Sol_140FS126Q0120.pdf
PDF 1 MB Posted
- Attached to
- WA-RIDGEFIELD NWR JANITORIAL SERVICES
- Solicitation number
- 140FS126Q0120
About this file
This is a Request for Quotation (RFQ) for janitorial services at the Ridgefield National Wildlife Complex (RNWRC) in Washington state, issued under FAR Part 12 procedures as a small business set-aside.
The solicitation seeks janitorial cleaning services for four facilities: RNWRC Headquarters (4,415 sq ft), Community Nature Center (5,715 sq ft), Maintenance Shop Facilities (1,510 sq ft), and Steigerwald Lake NWR Office (1,800 sq ft). Services include weekly and bi-weekly cleaning tasks such as sweep/mop, vacuuming, bathroom sanitation, furniture/level surface cleaning, interior windows, waste container maintenance, refrigerator/microwave cleaning, and drinking fountain maintenance. The contractor must provide all supervision, personnel, materials, tools, supplies, and equipment, except government-furnished toilet articles and supplies. The base contract period runs from August 1, 2026 through July 31, 2027, with four optional one-year extensions exercisable at the government's discretion through July 31, 2031. The government will award based on lowest price technically acceptable, considering submitted quotes' compliance with salient characteristics. Offerors must submit separate line item bids for each facility using the attached bid schedule, provide references from at least one current client, and be registered in SAM.gov as active vendors. Quotations are due by July 9, 2026 at 1300 eastern time, with solicitation questions due by July 3, 2026. Both should be submitted to Contracting Officer Marshall Richard at marshall_richard@ios.doi.gov. The contractor must attend a mandatory pre-bid site visit, submit annual cleaning schedules, and comply with performance standards detailed in the Statement of Work. The NAICS code is 561720 (Janitorial Services, $22 million threshold), and the primary service code is S201 Housekeeping Custodial Janitorial.
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| Updated_Combined_SynopsisSolicitation_0001.pdf | ||
| Sol_140FS126Q0120_Amd_0001.pdf |
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
WOMEN-OWNED SMALL
BUSINESS (WOSB)
SOLICITATION/CONTRACT/ORDER FOR COMMERCIAL PRODUCTS AND COMMERCIAL SERVICES
1. REQUISITION NUMBER PAGE 1 OF
2. CONTRACT NUMBER 3.AWARD/EFFECTIVE
DATE
4. ORDER NUMBER 5. SOLICITATION NUMBER 6. SOLICITATION ISSUE
DATE
7. FOR SOLICITATION
INFORMATION CALL:
a. NAME b. TELEPHONE NUMBER (No collect calls)
8. OFFER DUE DATE/
LOCAL TIME
9. ISSUED BY
13b. RATING
14. METHOD OF SOLICITATION
CODE
15. DELIVER TO 16. ADMINISTERED BY CODE
18a. PAYMENT WILL BE MADE BY CODE17a. CONTRACTOR/
OFFEROR
CODE
FACILITY
CODE
CODE
TELEPHONE NUMBER
17b. CHECK IF REMITTANCE IS DIFFERENT AND PUT SUCH ADDRESS IN
OFFER
18b. SUBMIT INVOICES TO ADDRESS SHOWN IN BLOCK 18a UNLESS BLOCK
BELOW IS CHECKED
REQUEST
FOR QUOTE
(RFQ)
INVITATION
FOR BID
(IFB)
REQUEST
FOR
PROPOSAL
(RFP)
SEE ADDENDUM
19.
ITEM NO.
20.
SCHEDULE OF SUPPLIES/SERVICES
21.
QUANTITY
22.
UNIT
23.
UNIT PRICE
24.
AMOUNT
(Use Reverse and/or Attach Additional Sheets as Necessary)
25. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA 26. TOTAL AWARD AMOUNT (For Government Use Only)
28. CONTRACTOR IS REQUIRED TO SIGN THIS DOCUMENT AND RETURN 29. AWARD OF CONTRACT: REFERENCE
. YOUR OFFER ON SOLICITATION
(BLOCK 5), INCLUDING ANY ADDITIONS OR CHANGES WHICH ARE
SET FORTH HEREIN, IS ACCEPTED AS TO ITEMS:
30a. SIGNATURE OF OFFEROR/CONTRACTOR
30b. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print) 30c. DATE SIGNED
31a. UNITED STATES OF AMERICA (SIGNATURE OF CONTRACTING OFFICER)
31b. NAME OF CONTRACTING OFFICER (Type or print) 31c. DATE SIGNED
AUTHORIZED FOR LOCAL REPRODUCTION
PREVIOUS EDITION IS NOT USABLE
STANDARD FORM 1449 (REV. 11/2021)
Prescribed by GSA - FAR (48 CFR) 53.212
10. THIS ACQUISITION IS UNRESTRICTED OR
NORTH AMERICAN
INDUSTRY CLASSIFICATION
STANDARD (NAICS):
SIZE STANDARD:
13a. THIS CONTRACT IS A
RATED ORDER UNDER
THE DEFENSE PRIORITIES
AND ALLOCATIONS
SYSTEM - DPAS (15 CFR 700)
SET ASIDE: % FOR:
11. DELIVERY FOR FREE ON
BOARD (FOB) DESTINATION
UNLESS BLOCK IS MARKED
SEE SCHEDULE
12. DISCOUNT TERMS
ARE ARE NOT ATTACHED
ARE ARE NOT ATTACHED
27a. SOLICITATION INCORPORATES BY REFERENCE (FEDERAL ACQUISITION REGULATION) FAR 52.212-1, 52.212-4.
FAR 52.212-3 AND 52.212-5 ARE ATTACHED.
27b. CONTRACT/PURCHASE ORDER INCORPORATES BY REFERENCE FAR 52.212-4. FAR 52.212-5 IS ATTACHED.
8(A)
ECONOMICALLY
DISADVANTAGED
WOMEN-OWNED SMALL
BUSINESS (EDWOSB)
SERVICE-DISABLED
VETERAN-OWNED
SMALL BUSINESS
(SDVOSB)
HUBZONE SMALL
BUSINESS
SMALL BUSINESS
NOTE: OFFEROR TO COMPLETE BLOCKS 12, 17, 23, 24, AND 30.
COPIES TO ISSUING OFFICE. CONTRACTOR AGREES TO FURNISH
AND DELIVER ALL ITEMS SET FORTH OR OTHERWISE IDENTIFIED ABOVE AND
ON ANY ADDITIONAL SHEETS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS
SPECIFIED
DATED.
OFFER
ADDENDA
ADDENDA
140FS126Q0120
See Schedule See Schedule
FWS SAT 1
FWS, SAT Team 1 5275 Leesburg Pike Falls Church VA 22041
07/09/2026 1700 ED
0044040574
Marshall Richard 0000000000
FS1 100.00
561720
$22
06/25/2026
0011279471
DELIVER TO:
FWS RIDGEFIELD NWR
P.O. BOX 457
RIDGEFIELD WA 98642-0457 US
Janitorial services with 4 option years
Continued...
STOCK RECORD (S/R)
STANDARD FORM 1449 (REV. 11/2021) BACK
19.
ITEM NO.
20.
SCHEDULE OF SUPPLIES/SERVICES
21.
