SOW-MATOC- Paving- 06 Feb 25.docx

ROAD REPAIR, ASPHALT, AND PAVING MATOC

PERFORMANCE WORK STATEMENT

1. GENERAL DESCRIPTION

The scope primarily addresses road, paving, asphalt, street, and highway repair which may include new construction, renovation, pavement repair, excavation, utilities work, demolition, concrete work, and minor environmental work. Each task order will also include its own specific scope/statement of work. Accomplishment of the work consists of furnishing all labor, materials and equipment and performing all work in accordance with this Statement of Work and specifications.

1. ARBEITSUMFANG

Der Bereich umfasst hauptsächlich Straßen-, Pflaster-, Asphalt-, Straßen- und Autobahnreparaturen, die auch Neubauten, Renovierungen, Fahrbahnreparaturen, Ausgrabungen, Versorgungsarbeiten, Abrissarbeiten, Betonarbeiten und geringfügige Umweltarbeiten umfassen können. Jeder Arbeitsauftrag wird auch seinen eigenen spezifischen Umfang/Arbeitsbeschreibung enthalten. Die Durchführung der Arbeiten besteht darin, alle Arbeitskräfte, Materialien und Geräte bereitzustellen und alle Arbeiten gemäß diesem Leistungsumfang und den Spezifikationen auszuführen.

2. PRINCIPAL FEATURES

Principal item to be performed to accomplish the work consist of but are not limited to:

a. Preliminary work and demolitions

b. Earthwork

c. Sub-foundations and foundations

d. Coverings

e. Milling asphalt roads and parking lots

f. Ridged and flexible paving of roads and parking lots

g. Painting road markings

h. Joint sealing roads and parking lots

i. Handicap sidewalk entrances from streets

j. All types of curb work

k. Marking, maintenance, and repair work

l. Utilities work to include water lines, sewer lines and storm water drainage

2. HAUPTMERKMALE

Die wichtigsten Punkte, die zur Ausführung der Arbeiten durchgeführt werden müssen, sind unter anderem:

a. Vorarbeiten und Abbrucharbeiten

b. Erdarbeiten

c. Untergründungen und Fundamente

d. Abdeckungen

e. Fräsen von Asphaltstraßen und Parkplätzen

f. Geriffelte und flexible Pflasterung von Straßen und Parkplätzen

g. Straßenmarkierungen streichen

h. Fugenabdichtung von Straßen und Parkplätzen

i. Behindertengerechte Gehwegzugänge von der Straße aus

j. Alle Arten von Bordsteinarbeiten

k. Markierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten

l. Arbeiten an Versorgungsleitungen umfassen Wasserleitungen, Abwasserleitungen und Regenwasserentwässerung.

3. PERFORMANCE OF WORK

The contractor shall provide all personnel, equipment, tools, materials, supervision, and other items and services necessary to perform repair, alteration and maintenance of roads on US Government installation in the quantities and description identified and ordered by individual task orders.

The above general outline of principal features does not in any way limit the responsibility of the contractor to perform all work necessary to achieve the desired end results and to supply all materials and labor required by these specifications and drawings when provided.

3. AUSFÜHRUNG DER ARBEITEN

Der Auftragnehmer stellt das gesamte Personal, die Ausrüstung, die Werkzeuge, das Material, die Überwachung und andere Gegenstände und Dienstleistungen zur Verfügung, die für die Reparatur, den Umbau und die Instandhaltung von Straßen auf Anlagen der US-Regierung erforderlich sind, und zwar in den Mengen und Beschreibungen, die in den einzelnen Aufträgen angegeben und bestellt wurden.

Die obige allgemeine Beschreibung der Hauptmerkmale schränkt in keiner Weise die Verantwortung des Auftragnehmers ein, alle Arbeiten auszuführen, die erforderlich sind, um die gewünschten Endergebnisse zu erzielen, und alle Materialien und Arbeitskräfte zu liefern, die gemäß diesen Spezifikationen und Zeichnungen erforderlich sind, wenn sie bereitgestellt werden.

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

4. GUARANTEE, WORKMANSHIP AND MATERIALS

A) Workmanship and materials

· All work done by the contractor will be in strict conformance with the best practices of the trades involved.

· All materials will be brand new.

· The contractor will in no way use asbestos containing materials for the performance of his work.

· For safety purposes, during the execution of the work, the contractor’s workers shall speak German or English.

· All paints will be lead free.

· All hazardous products brought on site by the contractor must be documented on an inventory list with safety data sheet with copy furnished to the Garrison Safety Office.

· A safety and health plan will be provided to contracting officer through the Contracting Officer Representative (COR) for approval prior to the beginning of the work.

B) Guarantee

The contractor will guarantee their workmanship and materials for a minimum period of 1 year after the date of final acceptance or for the period as specified by pertinent German laws for the workmanship or materials in question, whichever is longer.

GARANTIE, VERARBEITUNG UND MATERIALIEN

A) Ausführung und Material

· Alle Arbeiten des Auftragnehmers werden in strikter Übereinstimmung mit den besten Praktiken der beteiligten Gewerke ausgeführt.

· Alle Materialien werden fabrikneu sein.

· Der Auftragnehmer wird bei der Ausführung seiner Arbeiten in keiner Weise asbesthaltige Materialien verwenden.

· Aus Sicherheitsgründen müssen die Mitarbeiter des Auftragnehmers während der Ausführung der Arbeiten Deutsch oder Englisch sprechen.

· Alle Anstriche sind bleifrei.

· Alle gefährlichen Produkte, die der Auftragnehmer auf die Baustelle mitbringt, müssen in einer Inventarliste mit Sicherheitsdatenblatt dokumentiert werden, von der eine Kopie an das Sicherheitsbüro der Garnison zu senden ist.

· Vor Beginn der Arbeiten wird dem Vertragsbeauftragten über den Contracting Officer Representative (COR) ein Sicherheits- und Gesundheitsplan zur Genehmigung vorgelegt.

