A.01.30_63RD_R3MS_FINAL_PWS_18MAY--Part_1_of_2.pdf

SOLICITATION O. W

M

Region 3

U.S. Army Engineer District, Little Rock Corps of Engineers 700 West Capitol, Room , Little Rock, AR 72201 m4ct9tnc Typewritten Text m4ct9tnc Typewritten Text m4ct9tnc Typewritten Text m4ct9tnc Typewritten Text m4ct9tnc Typewritten Text Part 1 - Pages 1 TO 150 m4ct9tnc Typewritten Text

MUNICIPAL SERVICES FOR 63d RD Region 3

Pa ge o f4

G en er al In fo rm at io n f 4

G en er al

In fo rm at io n

Sp ec

Ite m Ti tle D es cr ip tio n

G en er al In fo rm at io n 1.

O ut lin e of

S er vi ce s Ex ce pt w he re o th er w is e st at ed

, t he

C on tra ct or s ha ll fu rn is h al l l ab or

, s up er vi si on

, m an ag em en t, to ol s, m at er ia ls eq ui pm en t, fa ci lit ie s, tr an sp or ta tio n, in ci de nt al e ng in ee rin g, a nd o th er it em s ne ce ss ar y to p ro vi de M un ic ip al

S er vi ce s at th e d R ea di ne ss

D iv is io n (R

D )R eg io n si te s ou tli ne d be lo w a nd d es cr ib ed in th is

P er fo rm an ce

W or k St at em en t

(P W

S)

R

EG

IO

N

Fa ci lit y C od e

Si te

N am

S ite

A dd re ss

TX

C ar l P ip ki n U

SA

R

C

C ol le ge

S t, Be au m on t, TX

-4

TX

C on ro e U

SA

R

C /A

SF

N or th P kw y, C on ro e, T X

3-

TX

C or pu s

C hr is ti

M em or ia l U

SA

R C

M cA rd le R d, C or pu s C hr is ti, T

X

1-

TX

C ol be rn M em or ia l U

SA

R

C

M cI nt os h

FT

, L ar ed o, T X

0-

TX

LT

L ui s

G ar ci a

M em or ia l U

SA

R C

2nd

St , M cA lle n, T

X

1-

TX

Vi ct or ia U

SA

R

C

Be n

Jo rd on S t, Vi ct or ia , T

X

1-

TX

Yo ak um

U

SA

R C

Yo ak um

S t, Yo ak um , T

X

5-

TX

E

H ou st on

A

FR

C

Ae ro sp ac e

Av e, H ou st on

, T X

TX

R ob st ow n C

H W

F ac ilit y

N or th

U S

H ig hw ay

7, R ob st ow n, T

X

TX

Br ow ns vi lle

A

FR

C

W oo dr uf f A ve

, B ro w ns vi lle

, T X

TX

Sa n

M ar co s

AF

R

C

C lo vi s

Ba rk er R d, S an M ar co s, T

X

TX

R ou nd

R oc k

AF

R C

N

R ed

B ud

L n, R ou nd R oc k, T X

TX

Si nt on A

FR

C

H ig hw ay

7, S in to n, T

X

TX

N or th

H ou st on

U

SA

R C en te r –

N or th F re ew ay , H ou st on , T

X

Th

PW

S is o rg an iz ed in to a nn ex es

An ne x is

"G en er al

In fo rm at io n"

An ne x co nt ai ns o n -si te p ro je ct m an ag em en t an d ad m in is tra tio n re qu ire m en ts

An ne x th ro ug h An ne x

,a nd re la te d su b-an ne xe s, co nt ai n th e te ch ni ca l re qu ire m en ts

C on tra ct or m ay b e re qu es te d to p er fo rm a n in ve nt or y of a n ew s ite w ith in th e R eg io n th ro ug h an

ID

IQ

ta sk o rd er u nd er is c on tra ct

Ad di tio na l s ite s m ay b e ad de d to th is P

W S fo r t he C on tra ct or to p ro vi de M un ic ip al

S er vi ce s th ro ug h fu tu re m od ifi ca tio ns

1.

Pr oj ec t L oc at io n Th e w or k sh al l b e pe rfo rm ed a t v ar io us lo ca tio ns a s lis te d in S pe c

Ite m

.1 a bo ve , a nd w ill va ry fr om lo ca tio to lo ca tio n.

S er vi ce lo ca tio ns m ay b e ad de d or d el et ed , a nd th e se rv ic es re qu ire d at e ac h lo ca tio n m ay b e ch an ge d du rin g th e te rm o f t he c on tra ct v ia c on tra ct m od ifi ca tio n, a t t he d is cr et io n of th e G ov er nm en t.

T he fo llo w in g is a n ex am pl e of th e di sp er si on o f w or k at th e va rio us lo ca tio ns

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io

G en er al In fo rm at

G en er al

In fo rm at io n

Ti tle D es cr ip tio n

(1

Ja ni to ria l S er vi ce s, s uc h as s pa ce c le an in g, fl oo r c ar e, re st ro om s er vi ce s:

v ar io us lo ca tio ns (2

G ro un ds M ai nt en an ce S er vi ce s:

v ar io us lo ca tio ns

1.

Ba ck gr ou nd In fo rm at io n Th e to ta l e st im at ed n um be r o f p er so nn el u til iz in g th e fa ci lit ie s is

,0 p eo pl e pe r m on th . T he c os t o f t he se s er vi ce s sh al l b e ac co un te d fo r i n th e

C on tra ct or ’s

E

LI

N p ric es

In a cc or da nc e w ith

F

AR

2.

8-

9, th is c on tra ct re qu ire s th e us e of m an da to ry s ub co nt ra ct or s (S ou rc eA m er ic a/ Ab ilit yO ne p ar tic ip at in g no np ro fit a ge nc ie s)

Th es e su bc on tra ct or s ar e cu rre nt ly s er vi ci ng th e fo llo w in g si te s un de rt he c ur re nt co nt ra ct

Th e ne w c on tra ct re qu ire s co nt in ue d us of an da to ry s ub co nt ra ct or s fo r t he s pe ci fic s er vi ce s at th e si te s lis te d be lo w

Th e sp ec ifi c m an da to ry s ub co nt ra ct or co nt ac t i nf or m at io n w ill be p ro vi de d at ti m e of a w ar d.

Li st o f

Si te s an d Se rv ic es w ith M an da to ry

S ub co nt ra ct or s*

SI

TE

SE

R

VI

C

E

TX

JA

N

IT

O

R

IA

L

TX

G R

O U

N D

S M

AI

N

TE

N

AN

C

E

TX

JA

N

IT

O

R

IA

L

TX

G R

O U

N D

S M

AI

N

TE

N

AN

C

E

TX

JA

N

IT

O

R

IA

L

TX

G R

O U

N D

S M

AI

N

TE

N

AN

C

E

Se e Se ct io n I -

FA

R

2.

8-

1.

Ve rif ic at io n of W or kl oa d an d

C on di tio ns Th ro ug ho ut th e

PW

S, th e w or kl oa d da ta is g en er al ly re fe rre d to a s be in g lo ca te d in

S ec tio n

J.

S ec tio n J pr ov id es d at a su ch a s m ap s, fl oo r p la ns , a nd ta bl es to re pr es en t t he ty pe , q ua nt ity a nd lo ca tio n of s er vi ce s to b e pr ov id ed

, a s of th e tim e of in ve nt or y .

H ow ev er , o ffe ro rs a re e nc ou ra ge d to a tte nd th e si te v is it as p ar t o f i ts d ue d ilig en ce to a ss es s th e na tu re o f w or k an d co nd iti on s un de r w hi ch w or k is to b e pe rfo rm ed

1.

C lim at e

Pa tte rn s

Th e cl im at e pa tte rn is p re do m in at el y ho t d ry s um m er s an d m ild w in te rs

1.