QUANTITY
22.
UNIT
23.
UNIT PRICE
24.
AMOUNT
32a. QUANTITY IN COLUMN 21 HAS BEEN
RECEIVED INSPECTED AND CONFORMS TO THE CONTRACT, EXCEPT AS NOTED:
41a. I CERTIFY THIS ACCOUNT IS CORRECT AND PROPER FOR PAYMENT
32b. SIGNATURE OF AUTHORIZED GOVERNMENT
REPRESENTATIVE
32c. DATE
41b. SIGNATURE AND TITLE OF CERTIFYING OFFICER 41c. DATE
42a. RECEIVED BY (Print)
42b. RECEIVED AT (Location)
42c. DATE RECEIVED (MM/DD/YYYY) 42d. TOTAL CONTAINERS
40. PAID BY
32d. PRINTED NAME AND TITLE OF AUTHORIZED GOVERNMENT
REPRESENTATIVE
32e. MAILING ADDRESS OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE 32f. TELEPHONE NUMBER OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
32g. EMAIL OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
33. SHIP NUMBER 34. VOUCHER NUMBER 35. AMOUNT VERIFIED
CORRECT FOR
PARTIAL FINAL
37. CHECK NUMBER
38. S/R ACCOUNT NUMBER 39. S/R VOUCHER NUMBER
36. PAYMENT
COMPLETE PARTIAL FINAL
ACCEPTED,
00010 Janitorial Services covering the Administrative
Office, Community Nature Center, Maintenance
Shop Facilities, and Steigerwald Lake Office.
(Base Year)
Delivery: 07/31/2027
Period of Performance: 08/01/2026 to
07/31/2027
00020 Janitorial Services covering the Administrative
Office, Community Nature Center, Maintenance
Shop Facilities, and Steigerwald Lake Office.
(Option year 1)
(Option Line Item)
Anticipated Exercise Date 04/30/2028
Delivery: 07/31/2028
Period of Performance: 08/01/2027 to
07/31/2028
00030 Janitorial Services covering the Administrative
Office, Community Nature Center, Maintenance
Shop Facilities, and Steigerwald Lake Office.
(Option year 2)
(Option Line Item)
Anticipated Exercise Date 04/30/2029
Delivery: 07/31/2027
Period of Performance: 08/01/2028 to
07/31/2029
Continued...
CONTINUATION SHEET
REFERENCE NO. OF DOCUMENT BEING CONTINUED PAGES
NAME OF OFFEROR OR CONTRACTOR
SUPPLIES/SERVICES
(B)
UNIT
(D)
UNIT PRICE
(E)
AMOUNT
(F)
OPTIONAL FORM 336 (4-86)
Sponsored by GSA FAR (48 CFR) 53.110
ITEM NO.
(A)
QUANTITY
(C)
NSN 7540-01-152-8067
140FS126Q0120
00040 Janitorial Services covering the Administrative
Office, Community Nature Center, Maintenance
Shop Facilities, and Steigerwald Lake Office.
(Option year 3)
(Option Line Item)
Anticipated Exercise Date 04/30/2030
Delivery: 07/31/2030
Period of Performance: 08/01/2029 to
07/31/2030
00050 Janitorial Services covering the Administrative
Office, Community Nature Center, Maintenance
Shop Facilities, and Steigerwald Lake Office.
(Option year 4)
Delivery: 07/31/2031
Period of Performance: 08/01/2030 to
07/31/2031
This announcement constitutes the only solicitation; quotes are being requested, and a separate written solicitation will not be issued. The location for delivery and or location of services is located at -
Ridgefield National Wildlife Complex (RNWRC).
This Request for Quotation (RFQ) is a small business set aside and is conducted under the procedures of FAR Part 12, incorporating provisions and clauses in effect through Federal Acquisition Circular 2023-04. The NAICS Code is 561720 Janitorial Services $22 million, and the Primary Product/Service Code is S201 HOUSEKEEPING CUSTODIAL JANITORIAL
Instructions
All responsible small business sources may submit a quote, which shall be considered by the agency. Award will be made as a firm-fixed-price contract.
This contract will be awarded as a firm fixed price purchase order and Lowest price technically acceptable will be used to select the quote representing the best value to the government. The evaluating factors will be if the submitted quotes meet the attached salient characteristics. You must complete and submit the attached BID SCHEDULE & OFFER EVALUATION FORM. Award will be made to a responsible source pursuant to FAR subpart 9.1. Refer to FAR provision 52.212-1 Instructions to Offerors – Commercial Items for additional submission guidance. In order to have a quote considered for award, respondent must be registered at the System for Award Management (SAM) website (https://www.sam.gov) as an active vendor by the time an award decision is necessary.
Solicitation Questions Due: July 3, 2026. to Marshall Richard: marshall_richard@ios.doi.gov
Quotes Due: July 9, 2026, at 1300 eastern time. E-Mail Quote Submission to Marshall Richard: marshall_richard@ios.doi.gov.
BID SCHEDULE & OFFER EVALUATION FORM
Administrative Office
Approximated Hours Per Visit: ____________________________
Community Nature Center
Approximated Hours Per Visit: ____________________________
Description Dates Monthly Cost Annual Cost
Base year August 1, 2026 - July 31, 2027 $ $
Option Year 1 August 1, 2027 - July 31, 2028 $ $
Option Year 2 August 1, 2028 - July 31, 2029 $ $
Option Year 3 August 1, 2029 - July 31, 2030 $ $
Option Year 4 August 1, 2030 - July 31, 2031 $ $
Location Total (Base + Option Years) $
Description Dates Monthly Cost Annual Cost
Base year August 1, 2026 - July 31, 2027 $ $
Option Year 1 August 1, 2027 - July 31, 2028 $ $
Option Year 2 August 1, 2028 - July 31, 2029 $ $
Option Year 3 August 1, 2029 - July 31, 2030 $ $
Option Year 4 August 1, 2030 - July 31, 2031 $ $
Location Total (Base + Option Years) $
Maintenance Shop Facilities
Approximated Hours Per Visit: ____________________________
Steigerwald Lake Office
Approximated Hours Per Visit: ____________________________
Total Quoted Price (All Locations, Base + Option years): $__________________________
References
Name Organization Email Phone Number Dates of Service provided*
Description Dates Monthly Cost Annual Cost
Base year August 1, 2026 - July 31, 2027 $ $
Option Year 1 August 1, 2027 - July 31, 2028 $ $
Option Year 2 August 1, 2028 - July 31, 2029 $ $
Option Year 3 August 1, 2029 - July 31, 2030 $ $
Option Year 4 August 1, 2030 - July 31, 2031 $ $
Location Total (Base + Option Years) $
Description Dates Monthly Cost Annual Cost
Base year August 1, 2026 - July 31, 2027 $ $
Option Year 1 August 1, 2027 - July 31, 2028 $ $
Option Year 2 August 1, 2028 - July 31, 2029 $ $
Option Year 3 August 1, 2029 - July 31, 2030 $ $
Option Year 4 August 1, 2030 - July 31, 2031 $ $
Location Total (Base + Option Years) $
*Details on the nature of services provided are also strongly recommended for inclusion.