B) Garantie

Der Auftragnehmer übernimmt die Gewährleistung für seine Leistungen und Materialien für einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr nach dem Datum der Endabnahme oder für den Zeitraum, der in den einschlägigen deutschen Gesetzen für die betreffenden Leistungen oder Materialien festgelegt ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

5. SCHEDULING OF WORK

Prior to starting any work, the contractor will furnish the COR, for approval, a detailed schedule showing the successive phases of the work. All interruptions or disturbance in normal functioning of US Government organizations will also be indicated (road closure, water or utility cuts)

ZEITPLANUNG DER ARBEITEN

Vor Beginn der Arbeiten legt der Auftragnehmer dem Auftraggeber zur Genehmigung einen detaillierten Zeitplan vor, in dem die einzelnen Phasen der Arbeiten aufgeführt sind. Alle Unterbrechungen oder Störungen des normalen Betriebs der US-Regierungsorganisationen sind ebenfalls anzugeben (Straßensperrung, Unterbrechung der Wasser- oder Stromversorgung).

6. AS-BUILT DRAWINGS

The final as-built drawings shall be the final record of construction as installed and completed by the Contractor and as indicated on the working as-built drawings. All changes, variations and/or required additions to the contract drawings shall be included. In the event the Contractor accomplishes additional work which changes the as-built conditions of the facility after submission of the final as-built drawings, the Contractor shall furnish revised and/or additional drawings as required to depict as-built conditions.

The contractor will submit to the COR, detailed as-built drawings after completion of the project and before submitting the final bill. As-built drawings must precise and accurate. They will be drawn on BENTLEY MICROSTATION v8 Software or any other 100% compatible systems. As-built documents, (drawings, technical documents) shall be submitted in German and English. Number of documents to be submitted: 1 hard copy, 3 CD-Roms. As an alternative the AutoCAD formats *.dwg or *.dxf in the version 2019 will be accepted. The digital disc of the basic project will be given to the contractor for correction as requested by C.O.R.

BAUBESTANDSZEICHNUNGEN

Der Auftragnehmer legt dem Bieter nach Abschluss des Projekts und vor Einreichung der Schlussrechnung detaillierte Bestandszeichnungen vor. Die Bestandszeichnungen müssen präzise und genau sein. Sie werden mit der BENTLEY MICROSTATION v8 Software oder einem anderen 100% kompatiblen Systemen erstellt. Die Bestandsunterlagen (Zeichnungen, technische Unterlagen) sind in deutscher und englischer Sprache einzureichen. Anzahl der einzureichenden Unterlagen: 1 Papierausdruck, 3 CD-Roms. Alternativ werden auch die AutoCAD-Formate *.dwg oder *.dxf in der Version 2019 akzeptiert. Die digitale Diskette des Basisprojekts wird dem Auftragnehmer zur Korrektur nach Aufforderung durch C.O.R. übergeben.

7. DIGGING PERMIT, UNDERGROUND PIPES AND CABLES

SITE INVESTIGATION AND CONDITIONS AFFECTING THE WORK

The Contractor acknowledges that he has taken steps reasonably necessary to ascertain the nature and location of the work, and that he has investigated and satisfied himself as to the general and local conditions which can affect the work or its cost.

Any failure of the Contractor to take the action described and acknowledged in this paragraph will not relieve the Contractor from responsibility for estimating properly the difficulty and cost of successfully performing the work, or for proceeding to successfully perform the work without additional expense to the governmental agency involved.

GRABUNGSGENEHMIGUNG, UNTERIRDISCHE ROHRE UND KABEL

ERKUNDUNG DES STANDORTS UND DER BEDINGUNGEN, DIE DIE ARBEITEN BEEINFLUSSEN

Der Auftragnehmer bestätigt, dass er die notwendigen Schritte unternommen hat, um die Art und den Ort der Arbeiten festzustellen, und dass er die allgemeinen und örtlichen Bedingungen, die die Arbeiten oder deren Kosten beeinflussen können, untersucht und sich davon überzeugt hat.

Versäumt es der Auftragnehmer, die in diesem Absatz beschriebenen und anerkannten Maßnahmen zu ergreifen, so entbindet dies den Auftragnehmer nicht von der Verantwortung, die Schwierigkeit und die Kosten für die erfolgreiche Durchführung der Arbeiten richtig abzuschätzen oder die Arbeiten ohne zusätzliche Kosten für die betreffende staatliche Stelle erfolgreich durchzuführen.

Der Auftragnehmer muss sich über die Zugangsverfahren zur Militärgemeinde individual Garrison, die über die normalen Zugangsanforderungen der Anlage hinausgehen, im Klaren sein. Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Zugangsmöglichkeiten zur Anlage ohne zusätzliche Kosten für die Regierung geschaffen werden.

DIGGING PERMINT

Before starting the earthwork, the contractor has to obtain (in writing) sufficient information from the corresponding authorized agencies about the location of all existing underground lines, such as water, storm drainage, sewer, gas supply, telephone and electrical lines.

The COR will coordinate all action to obtain this information. Essentially, the following agencies shall be contacted:

- Signal Battalion, Network Service Center, at individual Garrison (telecommunications lines of the U.S. Forces)

- Utilities Division of the DPW at individual Garrison (electrical cables, water lines, and district heat system)

- German "Telekom" (underground telephone cables)

- Armed Forces of the Federal Republic of Germany (Bundeswehr) at Camp Aulenbach (long-distance communications cables of the "Bundeswehr")

- Firm TKS at Kaiserslautern (television cables)

- "Verbandsgemeinde" for each Garison (sewer channels, electrical cables)

- OIE at Idar-Oberstein (long-distance heating lines, electrical cables, gas supply lines)

Based on the information obtained, the exact locations shall be determined by means of detectors, search trenches or other suitable equipment and/or appliances and be marked prior to start of work. In addition, the entire working area shall be searched for lines not discernible from the information obtained. The information obtained from the aforementioned agencies will not exempt the contractor from this obligation. The contractor has to ensure - by appropriate measures - that damages to the lines will not occur; he will be liable in case of damages. Moreover, the COR and agencies responsible for these lines have to be notified immediately. All required services resulting from this stipulation will become part of the scope of services to be accomplished by the contractor, unless further items are provided.

