R3FIS_-_63d_-_Final-PWS-23Oct2018-Part_1_of_2_pages_1-149.pdf

SOLICITATION NO. W912 1

FACILITY INVESTMENT SERVICES

FOR 6

Region 3

U.S. Army Engineer District, Little Rock Corps of Engineers 700 West Capit l, Room 7 , Little Rock, AR 72201

, 201

FACILITY INVESTMENT SERVICES FOR 63d RD Region 3

P a g e o f

G e n er a l I nf o rm at io n g e o f n er al I n fo rm a ti o

S p ec

It em

T it le D e sc ri p ti o ne ra l In fo rm a tio

.1

O u tli n e o f

S e rv ic e s

E xc ep t w h er e o th e rw is e s ta te d

, t h e C on tr a ct o r sh al l f u rn is h a ll la bo r, s u p e rv is io n, m an ag em en t, to ol s, m at e ri a ls e qu ip m en t, fa ci lit ie s, t ra n sp or ta tio n, in ci de n ta l e n g in ee ri ng a nd o th er it em s n ec e ss a ry t o p ro vi d e F a ci lit y

In ve st m en t se rv ic es in t h e

R e g io n lo ca tio ns o u tli n e d b e lo w a n d d e sc rib e d in t h is P e rf or m a nc e W or k

S ta te m e nt

P

W

R E

G

IO

N

F ac ili ty

C o d e

S it e N am it e A d d re s s

T X

C ar l P ip ki n U

S A

C ol le g e

S t, B e au m o nt

, T X

-4

T X on ro e U

S A

R C

/A S

F

N o rt h

P kw y, C o n ro e

T

X

-2 or pu s C hr is ti M em o ri al

U S

A

M cA rd le R d, C o rp us C h ri st i, T X

-3 ol b er n

M em or ia l U S

A

M cI nt o sh F

T , L ar e d o

T

X

-4

L

L ui s G ar ci a M em or ia l U

S A nd S t, M cA lle n, T

X

1-

V ic to ri a U

S A

B e n

Jo rd on S t, V ic to ria , T

X

-8

H o us to n

A F

A e ro sp a ce

A ve

H ou st o n, T X ob st o w n C

H W

F a ci lit y

N or th

U S

H ig h w a y

R o bs to w n, T X

B ro w n sv ill e

A F

W oo dr u ff

A ve

B ro w ns vi lle , T

X an

M ar co s

A F

C lo vi s B a rk e r

R d, S a n M ar co s, T

X ou n d R o ck

A F

N R e d

B u d L n , R o u nd R o ck

T

X in to n

A F

H ig h w a y

7, S in to n , T

X

N th H o u st o n U

S A

R C e nt e r

N o rt h F re e w a y, H ou st o n

T

X he

P W

S is o rg an iz e d in to a nn ex es

A n ne x is

G en e ra l I nf o rm a tio

A n ex c o nt a in s on -s ite p ro je ct m an a ge m nt nd a d m in is tr a tio n re qu ir e m e s.

ne x1 t hr o ug h A nn ex c o nt a in t he t ec h ni ca l r e q u ire m en ts nt ra ct o r m a y be r e q u e st e d to p er fo rm a n in ve n to ry o f a n e w s ite w ith in t he

R e gi o n t h ro u g h a n

ID

IQ

t a sk o rd er u n de r th is c o nt ra ct

A d d iti o na l s ite s m a y b e a d de d t o th is P

W S f o r th e C o nt ra ct or t o p ro vi d e

F a ci lit y In ve st m en t S er vi ce s th ro ug h fu tu re m od ifi ca tio

.2 je ct L oc a h e w o rk s ha ll b e p er fo rm ed a t va ri ou s lo ca tio ns a s lis te d in S p ec

I te m

.1 a b o ve an d w ill v ar y fr om lo ca tio n t o lo ca n.

rv ic e lo ca tio ns m ay b e a dd e d o r d e le te d

, a n d th e s e rv ic es r e q u ir ed a t ea ch lo ca tio n m a y b e c h an ge d ur in g th e te rm o f th e c o nt ra ct v ia c o n tr a ct m o di fic at io n , a t t h e d is cr et io n of t he

G o ve rn m en t.

T he f o llo w in g is a n e xa m p le o f th e d is p er si o n o f w or k at t he v a ri o us lo ca tio ns

(1

S e rv ic e

C a lls in cl u d in g e m e rg e nc y, u rg en t, a nd r o ut in e va ri o us lo ca

(2

P re ve nt iv e

M a in te n an ce

P M fo r a w id e v a rie ty o f eq u ip m e nt a n d s ys te m s:

v a rio us lo ca tio n s

(3

In sp e ct io n, T e st in g , a n d

C er tif ic a tio n fo r va ri o us t yp es o f eq u ip m en t:

va ri o us lo ca tio s

F

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o n er a l I nf o rm at g e o f n er al I n fo rm a ti

T it le D e sc ri p ti o n

(4

O th e r

R ec u rr in g

S e rv ic e s fo r th e in sp ec tio n a nd r e p ai r of e q u ip m en t a nd s ys te m s:

v ar io u s lo ca tio n s

(5

ID

IQ

r ep a ir

, r e st o ra tio n a nd m od er n iz a tio n r e qu ire m en ts w h ic h a re b e yo nd t he s co p e o f se rv ic e ca lls as w e ll a s re la te d ta sk s su ch a s pr e pa ra tio n f or a n d re st o ra tio n fr o m a cc id e nt s a nd n at u ra l d is as te rs va ri ou s lo ca

(6

E n vi ro nm e nt al

S e rv ic es va ri ou s lo ca

.3 ck g ro

In fo rm a st if n o t a ll, s ite s o u tli n e d in th is

P W

S a re c ur re nt ly b ei n g m ai nt a in e d b y co n tr ac to rs

T he se b u ild in g s h o st m a n y d iff e re n t A rm y

R e se rv e u n its w h o a re t e n an ts in t he b u ild in gs w hi ch a re o pe ra te d b y th e d

R e a di n es s D iv is io n

R

D

A rm y

C or p s o f E n g in e e rs s er ve s a s th e co nt ra ct in g a g en cy f or th e se c o nt ra ct s in s e rv ic e to t he d R

D

.4 rif ic at io n o f

W or kl o ad a n d

C o nd iti on s

T hr o ug ho ut t he

P W

S th e w o rk lo ad d a ta is g e n er a lly r e fe rr e d to a s be in g lo ca te d in

S e ct io

J.

ct io n

J pr o vi d es d ta su ch a s m ap s, f lo or p la n s, a nd t a b le s to r e pr e se nt t he t yp e , q ua nt ity a nd lo ca tio n o f se rv ic e s to b e p ro vi de d.

se re co rd s a re n o t a lw a ys e xa ct a nd a s su ch o ff e ro rs a re e nc o ur a g ed t o a tte nd t he s ite v is it as p a rt o f th e ir d u e d ili g en ce to ss es s th e n at u re o f w or k an d co n di tio ns u n de r w h ic h w or k is t o b e p e rf or m ed

.5 lim at e P at te rn s

T h e cl im at e p at te rn is p re d o m in at e ly h ot d ry s u m m e rs a n d m ild w in te rs

T h e to ta l p ro je ct is a t m u lti p le lo ca tio ns s o th e cl im at e w ill v y.

.6 la te rm a re a re f o u r ty p es o f R el a te d

In fo rm at io n th at c a n b e f o un d in t h e D es cr ip tio n a n d

R e la te d In fo rm a tio n co lu m ns o f th e s p ec ifi ca tio n a s fo llo w s:

rm a tio na l N o te s a s u se d th ro u gh ou t th is

P W

S p ro vi de s a dd iti on a l i nf o rm a tio n to o ff e ro rs to b e u se d in d e ve lo p in g th ug ho u t A nn ex e s th ro u gh is s ub je ct t o th is d is cl ai m er

O ff e ro rs m a y n o t r e ly u p o n th e "I nf o rm a tio na l N o te s" a s m at e ria l r ep re se n ta tio ns o f th e

G o ve rn m en t.