R el ed

In fo rm at io n

Th er e ar e fo ur ty pe s of R el at ed In fo rm at io n th at c an b e fo un d in th e D es cr ip tio n an d R el at ed In fo rm at io n co lu m ns o f th e sp ec ifi ca tio n as fo llo w s:

In fo rm at io na l N ot es a s us ed th ro ug ho ut th is

P W

S pr ov id es ad di tio na l i nf or m at io n to o ffe ro rs to b e us ed in d ev el op in g a th or ou gh u nd er st an di ng o f t he w or k to b e pe rfo rm ed in th is c on tra ct

A ny b lo ck o f t ex t m ar ke d

“In fo rm at io na l N ot es th ro ug ho ut A nn ex es th ro ug h is s ub je ct to th is d is cl ai m er

O ffe ro rs m ay n ot re ly u po n th e "In fo rm at io na l N ot es

" a s m at er ia l r ep re se nt at io ns o f t he G ov er nm en t.

In fo rm at io n pr ov id ed in

"I nf or m at io na l N ot es

" d oe s no t c re at e a co nt ra ct ua l r eq ui re m en t o n ei th er p ar ty to th is c on tra ct

C la rif yi ng In fo rm at io n de sc rib es c lie nt e xp ec ta tio ns in a m or e de ta ile d m an ne r t ha n th e Pe rfo rm an ce

O bj ec tiv e an d Pe rfo rm an ce s ta nd ar d al on e.

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io

G en er al In fo rm at

G en er al

In fo rm at io n

Ti tle D es cr ip tio n

C on st ra in in g In fo rm at io n de sc rib es li m ita tio ns to th e w or k pe rfo rm ed to m ee t t he P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d

Pe rfo rm an ce S ta nd ar d.

R eq ui re m en t I nf or m at io n fu rth er d es cr ib es c lie nt re qu ire m en ts a ss oc ia te d w ith e ac h Pe rfo rm an ce

O bj ec tiv e.

1.

R

ES

ER

VE

D

1.

7.

R

ES

ER

VE

D

1.

7.

R

ES

ER

VE

D

1.

7.

R

ES

ER

VE

D

1.

St an da rd

T em pl at e Ke y to im pl em en tin g a pr og ra m m at ic a pp ro ac h is u si ng a s ta nd ar d te m pl at e th at e ns ur es

A rm y-w id e co ns is te nc y ye t af fo rd s ap pr op ria te ta ilo rin g to m ee t l oc al n ee ds

Th is c on tra ct c on fo rm s to th e st an da rd te m pl at e an d ha s be en ta ilo re d fo r t hi s so lic ita tio n.

O ffe ro rs s ho ul d de ve lo p an u nd er st an di ng o f t he te m pl at e as p ar t o f p er fo rm in g du e di lig en ce in re ac hi ng a n un de rs ta nd in g of th e Ar m y’ s re qu ire m en ts a nd e xp ec ta tio ns st an da rd te m pl at e co nt ai ns st an da rd a nn ex es

An ne x w ill al w ay s co nt ai n in fo rm at io n th at is re le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct

An ne x co nt ai ns o n -si te p ro je ct m an ag em en t a nd a dm in is tra tio n re qu ire m en ts th at a re le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct

An ne xe s th ro ug h c on ta in th e te ch ni ca l i nf or m at io n an d re qu ire m ts pe cu lia r t o th at te ch ni ca l a nn ex

W ith in e ac h te ch ni ca l a nn ex , t he o rg an iz at io n of in fo rm at io n an d re qu ire m en ts al so s ta nd ar di ze d.

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n G en er al In fo rm at io n.

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e m an ag em en t a nd a dm in is tra tiv e re qu ire m en ts

Sp ec ifi ca tio n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e Fi rm F ix ed

Pr ic e

(F

FP

) r eq ui re m en ts

Sp ec ifi ca tio n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e In de fin ite D el iv er y-

In de fin ite

Q ua nt ity

(I D

IQ

re qu ire m en ts

R eq ui re m en ts a nd s ta nd ar ds fo r h ig he r l ev el s pe ci fic at io n ite m s ap pl y to a ll su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s, e

.g

Sp ec ifi ca tio n

Ite m s ta nd ar ds a pp ly to a ll fir m fi xe d pr ic ed s pe ci fic at io n ite m s.

S pe ci fic at io n Ite m

.1 ap pl ic ab le to a ll 3.

su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s.

S pe ci fic at io n Ite m s

3.

an d

3.

ar e no t c on si de re d su bo rd in at

3.

1.

A ll co st s as so ci at ed w ith A nn ex es a nd a nd S pe ci fic at io n ite m s an d m us t b e pr ic ed a nd d is tri bu te d w ith in ifi ca tio n

Ite m o f A nn ex es th ro ug h

1.

R

ES

ER

VE

D

1.

Te ch ni ca l P ro po sa l C er tif ic at io n

Th e co nt ra ct or w ar ra nt s th at it s pr op os al in co rp or at ed h er ei n by re fe re nc e in cl ud in g, b ut n ot li m ite d to

, p ro po se d ap pr oa ch es

, s ta ffi ng

, m et ho do lo gy

, o r w or k pl an s, w ill m ee t t he p er fo rm an ce o bj ec tiv es s et fo rth in th is c on tra ct d ur in g ex ec ut io n th er eo f.

T he c on tra ct or is n ot e xc us ed fr om m ee tin g su ch p er fo rm an ce o bj ec tiv es in th e ev en t s uc h pr op os al p ro ve s in ad eq ua te a s co nc ei ve d or e xe cu te d to m ee t s uc h pe rfo rm an ce o bj ec tiv es

Th e co nt ra ct or un de rs ta nd s th at it b ea rs a ll of th e co st a nd p er fo rm an ce ri sk a ss oc ia te d w ith a do pt in g ac ce pt ab le a dd iti on al (a nd /o r al te rn at iv

e) m ea ns o r m et ho ds o f m ee tin g th e pe rfo rm an ce o bj ec tiv e.

1.

Se rv ic es

P er ite

IT

JA

N

IT

O

R

IA

L

G

R O

U N

D S

TX

X

X

TX

X X

TX

X

X

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io

G en er al In fo rm at

G en er al

In fo rm at io n

Ti tle D es cr ip tio n

TX

X

X

TX

X X

TX

X

X

TX

N /A

X

TX

X X

TX

X

X

TX

X X

TX

X

X

TX

X X

TX

X

X

TX

X X

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n

M an ag em en t an d

Ad m in is tra tio n 2.

D ef in iti on s an d Ac ro ny m s

Se e

J-

0-fo r A cr on ym s.

2.

1.

Ar ea F ac ilit y O pe ra tio ia lis t

(A

FO

S)

A G ov er nm en t o r C on tra ct or re pr es en ta tiv e of th e

U S

Ar m y R es er ve

2.

1.

C al en da r D ay s

U nl es s ot he rw is e no te d, a ll da ys a re c al en da r d ay s.

2.

1.

C om pe te

Pe rs on A pe rs on w ho h as th e pr of es si on al e xp er ie nc e an d tra in in g ne ce ss ar y to id en tif y ex is tin g an d pr ed ic ta bl e ha za rd w or k or s er vi ce e nv iro nm en t, an d w ho h as th e au th or ity to ta ke p ro m pt a nd c or re ct iv e ac tio n to e lim in at ov e da ng er s fro m th e en vi ro nm t.

2.

1.

C on tra

D ef ic ie nc y Th e fa ilu re o f t he C on tra ct or to p er fo rm in a cc or da nc e w ith c on tra ct re qu ire m en ts a nd s pe ci fic at io ns

A co nt ra de fic ie nc y m ay re su lt fro m fa ilu re o f t he

C on tra ct or to p ro vi de

, o r p ro vi de o n tim e, th e re qu ire d co nt ra ct se rv ic e it ay re su lt w he n th e re qu ire d se rv ic e do es n ot m ee t s pe ci fic c on tra ct s ta nd ar ds

2.

1.

C on tra ct in g O ffi ce r (

KO

Th at in di vi du al w ith th e au th or ity to e nt er in to

, a dm in is te r, an d/ or te rm in at e co nt ra ct s an d m ak e re la te d de te rm in at io ns a nd fi nd in gs

Th e te rm in cl ud es c er ta in a ut ho riz ed re pr es en ta tiv es o f t he C on tra ct in g O ffi ce r a ct in g w ith in th e lim its o f t he ir au th or ity a s de le ga te d by th e C on tra ct in g O ffi ce r.

2.

1.