The contractor will ensure that no underground pipes or cables of any kind and their accessories are not damaged during the performance of the work. Any damage done will be repaired at the contactor’s expense and to the satisfaction of the COR.

ERDBEFUGNIS

Bevor mit den Erdarbeiten begonnen wird, muss der Auftragnehmer von den zuständigen Behörden ausreichende Informationen über die Lage aller vorhandenen unterirdischen Leitungen wie Wasser-, Regenwasser-, Abwasser-, Gas-, Telefon- und Stromleitungen einholen.

Der Korrespondent wird alle Maßnahmen zur Beschaffung dieser Informationen koordinieren. Im Wesentlichen sind die folgenden Stellen zu kontaktieren:

- 102nd Signal Battalion, Network Service Center, at individual Garrion (Fernmeldeleitungen der U.S. Streitkräfte)

- Utilities Division des DPW at individual Garrison (Stromkabel, Wasserleitungen und Fernwärme)

- Deutsche Telekom (unterirdische Telefonkabel)

- Bundeswehr im Camp Aulenbach (Fernmeldekabel der Bundeswehr)

- Firma TKS in Kaiserslautern (Fernsehkabel)

- Verbandsgemeinde at individual Garrison (Abwasserkanäle, Stromkabel)

- OIE in Idar-Oberstein (Fernwärmeleitungen, Elektrokabel, Gasversorgungsleitungen) Auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse sind die genauen Standorte mit Hilfe von Detektoren, Suchgräben oder anderen geeigneten Geräten und/oder Vorrichtungen zu ermitteln und vor Beginn der Arbeiten zu kennzeichnen. Darüber hinaus ist der gesamte Arbeitsbereich nach Leitungen abzusuchen, die aus den eingeholten Informationen nicht ersichtlich sind. Die von den vorgenannten Stellen eingeholten Informationen entbinden den Auftragnehmer nicht von dieser Verpflichtung. Der Auftragnehmer hat durch geeignete Maßnahmen dafür zu sorgen, dass keine Schäden an den Leitungen entstehen; im Schadensfall haftet er. Außerdem sind die für diese Leitungen zuständigen COR und Stellen unverzüglich zu benachrichtigen. Alle sich aus dieser Vorschrift ergebenden erforderlichen Leistungen werden Bestandteil des vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungsumfangs, soweit nicht weitere Positionen vorgesehen sind.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei der Ausführung der Arbeiten keine unterirdischen Leitungen und Kabel jeglicher Art und deren Zubehör beschädigt werden. Etwaige Schäden werden auf Kosten des Auftragnehmers und zur Zufriedenheit des Auftraggebers behoben.

8. HOT WORK PERMIT

Prior to starting the work, not later than 10 (ten) days after the date of the Notice to Proceed, the contractor shall request a Hot Work Permit (for welding, cutting work, etc.) from the COR. This permit shall be delivered by the U.S. Army Fire Officer. In addition, no open fires or burning of trash will be allowed within the confines of the USAG Smith Barracks.

Contractors performing work or conducting business on or in facilities under the jurisdiction of the USAG Rheinland-Pfalz Military Community Commander Area of Responsibility (AOR) shall conform to the regulation provided below. The COR shall ensure that a copy this regulation is handed to contractors at pre-construction conferences and that all requirements therein are adhered to. Specific requirements and limitations are as follows:

a. Smoking is prohibited in the vicinity of hazardous operations and locations.

b. Waste material and rubbish shall not be stored or allowed to accumulate within the building or in the immediate vicinity but shall be removed from the site at least daily. Rubbish shall not be burned on the site.

c. Contractor materials and equipment shall not be stored in a location or manner which shall create a fire exposure to facilities adjacent to the project site.

d. The contractor shall provide fire extinguishers at all locations where work is carried out.

e. In every building operation where a shed, storage, or other shanty is placed, or room or space is used for storage or workshop, the contractor shall provide at least one approved portable fire extinguisher in an accessible location. Portable fire extinguishers must be verified annually by certified companies following standards.

f. Flammable liquids and other hazardous materials such as paints, paint thinner, gasoline, asphalt, and tar shall be stored in small, detached structure or out in the open and not inside main buildings. Low flash point liquid used within buildings shall be handled only in approved safety cans.

g. Adequate ventilation shall be provided for paint spraying and operations involving the application of materials using adhesives containing flammable solvents. Such operations shall be conducted remote from any potential source of ignition.

h. Asphalt and joint sealing machines and material shall be located in a safe place outside of the building. Continuous supervision shall be maintained while joint sealing machines are in operation.

i. Electrical wiring and equipment for lighting, heating, and power purposes shall be installed in compliance with current US and Host Nation Electrical Regulation requirements.

j. Cutting and welding shall not be permitted unless:

I. A valid Hot Work Permit (welding permit) is available; and II. Combustibles have been safely covered or moved away; and III. A fire guard with a serviceable fire extinguisher is posted for the duration of the work and 30 minutes thereafter to assure that sparks or drops of hot material do not start fires.

k. Fire hydrants shall only be used for firefighting and training of the local fire and Emergency Services. Water can only be taken from hydrants with the permission of the Community Fire and Emergency Services Office. Parking within 2.5 m (8 feet) of a hydrant is not permitted. Vehicles and other equipment with fuel driven motors, with mounted and filled fuel tanks shall be equipped with 2.5 kg or larger carbon dioxide or dry chemical fire extinguishers.

l. Gasoline, oil and grease (POL) shall not be disposed into drainage systems or public water systems. If a spill is caused by the activities of the contractor, spilled material will be immediately recovered (for instance by using appropriate absorbent material) and contaminated soil excavated and treated as Hazardous Waste. Financial costs for these cleanup operations will be covered by the contractor. Any

m. POL spillage shall be reported immediately to the COR and provisions of the Garrison Plan followed.