I nf o rm a tio n pr o vi d e d in

In fo rm a tio na l N o te s" d o es n o t c re a tr a ct u a l r e q u ire m e nt o n e ith e r pa rt y to t h is c on tr a ct

C la rif yi ng

In fo rm at io n d e sc ri be s cl ie n t e xp ec ta tio ns in a m o re d e ta ile d m a nn er t ha n th e

P e rf or m an ce O b je ct iv e rf or m a n ce s ta nd ar d a lo n e

C o ns tr ai n in g

In fo rm at io n d e sc ri be s lim ita tio ns t o th e w o rk p e rf or m e d to m ee t t he P e rf or m a n ce O bj e ct iv e rf or m a n ce

S ta n da rd

R e qu ir em en t In fo rm at io n fu rt he r d es cr ib es c lie nt r e q ui re m e nt s a ss o ci a te d w ith e ac h

P e rf or m an ce O b je ct iv e.

.7 rm y

A pp ro ac h t rv ic e C o nt ra ct

D e pa rt m en t o f

A rm y (D oA sp e n ds o ve r b ill io n in a n n u al o b lig at io ns t o m e et g lo b a l r e q ui re m en ts f o r fa ci lit y o pe ra tio n s a nd m ai nt e na n ce p ro vi d e d th ro u gh

F a ci lit y S up p or t C on tr a ct s (F

S C a n d a dd iti o n a l b ill io n s to p ro vi de o er b as e o pe ra tio n s su pp or t (O

B O

S se rv ic e H ea d o f th e

C o n tr a ct in g

A ct iv ity

H

C A h a s fo cu se d in cr e as e d a tte n tio n o n re

-e n g in e er in g

F S

C c on tr a ct s in r es p on se t o cu st om er a n d in du st ry f e ed b ac k, b u dg e t c o ns tr a in ts a n d im a ct o f a va ri e ty o f co n tr a ct in g pr og ra m m a na ge m en t a n d f in a nc ia l m a na ge m e nt r eg u la tio

A rm y a ls o su p po rt s th e fo llo w in g p ri nc ip le s:

rt n e rin g

P h ilo so ph y

T he f irs t p rin ci p le is t h at t he A rm y vi e w s its c o nt ra ct o rs a s pa rt n e rs a nd n ot ju st a b st ra ct s er vi ce p ro vi de rs

T h e A rm y w a nt s its c on tr a ct o rs t o su cc ee d b ec au se p ar tn e rs ' s u cc e ss d ri ve s th e

A rm y' s su cc e ss fu l m is si on c o m p le tio n

W ith

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o n er a l I nf o rm at g e o f n er al I n fo rm a ti

T it le D e sc ri p ti o n th e b o un d s o f a cq ui si tio n p o lic y th e A rm y in te n d s to w o rk t o fin d s o lu tio n s th at w ill b e be ne fic ia l t o b o th t he

G o ve rn m en t a nd it s p a rt n nt ra ct r's

K o w le dg s e co n d pr in ci p le is t ha t th e

A rm y w ill r e ce iv e in si g h tf ul m a na ge m en t f ro m it s co nt ra ct or s.

T hi s m a na ge m en t w ill cl u d e th e kn o w le dg e, s ki lls , a ut h or ity a n d w ill in gn e ss t o us e c o nt ra ct or r es o ur ce s to f in d b et te r w a ys o f se rv in g

A rm y A rm y' s us e o f pe rf o rm a nc e

-b as e d o bj e ct iv e s e vi d e nc es is p ri nc ip le

A lth o ug h p er fo rm an ce w o rk s ta te m en ts w ill t yp ic a lly c o nt a in s e ve ra l l e ve ls o f pe rf o rm a nc e a ss e ss m e nt th e A rm y w a n ts it s co nt ra ct o rs t o e xe rc is e m a xi m um d is cr e tio n w ith in b o u nd s o f p ru d e nt r is k m an a ge m e nt t o a dj st ce ss e s a n d re so u rc e s n e ed e d to r ea ch s pe ci fie d o b je ct iv e s a t t h e h ig h es t p e rf o rm a n ce le ve l.

us tr y B es t

P ra ct th ird p ri nc ip le is t h a t th e

A rm y w ill a d op t i n du st ry b e st c om m er ci al p ra ct ic e s a n d m ai nt a in s ta te -o f-th e -a rt s er vi el iv e ry

It is t he

A rm y' s a n d c o nt ra ct o r's r es po n si b ili ty a s pa rt n er s to r e a ch t h is g o al

T o th at e n d, t he

A rm y' s e m p ha si s w ill b e in e va lu at in g p er fo rm an ce o b je ct iv e s

(e nd r e su lts

.8 n d ar d T e m pl at e K e y to im p le m en tin g a p ro g ra m m a tic a p pr o ac h is u si n g a s ta n da rd t em pl a te t h a t e n su re s A rm y-w id e c o ns is te n cy y et ff o rd s ap pr o pr ia te ta ilo ri ng t o m ee t l oc a l n e ed is c on tr a ct c on fo rm s to t h e st a nd ar d te m pl at e a n d h as b ee n ta ilo re d fo r th is s ol ic ita er o rs s ho ul d d e ve lo p a n u n de rs ta n d in g o f th e t em p la te a s p ar t of p e rf or m in g ue ili g en ce in r e a ch in g a n u n d er st an d in g o f th e A s ta nd ar d te m p la te c o nt a in s s ta n d ar d a n n e xe n ex w ill a lw a ys c o nt ai n in fo rm at io n th a t is r e le va n t to ire s co pe o f th e c o nt ra ct

A n n ex c o n ta in s o n -s ite p ro je ct m an ag em e nt a n d a d m in is tr at io n r eq u ire m e nt s th at va nt t o th e e nt ire s co pe o f th e c o nt ra ct

A nn ex e s t h ro ug h c o nt a in th e te ch n ic a l i n fo rm at io n a n d re q u ire m e ul ia r to th at t ec h n ic a l a n n ex

W ith in e a ch t ec h ni ca l a n ne x, t h e o rg a ni za tio n o f in fo rm a tio n a nd r e q ui re m e nt s ls o st a n da rd iz ed

S pe ci fic a tio n ite m w ill a lw a ys c on ta in G en e ra l I nf or m a pe ci fic a tio n ite m w ill a lw ys ta in t h e m an ag em e nt a n d a dm in is tr a tiv e re qu ir em en ts

S pe ci fic at io n ite m w ill a lw a ys c on ta in th e F irm F ix e d

P ri ce

F F

P re q ui re m e ec ifi ca tio n it e m w ill a lw a ys c o nt a in th e In de fin ite D el iv er y-

In d e fin ite Q u a nt ity

ID

IQ

re q ui re m e q ui re m en ts a nd s ta nd ar d s fo r h ig h e r le ve l s pe ci fic at io n it e m s a pp ly t o al l s ub or d in a te s pe ci fic a ite m s, e

.g

S pe ci fic a tio n I te m s ta nd ar ds a p p ly t o a ll fir m fi xe d p ri ce d s p ec ifi ca tio n ite m s.

S p ec ifi ca tio n

Ite m pp lic ab le t o a ll

.1 s ub or d in a te s p ec ifi ca tio n it e ec ifi ca tio n It em s

.2 a n d

.3 a re n o t c o ns id er e d s u b or d in a te t o

.1

A ll co st s a ss o ci at e d w ith A n n ex es a nd a nd

S p ec ifi ca tio n ite m s an d m u st b e p ri ce d a n d d is tr ib u te d w ec ifi ca tio n

It e m o f

A n n e xe s th ro u gh

.9 y

P B pr o ac

-b se d s e rv ic e c on tr a ct in g

P

B S

C in cl u de s fo ur c om po ne nt p a rt s w h ic h ar e p er fo rm an ce o u tc o m e s, m ea su ra b le s ta nd a rd s, co ns id e ra tio n o f in ce nt iv es , a nd q u a lit y as su ra n ce s u rv e ill la h ni ca l P ro p os a l C e rt ifi ca c o nt ra ct or w a rr a nt s th a t i ts p ro p os a l i n co rp o ra te d h er ei n b y re fe re nc e in cl u di n g, b u t n o t lim ite d to p ro p os ro a ch es st a ff in g, m e th o do lo g y, o r w or k pl an s, w ill m e et t he p e rf o rm a nc e o bj e ct iv e s se t fo rt h in t hi s co nt ra ct d u rin g e xe cu tio n th e re f.

