Presentacion Webinar APS USAID El Salvador.pdf

AYUDANDO A SOCIOS NUEVOS,

EXISTENTES Y SUBUTILIZADOS A TRABAJAR

CON USAID EN EL SALVADOR

PUBLICACIÓN ANUAL DE PROGRAMAS DE

USAID/EL SALVADOR (APS NO. 72051921APS00001)

WEBINAR ABIERTO - 25 DE MAYO, 2021

INCUBADORA PARA LA INICIATIVA

DE NUEVAS ALIANZAS

Un proyecto de Kaizen Company, contratista de USAID

PONENTES

Cecilia Brady

Michaela Reich

Carlos Mendoza

1. Palabras de bienvenida del director de USAID/El Salvador

2. Estrategia de USAID a nivel de país

3. Publicación Anual de Programas de USAID

(APS por sus siglas en inglés)

4. Publicación Anual de Programas de USAID/El Salvador y potenciales adendas (anexos) que incluirá el APS

5. Proceso de aplicación y formas de participar

6. Próximos pasos y cómo prepararse

7. Algunas preguntas recibidas y sus respuestas

8. Recursos

AGENDA

PALABRAS DE BIENVENIDA

Sr. David Gosney, Director de Misión de USAID/El Salvador

Ph ot o:

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ESTRATEGIA DE USAID A NIVEL DE PAÍS

¿EN QUE PAÍSES TRABAJA USAID?

USAID desarrolla actividades en más de 100 países e implementa programas en cinco continentes.

Conozca más sobre la presencia de USAID en el mundo en este mapa interactivo.

https://stories.usaid.gov/usaidmap/

Es la hoja de ruta estratégica mediante la cual USAID diseñará e implementará sus proyectos y actividades en un país determinado, generalmente por un período de cinco años.

Conozca más acerca de estos sectores en USAID’s Qué hacemos.

La Estrategia de Cooperación para el Desarrollo del País (CDCS por sus siglas en inglés) describe las prioridades de

USAID para el éxito en materia de desarrollo https://www.usaid.gov/what-we-do

CDCS PARA USAID/EL SALVADOR

Reducir los factores que impulsan la migración irregular impulsando un El Salvador más sostenible, seguro, próspero y con una buena gobernanza.

OBJETIVO PRIMARIO

La CDCS busca abordar las causas fundamentales que impulsan a los salvadoreños a viajar irregularmente hacia el norte, tratando de encontrar:

¿CÓMO ALCANZAR EL OBJETIVO?

Seguridad Empleo y potencial de ingresos

Mayor transparencia y mejor gobernanza

ENFOCANDO ESFUERZOS EN PERSONAS Y ÁREAS ESPECÍFICAS

*Revisar página 22 del CDCS para mayor detalle de zonas geográficas *Una lista de los municipios también está incluida en el documento “Q&A” (preguntas y respuestas) de la APS

➔ Nueva estrategia

➔ Mayor énfasis en colaborar con socios locales

➔ USAID quiere apoyar las experiencias locales, innovación, y soluciones

USAID QUIERE ESCUCHAR TUS IDEAS

PUBLICACIÓN ANUAL DE PROGRAMAS DE USAID

(APS POR SUS SIGLAS EN INGLÉS)

¿QUÉ ES UNA APS?

APS = Invitación para conocer tus ideas

● Usualmente permanece abierta durante un año

● Existen dos fases en el proceso de aplicación, que es competitivo:

○ Envío de notas conceptuales (concept paper): Descripción corta de propuestas en temáticas específicas

○ Las mejores notas conceptuales pasan a una segunda etapa del proceso de aplicación, que puede incluir fases de co-creación con USAID

○ USAID no está obligado a realizar adjudicaciones a una APS que haya sido publicada

● En un proceso competitivo, USAID sigue un protocolo específico aceptar y responder públicamente a todas las preguntas.

¿CÓMO FUNCIONA UNA APS?

• Las notas conceptuales generalmente sólo pueden ser enviadas después que USAID publica oportunidades de financiamiento específicas dentro de cada APS.