Notes:
When submitting your quote, please list the subject line as the solicitation number followed by your company name. Please also label your quote attachment the same way. For example:
140FS126Q0106 – U.S. Fish and Wildlife Service. This will ensure easy identification of emails and help prevent any submissions from being missed. If you do not receive an email response confirming that the Government has received your quote within 24 hours after the closing date and time, please follow up by emailing marshall_richard@ios.doi.gov.
Vendor Information & Declarations:
Company Name: __________________________
SAM.gov UEI: __________________________
Valid Email Address: __________________________
Confirmation of Active SAM Registration with no active exclusions (Yes/No): ______________
NWRC
s
Complex 8/ – 7/
Overall
RNWR –
Located
– 4,415
Two open areas with common meeting space and totaling six two Three One kitchen One locker/storage room One conference room with sink area One small visitor waiting area station
- 5,715
E
Permanent
One One kitchenette One three sinks and two
Two One classroom (with three One
One (
Exterior ft enclosed Two One k enclosed O One kitchen One c
The
Contr s of the award the facilitie
- s
- t : windowsills to ceiling level
- t :
- s
- O
Contractor all are left -checking all doors are latched standi receptacl
Contractor shall dispensers and leave a
Does not side of in common areas and food or otherwise contents s and disinfected the -travelling to all locations
C s and remotes and ending completion of semi-at least two weeks prior to when semi-price and an and satisfaction with contractor performance check-contractor of how the government views the contractor's performance and the
| ���� | ��������� | |
| �������������������� | ������������������������� | ���������� |
| �� | ��� |
| ����� | ���������� |
| ��������������������������������������������������������� | �� |
� ��+�"% �!"��!�,�'()-.--/0
%"��1������++2���������� �3�2�!"�!#�����������������3�2�!"��!�,�'4
� ��+�"% �!"2��� % �� #��%2 ���3�2�!",�)'5(05'('- 666666666666666666666666666666666666666�66666666666666666666666666666666666666666666 � % �2,� ��*!"7��%2$�"* !"�
���%,� ��*!"��!8" ��2�!#��1%�9%+%27��!18+&�%7��81 "!+%$7��%2$�"* !"7��%+$�11� �%2$�"* !"��!8" ��2�!#��1%�97��9%+%"�% 666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666
��"*����"�#� 2���;8����� !11!<� $�� ��8=% �!"%1���2 �"*::����������
()(((�.���+�"�2 �% �3���8==!� ��"���1����%1� ��8=% �!"2 ��()())�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������'(�0) ��()()'�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������''�>( ��()()0�.����!8" �"*��1��9�����������������������������������������������������'-�-( ��()('(�.���+�"�2 �% �3���22�2 %" ���������������������������������������������0/�(?
��()(0-�.��!8� ���=!� ���������������������������������������������������������'0�?0 ��()(?)�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������)>�-/ ��()(?'�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������'(�'- ��()(?0�.��82 !+������3������=��2�" % �3���������������������������������������''�40 % %��" ��� =��% !���������������������������������������������������'(�0' �2=% �$��7��! !����$��1���������������������������������������������'-�(' ��()(4(�.� !�8+�" ����=%�% �!"��1��9�������������������������������������������'(�(?
8=1��% �"*��%�$�"�� =��% !������������������������������������������'(�(?
��())))�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������)@�4' ��()))'�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������')�-' ��()))0�.���"��%1��1��9��������������������������������������������������������'?�)- ��())'(�.��!82�"*���#���%1��22�2 %" �������������������������������������������'/�)0 ��())?)�.���22�"*����!8��������������������������������������������������������')�?>
| ��())@)�.� | ������1��9����������������������������������������������������������')�-> |
| ��())@'�.� | ������1��9����������������������������������������������������������'0�-- |
��()'/)�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������'(�'( ��()'/'�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������''�/( ��()'/0�.����2!""�1��22�2 %" �A�+=1!�+�" B�������������������������������������'-�'( ��()'4(�.���!�8� �!"��!" �!1��1��9���������������������������������������������'>�-4 ��()'@(�.���" %1��1��9���������������������������������������������������������')�/> ��()0((�.���$��81��7��%�" �"%"�������������������������������������������������'(�@/ ��()0))�.������ %��������������������������������������������������������������'(�@/ ��()0)'�.������ %��������������������������������������������������������������'0�?0 ��()0)0�.������ %��������������������������������������������������������������'/�)0 ��()0'(�.����3���� ����� �2=% �$�����������������������������������������������''�04 ��()?)(�.��8==1�����$"���%"����������������������������������������������������0/�(?
��()?'(�.��8�3����!�9����������������������������������������������������������'-�(' ��()?/(�.��<� �$&!%��� =��% !�5����= �!"�2 ������������������������������������'(�'0 ��()-0)�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������)@�4@ ��()-0'�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������''�'' ��()-00�.���%3�1��1��9���������������������������������������������������������'?�>- ��()/))�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������)@�(> ��()/)'�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������')�?' ��()/)0�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������'0�@4 (-(((�.��8 !+! �3�����3���� ��8=% �!"2 ��(-((-�.��8 !+!&�1���!�����=%����7� �&��*1%22���������������������������������'-�>@
CDEFDGHI�JKLH�MN OPNQRST
UVVWXKDDXYZQRSTD[YR\]̂\V\_Z̀aYV̀SaDGFJL]LLHEDGb JDJF
| ��� | |
| �� | �� |
| �)!$ | ��� |
| �*�� | �� |
| ��������0 | .�+� | |
| !����� | ����.�" |
�1���!��� �� ����������2��
| ����������3 | ����������������������������������������������������������������������� |
| ����������3 | ����������������������������������������������������������������������� |
����������4��$5��$ ����������0 .�" ���3��� �6����� �#������0������� !����1���!��� �� ���#������0������� ���#�%����0������� 7����$ ���#�#����0������� 7����$ ���#������0�������
| �,���� | ������������������������������������������������%% |
| ���#������)!$ | ��� |
����.�"�!! ���1���!��� �� ����������3�
| ��� | ��1! |
| ��� | ������������������������������������������������������%��� |
!��8���.
| ����������9���� | ����������������������������������������������������������������%��� |
| ����������:�� | � |
| �,��� | ��.������� |
| ����������/���� | ��1! |
| ��� | ���������������������������������������������������������&� |
�����&�������. 5�3� ���$�1���!��� �� �4��� ����������2� ����������3 ���7� .�1���!��� ����/$ ����������3 ���7� ����������4 ����������4 �����(*8�
| ��� | � | |
| �� | .��8� | �����/ |
| �$� | � | 8����������������������������������������%� |
�8 � �.�3� �$� � 8������������������������������������������������ ����������<�����8���������������������������������������������������������������&�#� ����������<�����8���������������������������������������������������������������#��� ����������<�����8������������������������������������������������������������������# ����������<�����8������������'������������������������������������������������������ ����������1!������4��!