e co n tr ac to r is n o t ex cu se d fr o m m ee tin g su ch p er fo rm a nc e o bj e ct iv e s in th e e ve n t s u ch p ro p os a l p ro ve s in a de qu at e a s co nc e iv e d o r e xe cu te d to m e et s uc h p e rf o rm a nc e o bj e ct iv c o nt ra ct or u n d er st a nd s th a t i t b ea rs a ll o f th e co st a nd p e rf or m an ce r is k a ss o ci a te d w ith a d o pt in g a cc e pt ab le a dd iti o na l ( a nd

/o r a lte rn a tiv e m ea ns o r m et h od s o f m ee tin g th e p e rf or m an ce o b je ct iv e

F A

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o na g em en t a n d

A d m in is tr at fin iti on s cr on ym s S e e

J-

-0 f or A cr on ym a F ac ili ty O p er at ec ia lis t

(A F

O S

A

G o ve rn m e nt o r C on tr a ct o r re pr e se nt a tiv e o f th e

U S

A rm y R es er ve le n da r

D

U nl es s o th e rw is e n ot e d, a ll da ys a re c a le n d ar d a ys m pe te n t P er so er so n w h o h as t h e pr of e ss io na l e xp e ri e nc e a nd t ra in in g n ec e ss ar y to id e nt ify e xi st in g a di ct a b le h a za rd s a t a w o rk o r se rv ic e e n vi ro n m en t, a nd w h o h as th e a u th or ity t o ta ke p ro m p t an d co rr ec tiv e a ct io n to e lim in a te o r re m o ve d a ng e rs f ro m th e e n vi ro n m t.

nt ra ct D e fic ie nc y T he f ai lu re o f th e C on tr a ct o r to p e rf o rm in a cc o rd a nc e w ith c o nt ra ct r e q ui re m en ts a nd s p e ci fic a tio c on tr a ct d e fic ie n cy m a y re su lt fr om fa ilu re o f th e

C o n tr a ct o r to p ro vi d e or p ro vi d e o n tim e , t h e re q ui re d co nt ra ct s er vi ce o r it m a y re su lt w he n th e re q u ire d se rv ic e d o es n o t m e e t sp e ci fic c o nt ra ct n da rd nt ra ct in g O ff ic e r

(K O

T ha t i n d iv id u al w ith t h e a ut h or ity t o e nt e r in to ad m in is te r, a n d

/o r te rm in at e c o nt ra ct s a nd m ak e re la te d d e te rm in at io ns a nd f in d in te rm in cl ud es c e rt ai n a ut h or iz e d r e p re se n ta tiv e s o f th e C o nt ra ct in g

O ff ic e r ac tin g w ith in t he li m its o f t he ir a ut h or ity a s d el e ga te d b y th e C o nt ra ct in g

O ff ic r.

pr e se n ta tiv e

C O

R

T he p e rs o n d es ig n at e d in w ri tin g b y th e C o nt ra ct in g

O ff ic e r to a ct a s h is

/h er a u th o ri ze d re p re se n ta tiv e t o as si st in a dm in is tr a tio n o f th e c o n tr a nt ra ct o r

T ha t e n tit y o r its r e pr e se nt a tiv e r e sp o ns ib le f o r th e d el iv e ry o f th e se rv ic e s o r m at er ia ls s p e ci fie c o nt ra ct as d es ig n a te d b y co n tr a ct a w a rd

T he t e rm

C on tr a ct o r a s u se d h e re in r ef e rs t o b ot h th e p rim e

C o n tr a ct o r a n d a n y su bc on tr a ct o rs

T h e p ri m e

C on tr a ct o r sh a ll in su re th a t su bc on tr a ct rs pl y w ith t he p ro vi si o n o f th is c o nt ra ct nt ra ct o r

R e pr e se n ta tiv ha t i n d iv id u al a p p oi n te d b y th e

C o n tr a ct o r, e ith e r o ra lly o r in w ri tin g w h o h a s b ee n a ss ig sp on si b ili ty f o r e xe cu tin g t he r e q ui re m en ts o f t hi s co n tr a ct ir ec t La b or

C o st s

T he n u m b e r o f d ire ct la b or h ou rs e xp e nd e d m u lti p lie d b y th e b id s er vi ce c a ll la b or r a te

P er S e ct io

J

-0 a n d

S ec tio n

B o r fo r

ID

IQ

w o rk , n um b er o f d ire ct la bo r h o ur s e xp e n d ed m u lti p lie d b y th e a p pr o pr ia te S e rv ic e

C on tr a ct A ct o r D a vi s- B a co n A ct w a g e r a te

(s in cl ud in g fr in g e be n ef its

.1 ec t M a te ri al

C o st s

T he a ct ua l v e nd or in vo ic e ch ar ge s fo r m a te ri al s u se d fo r p er fo rm a nc e o f w or k un d e r th is c on tr a ec t m a te ri al c o st s sh a ll in cl u d e s h ip p in g c h a rg e s w he n su ch c h ar ge s a re in cl u de d o n t h e in vo th e v e n do r, a s w e ll as a n y d is co un ts a llo w e d fo r pr o m pt p a ym en t a nd d is co u n ts o r re b at e s fo r co re v a lu e o r sa lv a g e va lu e t ha t a cc ru e to t he C o nt ra ct or

P re

-e xp en d ed b in m at e ri al s a nd s u p p lie s, d ef in e d h er e in ad d in g u p to a to ta l o f

$1 0.

or le ss m a y b e in vo ic e d a s a s in g le li n e ite m f o r se rv ic e ca lls q u ip m en t

A n yt h in g k ep t, fu rn is h e d, o r pr o vi d e d f or a s pe ci fic p u rp os e

.1 ili ty u ild in g o r st ru ct u re d e si g ne d a n d cr e at e d to s er ve a p ar tic u la r fu nc

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n

.1 ili ty

C oo rd in at o r T he G o ve rn m en t e m pl oy e e d e si g n at e d b y th e C e nt e r

C om m an de r a t e ac h s e rv ic e lo ca tio n to p ro vi ui ld in g a cc e ss a nd o th er lo ca l c o or d in a tio n w ith th e C o nt ra ct or a s re q ui re d f or t he p ro vi si o n o f se rv ic es u nd er t hi s co nt ra ct

.1 qu en cy o f S e rv n ua l

(A rv ic es p e rf o rm e d o nc e d ur in g ea ch

-m o nt h p er io d o f t he c o n tr a ct a t i n te rv a ls o f to c a le n d ar d a ys

B ie nn ia l ( B

S e rv ic e s p er fo rm e d o nc e d ur in g e a ch

-m o nt h p er io d o f t he c on tr a ct a t in te rv al s o f t o ca le n da r d a ys

D a ily

D vi ce s p er fo rm ed o n ce e a ch c a le n da r da y, M o n d a y th ro ug h

F rid a y, in cl ud in g h o lid nl e ss o th er w is e n o te d

D a ily

D vi ce s p er fo rm ed o n ce e a ch c a le n da r da y, s e ve n d a ys p er w e e k, in cl u d in g w e e ke nd s a nd h o lid a ys

M o nt h ly vi ce s p er fo rm e d ti m es d u ri ng e a ch

-m on th p e ri od o f th e c o nt ra ct a t in te rv a ls o f to ca le nd ar d a ys

Q u a rt e rl y (Q rv ic es p e rf or m ed f o ur t im e s d ur in g e a ch

-m on th p e ri od o f th e c o nt ra ct a t in te rv to c a le n da r da ys

S e m ia nn u al

S rv ic es p er fo rm e d tw ic e d ur in g e a ch

-m o nt h p er io d o f t he c on tr a ct a t in te rv al s o f to c a le nd a r d a ys

S e m im on th ly

S rv ic e s p er fo rm ed t im es d u rin g e a ch

-m o nt h p e rio d o f th e co n tr a ct a t in te rv a ls o f to ca le nd a r d a ys