• Cada una de estas oportunidades se llaman “addendum” (adenda), o “addenda” (adendas) en el caso que haya más de una.

• Las notas conceptuales son bienvenidas y el proceso está abierto a todos los socios potenciales que cumplan con los requisitos.

¿CÓMO FUNCIONA EL FINANCIAMIENTO EN UNA APS?

APS PARA USAID/EL SALVADOR

Y ADENDAS POTENCIALES

• Plazo de validez: Abril 19, 2021 - Abril 19, 2022

• Busca nuevas ideas que contribuyan al logro de los tres objetivos establecidos en el CDCS:

Mayor seguridad

Mayor potencial de empleo e ingresos

Mejora de la capacidad de respuesta, la rendición de cuentas y la transparencia del gobierno

• Financiamiento total estimado: US$200 millones, los cuales serán colocados a través de una cantidad específica de adendas

EL APS PARA USAID/EL SALVADOR APOYARÁ EL CDCS

• En esta APS, las notas conceptuales no deben ser enviadas directamente.

• Las notas conceptuales deben enviarse únicamente cuando sean publicadas las adendas de la APS.

• Las primeras adendas serán publicadas en Mayo o Junio.

• Organizaciones interesadas en participar solo pueden enviar una nota conceptual por adenda como implementador principal.

PRÓXIMAS OPORTUNIDADES DE ADENDAS

● USAID/El Salvador espera la publicación de adendas para actividades específicas dentro de cada uno de los tres objetivos del CDCS.

● Cada adenda describirá:

○ El objetivo de desarrollo específico y los resultados que USAID/El Salvador espera obtener.

○ El monto de financiamiento disponible y el número potencial de adjudicaciones a asignar.

○ Los "criterios de revisión de mérito" que se utilizarán para evaluar las notas conceptuales.

ADENDAS POTENCIALES PARA LA APS

*Revisar páginas 8-10 del APS para mayor descripción de estas áreas

Prevención del crimen y violencia

Prevención de la violencia de género

Desarrollo de fuerza de trabajo e inserción laboral

ADENDAS POTENCIALES ÁREAS DE ENFOQUE

Retención en la Educación Básica y Apoyo Psicosocial

Alianzas con el sector privado

Innovación abierta

ADENDAS POTENCIALES ÁREAS DE ENFOQUE

*Revisar páginas 8-10 del APS para mayor descripción de estas áreas

¿La actividad propuesta hace un abordaje de los objetivos y resultados esperados de la Estrategia de Cooperación para el País en El Salvador (CDCS por sus siglas en inglés)?

¿Se describe en qué forma la actividad propuesta será sostenible y generará un impacto a largo plazo?

¿La actividad contribuye a expandir y diversificar la base de socios de USAID para fortalecer y apoyar a más entidades exitosas localmente establecidas para fomentar el desarrollo del país?

*Revisar página 23 del APS

LAS NOTAS CONCEPTUALES DEBEN RESPONDER

TRES PREGUNTAS CLAVES

FORMAS DE PARTICIPAR Y

PROCESO DE APLICACIÓN

“Nuevo y subutilizado”: Cualquier organización que haya recibido menos de USD 25 millones de USAID en los últimos 5 años.

Hay diferentes formas de aplicar para que nuevos socios tengan opciones:

A. Aplicar para recibir financiamiento directo: debe cumplir los requisitos administrativos que USAID exige para ello y ser implementador principal.

B. Aplicar como implementador secundario: El APS motiva a organizaciones internacionales que apliquen con entidades nuevas y/o locales como aliados. Los nuevos socios pueden evaluar trabajar con alguna organización internacional “principal” y ser implementadores “secundarios” del financiamiento otorgado.