C on tra ct in g

O ffi ce r’s ep re se nt at iv e (C

O R

Th e pe rs on d es ig na te d in w rit in g by th e C on tra ct in g O ffi ce r t o ac t a s hi s/ he r a ut ho riz ed re pr es en ta tiv e to a ss is t i n ad m in is tra tio n of th e co nt ra ct

2.

1.

C on tra ct or

Th at e nt ity o r i ts re pr es en ta tiv e re sp on si bl e fo r t he d el iv er y of th e se rv ic es o r m at er ia ls s pe ci fie d in th is c on tra ct

, a s de si gn at ed b y co nt ra ct a w ar d.

T he te rm C on tra ct or a s us ed h er ei n re fe rs to b ot h th e pr im e

C on tra ct or a nd ny su bc on tra ct or s.

T he p rim e

C on tra ct or s ha ll in su re th at s ub co nt ra ct or s co m pl y w ith th e pr ov is io n of th is c on tra ct

2.

1.

C on tra re se nt at iv e Th at in di vi du al a pp oi nt ed b y th e C on tra ct or

, e ith er o ra lly o r i n w rit in g, w ho h as b ee n as si gn ed re sp on si bi lit y fo r ex ec ut in g th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct

2.

1.

R

ES

ER

VE

D 2.

1.

Eq ui pm en t An yt hi ng k ep t, fu rn is he d, o r p ro vi de d fo r a s pe ci fic p ur po se

Al l e qu ip m en t n ee de d to a cc om pl is h th is c on tra ct to b e su pp lie d by C on tra ct or

2.

1.

Fa ci lit y

A bu ild in g or s tru ct ur e de si gn ed a nd c re at ed to s er ve a p ar tic ul ar fu nc tio n.

2.

1.

Fa ci lit y

C oo rd in at or

Th e

G ov er nm en t e m pl oy ee d es ig na te d by th e C en te r C om m an de r a t e ac h se rv ic e lo ca tio n to p ro vi de b ui ld in g ac ce ss a nd o th er lo ca l c oo rd in at io n w ith th e

C on tra ct or a s re qu ire d fo r t he p ro vi si on o f s er vi ce s un de r t hi s co nt ra ct

2.

1.

Fr eq ue nc y rv ic e An nu al

A) or Y ea rly

(Y

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 3 d ay s.

Bi en ni al (B

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch

4-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 6 to d ay s.

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n D ai ly

(D 5) or

W

Se rv ic es p er fo rm ed o nc e ea ch c al en da r d ay

, M on da y th ro ug h

Fr id ay , i nc lu di ng h ol id ay s un ss ot he rw is e no te d.

Ev er y tw o w ee ks

Se rv ic es p er fo rm ed o nc e ev er y tw o w ee ks

, o r 2 tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct

Ev er y fo ur w ee ks

Se rv ic es p er fo rm ed o nc e ev er y fo ur w ee ks , o r 1 tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct

M on th ly (M

S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 2 to ca le nd ar d ay s.

Q ua rte rly (Q

) o rf ou r p er y ea r (

4Y

S er vi ce s pe rfo rm ed fo ur ti m es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t in te rv al s of to c al en da r d ay s.

Se m ia nn ua l (

SA

) o r t w o pe r y ea r ( 2Y

S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e du rin g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t in te rv al s of to c al en da r d ay s.

Se m im on th ly

(S M

)o r t w o pe r m on th

(2 M

Se rv ic es p er fo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 1 to ca le nd ar d ay s.

Si x tim es p er m on th

(6 M

S er vi ce p er fo rm ed s ix ti m es p er m on th

Si x tim es y ea rly

(6 Y)

Se rv ic es p er fo rm ed s ix ti m es p er y ea r, su ch a s in J an ua ry , M ar ch

, M ay

, J ul y, S ep te m be r, an d N ov em be r.

Th re e tim es y ea rly

(3 Y)

Se rv ic es p er fo rm ed th re e tim es p er y ea r, su ch a s in J an ua ry , M ay , a nd S ep te m be r.

Th re e tim es w ee kl y

(3 W

S er vi ce s pe rfo rm ed th re e tim es a w ee k, s uc h as M on da y, W ed ne sd ay

, a nd

F rid ay

Tw ic e w ee kl y (2

W

S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e a w ee k, s uc h as

M on da y an d

Th ur sd ay o r T ue sd ay a nd F rid ay

W ee kl y (W

S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f s ix to e ig ht nd ar d ay s.

2.

1.

R

ES

ER

VE

D 2.

1.

R

ES

ER

VE

D 2.

1.

O pe ra tio n an d M ai nt en d

Su pp or t

In fo rm at io n

(O M

SI

O M

SI

is a s et o f c on su lta nt -p re pa re d da ta m an ua ls th at c on ta in d et ai le d, a s-bu ilt te ch ni ca l i nf or m at io n sc rib es th e ef fic ie nt , e co no m ic al a nd s af e op er at io n, m ai nt en an ce a nd re pa ir of a fa ci lit y, p la nt , e qu ip m en t o r sy st em th ro ug ho ut it s lif e cy cl e.

G en er al ly p re pa re d fo llo w in g co m pl et io n of n ew c on st ru ct io n fa ci lit y or m aj or fa ci lit y up gr ad e.

O M

SI

’s ty pi ca lly in cl ud e st af fin g an d bu dg et in g in fo rm at io n, s up pl y su pp or t i nc lu di ng c rit ic al s pa re p ar ts op er at in g pr oc ed ur es

, t ro ub le sh oo tin g an d di ag no st ic g ui de s, e xt en de d w ar ra nt y da ta , m ai nt en an ce ta sk fre qu en ci es a nd d oc um en ta tio n, te ch ni ca l d at a, re pa ir pr oc ed ur es a nd m an uf ac tu re r’s p ro du ct d at a.

2.

1.

R

ES

ER

VE

D 2.

1.

Q ua lit y

As su ra nc e A m et ho d us ed b y th e

G ov er nm en t t o pr ov id e so m e m ea su re o f c on tro l o ve r t he q ua lit y of p ur ch as ed g oo ds se ic es re ce iv ed

2.

1.

Q ua lit y

As su ra nc e Th at in di vi du al d es ig na te d by th e

KO

to b e re sp on si bl e fo r t he m on ito rin g of

C on tra ct or p er fo rm an ce

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n R ep re se nt at iv e (Q

AR

2.

1.

Q ua lit y C on tro l (Q

C

A m et ho d us ed b y th e C on tra ct or to c on tro lt he q ua lit y of g oo ds a nd s er vi ce s pr od uc ed

2.

1.

R es po ns e

Ti m e Th e tim e al lo w ed th e C on tra ct or a fte r i ni tia l n ot ifi ca tio n of a w or k re qu ire m en t t o be p hy si ca lly o n th e pr em is es a t t k si te w ith a pp ro pr ia te p er so nn el , t oo ls

, e qu ip m en t, an d m at er ia ls , r ea dy to p er fo rm th e w or k re qu ire d.

2.

1.

R eg io na l

Fa ci lit y

O pe ra ia lis t (R

FO

S)

R eg io na l G ov er nm en t R ep re se nt at iv e fo r A rm y R es er ve

2.

1.

R

ES

ER

VE

D

2.

1.

O rd er in g

O ffi ce r

(O O

N ot a pp lic ab le

2.

1.

D ire ct or at

Pu bl ic

W ks

(D

PW

D ire ct or at e of P ub lic

W or ks fo r A rm y R es er ve

2.

G en rm at io n 2.

2.

G ov er nm en t

R eg ul ar

W ki ng H ou rs

Th e

G ov er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs in cl ud e tim es in w hi ch fa ci lit ie s ar e us ed to s up po rt th e m ilit ar y m is si on an d va ry fr om s ite to s ite

R eg ul ar w or ki ng h ou rs a re ty pi ca lly

0-

, f iv e da ys p er w ee k, M on da y th ro ug h Fr id ay

, e xc ep t o bs er ve d

Fe de ra l h ol id ay s;

a nd

S at ur da ys a nd S un da ys u p to tw o w ee ke nd s pe r m on th

Ex ce pt e re gu la r h ou rs o f o pe ra tio n ar e de ta ile d in s ub se qu en t s ec tio ns o f t hi s

PW

S.