n. Construction offices, huts, construction vehicles, trailers and supplies shall be located at least 10 m from all adjacent buildings.

o. Access for fire fighting vehicles shall be provided to the immediate job site at the start of construction and maintained until all construction is complete. Vehicle parking control measures shall be established.

p. Free access from the street to fire hydrants and to outside connections for standpipes or other firefighting equipment, whether permanent or temporary, shall be provided and maintained at all times. No materials or constructions shall be placed within 10 feet of such hydrants or connections, or between fire hydrants and the center line of the street.

q. Notification and actions to be taken in case of a fire:

I. Persons who discover a fire shall immediately alarm all personnel in the area and shall report the fire to the Community Military Police using the nearest telephone. Military telephone dial 117.

II. The fire shall be reported using the building number. If the fire is outside of a building, the nearest building number shall be given. Stay on the phone until the operator on duty has completely understood and does not have any further questions. After the notification you should immediately ensure all windows and doors are closed and that all personnel have left the area. The responding fire department must be informed if any special dangers exists; example: If gas and pressurized containers, or paint and other flammable material are within the range of the fire. Not only acute fires, but also fires which have been extinguished and did not cause any damage must be reported.

III. To ensure smooth notification and firefighting procedures, it is essential to show all employees the location of the nearest telephone, make sure they are familiar with the building number in which they are employed, and inform them of the locations of the fire extinguishers.

r. Vehicles and other equipment with fuel driven motors, with mounted and filled fuel tanks will be equipped with 2.5 kg or larger carbon dioxide or dry chemical fire extinguishers.

s. For fire safety reasons, hot work permit shall not be issued to perform cutting or welding operations before or after regular duty hours (from 7:30 to 16:30).

GENEHMIGUNG FÜR HEISSARBEITEN

Vor Beginn der Arbeiten, spätestens jedoch 10 (zehn) Tage nach dem Datum der Notice to Proceed, muss der Auftragnehmer beim COR eine Genehmigung für Heißarbeiten (für Schweiß- und Schneidarbeiten usw.) beantragen. Diese Genehmigung wird durch den Brandschutzbeauftragten der US-Armee erteilt. Darüber hinaus ist offenes Feuer oder das Verbrennen von Müll auf dem Gelände der USAG Smith Barracks nicht gestattet.

Auftragnehmer, die Arbeiten oder Geschäfte auf oder in Einrichtungen durchführen, die der Zuständigkeit des Befehlshabers der Militärgemeinde USAG Rheinland-Pfalz (Area of Responsibility, AOR) unterstehen, müssen die nachstehende Regelung einhalten. Der COR stellt sicher, dass ein Exemplar dieser Regelung den Auftragnehmern bei den Bauvorbereitungskonferenzen ausgehändigt wird und dass alle darin enthaltenen Anforderungen eingehalten werden. Spezifische Anforderungen und Beschränkungen sind wie folgt:

a. Das Rauchen ist in der Nähe von gefährlichen Arbeiten und Orten verboten.

b. Abfälle und Müll dürfen nicht im Gebäude oder in der unmittelbaren Umgebung gelagert oder angesammelt werden, sondern müssen mindestens täglich vom Gelände entfernt werden. Abfälle dürfen auf dem Gelände nicht verbrannt werden.

c. Die Materialien und Ausrüstungen des Auftragnehmers dürfen nicht an Orten oder in einer Weise gelagert werden, die eine Brandgefahr für die an die Baustelle angrenzenden Einrichtungen darstellt.

d.Der Auftragnehmer stellt an allen Orten, an denen Arbeiten durchgeführt werden, Feuerlöscher zur Verfügung.

e. Bei jeder Baumaßnahme, bei der ein Schuppen, ein Lager oder eine andere Baracke aufgestellt wird oder ein Raum oder eine Fläche als Lager oder Werkstatt genutzt wird, muss der Auftragnehmer mindestens einen zugelassenen tragbaren Feuerlöscher an einem zugänglichen Ort bereitstellen. Die tragbaren Feuerlöscher müssen jährlich von zertifizierten Unternehmen gemäß den Normen überprüft werden.

f. Entflammbare Flüssigkeiten und andere gefährliche Materialien wie Farben, Farbverdünner, Benzin, Asphalt und Teer sind in kleinen freistehenden Gebäuden oder im Freien und nicht in Hauptgebäuden zu lagern. Flüssigkeiten mit niedrigem Flammpunkt, die innerhalb von Gebäuden verwendet werden, dürfen nur in zugelassenen Sicherheitsbehältern gehandhabt werden.

g. Für das Spritzen von Farben und das Auftragen von Materialien mit Klebstoffen, die entflammbare Lösungsmittel enthalten, ist eine angemessene Belüftung vorzusehen. Diese Arbeiten sind fern von jeder möglichen Zündquelle durchzuführen.

h. Asphalt- und Fugenversiegelungsmaschinen müssen an einem sicheren Ort aufgestellt werden. Während die Kessel der Fugenversiegelungsmaschinen in Betrieb sind, muss eine kontinuierliche Aufsicht gewährleistet sein.

i. Elektrische Leitungen und Geräte für Beleuchtungs-, Heizungs- und Stromversorgungszwecke müssen gemäß den geltenden Vorschriften der USA und des Aufnahmelandes für elektrische Anlagen installiert werden.

j. Schneiden und Schweißen sind nicht gestattet, es sei denn:

i. Eine gültige Genehmigung für Heißarbeiten (Schweißerlaubnis) liegt vor; und

ii. Brennbares Material wurde sicher abgedeckt oder entfernt; und

iii. Eine Brandwache mit einem funktionstüchtigen Feuerlöscher ist für die Dauer der Arbeiten und 30 Minuten danach aufgestellt, um sicherzustellen, dass Funken oder Tropfen von heißem Material keine Brände auslösen.

