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- Solicitation number
- W58D2M21Q0004
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This is a pre-solicitation notice for a service contract to perform maintenance and repair of fire alarm, gas detection, and emergency light systems at Camp Darby in Tirrenia, Italy. The service is required from July 2021 through June 2024 with one base year and two option years. Interested parties must express interest by March 18, 2021 by emailing their company information to cristina.pancaccini2.ln@mail.mil and referencing solicitation number W58D2M21Q0004. The solicitation package is expected to be posted on or around March 26, 2021 on sam.gov. Offerors must have a DUNS number, NCAGE code, and register in SAM to be eligible for award. The work location is Darby Military Community and the majority of existing systems are manufactured by Notifier. Only authorized service center technicians are allowed to perform the technical assistance.
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COMMITTENZA / COMMITTEE
COMANDO USA SETAF
DARBY MILITARY COMMUNITY
VIA AURELIA
56018 TIRRENIA (PI)
STRUTTURA ORGANIZZATIVA NELLA QUALE SARA’ SVOLTA L’ATTIVITA’ / ORGANIZATIONAL STRUCTURE WHERE ACTIVITY WILL TAKE PLACE
DATORE DI LAVORO / EMPLOYER
LPW-O
VIA AURELIA SS1
ZONA DEPOSITO
56018 TIRRENIA PISA
COMANDANTE / COMMANDER: COL, DANIEL J. VOGEL
DMCMANAGER: ROBERT J. CHARTIER
RSPP Ufficio SPP / Safety Officer
Ing. Chiara Chelossi UFFICIO /
OFFICE
PUBLIC WORKS OFFICE (PWO)
Medico Competente / Occupational Health Doctor _Dr. Raffele Peluso_ Manager del PWO /
DWO Manager __ Jack Smithback_
RLS / Workers’ Safety Representative
Manrico Bendinelli_ _Massimo Ferrari_ _Riccardo Kolman
Responsabile di area / Area Supervisor
Committente / Commissioning Employer
Comando USA
SETAF
Addetti al pronto soccorso / First Aid qualified Employees
__DES-FireSection__
Addetti all’antincendio / Building Fire Wardens
DUVRI
DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DI INTERFERENZA
ART. 26 COMMA 3, D.LGS. 81/08
SINGLE DOCUMENT FOR THE ASSESSMENT OF INTERFERENTIAL RISKS
Article 26, paragraph 3, Legislative Decree 81/08
DESCRIZIONE ATTIVITÀ / DESCRIPTION OF ACTIVITY
MANUTENZIONE E RIPARAZIONE DEI SISTEMI DI RILEVAZIONE INCENDIO E LUCI DI EMERGENZA (Si prevede:
n. 365 giornate di lavoro e n.4 tecnici) Maintenance & Repair of Fire Alarm Systems Gas Alarm systems and Emergency Lights (Estimated completion: 365 working days, and 4 technicians)
DITTA APPALTATRICE / CONTRACTOR
INDIRIZZO / ADDRESS
DATORE DI LAVORO / EMPLOYER: ___________________
Responsabile di cantiere / Contractor’s on-site Representative
Medico competente / OH Doctor
RSPP / Safety Officer _______________ Addetti al pronto soccorso (cantiere) / First Aid qualified Employees (Contractor)
Addetti all’antincendio (cantiere) / Fire Wardens (Contractor)
RLS / Employees’ Safety representative
PWO MANAGER
VERIFICATO/REVIEWED
Safety Office
VERIFICATO/REVIEWED
Jack Smithback Date: __________
Signature_______________
Ing. Chiara Chelossi Date: _10 Dec 20__
Signature________________
CHELOSSI.CHIA
RA.1462956963
Digitally signed by
CHELOSSI.CHIARA.1462956963
Date: 2020.12.10 10:18:00 +01'00'
DARBY MILITARY COMMUNITY
VIA AURELIA
56018 TIRRENIA (PI)
DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI Art. 26 comma 3, D.Lgs 81/08
Oggetto del contratto Maintenance & Repair of Fire Alarm System Gas Alarm systems and Emergency Lights WITHIN USAG-Italy DMCAreas
Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente Numero di contratto ___________________________________ Appaltatore ___________________________________
Anagrafica dell'Appaltatore (una scheda per ciascun Appaltatore)
Ragione sociale
Legale rappresentante
Sede legale
Sede operativa
Telefono
Fax
Codice fiscale
Partita iva
Iscrizione alla C.C.I.A.A
Posizione assicurativa INAIL
Posizione INPS
C.C.N.L. applicato
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)
Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
Medico Competente
Responsabile Prevenzione Incendi
Responsabile Pronto Soccorso
Referente della ditta appaltatrice per il coordinamento e la sicurezza
Periodo di lavoro PERIODO: Lunedi - Venerdi ORARIO: dalle 8.00 alle 17.00.
DARBY MILITARY COMMUNITY
Maintenance & Repair of Fire Alarm System Gas Alarm systems and Emergency Lights WITHIN USAG-Italy DMCAreas
Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente
RISCHI AMBIENTALI PRESENTI ALL’INTERNO DEGLI EDIFICI OGGETTO DELL’INTERVENTO / POTENTIAL RISKS PRESENT INSIDE THE
BUILDINGS OBJECT OF THIS WORK CONTRACT
Edf Bldg
N. Addetti –Descrizione Generale / No. Employees On site/description
Attrezzature – Macchinari / Machinery - equipment
Rischi presenti / Risks
101,102,113 ,202,204, ,2020,3041, 3050,3060,3 066,4013, 5012,5013, 5014,5020, 5021,5022, 5023,5030,5 040,5047,50 50,5051, 5063, 5064, 5080, 5083,5084, 5090,5091, 5100, 5130,5131, 5138,5143,5 144,5150, 5156,5164, 5170,5510, 5512,5515, 5801,5802,5 803,5804,58 05,5806,580 7,5861,5881 ,5893
Affollamento tot: 0-80 addetti 10 postazioni -Rampa lavaggio, magazzino attrezzi/ricambi, stocaggio lubrificanti, punto accumolo rifiuti pericolosi, uffici, stanze di sorveglianza(preposto, addetti controllo qualita’) locali spogliatoio-bagni / No. Employees 0 - 80 - 10 bays Washing ramp, Tool/parts storage room POL storage, Hazardous waste accumulation point Offices, Surveillances(supervisors / quality control) Bathroom/changing room
Macchinari ed attrezzature:
apparecchi di sollevamento comprendenti carro ponte, gru e carrello elevatore, saldatrici, idropulitrici, fosse di manutenzione, Trapani, pressa da officina, mola da banco, caricabatterie, utensileria da officina / Machines and equipment: lifting devices including cranes, forklifts, welding equipment, steam cleaners, inspection pits, drills,shop press, bench grinders, battery charges, various tools.
Rischio di caduta nella fossa riparazione mezzi.
Utilizzo di utensili rumorosi e prova di motori rumorosi.
Presenza in stoccaggio di lubrificanti facilmente combustibili.
Presenza di lavorazioni che comportano la proiezione di schegge.
Movimentazione eseguita con carrelli elevatori.
Spostamento di veicoli e mezzi tattici.
Movimentazione di carichi con carroponte.
Movimentazione di oggetti pesanti / Risk of falling into inspection pit.
Noisy equipment and engine test (ground hop).
Bulk Flammable / Combustible lubricants present.
Risk of flying particles by using machines / tools.
MHE movement on site.
Tactical vehicle traffic.
Overhead crane movement.
Manual handling of heavy loads.
ALTRI RISCHI PRESENTI nell’Aree/ OTHER GENERAL HAZARDS PRESENT IN THE AREAS
1. Traffico veicolare; automezzi privati, muletti, (talvolta questi ultimi sprovvisti di segnalatori acustici e/o ottici), bus navetta, veicoli militari, cisterne rifornimento serbatoi di olio combustibile o GPL esterni agli edifici, veicoli per la raccolta dei rifiuti / Vehicular Traffic: POVs, forklifts, (sometimes with no regular yellow/orange blinking light and backward maneuvering beeper), shuttle bus, military vehicles, refueling tanks for combustible oil or LPG, trash collection dumpers
Rischi: collisione – schiacciamento – interferenza con operazioni di rifornimento/raccolta rifiuti / Risks: collision – crushing – interference with refueling/trash collection operations
2. Presenza di veicoli per emergenze dei Vigili del Fuoco in prossimita’ del Stazione dei Pompieri, edificio 5013,406 e 3060 / Presence of Fire Department emergency response vehicles near Bldg. 5013,406 and 3060, Fire Department
Rischi: investimento - interferenza con operazioni di intervento/salvataggio / Risks: crash - interference with response/rescue operations
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Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente
3. Traffico pedonale (la zona e’ per lo piu’ sprovvista di marciapiedi) / pedestrian traffic (almost no side walks in the area)
Rischi: investimento / Risks: hitting a pedestrian
4. Segnaletica si sicurezza non sempre conforme alle vigenti norme di sicurezza e non sempre bilingue / Road signs / marking not always IAW traffic code and not always bilingual
Rischi: fraintendimento dei segnali / Risks: misinterpretation of road signs / marking
5. Presenza di personale di lingua non Italiana / Presence of non-Italian speaking personnel
Rischi: fraintendimento nelle comunicazioni verbali / Risks: verbal communication misinterpretation
6. Possibile interazione con personale della sicurezza militare all’interno dell’area/edificio per esigenze di carattere operativo / Potential interaction with security personnel in the area/facility due to operational contingencies
Rischi: interferenza con operazioni di pubblica sicurezza -fraintendimento nelle comunicazioni verbali / Risks: interference with security forces operations - verbal communication misinterpretation
7. Possibile presenza di derivati dell’amianto in vecchie condutture, rivestimenti, guarnizioni;
(riferimento documento valutazione presenza amianto disponibile presso Environmental Office, edificio 5155) / Potential presence of asbestos containing materials on old pipelines, coverings, gaskets; (refer to specific evaluation document available at Environmental Office, Bldg. 5155)
Rischi: esposizione accidentale all’amianto / Risks: asbestos accidental exposure
8. Presenza deposito materiali tossici (pesticidi) all’edificio 5143. Possibile presenza di veicoli in ingresso o uscita dall’area / Presence of toxic materials, (pesticides), at Bldg.5143. Possible presence of transports accessing or exiting the area
Rischi: esposizione accidentale / Risks: accidental exposure
9. Gli edifici circondati da prato possono ospitare nelle adiacenze nidi di insetti, (vespe ad esempio), o altri animali / Green area surrounding facilities may hide insects or other animals’ nests
Rischi: biologico / Risks: biological
10. Presenza di alberi intorno i parcheggi e/o lungo le vie di passaggio / Trees surrounding parking areas and/or along cross ways
Rischi: esposizione alle pine che cadono dagli alberi / Risks:
exposure to pine cones falling
11. Incrocio a 4 vie (STOP sui quattro lati – non conforme) / 4-Way stop crossroad (not European traffic code compliant)
Rischi: fraintendimento della precedenza – collisione / Risks: yield misinterpretation - collision
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Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente
12. Apertura di nuovi cantieri che puo’ comportare / New construction sites activation may imply the following:
a. Modifiche alla viabilita’ dell’area / Traffic flow changes
b. Scavi temporanei / Temporary open diggings
c. Incremento traffico veicoli pesanti / Increased number of heavy vehicles
d. Installazione opere provvisionali / Temporary work provisions on the installation
e. Rumore/vibrazioni / Noise/vibrations
Rischi: collisione – schiacciamento - interferenza con operazioni di cantiere / Risks: collision – crushing - interference with construction site operations Rischi: caduta / Risks: fall
Rischi: collisione – schiacciamento - interferenza con operazioni di cantiere / Risks: collision – crushing - interference with construction site operations Rischi: inciampo - interferenza con operazioni di cantiere / Risks:
trip & fall - interference with construction site operations
Rischi: esposizione / Risks: exposure
13. Armadi chiusi riportanti l’indicazione “Materiale Infiammabile – Flammable materials” / Closed cabinets/storage room with “Materiale Infiammabile – Flammable materials” signs
Rischi: incendi - esposizione accidentale / Risks: fire – accidental exposure
14. Presenza di depositi di materiali pericolosi segnalati con la scritta “HAZARDOUS WASTE” / Presence of dangerous materials with HAZARDOUS WASTE signs
Rischi: esposizione accidentale / Risks: accidental exposure
15. Presenza di cassoni porta rifiuti e relative operazioni periodiche di svuotamento con mezzi pesanti / Presence of trash collectors on related removal operations performed with dumpers
Rischi: collisione – schiacciamento – interferenza con operazioni di rimozione rifiuti / Risks: collision – crushing – interference with trash collection
16. Segnaletica stradale orizzontale non sempre chiaramente leggibile / Marking on the roads signs not always readable
Rischi: collisione / Risks: collision
ATTIVITA’ SVOLTA DALL’APPALTATORE E FASI LAVORATIVE / CONTRACTOR WORK ACTIVITIES
MANUTENZIONE E RIPARAZIONE DEI SISTEMI DI RILEVAZIONE INCENDIO, GAS E LUCI DI EMERGENZA / Maintenance & Repair of Fire Alarm and gas Systems and Emergency Lights
Giornate di lavoro previste: 365 giornate / Estimated days for completion: 365
Numero di addetti previsti: 4 Tecnici / Personnel required: 4 technicians
Fasi lavorative previste / Scheduled Work Phases:
a) Arrivo della ditta ad uno degli ingressi della base, Il personale della ditta dovra’ gia’ essere in possesso dell’autorizzazione e dei relativi pass, e si rechera’ autonomamente presso gli edifici ove si deve svolgere il lavoro. Per recarsi presso l’edificio dovra’ essere seguita la strada piu’ breve procedendo ad una velocita’ non superiore ai 40Km/h e rispettando tutte le regole del codice della strada incluso l’obbligo di indossare le cinture di sicurezza / Arrival of Contractor at one of the entrance Gates, the Contractor personnel shall be already in possession of authorization and relative passes and it can proceed to buildings were the works should be done on its own. In order to reach the building the Contractor must take the shortest route and travel at a speed not to exceed 40km/h and observe all traffic regulations including compulsory wearing of seat belts.
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Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente
b) Arrivati presso l’edificio il rappresentante della ditta’, prima di iniziare qualsiasi attivita’, dovra’ recarsi dal responsabile di area o da un suo rappresentante, per coordinare le attivita’ / On arrival at the building a representative of the Contractor, before starting any work, must meet with the person responsible or representative for that area, to coordinate all activity.
c) Al fine di evitare le interferenze le attivita’ saranno svolte adottando le seguenti precauzioni / In order to avoid interference work will be accomplished adopting the following precautions:
- Dovranno essere eseguiti interventi di manutenzione su un rilevatore o plafoniera alla volta / Maintenance work will be performed on one detector or light at a time;
- La zona prospicente il systema oggetto dell’intervento dovra’ essere preventivamente sgomberata dal responsabile di area / Prior to any work activity the zone overlooking the system on which work is to be performed must be cleared by the person responsible for that area;
- La ditta incaricata dell’intervento dovra’ provvedere alla perimetrazione della zona oggetto dell’intervento / The Contractor commissioned to perform the work will be responsible for cordoning off the perimeter of the work area;
- Il responsabile di area dovra’ evitare l’esecuzione di attivita’ particolari che possano determinare rischi all’interno della zona di lavoro perimetrata / The person responsible for the area will prevent any particular activity that can put at risk anyone present in the cordoned off work area;
- Gli addetti della ditta incaricata della manutenzione dovranno evitare, per quanto possibile, di transitare all’interno delle officine, e’ comunque vietato transitare all’interno delle officine durante attivita’ di spostamento di mezzi o movimentazione con carroponte / Contract workers must avoid, as much as possible, to walk about inside the workshops, and in all cases it is forbidden to walk about the workshops when equipment/vehicles are being moved or the overhead crane is being operated;;
- Considerando i possibili rischi presenti nell’edificio dovuti alla pavimentazione potenzialmente pericolosa e alla movimentazione di carichi pesanti il transito e’ consentito solo adottando scarponi antinfortunistici con suola antisdrucciolo e puntale rinforzato / Considering the possible risks present in the building associated with the potentially dangerous flooring and the movement of heavy loads, transit is only permitted to those wearing non-slip steel capped safety shoes;
- All’interno della zona perimetrata la ditta potra’ eseguire l’intervento di manutenzione previsto in autonomia utilizzando le proprie attrezzature / On the inside of the cordoned off area the Contractor can perform the maintenance work as scheduled in autonomy and with the use of its own tools;
- Il responsabile di cantiere della ditta incaricata dovra’ evitare l’esecuzione di attivita’ che possano comportare rischi per le aree di lavoro al di fuori dell’area perimetrata di propria competenza
- The Contractor responsible for the work site must avoid performing any activity which may be of risk for the work areas outside of the cordoned off area for which he/she is responsible.
d) Per l'esecuzione di eventuali lavori temporanei in quota (attività lavorativa che espone il lavoratore al rischio di caduta da una quota posta ad altezza superiore a 2 m rispetto ad un piano stabile) la ditta aggiudicataria dovrà garantire che le attrezzature siano installate in conformità a quanto contenuto nel libretto d'istruzione del fabbricante e transennare perimetralmente le aree sottostanti le zone di lavoro in modo da evitare la presenza, anche casuale, di persone non addette ai lavori. Il personale dovrà essere formato all'uso dei mezzi e dovrà avere a disposizione e utilizzare idonea dotazione antinfortunistica a seconda del tipo di attrezzatura (trabattello, ponteggio, piattaforma elevatrice). L'appaltatore dovrà inoltre allestire apposita segnaletica di sicurezza conforme alle disposizioni di legge e adottare gli accorgimenti necessari ad evitare cadute dall'alto di materiali / To perform any elevated work (work that exposes the worker to the risk of falling from a height exceeding 2 meters over a stable surface) the contractor shall ensure that the equipment is installed in accordance with manufacturer's instructions and the areas under it shall be barricaded to prevent the presence, even accidental of unauthorized personnel. The contractor employees shall be trained on the use of equipment, and provided with PPE as required by the equipment being used (e.g. scaffolding, lifting platform, ladders). The contractor shall post required safety signs conforming to the law and adopt the necessary measures to prevent dropping of material.
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e) Esecuzione degli interventi di manutenzione straordinaria o riparazioni degli equipaggiamenti utilizzando: scale, attrezzi manuali, trapani/avvitatori a norma di sicurezza/ Unscheduled maintenance or repair works of the equipment will be carried out using: ladders, hand tools, drills/powered screwdrivers meeting the safety rules .
f) Ispezione, verifica e manutenzione / Inspection, check and maintenance:
Le operazioni di ispezione, verifica e manutenzione della parte impiantistica, dovrà avvenire senza esporre a rischi indebiti il personale dei buildings interessati; le modalità di intervento dovranno essere concordate preventivamente col COR e con il responsabile di area o da un suo rappresentante; di tale riunione verrà redatto verbale scritto che diventerà parte integrante del DUVRI / All the work activities of inspection, check and maintenance performed on systems will be performed without exposition to unnecessary risks the personnel working in the involved buildings;
plans shall be coordinated in advance with the COR and with the person responsible or representative for the area; minutes of the coordination meeting will become integral part of the DUVRI.
g) E' fatto divieto di lasciare scoperte parte degli impianti o parti di essi soggetti a manutenzione di lasciare carichi sospesi se non per la durata dell'intervento di manutenzione e comunque dovranno essere debitamente assicurati durante le eventuali pause. In caso di pause straordinarie per approvvigionamento di materiale non preventivato per la manutenzione le aree dovranno essere segnalate con idonea cartellonistica atta ad evitare l'ingresso in dette aree di personale estraneo all'azienda appaltatrice / It is forbidden to leave part of plants / systems or parts of them under maintenance unprotected and suspended loads, except for the duration of the maintenance work, in which they will be secured in case of break time. In case that work is suspended due to unforeseen reasons such as unscheduled replacement of unavailable parts, the area shall be properly secured and suitable signs shall be posted to avoid access of personnel in the area.
h) Qualsiasi operazione inerente l'impianto elettrico deve essere svolta in totale assenza di corrente / Any work related to the electrical system shall be performed only after the electrical shut-off
i) Terminato l’intervento di manutenzione il responsabile di cantiere comunichera la fine dei lavori al responsabile di area che provvedera’ a riaprire la zona / Once work has been completed the Contractor responsible for the work site will inform the person responsible for the area of work completion so that he may proceed to reopen the area.
l) Terminati tutti gli interventi di manutenzione la ditta’ dovra’ provvedere a mettere in sicurezza le proprie attrezzature, a rimuovere tutti i residui delle lavorazioi eseguite, provvedendo eventualmente a smaltirli direttamente o a posizionarli all’interno degli appositi contenitori / Once all maintenance activities have ceased the Contractor is responsible for assuring that all his equipment is safely stowed out of harm way, he must remove all residue/rubbish created by his work, disposing of it himself or empting into the appropriate refuse containers..
ATTREZZATURE UTILIZZATE DALL’APPALTATORE / CONTRACTOR SPECIAL TOOLS
Scale, trapani avvitatori, utensili manuali, multimetri ecc. / Ladders, drills power screwdrivers, multimeters, hand tools etc., Ogni altra attrezzatura idonea per effettuare lavori di manutenzione inerenti il servizio. / Any other instruments adequate to perform maintenance works under the service.
Per l'alimentazione delle proprie apparecchiature elettriche la ditta dovrà utilizzare solo le prese elettriche messe a disposizione dal responsabile del sito e/o dal COR / The contractor shall only use electrical outlets made available by the COR or the site manager to power its electrical equipment
L’utilizzo delle macchine ed attrezzature da parte dell’appaltatore non comporta rischi al di fuori dell’area perimetrata. Non sono previste ulteriori misure di prevenzione e protezione oltre alla perimetrazione delle aree / Use of machinery and
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Edifici interessati USAG Italy Buildings Datore di lavoro richiedente equipment by the Contractor does not pose any risks outside of the cordoned area. No other preventive or protective measures apart from cordoning off the work area are prospected.
MACCHINE OPERATRICI UTILIZZATI DALL’APPALTATORE/ MATERIAL HANDLING EQUIPMENT
TIPO DI MACCHINA / TYPE OF EQUIPMENT NOTE / REMARKS
Carrello elevatore / Forklift L’operatore del carrello elevatore è stato formato ed addestrato per la guida del mezzo ed è in possesso dei requisiti di idoneità psicofisica specifici per lo svolgimento della mansione / Only trained, licenced and medically cleared employees will be allowed to operate the forklift truck.
SOSTANZE E PREPARATI UTILIZZI DALL’APPALTATORE / HAZARDOUS CHEMICALS
E’ previsto l’utilizzo di piccoli quantitativi di oli lubrificanti o prodotti per lo sbloccaggio in bomboletta / The use of small quantities of lubricant oil or “break-free” spray cans is expected.
L’utilizzo delle sostanze chimiche da parte dell’appaltatore non comporta rischi al di fuori dell’area perimetrata / The use of chemical substances by the Contractor should not pose any risk outside of the cordoned off area.
Non sono previste ulteriori misure di prevenzione e protezione oltre alla perimetrazione delle aree / No other preventive or protective measures apart from cordoning off the work area are prospected.
RISCHI DI INTERFERENZA DELL’ATTIVITÀ OGGETTO DELL’APPALTO, DERIVANTI DA UTENSILI/ATTREZZATURE/SOSTANZE/MEZZI UTILIZZATI / SUMMARY OF RISKS DUE TO USE OF TOOLS / EQUIPMENT / CHEMICALS / VEHICLES
N. DESCRIZIONE / HAZARD DESCRIPTION RISCHIO / RISK MISURE DI PREVENZIONE-PROTEZIONE /
PREVENTIVE-PROTECTIVE MEASURES
MOVIMENTAZIONE MANUALE DEI CARICHI /
MANUAL HANDLING OF HEAVY LOADS
Assenti / Not applicable La movimentazione manuale dei carichi non comporta interferenza
Non necessarie / Not applicable
AGENTI FISICI: Rischi utilizzo utensili/attrezzature RUMOROSI PHYSICAL AGENTS: use of tools / equipment producing high noise
Presenti di area / Present in area La sorgenti di rumore dell’area (test di motori, particolare attrezzature) potrebbero determinare rischi di esposizione / Sources of noise (Engine testing, particular equipment) could pose a risk of exposure to noise.
Per eliminare tali rischi il responsabile di area evitera’ di eseguire lavorazioni rumorose durante gli interventi di manutenzione / To eliminate such risks the person responsible for the area will refrain from performing any work with high noise levels while the maintenance work is being performed.
Assenti appaltante / Absent (contractor) Gli interventi di manutenzione non prevedono l’utilizzo di attrezzature che comportano rischi di esposizione per i non addetti ai lavoro / The maintenance work does not involve use of equipment which will but at risk those not directly involved with the work.
Non necessarie / Not applicable
AGENTI FISICI: Rischi utilizzo utensili/attrezzature di aspirazione PHYSICAL AGENTS: use of tools / and extractor equipment
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
AGENTI FISICI: Rischio di utilizzo attrezzature che emettono CAMPI ELETTROMAGNETICI
PERICOLOSI
PHYSICAL AGENTS: use of tools / equipment emitting dangerous electromagnetic fields
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
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N. DESCRIZIONE / HAZARD DESCRIPTION RISCHIO / RISK MISURE DI PREVENZIONE-PROTEZIONE /
PREVENTIVE-PROTECTIVE MEASURES
AGENTI FISICI: Rischio di utilizzo attrezzature che emettono RADIAZIONI OTTICHE
PERICOLOSE
PHYSICAL AGENTS: use of tools / equipment emitting dangerous radiation / optic fields
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
SOSTANZE PERICOLOSE: Rischi utilizzo sostanze/preparati chimici pericolosi CHEMICALS: use of hazardous chemicals
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
SOSTANZE PERICOLOSE: Rischi utilizzo sostanze/preparati chimici cancerogeni/mutageni CHEMICALS: use of cancerous / mutagen chemicals
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
AMIANTO: Rischi utilizzo sostanze contenenti amianto ASBESTOS: use of asbestos containing material
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
AGENTI BIOLOGICI: Rischi di utilizzo agenti biologici pericolosi BIOLOGICAL AGENTS: use of hazardous biological agents
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
ATMOSFERE ESPLOSIVE: Rischi di sviluppo di atmosfere esplosive durante svolgimento attività EXPLOSIVE ATMOSPHERES: Development of explosive atmospheres during operations
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
ATMOSFERE ESPLOSIVE: Rischio utilizzo di utensili, attrezzature, mezzi che possono innescare atmosfere esplosive EXPLOSIVE ATMOSPHERES: use of tools, equipment, vehicles that could ignite explosive atmospheres
Presente / Present Nelle condizioni di lavoro previste non si rendono necessarie misure di sicurezza particolari / No particular safety measures are expected for this work
Rischi utilizzo sostanze infiammabili/facilmente combustibili Use of flammables / combustibles
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
13 Rischi caduta materiale dall’alto Risk of falling objects
Presente / Present Le attivita’ lavorative svolte nell’area e dall’appaltante possono determinare il rischio di caduta di oggetti dall’alto / The work performed in the area and by the Contractor can pose a risk of falling objects from above.
Per eliminare tali rischi di interferenza dovra’ essere adottata la perimetrazione dell’area oggetto dedegli interventi di manutenzione / To avoid such risks of interference the area object of maintenance work will be cordoned off.
14 Rischi utilizzo corrente elettrica Electrical equipment
Assenti / Not applicable Non necessarie / Not applicable
Rischio utilizzo utensili/attrezzature che comportano la proiezione di schegge Use of tools / equipment that expose to flying particles
Presente / Present Le attivita’ lavorative svolte nell’area e dall’appaltante possono determinare il rischio di proiezioni di oggetti/schegge / The work performed in the area and by the contractor can pose risk of exposure to flying particles
Per eliminare tali rischi di interferenza dovra’ essere adottata la perimetrazione dell’area oggetto dedegli interventi di manutenzione / To avoid such risks of interference the area object of maintenance work will be cordoned off.
Rischio utilizzo/presenza di utensili/attrezzature che hanno parti mobili pericolose (urti, schiacciamenti, cesoiamenti, ecc.)
Use of tools/equipment with exposed moving parts
Presente / Present Le attivita’ lavorative svolte nell’area e dall’appaltante possono determinare il rischio di urti, schiacciamenti, cesoiamenti / The work performed in the area and by the Contractor can pose a risk of bumping, squashing, shearing.
Per eliminare tali rischi di interferenza dovra’ essere adottata la perimetrazione dell’area oggetto dedegli interventi di manutenzione / To avoid such risks of interference the area object of maintenance work will be cordoned off.
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N. DESCRIZIONE / HAZARD DESCRIPTION RISCHIO / RISK MISURE DI PREVENZIONE-PROTEZIONE /
PREVENTIVE-PROTECTIVE MEASURES
17 Rischio spostamento con automezzi Moving traffic
Presente / Present
Gli spostamenti all’interno della base devono essere preventivamente autorizzati dalla committente. Devono essere seguite scrupolosamente le regole di circolazione interna. In assenza di indicazioni particolari, procedere a passo d’uomo (5Km/ora). Vietato parcheggiare davanti a mezzi di salvataggio, soccorso, antincendio / All internal traffic needs to be previously authorized by the Commissioning Employer. All rules governing traffic will be observed. In the absense of signs, procede at walking pace (5 Km/h). Parking in front of emergency vehicles is prohibited
MISURE DI TUTELA SPECIFICHE PER IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL COVID-19 / SPECIFIC MEASURES TO CONTAIN THE
SPREAD OF THE COVID 19 VIRUS
La seguente informativa si applica a tutti gli appaltatori, commissionati dalle stazioni appaltanti di USAG Italy. Si fa riferimento al DPCM 26 aprile 2020 – Allegato 7 – Protocollo condiviso di regolamentazione per il contenimento della diffusione del COVID- 19.
The following information applies to all contractors commissioned by USAG Italy Contracting Agencies. This document refers to the Italian Decree of 26 April 2020 – Annex 7 - Shared Protocol for the regulation of the measures to contain the spread of the COVID 19 virus.
PRECAUZIONI GENERALI - ENTRANCE IN THE WORKPLACE
L’accesso all’installazione non è consentito ed il lavoratore deve rimanere al proprio domicilio se:
- la temperatura corporea è maggiore o uguale a 37.5ºC,
- se la persona ha avuto contatti con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti.
- se la persona si è recata o proviene da zone a rischio nei 14 giorni precedenti
Access is not allowed to the installation and the worker must remain at home if:
- body temperature is greater or equal to 37.5⁰C,
- if the person had contact with positive cases in the past
14 days.
- if the person has gone to or comes from risk areas in the previous 14 days
È consentito l’accesso al solo personale indispensabile all’esecuzione della lavorazione.
Access is allowed only to required personnel.
Il numero di lavoratori dell’azienda appaltante deve essere ridotto al minimo, per quanto possibile, in funzione del lavoro da svolgere.
Contractor’s personnel must be reduced at minimum, if possible, depending on the work to be done.
Se non si è in possesso di un pass personale temporaneo, per l’accesso contattare il proprio COR che fornisce le istruzioni per l’accesso secondo le disposizioni anti-contagio.
If you do not have a temporary personal pass, for access, contact your COR (Contracting Officer’s Representative) which provides instructions for access according to the anti-contagion provisions.
Se si è in possesso di un pass personale temporaneo, porgerlo alla guardia dedicata al controllo degli accessi che provvede alla lettura del codice senza toccare il pass.
If you already have a valid installation pass, show it to the access guard who reads the code without letting the guard touch it.
Ridurre al minimo l’installazione di uffici di cantiere privilegiando le modalità di lavoro a distanza.
Minimize the installation of construction site offices by favoring remote working methods.
Collaborare con il COR allo scopo di riorganizzare le fasi di realizzazione dell’opera ed ottimizzare la gestione spazio-temporale delle lavorazioni, degli spostamenti.
Cooperate with the COR in order to reorganize the construction phases of the work and optimize the space-time management of the workschedule, movements.
Assicurare un piano di turnazione del personale con lo scopo di ridurre al minimo I contatti e creare gruppi autonomi distinti e riconoscibili.
Ensure a staff shift plan with the aim of minimizing contacts and creating distinct and recognizable autonomous groups.
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La ditta affidataria fonisce informazioni relative alle corrette modalità di comportamento da adottare.
The contractor company provides information relating to the correct methods of conduct to be adopted.
Il rispetto delle misure anti-contagio è verificato periodicamente. Compliance with anti-infection measures is periodically checked.
DISTANZA INTERPERSONALE E ASSEMBRAMENTI - PHYSICAL DISTANCING AND GATHERINGS
È obbligatorio rispettare la distanza interpersonale di 2 m dal personale interno.
It is mandatory to maintain the physical distancing of 2 meters from the installation personnel.
La distanza interpersonale deve essere rispettata il più possibile compatibilmente con la tipologia di lavorazione e la dimensione del cantiere.
The interpersonal distance must be respected as far as possible compatibly with the type of work and the size of the construction site.
Non sono consentiti assembramenti di persone. Avoid gatherings, they are not allowed.
Non sono consentiti assembramenti di persone durante gli spostamenti.
Assemblies of people during travel are not allowed.
Quando possibile, per le lavorazioni in solitaria e che non necessitano di particolari attrezzature, posizionare il lavoratore in spazi definiti ed opportunamente segnalati.
Whenever possible, for solo work that does not require special equipment, position the worker in defined and suitably marked spaces.
PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI - PERSONAL HYGENIC PRECAUTIONS
I lavoratori devono adottare tutte le precauzioni igieniche, con particolare attenzione alla detersione delle mani, anche durante l’esecuzione delle lavorazioni.
Workers must take all hygienic precautions, with particular attention to hand cleansing, even during the execution of the work.
Le mani devono essere lavate frequentemente con acqua e sapone. Qualora non fosse possibile, i lavoratori devo essere in possesso di gel disinfettante a base alcolica per uso umano.
Frequent hands washing with soap and water is recommended. If it’s not possible, workers must use hand gel sanitizer with alcohol percentage.
Detergere mani e cute secondo le indicazioni del Ministero della salute.
Clean hands and skin according to the indications of the Ministry of Health.
DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE - PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT
I lavoratori devono essere in possesso di dispositivi di protezione (DPI) per il contenimento della diffusione del COVID- 19.
Workers must be in possession of Personal Protective Equipment (PPE) in order to contain the spread of COVID-19.
Le mascherine devono essere utilizzati in conformità con le indicazioni fornite dall’Organizzazione Mondiale della Sanità.
Surgical masks and disposable filtering facepiece respirators must be used in accordance with the indications provided by the World Health Organization.
La tipologia dei DPI deve corrispondere alle indicazioni dell’autorità sanitaria e del CSE, ove nominato.
The type of PPE must correspond to the indications of the health authority and the CSE, where appointed.
La mascherina deve essere indossata qualora la lavorazione da eseguire in cantiere imponga di lavorare a distanza interpersonale minore di 1 metro, in tutte le aree comuni e in presenza di personale interno dell’installazione.
Respiratory devices must be worn if the work to be carried out on site requires working at an interpersonal distance of less than 1 meter, in all common areas and in the presence of internal installation personnel.
È necessario l’uso delle mascherine e di altri DPI conformi alle disposizioni delle autorità scientifiche.
The use of respiratory devices and other PPE compliant with the provisions of the scientific authorities is necessary.
In mancanza di idonei DPI, le lavorazioni devono essere sospese.
In the absence of suitable PPE, processing must be suspended.
I DPI devono essere smaltiti dalla ditta esecutrice. PPE must be disposed of by the executing company.
Gli addetti al primo soccorso sono adeguatamente formati e forniti delle dotazioni necessarie con rifermento alle misure di contenimento della diffusione del virus COVID-19.
First aid workers are adequately trained and provided with the necessary equipment with reference to the measures to contain the spread of the COVID-19 virus.
Nei cantieri con più di 250 occupanti deve essere attivo il presidio sanitario e, laddove obbligatorio, l’apposito servizio medico e apposito pronto intervento.
On construction sites with more than 250 occupants, health supervision must be active and, where mandatory, the appropriate medical service and special prompt intervention.
SERVIZI IGIENICI - TOILETS
Il personale delle ditte esecutrici utilizzano i servizi igienici messi a disposizione nell’area di cantiere / adibiti per gli appaltatori/lavoratori esterni
The staff of the contractors use the toilets made available in the construction site area / specifically installed for the contractors/external workers.
Deve essere garantita la pulizia giornaliera dei servizi igienici portatili.
Daily cleaning of portable toilets must be guaranteed.
SPAZI COMUNI (MENSA, SPOGLIATOI) - COMMON SPACES (CANTEEN, CHANGING ROOMS)
Il servizio mensa all’interno dell’installazione è temporanemente sospeso.
The MENSA service inside the installation is temporarily suspended.
L’accesso agli spogliatoi è contingentato e la distanza interpersonale è rispettata.
Access to the changing rooms is contingent and interpersonal distance is respected.
ACCESSO AREE UFFICI - ACCESS TO THE OFFICE AREA
L’accesso alle aree uffici non è consentito. Access to office areas is not allowed.
AREE RELAX E DISTRIBUTORI AUTOMATICI - BREAK AREAS AND AUTOMATIC VENDING MACHINES
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MISURE DI PREVENZIONE E PROTEZIONE ADOTTATE
Per rischi interferenti, in generale, si intendono:
rischi derivanti da sovrapposizioni di più attività svolte ad opera di appaltatori diversi;
rischi immessi nel luogo di lavoro del committente dalle lavorazioni dell’appaltatore;
rischi esistenti nel luogo di lavoro del committente, ove è previsto che debba operare l’appaltatore, ulteriori rispetto a quelli specifici dell’attività propria dell’appaltatore;
rischi derivanti da modalità di esecuzione particolari (che comportano rischi ulteriori rispetto a quelli specifici dell’attività appaltata), richieste esplicitamente dal committente.
Nelle misure di prevenzione e protezione adottate non sono riportate le misure per eliminare i rischi derivanti dall’attività delle singole imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi, ma solo i rischi derivanti dalle interferenze presenti nell’effettuazione della prestazione.
L’impresa aggiudicataria, all’atto della comunicazione del rischi specifici connessi alla propria attività, può presentare proposte di integrazione, ove ritenga di poter meglio garantire la sicurezza del lavoro, sulla base della propria esperienza.
MISURE DI PREVENZIONE-PROTEZIONE AGGIUNTIVE / OTHER PREVENTIVE-PROTECTIVE MEASURES
1. Prima di accedere alle aree interessate dall’intervento, concordare con il COR dell’appalto le modalità di effettuazione delle attività e formalizzare le misure di prevenzione e protezione concordate / Before entering the premises subject to the contract work, coordination with Contract COR must be done in order to establish the procedures of performance activities and the agreed on preventive and protective measures
2. Esporre la tessera di riconoscimento corredata di fotografia contenente le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro per tutto il tempo di permanenza nell’azienda (ai sensi dell’art.26 c.8 del D.Lgs.81/08) / Wear a badge equipped with photograph, name and address of contractor during the entire permanence inside the premises (IAW art. 26 para 8 of Law 81/08)
3. Localizzare i percorsi di emergenza e le vie di uscita / Locate emergency exits
4. In caso di evacuazione attenersi alle procedure vigenti / In case of evacuation of bldg follow emergency evacuation plan
5. Indossare i dispositivi di Protezione Individuale ove siano prescritti / Wear personal Protective Equipment as prescribed
6. Non ingombrare le vie di fuga con materiali e attrezzature / Do not block emergency exits with material and equipment
7. Non occultare i presidi e la segnaletica di sicurezza con materiali e attrezzature / Do not conceal first aid kits and warning signs with material and equipment
L’accesso alle aree relax e distributori automatici di cibi e bevande (calde e fredde) dell’installazione è interdetto, in caso di necessità contattare il COR di riferimento.
Access to break areas and automatic vending machines for food and drinks (hot and cold) is forbidden, if necessary, contact the reference POC.
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8. Non operare su macchine, impianti e attrezzature se non autorizzati / Do not operate machinery, equipment and tools if not authorized
9. Evitare l’uso di cuffie o auricolari per l’ascolto della musica durante l’attività perché potrebbero impedire la corretta percezione dei segnali acustici di allarme in caso di emergenza (allarme incendio, allarme evacuazione, cicalini dei mezzi e delle macchine, ecc.) / Refrain from using headphones or earphones while working because they could prevent hearing emergency alarms (i.e. fire alarm, evacuation alarm, equipment and machinery buzzers, etc.)
10. Le attivita’ oggetto del contratto dovranno essere svolte perimetrando e isolando preventivamente la zona oggetto dell’intervento di manutenzione / The activities object of the contract will be performed after having previously cordoned off the area object of the maintenance intervention;
11. Gli addetti della ditta incaricata della manutenzione dovranno evitare, per quanto possibile, di transitare all’interno delle officine. Considerando i possibili rischi presenti, dovuti alla pavimentazione potenzialmente scivolosa e alla movimentazione di carichi pesanti, il transito e’ consentito solo adottando sparponi antinfortunistici con suola antisdrucciolo e puntale rinforzato / The Contractor workers Contract workers must avoid, as much as possible, to walk about inside the workshops. Considering the possible risks present, associated with the potentially slippery flooring and the movement of heavy loads, transit is only permitted to those wearing non-slip steel capped safety shoes;
12. E’ comunque vietato transitare all’interno dell’officine durante attivita’ di spostamento di mezzi o durante attivita’ di movimentazione eseguite con il carroponte / In all cases it is forbidden to walk about the workshops when equipment/vehicles are being moved or the overhead crane is being operated;
13. Il responsabile di area dovra’ evitare l’esecuzione di attivita’ particolari che possano determinare rischi all’interno della zona di lavoro perimetrata / The person responsible for the area will prevent any particular activity that can put at risk anyone present in the cordoned off work area;
14. Il responsabile di cantiere della ditta incaricata dovra’ evitare l’esecuzione di attivita’ che possano comportare rischi per le aree di lavoro al di fuori dell’area perimetrata di propria competenza / The Contractor responsible for the work site must avoid performing any activity which may be of risk for the work areas outside of the cordoned off area for which he/she is responsible.
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COSTI DELLA SICUREZZA
Sono quantificabili come costi della sicurezza tutte quelle misure preventive e protettive necessarie per l’eliminazione o la riduzione dei rischi interferenti individuate, così come indicativamente riportato di seguito:
gli apprestamenti previsti nel DUVRI (come ponteggi, trabattelli, etc.);
le misure preventive e protettive e dei dispositivi di protezione individuale eventualmente previsti nel DUVRI per lavorazioni interferenti;
gli eventuali impianti di terra e di protezione contro le scariche atmosferiche, degli impianti antincendio, degli impianti di evacuazione fumi previsti nel DUVRI;
i mezzi e servizi di protezione collettiva previsti nel DUVRI (come segnaletica di sicurezza, avvisatori acustici, etc.);
le procedure contenute nel DUVRI e previste per specifici motivi di sicurezza;
gli eventuali interventi finalizzati alla sicurezza e richiesti per lo sfasamento spaziale o temporale delle lavorazioni interferenti previsti nel DUVRI;
le misure di coordinamento previste nel DUVRI relative all'uso comune di apprestamenti, attrezzature, infrastrutture, mezzi e servizi di protezione collettiva.
La stima, analitica per voci singole, a corpo o a misura (quindi NON A PERCENTUALE), viene riferita ad elenchi prezzi standard o specializzati, oppure basata su prezziari o listini ufficiali vigenti nell'area interessata, o sull'elenco prezzi delle misure di sicurezza del committente; nel caso in cui un elenco prezzi non sia applicabile o non disponibile, si farà riferimento ad analisi costi complete e desunte da indagini di mercato.
Stima dei costi della sicurezza per le situazioni di rischio interferenti
PER L’APPALTO IN OGGETTO, È RAGIONEVOLE RITENERE CHE I RISCHI DA INTERFERENZA POSSONO ESSERE RESI COMPATIBILI, RIDOTTI O ELIMINATI APPLICANDO CORRETTAMENTE LE MISURE GENERALI DI TUTELA CHE L’APPALTATORE DEVE ORDINARIAMENTE ADOTTARE PER L’ESECUZIONE DELLA FORNITURA/SERVIZIO; PERTANTO I RELATIVI COSTI SONO RICONDUCIBILI AI COSTI DELLA SICUREZZA PROPRI DELL’APPALTATORE DETERMINATI IN SEDE DI APPALTO QUINDI NON SI RILEVANO COSTI SPECIFICI DERIVANTI DALLE MISURE PER ELIMINARE
I RISCHI DA INTERFERENZA DELLE LAVORAZIONI.
PER L’APPALTO IN OGGETTO, È RAGIONEVOLE RITENERE CHE I RISCHI DA INTERFERENZA POSSONO ESSERE RESI COMPATIBILI, RIDOTTI O ELIMINATI ADOTTANDO MISURE CHE DANNO LUOGO A COSTI AGGIUNTIVI RISPETTO A QUELLI PROPRI DELL’APPALTATORE. PERTANTO LA SEGUENTE STIMA DEI COSTI È EFFETTUATA SULLA BASE DELLE RILEVAZIONI DEI RISCHI INTERFERENTI IN FASE PROGETTUALE DI APPALTO, DI CUI ALLA MATRICE DELLE INTERFERENZE (ALLEGATO I). I COSTI SONO INDIVIDUATI FACENDO RIFERIMENTO AL PREZZARIO APPROVATO DALLA REGIONE TOSCANA. NEL CASO IN CUI NON SI RITROVINO VOCI ATTINENTI NEL PREZZARIO, LA STIMA È IN RELAZIONE AI CORRENTI
PREZZI DI MERCATO.
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GESTIONE DELLE EMERGENZE / EMERGENCY MANAGEMENT
In caso di emergenza e/o infortunio dovranno essere adottate le procedure specificate nel “Piano di pronto intervento per l’evacuazione delle persone infortunate per la comunita’ USAG/CAMP DARBY di Livorno” allegato al contratto di appalto / In case of emergency and/or injury, follow the procedures contained in the Emergency plan for the evacuation of injured people for USAG-Vicenza DMC Areas
TIPO EMERGENZA
EMERGENCY TYPE
DESCRIZIONE
DESCRIPTION
RIFERIMENTI
REFERENCES
Sicurezza Security
La gestione della sicurezza è assicurata dal servizio interno di polizia militare.
Security services are the responsibility of the internal military police.
Servizi Interni/ Internal Services
MILITARY POLICE DSN 633-7575
Commercial 050-54-7575
CARABINIERI DSN633-8701/8711
Commercial 050-54-8701/8711 Servizi esterni / External Services
CARABINIERI tel. 112 Incendio-
Esplosione Fire-Explosion
La gestione delle emergenze legate agli incendi/esplosioni è affidato agli addetti alla lotta antincendio designati dall’appaltatore ai quali saranno affiancati gli addetti alla lotta antincendio presenti nei repati e al dipartimento interno per la lotta antincendio.
Fire/explosion emergency management is the responsibility of the contractor’s qualified fire wardens, supported by the building fire wardens present in the area
Servizi Interni/ Internal Services Addetti di reparto / BFW:
FIRE DEPARTEMENT DSN 117
Commercial 050-54-7117
Servizi esterni / External Services Vigili del Fuoco tel. 115
Infortunio – malore Accident – Illness
La gestione delle emergenze legate ad infortunio/malore è affidato agli addetti designati…
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