T hr e e tim e s w e ek ly

3W

S e rv ic es p e rf or m ed th re e ti m es a w e ek su ch a s

M o n d a y, W e dn es d y, F ri da ic e w e ek ly

2W

S e rv ic es p e rf or m ed tw ic e a w e ek

, s u ch a s M o nd a y an d

T h ur sd a y o r

T u es da y a nd F ri da

W ee kl y

(W rv ic e s p er fo rm e d tim es d u rin g e a ch

-m on th p e ri od o f th e c o nt ra ct a t in te rv a ls o f si x to e ig ht c a le n da r d a ys

.1 in te n a nc e a pa p re se rv a tio n o r re st o ra tio n o f a p ie ce o f e q ui pm e nt sy st e m or f ac ili ty to s u ch c on d iti o n th at ay b e e ff ec tiv el y us e d fo r its d e si g na te d p ur p os es

M a in te na n ce /r e p ai r m a y b e a d ju st m en t, o ve rh a u l, re pr o ce ss in g, o r re p la ce m e nt o f co n st itu e n t p ar ts o r m a te ria ls t ha t ar e m is si ng o r h ve er io ra te d b y ac tio n o f th e e le m e nt s o r us ag e, o r re p la ce m e nt o f th e e n tir e u n it o r sy st e m if b e yo n d e co no m ic al r ep ai an s

R e p a ir a n d

R e m od el in g C o st

D a ta c o lle ct io n a nd o rg an iz a tio n s ys te m d ev el o pe d b y R

S

M ea n s C o m pa n y w h ic h c a n b e u se pa re a cc u ra te d ep e nd a b le c o n st ru ct io n e st im a te s a nd b u d ge ts in a v ar ie ty o f w a ys

T h e

C o nt ra ct o r sh al l u se t he la te st e d iti on

M a te ri al p ric es a re b a se d o n a n a tio n al a ve ra g e pu te d la b or c o st s a re b as e d o n a

-c ity n a tio na l a ve ra g e

D at a h a s b ee n ta rg e te d fo r re si de nt ia l, co m m e rc ia l, an d in du st ri a l r ep ai r/ re m od el in g p ro je e st im at e p re p ar e d u si n g a is c a lle d a

M e an s e st im a te d at a m a y si m pl y be r ef e rr e d to a s

"M e a e ra tio n a n d

M a in te n a nc e a

S I is a s e t o f c o ns ul ta nt -p re pa re d d a ta m an ua ls t h a t c o nt a in d et a ile d

, a s-bu ilt t e ch ni ca l in fo rm a tio n th a t de sc rib e s th e ef fic ie n t, e co no m ic al a n d s a fe o pe ra tio n

, m a in te n a nc e a n d r e p ai r o f a

F A

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n S u p po rt

I n fo rm a tio n (O

M

I) fa ci lit y, p la n t, e q ui pm e nt o r sy st e m th ro u gh ou t its li fe c yc le

G e n e ra lly p re p a re d f o llo w in g c o m pl et io n o f re pa irs to rm a tio n, s up p ly s u pp or t in cl ud in g c ri tic a l s pa re p ar ts , o pe ra tin g p ro ce d ur es tr o ub le sh oo tin g a n d d ia g no st ic g u id es ex te n d ed w ar ra nt y da ta m a in te n a n ce ta sk f re qu e nc ie s an d d oc um e nt at n, -e xp e n de d te ri al s an d S u p p lie s T he m in o r m a te ria ls a nd s u pp lie s th a t a re in ci de n ta l t o t he jo b, f or w h ic h th e to ta l d ir ec t co st o f a n y o ne m a te ria l l in e it e m s ho w n o n th e m at er ia l e st im at e is

0.

o r le ss

E xa m p le s of p re

-e xp e nd e d b in m a te ri a ls a n d su p p lie s in cl ud e

, b ut a re n o t lim ite d to , s ol d er le a d, f lu x, e le ct ric a l c on n ec to rs e le ct ri ca l t ap e, f us e s, n a ils sc re w s, b o lts n u ts w a sh e rs , s pa ce rs , m as ki n g ta p e sa n d p a pe r, lv en t, cl ea ne rs lu b ric a nt s, g re a se , o il, r a gs

, m o ps , g lu e

, e p ox y, s p ac kl in g c o m p o un d, jo in t t a pe p lu m be rs t ap e a nd c o m p ou nd cl ip s, w e ld in g ro d s, a nd to uc h u p p a

Q a lit y A ss u ra et h od u se d b y th e

G o ve rn m e nt t o p ro vi de s o m e m e as u re o f co n tr o l o ve r th e q u al ity o f pu rc h as oo ds a n d se rv ic e s re ce iv a lit y A ss u ra pr e se n ta tiv e

Q A

R

T ha t i n d iv id u al d e si g na te d b y th e

K O to b e r e sp o ns ib le f o r th e m o n ito ri n g o f

C o nt ra ct or p e rf or m a nc e

.1 a lit y

C on tr o l ( Q

C

A m et h od u se d b y th e

C o n tr ac to r to c on tr o l t h e q u al ity o f g oo ds a nd s e rv ic es p ro d u sp o ns e T im ti m e a llo w e d th e C o nt ra ct o r a ft e r in iti a l n o tif ic at io n o f a w or k re qu ire m en t t o b e p h ys ic a lly o n m is e s a t t he w o rk s ite w ith a p p ro p ria te p er so n ne l, to ol s, e qu ip m en t, a n d m at er ia ls , r e ad fo rm th e w o rk r e qu ire gi o na l F a ci lit y O p e ra tio n s

S p ec ia lis t

(R F

O S

R e gi o na l G o ve rn m en t

R e pr es e nt a tiv e fo r A rm y

R e se rv ss et s ar e la nd st ru ct ur es eq u ip m en t ( in cl ud in g m o to r a nd a irc ra ft f le e ts a nd in te lle ct u a l p ro pe rt y (i nc lu d in g s o ftw a re w h ic h a re u se d b y th e

F ed e ra l G o ve rn m e nt a n d th at h a ve a n e st im a te d u se fu l lif e o f tw o y e ar s or m o re

.1 er

D ir ec t

C o st s

N ot u er in g

O ff ic e r (O

O

A n in d iv id ua l a p p o in te d b y th e

U S

A C

E D is tr ic t

C h ie f of C on tr a ct in g, a nd d e le g at e d b y th e C on tr a ct in g

O ff ic er

, t o th e re gi o n, t he a u th o ri ty t o pl a ce o rd er s a g a in st s er vi ce c a lls

.1 xi m o/

C M c o nt ra ct or s h al l p op u la te a n d m a in ta in a c om p ut er iz ed m a in te n an ce m a n ag e m e nt s ys

(C

M

S w h ic h w ill b e

I B

M M a xi m o

A ss e t M a n ag e m e nt

T he c o nt ra ct o r is e xp e ct e d to k e ep tr a ck o f a ll as p ec ts o f th e c on tr a ct a nd c o nt ra ct a d m in is tr a tio n in a n in st a nc e o f th e M

A X

IM

O s ys te m

T sy em is r e qu ire d t o h a ve w e b a cc e ss a n d a t le a st li ce ns es f o r go ve rn m e nt p e rs o nn e l a cc es s ys te m

T he g o ve rn m e nt s ha ll b e a bl e to c h a n g e w ho h a s a cc e ss t o th e s ys te m e ac h m on if ui re d.