k. Hydranten dürfen nur für die Brandbekämpfung und die Ausbildung der örtlichen Feuerwehr und des Rettungsdienstes verwendet werden. Die Entnahme von Wasser aus Hydranten ist nur mit Genehmigung des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz der Gemeinde zulässig. Das Parken im Umkreis von 2,5 m (8 Fuß) von einem Hydranten ist nicht gestattet. Fahrzeuge und andere Geräte mit kraftstoffbetriebenen Motoren und montierten und gefüllten Kraftstofftanks müssen mit 2,5 kg schweren oder größeren Kohlendioxid- oder Trockenchemikalien-Feuerlöschern ausgestattet sein.

l. Benzin, Öl und Fett (POL) dürfen nicht in die Kanalisation oder das öffentliche Wassernetz eingeleitet werden. Kommt es durch die Tätigkeit des Auftragnehmers zu einem Verschütten, so wird das verschüttete Material sofort aufgenommen (z. B. durch Verwendung von geeignetem absorbierendem Material) und der kontaminierte Boden ausgehoben und als gefährlicher Abfall behandelt. Die Kosten für diese Aufräumarbeiten werden vom Auftragnehmer getragen. Jede Verschüttetes POL ist unverzüglich dem COR zu melden, und die Bestimmungen des Garnisonsplans sind zu befolgen.

m. Baubüros, Hütten, Baufahrzeuge, Anhänger und Vorräte müssen mindestens 10 m von allen angrenzenden Gebäuden entfernt sein.

n. Bei Baubeginn ist eine Zufahrt für Feuerwehrfahrzeuge zur unmittelbaren Baustelle zu schaffen und bis zum Abschluss der Bauarbeiten aufrechtzuerhalten. Es sind Maßnahmen zur Kontrolle des Parkens von Fahrzeugen festzulegen.

o. Der freie Zugang von der Straße zu Hydranten und Außenanschlüssen für Zapfstellen oder andere Feuerlöschgeräte, ob dauerhaft oder vorübergehend, ist jederzeit zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. Innerhalb eines Abstands von 10 Fuß zu diesen Hydranten oder Anschlüssen oder zwischen Hydranten und der Mittellinie der Straße dürfen keine Materialien oder Konstruktionen angebracht werden.

p. Benachrichtigung und Maßnahmen im Falle eines Brandes

i. Personen, die einen Brand entdecken, alarmieren sofort das gesamte Personal in diesem Bereich und melden den Brand über das nächstgelegene Telefon der Militärpolizei der Gemeinschaft. Das Militärtelefon wählt die Nummer 117.

ii. Der Brand ist unter Angabe der Gebäudenummer zu melden. Befindet sich der Brand außerhalb eines Gebäudes, so ist die nächstgelegene Gebäudenummer anzugeben. Bleiben Sie am Telefon, bis der diensthabende Telefonist alles verstanden hat und keine weiteren Fragen mehr stellt. Nach der Benachrichtigung sollten Sie sofort sicherstellen, dass alle Fenster und Türen geschlossen sind und dass alle Personen den Bereich verlassen haben. Die eintreffende Feuerwehr muss informiert werden, wenn besondere Gefahren bestehen; Beispiel: Wenn sich Gas und Druckbehälter oder Farbe und anderes brennbares Material im Bereich des Brandes befinden. Nicht nur akute Brände, sondern auch Brände, die gelöscht wurden und keine Schäden verursacht haben, müssen gemeldet werden.

iii. Um einen reibungslosen Ablauf der Benachrichtigung und der Brandbekämpfung zu gewährleisten, ist es unerlässlich, allen Mitarbeitern den Standort des nächstgelegenen Telefons zu zeigen, sicherzustellen, dass sie mit der Gebäudenummer, in der sie beschäftigt sind, vertraut sind, und sie über die Standorte der Feuerlöscher zu informieren.

q. Fahrzeuge und andere Ausrüstungen mit kraftstoffbetriebenen Motoren und montierten und gefüllten Kraftstofftanks sind mit 2,5 kg schweren oder größeren Kohlendioxid- oder Trockenchemikalien-Feuerlöschern ausgestattet.

Aus Gründen des Brandschutzes wird keine Genehmigung für Heißarbeiten erteilt, um Schneid- oder Schweißarbeiten vor oder nach den regulären Dienstzeiten (von 7:30 bis 16:30 Uhr) durchzuführen.

9. COORDINATION IN MATTER OF SAFETY AND HEALTH

The Contractor shall comply with all applicable Host Nation laws; and the EM 385-1-1, U.S. Army Corps of Engineers Safety and Health Requirement Manual. https://www.publications.usace.army.mil The contractor shall submit his Accident Prevention Plan (APP) fifteen (15) days prior to the scheduled Preconstruction Meeting.

The safety and convenience of both motorists and pedestrians traveling on existing streets in the vicinity of projects shall be an important function of this contract and shall be so regarded by the Contractor. The Contractor shall provide detours, barricades, warning signs, directional signs, warning lights, and flag persons during the performance of the work under this contract. When their use is no longer required, detours, barricades, signs, and flasher lights shall be removed and their locations restored to their original condition or, where new work has been performed under this contract, to a condition matching the adjacent surfaces. Removal of curbing and construction of temporary roadways may be necessary to maintain the required traffic flow conditions.

Traffic control or street name sign posts adjacent to construction work sites shall be protected from damage. If relocation or removal of such signs is necessary, the Contractor shall coordinate with the local authorities. A minimum of seven (7) days notification is required. Upon completion of the project, all signs and pavement markings relocated or removed shall be replaced before the street is open to traffic. The Contractor will repair any sign, pavement marking or support damaged by the construction activity.

Vehicular access to facilities located on streets or roads requiring work under this contract shall not be denied to anyone during the duration of this project. The provisions of this subparagraph do not require vehicular access from the streets or roads in front of facilities but may be provided from the side streets. The Contractor shall provide individual signage and directional instructions to direct patrons to specific facilities as required by the Contracting Officer.