OPORTUNIDADES PARA SOCIOS NUEVOS Y SUBUTILIZADOS

*Ver página 24 del APS para más detalles

ESTRUCTURA TRADICIONAL PARA UNA

ACTIVIDAD FINANCIADA POR USAID

USAID APLICANTES

Publica adenda Envían nota conceptual de 5 páginas

Primer filtro de selección:

a. Nota conceptual no cumple los tres elementos críticos de cumplimiento O

b. Nota conceptual cumple los tres elementos críticos y es evaluada conforme a los criterios de mérito

Excluido del proceso de consideración

a. Se invita a proceso de co-creación O

b. Se invita a presentación oral O

c. Excluido del proceso de consideración

Proceso de co-creación entre la organización y USAID (proceso normal) O

Presentación oral a USAID (proceso acelerado)

Co-creación o presentación oral:

a. Si es exitoso - Se invita a la organización a presentar la aplicación completa O

b. No es exitoso - Se notifica a la organización

a. Desarrolla la aplicación completa

b. Excluido del proceso de consideración

PROCESO DE REVISIÓN DE NOTAS CONCEPTUALES

*Revisar páginas 29-30 del APS

CÓMO PREPARARSE Y PRÓXIMOS PASOS

• Lea la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País (CDCS por sus siglas en inglés) de USAID El Salvador

• Busque notificaciones de Adendas en https://www.grants.gov/

• Lea la Declaración Anual de Programas (APS por sus siglas en inglés) para USAID El Salvador (APS No. 72051921APS00001)

– Revise el formato de Nota Conceptual (APS páginas 33-36)

– Revise las respuestas de la sección “APS Questions and Answers (Q&A)” luego que sean publicadas

CÓMO ESTAR PREPARADO

https://www.grants.gov/

• Lea los módulos de capacitación sobre “Cómo trabajar con USAID” en usaid.gov

• Seguir y dar “me gusta” a las cuentas de USAID/El Salvador en redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube, Flickr)

• Verifique que tiene instalado “Adobe Acrobat Reader” para leer todos los documentos que descargue

• Explore oportunidades de alianzas y asociaciones si lo desea

• Comience a registrar su DUNS (Data Universal Numbering System), SAM (System for Award Management) y NCAGE (NATO Commercial and Government Entity Code)

CÓMO ESTAR PREPARADO

https://www.usaid.gov/ https://www.facebook.com/USAIDElSalvador https://twitter.com/USAIDES https://www.youtube.com/channel/UCHNUBVWBGz5I_UQuOaaoEtw https://www.flickr.com/photos/usaidelsalvador

OPCIÓN-1: Ingrese a https://www.grants.gov y busque la sección “GRANTS”. En el menú de la izquierda desplazarse hacia “AGENCY”, dar click en “Agency for International Development” y seleccione “El Salvador USAID-San Salvador”.

CÓMO BUSCAR NUEVAS ADENDAS

https://www.grants.gov

OPCIÓN-1: Los anuncios de nuevas Adendas aparecerán aquí.

OPCIÓN-2: Marcar el APS: Opportunity Number 72051921APS00001 Nuevas addenda aparecerán en la pestaña “Related Documents” en oportunidades de grants.gov.

¿Puede responder las tres preguntas críticas en sus ideas y plasmarlas en una nota conceptual de cinco páginas antes de la fecha límite?

¿Su organización tiene la capacidad de implementar y administrar un proyecto financiado directamente por USAID?

Si no es así, ¿Conoce entidades que realizan un trabajo complementario y con las que podría establecer una alianza estratégica?

¿ESTÁ LISTO PARA RESPONDER A UNA ADENDA?

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

IDEAS

Actualmente tengo una idea de proyecto para el APS. ¿Puedo enviarla a USAID ahora?

Actualmente tengo una idea de proyecto para el APS. ¿Puedo enviarla a USAID ahora?

RESPUESTA: No. Usted debe esperar a que se publique la primera adenda del APS para comprobar si su idea encaja con la solicitud de proyectos específicos que se detallarán en la adenda.

Mi organización tiene experiencia específica o un programa existente que en verdad es relevante para este APS. ¿Podemos presentar nuestras credenciales a USAID?

Mi organización tiene experiencia específica o un programa existente que en verdad es relevante para este APS. ¿Podemos presentar nuestras credenciales a USAID?

RESPUESTA: No. La adenda incluirá detalles sobre áreas específicas de interés en las organizaciones. Una vez sea publicada, usted podrá evaluar si su proyecto encaja o no en el APS.