T h e co n tr ac to r sh al l b e r e sp o ns ib le f or p ro vi d in g th e g o ve rn m en t a c o p y of t he d a ta b e, a ll re co rd s tr a ck e d in si d e of M

A X

IM

O

T h is in fo rm a tio n sh a ll b e d e liv er e d to th e g ov er n m ug h

C D s, a pp ro ve d e le ct ro ni c tr a ns fe r, o r b y ot h er m ea ns a s de te rm in e d b y th e K

O n er al

I nf o rm a

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n ve rn m e nt

R e gu la r W or ki n g

H ou

G o ve rn m en t's r e gu la r w o rk in g ho ur s in cl u de t im e s in w h ic h f ac ili tie s ar e u se d t o su p po rt t h e m ili ta ry m is si on

, a n d va ry f ro m s ite to s ite

R e g u la r w o rk in g ho u rs a re t yp ic a lly

-1

, f iv e d ay s p er w e ek

M o nd a y th ro u g h F rid a y, e xc e pt o bs e rv e d F e de ra l h o lid a ys an d S at u rd a ys a n d

S un d to t w o w e ek e nd s p er m o nt h

E xc e pt io n s to th e re g u la r ho u rs o f o pe ra tio n ar e d e ta ile se q ue nt s ec tio ns o f th is P

W S

T h e pe rf or m an ce o f o th e r w o rk r e qu ire m e nt s sh al l b rk r e qu ire m ci fie d h e re in n e ce ss ita te s o th e rw is e

A n y ot h er w o rk o ut si de G o ve rn m en t r e gu la r w o rk in g ho ui re s p rio r K

O a pp ro va se rv ed

F e de ra l H o lid

G o ve rn m en t o bs e rv e s th e f ol lo w in g h o lid a o n d a y in

J an ua ry o nd a y in

F eb ru ry m or ia l D a y, la st

M o nd a y in

M a y In d e pe n d en ce D a y, J u ly ab or D a y, st M o n da y in S e pt em lu m bu s

D a y, nd M o nd a y in O ct o be r ha nk sg iv in g

D ay th T hu rs d a y in

N o ve m be r ris tm as

D a y, D e ce m b er ag e D e te rm in at ef e r to J

-0

-0 f o r

S er vi ce

C o nt ra ct A ct a n d

D a vi s-

B ac on A ct w a ge d e te rm in a tio ns qu ir em e nt s H ie ra rc h y R eq u ir em e nt s o r d ef in iti o n s sp e ci fie d in e ac h s p ec it e m o f th is c o nt ra ct a p pl y to s u bo rd in ag ra p r e xa m pl e, r eq u ire m e nt s sh ow n in s pe c ite m

.1 w o ul d a pp ly to s p ec it em s

.1

.1

.1

.2

3.

.2 .1 a n d so n er al A dm in is tr a tiv qu ir em e qu ir ed C o nf e re n ce s a nd M ee tin g s

T he

C o nt ra ct or m a y b e re qu ire d to a tte n d a dm in is tr a tiv e a nd c o o rd in a tio n m e et in gs rm its a nd

L ic en se s W ith in c a le n da r da ys a ft e r a w a rd o f th is c o nt ra ct th e

C on tr ac to r sh a ll o bt a in a ll re q ui re d p er m its lic e ns es an d a ut h or iz a tio n s to p e rf or m w or k un de r th is c on tr a ct a nd c o m p ly w ith a ll th e a p p lic a fe ra l, st at e a n d lo ca l l a w s a nd r eg u la tio vi d e e vi d e n ce o f su ch p er m its a n d lic en se s to th e

K O b e fo re w or k co m m en ce s a n d a t o th e r tim e s a s re q u es te d b y th e

K O ra in c a le n da r da ys a ft e r a w a rd o f th is c o nt ra ct th e

C on tr ac to r sh a ll fu rn is h th e K

O a c e rt ifi ca in su ra n ce a s ev id e nc e o f th e e xi st en ce o f th e f ol lo w in g in su ra nc e c o ve ra ge in a m ou n ts n o t l n th e a m o un ts s pe ci fie d be lo w in a cc or d a n ce w ith t he

F A

R C la us e

2.

-0

5, I

N S

U R

A N

R K

O N

A G

O V

E R

N M

E N

T I

N S

T A

L

LA

T

IO

N

T hi s in su ra n ce m us t b e m ai n ta in e d d u rin g th e p er fo rm an ce p e rio

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n

.3 rt ifi ca te o f

In su ra

C e rt ifi ca te o f

In su ra n ce s h al l p ro vi d e f o r a t l e as t c al e nd ar d a ys w rit te n n o tic e to th e K

O b y ra nc e c o m p a ny p rio r to c a nc e lla tio n o r m a te ri al c h a ng e in p o lic y co ve ra g e.

O th e r re qu ire m in fo rm at io n a re c o n ta in ed in t h e af o re m en tio n ed in su ra n ce c la u im um I ns u ra o un

C o nt ra ct or s h a ll p ro cu re a n d m ai n ta in

, d u ri ng th e e nt ir e p er io d o f p er fo rm an ce u n d er tr a ct th e fo llo w in g m in im um in su ra n ce c o ve ra g m pr eh e ns iv e

G en e ra l L ia bi lit y:

,0 p er o cc ur re to m ob ile L ia b ili ty

0, p e r p er so n

,0 p er o cc ur re n ce

,0 p e r o cc ur re nc e p er ty d a m km en 's

C om p en sa tio n

A s re q u ir e d b y

F e d er al a n d

S ta te w or ke r's c om p en sa tio n a cc up at io na l d is e as e s ta tu te s

E m p lo ye r's

L ia b ili ty c o ve ra ge

0, , e xc e p t w h e re w o rk e r's c om p en sa tio n m a y no ri tte n b y p ri va te c ar rie er a s re q u ire d b y

S ta te L te ct io n o f G o ve rn m e nt

P ro pe rt y D u rin g e xe cu tio n o f t h e w o rk , t h e

C o nt ra ct o r sh al l p ro te ct G o ve rn m en t p ro p er ty

T he C o nt ra ct o r sh a ll re tu rn a re as d a m a ge d a s a r es ul t of n e g lig e nc e u nd er t hi s co nt ra ct t o th ei r o rig in a l c o nd iti o n a no to th e

G o ve rn m en t.

es s to

W o rk A

C o nt ra ct or s ha ll m ak e a ll ar ra ng em e nt s th ro u gh th e ap p ro p ri a te o ff ic e n ec es sa ry t o o bt es s to b u ild in gs fa ci lit ie s a nd o th er w o rk a re a s, a n d w he n n e ce ss a ry ar ra n ge f or t he m t o b e o pe n e d a nd c lo se d b y th e co n tr o lli ng a u th or ity

T he

G o ve rn m en t w ill n o t is su e ke ys to t he

C on tr a ct

C o nt ra ct or s h al l u se d u e d ili g e nc e a nd b e re sp o n si bl e f or c om p ro m is e d se cu ri ty s ys te m u d e re pl a ce m e n t c os ts t ha t re su lt fr o m it s a ct io n o r in a ct ru ct io ns

D ir ec tiv

R e fe re n ce s A p p lic a bl e

D e p ar tm en t o f

D ef e ns e

D oD a n d o th er d ir e ct iv e s, in st ru ct io n s, a n d r e fe re nc es a re li st e d in J

-0

-0 3.

vo ic in g

P ro ce du re s

S e e F

A R

.2

2-

(g

C O

N T

R A

C T

T E

R M

S A

N D

C O

N D

IT

IO

N S

C O

M M

E R

C

IA

L

IT

E M

S

S ec tio

I.

on so lid at ed p a ck a g e w ith a ll si te s in d iv id u a lly in vo ic ed w ill b e a cc e pt e d n o m or e fr eq ue nt ly t th ly

S e e in vo ic in g p ro ce d ur e s in

J -0

0-

4.

th is ti m e th e

A rm y C o rp s of

E n g in e e rs is

N O

T u si ng

W id e A re a

W or k F lo w

W

A W

F fo r in vo m is si til f u rt he r n o tic e is p ro vi d ed a n y in vo ic e s su b m itt e d vi a W

A W

F w ill n o t be p ro ce ss

X

IM

O

/C M c o nt ra ct or s h al l h av e u p da te d a ll st a tu s, c o m p le te d

ID

IQ

, s e rv ic e t ic ke ts a n d a ll o th e r in fo rm a ui re d fo r re po rt in g in to

M A

X

IM

O f or t he in vo ic e p e ri o d pr io r to th e in vo ic e s u b m is si on t o ov er n m e nt

M A

X

IM

O w ill b e u se d to g en e ra te th e in vo ic e f or m a tta ch e d in s ec tio n J

-0

0-

4.

