SOW Sliding Gate Safety Upgrades 3-2025 (2).pdf

SOW – SLIDING GATES SAFETY UPGRADES

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STATEMENT OF WORK

MAINTENANCE AND REPAIR SERVICES

For

INSTALLATION OF SAFETY FEATURES ON RESIDENTIAL SLIDING

GATES

U.S. EMBASSY

BRASILIA, BRAZIL

Brasilia, March 2025

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1.0 BACKGROUND

1.1 The U.S. Embassy in Brasilia, Brazil requires a contractor to supply and install safety features on residential sliding vehicle gates. The installation must include new gate operating motors that allow for sensing devises to detect obstructions, where necessary, gate interlocks where the sliding gate crosses the pedestrian gate opening, and a structural member that would prevent the gate from falling over. This installation of these devices will prevent damage to vehicles, people, and pets.

2.0 OBJECTIVES

2.1 By installing the aforementioned equipment, the sliding vehicle gates will eliminate the possibility of damaging vehicles or injuring people and pets.

3.0 SCOPE

3.1 The selected contractor will provide, install, and program all equipment and interconnectivity related to the installation of the safety equipment.

All wiring must be installed within electrical rated conduit making the installation weather resistant. The contractor must provide and install gate fall-over protecting for each work location. This should be a “bolt-on” feature.

4.0 TASKS

The contractor will be responsible to survey and install all items identified in this document at each residence.

5.0 DELIVERY

5.1 The contractor must coordinate the installation of the safety elements at each residence. The installation of each residence must be completed in the same day ensuring continued operation of the gate at close of business each day. There are 103 residences that require this service.

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6.0 GOVERNMENT FURNISHED EQUIPMENT (GFE)

6.1 No GFE will be provided as part of this contract.

7.0 SECURITY CONSIDERATIONS

7.1 The contractor will be responsible to turn over all new remote controls provided as part of this project.

8.0 TRAVEL

8.1 No travel is included in this project.

9.0 SPECIAL MATERIAL REQUIREMENTS

9.1 Contractor is to use the same gate operator on all installations that is capable of being programmed with obstruction detectors. The Rossi model DZ-4 turbo or equivalent is required.

The contractor is to use the same obstruction detector devices on all installations that is compatible with the gate operator.

The gate fall-over protection will be non-standard, customized to the installation at each residence.

10.0 OTHER UNIQUE REQUIREMENTS AND CONSIDERATIONS

10.1 None.

11.0 PLACE OF PERFORMANCE

11.1 All 103 residences in the areas of Lago Sul, Lago Norte, Asa Sul, Asa Norte.

12.0 PERIOD OF PERFORMANCE

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12.1 A minimum of one conversion per day is required. The contractor may install multiple conversions per day based on their capabilities. The maximum duration for this project is 120 workdays.

13.0 PAYMENTS

12.1 The Contractor will be allowed monthly partial payments based on completed and delivered locations.

END OF SCOPE

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ESCOPO DE TRABALHO

SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E REPARO

Para

INSTALAÇÃO DE RECURSOS DE SEGURANÇA EM PORTÕES DE CORRER

RESIDENCIAIS

U.S. EMBASSY

BRASILIA, BRASIL

Brasilia, março 2025

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1.0 HISTORICO

1.1 A Embaixada dos EUA em Brasília, Brasil, exige que um Contratado forneça e instale recursos de segurança em portões deslizantes residenciais para veículos. A instalação deve incluir novos motores de operação de portão que permitam que dispositivos de detecção detectem obstruções, quando necessário, intertravamentos de portão onde o portão deslizante cruza a abertura do portão de pedestres e um membro estrutural que impeça o portão de cair. A instalação desses dispositivos evitará danos a veículos, pessoas e animais de estimação.

2.0 OBJETIVOS

2.1 Ao instalar o equipamento acima mencionado, os portões deslizantes para veículos eliminarão a possibilidade de danificar veículos ou ferir pessoas e animais de estimação.

3.0 ESCOPO

3.1 O Contratado selecionado fornecerá, instalará e programará todos os equipamentos e interconectividade relacionados à instalação do equipamento de segurança. Toda a fiação deve ser instalada dentro de conduítes elétricos, tornando a instalação resistente às intempéries. O

Contratado deve fornecer e instalar proteção contra quedas de portão para cada local de trabalho. Este deve ser um recurso "aparafusado".

4.0 TAREFAS

O Contratado será responsável por inspecionar e instalar todos os itens identificados neste documento em cada residência.

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5.0 ENTREGA

5.1 O Contratado deve coordenar a instalação dos elementos de segurança em cada residência. A instalação de cada residência deve ser concluída no mesmo dia, garantindo a operação contínua do portão no fechamento do expediente todos os dias. Há 103 residências que exigem este serviço.

6.0 EQUIPAMENTO FORNECIDO PELO GOVERNO (EFG)

6.1 Nenhum EFG será fornecido como parte deste contrato.

7.0 CONSIDERAÇÕES DE SEGURANÇA

7.1 O Contratado será responsável por entregar todos os novos controles remotos fornecidos como parte deste projeto.

8.0 VIAGEM

8.1 Nenhuma viagem está incluída neste projeto.

9.0 REQUISITOS DE MATERIAIS ESPECIAIS

9.1 O Contratado deve usar o mesmo operador de portão em todas as instalações que sejam capazes de ser programadas com detectores de obstrução. O modelo Rossi DZ-4 turbo ou equivalente é necessário.

O Contratado deve usar os mesmos dispositivos detectores de obstrução em todas as instalações que sejam compatíveis com o operador de portão.

A proteção contra quedas do portão não será padrão, personalizada para a instalação em cada residência.

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10.0 OUTROS REQUISITOS E CONSIDERAÇÕES EXCLUSIVOS

10.1 Nenhum.

11.0 LOCAL DE ATUAÇÃO

11.1 Todas as 103 residências nas áreas de Lago Sul, Lago Norte, Asa Sul, Asa

Norte.

12.0 PERÍODO DE DESEMPENHO

12.1 É necessário um mínimo de uma conversão por dia. O Contratado pode instalar várias conversões por dia com base em suas capacidades. A duração máxima para este projeto é de 120 dias úteis.

13.0 PAGAMENTOS

12.1 O Contratado terá direito a pagamentos parciais mensais com base em locais concluídos e entregues.

FIM DO ESCOPO