REVISED_PWS_63D_MS-01-18-2016.pdf
PDF 19 MB Posted
- Solicitation number
- W9127S-16-R-0005
About this file
REVISED PWS
View the file
Other files
Show all 22
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
SOLICITATION O. W 7S-16-R-0 0
MUNICIPAL SERVICES FOR
63rd REGIONAL SUPPORT COMMAND Region 3
U.S. Army Engineer District, Little Rock Corps of Engineers 700 West Capitol, Room , Little Rock, AR 72201
Request for Proposal
MUNICIPAL SERVICES FOR 63rd RSC Region 3
Pa ge o f5
G en er al In fo rm at io n
P ag e of
G en er al
In fo rm at io n
Sp ec
Ite m Ti tle D es cr ip tio n
G en er al
In fo rm at io n
1.
O ut lin e
Se rv ic es
E xc ep t w he re o th er w is e st at ed , t he C on tra ct or s ha ll fu rn is h al l l ab or , s up er vi si on , m an ag em en t, to ol s, m at er ia ls eq ui pm en t, fa ci lit ie s, tr an sp or ta tio n, in ci de nt al e ng in ee rin g, a nd o th er it em s ne ce ss ar y to p ro vi de
M un ic ip al S er vi ce s at th
R eg io n si te s ou tli ne d be lo w a nd d es cr ib ed in th is P er fo rm an ce W or k
S ta te m en t (
PW
S)
R
EG
IO
N
Fa ci lit y
C od e Si te N am
S ite A dd re ss
TX
C ar l P ip ki n U
SA
R
C
C ol le ge
S t, B ea um on t, TX
-4
TX
C on ro e U
S A
R C
/A
SF
N or th
P kw y, C on ro e, T
X
-2
TX
C or pu s
C hr is ti
M em or ia l U
SA
R C
M cA rd le R d, C or pu s C hr is ti, T
X
-3
*T
X
0* C or pu s C hr is ti #2
A
FR
C
D im m it
D r, S ui te
, C or pu s C hr is ti, T
X
-5
TX
C ol be rn
M em or ia l U S
A R
C
M cI nt os h
FT
, L ar ed o, T X
-4
TX
LT
L ui s G ar ci a M em or ia l U
SA
R
C
2nd S t, M cA lle n, T
X
-2
TX
Vi ct or ia
U
SA
R C
B en J or do n S t, V ic to ria , T
X
-8
TX
Yo ak um U
SA
R
C
Yo ak um S t, Yo ak um
, T X
-1
*T X
2*
H ar lin ge n
AF
R C
T ee ge
A ve
, H ar lin ge n, T
X
-4
TX
E H ou st on A
FR
C
A er os pa ce A ve , H ou st on , T
X
TX
R ob st ow n
C H
W F ac ilit y
N or th U
S H ig hw ay
7, R ob st ow n, T X
*T
X
6* Ki ng sv ille N
A S
AF
R
C
N im itz S t, K in gs vi lle
, T X
TX
Br ow ns vi lle A
FR
C
W oo dr uf f A ve , B ro w ns vi lle , T
X
*T X
3*
N W
H ou st on
A
FR
C
W es t R an ki n
R oa d, H ou st on , T
X
TX
Sa n M ar co s
AF
R C
C lo vi s B ar ke r R d, S an
M ar co s, T X
TX
R ou nd R oc k
A
FR
C
N R ed B ud L n, R ou nd
R oc k, T
X
TX
Si nt on
A
FR
C
H ig hw ay
7, S in to n, T X
TX
N or th H ou st on U
S A
R C en te r –
N or th F re ew ay , H ou st on , T
X
O pt io na l S ite
Th e
PW
S is o rg an iz ed in to a nn ex es
A nn ex is
"G en er al
In fo rm at io n"
A nn ex c on ta in s on -s ite p ro je ct m an ag em en t an d ad m in is tra tio n re qu ire m en ts
A nn ex th ro ug h A nn ex
8, an d re la te d su b-an ne xe s, co nt ai n th e te ch ni ca l re qu ire m en ts
C on tra ct or m ay b e re qu es te d to p er fo rm a n in ve nt or y of a n ew s ite w ith in th e R eg io n th ro ug h an
ID
IQ
ta sk o rd er u nd is c on tra ct
A dd iti on al s ite s m ay b e ad de d to th is
P W
S fo r t he
C on tra ct or to p ro vi de
M un ic ip al S er vi ce s th ro ug h fu tu re
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io
G en er al In fo rm at e
G en er al
In fo rm at io n
Ti tle D es cr ip tio n m od ifi ca tio ns
1.
P ro je ct L oc at io n
Th e w or k sh al l b e pe rfo rm ed a t v ar io us lo ca tio ns a s lis te d in
S pe c Ite m
.1 a bo ve
, a nd w ill v ar y fro m lo ca tio n to lo ca tio n.
vi ce lo ca tio ns m ay b e ad de d or d el et ed , a nd th e se rv ic es re qu ire d at e ac h lo ca tio n m ay b e ch an ge d du rin g th e te rm o f th e co nt ra ct v ia c on tra ct m od ifi ca tio n, a t t he d is cr et io n of th e
G ov er nm en t.
T he fo llo w in g is a n ex am pl e of th e di sp er si on w or k at t h e va rio us lo ca tio ns
(1
Ja ni to ria l S er vi ce s, s uc h as s pa ce c le an in g, fl oo r c ar e, re st ro om s er vi ce s:
v ar io us lo ca tio ns (2
Pe st C on tro l S er vi ce s:
v ar io us lo ca tio ns (3
G ro un ds M ai nt en an ce S er vi ce s:
v ar io us lo ca tio ns
(4
En vi ro nm en ta l S er vi ce s:
v ar io us lo ca tio ns 1.
B ac kg ro un d In fo rm at io n Th is w or k is c ur re nt ly b ei ng p er fo rm ed b y sm al le r c on tra ct s an d cr ed it ca rd p ur ch as es
Th e in te nt o f t hi s co nt ra ct to co ns ol id at e th e pe rfo rm an ce o f m un ic ip al se rv ic es fo r m ul tip le ty pe s of s er vi ce s an d lo ca tio ns in to a s in gl e co nt ra ct so e lo ca tio ns s er vi ce s w ill co nt in ue to b e pe rfo rm ed b y ex is tin g co nt ra ct s un til th ei r p la nn ed e xp ira tio n.
T he c ha rt be lo pr ov id es a li st o f l oc at io ns a nd s er vi ce s be in g pe rfo rm ed b y ex is tin g co nt ra ct s, a nd th e da te pe rfo rm an ce o f s uc h se rv ic es ill b eg in u nd er th is c on tra ct
Th e to ta l e st im at ed n um be r o f p er so nn el u til iz in g th e fa ci lit ie s is
,0 p eo pl e pe r m on th
Th e co st o f t he se s er vi ce s sh al l b e ac co un te d fo r i n th e C on tra ct or
’s E
LI
N p ric es b eg in ni ng o n th e da te s er vi ce s ar be gi n.
