der Baumaßnahme abgeliefert werden.

Ein Bericht gilt nur dann als vollständig, wenn auf einem Plan die entsprechenden Flächen, unterschieden nach „Untersuchung vor Grabarbeiten“ und „Untersuchung während Grabarbeiten“, ersichtlich sind und Angaben zu Untersuchungstiefe enthalten sind.

Untersuchungsbericht und Plan müssen zusätzlich zum Ausdruck auch elektronisch abgeliefert

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werden. Alle CADD Zeichnungen sind bevorzugt im Bentley Micro-Station V8i (*.dgn) Dateiformat zu erstellen. Als Alternative werden auch die AutoCAD Formate *.dwg und *.dxf in der Version 2004 akzeptiert. Der Untersuchungsbericht soll als Adobe Acrobat PDF Datei (Version 7.0 oder jünger) geliefert werden.

Alle CADD Zeichnungen sind im folgenden Koordinatensystem zu erstellen.

a. Horizontales Datum: UTM Zone 32N, ETRS 1989, Maßeinheit ist Meter

b. Vertikales Datum: GRS80, Höhe über Normal-Null, Maßeinheit ist Meter

Land Hessen:

Regierungspräsidium Darmstadt, Kollegiengebäude Kontakt: Hr. Gossens Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt Tel: 06151-12 6502

Land Rheinland-Pfalz:

Kampfmittelräumdienst Rheinland-Pfalz Kontakt: Hr. Bernd Heuer Aufsichts-und Dienstleistungsdirektion Tel: 0171-3326 358 Hagenstrasse 5, 67547 Worms

1.7.2. Unfallverhütungs-, Bauzeiten- und Qualitätssicherungsplan, Bemusterung

Vor Aufnahme der Bauarbeiten sind dem PM für alle Gewerke ein Bauzeitenplan, Qualitätssicherungsplan und Unfallverhütungsplan vorzulegen. Ferner sind Montage-Pläne, Funktionsschemen und, falls gefordert, Berechnungen für die Gewerke vor Baubeginn vorzulegen. Eine Bemusterung der einzubauenden Materialien ist vor dem Einbau mit dem PM vorzunehmen. Grundsätzlich ist für Elemente der Außenanlagen und für die Farbwahl im Außenbereich die Vorgaben des IDG (Installation Design Guide) einzuhalten.

1.7.3. Baumfällgenehmigung

Vor Aufnahme der Arbeiten sind alle für das Genehmigungsverfahren der Baumschutzverordnung der Ortsverwaltung und der zuständigen Bundesforstverwaltung geforderten Genehmigungsunterlagen zu erstellen, dem PM zur Unterschrift vorzulegen und zur Genehmigung an die Orts und Bundesforstverwaltung weiterzuleiten.