T he p er fo rm an ce o f o th er w or k re qu ire m en ts s ha ll be a cc om pl is he d w ith in th e

G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs u nl es s th e sp ec ifi c w or k re qu ire m en t s pe ci fie d he re in n ec es si ta te s ot he rw is e.

A ny o th er w or k ou ts id e

G ov er nm en t r eg ul ar w or ki ng h ou rs ire s pr io r C

O R ap pr ov

1.

O bs er ve d Fe de ra l H ol id ay s

Th e

G ov er nm en t o bs er ve s th e fo llo w in g ho lid ay s:

ew

Y ea r’s D ay , J an ua ry st M ar tin

L ut he r K in g

Jr .’s

B irt hd ay

, 3 rd

M on da y in J an ua ry Pr es id en t’s

D ay

, 3 rd

M on da y in F eb ru ar y

M em or ia l D ay

, l as t M on da y in M ay In de pe nd en ce D ay , J ul y

4t h

La bo r D ay

, 1 st

M on da y in S ep te m be r C ol um bu s

D ay

, 2 nd

M on da y in O ct ob er Ve te ra ns ’ D ay , N ov em be r 1

1t h

Th an ks gi vi ng

D ay

, 4 th

Th ur sd ay in N ov em be r

C hr is tm as D ay , D ec em be r 2

5t h.

U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n 2.

2.

W ag e D et er m in at io ns R ef er to J

-0

-0 fo r S er vi ce C on tra ct A ct w ag e de te rm in at io ns

2.

2.

R eq ui re m

H ie ra rc hy

R eq ui re m en ts o r d ef in iti on s sp ec ifi ed in e ac h sp ec ite m o f t hi s co nt ra ct a pp ly to s ub or di na te p ar ag ra ph s.

F ex am pl e, re qu ire m en ts s ho w n in s pe c ite m

.1 w ou ld a pp ly to s pe c ite m s

3.

1.

1, .1 .2

, 3 .1

.2 .1 a nd s o on

2.

G en

Ad in is tra tiv e

R eq ui re m en ts 2.

3.

R eq ui re d C on fe re nc es

M ee tin gs

Th e

C on tra ct or m ay b e re qu ire d to a tte nd a dm in is tra tiv e an d co or di na tio n m ee tin gs

2.

3.

Pe rm its

Li ns es W ith in da ys a fte r a w ar d of th is c on tra ct , t he C on tra ct or s ha ll ob ta in a ll re qu ire d pe rm its , l ic en se s, au or iz at io ns to p er fo rm w or k un d e r t hi s co nt ra ct a nd c om pl y w ith a ll th e ap pl ic ab le fe de ra l, st at e an d lo ca l l aw s an d re gu la tio ns

Pr ov id e ev id en ce o f s uc h pe rm its a nd li ce ns es to th e

C O

R be fo re w or k co m m en ce s an d at o tim a s re qu es te d by th e

C O

R

2.

3.

In su ra nc e

W ith in da ys a fte r a w ar d of th is c on tra ct

, t he

C on tra ct or s ha ll fu rn is h th e

KO

a nd C

O R a c er tif ic at e of in su ra nc as ev id en ce o f t he e xi st en ce o f t he fo llo w in g in su ra nc e co ve ra ge in a m ou nt s no t l es s th an th e am ou nt s sp ec ifi ed b el ow cc or da nc e w ith th e

FA

R C la us e

.2

-0 5, IN

SU

R

AN

C E

W

O R

K O

N A

G O

VE

R

N M

EN

T

IN

ST

AL

LA

TI

O

N ra nc e m us t b e m ai nt ai ne d du rin g th e pe rfo rm an ce p er d.

3.

3.

C er tif ic at ra nc e Th e C er tif ic at e of

In su ra nc e sh al l p ro vi de fo r a t l ea st da ys w rit te n no tic e to th e

KO

b y th e in su ra nc e co m pa ny pr r t o ca nc el la tio n or m at er ia l c ha ng e in p ol ic y co ve ra ge

O th er re qu ire m en ts a nd in fo rm at io n ar e co nt ai ne d in th e af or em en tio ne d in su ra nc e cl au se

2.

3.

3.

M in im um ra nc e Am ou nt s

Th e

C on tra ct or s ha ll pr oc ur e an d m ai nt ai n, d ur in g th e en tir e pe rio d of p er fo rm an ce u nd er th is c on tra ct , t he fo llo w in g m in im um in su ra nc e co ve ra ge

C om pr eh en si ve G en er al L ia bi lit y:

0, pe r o cc ur re nc e

Au to m ob ile L ia bi lit y:

0, pe r p er so n, 0, pe r o cc ur re nc e, ,0 p er o cc ur re nc e fo r p ro rty da ag e W or km en 's

C om pe ns at io n:

A s re qu ire d by

F ed er al a nd

S ta te w or ke r's c om pe ns at io n an d oc cu pa tio na l di se as e st at ut es

Em pl oy er

's L ia bi lit y co ve ra ge

$1

,0

, e xc ep t w he re w or ke r's c om pe ns at io n m ay n ot b e w rit te by iv at e ca rri er s

O th er a s re qu ire d by S ta te

La w

2.

3.

Pr ot ec tio ov er nm en t

Pr op er ty

D ur in g ex ec ut io n of th e w or k, th e C on tra ct or s ha ll pr ot ec t G ov er nm en t p ro pe rty

Th e

C on tra ct or sh al l r et ur n ar ea s da m ag ed a s a re su lt of n eg lig en ce u nd er th is c on tra ct to th ei r o rig in al c on di tio n at n o co st to th e G ov er nm en t.

2.

3.

Ac ce ss to W or k

Ar ea s Th e C on tra ct or s ha ll m ak e al l a rra ng em en ts th ro ug h th e ap pr op ria te o ffi ce n ec es sa ry to o bt ai n ac ce ss to b ui ld in gs fa ci lit ie s an d ot he r w or k ar ea s, a nd w he n ne ce ss ar y, a rr an ge fo r t he m to b e op en ed a nd c lo se d by th e co nt ro llin g

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n au th or ity . T he G ov er nm en t w ill no ti ss ue k ey s to th e

C on tra ct or

Th e

C on tra ct or s ha ll us e du e di lig en ce a nd b e re sp on si bl e fo r c om pr om is ed s ec ur ity s ys te m s to in cl ud e re pl ac em en t c os ts th at re su lt fro m it s ac tio n or in ac tio n.

2.

3.

In st ru ct io ns

D ire ct iv es , a ef er en ce s

Ap pl ic ab le D ep ar tm en t o f D ef en se (D oD ) a nd o th er d ire ct iv es , i ns tru ct io ns , a nd re fe re nc es a re li st ed in

J -0

2.

3.

In vo ic in g

Pr oc ed ur es Se e

FA

R C la us e

.2

-4 (g

C

O N

TR

AC

T

TE

R M

S

AN

D C

O N

D

IT

IO

N

S— C

O M

M

ER

C

IA

L

IT

EM

S, S ec tio n

I.

A co ns ol id at ed p ac ka ge w ith a ll si te s in di vi du al ly in vo ic ed w ill be a cc ep te d no m or e fre qu en tly th an m on th ly

Se e in vo ic in g pr oc ed ur es in J

-0

-0 4.

At th is ti m e th e

Ar m y C or ps o f E ng in ee rs is N

O T us in g W id e

Ar ea

W or k Fl ow (W

AW

F) fo r i nv oi ce s ub m is si on

U nt il fu rth er n ot ic e is p ro vi de d an y in vo ic es s ub m itt ed v ia W

AW

F w ill no t b e pr oc es se d.

2.

3.

Fo rm s

Se e

Se ct io n

J-

0-fo r a cc id en t r ep or tin g, a nd d am ag e re po rti ng

2.

3.

Tr ai ni ng fo r

M ai nt en

O pe ra tio n of N ew la ce m en t Sy st em s an d Eq ui pm en t

W he n co ns tru ct io n, re no va tio n, o r r ep ai r w or k is p er fo rm ed b y m ea ns o th er th an th is c on tra ct , t he C on tra ct or s ha ll at te nd

G ov er nm en t p ro vi de d tra in in g, a s ap pl ic ab le , f or m ai nt en an ce a nd o pe ra tio n of n ew a nd re pl ac em en t sy st em s an d eq ui pm en t a t n o ad di tio na l c os t t o th e

G ov er nm en t.