A s su ch
, n o co nt ra ct m od ifi ca tio n w ill b e is su ed to a dd th es e se rv ic es
Li st o f S er vi ce s to B e P ha se d In an d
M an da to ry S ub co nt ra ct or s
SI
TE
SE
R
VI
C
E
ST
A R
T D
AT
E
M
AN
D
AT
O R
Y
SU
B C
O N
TR
A
C
TO
R S*
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-S
EP
-2
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-A U
G -2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-S
EP
-2
TR
IC
O . M
H M
R , K en ne th A nd er so n, -5
-6
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TR
IC
O . M
H M
R , K en ne th A nd er so n, -5
-6
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-J U
L-
G
O O
D W
IL
L
IN
D
U S
TR
IE
S , D ia ne
L ow ra nc e, -8
-1
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-J U
N -2
G O
O D
W
IL
L
IN
D U
S
TR
IE
S
, D ia ne L ow ra nc e, -8
-1
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L, O
P
TI
O N
A L
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
O P
TI
O
N A
L
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
TB
D
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-D
E C
-2
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-A
U G
-2
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-A
U G
-2
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io
G en er al In fo rm at e
G en er al
In fo rm at io n
Ti tle D es cr ip tio n
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-A U
G -2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L, O P
TI
O
N A
L
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
O P
TI
O
N A
L
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-A U
G -2
O N
O U
R O
W N
, S ea n Q ui gl ey , 7
-6
-6
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-S
EP
-2
O
N O
U R
O W
N , S ea n
Q ui gl ey
, 7
-6
-6
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-A U
G -2
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-J U
N -2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L, O P
TI
O
N A
L
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
O P
TI
O
N A
L
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-S
EP
-2
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L, O P
TI
O
N A
L
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
O P
TI
O
N A
L
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-S
EP
-2
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
-S
EP
-2
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-A
U G
-2
TX
G R
O U
N D
S M
A
IN
TE
N
A N
C E
TB
D
TX
JA
N
IT
O R
IA
L
-S
EP
-2
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
TB
D
TX
JA
N
IT
O
R
IA
L
-A U
G -2
TX
G
R O
U N
D S
M A
IN
TE
N A
N C
E
-J U
N -2
*S ee
S ec tio n
I -
FA
R
2.
8-
1.
Ve rif ic at io
W or kl oa d an d C on di tio ns
Th ro ug ho ut th e
PW
S , t he w or kl oa d da ta is g en er al ly re fe rr ed to a s be in g lo ca te d in S ec tio n J.
S ec tio n
J pr ov id es d at a su ch a s m ap s, fl oo r p la ns
, a nd ta bl es to re pr es en t t he ty pe
, q ua nt ity a nd lo ca tio n of s er vi ce s to b e pr ov id ed , a s of th e tim e of in ve nt or y .
H ow ev er
, o ffe ro rs a re e nc ou ra ge d to a tte nd th e si te v is it as p ar t o f i ts d ue d ilig en ce to a ss es s th e na tu re o f w or k an d co nd iti on s un de r w hi ch w or k is to b e pe rfo rm ed
1.
C lim at e
P at te rn s Th e cl im at e pa tte rn is p re do m in at el y ho t d ry s um m er s an d m ild w in te rs
1.
R el ed rm at io n Th er e ar e fo ur ty pe s of
R el at ed
In fo rm at io n th at c an b e fo un d in th e
D es cr ip tio n an d
R el at ed
In fo rm at io n co lu m ns of th e sp ec ifi ca tio n as fo llo w s:
In fo rm at io na l N ot es a s us ed th ro ug ho ut th is
P W
S p ro vi de s ad di tio na l i nf or m at io n to o ffe ro rs to b e us ed in d ev el op in g a th or ou gh u nd er st an di ng o f t he w or k to b e pe rfo rm ed in th is c on tra ct
A ny b lo ck o f t ex t m ar ke d “In fo rm at io na l N ot es th ro ug ho ut
A nn ex es th ro ug h is s ub je ct to th is d is cl ai m er
O ffe ro rs m ay n ot re ly u po n th e
"In fo rm at io na l N ot es " a s
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io
G en er al In fo rm at e
G en er al
In fo rm at io n
Ti tle D es cr ip tio n m at er ia l r ep re se nt at io ns o f t he G ov er nm en t.
In fo rm at io n pr ov id ed in
"I nf or m at io na l N ot es
" d oe s no t c re at e a co nt ra ct ua l re qu ire m en t o n ei th er p ar ty to th i s c on tra ct
C la rif yi ng In fo rm at io n de sc rib es c lie nt e xp ec ta tio ns in a m or e de ta ile d m an ne r t ha n th e P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d
P er fo rm an ce s ta nd ar d al on e.
C on st ra in in g In fo rm at io n de sc rib es li m ita tio ns to th e w or k pe rfo rm ed to m ee t t he P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d
P er fo rm an ce ta nd ar d.
R eq ui re m en t I nf or m at io n fu rth er d es cr ib es c lie nt re qu ire m en ts a ss oc ia te d w ith e ac h Pe rfo rm an ce
O bj ec tiv e.
1.
Ar m y
A pp ro ac h to
S er vi
C tra ct in g
Th e
D ep ar tm en t o f A rm y (D oA ) s pe nd s ov er bi lli on in a nn ua l o bl ig at io ns to m ee t g lo ba l r eq ui re m en ts fo r f ac ili ty op at io ns a nd m ai nt en an ce p ro vi de d th ro ug h Fa ci lit y S up po rt C on tra ct s
(F S
C ) a nd a dd iti on al b illi on s to p ro vi de o ba se o pe ra tio ns s up po rt se rv ic es
(O B
O S
T he H ea d of th e C on tra ct in g A ct iv ity (H
C A
) h as fo cu se d in cr ea se d at te nt io n on re
-e ng in ee rin g
FS
C c on tra ct s in re sp on se to c us to m er a nd in du st ry fe ed ba ck
, b ud ge t c on st ra in ts , a nd th e im pa ct f a va rie ty o f c on tra ct in g, p ro gr am m an ag em en t a nd fi na nc ia l m an ag em en t r eg ul at io ns
Th e
A rm y al so s up po rts th e fo llo w in g pr in ci pl es
1.
7.
P ar tn er in g P hi lo so ph y Th e fir st p rin ci pl e is th at th e A rm y vi ew s its c on tra ct or s as p ar tn er s an d no t j us t a bs tra ct s er vi ce p ro vi de rs
Th e Ar m y w an ts it s co nt ra ct or s to s uc ce ed b ec au se p ar tn er s' s uc ce ss d riv es th e
Ar m y's s uc ce ss fu l m is si on c om pl et io n.
W ith in th e bo un ds o f a cq ui si tio n po lic y th e
Ar m y in te nd s to w or k to fi nd s ol ut io ns th at w ill be b en ef ic ia l t o bo th th e G ov er nm en t a its p ar tn er s.
1.
7.
C on tra ct
's
Kn ow le dg e
Th e se co nd p rin ci pl e is th at th e A rm y w ill re ce iv e in si gh tfu l m an ag em en t f ro m it s co nt ra ct or s.
T hi s m an ag em en t w ill in cl ud e th e kn ow le dg e, s ki lls
, a ut ho rit y an d w illi ng ne ss to u se c on tra ct or re so ur ce s to fi nd b et te r w ay s of s er vi ng A rm y cl ie nt s’ s tra te gi c an d op er at io na l g oa ls a nd o bj ec tiv es
Th e A rm y's u se o f p er fo rm an ce -b as ed o bj ec tiv es e vi de nc es in ci pl e.
A lth ou gh p er fo rm an ce w or k st at em en ts w ill ty pi ca lly c on ta in s ev er al le ve ls o f p er fo rm an ce a ss es sm en t, th e
Ar m y w an ts it s co nt ra ct or s to e xe rc is e m ax im um d is cr et io n w ith in b ou nd s of p ru de nt ri sk m an ag em en t t o ad ju st oc es se s an d re so ur ce s ne ed ed to re ac h sp ec ifi ed o bj ec tiv es a t t he h ig he st p er fo rm an ce le ve l.
1.
7.
In du st ry
B es t Pr ac tic es Th e th ird p rin ci pl e is th at th e A rm y w ill a do pt in du st ry b es t c om m er ci al p ra ct ic es a nd m ai nt ai n st at e-of -th e-ar t s er de liv er y.
I t i s th e
A rm y's a nd c on tra ct or
's re sp on si bi lit y as p ar tn er s to re ac h th is g oa l.
T o th at e nd , t he A rm y' s em ph as ill b e in e va lu at in g pe rfo rm an ce o bj ec tiv es (e nd re su lts
1.
S ta nd ar d
Te m pl at e K ey to im pl em en tin g a pr og ra m m at ic a pp ro ac h is u si ng a s ta nd ar d te m pl at e th at e ns ur es
A rm y-w id e co ns is te nc y ye t af fo rd s ap pr op ria te ta ilo rin g to m ee t l oc al n ee ds
Th is c on tra ct c on fo rm s to th e st an da rd te m pl at e an d ha s be en ta ilo re d fo r t hi s so lic ita tio n.