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n S ta tu s in

M A

X

IM

O w ill b e u se d to v e rif y co m p le te d w o rk

A n y w or k co m p le te d an d n o t e nt e re d

X

IM

O w ill n o t b e e xp e ns ed m s S e e

S ec tio n

J -0

0-fo r a cc id e n t r e p or tin g an d d am a ge r ep or tin g in in g fo r M a in te n a nc e a e ra tio n o f N e w pl a ce m en t S ys te m s a nd E qu ip m n co n st ru ct io n, r e no va tio n o r re p a ir w or k is p e rf or m ed b y m ea ns o th er th a n th is c o nt ra ct , t h e

C o nt ra ct o r sh al l a tt e nd G ov er n m e nt p ro vi d e d tr a in in g, a s a p p lic a b le fo r m a in te n a nc e a n d o p er a tio n o f n e w a n d re p la ce m e nt s ys te m s a nd e q ui p m e nt a t no a dd iti o na l c o st t o th e

G o ve rn m e nt

.3

X

IM

O f or c o nt tr ki n g (C

M M

S

T he c o nt ra ct or w ill b e re qu ir ed t o u til iz e th e w or k or d er f un ct io n w ith in t he

M A

X

IM

O p ro g ra m to tr ac k a ll pr e ve n ta tiv e m a in te n a nc e a ct iv iti e s a nd s e rv ic e re qu es ts in cl ud in g b u t no t lim ite d to sc h ed u lin g, im a te d c o st s, a n d ac tu a l c o st s.

T h e co n tr a ct o r is a ls o e xp ec te d t o u til iz e t h e C

M M

S f o r a ll in vo ic in g a ct iv iti e s fo r th e d u ra tio n o f th e c o nt ra ct in a d d iti o n to t h e re q ui re m e nt s o f se ct io n vo ic in g p ro ce d ur es ve rn m e nt

-F u rn is h e d P ro pe rt y, M a te ri a ls a rv

G o ve rn m en t w ill n ot m a ke a va ila bl e a n y fa ci lit ie s, m at e ria ls or e q ui p m en t fo r us e in c o nn e ct t h is c o n tr a ct

R e fe r to J

-0

-0 ve rn m e nt -F u rn is h e d

F ac ili tie s (G

F F

N o ne ve rn m e nt -F u rn is h e d

U til iti e s A ll no rm a lly a va ila bl e u til iti e s w ill b e f re e to th e C on tr a ct or a t ex is tin g o u tle ts f or c o m pl et io n o f tr a ct to in cl ud e w at e r, s e w er a n d e le ct ric ity

N o p h on e fa x, c o py in g

, c o m p ut e r se rv ic e s, o r o ff ic e sp a ce w ill b e a va ila b le ve rn m e nt

-F u rn is h e d M a te ri al s (G

F M

N o ne ve rn m e nt -F u rn is h e d

E q u ip m en t ( G

F E

N o ne nt ra ct o r-

F ur n is s

E xc ep t f o r ite m s id en tif ie d a s

G ov er nm e nt

F u rn is he d, t h e C o nt ra ct or s h a ll p ro vi de a ll e q u ip m en t, m at e ria ls pa rt s, s u pp lie s, c om p on en ts an d f a ci lit ie s to p e rf or m t he r eq u ir em e nt s o f t h is c on tr a

K O m a y in sp ec t C o nt ra ct o r-fu rn is he d ite m s fo r ad eq ua cy a nd c o m p lia nc e w ith c on tr ui re m e de q ua te o r u ns af e it e m s sh al l b e re m ov ed a n d re pl a ce d b y th e

C o nt ra ct or a t n

K O m a y at a n y tim e re q ui re s am p le s, S af e ty

D at a S he e ts o f m at e ria ls u se d in t h is c o n tr a na g em en t T he C o nt ra ct or s ha ll m a na g e th e to ta l w or k ef fo rt a ss oc ia te d w ith th e se rv ic e s re qu ire d h er ei ee t t h e pe rf or m an ce o b je ct iv e s a nd s ta n d ar ch m a na ge m e nt in cl u de s b u t i s n o t l im ite n ni n g, s ch ed ul in g co st a cc o un tin g, r e po rt p re pa ra tio n, e st ab lis h in g a n d m a in ta in in g re co rd s, lit y co n tr o l.

T h e

C on tr a ct or s h al l p ro vi d e st af f w ith t he n e ce ss ar y m a na g em en t e xp e rt is e t o a ss ur e p e rf o rm a nc e o b je ct iv e s a n d st a n da rd s a re m

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n k

C on tr o l T he C o nt ra ct or s ha ll im p le m e nt a ll n e ce ss a ry w o rk c on tr o l p ro ce du re s to e ns ur e tim ly om pl is hm en t o f w o rk r eq ui re m en ts as w e ll a s to p e rm it tr a ck in g a n d r ep o rt in g o f w o rk gr e ss

T h e C o nt ra ct o r sh a ll p la n a n d s ch e du le w o rk to a ss ur e m at e ria l, la b or an d e qu ip m e nt va ila b le t o co m p le te w o rk r eq ui re m e nt s w ith in th e sp e ci fie d ti m e lim its a nd in c o n fo rm an ce w ith t lit y st a nd ar ds e st a b lis h e d h er e in

V er b a l s ch ed u lin g a nd s ta tu s re p or ts s h a ll b e p ro vi de d w ue st e d b y th e K

O

A w ri tte n st at u s re po rt o f an y ite m o f w o rk m u st b e p ro vi d ed w ith in t w o h o ur s o f th e in q u ir y d ur in g re gu la r w o rk in g ho u rs an d b y th e f ol lo w in g w o rk d ay f o r in q u ir ie s a ft ul a r w or ki ng h o ur k S ch e du

C o nt ra ct or 's w o rk s ha ll n ot in te rf er e w ith n o rm al G o ve rn m en t b us in e ss

I n th o se c a se s w e in te rf e re n ce is u na vo id a b le , t h e

C on tr a ct o r sh al l m in im iz e th e im pa ct a n d e ff ec ts o f th e in te rf e re n ce

T h e C o n tr a ct o r sh a ll p ro vi de a d va n ce a cc es s o f al l o f its w o rk s ch ed ul e s to th e G o ve rn m e nt

T he C o nt ra ct o r sh a ll n o tif y th e K

O o f a n y d iff ic u lty in s ch ed ul in g w o rk d ue ve rn m e nt c o nt ro ls rv ic e In te rr up tio n s

If a n y ut ili tie s o r o th er s e rv ic es m u st b e di sc on tin ue d e ve n te m p or a ril y) d ue t o s ch ed u le d co n tr rk , t he C o nt ra ct o r sh a ll n o tif y th e K

O af fe ct ed te n an ts an d c u st o m e rs a m in im um o f c a le n da r d a ys in a d va nc e

I f th e d is co n tin u ed s e rv ic e is d ue t o a n e m e rg e nc y b re a kd o w n th e C o n tr a ct o r sh a ll n ot ify t he K

O , a ff e ct e d te na nt s an d c us to m e rs a s so on a s p ra ct ic ab le m pu te ri ze d

M a in te n a na g em en t S ys te m s

(C M

M S

T he c o nt ra ct or s h a ll us e th e

M A

X

IM

O s ys te m f or a ss et tr ac ki ng a nd m an ag em e nt

T h e co n tr a sh ll m ai n ta in c om p le te a n d a cc u ra te r e co rd s of a ll se rv ic e s p ro vi de d a n d m ak e th e se r e co rd s co n tr a ct o r sh al l e ns u re a ll d at a c o lle ct e d is e nt e re d in to

M A

X

IM

O

If d at a is n o t a b le to b e u p lo a

M A

X

IM

O , t h e co n tr a ct o r sh a ll su bm it th is in fo rm a tio n in e le ct ro ni c fo rm a t t o th e g ov e rn m e nt a t th e e n d o f ea ch b a se a n d o p tio n ye a r

.6 k

A ut h or iz a

C o nt ra ct or s h al l i n iti at e a r ec or d f o r al l E xh ib it Li n e

I te m N um be r (E

LI

N d es ig na te d s e rv ic e s, t o in cl u d e a d e sc rip tio n o f th e p ro bl e m o r re qu es te d w o rk

, d a te a n d ti m e re ce iv ed lo ca tio n

, a n d o th e r a pp ro p ria te in fo rm a tio n in to M

A X

IM

O

F o r se rv ic e s o th e r th a n s e rv ic e ca lls e .g p re ve n tiv e m ai n te na nc e t he r ec or d n u m be r sh a ll b e c o d ed t o d iff e re n tia te t ha t w o rk f ro m s er vi ce c a ll w k.