=>?@>ABC�DEFB�GH IJHKLMN
OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ A>D@
| ��� | �� |
| � | �������������������������������������������������������������� |
| � | �����"#����$$$%�'��� | �� |
| � | ����������������������������������������� |
����������/0� ����������/0� ����������/0�
������)���1 ����������1 ��2- ��3�������������������������������������������������������� ����������1 ����������1 ����������4�� ����������4�� ����������4��
| � | �$$$������������������������������������������������������ |
| �����)������� | � �������$��������������������������������������������������������!��� |
| �����)������� | � �������$$����������������������������������������������������������� |
| �����)������� | � �������$$$������������������������������������������������������)��� |
| �����)������� | � �������$(����������������������������������������������������������! |
| �����)������� | � �������(������������������������������������������������������������ |
�������1 ��3���������������������������������������������
| ����������-���# | �������� | ���$������������������������������������������������������) |
| ����������-���# | �������� | ���$$������������������������������������������������������ |
| ����������-���# | �������� | ���$$$�������������������������������������������������!��� |
| ����������-���# | �������� | ���$(������������������������������������������������������ |
| ����������-���# | �������� | ���(�����������������������������������������������������)� |
| �����)����-���# | ������ �������$��������������������������*�����,�������������������� | |
| �����)����-���# | ������ �������$$�������������������������*�����,�������������������� | |
| �����)����-���# | ������ �������$$$������������������������*�����,�������������������� | |
| �����)����-���# | ������ �������$(�������������������������*�����,�������������������� | |
| ����������-���# | ���&�� | ����'�� |
| �� | �$���������������������*�����,�������������������� | |
| ����������-���# | ���&�� | ����'�� |
| �� | �$$��������������������*�����,�������������������� | |
| ����������-���# | ���&�� | ����'�� |
| �� | �$$$�������������������*�����,�������������������� |
�/5#
| � | �����������������������������������������������)� |
| ��������$�� | �#� |
����6���� � �+�7 ����6���� � �+�7 ��-��6���� � �+�7
| � | ,������������������������������ |
| ����������-���# | ���8�������� |
� �2�$�� �#� ����������������������������� �����)����9
����������4�
| � | %�9 |
| 0��%�;� | 2��������������������������������������� |
����������4�
����������"���4� � ���������� 2-���
�$�� �#� ��2-�#����+�7�
| ������������� | ����� | ���������������������������������������������������������������� |
| �����������# | ����������������������������������������������������������������������� |
OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ ?>D@
| ��������� | � | � |
| ������� | ��� |
| �����#������� | �������� |
| � | ������������������������������������������������������� !" |
| �����$������������ | ������������������������������������������������������������%� �! |
| �����"����&� | ��'�� |
| �*��'� | � | |
| �������� | � | ������������������������������������������� !" |
| �*��'� | � |
| �-���� | ��������� |
| �*��'� | ��������������������������������������������������������! �� | |
| �!������*��'� | ��.������������ | �� |
| ����������������� | � | |
| ���!������*��'� | ��.�������������0.��������1������������������������������������#� #� |
| �� | ��� | |
| ����)� | ����������� | � |
��%��%����&��)��2��������������������������������������������������������������%$ "$ ��%��$����*��������34��
| ����� | ��� | ��-��)���0&�� |
| ��������� | �1�����������������������������%$ "$ | |
| ��%�������,'���� | �����)��������������������������������������������������������%% /% | |
| ��%��#����,'���� | �5�����6� | ������)���������������������������������������������%% /% |
��%��$����,�����-��)���7��������������������������������������������������������" �#
| %#������*��'� | ����� | ||
| �*�� | �� | � | ���� |
| ����������������� | � |
��%#��!���������2��������
| ��.��' | ���� | ���������������������������������## $# |
| ��%#�%����������2��*��'� | ���7��������������������������������������������������#! �" | |
| ��%#�%%���������2��*��'� | ���77�������������������������������������������������$% �# | |
| ��%#�%#���������2��*��'� | ���777������������������������������������������������$$ �� | |
| ��%#�$����������2��*��'� | ���+��������������������������������������������������%! �� |
��%#�/����������2� ��%#������������2��,��6��������������������������������������������������������## $# ��%#�"����������2��,��6�6���&���'��38����� ��.��' ���� ������������������������#" "# ��%#������������2��-��)��������������������������������������������������������#/ /� ��%#�!����������(���2��,�������38����� ��0��,31�*��'� �������������������������#/ /� ��7������������������������������������������������������ ��%#�!%���������(���2��,�������38����� ��0��,31�*��'� �������������������������#! �" ��77����������������������������������������������������� ��%#�%����9��������������������������������������������������������������������%% �#
| ��%#�#��������� | ��� | ||
| �*�� | �� | � | �������������������������������������������������#� �$ |
��%#������3���������
| �*�� | �� | � | �����������������������������������������������$! �" | |||
| ��%#������3������ | ����.��' | ���� | �*�� | �� | � | ���7���������������������������������#� �" |
| ��%#��%���3������ | ����.��' | ���� | �*�� | �� | � | ���77��������������������������������$� /" |
| ��%#��#���3������ | ����.��' | ���� | �*�� | �� | � | ���777�������������������������������$% �� |
| ��%#%!����&����������,������*��'� | ���������������������������������������������#" /� | |||
| ��%##�����&����34�� | ����'������������������������������������������������������#� $� | |||
| ��%##�����&��������������� | �,������*��'� | ��������������������������������������$# �� | ||
| ��%##�%���&��������������� | �,��������������������������������������������������## "% | |||
| ��%##"����:� | �����*�� | �� | � | ���-��)���������������������������������������������%� %/ |
�,�������38����� ��*��'� ��������������������������������������#! �" �,�������38����� ��,��6����������������������������������������## $#
| �,�������38����� | ��-��)����������������������������������������#/ /� | |
| ��%##!����:� | ����'�7�����������������������������������������������������������#� $� | |
| ��%##!%���:� | ����'�77����������������������������������������������������������#$ �% | |
| ��%##!#���:� | ����'�777���������������������������������������������������������#� �� | |
| ��%#$�����+���� | � | |
| �;� | ������� | �� |
<=>?=@AB�CDEA�FG HIGJKLM
NOOPQD==QRSJKLM=TRKUVWUOUXSYZROYLZ=@?CEVEEA>=@[ <=C?