O ffe ro rs s ho ul d de ve lo p an u nd er st an di ng o f t he te m pl at e as p ar t o f p er fo rm in g du e di lig en ac hi ng a n un de rs ta nd in g of th e Ar m y’ s re qu ire m en ts a nd e xp ec ta tio
Th st an da rd te m pl at e co nt ai ns st an da rd a nn ex es
A nn ex w ill a lw ay s co nt ai n in fo rm at io n th at is re le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct
An ne x co nt ai ns o n-si te p ro je ct m an ag em en t a nd a dm in is tra tio n re qu ire m en ts th at a le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct
A nn ex es th ro ug h c on ta in th e te ch ni ca l i nf or m at io n an d re qu ire m en ts pe cu lia r t o th at te ch ni ca l a nn ex
W ith in e ac h te ch ni ca l a nn ex , t he o rg an iz at io n of in fo rm at io n an d re qu ire m en ts a re a ls o
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io
G en er al In fo rm at e
G en er al
In fo rm at io n
Ti tle D es cr ip tio n st an da rd iz ed
S pe ci fic at io n ite m w ill a lw ay s co nt ai n G en er al In fo rm at io n.
S pe ci fic at io n ite m w ill a lw ay s co nt ai n th e m an ag em en t a nd a dm in is tra tiv e re qu ire m en ts
Sp ec ifi ca tio n ite m w ill a lw ay s co nt ai n th e Fi rm F ix ed
-P ric e (F
FP
re qu ire m en ts
S pe ci fic at io n ite m w ill a lw ay s co nt ai n th e In de fin ite D el iv er y-
In de fin ite
Q ua nt ity
(I D
IQ
) r eq ui re m en ts
R eq ui re m en ts a nd s ta nd ar ds fo r h ig he r l ev el s pe ci fic at io n ite m s ap pl y to a ll su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s, e
.g
Sp ec ifi ca tio n
Ite m s ta nd ar ds a pp ly to a ll fir m fi xe d pr ic ed s pe ci fic at io n ite m s.
S pe ci fic at io n Ite m
.1 is a pp lic ab le to a ll
3.
su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s.
S pe ci fic at io n
Ite m s 3.
an d 3.
ar e no t c on si de re d su bo rd in at e to
.1
A ll co st s as so ci at ed w ith
A nn ex es a nd a nd
S pe ci fic at io n ite m s an d m us t b e pr ic ed a nd d is tri bu te d w ith in
S pe ci fic at io n
A nn ex es th ro ug h
1.
Ar m y
P
BS
Ap oa ch
Th e
A rm y’ s ap pr oa ch to p er fo rm an ce -b as ed s er vi ce c on tra ct in g
(P B
SC
) i nc lu de s fo ur c om po ne nt p ar ts w hi ch a re pe rfo rm an ce o ut co m es , 2
) m ea su ra bl e st an da rd s, ) c on si de ra tio n of in ce nt iv es , a nd
) q ua lit y as su ra nc e su rv ei lla nc e pl an
1.
Te ch ni ca l Pr op o s tif ic at io n
Th e co nt ra ct or w ar ra nt s th at it s pr op os al in co rp or at ed h er ei n by re fe re nc e in cl ud in g, b ut n ot li m ite d to
, p ro po se d ap pr oa ch es
, s ta ffi ng
, m et ho do lo gy
, o r w or k pl an s, w ill m ee t t he p er fo rm an ce o bj ec tiv es s et fo rth in th is c on tra ct d ur in g ex ec ut io n th er eo f.
T he c on tra ct or is n ot e xc us ed fr om m ee tin g su ch p er fo rm an ce o bj ec tiv es in th e ev en t s uc h pr op os es in ad eq ua te a s co nc ei ve d or e xe cu te d to m ee t s uc h pe rfo rm an ce o bj ec tiv es
Th e co nt ra ct or u nd er st an ds th it ar s al l o f t he c os t a nd p er fo rm an ce ri sk a ss oc ia te d w ith a do pt in g ac ce pt ab le a dd iti on al (a nd /o r a lte rn at iv e) m ea ns o r m et ho ds o f m ee tin g th e pe rfo rm an ce o bj ec tiv e.
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em
Ti tle
D cr ip tio n
M an ag em en t an d
A dm in is tra tio n 2.
D ef in iti on s an d A cr on ym s
S ee
J -0
-0 fo r A cr on ym s.
2.
1.
A re a
Fa ci lit y
O pe ra ci al is t
(A
FO
S)
A G ov er nm en t o r C on tra ct or re pr es en ta tiv e of th e
U S
A rm y R es er ve
2.
1.
C al en da r D ay s
U nl es s ot he rw is e no te d, a ll da ys a re c al en da r d ay
C om pe te nt so n A p er so n w ho h as th e pr of es si on al e xp er ie nc e an d tra in in g ne ce ss ar y to id en tif y ex is tin g an d pr ed ic ta bl e ha za rd or k or s er vi ce e nv iro nm en t, an d w ho h as th e au th or ity to ta ke p ro m pt a nd c or re ct iv e ac tio n to e lim in at ov e da ng er s fro m th e en vi ro nm t.
C on tra ct ef ic ie nc y
Th e fa ilu re o f t he
C on tra ct or to p er fo rm in a cc or da nc e w ith c on tra ct re qu ire m en ts a nd s pe ci fic at io ns
A c on fic ie nc y m ay re su lt fro m fa ilu re o f t he C on tra ct or to p ro vi de , o r p ro vi de o n tim e, th e re qu ire d co nt ra ct s er vi ce o r i t m ay re su lt w he n th e re qu ire d se rv ic e do es n ot m ee t s pe ci fic c on tra ct s ta nd ar ds
2.
1.
C on tra ct in g
O ffi ce r (
KO
Th at in di vi du al w ith th e au th or ity to e nt er in to , a dm in is te r, an d/ or te rm in at e co nt ra ct s an d m ak e re la te d de te rm in at io ns a nd fi nd in gs
Th e te rm in cl ud es c er ta in a ut ho riz ed re pr es en ta tiv es o f t he
C on tra ct in g
O ffi ce r a ct in g w ith in th e lim its o f t he ir au th or ity a s de le ga te d by th e
C on tra ct in g
O ffi ce r.
2.
1.
C on tra ct in g O ffi r’s
R ep re se nt at iv e
(C O
R
Th e pe rs on d es ig na te d in w rit in g by th e C on tra ct in g O ffi ce r t o ac t a s hi s/ he r a ut ho riz ed re pr es en ta tiv e to a ss is t i n ad m in is tra tio n of th e co nt ra
C on tra e nt ity o r i ts re pr es en ta tiv e re sp on si bl e fo r t he d el iv er y of th e se rv ic es o r m at er ia ls s pe ci fie d in th is c on tra ct , a s de si gn at ed b y co nt ra ct a w ar d.
T he te rm
C on tra ct or a s us ed h er ei n re fe rs to b ot h th e pr im e C on tra ct or a nd ny su bc on tra ct or s.
T he p rim e C on tra ct or s ha ll in su re th at s ub co nt ra ct or s co m pl y w ith th e pr ov is io n of th is c on tra ct
2.
1.
C on tra re se nt at iv e
Th at in di vi du al a pp oi nt ed b y th e
C on tra ct or , e ith er o ra lly o r i n w rit in g, w ho h as b ee n as si gn ed re sp on si bi lit y fo r ex ec ut in g th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct
2.
1.
D ire ct
M at er ia l C ac tu al v en do r i nv oi ce c ha rg es fo r m at er ia ls u se d fo r p er fo rm an ce o f w or k un de r t hi s co nt ra ct
D ire ct m at er ia l co st s sh al l i nc lu de s hi pp in g ch ar ge s w he n su ch c ha rg es a re in cl ud ed o n th e in vo ic e by th e ve nd or
, a s w el l a s an y di sc ou nt s al lo w ed fo r p ro m pt p ay m en t a nd d is co un ts o r r eb at es fo r c or e va lu e or s al va ge v al ue th at a cc ru e to th e
C on tra ct or
W he n qu es tio ns a ris e co nc er ni ng th e co st o f m at er ia ls , m at er ia l c os ts w ill be b as ed o n th e lo w es t o f qu ot es p ro vi de d by th e
C on tra ct or fr om a t l ea st th re e di ffe re nt c om m er ci al v en do rs fo r t he d ire ct m at er ia l c os t.