2.

G ov er nm en t-

Fu rn is he d Pr op er ty

M at er ia ls ic es

Th e

G ov er nm en t w ill fu rn is h or m ak e av ai la bl e to th e C on tra ct or c er ta in

G ov er nm en t-o w ne d fa ci lit ie s, u til iti es m at er ia ls

, a nd e qu ip m en t f or u se in c on ne ct io n w ith th is c on tra ct

R ef er to J

-0

-0 6.

2.

4.

G ov er nm en t- Fu rn is he d

Fa ci lit ie s (G

FF

If ex is tin g, ja ni to r’s c lo se ts w ill be p ro vi de d at e ac h fa ci lit y re ce iv in g ja ni to ria l s er vi ce s.

E xi st in g cl os et s ar e id en tif ie d in

J -1

-0

3.

N o ot he r f ac ilit ie s w ill be p ro vi de d fo r t he C on tra ct or

’s u se

2.

4.

G ov er nm en t- Fu rn is he d

U til iti es

Al l n or m al ly a va ila bl e ut ilit ie s w ill be fr ee to th e C on tra ct or a t e xi st in g ou tle ts fo r c om pl et io n of th is c on tra ct , t o in cl ud e w at er

, s ew er , a nd e le ct ric ity

N o ph on e, fa x, c op yi ng

, c om pu te r s er vi ce s, o r o ffi ce s pa ce w ill be a va ila bl e.

2.

4.

G ov er nm en t- Fu rn is he d

M at er ia ls

(G

FM

N on e

2.

4.

G ov er nm en t- Fu rn is he d

N on e

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n Eq ui pm en t

(G

FE

2.

C on tra ct or

Fu rn is he d

Ite m s

Ex ce pt fo r i te m s id en tif ie d as

G ov er nm en t F ur ni sh ed

, t he

C on tra ct or s ha ll pr ov id e al l e qu ip m en t, m at er ia ls

, p ar ts su pp lie s, c om po ne nt s, a nd fa c i lit ie s to p er fo rm th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct

Al l C on tra ct or fu rn is he d ite m s sh al l m ee t o r e xc ee d ap pl ic ab le c om m er ci al a nd in du st ry s ta nd ar ds fo r g ra de a nd q ua lit y.

Th e C

O R m ay in sp ec t

C on tra ct or -fu rn is he d ite m s fo r a de qu ac y an d co m pl ia nc e w ith c on tra ct re qu ire m en ts

In ad eq ua te o r u ns af e ite m s sh al l b e re m ov ed a nd re pl ac ed b y th e C on tra ct or a t n o co st to th e

G ov er nm en t.

M at er ia ls c on ta in in g as be st os le ad

, a nd

P C

B’ s sh al l n ot b e br ou gh t o n si te

Th e

C O

R m ay a t a ny ti m e re qu ire s am pl es

, S af et y

D at a Sh ee

(S

S)

, m an uf ac tu re r’s d at a cu t s he et s of m at er ia ls u se d in th is c on tra ct

Al l m at er ia ls m us t c om pl y w ith

A rm y R eg ul at io n (A

R ) 2

-1

,w hi ch re qu ire s al l A rm y O rg an iz at io ns a nd a ct iv iti t a ffi rm at iv e pr oc ur em en t r eq ui re m en ts a nd p ro m ot e us e of n on to xi c su bs ta nc es

2.

M an ag em en t

Th e

C on tra ct or s ha ll m an ag e th e to ta l w or k ef fo rt as so ci at ed w ith th e se rv ic es re qu ire d he re in to m ee t t rfo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds

Su ch m an ag em en t i nc lu de s bu t i s no t l im ite d to p la nn in g, s ch ed ul in g, c os t ac co un tin g, re po rt pr ep ar at io n, e st ab lis hi ng a nd m ai nt ai ni ng re co rd s, a nd q ua lit y co nt ro l.

T he C on tra ct or s ha ll pr ov id e st af f w ith th e ne ce ss ar y m an ag em en t e xp er tis e to a ss ur e pe rfo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds a re m et

2.

6.

W or k C on tro l Th e C on tra ct or s ha ll im pl em en t a ll ne ce ss ar y w or k co nt ro l p ro ce du re s to e ns ur e tim el y ac co m pl is hm en t o f w or k re qu ire m en ts , a s w el l a s to p er m it tra ck in g an d re po rti ng o f w or k in p ro gr es s.

T he

C on tra ct or s ha ll pl an sc du le w or k to a ss ur e m at er ia l, la bo r, an d eq ui pm en t a re a va ila bl e to c om pl et e w or k re qu ire m en ts w ith in th e sp ec ifi ed ti m e lim its a nd in c on fo rm an ce w ith th e qu al ity s ta nd ar ds e st ab lis he d he re in

Ve rb al s ch ed ul in g an d st us po rts s ha ll be p ro vi de d w he n re qu es te d by th e

C O

R

A w rit te n st at us re po rt of a ny it em o f w or k m us t b e pr ov id in tw o ho ur s of th e in qu iry d ur in g re gu la r w or ki ng h ou rs , a nd b y 0 9 th e fo llo w in g w or k da y fo r i nq ui rie s af te r re gu la r w or ki ng h ou rs

2.

6.

W or k Sc he du le Th e C on tra ct or

's w or k sh al l n ot in te rfe re w ith n or m al

G ov er nm en t b us in es s.

I n th os e ca se s w he re s om e in te rfe re nc e is u na vo id ab le , t he C on tra ct or s ha ll m in im iz e th e im pa ct a nd e ffe ct s of th e in te rfe re nc e.

T he

C on tra sh l p ro vi de a dv an ce a cc es s of a ll of it s w or k sc he du le s to th e G ov er nm en t.

T he C o n tra ct or s ha ll no tif y th e

C O y di ffi cu lty in s ch ed ul in g w or k du e to

G ov er nm en t c on tro ls

2.

6.

Se rv ic e In te rru pt io ns If an y ut ilit ie s or o th er s er vi ce s m us t b e di sc on tin ue d (e ve n te m po ra ril y) d ue to s ch ed ul ed c on tra ct w or k, th e C on tra ct or s ha ll no tif y th e

C O

R , a ffe ct ed te na nt s, a nd c us to m er s a m in im um o f 1 ca le nd ar d ay s in a dv an ce

If th e di sc on tin ue d se rv ic e is d ue to an e m er ge nc y br ea kd ow n th e C on tra ct or s ha ll no tif y th e

C O

R , a ffe ct ed te na nt s an d cu st om er s as s oo n as p ra ct ic ab le

2.

6.

C on tra ct

’s om pu te riz ai nt en ag em en t

Sy st em s

(C M

M S)

Th e

G ov er nm en t w ill no t m ak e C

M M

S sy st em s av ai la bl e fo r t he C on tra ct or

's u se in m an ag in g th e ef fo rt re qu ire d un de r t hi s co nt ra ct

Th e

C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n co m pl et e an d ac cu ra te re co rd s of a ll se rv ic es p ro vi de d an d m ak e th es e re co rd s av ai la bl e fo r t he

G ov er nm en t's u se in m an ag in g th e ef fo rt re qu ire d un de r t hi s co nt ra ct

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n 2.

6.

Q ua lit y

M an ag em en t

Sy st em (Q

M S)

Th e

C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n a co m pl et e

Q C p ro gr am in a cc or da nc e w ith th e pr ov is io ns s pe ci fie d he re in

Th e C on tra ct or

’s Q

C P ro gr am s ha ll pr ov id e an e ffe ct iv e an d ef fic ie nt m ea ns o f i de nt ify in g an d co rre ct in g pr ob le m s th ro ug ho ut th e en tir e sc op e of o pe ra tio ns . T he C on tra ct or

's Q

C p ro gr am s ha ll ad dr es s:

Ac cu ra te d oc um en ta tio n of w or k pr oc es se s, p ro ce du re s, a nd o ut pu t m ea su re s.