Una vez las adendas sean publicadas ¿Qué pasaría si mi organización tiene más de una idea de proyecto para enviar? ¿Podemos enviar varias notas conceptuales para una adenda?

Una vez las adendas sean publicadas ¿Qué pasaría si mi organización tiene más de una idea de proyecto para enviar? ¿Podemos enviar varias notas conceptuales para una adenda?

RESPUESTA: Eso depende. Como hemos explicado, cada aplicante está limitado a enviar UNA SOLA NOTA CONCEPTUAL POR ADENDA, cuando aplica como implementador principal (prime). Pero pueden ser parte de varias notas conceptuales aplicando como implementador secundario (sub), es decir, que otra entidad es la principal.

ELEGIBILIDAD

Mi organización nunca ha trabajado con USAID anteriormente. ¿Será esto una desventaja si aplicamos a una adenda del APS?

Mi organización nunca ha trabajado con USAID anteriormente. ¿Será esto una desventaja si aplicamos a una adenda del APS?

RESPUESTA: No. USAID publicará criterios específicos de evaluación en cada adenda; ninguna de las adendas requerirá experiencia previa con USAID.

Mi organización nunca ha trabajado con USAID en el pasado, pero hemos recibido financiamiento de otras instituciones del gobierno estadounidense. Podríamos ser considerados como “nuevos o subutilizados” bajo los criterios de la Iniciativa de Nuevas Alianzas (NPI por sus siglas en inglés)

Mi organización nunca ha trabajado con USAID en el pasado, pero hemos recibido financiamiento de otras instituciones del gobierno estadounidense. Podríamos ser considerados como “nuevos o subutilizados” bajo los criterios de la Iniciativa de Nuevas Alianzas (NPI por sus siglas en inglés)

RESPUESTA: SÍ. Cualquier organización que haya recibido menos de USD$25 millones por parte de USAID en los últimos cinco años es considerada como un socio nuevo o subutilizado.

TEMAS ESPECÍFICOS DE SECTORES

El año anterior USAID/El Salvador estaba considerando un proyecto sobre Desarrollo de la Fuerza Laboral. ¿Habrán actividades adicionales sobre esta temática que se anunciarán en adición a las próximas adendas de este APS?

El año anterior USAID/El Salvador estaba considerando un proyecto sobre Desarrollo de la Fuerza Laboral. ¿Habrán actividades adicionales sobre esta temática que se anunciarán en adición a las próximas adendas de este APS?

RESPUESTA: En 2021, USAID no anticipa ninguna actividad adicional sobre Desarrollo de Fuerza Laboral más allá de la adenda potencial que se espera publicar pronto.

REPARTICION DE COSTOS Y APALANCAMIENTO

El APS habla sobre "repartición de costos" y "apalancamiento" como parte de las actividades que serán consideradas. ¿Qué significan estos términos?

El APS habla sobre "repartición de costos" y "apalancamiento" como parte de las actividades que serán consideradas. ¿Qué significan estos términos?

RESPUESTA: Repartición de costos se refiere a aportes en efectivo y en especie con los que un beneficiario de USAID contribuye para el costo total de un convenio. Si la repartición de costos se requiere para una actividad específica, se detallará en la adenda.

(continúa...)

"Apalancamiento" se refiere a recursos en que no son aporte de USAID (excluyendo la repartición de costos) que se espera sean aplicados a un programa. Típicamente el apalancamiento es parte de alguna alianza pública-privada; este puede venir del gobierno local, fundaciones, empresas y personas individuales.

Si hay un porcentaje de apalancamiento requerido se especificará en la adenda.

¿Cuál es el porcentaje de apalancamiento que USAID está buscando bajo este APS?

¿Cuál es el porcentaje de apalancamiento que USAID está buscando bajo este APS?

RESPUESTA: Si se requiere apalancamiento, USAID busca que un socio movilice recursos con un ratio igual o mayor a 1:2. Esto significa $1 aportado por el socio por cada $2 financiados por USAID. En otras palabras, el apalancamiento debería ser al menos 50% del monto que solicitan a USAID.

Con el impacto económico del COVID-19 podría ser difícil disponer de recursos en para el apalancamiento.