T he er nm en t r et ai ns th e rig ht to o bt ai n ad di tio na l q uo te s in q ue st io na bl e si tu at io ns
Th e lo w es t p ric e w ill be u d.
E qu ip m en t A ny th in g ke pt
, f ur ni sh ed , o r p ro vi de d fo r a s pe ci fic p ur po se
A ll eq ui pm en t n ee de d to a cc om pl is h th is c on tra ct to b e su pp lie d by C on tra ct or
2.
Fa ci lit y A b ui ld in g or s tru ct ur e de si gn ed a nd c re at ed to s er ve a p ar tic ul ar fu nc
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n 2.
lit y C oo rd in
G ov er nm en t e m pl oy ee d es ig na te d by th e C en te r C om m an de r a t e ac h se rv ic e lo ca tio n to p ro vi de b ui ld in g ac ce ss a nd o th er lo ca l c oo rd in at io n w ith th e
C on tra ct or a s re qu ire d fo r t he p ro vi si on o f s er vi ce s un de r t hi s co nt ra ct
2.
Fr eq ue nc y nn ua l (A
) o r Y ea rly
(Y
S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 3 d
B ie nn ia l ( B)
S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch
4-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 6 to d ai ly (D
5) o r 5 W
S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e ea ch c al en da r d ay , M on da y th ro ug h Fr id ay
, i nc lu di ng h ol id ay s un ss ot rw is e no ve ry tw o w ee ks
S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e ev er y tw o w ee ks
, o r 2 tim es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct
E ve ry fo ur w ee ks
S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e ev er y fo ur w ee ks , o r 1 tim es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct
M on th ly (M
S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 2 to ca le nd ar d
Q ua rte rly
(Q ) o r f ou r p er y ea r ( 4Y
S er vi ce s pe rfo rm ed fo ur ti m es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t in te rv al s of to c al en da r d ia nn ua l (
S A
) o r t w o pe r y ea r (
2Y
S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e du rin g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t in te rv al s of to c al en da r d im on th ly
(S M
) o r t w o pe r m on th
(2 M
S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 1 to ca le nd ar d ix ti m es p er m on th
(6 M
S er vi ce p er fo rm ed s ix ti m es p er m on th
S ix ti m es y ea rly (6
Y
S er vi ce s pe rfo rm ed s ix ti m es p er y ea r, su ch a s in
J an ua ry
, M ar ch , M ay , J ul y, S ep te m be r, an d
N ov em be r.
Th re e tim es y ea rly (3
Y)
S er vi ce s pe rfo rm ed th re e tim es p er y ea r, su ch a s in
J an ua ry
, M ay
, a nd
S ep te m be r.
Th re e tim es w ee kl y (3
W
S er vi ce s pe rfo rm ed th re e tim es a w ee k, s uc h as
M on da y, W ed ne sd ay , a nd F rid ay
Tw ic e w ee kl y
(2 W
S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e a w ee k, s uc h as M on da y an d Th ur sd ay o r T ue sd ay a nd
F rid ay
W ee kl y
(W
S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch
2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f s ix to e ig ht ca nd ar d nt en d
R ep ai r
Th e pr es er va tio n or re st or at io n of a p ie ce o f e qu ip m en t, sy st em
, o r f ac ilit y to s uc h co nd iti on th at it m ay b e ef fe ct iv el y us ed fo r i ts d es ig na te d pu rp os es
M ai nt en an ce
/re pa ir m ay b e ad ju st m en t, ov er ha ul , r ep ro ce ss in g, o r r ep la ce m en t of c on st itu en t p ar ts o r m at er ia ls th at a re m is si ng o r h av e de te rio ra te d by a ct io n of th e el em en ts o r u sa ge , o r re pl ac em en t o f t he e nt ire u ni t o r s ys te m if b ey on d ec on om ic al re pa ir.
ea lit ie s an d
C om m er ov at at a co lle ct io n an d or ga ni za tio n sy st em d ev el op ed b y R
. S . M ea ns
C om pa ny w hi ch c an b e us ed to p re ac cu ra te , d ep en da bl e co ns tru ct io n es tim at es a nd b ud ge ts in a v ar ie ty o f w ay s.
T he C on tra ct or s ha ll us e th e la iti on
M at er ia l p ric es a re b as ed o n a na tio na l a ve ra ge a nd c om pu te d la bo r c os ts a re b as ed o n a
-c ity n at io na l av er ag e.
D at a ha s be en ta rg et ed fo r m ai nt en an ce a nd re pa ir, p re ve nt iv e m ai nt en an ce
, a nd g en er al m ai nt en an
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io
-M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec It em Ti tle D es cr ip tio n C os t D at a
An e st im at e pr ep ar ed u si ng th is d at a is c al le d a
"M ea ns e st im at e"
; d at a m ay s im pl y be re fe rr ed to a s "M ea ns
2.
1.
O pe ra tio n an d M ai nt en
Su pp or t
In fo rm at io n
(O M
SI
O M
SI
is a s et o f c on su lta nt -p re pa re d da ta m an ua ls th at c on ta in d et ai le d, a s-bu ilt te ch ni ca l i nf or m at io n sc rib es th e ef fic ie nt , e co no m ic al a nd s af e op er at io n, m ai nt en an ce a nd re pa ir of a fa ci lit y, p la nt , e qu ip m en t o r sy st em th ro ug ho ut it s lif e cy cl e.
G en er al ly p re pa re d fo llo w in g co m pl et io n of n ew c on st ru ct io n fa ci lit y or m aj or fa ci lit y up gr ad e.
O M
SI
’s ty pi ca lly in cl ud e st af fin g an d bu dg et in g in fo rm at io n, s up pl y su pp or t i nc lu di ng c rit ic al s pa re p ar ts op er at in g pr oc ed ur es
, t ro ub le sh oo tin g an d di ag no st ic g ui de s, e xt en de d w ar ra nt y da ta , m ai nt en an ce ta sk fre en ci es a nd d oc um en ta tio n, te ch ni ca l d at a, re pa ir pr oc ed ur es a nd m an uf ac tu re r’s p ro du ct d at a.
2.
1.
Pr e-ex pe
Bi
M at er ia ls
Su pp lie s
Th e m in or m at er ia ls a nd s up pl ie s th at a re in ci de nt al to th e jo b, fo r w hi ch th e to ta l d ire ct c os t o f a ny o ne m at er ia l l in e ite m s ho w n on th e m at er ia l e st im at e is
.0 or le ss
Ex am pl es o f p re
-e xp en de d bi n m at er ia ls a nd s up pl ie s in cl ud e, b ut a re n ot li m ite d to
, s ol de r, le ad
, f lu x, e le ct ric al c on ne ct or s, e le ct ric al ta pe , f us es
, n ai ls , s cr ew s, b ol ts nu ts , w as he rs , s pa ce rs , m as ki ng ta pe , s an d pa pe r, so lv en t, cl ea ne rs , l ub ric an ts
, g re as e, o il, ra gs
, m op s, g lu e, ox y, s pa ck lin g co m po un d, jo in t t ap e, p lu m be rs ta pe a nd c om po un d, c lip s, w el di ng ro ds
, a nd to uc h up p ai nt
2.
1.
Q ua lit y As su ra nc e
A m et ho d us ed b y th e G ov er nm en t t o pr ov id e so m e m ea su re o f c on tro l o ve r t he q ua lit y of p ur ch as ed g oo ds rv ic es re ce iv ed
2.
1.
Q ua lit y As su ra nc e
R ep re se nt at iv e
(Q
AR
Th at in di vi du al d es ig na te d by th e
KO
to b e re sp on si bl e fo r t he m on ito rin g of C on tra ct or p er fo rm an ce
2.
1.
Q ua lit y C on tro l (Q
C
A m et ho d us ed b y th e C on tra ct or to c on tro l t he q ua lit y of g oo ds a nd s er vi ce s pr od uc ed
2.
1.
