SOW Attachment - SC-49 Hot Work Permit Program.pdf

PDF 391 KB Posted

Attached to
Z1DA--NRM | 529-25-107 Replace Roof on Buildings 5 and 46 | NCO 4 Construction West (VA-25-00064304)
Solicitation number
36C24425B0009
Issued by

About this file

This document is a Medical Center Policy (MCP) detailing the Hot Work Permit Program for the Butler VA Health Care System, effective May 4, 2023. The policy establishes comprehensive guidelines for preventing injuries, fatalities, and property losses associated with hot work operations, applying to all employees and contractors performing hot work outside designated areas. The program complies with OSHA 29 CFR 1910.252 and NFPA 51B regulations, specifying detailed responsibilities for various personnel including the VA Medical Facility Director, Fire Chief, Fire & Emergency Services Department personnel, and Hot Work Technicians.

Key requirements include obtaining written hot work permits, conducting hazard assessments, ensuring proper fire watch procedures, using appropriate personal protective equipment, controlling combustible materials, and maintaining strict safety protocols during hot work activities. The policy outlines specific precautions such as keeping fire extinguishers readily available, removing flammable materials from work areas, protecting walls and floors, and conducting thorough inspections before, during, and after hot work operations. Appendices include decision models for permit systems and fire watch requirements, along with a standardized hot work permit form to document and track compliance with safety measures.

View the file

Other files

Show all 12

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�)*+,-./0� 1-2./)-03� ���������������������� !"��#�45��6�7��

�89:.+9);<8��=+8/3� >5�����5�?�

�89@)+A8A�B.@1C8+-3�

"���D���E��D��FG�

HH8@-)I8�B,-83�

J�!�K$�L(LM�

�8@8/-)H)@,-).+�B,-83�

J�!�M&$�L(LM�

�N��O��P

�N�2)9�C8A)@,<�@8+-8/�:.<)@0�

����������"��Q�5"��"���D�7E��#��7�D��R�S��5ST��5�"$

?����5�5�"$��SU�D�7D���!��7""�"��""765���U�V5����S67S��7���U������"7��6�"������������� ������������ !"��#G��W�5"�D�7E��#��DD�5�"��7������#D�7!��"��SU�67S���6�7�"�D��?7�#5SE

�7��V7�X�7��"5U��7?�U�"5ES���U�����"�7���5S�U�5S���5"�U76�#�S�G

YNZ[���\��

W�5"�D�7E��#���"�Q��S�V�5���S��7�67#D�!�V5���L̂��>_�&̂&(GL̀L��SU�a>%��̀&�G� bN� ���]��c�O��� �

�Gd 8A)@,<�\,@)<)-0�B)/8@-./N�W������#�U56���?�65�5�!�45��6�7��5"���"D7S"5Q���?7� �S"��5SE�7R���������#�U56���?�65�5�!�67#D�5�S6��V5�����5"�D7�56!$��SU��DD�7D�5����67���6�5R�� �6�57S�5"���X�S�5?�S7Se67#D�5�S6��5"�5U�S�5?5�UG�

QG\)/8��2)8H�5"���"D7S"5Q���?7��U�R��7D#�S���SU��U#5S5"����57S�7?������7��f7�X�%��#5� %�7E��#G� g&hiS"��5SE����5S5SE�5"�67SU�6��U�?7��>�65�5�!�J�S�E�#�S�� �D��R5"7�"��SU��7S���6�5SE jkklmnopqrsntonqnuvwvlxnq�g�y_hG� gLhz""�5SE�D��#5�"�V��S�D�7U�6�57S�S��U"�U56����G gMh%�7R5U5SE�E�5U�S6���7������"�D��R5"7�"��SU��y_"���E��U5SE�"D�65?56��7��V7�X�T7Q"G gKh_�R5�V5SE�67#D����U�D��#5�"��SU���D7��5SE��S!�5""��"��7�����iSR5�7S#�S��7?����� �7##5�����J7S���!G� g̀hJ�5S��5S5SE��7��V7�X�D��#5����67�U"�?7���SS������R5�VG

6G�9918/9{�\)/8�|� C8/*8+@0��8/I)@89�B8:,/-C8+-�:8/9.++8<�)"���"D7S"5Q���?7�} g&h�7S?5�#5SE���?5���V��6��5"�D�7R5U�U������5"����5S�U�5S������"��7?���?5����~�5SE�5"���$ �6�5R��57S�7?�?5�������#$��SU��DD�7D�5����67##�S56��57S�D�76�U���"�g5?�����5��UhG�

�/��0�$ �%������������������������$#��������������"#���!���$������(����!���(�'����

�1��2�$���������$����&���������� ��!��������������$ �%��&���&��#�����)�&����������*�

�3��4�! �������'�����5# ���&�'�������$ �%�����$���'��#�����)�&����������*�

�6��7%���������&�'������%�! ����&���������� ��!���$��'������#���������*�

&*�89:�;9<=�>?@ABC@C�B�CD�<?DE9BDCFG?�H9<I�

�J��K$������������������"#� !����$�'��-���&�����%%��&��%��������$��(��$��&�

����L��-�#$��������������"#� !������&���%���"#�$��������������%� �(������$*�

�+��M#�$�������������#�����)�������������$��#%����$�����#�%��������� ����#�$�'�*�

�.��7�%#���������� �������'�������$# ����$���(�'����$����������-����������� �������*�

�1��2��'��!�������������� �������$����-������������&#��������'�������������� ��!��*�

�3��7�#������&�������������� �������$��'��� �����������)��&��$��&����'��&�&#���������

�6��,�$#�����������'�����N����'�������%���$���"#���&�(-������$$#��O�����&�$������&�'����

�P��Q����������&&��������$����%��(���RS4�'�����N����#�$�����!!�&�����-�������(�����&�

�JT��U�����������������%��$�$��'�%����-�'�����N����#�$���O�'��������!� #���$������O���&�

�JJ��V���������������'�������%������#���#���������������� ����������&�'���������$��J5 ��#��(�-��&�%�! ��������'���������O�#���$$��������$��$ �%�'��&�(-��$$#��*�

�0�12345� 656756 3��

"/�8 � �".�9 -��� ! ���/�

;/�@��#��������%�A���:�����-���! ��/�

� .#����. "#������#"!"� #<� �(/�<�BCDEFGCEHIJKLIMFKDCDNOEOBCMPLPMIFPQJO<������������"������ �� �R�;/�

� �S��T��� ��� ����".����� (��+ � -���! ����TT���������� (� #����������; �������������

"�#�� . (� #�"�#��� #�;"� #������TT���"$"�#�"�� ��! ���/�

� �U��&."��;"(��"�� ������"� ��� #�%���"..�%� .V�"������.� #��)�� !�/�

� ����A����������"..�����; �� �%��! #��������SW�% ���%������";. �����"� ���������� (� #�

"�")�%��!��� ����������"� "�;)�"��. "���SW�% �/�X%������������������;. <��� �!"� ��".��!����

� �S��A����������"..�����; �� �%��! #������ ��� � �( ��%� =�.���+ �"�!���� � �����(��

� �U��X%�������������� -��� #������(��"� "�<�� �!���"����+".�!����(�! �%��!��� �&�� �'� (��( ���"��������� �%��! #�; %�� <�#������"�#�"%� ��(�!�. ������%��� ���������/�9 "#����� ��"..����� =( #��Y��%��� �.�� �� =�.���+ �.�!����Z�Z����Z&Z��"����#�("� #������ �*"% �)�

*+������,����#�������-���+����&"��.���+-$",�����/"������"���+'���-�"#����������"0��

� �1��2"��0"�3����$$��"��%��-��&"�+�������4���+�$,��'��,��"�����"���'���$�-����'��"���,� +���'����������3��������--�"#�$�������'����&�"+�(����)�*+������,����#�����

� �5��2"��0"�3����$$��"��%��-��&"�+���"��-������"��6�0�$$�6����$����6��""&�6��"�#�,"��6� -�-��6���'���6��'���6�������������#���������$�"���4�����$��"#���������'�������4-������ -$���������'$���"�6��'%%���$������6��"+%'���%$����-"����6�������'���$��--�"-�����$,���+"#��� "��"����0����-�"��������

� �7��($""������������+����"&��"+%'���%$��+������$���0������81�&����"&��"��0"�3������ �"#�����"��-�"�������-��"���"��"��'�������"��0"�3��9&����������"���"+-$���$,�-"���%$�6����� &$""�������"�"'��$,�0����������:���������&�����4����'�������+'���%���++������$,��#��$�%$��� 9�����������������6�-���"���$�"-������������0�$���������-�"�������&�"+��$�������$���"�3� 0�����0����%"����+������6�#"$������������$"#�������$�������-�"����"��6�����"�����+���"���

� �<��*4-"�����"+%'���%$��0�$$�6��""&�6����$����6�������0������81�&�������������$����"��

� �=���$$�0�$$�����&$""��"-������6����$'������'���"-�������"��#�����0��������81!&""������'�6� ����-$'����6�"�������$,��"#�����0������&���!�������#��+������$��9&����������"��-"���%$�6���&���� 0���������"����'"'�$,�-�������0�������;'����+�����"&�&����-�"�����"���

� �>?���""���0������81�&���6����$'�����&�����""��6�+'���%��3�-���$"�����"�-��#�����-��3��

� �>>���'���������"�#�,"���,���+�������+�,�����,��-��3���"����������"+%'���%$������� -�"�������"����'���"0��-��"���"��"++��������"��0"�3��

� �>8��@��3�6��"��������6�-�-���6�����"�����#����$���"���������"����#����-��#�"'�$,� �"������������A���"'���"+%'���%$���'%���������'��������������"��$'%���������"�$�6� #�-"��6��'���6������6�"���"+%'���%$���"$����������$������"&��$$������'�$������&$'�����-��"�� �"��"��0"�3�����3�-��+����--�"#�$�&�"+�����(����)�*+������,����#�������-���+�����

� �>��2"��0"�3�"��-�-��"��"�����+���$�����"������0�����"+%'���%$��0�$$�6�-������"��6� ���$����6�"���""&�6���������$$��"��%��-��&"�+���0���"'����3����-�"-���-����'��"���� B����0���6�������"���"'$��"��'��"������"--"�����������'���"��"��'���"��"���������"���

�(�0#����1�#�&*#��#�&��/*#! ���(�

� �2��0#���!����%�#����/*#! ���� *���������)#%��������"����"#�,��)�#������'���*���������� �*����#3�"��������������(�

� ����0�%#�#�,�'#����1�#�&*#������ �*���"�#�������*#�"#�&��������������*��"��������"�,�'#��� �1�#�&*#��#�&��/*#! ���(�4�������""#�#������1�#�&*#����$��)�#������'�� �����0#���5� 6 ��&��%,�7��)#%���8�!��� ���$�'���*����,�9:�!������������,(�;�����%��������� ���!���#����'���!��)#"#�&����#������'#����1�#�&*#�����(�

� �-���#&���#��������3��"�*���������#�����/*#����1����%�*�#����,�����#��*��(�

� �2��=���� !��,������%�����%������/*���#�&������������!�� #�� *�����!�����������0#���5� 6 ��&��%,�7��)#%���8�!��� ���(��

� ����<�� #�������#��*�"�'��������*����#3�"�����������������"���%��#%#������,(�<�� #���

� �-��0#���5�6 ��&��%,�7��)#%���8�!��� ����!����������#��� ��������� !��,������ !��%�*�#�������� ��$�����0#���5�6 ��&��%,�7��)#%���8�!��� �����#���#��*������!�� #�(�

� �A��=���#��*��������������!!��)��!�� #���'������&��������B+��*���*�������!!��)�"��,� ����0#���;�#�'���"�7�'��,�C''#%��(�

� �D��<�� #�������!����"�����������*����#3�"���������������'�������"*���#����'�����

� �E��@'�����/*����#�� �"��'�����!�� #���������*����#3�"�'��� ���������B+��*��$����� "�%#�#���#�� �"���,�����0#���;�#�'���"�7�'��,�C''#%��(�@'���!�� #��#��#��*�"�'��� ��������� B+��*��$�#���#��������1%��"���)���%����"���"�,�(�@'���!�� #��#��#��*�"�'��� ���������B+ ��*��$�����0#���5�6 ��&��%,�7��)#%���8�!��� �������"��#&����#����/*#��"����%� !�������

&(�8��#&����"�����F����:������3��"�:����� ����

� �2��=���'#������%�#����*��#����������������%����#������������!����#���� �,����

� � 0�1�2��� ��-�34�5���-���� �.����

� � 0�1�2��� ��-�36�5���-���� �.����

� � 0"1�2��� ��-�378�5���-���� �.����

�&�9��"� ����:����&�

� 0;1�'�������������������������������������"��0�����������"���"������� ���-���� ������ ���"�1�����,�������������������������������%���� &�

� 0<1�'���������������� ����#������ ��� �"��������������#���������"���������������������

� 071�'����������0>����?�@#��-��"*�:��,�"���5�����#���1!������������"���"���!��� ������ ���"��0�����%���� 1������������"���� �������������������������������##����$"�#��������� #��������������-����#�,��!�����"�������������� ��-����������7AB������� ����0�&�&!���#�,�� �������������"����!�"�,���"�#���������������!���"&1&�

� 0C1�.������������-������������������������������*�������� ��� ���������

� 0A1�'���������������������������#�����������������"�� ��� ��������+� ����������&�

� 0D1�'��������������"���"������������������������*���#�����-����"������������������

� 041�.�*������*���������������������� ����������� ��-������������ ��������*������"�� &�

� 061�.�*������,��,� ����������������"��,��*�#�*���,��������"��,�����#�������������*�

� 0;1�'�"���"���������!��������%����!���"��,���������-�����������+�� ������"���� ������

� 0<1�E�����"�����������#��-����������������"�����*�������� ���-���� �E�����"���-�)���"��� F�����������,��0E)F1�������������#���*������,��"�#����� ������������������������-�������

� �/��0�1,2�$������ �����% �#��%# ���$�#����% �-� "�#����313�" ��#����������$�!�" ��� �������(������&�#�"� &�4����5�6&��(��%-�7����%��*�

89��:;<=>=?=@>��

�*�ABC�DBEFG�0�-� ����#� ����� ����(� ����"��&��)����#� ������H�*��������%������

����#� �����%����)�!�#�� #���&�#���# I�!��J��()�%�##��()�(������()�� ������()����%��()� #��$��(�����)����#�����(�# �%�K��������� "��(�����$�����(*�L����#�#�'#�����*�

"*�:MNOPQ�CMR�SEM�G�0�������#��#����!���#� �#� "�� �K% &!��#�!���% ��#��%#� ������ H��#�% &���#��-�"���� "�% &!��#�!���&�#������*�������������&��#�!������#�"���)����� ���)�

(*�=NNTMEG��4����5�6&��(��%-�7����%���U����#&��#����� �����

�*�<OEM�D�CVWG�0�#������������������� �#����#�#���� #�$ �H�X !���#��# �����$�#��"���� #�������������(�� #�$ �H����%�����(�&��#������������$����������%�!���������"#��$����" ��

�#�����#�YK� �����������# �" ���� ����*�

�*�?MVWQOVO�Q��BE�ABC�DBEF�?MVWQOVO�QG������&�� -��� ��% �#��%# �����" �&��(�

� #�$ �H*�

Z9�[;<;[;> ;��

\4]0�/Ŷ��

,7_0�̀a�142�YaYb*̀/̀�

�9�[;� =��=@>�

3���%���1��#���3�& �����&�71K+a)���#���0�(��#�̀Y)�̀bY+� c9�[;d=;D�

+,-./012/-./.3,456745/89:/:434:;-8-3<;-9=/9=/9:/>489:4/;,4/7<.;/?9:@-=A/5<B/98/0<B/CDCEF/ +,-./012/?-77/39=;-=64/;9/.4:G4/<./793<7/H97-3B/6=;-7/-;/-./:434:;-8-45/9:/:4.3-=545F/I=/;,4/ 4G4=;/98/39=;:<5-3;-9=/?-;,/=<;-9=<7/H97-3BJ/;,4/=<;-9=<7/H97-3B/.6H4:.454./<=5/39=;:97.F/

K����&L*(�)$M�(N�O)$&�M�

P9:/QRSTUV/1UWXYJ/0QVJ/TVJ/0ZS/

Z6;74:/[S/R4<7;,/1<:4/QB.;4\/Y]436;-G4/̂-:43;9:/

àbcdefgheijklmnophephqmjliermsjteolnjsephiujlthtevwemlemxxpyxpjmnhemtqjljinpmnjrhe munjylze

{&��$&|N�&)*}/012./<:4/<G<-7<>74/<;~/045-3<7/14=;4:/297-3-4.J/QU2./<=5/1,<:;4:./�/ R9\4/�.,<:4H9-=;F39\�

File details come from the government source that posted it. Updated .