Im m e di at e ly u p o n re ce ip t o f a se rv ic e c a ll, t h e C o nt ra ct o r sh a ll re co rd t he f ol lo w in g in fo rm at io

X

IM

us to m er S u pp or t

S ys te m

C

S S w or k au th o ri za tio n n um er vi ce c a ll p rio rit y (e m e rg e nc y, u rg e nt o r ro ut in am e, o ff ic e an d co m m an d o f re q u e st yp e o f fu n di ng

D

E S

D

O L, D P a yi n g A ct iv ity C od e

(P A

C

(a s re qu ire at e a nd t im e c a ll re ce iv pe ci fic c ra ft d e si g na tio n

(s

F A

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti al le r's d e sc rip tio n of t he p ro b le m o r re q ui re m ss o ci at e d

A ss e t I

D n u m e sc ri pt io n o f e qu ip m en t o r sy st e m e.

g

. t yp e o f e qu ip m en t, si ze , s er ia l n um b er

, m o de l n u m r) on c o m pl e tio n o f th e r e q u es te d s e rv ic e th e

C o nt ra ct or s ha ll e n te r th e fo llo w in g a ct io n s

X

IM

O n o la te r th a n th e f o llo w in g w o rk in g d a y af te r co m p le tio n o f t h e se rv ic es cr ip tio n o f p ro b le m o r re q ui re m en t a s fo un d b y cr af ts m es cr ip tio n o f w o rk p er fo rm ab or h ou rs e xp e nd e d a n d d ire ct m at e ria l c o at e a nd t im e w or k w a s co m m e nc e d an d co m p le ut h or iz in g si gn at u re in d ic at in g w o rk w a s p er fo rm e d

U se C er tif ic a tio n o f W o rk

F or m

J-

5) rv ic es p ro vi d ed in cl u d in g b ut n ot li m ite d to t he f ol lo w in at e se rv ic e s ch ed ul e d to b e p er fo rm e d d oc u m e at e(

s) o f ac tu al p er fo rm an ce o f se rv oc at io n o f se rv ic e e

.g s ite c o d e

F

A C

ID

b ui ld in g n um b er an d ro o m n um r) es cr ip tio n o f e qu ip m e nt o r sy st e m e

.g t yp e o f eq u ip m e nt si ze se ri al n u m b er m od el n u m b es cr ip tio n o f m a in te n an ce p ro vi d ed o r se rv ic e p er fo rm is t of p a rt s re p la ce d or e qu ip m en t r e pl a ce d in k th er in fo rm a tio n a s n e ed e d to c o m p le te ly d e sc rib e th e w or k pe rf or m ss o ci at e d

E

LI

ab or h ou rs e xp en d ed a n d d ire ct la bo r a n d d ire ct m at e ria l c o ut h or iz in g si gn at u re in d ic at in g w o rk w a s p er fo rm e d

U se C er tif ic a tio n o f W o rk

F o rm

J-

5) ef o re a n d a ft er p h ot o gr a ph s o f r e pa irs ta ke n w ith e n ou gh d e ta il to d e m on st ra te th e w or k m pl rm a tio n in t h e

S ec tio n

J-e q u ip m en t in ve nt o rie s, s uc h a s d es cr ip tio n fo r th e p ie ce o f e qu ip m en t, lo ca tio n si te c o d e d ig it

IF

S B ui ld in g

N u m be

r) , m a nu fa ct ur e r, m o de l n u m b er ca pa ci ty d at e la st s er vi ce d, d a te la st c e rt ifi e d, s e rv ic e fr eq ue nc y, t im e s p e nt , m a te ria l s p en t, e q ui pm e nt u se d q ua n tit y, e tc

In ve nt or y up d at e s sh a ll b e p ro vi d e d w ith th e m o nt hl y in vo ic e in

M ic ro so ft E xc e l f o rm

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti

T he c o nt ra ct or s h a ll m ai n ta in th es e re co rd s fo r th e li fe o f th e c o nt ra ct a n d p re p ar e th ct ro n ic fo rm a t f o r tr an sf er to th e

G ov e rn m e nt a t th e e n d o f th e c on tr ac t.

T he r e co rd s sh a ll b e ca ta lo g ue d o rg a n iz e d b y p er fo rm an ce y e ar a nd f ac ili ty id e n tif ic at io n co d e (F

A C

ID

T h e fil e fo ll b e fu n d am e nt al ly c om pa tib le w ith a

M ic ro so ft W in do w s op e ra tin g s ys te m

M ic ro so ft O ff ic e , a o be

A cr ob a lit y M a n a ge m te m

Q

M S

T he C o nt ra ct or s h al l e st a bl is h a n d m ai n ta in a c o m pl et e Q

C p ro g ra m in a cc o rd a nc e w ith vi si o n s m ea ns o f id e nt ify in g a nd c o rr ec tin g p ro bl e m s th ro ug ho u t t h e en tir e s co pe o f op e ra tio n s.

nt ra ct o r's Q

C p ro g ra m s h al l a dd re ur a te d oc um e nt at io n o f w or k pr oc e ss es , p ro ce du re s, a n d o u tp u t m ea su ys te m a tic p ro ce du re f o r a ss es si ng c o m p lia nc e w ith p er fo rm an ce o b je ct iv e s a n da ur a te d oc um e nt at io n o f q ua lit y in sp e ct io ns c o n du ct e d th ro ug h ou t th e e xe cu tio n o f w o es sm e nt -d riv e n c o rr e ct iv e a ct io ns a n d p ro ce ss a dj us tm e nt s a s a pp ro p ri a te in a t im el y m an ne a lit y M a n a ge m

P

C o nt ra ct or s h al l d ev e lo p a n d s u bm it a Q

M P la n w ith in ca le nd ar d a ys a ft e r a w a rd

T he n sh a ll de sc rib e th e

Q M

S m e th o do lo g y a nd a pp ro a ch es u se d u n de r th is c on tr ac t.

If a n y ch a n m a de d u ri n g th e p e ri od o f p er fo rm an ce su bm it to th e K

O a r e vi se d Q

M P la n fo r a cc e pt a a lit y

In sp ec tio n a n d

S u rv e ill

C o nt ra ct or s h al l e st a bl is h a n d m ai n ta in a n in sp e ct io n a nd s u rv e ill a nc e s ys te m in a cc o rd t h e

F A

R C la u se

.2

-4

IN

S

P E

C T

IO

N

O F

S E

R V

IC

IX

E D

P R

IC

E to e ns u re t h at rk p er fo rm e d co nf o rm s to th e c on tr a ct r e qu ir e m en ts

T he C o nt ra ct or s ha ll d oc u m e nt a n d m ai n ile o f a ll sc h e d u le d a n d p e rf or m e d in sp ec tio ns a n d s u rv e ill a nc e s, in sp e ct io n a n d s u rv e ill a lts , a n d da te s an d d et a ils o f co rr ec tiv e a n d p re ve n tiv e a ct io ns

T h e q ua lit y in sp e ct io n ei lla n ce f ile s h al l b e t he p ro p e rt y of t he

G o ve rn m en t a nd m a d e av a ila b le d u rin g ys o f te rm in a tio n o f th e co nt ra ct

.6 a lit y

In sp ec tio n a n d

S u rv e ill an ce R e po rt

C o nt ra ct or s h al l s ub m it a co p y o f th e C on tr a ct o r

Q ua lit y

In sp ec tio n a n d

S ur ve ill a n ce R e po rt th ly w ith t h e m o nt h ly in vo ic e

T h e

C o n tr a ct o r

Q u al ity

I ns pe ct io n a n d S ur ve ill a n ce

R ep o rt s ha ll in cl u d e a s u m m a ry a n d re su lts o f th e q u al ity in sp ec tio n a n d su rv e ill a n ce e ve nt s p er fo rm ed a n d a ss es sm e nt

-d riv e n c o rr e ct iv e a ct io ns a n d p ro ce ss a dj u st m e nt s d ur in g t he p re vi o us m o nt h fo rm an ce te m a nd E q u ip m en t