A sy st em at ic p ro ce du re fo r a ss es si ng c om pl ia nc e w ith p er fo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds

Ac cu ra te d oc um en ta tio n of q ua lit y in sp ec tio ns c on du ct ed th ro ug ho ut th e ex ec ut io n of w or k.

As se ss m en t-d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts a s ap pr op ria te in a ti m el y m an ne r.

6.

5.

Q ua lit y M an ag em en t (Q

M ) P la n

Th e

C on tra ct or s ha ll de ve lo p an d su bm it a

Q M

P la n w ith in ca le nd ar d ay s af te r a w ar d.

T he Q

M P la n sh al l de sc rib e th e Q

M S m et ho do lo gy a nd a pp ro ac he s us ed u nd er th is c on tra ct

If an y ch an ge s ar e m ad e du rin g th e pe rio d of p er fo rm an ce , s ub m it to th e

KO

a re vi se d

Q M

P la n fo r a cc ep ta nc e w ith in s ev en c al en da r d ay s.

2.

6.

5.

Q ua lit y In sp ec tio n an d

Su rv ei lla nc e

Th e

C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n an in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e sy st em in a cc or da nc e w ith th e

FA

la us e

.2

-4 , I

N

SP

EC

TI

O N

O F

SE

R

VI

C

ES

FI

X

ED

P

R

IC

E, to e ns ur e th at th e w or k pe rfo rm ed c on fo rm s to th e co nt ra ct re qu ire m en ts

Th e

C on tra ct or s ha ll do cu m en t a nd m ai nt ai n a fil e of a ll sc he du le d an d pe rfo rm sp ec tio ns a nd s ur ve illa nc es

, i ns pe ct io n an d su rv ei lla nc e re su lts , a nd d at es a nd d et ai ls o f c or re ct iv e an d pr ev en tiv e ac tio ns

Th e qu al ity in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e fil e sh al l b e th e pr op er ty o f t he G ov er nm en t a nd m ad e av ai la bl e du rin g th e G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs

Th e fil e sh al l b e tu rn ed o ve r t o th e

KO

w ith in fi ve c al en da r d ay te in at io n of th e co nt ra ct

2.

6.

5.

Q ua lit y

In sp ec tio n an d Su rv ei lla nc e R ep or t

Th e

C on tra ct or s ha ll su bm it a co py o f t he C on tra ct or

Q ua lit y

In sp ec tio n an d Su rv ei lla nc e R ep or t m on th ly w ith th e m on th ly in vo ic e.

T he

C on tra ct or Q ua lit y In sp ec tio n an d

Su rv ei lla nc e

R ep or t s ha ll in cl ud e a su m m ar y an d re su lts o f th e qu al ity in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e ev en ts p er fo rm ed a nd a ss es sm en t -d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ad ju st m en ts d ur in g th e pr ev io us m on th

Th e G ov er nm en t m ay a dj us t t he fr eq ue nc y of th e su bm itt al b as ed o n th e

C on tra ct or ’s q ua lit y of p er fo rm an ce

2.

6.

Sy st em

Eq ui pm en t

R ep la ce m en t

Th e

C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n th e in te gr ity a nd p er fo rm an ce o f e xi st in g en er gy s av in g, w at er c on se rv at io n or o st ai na bi lit y de si gn fe at ur es o f s ys te m s an d eq ui pm en t i n th e pe rfo rm an ce o f r ep ai r a nd re pl ac em en t w or k.

E xc ep t w he re o th er w is e sp ec ifi ed , r ep la ce m en t c om po ne nt s sh al l b e of th e sa m e m od el

/s ty le o r e qu iv al en t a s th e co m po ne nt b ei ng re pl ac ed

Su bs tit ut es fo r r ep la ce m en t c om po ne nt s m us t b e ac ce pt ed b y th e

KO

p rio r t o us e.

T

O

R w ill fu rn is h av ai la bl e in fo rm at io n fo r t he e xi st in g sy st em s an d eq ui pm en t.

2.

6.

Ad di tio na l Q ua lit y C on tro l

Q ua lit y

As su ra nc e In fo rm at io n

Q ua lit y

C on tro l i s th e re sp on si bi lit y of th e co nt ra ct or

Th e co nt ra ct or is re sp on si bl e fo r t he d el iv er y of q ua lit y se rv ic es

/s up pl ie s to th e

G ov er nm en t ( se e

FA

R

2.

2 -

4, C on tra ct or

In sp ec tio n R eq ui re m en ts

T he c on tra ct or s ha ll m ai nt ai n an in sp ec tio n sy st em c om m en su ra te w ith c om m er ci al p ra ct ic es to e ns ur e th e

C on tra ct or o nl y te nd er s fo r ac ce pt an ce th os e ite m s or s er vi ce s th at c on fo rm to th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct

Q ua lit y

As su ra nc e:

T he G ov er nm en t s ha ll ev al ua te th e co nt ra ct or

’s p er fo rm an ce u nd er th is c on tra ct in a cc or da nc e w ith th e Q ua lit y As su ra nc e

Su rv ei lla nc e

Pl an

(Q

AS

P)

Th is p la n is a G ov er nm en t o nl y do cu m en t p rim ar ily fo cu se d on w ha t t he

G ov er nm en t m us t d o to a ss ur e th at th e co nt ra ct or h as p er fo rm ed in a cc or da nc e w ith th e re qu ire m e co nt ra ct

Th e

G ov er nm en t r es er ve s th e rig ht to in sp ec t o r t es t a ny s up pl ie s or s er vi ce s th at h av e

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n te nd er ed fo r a cc ep ta nc e.

N on

-c on fo rm in g se rv ic es s ha ll be re -p er fo rm ed a t n o in cr ea se in c on tra ct p ric e.

I f n on co nf or m in g se rv ic es a re re cu rri ng , c an no t b e re -p er fo rm ed

, o r t he s er vi ce s fa il to a ch ie ve th e pe rfo rm da rd s in th e

PW

S, th e G ov er nm en t m ay re je ct th e no nc on fo rm in g se rv ic e(

s) a nd d oc um en t t he c on tra ct

’s rm an ce re co rd a cc or di ng ly

Th e

G ov er nm en t m ay a ls o is su e a

C on tra ct

D is cr ep an cy

R ep or t (

C D

R ) i n w hi ch th e co nt ra ct or w ill be re qu ire on d w ith th e de ve lo pm en t o f a C or re ct iv e Ac tio n

Pl an

(C

AP

) w hi ch id en tif ie s th e ro ot c au se , c or re ct iv e ac tio n fo r th e ro ot c au se , c or re ct iv e ac tio n fo r t he s pe ci fic n on co nf or m an ce , a nd th e da te th e co rre ct iv e ac tio n( s) w ill pl et e.

T he G ov er nm en t m ay a ls o re du ce p ay m en t t o re fle ct th e va lu e of th e se rv ic es p er fo rm ed

, o r m ay p er se rv ic es a nd c ha rg e th e

C on tra ct or fo r a ny re la te d co st in cu rre d, o r m ay te rm in at e th is c on tra ct fo r d ef au lt.

G ov er nm en t w ill re qu ire re w or k fo r a ny s er vi ce s fo un d no t p er fo rm ed to th e st at ed P

W S st an da rd

R eo cc ur rin g pe rfo rm an ce is su es c an le ad to c on tra ct te rm in at io n.

If re w or k ca nn ot b e co m pl et ed , o r i s no t c om pl et ed to s ta nd ar d, a n eq ui ta bl e pr ic e re du ct io n an d/ or a de qu at e co ns id er at io n w ill be a ss es se d by th e C on tra ct in g O ffi ce r f or a cc ep ta nc e of n on co nf or m in g se rv ic es w he n th e co nt ra ct or c om pl ia nc e is b el ow th e st at ed p er fo rm an ce th re sh ol d.

R es ul ts w ill be re co rd ed a nd m ay b e re po rte d in

C

PA

R S.

2.

Pe rs on ne l R eq ui re m en ts

Th e

C on tra ct or s ha ll co m pl y w ith th e pe rs on ne l r eq ui re m en ts s ta te d be lo w

2.

7.

Ke y Pe rs on ne l

Th e

Pr oj ec t M an ag er s ha ll be c on si de re d ke y pe rs on ne l a s de fin ed in S ec tio n L.

2.

7.