R es po ns e
Ti m e Th e tim e al lo w ed th e C on tra ct or a fte r i ni tia l n ot ifi ca tio n of a w or k re qu ire m en t t o be p hy si ca lly o n th e pr em is es a t t k si te w ith a pp ro pr ia te p er so nn el , t oo ls
, e qu ip m en t, an d m at er ia ls , r ea dy to p er fo rm th e w or k re qu ire d.
2.
1.
R eg io na l
Fa ci lit y
O pe ra ia lis t (R
FO
S)
R eg io na l G ov er nm en t R ep re se nt at iv e fo r A rm y R es er ve
2.
1.
U ni t P ric
La bo r
(U
PL
H ou r
Th e un it pr ic e bi d by th e
C on tra ct or to p er fo rm o ne h ou r o f w or k-in -p la ce
W ith th e ex ce pt io n of d ire ct m at er ia l a tru ct io n eq ui pm en t c os ts
, t he u ni t p ric e in cl ud es a ll in di re ct a nd d ire ct c os ts a ss oc ia te d w ith p er fo rm in g w k.
pr ic e in cl ud es th e
C on tra ct or ’s h ou rly c om po si te tr ad e w ag e, a dj us te d to a llo w fo r w or kf or ce p ro du ct iv ity ; c r p re
-e xp en de d bi n m at er ia ls
, u ni on a gr ee m en ts , c re w s iz es , h an d to ol s, p ay ro ll bu rd en s an d fri ng es
, o ve rti m e, jo b (fi el d) o ve rh ea d (in cl ud in g cl er ic al s up po rt, s up er vi si on
, i ns pe ct io n, fe es
, t ax es , l ic en se s, p er m its
, a nd in su ra nc e) ge ne ra l a nd a dm in is tra tiv e
(h om e of fic e) o ve rh ea d, a nd p ro fit
Ad di tio na lly
, t im e fo r j ob p re pa ra tio n, s af et y st an db y pe rs on ne l, an d si m ila r i nd ire ct la bo r e le m en ts a re in cl ud ed
2.
1.
O rd er in g
O ffi ce r
(O O
N ot a pp lic ab le
2.
1.
D ire ct or at ire ct or at e of
P ub lic W or ks fo r A rm y
R es er ve
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n P ub lic
W ks
(D
PW
2.
G en er al In fo rm at io n 2.
2.
G ov er nm en t
R eg ul ki ng H ou rs
G ov er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs in cl ud e tim es in w hi ch fa ci lit ie s ar e us ed to s up po rt th e m ili ta ry m is si on an d va ry fr om s ite to s ite
R eg ul ar w or ki ng h ou rs a re ty pi ca lly
0-
, f iv e da ys p er w ee k, M on da y th ro ug h Fr id ay
, e xc ep t o bs er ve d
Fe de ra l h ol id ay s;
a nd
S at ur da ys a nd S un da ys u p to tw o w ee ke nd s pe r m on th
E xc ep e re gu la r h ou rs o f o pe ra tio n ar e de ta ile d in s ub se qu en t s ec tio ns o f t hi s P
W S.
T he p er fo rm an ce o f o th er w or k re qu ire m en ts s ha ll be a cc om pl is he d w ith in th e G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs u nl es s th e sp ec ifi c w or k re qu ire m en t s pe ci fie d he re in n ec es si ta te s ot he rw is e.
A ny o th er w or k ou ts id e G ov er nm en t r eg ul ar w or ki ng h ire s pr io r C O
R a pp ro va l.
1.
O bs er ve d
Fe de ra l
H ol id ay s
Th e
G ov er nm en t o bs er ve s th e fo llo w in g ho lid s:
N ew
Y ea r’s D ay , J an ua ry tin L ut he r K in g Jr
.’s B irt hd ay , 3 rd M on da y in
J an ua ry si de nt
’s D ay , 3 rd M on da y in
F eb ru ar y M em or ia l D ay , l as t M on da y in pe nd en ce D ay , J ul y
4t h
La bo r D ay
, 1 st M on da y in
S ep te m be r
C ol um bu s D ay , 2 nd M on da y in
O ct ob
V et er an s’
D ay
, N ov em be r 1 1t h Th an ks gi vi ng D ay , 4 th T hu rs da y in N ov em be r
C hr is tm as D ay , D ec em be r 2
5t h.
W ag e D et er m in at er to
J -0
-0 fo r S er vi ce
C on tra ct
A ct w ag e de te rm in at io ns
2.
2.
R eq ui re m
H ra rc hy ui re m en ts o r d ef in iti on s sp ec ifi ed in e ac h sp ec it em o f t hi s co nt ra ct a pp ly to s ub or di na te p ar ag ra ph s.
F ex pl e, re qu ire m en ts s ho w n in s pe c ite m
.1 w ou ld a pp ly to s pe c ite m s 3.
1.
1, .1
.2 , 3
.1 .2
.1 a nd s o on
2.
G en er al A dm in is tra tiv e
R eq ui re m
3.
R eq ui re d
C on fe re nc
M ee tin gs
C on tra ct or m ay b e re qu ire d to a tte nd a dm in is tra tiv e an d co or di na tio n m ee tin gs
P er m its
Li ith in da ys a fte r a w ar d of th is c on tra ct , t he C on tra ct or s ha ll ob ta in a ll re qu ire d pe rm its , l ic en se s, au or iz at io ns to p er fo rm w or k un de r t hi s co nt ra ct a nd c om pl y w ith a ll th e ap pl ic ab le fe de ra l, st at e an d lo ca l l aw s an d re gu la tio ns
P ro vi de e vi de nc e of s uc h pe rm its a nd li ce ns es to th e C
O R b ef or e w or k co m m en ce s an d at o tim a s re qu es te d by th e
C O
R
2.
3.
In su ra nc e
W ith in da ys a fte r a w ar d of th is c on tra ct
, t he
C on tra ct or s ha ll fu rn is h th e
K O a nd
C O
R a c er tif ic at e of in su ra nc
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n ev id en ce o f t he e xi st en ce o f t he fo llo w in g in su ra nc e co ve ra ge in a m ou nt s no t l es s th an th e am ou nt s sp ec ifi ed b el ow cc or da nc e w ith th e
FA
R C la us e
.2
-0 5, IN
S
U R
A N
C E
W
O R
K O
N A
G O
V E
R N
M E
N T
IN
S
TA
LL
AT
IO
N ra nc e m us t b e m ai nt ai ne d du rin g th e pe rfo rm an ce p er
3.
C er tif ic at ra nc e Th e C er tif ic at e of
In su ra nc e sh al l p ro vi de fo r a t l ea st da ys w rit te n no tic e to th e
K O b y th e in su ra nc e co m ny r t o ca nc el la tio n or m at er ia l c ha ng e in p ol ic y co ve ra ge
O th er re qu ire m en ts a nd in fo rm at io n ar e co nt ai ne d in th e af or em en tio ne d in su ra nc e cl au
3.
M in im um ra nc e A m ou nt s
Th e
C on tra ct or s ha ll pr oc ur e an d m ai nt ai n, d ur in g th e en tir e pe rio d of p er fo rm an ce u nd er th is c on tra ct , t he fo llo w in g m in im um in su ra nc e co ve ra ge
C om pr eh en si ve G en er al L ia bi lit y:
0, pe r o cc ur re ut om ob ile
L ia bi lit y:
0, pe r p er so n, 0, pe r o cc ur re nc e, ,0 p er o cc ur re nc e fo r p ro rty da ag e
W or km en
's C om pe ns at io n:
A s re qu ire d by F ed er al a nd S ta te w or ke r's c om pe ns at io n an d oc cu pa tio na l di se as e st at pl oy er 's
L ia bi lit y co ve ra ge
$1
,0
, e xc ep t w he re w or ke r's c om pe ns at io n m ay n ot b e w rit te by iv at e ca rr
- O er a s re qu ire d by
S ta te L aw
P ro te ct io er nm en t P ro rty ur in g ex ec ut io n of th e w or k, th e C on tra ct or s ha ll pr ot ec t G ov er nm en t p ro pe rty
Th e
C on tra ct or s ha ll re tu rn a da ag ed a s a re su lt of n eg lig en ce u nd er th is c on tra ct to th ei r o rig in al c on di tio n at n o co st to th e
G ov er nm en t.