�.�/������ 01��������������������������������������������������������� �.��2�(��������������������������������������������������������������� �������������3���������'���������������������������������������������� "��- ��������� �3����������,����������������������������������������������� ��������� �3����������,,���������������������������������������������� ��������� �3����������,,,����������������������������������������������"�-
�����4���������������������������������������������������������������� �*55�����''���������'������������������������������������������������� �6�������������������������������������������������������������������� ���� �6�'�5�����������������������������������������������������������������)��+ �6�&(/����������������������������������������������������������������� �6��&���&����1 ���(��������������������������������������������������� �1�������������������������������������������������������������������� �1���� ������7��2����������������������������������������������������� �1(����$�������������������������������������������������������������� ���) �3�����((&�������������������,����������������������������������������
�3�����((&�������������������,,��������������������������������������� �3���'�����.���(������������������������������������������������������ �7���������(/��������������������������������������������������������� +� �7����8��������������������������������������������������������������� �7������5��7��2������������������������������������������������������� �7���4��2������������������������������������������������������������� �6��������9�����*��&'������
| �� | ���"� | |
| ���������������������������������������������������������������������� | �� | � |
| �� | ��-"� |
| �� | ���"� | |
| �����������������������2���������������������������������������������� | ��" | |
| �� | �)�"� |
| �� | �) | "� |
| ���(�� ���������������1&''����1��#������������������������������������ | �� | � |
| ���(�(�2�������������������������������������������������������������� | �� | � |
| �"""� |
�6���������1 ���(�*'���������*��&'������ �:������3������������������������������������������������������������� �1�4����6�����*'������������������������������������������������������
| �� | + |
| �� | �"-"� |
�1�������� �$���������������������������������������������������������
| �� | ��+"� | |
| �������������$%&�'(����3���������������������������������������������� | ��-� | |
| �� | � | �"� |
�7�����3����(����6�����*'���������������������������������������������
| �� | + |
| -"""� |
�6�������#��1��#����*��&'������
| �� | -""�� |
| �������������*55������������������������������������������������������� | ��� |
| �� | -"�"� |
���&���1��&��� �*55�������������������������������������������������������)
| �8���������8���������������������������������������������������������� | ��)� |
| �� | -"�"� |
| �8���������*55��������������������������������������������������������� | ��� |
| �� | -"-"� |
�����5�������������������������������������������������������������������
| �� | -�" | � |
| �;&����,,������������������������������������������������������������� | ��)� | |
| �� | -� |
�6������*55�����,��������������������������������������������������������++
| �� | -� |
| � |
�6������*55�����,,�����������������������������������������������������)�)-
| �� | �"��� |
| ������#���$%&�'(����*'������������������������������������������������ | �� |
| �� | �"� | � |
| ������#���$%&�'(������'����������������������������������������������� | �+ |
������#���7��2���������������������������������������������������������)�� �;�������������0;����3������������������������������������������������
| �.�5��&����������������������������������������������������������������-� | ) |
| �� | � |
�6��2����������������!������������������������������������������������ )�-
<=>?=@AB�CDEA�FG HIGJKLM
NOOPQD==QRSJKLM=TRKUVWUOUXSYZROYLZ=@?CEVEEA>=@[ E=C?
| � | � | |
| ������� | �� | �� |
| ������� | �&� |
| � |
| * | ������)�� |
| ����������������������������������������������������+���� |
| ��, | �� | ����������������������������������������������������������+���� |
| ����������'�� | ������ | ����������������������������������������������������������+���� |
| 0�/ | � | |
| ��1�� 2���1� | ��2���������������+���+ |
0�� ����1�� 2��1� ��2����������������+��� 0�, �#�����1�� 2�1� ��2����������������.�.� �����+����/�&���3�$�� ���$�, ����������4��!
��/�4� � �� ����������4��!
��/�4� � �� ����������4��!
��/�4� � �� ������+���4��!
��/�4� � �� ���-5��������������������������������������������������� ����������3�$�� ���$�, ����������3�$�� ���$�, ����������3�$�� ���$�, ������+���3�$�� ���$�, ����-5�����������������������������������������������+� ����������3�$�� ���$�, ����5����������������������������������������������.��� ����������3�$�� ���$�, ����5-��������������������������������������������+���.
����������3�&����# �
| ����������3&�� | � |
| �/�� |
����������'�6���
| � | |
| ����$ | ����� |
| � | |
| ����$ | ����� |
�����+����7� �-5�����������������������������������������+���� ���8�� ���8�� ���8��
| ��---�������������������������������������������������+���� | ||
| ����+�����9� | :���� | �� ����� |
| �19; 2�, |
| ����+�����9� | :���� | �� ����� |
| �19; 2�, |
| ����+�����9� | :���� | �� ����� |
| �19; 2�, |
����+�+���9� :���� ��19; 2���!
��3�
| ����+�����9� | :���� | ��19; 2��" | ��% | ����� | ������������������������������������������� |
| ����������8 | � | ||||
| � | ����� |
| ��-������������������������������������������������������ | |
| ����������8 | � |
| � | ����� |
| ��--������������������������������������������������+���+ | ||||||
| ����������8 | � | |||||
| � | �� 6� | �& | �0�/�#6�� | ��9�� | ������ ���������1� | ��2������������������.+ |
| �%��$��#���������������������������������������� | |||||
| ����������8 | � | ||||
| � | �� 6� | �& | �0�� | ���������������������������1� | ��2������������������.� |
| ����7�6�� | �3<(��# | � |
| � � | �� |
| ����������)(����� | ��������������������������������������������������������������+��� | |
| ����������)(��4��& | ����������������������������������������������������������������� | |
| �����+����4��& | ��/�(�� | ������������������������������������������������������������� |
| � | �)(��4��& | ��������������������������������������������������������+ |
| ����������,�:��4��& | ���������������������������������������������������������������� |
OPPQRE>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>A@DFWFFB?>A\ B>D@
| ������� | � ������!������������������������������������������������ | |
| ����������" | �!!�#� �"�$ | �%��� #" |
| ����������&�'�#�(�)����(%� | ��!�"������������������������������������������������*��� |