1.

Pr oj ec t

M an ag er

(P M

Th e

PM

m us t h av e re le va nt e xp er ie nc e at a c om pa ra bl e le ve l o f r es po ns ib ilit y in p ro je ct s of s im ila r s iz e, s co pe pl ex ity

Th e

PM

o r a lte rn at e sh al l h av e fu ll au th or ity to a ct fo r t he

C on tra ct or o n al l c on tra ct m at te rs re la tin g c on tra ct

Th e

PM

o r a lte rn at e sh al l b e av ai la bl e by p ho ne w ith in on e ho ur b ot h du rin g an d af te r t he

G ov er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs

2.

7.

1.

Q ua lit y C on tro l M an ag

(Q

M

Th e

C on tra ct or s ha ll pr ov id e a Q

C M w ho s ha ll ha ve fu ll au th or ity a nd re sp on si bi lit y fo r a ss ur in g pe rfo rm ob je ct iv es a nd s ta nd ar ds id en tif ie d in th is c on tra ct a re m et

2.

7.

1.

Si te

S af et y an d

H ea lth O ffi ce r (S

SH

O

A C on tra ct or e m pl oy ee w ho se p rim ar y du ty a nd re sp on si bi lit y is to p re pa re a nd e nf or ce th e C on tra ct or

’s s af et y pr og ra m o n th is c on tra ct

Th e

SS

H

O s ha ll ha ve fu lfi lle d th e fo llo w in g pr e -re qu is ite tr ai ni ng a nd e xp er ie nc es b ef or e be in g hi re d as th e

SS

H

O u nd er th is c on tra ct

Fo r c on tra ct s gr ea te r t ha n

$1

,0

/y ea r b ut le ss th an

2M

/y ea r – “T he S

SH

O s ha ll ha ve c om pl et ed y ea rs o f sa tis fa ct or y ex pe rie nc e in p re pa rin g an d en fo rc in g th e

C on tra ct or ’s s af et y pr og ra m o n co nt ra ct s of s im ila r s iz e an d co m pl ex ity in th e pa st

, a nd s ha ll ha ve c om pl et ed

0-ho ur

O

SH

A sa fe ty c la ss o r e qu iv al en t w ith in th e la st th re e

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io o f2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge o f 2

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n ye ar s.

Th e

SS

H O m ay b e th e sa m e pe rs on a s th e pr oj ec t m an ag er ; h ow ev er , t he p re -re qu is ite q ua lif ic at io n an d ex pe rie nc e fo r t he

S

SH

O p os iti on re m ai ns

2.

7.

Em pl oy eq ui re m en ts Th e C on tra ct or s ha ll pr ov id e ex pe rie nc ed

, q ua lif ie d, a nd c ap ab le p er so nn el to p er fo rm th e w or k in th is c on tra ct

Pe rs on ne l s ha ll be fu lly k no w le dg ea bl e of a ll sa fe ty a nd e nv iro nm en ta l r eq ui re m en ts a ss oc ia te d w ith th e w or k ey rm

Pe rs on ne l s ha ll sp ea k, re ad , a nd c om pr eh en d En gl is h to th e ex te nt th at th ey c an re ad a nd u nd er st an d pr in te d re gu la tio ns

, d et ai le d w rit te n or de rs

, o pe ra tin g pr oc ed ur es

, t ra in in g in st ru ct io ns a nd m at er ia ls

Th e

C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll C on tra ct or p er so nn el h av e re ce iv ed p ro pe r s af et y tra in in g, a pp ro pr ia te to th ei r re sp ec tiv e jo bs

At a m in im um , a ll C on tra ct or p er so nn el s ha ll ha ve a tte nd ed th e

O

SH

A h ou r s af et y co ur se

Th e

C on tra ct or s ha ll im pl em en t a n on go in g tra in in g pr og ra m th at re fre sh es th e sa fe ty s ki lls

, q ua lif ic at io ns aw en es s of th e

C on tra ct or w or kf or ce o n a re gu la r, pe rio di c ba si s.

T he d et ai ls o f t he C on tra ct or

’s s af et y tra in in g pr og ra m s ha ll be in cl ud ed a s pa rt of th e

C on tra ct or ’s

A cc id en t P re ve nt io n

Pl an

, a s re qu ire d in S pe c

Ite m

.9

.1

Th e co nt ra ct or s ha ll m ai nt ai n a ce nt ra lly

-lo ca te d

(w ith in th e re gi on

) p re se nc e to e ns ur e th e

Q C

M a nd /o r P vi si t a ny lo ca tio n w ith in a n ho ur ti m ef ra m e (s ta nd ar d w or k da y)

Th is is n ot a re qu ire m en t o f re sp on se ti m e, s im pl y pr ox im ity

2.

7.

2.

Em pl

Ap ar an ce

Th e

C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll em pl oy ee s pr es en t a p ro fe ss io na l a pp ea ra nc e th at is a pp ro pr ia te fo r t he ir po si tio n.

T he C

O R re se rv es th e rig ht to d et er m in e th e ac ce pt ab ilit y of a ny c lo th in g w or n.

A ll

C on tra ct or /s ub co nt ra ct or e m pl oy ee s w or ki ng u nd er th is co nt ra ct s ha ll be id en tif ie d by a d is tin ct iv e na m ep la te em bl em , o r p at ch a tta ch ed in a p ro m in en t p la ce o n an o ut er g ar m en t.

E m pl oy ee id en tif ic at io n sh al l n ot b e su bs tit ut ed fo r s ta tio n re qu ire d pa ss es o r b ad ge s.

2.

7.

2.

Em pl on du ct C on tra ct or e m pl oy ee s sh al l c on du ct th em se lv es in a p ro pe r, ef fic ie nt , c ou rte ou s an d bu si ne ss lik e m an ne r.

2.

7.

2.

R em ov al o f

Em pl oy ee s Th e C on tra ct or s ha ll re m ov e fro m th e si te a ny in di vi du al w ho se c on tin ue d em pl oy m en t i s de em ed b y th e

KO

to b e un sa fe , c on tra ry to th e pu bl ic in te re st o r i nc on si st en t w ith th e be st in te re st s of

N at io na l S ec ur ity

2.

7.

2.

Pr oo f o f C iti ze ns hi p N o em pl oy ee o r r ep re se nt at iv e of th e C on tra ct or w ill be a dm itt ed to th e si te o f w or k un le ss s at is fa ct or y pr oo f o f ci tiz en sh ip is fu rn is he d, o r, if an a lie n, le ga l r es id en cy w ith in th e

U ni te d

St at es is c on fir m ed

2.

7.

2.

An tit er ro ris

Tr ni ng (A

T)

Le ve l I ui re m en t

Al l c on tra ct or e m pl oy ee s, to in cl ud e su bc on tra ct or e m pl oy ee s, re qu iri ng a cc es s to

A rm y in st al la tio ns , f ac ilit ie s an d co nt ro lle d ac ce ss a re as s ha ll co m pl et e

AT

L ev el I aw ar en es s tra in in g w ith in ca le nd ar d ay s af te r c on tra ct s ta rt da te o r e ffe ct iv e da te o f i nc or po ra tio n of th is re qu ire m en t i nt o th e co nt ra ct , w hi ch ev er is a pp lic ab le

. T he c on tra l s ub m it ce rti fic at es o f c om pl et io n fo r e ac h af fe ct ed c on tra ct or e m pl oy ee a nd s ub co nt ra ct or e m pl oy ee

, t o th e

C O

R o r t o th e co nt ra ct in g of fic er , i f a C

O R is n ot a ss ig ne d, w ith in c al en da r d ay s af te r c om pl et io n of tr ai ni ng b y al l em pl oy ee s an d su bc on tra ct or p er so nn el

. A T

Le ve l I a w ar en e s s tra in in g is a va ila bl e at th e fo llo w in g w eb si te ht tp s:

//a tle ve l1 .d tic .m il/ at

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io of

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge of

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n 2.

7.

2.

O pe ra tio na l Se cu rit y (O

PS

EC

Tr ai ni ng

Pe r A

R

-1

, O pe ra tio ns S ec ur ity , n ew c on tra ct or e m pl oy ee s m us tc om pl et e Le ve l I

O

PS

EC

tra in in g w ith in ca le nd ar d ay s of th ei r r ep or tin g fo r d ut y.