2.
3.
A cc es s to
W or k Ar ea s
Th e
C on tra ct or s ha ll m ak e al l a rr an ge m en ts th ro ug h th e ap pr op ria te o ffi ce n ec es sa ry to o bt ai n ac ce ss to b ui ld in gs fa ci lit ie s an d ot he r w or k ar ea s, a nd w he n ne ce ss ar y, a rr an ge fo r t he m to b e op en ed a nd c lo se d by th e co nt ro llin g au th or ity
. T he
G ov er nm en t w ill no t i ss ue k ey s to th e C on tra ct or
Th e C on tra ct or s ha ll us e du e di lig en ce a nd b e re sp on si bl e fo r c om pr om is ed s ec ur ity s ys te m s to in cl ud e re pl ac em en t c os ts th at re su lt fro m it s ac tio n or in ac
In st ru ct io ns
D ire ct iv es , a er en ce s
A pp lic ab le D ep ar tm en t o f D ef en se (D oD ) a nd o th er d ire ct iv es , i ns tru ct io ns , a nd re fe re nc es a re li st ed in
J -0
2.
3.
In vo ic in g
P ro ce du re s
S ee
F A
R C la us e
.2
-4 (g
C
O N
TR
AC
T
TE
R M
S A
N D
C O
N D
IT
IO
N S
C
O M
M E
R C
IA
L
IT
E
M S
, S ec tio n
I.
ol id at ed p ac ka ge w ith a ll si te s in di vi du al ly in vo ic ed w ill be a cc ep te d no m or e fre qu en tly th an m on th ly ee vo ic in g pr oc ed ur es in J
-0
-0 4.
hi s tim e th e
A rm y C or ps o f E ng in ee rs is N
O T us in g W id e
A re a W or k
Fl ow
(W A
W F) fo r i nv oi ce s ub m is si on
U nt il fu rth er n ot ic e is p ro vi de d an y in vo ic es s ub m itt ed v ia W
A W
F w ill no t b e pr oc es
Fo rm s
S ee
S ec tio n
J-
0-fo r a cc id en t r ep or tin g, a nd d am ag e re po rti ng
2.
3.
Tr ai ni ng fo r
M ai nt en
O pe ra tio n of N ew n co ns tru ct io n, re no va tio n, o r r ep ai r w or k is p er fo rm ed b y m ea ns o th er th an th is c on tra ct , t he C on tra ct or s ha ll at te nd
G ov er nm en t p ro vi de d tra in in g, a s ap pl ic ab le , f or m ai nt en an ce a nd o pe ra tio n of n ew a nd re pl ac em en t sy st em s an d eq ui pm en t a t n o ad di tio na l c os t t o th e
G ov er nm en t.
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n R ep la ce m en t
S ys te m s an d E qu ip m en t 2.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
P ro pe rty
M at er ia ls vi ce s
Th e
G ov er nm en t w ill fu rn is h or m ak e av ai la bl e to th e C on tra ct or c er ta in
G ov er nm en t-o w ne d fa ci lit ie s, u til iti es m at er ia ls
, a nd e qu ip m en t f or u se in c on ne ct io n w ith th is c on tra ct
R ef er to J
-0
-0 6.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
Fa ci lit ie s (G
FF
If ex is tin g, ja ni to r’s c lo se ts w ill be p ro vi de d at e ac h fa ci lit y re ce iv in g ja ni to ria l s er vi ce s.
E xi st in g cl os et s ar e id en tif ie d in
J -1
-0
3.
N o ot he r f ac ilit ie s w ill be p ro vi de d fo r t he C on tra ct or
’s u se
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
U til iti es
A ll no rm al ly a va ila bl e ut ilit ie s w ill be fr ee to th e C on tra ct or a t e xi st in g ou tle ts fo r c om pl et io n of th is c on tra ct , t o in cl ud e w at er
, s ew er , a nd e le ct ric ity
N o ph on e, fa x, c op yi ng
, c om pu te r s er vi ce s, o r o ffi ce s pa ce w ill be a va ila bl e.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
M at er ia
(G
FM
N on e
2.
4.
G ov er nm en t- Fu rn is he d
E qu ip m en t
(G
FE
N on e
2.
C on tra ct or
Fu rn is he d Ite m s
E xc ep t f or it em s id en tif ie d as
G ov er nm en t F ur ni sh ed
, t he
C on tra ct or s ha ll pr ov id e al l e qu ip m en t, m at er ia ls
, p ar ts su pp lie s, c om po ne nt s, a nd fa ci lit ie s to p er fo rm th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct
A ll C on tra ct or fu rn is he d ite m s sh al l m ee t o r e xc ee d ap pl ic ab le c om m er ci al a nd in du st ry s ta nd ar ds fo r g ra de a nd q ua lit y.
T he
C O
R m ay in sp ec t C on tra ct or
-fu rn is he d ite m s fo r a de qu ac y an d co m pl ia nc e w ith c on tra ct re qu ire m en ts
In ad eq ua te o r u ns af e ite m s sh al l b e re m ov ed a nd re pl ac ed b y th e
C on tra ct or a t n o co st to th e G ov er nm en t.
M at er ia ls c on ta in in g as be st os le ad , a nd P
C B
’s s ha ll no t b e br ou gh t o n si te
Th e C
O R m ay a t a ny ti m e re qu ire s am pl es , S af et y D at a
S he et s
(S D
S m an uf ac tu re r’s d at a cu t s he et s of m at er ia ls u se d in th is c on tra ct
A ll m at er ia ls m us t c om pl y w ith A rm y
R eg ul at io n
(A R
) 2
-1 , w hi ch re qu ire s al l A rm y
O rg an iz at io ns a nd a ct iv iti t a ffi rm at iv e pr oc ur em en t r eq ui re m en ts a nd p ro m ot e us e of n on to xi c su bs ta nc es
2.
M an ag em en t Th e C on tra ct or s ha ll m an ag e th e to ta l w or k ef fo rt as so ci at ed w ith th e se rv ic es re qu ire d he re in to m ee rfo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds
S uc h m an ag em en t i nc lu de s bu t i s no t l im ite d to p la nn in g, s ch ed ul in g, c os t ac co un tin g, re po rt pr ep ar at io n, e st ab lis hi ng a nd m ai nt ai ni ng re co rd s, a nd q ua lit y co nt ro l.
T he C on tra ct or s ha ll pr ov id e st af f w ith th e ne ce ss ar y m an ag em en t e xp er tis e to a ss ur e pe rfo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds a re m et
2.
6.
W or k C on tro l Th e C on tra ct or s ha ll im pl em en t a ll ne ce ss ar y w or k co nt ro l p ro ce du re s to e ns ur e tim el y ac co m pl is hm en t o f w or k
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n re qu ire m en ts , a s w el l a s to p er m it tra ck in g an d re po rti ng o f w or k in p ro gr es s.
T he
C on tra ct or s ha ll pl an sc du le w or k to a ss ur e m at er ia l, la bo r, an d eq ui pm en t a re a va ila bl e to c om pl et e w or k re qu ire m en ts w ith in th e sp ec ifi ed ti m e lim its a nd in c on fo rm an ce w ith th e qu al ity s ta nd ar ds e st ab lis he d he re in
V er ba l s ch ed ul in g an d st us po rts s ha ll be p ro vi de d w he n re qu es te d by th e
C O
R
A w rit te n st at us re po rt of a ny it em o f w or k m us t b e pr ov id in tw o ho ur s of th e in qu iry d ur in g re gu la r w or ki ng h ou rs , a nd b y th e fo llo w in g w or k da y fo r i nq ui rie s af te r re gu la r w or ki ng h ou rs
2.
6.
W or k S ch ed ul e
Th e
C on tra ct or 's w or k sh al l n ot in te rfe re w ith n or m al G ov er nm en t b us in es s.
I n th os e ca se s w he re s om e in te rfe re nc e is u na vo id ab le
, t he
C on tra ct or s ha ll m in im iz e th e im pa ct a nd e ffe ct s of th e in te rfe re nc e.