Traffic should not be allowed to cross the road crossing construction areas until after the excavation is backfilled, compacted to grade, and either final bituminous hot-mix (wearing) surfacing is complete, or a temporary cold-mix wearing surface has been satisfactorily constructed. Final pavement replacement shall be in accordance with the contract drawings and as specified.

A traffic control plan should be submitted and approved at least 14 days prior to initiating construction in each area or phase. The sequence of construction shall be as approved in this plan. The Contractor shall complete all work affecting traffic in one area prior to moving to the next area. Street crossings indicated on the drawings shall be maintained with a minimum of one open lane at all times.

The Contractor shall be responsible for the upkeep of the entire road system within the construction area from the main road to the project work areas. The roads shall be kept in good driving condition for the life of the contract. Any damage or accelerated deterioration of existing roads will be the responsibility of the Contractor to repair/ maintain. The Contractor must restore such roads to their pre-construction conditions.

All traffic control shall comply with the requirements of the US Army Corps of Engineers SAFETY AND HEALTH REQUIREMENTS MANUAL (EM 385-1-1), latest edition and with the Contractor’s Quality Control program.

KOORDINIERUNG IN FRAGEN DER SICHERHEIT UND DES GESUNDHEITSSCHUTZES

Der Auftragnehmer muss alle geltenden Gesetze des Gastlandes und das EM 385-1-1, U.S. Army Corps of Engineers Safety and Health Requirement Manual, einhalten. Der Auftragnehmer muss seinen Unfallverhütungsplan (APP) fünfzehn (15) Tage vor dem geplanten Treffen vor Baubeginn vorlegen.

FINAL CLEANING

During performance of works, all measures should be taken to avoid improper temporary storage of waste generated by works. In particular, emphasis will be put on Petroleum, Oil and Lubricants (POL) containing equipment or soiled waste/hazardous waste (Scrap metal, contaminated soil) As soon as the work is finished, the contractor shall organize all his equipment, excess materials, debris, etc., generated by his work and will remove them outside US Government installations.

ENDREINIGUNG

Während der Durchführung der Arbeiten sind alle Maßnahmen zu ergreifen, um eine unsachgemäße Zwischenlagerung der bei den Arbeiten anfallenden Abfälle zu vermeiden. Besonderes Augenmerk wird auf erdöl-, öl- und schmierstoffhaltige Ausrüstung oder verschmutzte Abfälle/gefährliche Abfälle gelegt (Metallschrott, kontaminiertes Erdreich) Sobald die Arbeiten abgeschlossen sind, muss der Auftragnehmer seine gesamte Ausrüstung, überschüssiges Material, Schutt usw., die bei seinen Arbeiten anfallen, organisieren und außerhalb der Einrichtungen der US-Regierung abtransportieren.

10. CONTRACTOR PERSONNEL

a. The contractor shall have (or provide by partnering or subcontracting arrangements) at least one Project Manager and an alternate manager and sufficient additional skilled personnel to effectively manage all resources, including all subcontracted work(ers); control the workflow process, and execute multiple repair, alteration and maintenance projects at multiple locations throughout the year as ordered by the Government.

b. The contractor shall provide a contract manager and an alternate to communicate with and meet with the Contracting Officer and Contracting Officer Representative (COR) as necessary to discuss contract performance and problem areas. These persons shall have full authority to act for the contractor on matters pertaining to the operation of the contract. The contract manager and alternate shall be able to read, write, speak and understand English sufficiently to carry out tasks under this contract. The names, addresses, office and home phone numbers of the contract manager and alternate shall be provided to the COR within seven (7) days of the contract award.

c. The contractor shall have sufficient resources to accommodate expected high workloads during the last quarter of each US government fiscal year with performance continuing for an additional three to four months.

Employees:

The contractor shall ensure that its employees (and any subcontractors) have current and valid professional certifications/licenses (drivers, forklift, crane etc.) in the trade(s) in which they are working prior to starting work. The contractor shall furnish copies to the Government, if requested by the COR.

Subcontracting:

The contractor shall have adequate personnel with appropriate levels of authority to effectively direct and control subcontractors ensuring timely, quality, and compliant performance at all times.

Emergencies:

In case of emergencies during the performance of a Task Order, the contractor shall arrive at the work site within four (4) hours of notification by the Government. This includes nights, weekends and holidays (German and American). Emergency is defined as a situation that imposes an immediate threat to human life or serious damage to property.

PERSONAL DES AUFTRAGNEHMERS

a. Der Auftragnehmer muss über mindestens einen Vertragsmanager und einen stellvertretenden Manager verfügen (oder durch Partnerschafts- oder Untervertragsvereinbarungen zur Verfügung stellen) sowie über genügend zusätzliches Fachpersonal, um alle Ressourcen, einschließlich aller an Unterauftragnehmer vergebenen Arbeiten, effektiv zu verwalten, den Arbeitsablauf zu steuern und mehrere Reparatur-, Umbau- und Wartungsprojekte an mehreren Standorten über das ganze Jahr hinweg gemäß den Anweisungen der Regierung durchzuführen.

b. Der Auftragnehmer stellt einen Vertragsmanager und einen Stellvertreter zur Verfügung, die mit dem Vertragsbeauftragten und dem Vertreter des Vertragsbeauftragten (COR) kommunizieren und sich bei Bedarf mit ihnen treffen, um die Vertragserfüllung und Problembereiche zu besprechen. Diese Personen haben die uneingeschränkte Befugnis, für den Auftragnehmer in Angelegenheiten zu handeln, die die Ausführung des Vertrags betreffen. Der Vertragsmanager und sein Stellvertreter müssen Englisch lesen, schreiben, sprechen und verstehen können, um die Aufgaben im Rahmen dieses Vertrags ausführen zu können. Die Namen, Adressen, Büro- und Privatnummern des Vertragsmanagers und seines Stellvertreters sind dem AdR innerhalb von sieben (7) Tagen nach der Auftragsvergabe mitzuteilen.