���0��������������������������������������������� ���00�������������������������������������������� ����������1�"��& #�� !!�����������������������������������������������������������*� ����������1� � )�#�"��#��2 �
| ����������3� | � | !�#����' ������������������������������������������������������������ | |
| ����������3� | � | !�#��(%� | ��!�"������������������������������������������������������� |
| ����������3�)�"��& !!� | � ����������������������������������������������������������� |
����*�����( � !�&� ""�#��4��������������������������������������������������������� ���1�����&���)��������������������������������������������������������
| ���#���� | �#� | ��#������������������������������������������������������ |
| ����*�����5�#��#���� | ��#��/���#��#������������������������������������������������*� | |
| ����*�����5�#��#���� | ��#��3�%������������������������������������������������������� | |
| ����*�����5�#��#���� | ��#��3�%��������!%�������������������������������������������*� |
666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 7 ��8�,9� ��� ��$�����:,$;��������,"��'!�"��#��1����(�
| & #��� | � �"���%%!��"�� ��!!� | #��� | �"�"�'<� | ��� �����(�� |
| � | ��& #��� | ��/ | ��) ��.�� | �� |
| ���� | #��� | ���"��.������:�#���#��" !� | ����� #�.�"��""���;� #� ���)����=�#�������� | |
| �������0)����"� | #��� | ���"� | ||
| �����'������,$������ | #��� | � ����"��%� |
| � | ���� )��� ��"�� | � |
| � !�# | ���"�9��!��""��!��� �� |
| �#����/����� #�!��#) ����� #� #� | #��� | � ����?������#�"��#��. � |
| ���%� �� | �� #"� |
| 7 ��8�,9� | ��� | ||
| ��$���������*���#���!!���%%!��"�� � | #��� | �"�"�'<� | ��� �����(�� |
| � | �� | ||
| & #��� | ��/ | �������.�����.������ #� ��'��.��#�=�#��������������#��=�#��������������� |
��# ��'��#���#�.��� ���9��#���� #� ���)����=�#���������������0)���
| #��� | ���"�"�'<� | ��� �,9� | ��� | |
| ��$���������*������ | #��� | � ����"��%����!!� |
| ��"����!��"��A������%���� ���: �������%%!� | �'!��.���������!�"���� #����"�.���� | |
| �������#��� #���)�����"�������;�) ���!!�� ��"�"%�#��%��) ���#�� #����� | #��� | ���#� |
| �����������%%!� | �'!��,9� | ��� |
| /����� #�!��#) ����� #� #� | #��� | � ����?������#�"��#��. � |
| ���%� �� | �� #"��#���� | |
| ,9� | ��� |
/���$&&B1/�0$7(��0(�,+�/C$5,�3,&,05,���,�-$��$2074�C,7,-0�(8�
�,/����D�2,�-/3,8�A�����%���� �����%�� ����� ��"�%���.�� �� ��A�������%���.�� A�������%���� #�� �,/����D�2,�-/3,�,$������8�A�����%���� �����%�� ����� ��"�%���.�� �� ��A�������%��� �� ��A**�����%���� #��E
FGHIGJKL�MNOK�PQ RSQTUVW
XYYZ[NGG[\]TUVWĜ\U_̀a_Y_b]cd\YcVdGJIMÒOOKHGJe eGMI
���$�����0��
���������� �)��12 �)�.3��(2�0)�! 4
5�'+6�7�-�������� ��7 ��8��6��$�9�� ���
| � | |||
| ��:����;�)8��<�� | ����$�=������ | ��8��<�� | ����$�9 |
�������6��$�;
| � | �� |
| ,� | ������+�� |
�6��$�+�� �6��$�'�����6��$���� ��6��$�*
����8�
| 6��$�����&��������6��$���������� | ����6��)�1����� | ��� | �������� |
| �� | � |
| �������������� | � |
| ������������ | ������������������ |
| ��� | ������������� |
�)4��1�
�.3��(2�0)�!04
�5�����>%��+�,��=5+�5�5�*��,>9<�2�6�(���,�����+,�%�2�,�5�����2���+*���5��(�''�=+,?-
�4����9%>��2��9%'�7���-����������
| ����� | ������ | |
| ���� | ������� | ������������� |
| �� | ||
| $�������� | �� | �� |
�����.3��)()2)�%�� �/0�)��1�
�0���)()2)�#!"�1 44)��<
| ������� | �� |
| �� | �A.!)# �� |
��1���
| � | �� |
| �� | �A#B0�� |
������4���& ���C
��.3�>)�)�)�.� 1�41�4�����.3�>)�)�)�.� 1�41�!4$� �������
�D���
�D���������
| �����&������� | � | |
| ���� | ��� | ) |
�C
| � | ��$������� |
| ��� | � |
C
| � | ��� |
| � | ��������� |
����1�4��� ����C
������ ����E
����1.4���
| � | � | ���$���������$��� |
| � | ���$� | |
| � | ������� | |
| �������� | ����������� |
������ ����E
����1 4���
| � | � | ���$� |
| � | ���$��� | |
| � | ��������������� | ����������� |
��E���
����104���������� ������� �
| � | |
| �$� | � |
C ������&����)��1.3��)()2)�/0�)0""4)
C � �C
| ���� | ��� |
| � | ���� |
� 1�41�4������
| � | ����� 1�41�!4���� | � |
| �(����'������ | ���������� | )�1(� |
| �������� | ��� |
| ���,�)�.""#� �16 | |
| �)��0$�.""#44)�������������$� | ������� |
| ����� | ����������� | � |
| ������ | ������ |
���F
.4���+2��2�((+����,�2�''�2���,6�=���5�2��<��2*�2����,+?5��%�7�G��>,6�7�%�7-��+���� �������� �������"H������������������������
��10"���
&4������
�����./H������
| ��������&������������ | ��� |
| � | �� |
1�)
| ��� | |
| � | � |
| �������� | � |
IJKLJMNO�PQRN�ST UVTWXYZ
[\\]̂QJĴ_̀ WXYZJa_Xbcdb\bèfg_\fYgJMLPRcRRNKJMh iJPL
| �� ��&���&�$�)�*)�"�*�����#�)$+$�"� | )��� | �� |
| ��*� | ��)�������!%�&�� ��,����(���� | |
| ��"�$�!�-��, %�&���&-�$�"���!��"�$�(��$����$%&����)�&���!%."�&� | �� |
��0� ��!����"�##������$%��&�$ %�!$'%������� %�(��&��� %�(�"����$� �&�������)$��
| �� ��&���&�$�%� | �"�*�����#�)$+$�"� | )��� | �� |
| ��*� | ��)-�������!%�&�� ��,����(���� |
��"�$�!�-�1����� %�(��&� �&&�'%(�$"2$!���������, %�&���&�$�"���!��"�$�(��$����$%&� )�!)�����%��&� ������$%���2.�(�&.!)�$&�%$!��$������#�)$�"&-�#$!�-����$��&��#��)�� �3� �����$%�"$�$*���������"�$������$"2$!���� �� �$��$�����4.� �����'���*�.&�"����%%�
�������5�����6��7��
�#��� %�(��&�$�����4.���"���� �$��.��#���&�����)�� ��#���$�!���#��)�&�!����$!�� 1���)���'(��)������&��#��)��8����������!����$!�-�'(��)���� %�(��-�'(��)��&�$������ %�!$%�%$ -���!��-��)��!�&���#�#.���&)��*�&.!)�.��#���&�$�"��$���$����*�1'(�
| �� %�(��� | )����&.!)�!�&����".!�&��)��)�.�%(��$���'�%� | ��)$����4.���"�'(��)�� | $*�� |
| "�������$�������)���� $��������#��$'��� | �%%�$!!� �� $(��������$!!��"$�!�� | ��)��)�� | |
| #�%%� | ��*�&�$�"$�"&�$&�!�� %�$�!�9 |
| �)��!����$!�������&.'!����$!�����&���4.���"����#.���&)�$%%��� %�(��&� | ��)�$�� |
| $"�4.$����.�'����#�.��#���&� | ��)�.��!�&������������'.�&���� %�(��&�#����)��$!�.$%� |
| !�&���#��)��.��#���&������$""�����-� | )����.��#����!%�$���*�$�"��$�����$�!���&��$"�� |
�)����& ��&�'�%��(��#��)���� %�(��-�$%%�!����$!���&�$�"�&.'!����$!���&�&.'2�!����� �)�&� $*��"�������$�����&)$%%�1����)��$'&��!���#�$�'��$�#�"��!�%%�!�����'$�*$����*�
| $�"��$�����$�!��$��$��$����#�:;�;<� ��� | �� | ||
| �1���:�=>�!���&� ���"$(������ | ����-���� | ||
| �)�&����&�$�!�&� | )�����)��.��#���&�#.���&)�"�$����$"���#�?? | $&)�$�"� | �$�??� |
| �$����$%&-��$(�'����.����%(� | $&)�"�$�"�"���"� | ��)���)��� ��&��$%�*$�����&-�$�"�"�� | |
| ������4.����$�(�& �!�$%����$������&.!)�$&�"�(�!%�$���*-�"$�%(� | $&)��*-����!�����!�$%� |
�#��)��8����������!����$!�-�'(��)��!����$!���-�'(�%$ -����'(��)���$�.����#��)�� �� �)�����&������4.���������)$���� %�(��&�'������'.�&�"�#���.��#�����$�����$�!��!�&�&�
����@�7��7�����7���7������7���������77���������
�)��".���&��#��� %�(��&�.�"���2�'����%�&�%�&��"�$����)�&��"�&!��'�"�����)�� ??�����!��7����$!���!������!���(��#��!!. $����&??-���#�)��"������1����&����A�-�
"$��"��� ���'���BCA<-�.�%�&&���)�� �&����"�!$��"�
���D�������������������������������������7�������7����������6�8������-���$�"$�"� �����A000�1��/A000��
7��#���$�!�����!�&&9
| �)��!����$!���*��##�!���&)$%%���4.�����)$��$�(�!%$&&��#�&����!���� %�(��� | )�!)��&� | |
| ����%�&��"�)������$�"� | )�!)��&����'���� %�(�"�.�"����)��!����$!��1����-��)�� | �� |
EFGHFIJK�LMNJ�OP QRPSTUV
WXXYZMFFZ[\STUVF][T̂_̀ X̂̂a\bc[XbUcFIHLN_NNJGFId eFLH
| ������� | ������ | �� | ||||
| ��� | ��� | ��������� | ������� | ��� | �������� | ��� |
| ���$���%��������& | ���'����� | ��������������������� | ||||
| ����������� | �� | ��� | �� | ����������������� | �����������������( | ��������� |
| �������� | ��������� | ��������� | ������������������������� | ���� | ���������������� | |
| ��� | ��� | ��������� | �������� | ���������� | ����� | |
| �������������������������� | ���� ������� | |||||
| � | ����������������������� | ���������� | �������� | ����������� | �� |
| �����������( | ������������������� | ||||
| ������%��������& | ���'����� | ������ | �������� | ����� | |
| ���������������� | ������ | ������ | ��������� | �������� | ��������� |
| ������ | ���� | �� | ������)��� | ||
| ���������� | ������������������ !�"�#� |
| ��%����������������������������� | ������� | |
| ��������������� | �������������������� *+"""��� | ���� |
| ������������ | ������������ | |
| ����������� | ��� | ����������������� |
| ����� | � | |
| ��� | �� | ����� |
| ��������� | ������ | ����������������������� | ����� | �� | ����� |
| ������� | ��� | ||||
| ������ | ����������� | � | ���������� |
| �)������ | ������������������� | ������ | ������������������������ | �������������� | ����� |
| ������ | � | ���������������� | ��������� |
| �� | ������� | ||
| �� | � | ���������������� | ��� |
��0
| ���������� | ��� | |||
| ���������� | ������ | ���� | � | ��������� |
| ��������������� | ����� | �������������������������� | ��������������� | ������ | |||
| ���� | ��1������������������ | ���������� | �������� | ������ | ������������������ | ����� | ��1��� |
| ������������������������ | �����������������$������� | ����� | ���� |
| �������� | ����� | ||
| � | ���������� | �������� | ������������23���������������������������������� |
| � | ������ | ����� | |
| ���� | ��������� | �������� | ��� |
| �$���� | ���������� | ��������������������� | � | �������� | �������� | �������� | |||
| ���������� | ��� | ||||||||
| ���������� | ���� | ����������������������4����� | �������� | ����������������� | |||||
| ��� | ����� | ����������������� | ���� | �� | ������� | ������ | �������������� | ������� | �����5���� |
| '���������� | ��6� | ||||||||
| ���%��������& | ���'����� | ���� | ������������������ !�"�#� |
| �%������23������ | ���������������%��������& | ���'����� | ������ | ������ | �������� | �� |
| ������� | ������������ | ������������������� | ������������� | ���������� | �������� | �� |
| � | ������������ | ���������� | ������������������ | �������������� | ||
| ����,������� | ��� | ����� |
| �$���� | ���������� | ���������������������%��������& | ���'����� | �4�������� | ��� | ����� |
| � | ������ | �� |
| ������� | ������ | ������������������ | ��� |
| ������������������ | �� | ����������� | |
| ��� | ��������������� | ���������������������� | ������� |
| 8�� | ����� | ����,������ |
| ������!������� | �������� |
| ������� | ��� *+"""� | �� |
| ��������� |
| %����������������� | �� | ���������,����������99��������� | �������)���'����� | ��� | �� |
| :������� | ��99��� | ���� | |||
| �������� | �� | ������0 | |||
| ��������� | ���� | �������������������� | |||
| ��,������������ | ������ | ����� | |||
| ���������������� | ����������������������������� | ||||
| ����������� | ���!���� | ||||
| ����������� | ������0 |
| ����������������������� | ��� | ||
| � | �� | ������������� | �� |
| �������� | ���������������������� | � | |
| ����� | ���� |
������������ ��������������������������������� ����������� !�"�+7���
�9
;<=><?@A�BCD@�EF GHFIJKL
MNNOPC<<PQRIJKL<SQJTUVTNTWRXYQNXKY<?>BDUDD@=<?Z B><B>
Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4
Clauses
52.212-4 CONTRACT TERMS AND CONDITIONS –COMMERCIAL PRODUCTS AND
COMMERCIAL SERVICES (NOV 2023)
---Addendum to 52.212-4---
DIAR 1452.237-70 INFORMATION COLLECTION - DEPARTMENT OF THE INTERIOR (JUL
1996)
52.252-2 CLAUSES INCORPORATED BY REFERENCE (FEB 1998)
This contract incorporates one or more clauses by reference, with the same force and effect as if they were given in full text. Upon request, the Contracting Officer will make their full text available. Also, the full text of a clause may be accessed electronically at this/these address(es):
Federal Acquisition Regulation: https://www.acquisition.gov/far Department of the Interior Acquisition Regulation: https://www.acquisition.gov/diar
(End of clause)
DOI-AAAP-0028 ELECTRONIC INVOICING AND PAYMENT REQUIREMENTS-INVOICE
PROCESSING PLATFORM (IPP) (FEB 2021)
Payment requests must be submitted electronically through the U. S. Department of the Treasury's Invoice Processing Platform System (IPP).
'Payment request' means any request for contract financing payment or invoice payment by the Contractor. To constitute a proper invoice, the payment request must comply with the requirements identified in the applicable Prompt Payment clause included in the contract, or the clause 52.212-4 Contract Terms and Conditions - Commercial Items included in commercial item contracts. The IPP website address is:
https://www.ipp.gov.
Under this contract, the following documents are required to be submitted as an attachment to the IPP invoice:
PDF Vendor-created invoice
The Contractor must use the IPP website to register access and use IPP for submitting requests for payment. The Contractor Government Business Point of Contact (as listed in SAM) will receive enrollment instructions via email from the Federal Reserve Bank of St. Louis (FRBSTL) within 3 - 5 business days of the contract award date. Contractor assistance with enrollment can be obtained by contacting the IPP Production Helpdesk via email IPPCustomerSupport@fiscal.treasury.gov or phone
(866) 973-3131.
If the Contractor is unable to comply with the requirement to use IPP for submitting invoices for payment, the Contractor must submit a waiver request in writing to the Contracting Officer with its proposal or quotation.
Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4
(End of Local Clause)
DOI-AAAP-0050 CONTRACTOR PERFORMANCE ASSESSMENT REPORTING SYSTEM (DEC
2015 and up to v.3)
1) FAR 42.1502 directs all Federal agencies to collect past performance information on contracts. The Department of the Interior (DOI) has implemented the Contractor Performance Assessment Reporting System (CPARS) to comply with this regulation. One or more past performance evaluations will be conducted in order to record your contract performance as required by FAR 42.15.