T he C on tra sh l p ro vi de a dv an ce a cc es s of a ll of it s w or k sc he du le s to th e
G ov er nm en t.
T he
C on tra ct or s ha ll no tif y th e C
O R o f an y di ffi cu lty in s ch ed ul in g w or k du e to G ov er nm en t c on tro ls
2.
6.
S er rru pt io ns If an y ut ili tie s or o th er s er vi ce s m us t b e di sc on tin ue d (e ve n te m po ra ril y) d ue to s ch ed ul ed c on tra ct w or k, th e C on tra ct or s ha ll no tif y th e
C O
R , a ffe ct ed te na nt s, a nd c us to m er s a m in im um o f 1 ca le nd ar d ay s in a dv an ce
If th e di sc on tin ue d se rv ic e is d ue to a n em er ge nc y br ea kd ow n th e C on tra ct or s ha ll no tif y th e
C O
R , a ffe ct ed te na nt s an d cu st om er s as s oo n as p ra ct ic ab le
2.
6.
C on tra ct
’s om pu te riz nt en ag em en t
S ys te m s (C
M
G ov er nm en t w ill no t m ak e C
M M
S s ys te m s av ai la bl e fo r t he
C on tra ct or 's u se in m an ag in g th e ef fo rt re qu ire d un de r t hi s co nt ra ct
Th e C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n co m pl et e an d ac cu ra te re co rd s of a ll se rv ic es p ro vi de d an d m ak e th es e re co rd s av ai la bl e fo r t he G ov er nm en t's u se in m an ag in g th e ef fo rt re qu ire d un de r t hi s co nt ra ct
2.
6.
Q ua lit y M an ag em en t S ys te m (Q
C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n a co m pl et e
Q C p ro gr am in a cc or da nc e w ith th e pr ov is io ns s pe ci fie d he re in
Th e C on tra ct or
’s Q
C P ro gr am s ha ll pr ov id e an e ffe ct iv e an d ef fic ie nt m ea ns o f i de nt ify in g an d co rr ec tin g pr ob le m s th ro ug ho ut th e en tir e sc op e of o pe ra tio ns . T he C on tra ct or
's Q
C p ro gr am s ha ll ad dr s:
cc ur at e do cu m en ta tio n of w or k pr oc es se s, p ro ce du re s, a nd o ut pu t m ea su ys te m at ic p ro ce du re fo r a ss es si ng c om pl ia nc e w ith p er fo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds
A cc ur at e do cu m en ta tio n of q ua lit y in sp ec tio ns c on du ct ed th ro ug ho ut th e ex ec ut io n of w k.
es sm en t-d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts a s ap pr op ria te in a ti m el y m an ne r.
5.
Q ua lit y
M an ag em en t
(Q M
) P la n
Th e
C on tra ct or s ha ll de ve lo p an d su bm it a
Q M
P la n w ith in ca le nd ar d ay s af te r a w ar d.
T he Q
M P la n sh al l de sc rib e th e Q
M S m et ho do lo gy a nd a pp ro ac he s us ed u nd er th is c on tra ct
If an y ch an ge s ar e m ad e du rin g th e pe rio d of p er fo rm an ce , s ub m it to th e
K O a re vi se d Q
M P la n fo r a cc ep ta nc e w ith in s ev en c al en da r d
5.
Q ua lit y In sp ec tio n an d
S ur ve illa nc e
Th e
C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n an in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e sy st em in a cc or da nc e w ith th e
FA
la us e
.2
-4 , I
N S
P E
C
TI
O N
O F
S
ER
V
IC
E S
F
IX
E
D P
R
IC
E , t o en su re th at th e w or k pe rfo rm ed c on fo rm s to th e co nt ra ct re qu ire m en ts
Th e
C on tra ct or s ha ll do cu m en t a nd m ai nt ai n a fil e of a ll sc he du le d an d pe rfo rm sp ec tio ns a nd s ur ve illa nc es
, i ns pe ct io n an d su rv ei lla nc e re su lts , a nd d at es a nd d et ai ls o f c or re ct iv e an d pr ev en tiv e ac tio ns
Th e qu al ity in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e fil e sh al l b e th e pr op er ty o f t he G ov er nm en t a nd m ad e av ai la bl e du rin g th e G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs
Th e fil e sh al l b e tu rn ed o ve r t o th e K
O w ith in fi ve c al en da r d ay
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n te rm in at io n of th e co nt ra ct
2.
6.
5.
Q ua lit y In sp ec tio n an d
S ur ve illa nc e
R ep or t
Th e
C on tra ct or s ha ll su bm it a co py o f t he C on tra ct or
Q ua lit y
In sp ec tio n an d S ur ve illa nc e R ep or t m on th ly w ith th e m on th ly in vo ic e.
T he
C on tra ct or Q ua lit y In sp ec tio n an d
S ur ve illa nc e
R ep or t s ha ll in cl ud e a su m m ar y an d re su lts o f th e qu al ity in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e ev en ts p er fo rm ed a nd a ss es sm en t-d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ad ju st m en ts d ur in g th e pr ev io us m on th
Th e G ov er nm en t m ay a dj us t t he fr eq ue nc y of th e su bm itt al b as ed o n th e
C on tra ct or ’s q ua lit y of p er fo rm an ce
2.
6.
S ys te m ip m en t
R ep la ce m en t
Th e
C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n th e in te gr ity a nd p er fo rm an ce o f e xi st in g en er gy s av in g, w at er c on se rv at io n or o ai na bi lit y de si gn fe at ur es o f s ys te m s an d eq ui pm en t i n th e pe rfo rm an ce o f r ep ai r a nd re pl ac em en t w or k.
E xc ep t w he re o th er w is e sp ec ifi ed , r ep la ce m en t c om po ne nt s sh al l b e of th e sa m e m od el
/s ty le o r e qu iv al en t a s th e co m po ne nt b ei ng re pl ac ed
S ub st itu te s fo r r ep la ce m en t c om po ne nt s m us t b e ac ce pt ed b y th e K
O p rio r t o us e.
T
O
R w ill fu rn is h av ai la bl e in fo rm at io n fo r t he e xi st in g sy st em s an d eq ui pm en t.
2.
P er so ui re m
C on tra ct or s ha ll co m pl y w ith th e pe rs on ne l r eq ui re m en ts s ta te d be lo w
2.
7.
K ey P er so
P ro je ct M an ag er s ha ll be c on si de re d ke y pe rs on ne l a s de fin ed in S ec tio
L.
7.
1.
P ro je ag er
(P M
Th e P
M m us t h av e re le va nt e xp er ie nc e at a c om pa ra bl e le ve l o f r es po ns ib ilit y in p ro je ct s of s im ila r s iz e, s co pe pl ex ity
Th e P
M o r a lte rn at e sh al l h av e fu ll au th or ity to a ct fo r t he
C on tra ct or o n al l c on tra ct m at te rs re la tin g c on tra ct
Th e P
M o r a lte rn at e sh al l b e av ai la bl e by p ho ne w ith in o ne h ou r b ot h du rin g an d af te r t er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs
2.
7.
1.
Q ua lit y C on tro l M an
(Q
M
Th e
C on tra ct or s ha ll pr ov id e a Q
C M w ho s ha ll ha ve fu ll au th or ity a nd re sp on si bi lit y fo r a ss ur in g pe rfo rm ob je ct iv es a nd s ta nd ar ds id en tif ie d in th is c on tra ct a re m et
2.
7.
1.
S ite
S af et y an d
H ea lth O ffi ce r (S
SH
O
A C on tra ct or e m pl oy ee w ho se p rim ar y du ty a nd re sp on si bi lit y is to p re pa re a nd e nf or ce th e C on tra ct or
’s s af et y pr og ra m o n th is c on tra ct
Th e
S S
H O s ha ll ha ve fu lfi lle d th e fo llo w in g pr e-re qu is ite tr ai ni ng a nd e xp er ie nc es b ef or e be in g hi re d as th e S
S H
O u nd er th is c on tra ct
Fo r c on tra ct s gr ea te r t ha n
$1
,0
/y ea r b ut le ss th an
2M
/y ea r – “T he S
S H
O s ha ll ha ve c om pl et ed y ea rs o f sa tis fa ct or y ex pe rie nc e in p re pa rin g an d en fo rc in g th e C on tra ct or
’s s af et y pr og ra m o n co nt ra ct s of s im ila r s iz e an d co m pl ex ity in th e pa st , a nd s ha ll ha ve c om pl et ed
0-ho ur O
S H
A s af et y cl as s or e qu iv al en t w ith in th e la st th re e ye ar s.