Der Auftragnehmer muss über ausreichende Ressourcen verfügen, um das erwartete hohe Arbeitsaufkommen im letzten Quartal eines jeden Haushaltsjahres der US-Regierung bewältigen zu können, wobei die Leistung noch drei bis vier weitere Monate andauern muss.

c. Mitarbeiter:

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass seine Mitarbeiter (und etwaige Unterauftragnehmer) vor Beginn der Arbeiten über aktuelle und gültige Berufsbescheinigungen/Lizenzen (Fahrer, Gabelstapler, Kran usw.) für das/die Gewerk(e) verfügen, in dem/denen sie tätig sind. Der Auftragnehmer muss der Regierung Kopien davon vorlegen, wenn der COR dies verlangt.

d. Vergabe von Unteraufträgen:

Der Auftragnehmer muss über ausreichendes Personal mit entsprechenden Befugnissen verfügen, um die Unterauftragnehmer wirksam anzuweisen und zu kontrollieren, damit eine termingerechte, qualitativ hochwertige und vorschriftsmäßige Ausführung jederzeit gewährleistet ist.

e. Notfälle: Bei Notfällen während der Ausführung eines Auftrags muss der Auftragnehmer innerhalb von vier (4) Stunden nach Benachrichtigung durch die Regierung am Einsatzort eintreffen. Dies schließt Nächte, Wochenenden und Feiertage (deutsche und amerikanische) ein. Ein Notfall ist definiert als eine Situation, die eine unmittelbare Bedrohung für Menschenleben oder schwere Sachschäden darstellt.

11. PRECONSTRUCTION ACTIVITITES

The contractor shall submit his Accident Prevention Plan (APP) fifteen (15) days prior to the scheduled Preconstruction Meeting.

At the earliest practicable time, prior to commencement of the work, the Contractor and any Sub-Contractors whose presence is necessary or requested, shall meet in conference with representatives of the Contracting Officer to discuss and develop a mutual understanding relative to the details of the administration and execution of this Task Order.

Preconstruction conference discussion will include but not necessarily be limited to the Contractor's Quality Control (CQC) Program, the Contractor’s Accident Prevention Program, submittals, correspondence, schedule, access to the work site, security requirements, interface requirements, temporary facilities and services, hazards and risks, working after normal hours or on weekends or holidays, assignment of inspectors, representations, special requirements, phasing, and other aspects of this project that warrant clarification and understanding.

AKTIVITÄTEN VOR BAUBEGINN

Der Auftragnehmer muss seinen Unfallverhütungsplan (APP) fünfzehn (15) Tage vor dem geplanten Treffen vor Baubeginn vorlegen.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt vor Beginn der Arbeiten treffen sich der Auftragnehmer und alle Unterauftragnehmer, deren Anwesenheit erforderlich oder erwünscht ist, zu einer Konferenz mit Vertretern des Auftraggebers, um die Einzelheiten der Verwaltung und Ausführung dieses Auftrags zu besprechen und ein gegenseitiges Verständnis zu entwickeln.

Die Besprechung in der Konferenz vor Baubeginn umfasst unter anderem das Qualitätskontrollprogramm des Auftragnehmers, das Unfallverhütungsprogramm des Auftragnehmers, die eingereichten Unterlagen, den Schriftverkehr, den Zeitplan, den Zugang zur Baustelle, die Sicherheitsanforderungen, die Anforderungen an die Schnittstellen, die temporären Einrichtungen und Dienstleistungen, die Gefahren und Risiken, die Arbeit nach den normalen Arbeitszeiten oder an Wochenenden und Feiertagen, die Zuweisung von Inspektoren, Vertretungen, besondere Anforderungen, die Phaseneinteilung und andere Aspekte dieses Projekts, die eine Klärung und ein besseres Verständnis erfordern.

12. PHYSICAL SECURITY

The contract price shall include an amount sufficient to cover all security measures based on local conditions and as required by the Government and as directed by the Contracting Officer throughout the duration of the contract. Prior to mobilization, the Contractor shall submit his proposed means of providing security as defined here:

a. The Contractor shall be responsible for physical security of all construction materials, supplies, and equipment of every description (including property which may be Government furnished or owned) provided and/or utilized in the execution of this contract.

b. Adequate outside security lighting shall be provided at the Contractor’s temporary facilities.

c. Contractor’s personnel shall assure that all equipment is de-energized and stored in designated storage areas together with supplies upon completion of work. When buildings are unoccupied, lights, water outlets and blowers shall be turned off and windows closed and locked on a floor-to-floor basis as work progresses, followed by locking of all exterior doors upon completion of work. Keys to buildings shall be deposited with the pertinent installation or building duty officer. The Contractor shall be responsible for any losses or damages arising from their failure to secure buildings during and after working hours.

d. The Contractor shall be responsible in the event of theft by their personnel of Government property or personal property of Government personnel, civilian or military. All lost or misplaced articles found by their employees shall be turned in to the COR.

PHYSISCHE SICHERHEIT

Der Vertragspreis muss einen Betrag enthalten, der ausreicht, um alle Sicherheitsmaßnahmen gemäß den örtlichen Gegebenheiten und den Anforderungen der Regierung und den Anweisungen des Vertragsbeauftragten während der gesamten Vertragsdauer abzudecken. Vor der Mobilisierung muss der Auftragnehmer seine vorgeschlagenen Mittel zur Gewährleistung der Sicherheit wie hier definiert vorlegen:

a. Der Auftragnehmer ist für die physische Sicherheit aller Baumaterialien, Vorräte und Geräte aller Art (einschließlich Eigentum, das von der Regierung bereitgestellt oder besessen werden kann) verantwortlich, die bei der Ausführung dieses Vertrags bereitgestellt und/oder verwendet werden.

b. In den temporären Einrichtungen des Auftragnehmers muss eine angemessene Außensicherheitsbeleuchtung vorhanden sein.