A ll co nt ra ct or em pl oy ee s m us t c om pl et e an nu al O

PS

EC

a w ar en es s tra in in g.

T he c on tra ct or s ha ll su bm it ce rti fic at es o f c om pl et io n fo r e ac h af fe ct ed c on tra ct or e m pl oy ee bc on tra ct or e m pl oy ee , t o th e C

O R o r t o th e co nt ra ct in g of fic er

, i f a

C O

R is n ot a ss ig ne d, w ith in c al en da r d ay s af te r c om pl et io n of tr ai ni ng b y al l e m pl oy ee s an d su bc on tra ct or p er so nn el . O

PS

EC

tra in in g is a va ila bl e at th e fo llo w in g w eb si te

:h ttp cd se tra in .d tic .m il/ op se c/

2.

7.

2.

iW

AT

Tr ni ng Th is s ta nd ar d la ng ua ge is fo r c on tra ct or e m pl oy ee s w ith a n ar ea o f p er fo rm an ce w ith in a n Ar m y co nt ro lle d in st al la tio n, fa ci lit y or a re a.

T he c on tra ct or a nd a ll as so ci at ed s ub -c on tra ct or s sh al l b rie f a ll em pl oy ee s on th e lo ca l iW

AT

C H p ro gr am

(t ra in in g st an da rd s pr ov id ed b y th e re qu iri ng a ct iv ity

A

TO

T he lo ca l d ev el op ed tr ai ni ng w ill to in fo rm e m pl oy ee s of th e ty pe s of b eh av io r t o w at ch fo r a nd in st ru ct e m pl oy ee s to re po rt su sp ic io us a ct iv ity e

C O

R

Th is tr ai ni ng s ha ll be c om pl et ed w ith in ca le nd ar d ay s of c on tra ct a w ar d an d w ith in ca le nd ar d ay s of n ew e m pl oy ee s co m m en ci ng p er fo rm an ce w ith th e re su lts re po rte d to th e C

O R

N

LT

ca le nd ar d ay s af te r co nt ra ct a w ar d.

2.

Se cu rit y

R eq ui re m en ts Th e C on tra ct or s ha ll co m pl y w ith a ll fe de ra l, st at e, a nd lo ca l s ec ur ity s ta tu te s, re gu la tio ns

, a nd re qu ire m en ts

Th e C on tra ct or s ha ll be co m e ac qu ai nt ed w ith a nd c om pl y w ith a ll

G ov er nm en t r eg ul at io ns a s po st ed

, o r a s re qu es te by

C O

R w he n re qu ire d to e nt er a G ov er nm en t s ite

Th e C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll se cu rit y/ en tra nc e cl ea ra nc es a re o bt ai ne d.

2.

8.

Em pl

Li in g

Th e

C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n an d pr ov id e up on re qu es t a c ur re nt li st in g of e m pl oy ee s.

T he li st s ha ll in cl ud e em pl oy ee ’s n am e, s oc ia l s ec ur ity n um be r, ad dr es s, c op y of v al id d riv er

’s li ce ns e an d pr oo f o f i ns ur an ce (i f e ve r dr iv in g on

G ov er nm en t p ro pe rty ) a nd le ve l o f s ec ur ity c le ar an ce

2.

8.

Ve hi cl es Th e co m pa ny n am e sh al l b e di sp la ye d on e ac h of th e

C on tra ct or 's v eh ic le s in a m an ne r a nd s iz e th at is c le ly vi si bl e.

A ll ve h i cl es s ha ll di sp la y a va lid li ce ns e pl at e th at c om pl ie s w ith a pp lic ab le

V eh ic le

C od e re qu ire m en ts

Ve hi cl es s ha ll m ee t a ll ot he r r eq ui re m en ts of th e ap pl ic ab le

V eh ic le

C od e, s uc h as s af et y st an da rd s, a nd s ha ll ca rr y pr oo f o f i ns ur an ce a nd re gi st ra tio n, if ap pl ic ab le

2.

8.

Pa ss es

Ba dg es Al l C on tra ct or e m pl oy ee s sh al l o bt ai n th e re qu ire d em pl oy ee a nd v eh ic le p as se s.

W he n an e m pl oy ee le av es th e C on tra ct or

's s er vi ce , t he e m pl oy ee

's P as se s an d Ba dg es s ha ll be re tu rn ed w ith in ca le nd ar d ay s.

C

AC

go ve rn m en t i ss ue d ba dg e ar e on ly re qu ire d at s el ec te d lo ca tio ns . I f n ot re qu ire d at a lo ca tio n th e co nt ra ct or w ill no t be re qu ire d to w ea r.

If re qu ire d, th e C on tra ct or e m pl oy ee s m us t b e ab le to o bt ai n C

AC

in a cc or da nc e w ith s ec ur ity ire m en ts

Ea ch e m pl oy ee s ha ll w ea r t he

G ov er nm en t i ss ue d ba dg e ov er th e fro nt o f t he o ut er c lo th g.

Fo r c on tra ct or s re qu iri ng C om m on A cc es s C ar d

(C

AC

B ef or e C

AC

is su an ce , t he c on tra ct or e m pl oy ee re qu ire s, a t a m in im um

, a fa vo ra bl y ad ju di ca te d

N at io na l A ge nc y

C he ck w ith In qu iri es (N

AC

I) or a n eq ui va le nt o r h ig he r in ve st ig at io n in a cc or da nc e w ith A rm y

D ire ct iv e

-0

5.

T he c on tra ct or e m pl oy ee w ill be is su ed a

C

AC

o nl y if du tie s in vo lv e on e of th e fo llo w in g:

1) B ot h ph ys ic al a cc es s to a

D oD fa ci lit y an d ac ce ss , v ia lo go n, to oD ne tw or ks o n -si te o r r em ot el y;

(2 ) R em ot e ac ce ss

, v ia lo go n, to a D oD n et w or k us in g D oD -a pp ro ve d re m ot e ac oc ed ur es ; o r ( 3)

P hy si ca l a cc e s s to m ul tip le D oD fa ci lit ie s or m ul tip le n on -D oD fe de ra lly c on tro lle d fa ci lit ie ha lf of th e D oD o n a re cu rri ng b as is fo r a p er io d of m on th s or m or e.

A t t he d is cr et io n of th e sp on so rin g ac tiv ity

M U

N

IC

IP

AL

SE

R

VI

C

ES

FO

R d R

D R eg io of

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

Pa ge of

-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n an in iti al C

AC

m ay b e is su ed b as ed o n a fa vo ra bl e re vi ew o f t he F

BI

fi ng er pr in t c he ck a nd a s uc ce ss fu lly s ch ed ul

AC

I a t t he O ffi ce o f P er so nn el

M an ag em en t.

Fo r c on tra ct or s th at d o no t r eq ui re

C

AC

, b ut re qu ire a cc es s to a D oD fa ci lit y or in st al la tio n.

C on tra ct or a nd a ll as so ci at ed s ub

-c on tra ct or s em pl oy ee s sh al l c om pl y w ith a dj ud ic at io n st an da rd s an d pr oc ed ur es u si ng th e N at io na l

C rim e In fo rm at io n C en te r I nt er st at e

Id en tif ic at io n In de x

(N C

IC

-II

I) an d Te rro ris t S cr ee ni ng D at ab as e

(T

SD

B) (A rm y

D ire ct iv e

-0

5/

AR

-1 3)

, a pp lic ab le in st al la tio n, fa ci lit y an d ar ea c om m an de r i ns ta lla tio n/ fa ci lit y ac ce ss l s ec ur ity p ol ic ie s an d pr oc ed ur es

(p ro vi de d by g ov er nm en t r ep re se nt at iv

e) , o r, at

O C

O N

U S lo ca tio ns

, i n ac co rd an ce w ith s ta tu s of fo rc es a gr ee m en ts a nd o th er th ea te r r eg ul at io ns

2.

8.

Ac ce

Bu ild in gs

Th e

C on tra ct or s ha ll m on ito r a nd c on tro l a cc es s in to re st ric te d ar ea s un de r t he ir re sp on si bi lit y, a llo w in g on ly…