Th e
S S
H O m ay b e th e sa m e pe rs on a s th e pr oj ec t m an ag er ; h ow ev er , t he p re -re qu is ite q ua lif ic at io n an d ex pe rie nc e fo r t he
S S
H O p os iti on re m ai ns
2.
7.
E m pl oy ui re m
C on tra ct or s ha ll pr ov id e ex pe rie nc ed , q ua lif ie d, a nd c ap ab le p er so nn el to p er fo rm th e w or k in th is c on tra ct
P er so nn el s ha ll be fu lly k no w le dg ea bl e of a ll sa fe ty a nd e nv iro nm en ta l r eq ui re m en ts a ss oc ia te d w ith th e w or k ey rfo rm
P er so nn el s ha ll sp ea k, re ad
, a nd c om pr eh en d
E ng lis h to th e ex te nt th at th ey c an re ad a nd u nd er st an d pr in te d re gu la tio ns , d et ai le d w rit te n or de rs , o pe ra tin g pr oc ed ur es , t ra in in g in st ru ct io ns a nd m at er ia ls
Th e
C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll C on tra ct or p er so nn el h av e re ce iv ed p ro pe r s af et y tra in in g, a pp ro pr ia te to th ei r re sp ec tiv e jo bs
A t a m in im um , a ll C on tra ct or p er so nn el s ha ll ha ve a tte nd ed th e
O S
H A ho ur s af et y co ur se
M U
N
IC
IP
A
L S
E R
V
IC
E S
FO
R rd
R S
C R eg io o f 2
- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n
P ag e of
- M an ag em en t a nd A dm in is tr at io n Sp ec cr ip tio n
Th e
C on tra ct or s ha ll im pl em en t a n on go in g tra in in g pr og ra m th at re fre sh es th e sa fe ty s ki lls
, q ua lif ic at io ns aw en es s of th e
C on tra ct or w or kf or ce o n a re gu la r, pe rio di c ba si s.
T he d et ai ls o f t he C on tra ct or
’s s af et y tra in in g pr og ra m s ha ll be in cl ud ed a s pa rt of th e
C on tra ct or ’s
A cc id en t P re ve nt io n
P la n, a s re qu ire d in
S pe c Ite m
.9 .1
2.
E m pl pp ea ra nc e
Th e
C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll em pl oy ee s pr es en t a p ro fe ss io na l a pp ea ra nc e th at is a pp ro pr ia te fo r t he ir po si tio n.
T he C
O R re se rv es th e rig ht to d et er m in e th e ac ce pt ab ilit y of a ny c lo th in g w or n.
A ll
C on tra ct or /s ub co nt ra ct or e m pl oy ee s w or ki ng u nd er th is c on tra ct s ha ll be id en tif ie d by a d is tin ct iv e na m ep la te em bl em , o r p at ch a tta ch ed in a p ro m in en t p la ce o n an o ut er g ar m en t.
E m pl oy ee id en tif ic at io n sh al l n ot b e su bs tit ut ed fo r s ta tio n re qu ire d pa ss es o r b ad
2.
E m pl du tra ct or e m pl oy ee s sh al l c on du ct th em se lv es in a p ro pe r, ef fic ie nt
, c ou rte ou s an d bu si ne ss lik e m an ne r.
2.
7.
2.
R em ov al o f
Em pl oy ee s Th e C on tra ct or s ha ll re m ov e fro m th e si te a ny in di vi du al w ho se c on tin ue d em pl oy m en t i s de em ed b y th e
K O to b e un sa fe
, c on tra ry to th e pu bl ic in te re st o r i nc on si st en t w ith th e be st in te re st s of N at io na l S ec ur ity
2.
7.
2.
P ro of o f C iti ze ns hi p N o em pl oy ee o r r ep re se nt at iv e of th e C on tra ct or w ill be a dm itt ed to th e si te o f w or k un le ss s at is fa ct or y pr oo f o f ci tiz en sh ip is fu rn is he d, o r, if an a lie n, le ga l r es id en cy w ith in th e
U ni te d
S ta te s is c on fir m ed
2.
7.
A nt ite rr or
Tr ni ng
(A T)
Le l I ui re m en t
A ll co nt ra ct or e m pl oy ee s, to in cl ud e su bc on tra ct or e m pl oy ee s, re qu iri ng a cc es s to A rm y in st al la tio ns
, f ac ilit ie s an d co nt ro lle d ac ce ss a re as s ha ll co m pl et e
A T
Le ve l I a w ar en es s tra in in g w ith in ca le nd ar d ay s af te r c on tra ct s ta rt da te o r e ffe ct iv e da te o f i nc or po ra tio n of th is re qu ire m en t i nt o th e co nt ra ct , w hi ch ev er is a pp lic ab le
. T he c on tra l s ub m it ce rti fic at es o f c om pl et io n fo r e ac h af fe ct ed c on tra ct or e m pl oy ee a nd s ub co nt ra ct or e m pl oy ee
, t o th e
C O
R o r t o th e co nt ra ct in g of fic er , i f a C
O R is n ot a ss ig ne d, w ith in c al en da r d ay s af te r c om pl et io n of tr ai ni ng b y al l em pl oy ee s an d su bc on tra ct or p er so nn el
. A T
Le ve l I a w ar en es s tra in in g is a va ila bl e at th e fo llo w in g w eb si te ht tp s:
//a tle ve l1 .d tic .m il/ at
2.
7.
3.
O pe ra tio na l S ec ity
(O
S E
C
Tr ai ni ng
A R
1, O pe ra tio ns
S ec ur ity
, n ew c on tra ct or e m pl oy ee s m us t c om pl et e
Le ve l I O
P S
E C tr ai ni ng w ith in ca le nd ar d ay s of th ei r r ep or tin g fo r d ut y.
A ll co nt ra ct or e m pl oy ee s m us t c om pl et e an nu al O
P S
E C a w ar en es s tra in in g.
T he c on tra ct or s ha ll su bm it ce rti fic at es o f c om pl et io n fo r e ac h af fe ct ed c on tra ct or e m pl oy ee bc on tra ct or e m pl oy ee , t o th e C
O R o r t o th e co nt ra ct in g of fic er
, i f a
C O
R is n ot a ss ig ne d, w ith in c al en da r d ay s af te r c om pl et io n of tr ai ni ng b y al l e m pl oy ee s an d su bc on tra ct or p er so nn el . O
P S
E C tr ai ni ng is a va ila bl e at th e fo llo w in g w eb si te
: h ttp cd se tra in .d tic .m il/ op se c/
2.
S ec ui re m
C on tra ct or s ha ll co m pl y w ith a ll fe de ra l, st at e, a nd lo ca l s ec ur ity s ta tu te s, re gu la tio ns
, a nd re qu ire m en ts
Th e C on tra ct or s ha ll be co m e ac qu ai nt ed w ith a nd c om pl y w ith a ll
G ov er nm en t r eg ul at io ns a s po st ed
, o r a s re qu es te by
C O
R w he n re qu ire d to e nt er a G ov er nm en t s ite
Th e C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll se cu rit y/ en tra nc e cl ea ra nc es a re o bt ai
8.
E m pl
Li in g
Th e
C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n an d pr ov id e up on re qu es t a c ur re nt li st in g of e m pl oy ee s.
T he li st s ha ll in cl ud e em pl oy ee ’s n am e, s oc ia l s ec ur ity n um be r, ad dr es s, c op y of v al id d riv er
’s li ce ns e an d pr oo f o f i ns ur an ce (i f e ve r dr iv in g on
G ov er nm en t p ro…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .