SP_Attachment-1_Oregon-Agency-Expectations.pdf

PDF 450 KB Posted

Attached to
NOTICE OF SPECIAL PROCUREMENT AMENDMENT: Pharmacy Automation Equipment, Software and Services
Solicitation number
S-DASOBO-00006947
Issued by
Marion County, Oregon

About this file

This attachment document outlines Oregon Agency Expectations for a Special Procurement Amendment involving pharmacy automation equipment, software, and services conducted by the Oregon Department of Administrative Services on behalf of the Oregon Health Authority and Oregon State Hospital, with Marion County and the City of Salem participation. The procurement seeks to extend the existing Master Agreement with the incumbent vendor for pharmacy automation technology, including automated dispensing cabinets, servers, and integrated software systems. The contract will have an initial term of five years with options to renew for up to three additional one-year periods. The document establishes expectations that respondents must provide comprehensive pharmacy automation solutions capable of seamless integration with existing hospital infrastructure while minimizing disruption to patient care operations.

The current amendment increases total available funds to $15,037,631, with a combined not-to-exceed amount of $10,570,713.74 covering both lease and purchase components to support replacement of legacy pharmacy automation equipment over nine years. Omnicell, Inc. is the incumbent vendor, having provided pharmacy automation equipment since the original Master Agreement established in December 2011. The procurement documentation notes that vendor transition would require substantial time and cost for equipment removal, installation, integration, and staff training, making continuation with the incumbent vendor preferable. No specific set-aside designations for disadvantaged enterprises were mentioned. The contract was necessitated by exigent circumstances including COVID-19 pandemic disruptions that temporarily halted new equipment procurement efforts.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

������!"#$"%&�''(�)*)+���,-"%�./-#0&�1-"2-%34��5�6"#7�78�9-/:#�9&�3"&:#/�7;"#<�&8$=�>;"#<�&8$�?8%�3-%@:#/�A%-/8#�"#2�7;-�B-8BC-�6;8�0"CC�8$%�37"7-�;8D-=��>;"#<�&8$�?8%�&8$%�B%8?-33:8#"C:3D�"#2�08DD:7D-#7�78�B$9C:0�3-%@:0-=��.#2�7;"#<�&8$�?8%�&8$%�B"%7#-%3;:B�6:7;�D&�7%"#3:7:8#�7-"D�"3�6-�;$37C-2�78�/-7�%-"2&�?8%�,"&�A#-=��5�"D�-"/-%�78�/-7�78�68%<(�"#2�5�@:-6�-"0;�8?�&8$�"3�B"%7#-%3�:#�D&�D:33:8#�78�2-C:@-%�%-3$C73�"#2�D"<-�-@-%&2"&�C:?-�9-77-%�?8%�A%-/8#:"#3=��.�08%-�B"%7�8?�D&�@:3:8#�?8%�7;-�#-E7�?8$%�&-"%3�:3�78�:DB%8@-�0$378D-%�3-%@:0-�?8%�A%-/8#:"#3�F�6;-7;-%�7;-&�"%-�08D:#/�78�$3�?8%�"�3-%@:0-(�8%�6-�"%-�08D:#/�78�7;-D�:#�7;-�6"<-�8?�"�2:3"37-%=��>;"7�D-"#3�9-:#/�D8%-�-??:0:-#7(�D8%-�-??-07:@-(�"#2�0%-"7:#/�3&37-D3�7;"7�6:CC�-DB86-%�8$%�08CC-07:@-�G)(***�B$9C:0�3-%@"#73�78�2-C:@-%�?8%�A%-/8#:"#3=���H8�782"&(�5�"D�2-C:@-%:#/�"�#-6�3-7�8?�-EB-07"7:8#3�78�&8$(�7;-�C-"2-%3�8?�8$%�37"7-�"/-#0:-3=��>;-3-�-EB-07"7:8#3�6:CC�3-%@-�"3�/$:2-B8373�?8%�8$%�68%<�78/-7;-%(�B%8@:2:#/�$3�6:7;�#-6�2"7"�7;"7�6:CC�;-CB�$3�9%-"<�286#�3:C83�"#2�D"<-�-#7-%B%:3-I6:2-�3&37-D3�:DB%8@-D-#73=��>8�3$BB8%7�7;:3�-??8%7(�D&�8??:0-�6:CC�9-�8%/"#:J-2�6:7;�"�#-6�?80$3�8#�B$9C:0�"2D:#:37%"7:8#=���5�"D�;:%:#/�"�7"C-#7-2�/%8$B�8?�-EB-%:-#0-2�C-"2-%3�6;8�5�-EB-07�78�9-�B"%7#-%3�6:7;�&8$�:#�38C@:#/�B%89C-D3�"#2�2-C:@-%:#/�8#�D&�B%:8%:7:-3(�6;:0;�"3�&8$�<#86�"%-�;8$3:#/�"#2�;8D-C-33#-33(�9-;"@:8%"C�;-"C7;�"#2�"22:07:8#�0"%-(�"#2�-2$0"7:8#=��K:#"CC&(�"3�A%-/8#L3�M8@-%#8%(�5�$#2-%37"#2�7;"7�5�;"@-�G)(***�-DBC8&--3�08$#7:#/�8#�D-�?8%�08DB"33:8#�"#2�C-"2-%3;:B=��>;-�B"#2-D:0�6"3�;"%2�8#�68%<-%3�"#2�D"#"/-%3�"0%833�7;-�98"%2�F�B%:@"7-�8%�B$9C:0(�:7�;"3�9--#�78$/;=��N-�"CC�;"2�78�B:@87�8#�3;8%7�#87:0-(�3$BB8%7�-"0;�87;-%�7;%8$/;�68%<?8%0-�3;8%7"/-3(�"#2�28�8$%�O893�6;:C-�8$%�?"D:C:-3�6-%-�?"0:#/�7;-�3"D-�$#0-%7":#7&�"3�7;-�%-37�8?�7;-�68%C2=��>;-3-�68%<?8%0-�0;"CC-#/-3�"%-�#87�/8:#/�"6"&(�"#2�5�;8B-�78�B"%7#-%�6:7;�"CC�8?�&8$�"3�6-�08#7:#$-�78�37%:@-�78�D"<-�7;-�H7"7-�8?�A%-/8#�"�/%-"7�BC"0-�78�C:@-�"#2�68%<=��57�:3�D&�BC-2/-�78�"CC�A%-/8#:"#3(�"#2�78�&8$(�7;"7�5�6:CC�68%<�-@-%&�2"&�78�9-�"�B"%7#-%�6:7;�&8$�:#�38C@:#/�B%89C-D3(�9:/�"#2�3D"CC=�N-�6:CC�#87�9-�B-%?-07(�9$7�6-�6:CC�:DB%8@-�-@-%&�&-"%(�38�A%-/8#:"#3�0"#�B%8$2C&�3"&�7;-:%�37"7-�/8@-%#D-#7�6"3�7;-%-�?8%�7;-D=

��������������������������������������
������������������� �!�"�#$%&'�(�)*$+,�)�*""!,��-!..�,*%/.�0��&�1234/�+"*+%&',���5&.$&0!*'6�"*+��5�+7�8!+�,0*+�-�*�+�/*+0)�0*�0���9*5�+'*+6��5�+7�0-*�7�&+):���;�',!�)�-!0�*$0�&�+�5!�-�!'�0���/+!*+�<=�%*'0�)�-!..�>��/+!*+!0!?�8:���;�',7�8!+�,0*+)�-�*�+�/*+0�0*�&�>*&+8�*+�,*%%!))!*'�)�*$.8��&5��&�+�5!�-�,*%/.�0�8��5�+7�0-*�7�&+)�>7�0��!+�;*5�+'!';�>*87:������-!..�/+*5!8��&�/+!,��&;+��%�'0�-!0��&5&!.&>.��5�'8*+)�0*�"&,!.!0&0��0�!)�/+*,�)):������-!..�&.)*�/+*5!8��&�1234/�+"*+%&',��0�%/.&0��"*+�>*&+8)�&'8�,*%%!))!*')�0*�$)��&)�&�%*8�.�>7�@$'��<6�=3=1:������-!..��&5��0���/+!,��&;+��%�'0�&'8�0�%/.&0��!'�/.&,��>7�@$'��<6�=3=1:�����-!..�/+*5!8��A$&+0�+.7�,*%/.!&',��+�/*+0!';�0*�0���9*5�+'*+B)�*""!,�:�������������C��DE�F�������

G� �����H&,��&;�',7�-!..�%&!'0&!'�,*%/.!&',��-!0��0���A$&+0�+.7�/�+"*+%&',��"��8>&,I�%��0!';�+�A$!+�%�'0�"*+�&..��%/.*7��)�&0�&�A$&+0�+.7�/�+"*+%&',��+&0��*"�J3K�,*%/.�0!*'�*+��!;��+:�L$&+0�+.7�,��,I�!')�%$)0�>��8*,$%�'0�8�!'�M*+I8&7:���;�',!�)�-!..�,*%/.7�>7�@$'��<6�=3=1:�����-!..�/+*5!8��A$&+0�+.7�,*%/.!&',��+�/*+0)�0*�0���9*5�+'*+B)�*""!,�:��N���O������� G� ���P������ �������;�',!�)�*"�&�)!?��0*�>��8�0�+%!'�8�>7�5�'8*+�+�,*%%�'8&0!*'�-!..�,*%/.�0��&'�&'*'7%*$)�&''$&.��%/.*7���)&0!)"&,0!*'�)$+5�7:���..�&;�',!�)�-!..�$)��0���)&%������&//+*5�8�5�'8*+�&'8�&�.!)0�*"�&//+*5�8�A$�)0!*')�"+*%����:���;�',!�)�)�&..�,+�&0��&'�&,0!*'�/.&'�0*�"*..*-�$/�*'�)$>)0&'0!&.�"!'8!';)�&'8�$)��0���&''$&.�/+*,�))�0*�%�&)$+��!%/+*5�%�'0:������-!..�!8�'0!"7�0���5�'8*+�&'8�A$�)0!*')�>7�@$'��<6�=3=1:���;�',!�)�-!..�,*%/.�0��0���"!+)0�)&0!)"&,0!*'�)$+5�7�>7���,�%>�+�1<6�=3=1�&'8�)$>%!0�0��!+�),*+�)�0*�����>7�Q�>+$&+7�<6�=3=R:������-!..�$)��0���!'"*+%&0!*'�0*�/+*5!8��&�+*..4$/�+�/*+0�,&+8�*"��'0�+/+!)�4-!8���%/.*7���)&0!)"&,0!*'�*'�&'�&''$&.�>&)!):��PO

�������P���������G���������D�N���O���������
��������������;�',!�)�&+��+�A$!+�8�0*�8�5�.*/�&'8�"*..*-�&�)0+&0�;!,�/.&'�$)!';�;*&.)�*$0.!'�8�>7�0���9*5�+'*+B)�*""!,�:��S.&')�)�*$.8�>��8�5�.*/�8�-!0��&;�',7�.�&8�+)�!/�&'8�!'�/&+0'�+)�!/�-!0��8!+�,0�)�+5!,���%/.*7��)6�,*%%$'!07�/&+0'�+)6�0+!>�)6�$'8�++�/+�)�'0�8�,*%%$'!0!�)6�&'8�&//.!,&>.��>*&+8)�&'8�,*%%!))!*')�+�)/*')!>.��"*+�*5�+)!;�0�*"�0���*+;&'!?&0!*':��S.&')�)�*$.8�!',.$8��&�)�,0!*'�0�&0�&.!;')�-!0��0���&;�',7B)�!'"*+%&0!*'�0�,�'*.*;7�)0+&0�;7�0*�!',.$8���*-�%*8�+'!?&0!*'��""*+0)�-!..�)$//*+0�0���;*&.)�*"�0���*+;&'!?&0!*':�������-!..�/+*5!8��&�.!)0�*"�&//+*5�8�5�'8*+)�*'�/+!,��&;+��%�'0�0*�"&,!.!0&0��0�!)�/+*,�)):������-!..�&.)*�/+*5!8��&�0�%/.&0��"*+�5�'8*+)�&'8�&;�',!�)�0*�$)��0*�)$//*+0�,*')!)0�',7�&'8�%�&)$+�%�'0�&,+*))�&;�',!�):���;�',!�)�-!..�/*)0�)0+&0�;!,�/.&')�-!0��8&)�>*&+8)�*$0.!'!';�/+*;+�))�*'�0��!+�/$>.!,�"&,!';�-�>�)!0�):������-!..�/+�/&+��/+!,��&;+��%�'0)�&'8�0�%/.&0�)�>7�@$'��<6�=3=1:��;�',!�)�-!0��)0+&0�;!,�/.&')�,*%/.�0�8�-!0�!'�0���.&)0�12�%*'0�)�,&'�$/8&0��0��!+�/.&')�!'0*�0���'�-�0�%/.&0��"*+%&0�&.!;'!';�-!0��9*5�+'*+�T*0�IB)�;*&.)�-!0��&�0&+;�0�,*%/.�0!*'�8&0��*"���,�%>�+�1<6�=3=1:���;�',!�)�-!0��)0+&0�;!,�/.&')�*.8�+�0�&'�12�%*'0�)�)�*$.8�>�;!'�&�'�-�/.&''!';�/+*,�))6�$)!';�0���)0&'8&+8!?�8�0�%/.&0��"*+%&06�-!0��&�;*&.�*"�
���������������������
������

!���"" �����#$%$&'%&�(%)*+,$-'*%�./01%*2*&3�4+*&+/556���� ���789:8;������ ���8

��������
���������
��������789��������
���
��>
���������

�������"�����������789������� �A� ��B��

������
����������<

���8

����!���
������@

C��

>���
���<8�������
�����8;���
������B��
������������
���������

��������789��� ��������D��8;���

��������������<8������������
�D�����D���;���������789�����
������
�������������
������
!���""�����EF00/55'*%�42$%%'%&�)*+�-1/�G*+H)*+0/6����
�����

�A�

������C�����"�������������
�������������

����I������I::�����

����:���:JK:B����:�������L���

����M������

�D������D���B��

����������������������������������
������8
�������N������
�����������
������������
������
!���""�����E-$-/�O*P/+%,/%-�Q*,,'-,/%-�-*�R'P/+5'-3S�TUF'-3�$%V�(%02F5'*%6����
�����

�A�

����������������
�����<A������

��8 �B�� �W�<8�B�� X�������������

���<8�B�� ��������D�����

����������������
��������
����
�������������������
�����<A������

��8

�����
�����

�B��

����"�����
�����
���;�����
������������������C�����������������������
��������
����

��!���<8�B�� ��!���<8�B�� ���<8��� �������������8 ���������<8�B�� �A� �B��

��������Y���������<8��

���������������������������������""
����������

�Z�

��������D���;����"" �B�� ���"������<8�B��

�������������
����
�����������������<8��
����������
������������������
������

!���"" ����� [VV'-'*%$2�(%)*+,$-'*%6�\�<M���� ���9

���L������ �� ��<A����<������� ��9���

�������
�����<A������

��8 C�����M���� ���� I������I::����� ����:���:��:��]��L�����"���\�K���� ��I������I::��������:��̂ _��_�8 ̀�W?��Z ����X���

����������
�����
����������
����������
������� !"�#�����$���%&'()*�+,'-&'()*�.-'/0-'1('223��4�������������5����6�
�������������6���6������������������
�������

�������� 788�$��9�:��

�������788����5����������
���4����������66��
�����>����8��4
��9��������
��?���4�����#���4�����������7
�������
��8�����

�� �����A���� ����@���

��� ������6���������� �B?#�C��7 ��D��6�����7�������>�A������� �6����66� � ����4��6�����

��A�����788����
��6������6�����4�������A��
���������������������
������������������������:��������E<>�F<FE�����������
��6����������6�
����9��������
��?���4�����#���4�����A�

�A�������

����9��������
���6��������

�������6� ���D �C�� ��������G ���89?#���6�9�:�������� �����

������������4�����A�788���
�A���������4����@�����
�A����A������
�6�������=��=����4��6���

��6� ���4���788����9��6������

�����������������
�����H����E<>�F<FEI��4�������A������������������6�

4�������%&'()*�JK-K(&�.-0)LK)'23��4�������A�����

�������4����������
���������������
���4������

���6

��M���6��
�������N<�6������@����

�� ���6��� ��������� ��� ���� � ���6�����O ����������6��

�������6�6�����?M����
���������������������M���6�6���
��������������

��4� ����M�����

��������
���
����������������9�:�A������
�6�����D

�C�� ������A� ����5��� ������� 4��������

��
��6�������4������
���
����@�����������6�6�

����� �� ���4 ���4���������6����������A�����4���6��� �� ������� ��44���4��4�������9�:�A�����

������������
��������������6����
��
���
��������5��������
����D

�C��

���������%P1KL�%))QP(L0RKSKL*3��4�������A����A

���
����A������:��������
��:��� :8:$���6���������������:8:���6�����������6�����6��4���������

�6�A� ���� ��� ��4� �6� �� ����4�������������6���� ���������4���� �����

������6�����
����6��
��������������
�����4���������

���>����6��4������ �6�;F��

������
�����6��������6�����
����������6����4�������A����6��
�����������5����������

4����� ���������6��4������������� � �

���
���������
�4�������;F��
����
������������������4��6���������6�6�����T����

�6���6� ����6��4���� ��6�������

��6�
����9�:�:���4���U�����
���V�?������������
���������9�

����9�:�A������ �6������

�������6�����������H����;>�F<FE���9�:�A������
�6��������������6���
����D

�C��

��������W'X'SQ/K(&�Y'Z�+,/SQ*''2�0(1�[0(0&'-23������4�������A����6�

����A����� 4�������6��������� �6��

���������;<<\�
�����������
�����������������������

��6��4��� 4�����A� �����<�6���� ����������4�������A�����

��������9��������E;>�F<FE���������A���������
�����A�����������������9�:C����

���� ������4�A� �����<�6���� ���������9�:�A����6�

����6��������� � ���� ������4����H����;��F<FE����4�������A�����������

���������4����� ����6�9�:�A������

�6��5�����������
���
����
���"��#���
��$�����������
���!��%����!������� ��
���
�����������
��������������!����������������������
����������������
�����������!������������
������������������������������
���������������������������������!��������������(�������� �������)�!������������*�
�����������������
�������!������������
��!�������������������
��
�������������������������!��������������(�������� ������)�!������������*�
��������������������������������

File details come from the government source that posted it. Updated .