c. Das Personal des Auftragnehmers muss sicherstellen, dass alle Geräte nach Abschluss der Arbeiten stromlos gemacht und zusammen mit den Vorräten in den dafür vorgesehenen Lagerbereichen gelagert werden. Wenn Gebäude unbewohnt sind, müssen während der Arbeiten Lichter, Wasserauslässe und Gebläse ausgeschaltet und Fenster geschossweise geschlossen und verriegelt werden, gefolgt vom Verriegeln aller Außentüren nach Abschluss der Arbeiten. Die Schlüssel zu den Gebäuden müssen beim zuständigen Installations- oder Gebäudedienstleiter hinterlegt werden. Der Auftragnehmer haftet für alle Verluste oder Schäden, die durch die Nichtsicherung von Gebäuden während und nach der Arbeitszeit entstehen.

d. Der Auftragnehmer haftet im Falle des Diebstahls von Regierungseigentum oder persönlichem Eigentum von Regierungspersonal (zivil oder militärisch) durch sein Personal. Alle verlorenen oder verlegten Gegenstände, die von seinen Mitarbeitern gefunden werden, müssen beim COR abgegeben werden.

13. CONTRACTOR’S RESPONSIBILITY

The contractor shall be responsible, at its own expense, for the following:

a. Contractor's Supervision. The contractor shall provide adequate supervision of contractor (and subcontractor) personnel to ensure complete and satisfactory performance of all work required in accordance with the specifications and terms of the contract.

b. Safety Requirements. The contractor shall comply with all applicable local laws imposed by the host nation and with the safety provisions listed in the technical publications within the statement of work for a particular job or project. The contractor shall provide protection to Government property to prevent damage during the period of time the property is under the control or in the possession of the contractor. The contractor shall promptly record and report to the contracting officer all available facts relating to each instance of damage to Government property or injury to either contractor or Government personnel.

c. Fire Protection and Prevention. The contractor shall comply with local Fire protection and prevention regulations and develop a fire defense plan for the construction site. The plan shall be submitted to the contracting officer's representative (COR) for review and acceptance prior to start of work. As a minimum the plan shall include emergency local fire department phone numbers, proposed locations for fire extinguishers, kinds of fire extinguishers, flammable and combustible material storage plans, and inspection plans.

d. Lost Articles. The Contractor shall be responsible in the event of theft by contractor's personnel of Government property or personal property of Government personnel, civilian or military. All lost or misplaced articles found by contractor employees shall be turned in to the COR.

e. Protective Measures. The contractor shall be responsible for protective measures. The contractor shall provide barricades and precaution signs in both English and the local language for the safety of inhabitants and passers-by. Damages to personal property, buildings, vehicles, ground or other Government property caused directly or indirectly by contractor personnel shall be the contractor's responsibility and shall be repaired at its expense.

f. Clean Up. The contractor shall be responsible for cleaning up. The contractor shall require its personnel to keep the immediate work site clean of all dirt and debris resulting from work under this contract. Accumulated dirt and debris shall be hauled off and disposed of in accordance with local law at least once a week, or more often as directed by the COR. Stairwells used by the contractor during execution of work shall be cleaned daily.

Upon completion of work, the contractor shall remove all construction equipment, materials and debris resulting from the work. The entire work site and the area used by contractor personnel shall be left clean. The contractor shall be responsible for keeping installation roadways clean of all dirt and debris resulting from the work under this contract.

g. Demolition and disposal. Demolition and disposal shall be as identified herein unless specified elsewhere or as identified in the task orders. Demolition work, when possible, shall be performed in such a way that materials can be recycled. Recycled materials shall be transported to a recycling facility. Recycling has priority before dumping. Non-recycling and non-useable material shall be transported to an authorized disposal facility. If required by the COR, proper disposal shall be evidenced by means of delivery slip(s) from the disposal facility.

1. A Demolition Plan or Deconstruction Plan may be required. The plan shall include the proposed demolition, deconstruction, removal procedures, including procedures for careful removal and disposition of materials specified to be salvaged, coordination with other work in progress, a detailed description of methods and equipment to be used for each operation and of the sequence of operations. Coordinate with Waste Management Plan. Provide procedures for safe conduct of the work in accordance with EM 385-1-1. The plan shall be approved by Contracting Officer or Contracting Officer’s Representative (COR) prior to work beginning.

2. The Contractor shall take necessary precautions to avoid damage to existing items to remain in place, to be reused, or to remain the property of the Government. Repair or replace damaged items as approved by the Contracting Officer or COR.

h. Turn-in Salvage Material. The contractor shall be responsible for salvage. Salvageable materials will be so designated by the U.S. or local authorities in the task orders. All unsalvageable material to be removed from the installation is subject to approval of the COR. All dismantled materials indicated for turn-in by the specification or as directed by the COR shall be enumerated in a roster prepared by the contractor and such material shall be turned in at a location selected by the COR. The contractor shall obtain a hand receipt for the material turned in. Turn-in times shall be as directed by the COR.

i. Utility Service Interruptions. The contractor shall submit written notification to the COR not less than ten calendar days in advance of each interruption for each utility and or communication service to or within existing buildings and facilities being used. No single outage will exceed four hours unless approved in writing. The time and duration of all outages will be coordinated with the user by the COR, and in the event the COR requires the outages to be limited to weekends or holidays the contractor shall perform the work during the time designated. Once approved, and prior to beginning work on the utility system requiring shut down, the Contractor shall attend a pre-outage coordination meeting with the Contracting Officer, installation representative, and utility company representative to review the scope of work and the lock-out/tag-out procedures for worker protection. No work will be performed on energized electrical circuits unless proof is provided that no other means exist.

j. Availability and Use of Utility Services. In addition to the requirements of FAR 52.236-14, the water and electricity required for performance of the work will be supplied only where available, and only in reasonable quantities for purposes of the work. The contractor is responsible for making all necessary evaluations prior to bid as to the availability of utility services.