R e pl a ce m en t

T he

C o nt ra ct or s h al l m a in ta in t h e in te g ri ty a n d p e rf o rm a nc e o f e xi st in g e n er g y sa vi ng w a te r co n se rv a tio n o r ot h er s u st a in a bi lit y d es ig n f ea tu re s of s ys te m s a n d eq ui p m e nt in t he p er fo rm an ce o f re p ai r an d re pl a ce m e n t w o rk

E xc ep t w he re o th er w is e sp e ci fie d, r e p la ce m en t co m p on e n ts s ha ll b e o f th e sa m e m od el /s ty le o r e qu iv a le n t a s th e co m po ne n t b e in g re p la ce d

S u bs tit u te s fo r re p la ce m

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o f

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n co m po ne nt s m u st b e a cc ep te d b y th e K

O p ri o r to u se

T h e

K O w ill f u rn is h a va ila b le in fo rm a tio n fo r th e e xi st in g sy st em s a nd e q ui p m e nt d iti o n a l Q ua lit y

C o nt ro l & Q u al ity ur a nc e

In fo rm a a lit y C on tr o l i s th e r e sp o ns ib ili ty o f t h e co n tr a ct c o nt ra ct or is r e sp o n si b le f o r th e d el iv e ry o f q ua lit y se rv ic es

/s u pp lie s to t he

G o ve rn m en t ( se e F

A R

.2

2- 4, C on tr a ct o r In sp e ct qu ir em e nt s)

T h e co nt ra ct o r sh al l m a in ta in a n in sp e ct io n sy st em c om m en su ra te w ith c o m m er al ct ic es t o e ns u re t h e C on tr a ct o r on ly t en de rs f o r a cc e pt a nc e th os e ite m s o r se rv ic e s th at c o n h e re q u ir e m e nt s o f th is c o nt ra ct in a cc or d a nc e w ith t h e Q u a lit y

A ss ur an ce S ur ve ill an ce P la n

(Q A

S hi s p la n is a

G ov e rn m e nt o nl y d oc um e nt p ri m a ril y fo cu se d o n w h at t he

G o ve rn m e nt m us t d o to a ss u re th a t t h e co n tr a ct o r h a s p er fo rm ed in a cc o rd a n ce w ith t he r e q ui re m e nt s o f t he c on tr a ct

T h e G o ve rn m e nt r es e rv e s th e r ig ht sp ec t or te st a n y su p pl ie s o r se rv ic e s th at h a ve b e e n te n de re d f o r ac ce p ta n ce

N on -c o nf o rm ic es s ha ll b e re -p e rf o rm e d a t n o in cr e as e in c on tr ac t p ric e

If n on

-c o nf o rm in g s e rv ic es cu rr in g

, c a n no t b e re

-p er fo rm e d, o r th e s er vi ce s fa il to a ch ie ve th e p e rf o rm a nc e st an da rd s in

S

, t he

G o ve rn m en t m a y re je ct t he n o nc o n fo rm in g se rv ic e (s an d d o cu m fo rm an ce r e co rd a cc o rd in g

G o ve rn m en t m a y al so is su e a

C on tr a ct D is cr ep a n cy

R e p or t (C

D R in w hi ch t h e co n tr a ct o r w ill b e re q ui re d to r e sp on d w ith t h e d e ve lo p m e nt o f a

C o rr e ct iv e A ct io n P la n

(C A

P w h ic h id en tif ie s th e ro o t ca u se co rr e ct iv e a ct io n fo r th e r o o t c au se co rr e ct iv e a ct io n f or t he s p ec ifi c n on co n fo rm a nc e , a nd t h e d at e th e co rr ec tiv e a ct io n(

s) w ill b e c om p le te

T h e

G ov e rn m e nt m a y a ls o r e d uc e p a ym e nt t o re fle v a lu e o f th e s e rv ic es p e rf or m ed

, o r m a y p er fo rm t he s er vi ce s a nd c h ar g e th e C o nt ra ct or f or a n y re la te d c o st in cu rr ed or m ay t er m in a te t hi s co n tr ac t fo r de fa lt.

ve rn m e nt w ill r e qu ire r e w or k fo r a n y se rv ic e s fo u nd n o t p e rf o rm e d to t h e st a te d P

W S s ta nd ar d

R e oc cu rr in g p e rf o rm a nc e is su e s ca n le a d to c o nt ra ct t er m in a

If e w o rk c an no t b e c om p le te d or is n o t co m pl et e d to s ta n d ar d a n eq u ita bl e p ri ce r ed uc tio n a n d/ q u at e c o ns id er at io n w ill b e a ss e ss e d b y th e C o nt ra ct in g

O ff ic er f or a cc ep ta n ce o f no nc o nf o rm ic es w h e n th e co nt ra ct o r co m p lia nc e is b e lo w t he s ta te d p er fo rm a nc e th re sh ol d

R e su lts w ill b e re co rd e d a n d m a y b e r e p or te d in C

P A

R rs o nn e l

R e qu ir em e nt s

T he

C o nt ra ct or s h al l c om pl y w ith t he p e rs o nn e l r e q u ire m e nt s st a te d b e lo

K y P e rs o nn el

P ro je ct

M a n ag er s h a ll b e co n si de re d k e y p er so n n e l a s de fin e d in S e ct io n

L

F A

C

IL

IT

Y

IN

V

E S

T M

E N

T S

E R

V

IC

E S

F O

R d

R D

R eg io g e o f

M a n ag e m e n t a n d A d m in is tr a g e o f

M an ag em en t a n d A d m in is tr at io n

S p ec I te m

T it le D e sc ri p ti o n

.7 je ct

M a n a g e r (P

M

T he

P M m us t ha ve r e le va n t ex pe rie n ce a t a c o m p ar ab le le ve l o f re sp o ns ib ili ty in p ro je ct s of s im ila r si ze sc op e an d co m p le xi ty

T h e

P M o r al te rn at e s h al l h a ve f ul l a u th o ri ty t o a ct f o r th e

C on tr a ct o ll co n tr a ct m at te rs r e la tin g to t h is c o nt ra ct

T he P

M o r al te rn at e sh al l b e a va ila bl e b y p h on e w ne h o ur b o th d ur in g an d a ft er t he

G ov e rn m en t's r e gu la r w o rk in g h o u rs

.7 a lit y

C on tr o l M a n a

M

T he C o nt ra ct or s h a ll p ro vi de a

Q C

M w h o s h a ll ha ve f ul l a u th or ity a n d re sp on si b ili ty fo r a ss u rin fo rm an ce o b je ct iv es a n d s ta n d ar d s id e n tif ie d in t h is c o nt ra ct a re m ite S a fe ty a nd H e lth ic er

S

S H

O

A C o n tr a ct o r em pl o ye e w h o se p ri m a ry d ut y an d re sp o ns ib ili ty is t o p re p ar e a n d e nf o rc e th e re q ui si te t ra in in g a nd e xp er ie n ce s b e fo re b e in g h ire d a s th e

S S

H O u n d er t h is c on tr t:

c o nt ra ct s g re a te r th a n

,0

0/ ye a r b u t l e ss th a n

$2 M

/y e tr a ct s of s im ila r si ze a n d c o m p le xi ty in t he p a st an d s h al l h a ve c o m pl et e d

-h ou r

O S

H A s af ag er ho w e ve r, th e p re

-r eq ui si te q ua lif ic a tio n a n d e xp e rie nc e fo r th e S

S H

O p o si tio n re m ai p lo ye qu ir em e nt s T he C o nt ra ct or s h al l p ro vi d e e xp e ri en ce d, q ua lif ie d, a n d c a pa bl e p er so n n e l t o p er fo rm t he w or k c o nt ra ct

P e rs on n el s h al l b e f ul ly k n ow le d ge ab le o f al l s af e ty a nd e n vi ro nm en ta l r e q ui re m e nt s a ss oc ia te d w ith th e w or k th e y p er fo rm

P e rs o nn e l s h a ll sp ea k, r ea d a n d co m p re h e n d

E ng lis h to xt e nt t ha t t h e y ca n re a d a n d u nd er st a n d p ri n te d re g ul a tio ns de ta ile d w ri tt e n o rd e rs op er a tin ce d ur es tr a in in g in st ru ct io n s a…