¿Qué podemos hacer si no podemos alcanzar el nivel de apalancamiento requerido?

Con el impacto económico del COVID-19 podría ser difícil disponer de recursos en para el apalancamiento.

¿Qué podemos hacer si no podemos alcanzar el nivel de apalancamiento requerido?

RESPUESTA: En este caso puede proponer un menor porcentaje de apalancamiento y en la propuesta deben explicar como intentarán incrementar esta suma, a medida mejoren las condiciones económicas.

PROCESO

No estamos seguros de lo que significa “co-creación” en este contexto. ¿Cómo será un proceso de co-creación con USAID?

No estamos seguros de lo que significa “co-creación” en este contexto. ¿Cómo será un proceso de co-creación con USAID?

RESPUESTA: Co-creación es un proceso donde se diseñan soluciones para un problema en forma colectiva. Tendrá una duración específica y será participativo. Los detalles específicos serán transmitidos a los aplicantes que sean invitados a un proceso de co-creación.

Si nuestra nota conceptual es aceptada y pasamos a la segunda fase de evaluación ¿Eso garantiza que recibiremos el financiamiento de USAID?

Si nuestra nota conceptual es aceptada y pasamos a la segunda fase de evaluación ¿Eso garantiza que recibiremos el financiamiento de USAID?

RESPUESTA: No. Eso dependerá de la revisión de méritos en los criterios establecidos y otros detalles sobre la evaluación que serán específicos de cada adenda publicada.

RECURSOS

● Estrategia País USAID/El Salvador (CDCS): Spanish PDF; English PDF

● Declaración Anual de Programas (APS por sus siglas en inglés) para USAID El Salvador

● Cómo trabajar con USAID

○ Trabajando con USAID: Guía de referencia

● Módulos de capacitación en línea: Cómo trabajar con USAID

○ Módulo de subcontratistas

● Suscribirse al portal WorkwithUSAID.org

● Regístrese para poder trabajar con USAID (video; guía de referencia)

○ ¿Qué es el DUNS (Data Universal Numbering System)?

○ ¿Qué es el SAM (System for Award Management)?

○ Registro en el SAM https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/CDCS-El_Salvador-Espanol-Actualizado_Abril_23_1_1.pdf https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/CDCS-El_Salvador-external_version-April30.pdf https://www.grants.gov/web/grants/view-opportunity.html?oppId=332969 https://www.usaid.gov/work-usaid/how-to-work-with-usaid https://www.usaid.gov/npi/quick-reference/working-with-usaid https://www.usaid.gov/work-usaid/get-grant-or-contract/trainings-how-work-usaid/es https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1868/Sub-Partnerships_-_Slides.pdf https://workwithusaid.org/ https://www.usaid.gov/npi/stories/registration-eggspectation https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/USAID.RegistrationTips.Dec2020.pdf https://www.dnb.com/duns-number.html https://www.transportation.gov/osdbu/system-award-management-sam https://www.sam.gov/SAM/

● Respondiendo a una Solicitud

● Respondiendo a una oportunidad de financiamiento: Guía de referencia

● La nota conceptual: Entrada de Blog

● Normas de cumplimiento: Lo que necesita saber

● Lista de Acrónimos (Video con subtítulos en español)

● Estrategia de Estados Unidos para Centroamérica

● Orden Ejecutiva sobre las Causas de la Migración https://www.usaid.gov/partnership-opportunities/respond-solicitation https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1868/NPI-Quick-Reference-Guide.pdf https://www.usaid.gov/npi/stories/concept-note-good-bad-and-utterly-ugly https://www.usaid.gov/npi/stories/mar-2021-compliance-matters https://www.youtube.com/watch?v=Obdic0k5DtI&t=3s https://www.state.gov/u-s-strategy-for-central-america/ https://www.whitehouse.gov/briefing-room/presidential-actions/2021/02/02/executive-order-creating-a-comprehensive-regional-framework-to-address-the-causes-of-migration-to-manage-migration-throughout-north-and-central-america-and-to-provide-safe-and-orderly-processing/

PALABRAS DE CIERRE

MUCHAS GRACIAS

Ph ot o:

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