2) The past performance evaluation process is a totally paperless process using CPARS. CPARS is a web-based system that allows for electronic processing of the performance evaluation report. Once the report is processed, it is available in the Past Performance Information Retrieval System (PPIRS) for Government use in evaluating past performance as part of a source selection action.
3) We request that you furnish the Contracting Officer (CO) with the name, position title, phone number, and email address for each person designated to have access to your firm's past performance evaluation(s) for the contract no later than 30 days after award. Each person granted access will have the ability to provide comments in the Contractor portion of the report and state whether or not the Contractor agrees with the evaluation, before returning the report to the Assessing Official (AO). Information in the report must be protected as source selection sensitive information not releasable to the public.
4) When your Contractor Representative(s) are registered in CPARS, they will receive an automatically generated email with detailed login instructions. Further details, systems requirements, and training information for CPARS is available at https://www.cpars.gov/.
5) Within 60 days after the end of a performance period, the AO will complete an interim or final past performance evaluation, and the report will be accessible at https://www.cpars.gov/.
a) Contractor Representatives may then provide comments in response to the evaluation, or return the evaluation without comment.
b) Your comments should focus on objective facts in the AO's narrative and should provide your views on the causes and ramifications of the assessed performance.
c) All information provided should be reviewed for accuracy prior to submission.
d) If you elect not to provide comments, please acknowledge receipt of the evaluation by indicating "No comment" in the space provided, and then selecting “Accept the Ratings and Close the Evaluation”.
e) Your response is due within 60 calendar days after receipt of the CPAR. On day 15, the evaluation will become available in PPIRS-RC marked as “Pending” with or without comments and whether or not it has been closed.
f) If you do not sign and submit the CPAR within 60 days, it will automatically be returned to the Government and will be annotated: "The report was delivered/received by the contractor on (date). The contractor neither signed nor offered comment in response to this assessment."
6) The following guidelines apply concerning your use of the past performance evaluation:
a) Protect the evaluation as source selection information. After review, transmit the evaluation by completing and submitting the form through CPARS. If for some reason you are unable to view and/or submit the form through CPARS, contact the CO for instructions.
Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4
b) Strictly control access to the evaluation within your organization. Ensure the evaluation is never released to persons or entities outside of your control.
c) Prohibit the use of or reference to evaluation data for advertising, promotional material, pre-award surveys, responsibility determinations, production readiness reviews, or other similar purposes.
7) If you wish to discuss a past performance evaluation, you should request a meeting in writing to the CO no later than seven days following your receipt of the evaluation. The meeting will be held in person or via telephone or other means during your 60-day review period.
8) A copy of the completed past performance evaluation will be available in CPARS for your viewing and for Government use supporting source selection actions after it has been finalized.
52.204-13 SYSTEM FOR AWARD MANAGEMENT MAINTENANCE (OCT 2018)
52.204-28 Federal Acquisition Supply Chain Security Act Orders—Federal Supply Schedules, Governmentwide Acquisition Contracts, and Multi-Agency Contracts (Dec 2023)
52.204-29 Federal Acquisition Supply Chain Security Act Orders—Representation and Disclosures (Dec 2023)
52.204-30 Federal Acquisition Supply Chain Security Act Orders—Prohibition (Dec 2023)
52.217-2 CANCELLATION UNDER MULTI-YEAR CONTRACTS (OCT 1997)
52.216-19 ORDER LIMITATIONS (OCT 1995)
(a) Minimum order. When the Government requires supplies or services covered by this contract in an amount of less than , the Government is not obligated to purchase, nor is the Contractor obligated to furnish, those supplies or services under the contract.
(b) Maximum order. The Contractor is not obligated to honor-
(1) Any order for a single item in excess of ;
(2) Any order for a combination of items in excess of ; or
(3) A series of orders from the same ordering office within days that together call for quantities exceeding the limitation in paragraph (b)(1) or (2) of this section.
(c) If this is a requirements contract (i.e., includes the Requirements clause at subsection 52.216-21 of the Federal Acquisition Regulation (FAR)), the Government is not required to order a part of any one requirement from the Contractor if that requirement exceeds the maximum-order limitations in paragraph
(b) of this section.
(d) Notwithstanding paragraphs (b) and (c) of this section, the Contractor shall honor any order exceeding the maximum order limitations in paragraph (b), unless that order (or orders) is returned to the ordering office within days after issuance, with written notice stating the Contractor’s intent not to ship the item (or items) called for and the reasons. Upon receiving this notice, the Government may acquire the supplies or services from another source. (End of clause)
Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4
52.216-22 INDEFINITE QUANTITY (OCT 1995)
(a) This is an indefinite-quantity contract for the supplies or services specified, and effective for the period stated, in the Schedule. The quantities of supplies and services specified in the Schedule are estimates only and are not purchased by this contract.
(b) Delivery or performance shall be made only as authorized by orders issued in accordance with the Ordering clause. The Contractor shall furnish to the Government, when and if ordered, the supplies or services specified in the Schedule up to and including the quantity designated in the Schedule as the 'maximum.' The Government shall order at least the quantity of supplies or services designated in the Schedule as the 'minimum.'
(c) Except for any limitations on quantities in the Order Limitations clause or in the Schedule, there is no limit on the number of orders that may be issued. The Government may issue orders requiring delivery to multiple destinations or performance at multiple locations.
(d) Any order issued during the effective period of this contract and not completed within that period shall be completed by the Contractor within the time specified in the order. The contract shall govern the Contractor’s and Government’s rights and obligations with respect to that order to the same extent as if the order were completed during the contract’s effective period; provided, that the Contractor shall not be required to make any deliveries under this contract afterPoP Expiration.
(End of clause)
52.217-8 OPTION TO EXTEND SERVICES (NOV 1999)
The Government may require continued performance of any services within the limits and at the rates specified in the contract. These rates may be adjusted only as a result of revisions to prevailing labor rates provided by the Secretary of Labor. The option provision may be exercised more than once, but the total extension of performance hereunder shall not exceed 6 months. The Contracting Officer may exercise the option by written notice to the Contractor within 30 days prior to PoP expiration.
52.217-9 OPTION TO EXTEND THE TERM OF THE CONTRACT (MAR 2000)
(a) The Government may extend the term of this contract by written notice to the Contractor within 30 days; provided that the Government gives the Contractor a preliminary written notice of its intent to extend at least 30 days before the contract expires. The preliminary notice does not commit the Government to an extension.
(b) If the Government exercises this option, the extended contract shall be considered to include this option clause.
Dec 5 2025 Services Under SAT, No Addtl Small Biz Set-asides. IDIQ & Options Clauses ARE Included, Brand name or Equal ARE Included, Disaster/Emergency NOT included, for Non-commercial Services, add Clause 52.213-4
(c) The total duration of this contract, including the exercise of any options under this clause, shall not exceed 5 years 6 months.
52.252-6 AUTHORIZED DEVIATIONS IN CLAUSES (NOV 2020)
(a) The use in this solicitation or contract of any Federal Acquisition Regulation (48 CFR Chapter 1) clause with an authorized deviation is indicated by the addition of "(DEVIATION)" after the date of the clause.
(b) The use in this solicitation or contract of any Department of the Interior…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .